Inventory 4348
Cape · 444 pages · 125 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
1530. Zeeland had to be unloaded, and subsequently resolved to have the goods which were in like manner to be embarked onto the ship the Erfprins, likewise transported to Baaijfals with that vessel. The aforesaid hooker ship Sterrenschans having left Baaifals on the 17th of the past month of August, without appearing at the time, namely 4 to 5 days, when one should have expected it here, the undersigned Commander submitted for consideration at our meeting of the 31st of August, whether it should not be deduced from the staying behind of the aforementioned ship the Sterrenschans, that that vessel, due to the heavy westerly winds which had blown continuously for some days after its departure until that time, had been driven so far away from this coast that one had to abandon hope of seeing it appear in the Cape Roads within a few days, and whether the uncertain early arrival of the ship the Sterrenschans, and the obligation to make the ships Zeeland and the Erfprins proceed on their destination to Batavia as swiftly as possible, did not require that the goods which had to be loaded into both last-mentioned vessels be transported in another manner with all haste to Baayfals; whereupon we took into 1531. consideration that the contracting out of the wagon freight to Baayfals of which we respectfully reserve to report to Your Right Honourable Excellencies at the very first opportunity and specifically by the packet boat the Zeemeeuw having been concluded on the first of August at very moderate prices, was about to commence, and therefore resolved to have the goods belonging to the Regiment of Wurtemberg that were to be embarked on the ships Zeeland and the Erfprins, transported thither by axle, with which a start was then also made on the following day. The outcome has shown us that this arrangement was made by us in good time to prevent a longer delay in the departure of the ships Zeeland and the Erfprins, since the ship the Sterrenschans only arrived in the Cape Outer Roads on the 5th of this month, without having been able to reach the usual anchorage until now, due to the persistent southeasterly winds, which have blown continuously and still continue in such a manner that little or no examples thereof have been seen at this time of the year. However much we regretted encountering so many obstacles in the prompt dispatch of the ships Zeeland and the Erfprins, all the more were we pleased 1532. to be able to find that the long delay of those vessels at this corner, far from causing any disadvantage to the interests of the Noble Company, may on the contrary serve to its benefit, since, while employing all proper means to accelerate the departure of the aforementioned ships, we received via the packet boat the Zeemeeuw a secret dispatch written to us by the Lord Governor and Council in Ceilon under date of 8 July last, wherein they notified us that their Government was threatened with an impending hostile attack from the side of the King of Candia, which Court, with its hostile intentions, seemed to have nothing less in mind than to regain possession by force of arms of the lands which it ceded to the Noble Company in the year 1766 by a solemn treaty, and that one had thus been forced at Ceilon to place oneself in a state of war, with the request that, over and above the relief requested from Batavia, they be assisted by us with as many soldiers as could possibly be spared, up to a number of 500 men, with the further request to employ for their transport the ships destined from here 1533. to Batavia, insofar as there might be no ships on hand destined for Ceilon itself, since according to the advice of the Master Attendant at Colombo, Olke Andringa, as appears from the copy thereof sent over, the voyage of those vessels via Ceilon to Batavia could take place without noticeable delay or loss of time. Sensibly affected by such weighty news, considering that since the Noble Company has always attached the utmost importance to the possession of the island of Ceilon on the footing as it has been possessed by it since the last peace with the Candians, it could consequently not be otherwise than entirely in conformity with the intention of Your Right Honourable Excellencies, if we, deferring to the request of the Government of that island, should contribute through a combination of means to maintain the Noble Company in its right of possession, for which we happened to have both the opportunity and the necessary men at hand, since of the Regiment of Wurtemberg destined by Your Right Honourable Excellencies for the Indies, there were still between 800 and 900 men, of whom a good portion were also ready to be embarked on the ships Zeeland and the Erfprins
Dutch transcription
1530. Zeeland moesten worden afgelaaden, en naderhand geresolveerd de Goederen die 't Schip de Erpprins in zelver voegen moesten worden geëmbacqueerd, met die Bodem ins„ gelijks naar Baaijfals te laaten overvoeren. Voorsz: Hoekerschip Serrenschans op den 17. ' der jongstverloopen maand Augustus Baaifals verlaaten hebbende, zonder op de tijd, namentlijk 4 â 5 dagen waarop omen 't zelve alhier hadt moeten verwachten, op te daagen, heeft den ondergeteekende Gerachhebber ter onzer Vergadering van den 31„en Augustus in Consideratie gegeeven, of niet uit het achter blijven van meermet Schip de Hterren „Schans moest worden opgemaakt, dat die Bodem door de zwaare reestelijke winden, die eenige daagen na zijn vertrek tot dien tijd toe onafgebrooken hadden gewaaid, van deeze Cust zoo verre wwas verweiderd gewor„ „den, datomen de hoop moest laaten vaaren om deselve binnen weeinige daagen op de Kaapse Rheede te zien verschijnen, en of niet de onzeekere spoedige aankomst van het Schip de Sterrenschans, en de verplig ting om de Scheepen Zeeland en de Erfprins ten Spoedigste hunne destenatie naar Batavia te doen vervorderen, vereischte om de Goederen die in beide laast gemelde Bodems moesten worden inge¬ „scheept, op eene andere wijze, met alle Spoed enaar Baayfals te laaten transpor „teeren; waarop wij in aanmerking oevinden: hebben 1531 hebben genoomen, dat de aanbesteeding der Wergen vragten enaar Baagsals /: waar van wij ons eerbiedig reserveeren Uwel Edele Hoog Achtb: bij allereerste geleegendheid en wel per de Pacquetboot de Zee„ „meeuw verslag te doen :/ op den eerste Au„ gustus tot zeer modiecque Prijzen gedaan aanvang stond te neemen, en derhalven beslooten de goederen die tot 't Regiment van Wuntemberg gehoorende in de Scheepen Zeeland en de Erfprins moesten dwvor„ den geëmbarqueerd, derwaards per As te laaten transporteeren, waarmeede dan ook op den volgende dag een begin is, ge„ maakt. Den uitslag heeft ons doen onder vinden, dat deese Schikking door ons bij tijds was gemaakt om een langer vertraaging in vertrek het aa der Scheepen Zeeland en de Erfprins voorte koomen, alzoo het Schip de Herrenschans eerst op den 5=e deezer op de Kaapse Buitenrheede is gearriveerd, zonder tot nu toe de gewoone ankerplaats te hebben kunnen bereilen, door de aanhou„ dende ZO„te bevinden, die onop houdelijk zodanig hebben gewaid, en nog Continueeren, dat men in deeze tijd van het Iaar daarvan weinig of geen voorbeelden van heeft gezien. Hoezeer het ons ook heeft leedgedaan zo veele hindernissen te ontmoeten in het spoedig depecheeren van de Scheepen Zeeland, en de Erfperins, de heer zijn wij ook verheugd vinden geweest 15. 32 geweest te moogen ondervinden, dat mogelijk het lang vertoef dier Bodems aan deezen uit„ „hoek, welverre van eenigenadeel aan de belangens der Edele Maatschappij toetebrengen inteegendeel tot haar voordeel zal moogen Strekken, dewijl wij onder het emploieeren van alle gepaste middelen om het vertrek der voormelde Scheepen te axcellereren, per de Pacquetboot de Zeemeeuw ontfingen eene Secreete Missive door den Heere Gouverneur en Raad te Ceilon aan ons sub dato 8 Iulij Iongstleeden geschreeven, waarbij aan ons kennis gaaven, dat hun Gouvernement wierd gedreigd met eene voorhande zijnde vijandelijke aanval van de zijde des Konings van Candia, welk Hof, met deszelfs hostile oogmerken, niets minder in den zin scheen te hebben, dan zich door geweld van Wapenen wederom in Possessie te stellen van de Landen die 't zelve in den Iaare 1766 bij een plochtigtrae„ „taat aan de Edele Maatschappij heeft gecedeert, en dat men dus te Ceilon ge„ „dwongen was geworden zich tot den Oorlog in Fostuur te stellen, met verzoek om buiten en behalven het van Batavia verzochte secours, door ons te worden geadsisteerd met zoo veel Militairen als da met emogelijkheid zouden Konnen worden gemist, tot een aantal van 500 Koppen toe met verder verzoek tot dies transport te emploieeren de scheepen die van hier Hoef 9 naar 1533. naar Batavia zijn bestemd, in zoverre 'er geene Scheepen voor Ceilon zelve bestemd aan handen omogten weezen, alzoo volgens advijs van den Equipagiemeester te Colombo Olke Andringa blijkens de daar„ van overgezondene Copia, de reize dier Bodems over Ceilon naar Batavia zonder merkelijk verruim of tijd verlies zoude kunnen geschieden Gevoelig getroffen overer eene zo gewichtige tijding, hebben wij bij overweeging dat daar de Edele Maatschappij altoos aan de Possessie van het EelandCeilon, op den voet zo als 't zelve door haar zeedert de laatste vreede met de Candianen is bereeten geworden de uiterste importantie heeft gehecht gehad, het dienvolgens niet anders als allezints conform de intentie van Uwel „Edele Hoog Achtb: zoude kunnen zijn, wanneer wij defereerende aan het verzoek der Regeering van dat Eiland, door eene Combinatie van middelen kwaamen meede tewerken, om de E Comp.: e in haar recht van possessie te maintineeren, waar„ toe wij quist gevalig en geleegendheid, en het nodig Volk aan handen hadden, alzoo van het Regiment van Wurtemberg door U„ Wel Edele Hoog Achtb: voor de Indien bestemd:, nog tusschen de 800 en 900 man „nen waaren, maar daarvan ook een goed gedeelte in gereedheid waaren om met de Scheepen Zeeland en de Erfprins heef te
English
1534. to be sent, decided to grant the requested relief of troops in the following manner: namely, that the ship Zeeland, with an entire company of fusiliers, shall have to set sail immediately after the 15th of this month; that subsequently the Erfprins, having taken on board the entire rifle company instead of the half company of artillerymen projected for it, shall have to follow that first ship as speedily as possible; while we shall thereafter dispatch from this roadstead the Meeuwtje, with as many recruits of the Regiment de Meuron as can be accommodated upon her, and the Maria Cornelia, with the remainder of those recruits, together with another entire company of Württembergers, in order to sail together from here to Ceylon, so that their embarked military personnel may, according to circumstances of the time and the pleasure of the Governor and Council there, be disembarked or not; after which the same vessels, with or without the aforesaid military personnel, shall have to continue their journey from there to Batavia as speedily as possible, at such time and along such routes as we shall request the Governor and Council at Ceylon to prescribe for them. We have deemed ourselves all the more authorized, Right Honorable Gentlemen, to dispatch this relief to the Government of Ceylon, 1535. to dispatch, because the Supreme Government of the Indies, prior to the arrival of Your Right Honorable Orders to send the Regiment of Württemberg to Batavia, having demanded of us by letter of the 24th of October of last year two companies of that regiment, later excused the sending thereof by letter of the 31st of December following, because affairs in Java were settled and the disputes amicably resolved, so that the aforesaid demanded troops were no longer needed; and that nevertheless, pursuant to Your Right Honorable respected orders, the greater half of that regiment, and thus a considerable military force, has been sent to the capital of the Indies, upon whose appearance they will certainly not have calculated so soon there, and with whose quartering they will apparently, on that account, find themselves not a little embarrassed in the first instance. We therefore also flatter ourselves that what we have performed in this matter may obtain the highly esteemed approval both of Your Right Honors and of the Supreme Government of the Indies, and that with the speedy dispatch of so considerable a corps of troops, which, not counting the Meuron recruits, will consist of approximately 540 regular men, 1536. it can be trusted that the request of the Government of Ceylon and the service of the Honorable Company will be satisfied; while we furthermore, in order to show the Government of Ceylon in all respects those willing services which may ever depend on us, besides the complete fulfillment of the petition of provisions already received previously, will also let go forward all that which can possibly be loaded on the now received further demand into the ships destined for the transport of the troops. Having in our latest humble letters of the 29th of July last dutifully reported to Your Right Honors concerning the frail condition in which the bearer of this, the ship Schoonderloo, had arrived here, and that we had appointed a committee of nautical experts for her examination, of whose report we take the liberty to present an authentic copy to Your Right Honors. The repairs to that vessel having been pursued with all speed, she has already been in readiness for some days to be dispatched from here, and we consider it our duty respectfully to communicate to Your Right Honors that the captain of that ship, Hendrik Anthonij Stoete, has presented to us an ample petition containing 1537. his objections to undertaking the journey to the Netherlands with the vessel under his command in the present season, of which petition we likewise take the liberty to present an authenticated copy to Your Right Honors, under due notification that, before deciding upon it, we placed the aforesaid petition into the hands of the Master of Naval Stores Cornelis Cornelisz, in order that, with and alongside the Sea Captains Christiaan van Veerden, François Duminij, Ian Arnold Voltelen, and Wietze de Boer, assisted by the Master Shipwright Meindert van Eijk, having examined and investigated whether the objections raised by Captain Stoete—both on account of the condition of the ship herself and the danger of causing that vessel to continue the journey to the Netherlands in the present season—were or were not of such weight and foundation that the dispatch of that keel, provided Your Right Honorable orders did not conflict with her departure, should thereby be delayed until mid-November next, they should subsequently serve us on both matters with their considerations and advice. This advice having been received, we likewise take the liberty to present an authentic copy thereof to Your Right Honors.
Dutch transcription
1534. te worden verzonden, beslooten het verzochte Secours van Volk in diervoegen te accordeeren; dat namentlijk het schip Zeeland met eene geheele Compagnie Frisiliers onmiddelyk na den 15„e deeser onder zeil zal moeten gaan, dat vervolgens de Erfprins in' steede van de voor het zelve geprojecteerde halve Compagnie Artilleristen, ingenoomen hebbende de geheele Jager compagnie, dat Schip het eerste dan ten Spoedigsten zal moeten volgen, terwijl wij daarna het Meeuwtje met zoo veele reeruten van het Regiment van Meuron, als daarop zullen kunnen oworden geplaatst, en de Maria Cornelia, met de overige dier recruten, beneevens nog eene geheele Compag „nie Wurtembergers van deese rheede zullen depecheeren, omme alle te zaamen van hier te Steevenen naar Ceilon, ten einde hunne inhebbende Militairen enaar tyds omstan„ digheid en naar 't goedvinden van den Gouverneur en Raad aldaar al, aan niet, te ontscheepen waarna dezelve Kielen met of zonder de evengemelde Militairen der„ „zelver reize vervolgens van daar naar Batavia ten Spoedigste zullen moeten vervorderen, op zodanige tijd en langs al zulke routen als wij den Heere Gouverneur en Raad te Ceilon zullen verzoeken hen te willen doen voorschrijven W Wij hebben ons des te meer bevoegt geacht, Wel Edele Hoog Achtb Heeren! dit Secours aan het Ceilons Gouvernement e depecheeren toetevoegen „„ 1535. toekevoegen, om dat de Hooge Indiase Regee„ „ring voor de aankomst Uwer Wel Edele Hoog Achtb: beveelen om het Regiment van Wurtemberg naar Batavia te verzenden, van ons bij Missive van den 24de October des gepasseerdens Iaars hebbende gevordert twee Compagnien van dat Regiment; de verrending daarvan bij Letteren van den 31 December daaraan hebben geëxcuseerd, om dat de zaaken te Iava geschikt, en de geschillen in der minne bygelegd zijnde; men de voorsz: geeischte Troupes niet meer nodig hadde, en dat ook des niet te omin, ingevolge Uwer Wel Edele Hoog Achtb: gerespecteerde beveelen, der grootste helft van dat Regiment, en dus eene aanzienlyke militaire „militaire macht naar Indias Hoofd„ „plaatse is verzonden, op welkers verschijning men zeekerlijk aldaar zoo spoedig niet zal gecalculeerd hebben, en met welkers in lee„ gering omen uit dien Hoofde zich apparen„ „telyk in de eerste instantie niet dw einig zal verleegen vinden. Wij vlcien ons des ook, dat het geene wij hierinne hebben verricht zo welde Hooggeëerde goedkeuring van UWelEdele Hoog Achtb als die der hooge indiase Regeering zal moogen wegdraagen, en dat met het zoo spoedig afzenden van een zo aanzienlijk Corps troupes, het twelk ongereekend de Meuronse Recruten ten naaste by in 540 reguliere manschapp en zal bestaan 1536 bestaan vertrouwd kan eworden aan het verzoek den Ceilonse Regeering en den dienst der E Compe zal weezen voldaan, terwijl wij dwijders om de Ceitonse Regoering in alle oprichten die bereidwillige diensten te toonen, welke van ons maar immer hunnen afhangen, behalven de Compleete voldoening der Petitie van Pro„ „visien bevoorens reeds ontfangen, ook nog zullen laaten afgaan al het geen omen op den nu„ ingekoomen naderen Eisch met mogelykheid in de tot Transport der troupen gedestineerde Scheepen zal kunnen aflaaden Bij onse jongste onderdanige Letteren van den 29=ten Julij laastleeden aan U WelEdele Hoog Achtb: pligtschuldig verslag ge„ daan hebbende van den eevrakke staat waarin De reparatien aan die Bodem met alle Soed voortgezet zijnde, is dezelve reeds voor eenige daagen in gereedheit geweest om van hier te weorden gedepecheert, en achten ons verpligt Uwel Edele Hoog Achtb: eerbiedig te Communiceeren, dat den Capitain van dat Schip Hendrik Anthonij Stoete aan ons heeft ge„ Presenteerd een ampel request bevattende waarin bringer deeser het schip Schoon. „derloo alhier was gearriveerd, en dat wij tot dies examinatie hadden benoemd eene Commissie van zeekundigen, van „welkers rapport wij de vrijheid neemen Uwel Edele Hoog Acht: het authentiecq Copia aantebieden- zyne 1537. zyne bedenkingen, om met zynen onderhebben. „de Bodem in het tegenswoordig Iaargetij de reize naar Neederland te onderneemen, van welk request wij almeede de vrijheid nee„ „men UWel Edele Hoog Achtb: een geanthenti seerd Copij aantebieden, onder verschuldigde. Kennisgeeving, dat wij alvorens daarop te disponeeren, het voorsz: Request gesteld hebbende in handen van den Equipagiemeester Cor„ „nelis Cornelisz: ten einde met en beneevens ye de Zeecapityns Christiaan van Veerden François Duminij, Ian Arnold Voltelen, en Wietze de Boer, geadsisteerd met den Baas der Scheepstimmerlieden Meindert van Eijk, geexamineerd, en onderzocht hebbende of de bedenkingen zoo Dit advijs ingekoomen zijnde, zoo neemen wij de vrijheid daarvan almeede Uwel Edele Hoog Achtb: een Copia anthentiecq wegens den toestand van 't Schip zelve, als het gevaar om dien Bodem in het tegens woor„ dige jaargetij de reizenaar Neederland te doen voortzetten door den Capityn Stoete opgegeeven, al dan niet waaren van dat gewicht en die gegrondheid, dat men de depeche dier Kiel, wanneer Uwer wel Edele Hoog Achtb: ordres tegens dies afvaardiging niet kwaamen te Strijden, daardoor zoude moeten aanhouden tot Medio November aanstaande, ons vervolgens op dit een, en ander te dien en van derzelver Consideratien en Advijs. wegens te
English
to send to you; and considering that the frequently mentioned ship Schoonderloo fell under the conditions whereby the standing order must be applied to it—namely, that all return ships, except those from Ceylon, China, and the richly laden ones from Batavia, should be dispatched from here to the Netherlands in all seasons of the year—we decided to conform to the opinion of the aforementioned naval experts, and consequently had the ship Schoonder Loo put in condition to undertake the voyage as speedily as possible, so that, upon a fortunate voyage, appearing off the Dutch coast before the months of February or March, it might thereby avoid the storms that are usually encountered in those waters during the aforementioned months. We therefore respectfully let this serve as an escort for the frequently mentioned vessel; presenting enclosed to Your Noble, Highly Esteemed Mightinesses the lists of persons who are repatriating therewith, and the accounts of what was supplied to them here. Regarding the ship De Drie Gebroeders, we find ourselves obliged to bring to the knowledge of Your Noble, Highly Esteemed Mightinesses that its captain submitted to us a regulation on the distribution of rations, handed to him by order of Your Noble, Highly Esteemed Mightinesses, alongside a resolution taken by the ship's council of that vessel, from which it appeared that the seamen, for whose transport to Batavia that vessel is employed, had not been willing to be satisfied with what was due to them according to that regulation and distributed by Captain Jan Roelofse de Groot. They had forced him to provide them with more bread, barley, and other accompaniments than are stipulated in the aforementioned regulation, and they declared that with the provisions remaining on board—although these should have lasted for nine months—they could not undertake the voyage to Batavia, since more than two-thirds of them had been consumed in the four months they had spent on the voyage from the Netherlands hither, with the request that this shortage might be provided for. With regard to that request, on the one hand we took into consideration the necessity of investigating most strictly the conduct of the sailors as stated in the aforementioned resolution, in order that those who might have given occasion to this withdrawal of bounden obedience might be rigorously punished as an example to others. But on the other hand, we considered that the aforementioned vessel, through the good condition of both ship and crew, will be put in a state within a few days to continue its voyage to Batavia, and that for no reasons, however weighty, should the relief force of seamen which it will transport thither be delayed. Consequently, we decided to have the missing provisions of bread, barley, etc. properly supplied in order to suffice until Batavia, where Captain de Groot will have to account for them. At the same time, we handed the aforementioned regulation and resolution to the ad interim Fiscal in order to investigate carefully, as far as time permitted, what truth there was in those complaints and to what extent the seamen stationed on the ship De Drie Gebroeders in the service of the Honorable Company had made themselves guilty of disobedience. The report of the ad interim Fiscal on this investigation having been received, we respectfully let this be accompanied by an authentic copy thereof, whereby we also send to Your Noble, Highly Esteemed Mightinesses the mentioned resolution; while of both these matters we shall give a dutiful report to the High Indian Government upon the dispatch of that vessel. We commend Your Noble, Highly Esteemed Mightinesses' distinguished persons and the precious interests of the Noble Company to the safe keeping of God, and subscribe ourselves with all dutiful respect. Noble, Valiant, Highly Esteemed, Highly Wise, Prudent, Most Generous, and High-Commanding Lords. In the Castle of Good Hope, the 12th of September 1795. Your Noble, Highly Esteemed Mightinesses' most humble, faithful, and obedient servants, P. Hhenius R: J: Gordon. J: V: Le Sueur C. G. Getters D'r. Reede Van Oudtshoorn Register of all such letters and papers as are dispatched from here under this date, both to Their Noble, Highly Esteemed Mightinesses the Lords Committee of Directors and Plenipotentiaries at the Illustrious Assembly of Seventeen, and to the Noble Lords Directors of the undermentioned individual Chambers, per the Honorable Company's packet boats De Luchtbol and De Zeemeeuw, namely: No. 1. Original Secret Dispatch sent by the Esteemed Lord Governor and the Council of this place to the well-mentioned Illustrious College of the Noble Lords 17. 2. Duplicate of the same, consigned by and to the duplicate as mentioned.
Dutch transcription
1538 te doen toekoomen, en hebben wij uit aadermerking dat het meermeld schip Schoonderloo in de termen kaxam te vallen, dat op 't zelve applicabel moest worden gemaakt de permanente ordre om alle retour scheepen, behalven de Ceilonse, Chinase, en rijkgelaadene Bataviase, in alle Saisoenen van het Iaar van hier naar Needen, „sand te doen reisvorderen, beslooten, ons met het gevoelen van voorsz. zeekundigen te Conformeeren, en derhalven het Schip Schoon „der Loo in staat doen stellen om de reize ten spoedigste aanvaarden, op dat hetzelve bij eene gelukkige reize nog voor de Maanden Februarij of maart voor de Hollandsche. Wal koomende te verschijnen, daardoor ont¬ gaan mooge de Stormen welke omen Omtrent het Schip de drie Gebroe¬ „ders, vinden wij ons verpligt ter Cognitie van Uwel Edele Hoog. Achtb: te brengen, dat dies Captijn aan ons heeft overgelegt een Reglement op de verstrekking der Randsoenen ter ordre van Uwel Edele Hoog Aehk: aan hem ter hand gesteld, beneevens eene Resolutie bij den Scheepsraad van dien Bodem F gewoonlijk geduurende de voorsch Maanden in die wateren ontmoet. Wij laaten dus deeze eerbiedig dien en tot bijgeleide van meermelde Bodem; Uwel Edele Hoog Achtb: ingeslooten aanbiedende de Lijsten der Persoonen die daarmeede repatri eeren, en de reekeningen over het geene aan dezelve alhier is verstrekt. gewoonlyk genoomen 1539 genoomen, waaruit Kawam te blijken, dat de Zeevaarende, tot welkers transport naar Batavia die Bodem word geemploieerd zich niet hadden willen vergenoegen met het geen hen volgens dat Reglement was competeerende, en door den Capityn Jan Roelofse de Groot toegedeelt, welke zij genessesciteerd hadden hen meerder Brood, Gord, en andere toespijzen te verstrekken dan bij voorsz: reglement zijn bepaald, en teffens gedeclareerd met de nog aanboord zijnde Provisien, Schoon dezelve voor neegen „maanden hadden moeten strekken de reize naar Batavia niet te kunnen onderneemen alzoo daarvan in de vier maanden die Sij„ tot de reize van Neederland herwaards had toegebracht, meer dan twee derde was geconsumeerd geworden, met verzoek, dat in dit gebrek mogt worden voorzien; wij hebben met opzicht tot dat verzoek aan de eene zijde in overweeging genoomen, de noodzaaklijkheid om het bij voorz: Resolutie opgegeeven gedrag der Matroosen, ten allernaauwkeurigste te onder zoeken, ten einde de zodanige die tot deeze ont„ „trekking aan overschuldigde gehoorzaamheid aanleeding mogten hebben gegeeven, ter ex„ empel van andere rigoureuselijk te kunnen straffen, dan aan de andere zijde hebben wij geconsidereert dat voorsz: Bodem door de goede gesteldheid zo van Schip als Equipagie binnen wweinige dagen in Staat zal weezen gebracht deszelfs reize naar Batavia te vervorderen, en dat men om geene reedenen geconsumeerd hoe 1540 hoe gewichtig ook het onzet van Zeevarende 't welk hij derwaards zal vervoeren behoord te vertraagen, en derhalven beslooten, de ont„ „breekende Provisien van Brood, Gort &. m behoorlijk te laaten Supplieeren, om te Kunnen Strekken tot Batavia; alwaar den Capitain de Groot dezelve zal moeten veranticoorden, en teffens aan den adinterim Fiscaal ter hand gesteld voorsz: Reglement en Resolutie omme voor zoveel de tijd zulks toeliet naauwkeurig te onderzoeken wat van die klachten waare en in hoe„ verre de op het Schip de drie Gebroeders bescheiden zeevaarende in dienst der E Comp:e zieb aan ongehoorzaamheid hadd en schuldig gemaakt; het Rapport van den ad interim Wel Edele, Erntfeste Hoog Achtb„ Hoogwijze, voorzie „nige, zeer Genereuse; en Hoog Gebiedende Heeren Fiscaal over dit onderzoek ingekoomen zijnde, zoo laaten wwij deeze eerbiedig vergezellen, ovan dies Copia Authentiecq, waarbij wij in zelveer voegen Uwel Edele Hoog Achtb:r de vermelde Resolutie laaten toekoomen; terwijl wij van dit een en ander bij 't depecheeren van die Bodem Plichtschuldig verslag zullen doen aan de Hooge Indiase Regeering. Wij beveeden Uwel Edele Hoog Achtb: gedistinqueerde Persoonen, en de dierbaare belangens der Edele Maaschappye in de weilige hoede Godes en noemen ons met alle ver schuldigde eerbied. Ficaal Uuger 1541 den 12„e September 1795. In't Casteel de Goede Hoop Uwer Wel Edele Hoog Achtb: zeer ootmoedige getrouw en gehoorzame Dienaren Hhenius R: J: Gordon. J: V: Se Sueur CGGetters D' r Reede Van Oudtshoorn N=o 1 Origineele Secreete Missive door den Achtb: Heer Pelachheb„ „ber en den Raad deezer plaatze aan wel opgem: Illustre Collegie der Hoog Edele Heeren V7. gezigt- 2 Duplicaat _o —E door en aan Duplicant als gemeld geconsigneerd Register van alle zodanige Brieven en Papieren als sub dato deese, van hier werden afgezonden, zo aan haar Wel Edele Hoog Achtb: de Heeren gecommitteerde Be„ „windhebberen en gevolmag„ „tigdens ter Illustre Verga„ „dering van Seeventienen als aan d' Edele Heeren Bewind„ „hebberen den ondertenoemene particuliere Kameren P„r S: Comp„s Paquet boots de luchtbol en de Zeemeeuw namentlijk. laast
English
1542 4 No. 3 Authentic copy of the report of the commissioners appointed by the Governor van de Graaff to investigate the expenditures of this government over the past thirty years. Report of the Hospital Regents dated 4 March 1788. From the said Regents directed to us on 5 April of this year. Submitted to the Council by the said Regents on the 30th of the said month of April. Inventory of the instruments belonging to the Cadet School. Report of the Landdrost 4 13 12 and effects found in the Company's stable. Report of the Resident Brand regarding the measurement of the Government's property in False Bay. of the goods by Messrs. De Wet and Van Oudtshoorn on the Company's buildings, with the conditions upon which they will be sold. Report of Messrs. Gordon and Van Oudtshoorn on the Company's timberlands and forests, etc. Report of the Landdrost and Heemraden of Graaff-Reinet on the horse breeding establishment. No. 9 Authentic copy of the vendue roll of the sale held at the Company's post De Schuur. Faure on the Company's post De Rietvallei with the inventory of the goods located there. Departed from here on 29 July last per the ship De Surcheance with its annexes according to the register. Faure 15 5 8 8 11 10 1543 No. 15 Authentic copy of the report of Messrs. De Wet and Van Oudtshoorn regarding the arrangement made with the Landdrost of Stellenbosch, Bletterman, concerning the maintenance of the required horses for the orderly riders. from the said Landdrost Bletterman on that subject. from the Landdrost of Swellendam, Faure, on the same aforesaid matter. from Messrs. Ahonius and Van Oudtshoorn regarding the arrangement of the requisitions of needs for this government. Requisitions for this government. Report of Mr. Van Oudtshoorn regarding the monthly distributions from the pantry to the Company's qualified servants. Extract resolution taken in the Council of Policy on the 25th. Proceeds of the sold house in False Bay, together with some loose goods. Proceeds of the sold land of the Honourable Company's brickworks and the tools that belonged to it. Proceeds of the buildings sold on the 22nd of this month and the premises of the Cadet School. No. 31 Authentic copy / Report of Messrs. Le Sueur and Van Oudtshoorn regarding the yearly required salt for the Company's establishment. Report of the aforesaid Messrs. Le Sueur and Van Oudtshoorn on the land of the brick kilns. No. 21 17 5 78 ment 22 13 In the Castle of Good Hope, the 27 13 May 1797 H H VGoets by Cloete. Secret hours 1544 To the Right Honorable and Highly Esteemed Lords Directors Commissioned to the Illustrious Assembly of Seventeen, representing the General Dutch Chartered East India Company, at the Presidial Chamber, in Amsterdam Via the packet boats De Luchtbol and De Zeemeeuw Patria Right Honorable, Firm, Highly Esteemed, Highly Wise, Provident, and Very Generous Lords, High Commanding Lords! With our respectful letters of 9 May and 29 July last to Your Right Honorable Lordships, report having been rendered as to how far your orders had already been carried into execution, 1545 the same are now, in relation to the exorbitant amount of the expenditures, brought with all respect to your notice, what was previously served with respect to the large account to the repatriated Governor van de Graaff. Right Honorable and Highly Esteemed Sirs, having rendered a respectful and dutiful report of the execution of a portion of your revered orders, prescribed to this government for observance by secret dispatch of 2 October of the past year, we again have this serve separately to bring to the knowledge of Your Right Honorable Lordships all that has been further executed and performed by us with regard to the implementation of those orders; and with respect to the reflections which Your Right Honorable Lordships have been pleased to make regarding the exorbitant amount of the expenditures in general, and especially regarding the carpentry and repair account and that of fortifications, we shall in all humility inform you that, pursuant to what we took the liberty to advise Your Right Honorable Lordships in paragraph 53 of our dispatch of 29 July, we have requested and received from the commission appointed by the repatriated Governor to investigate the expenditures of this government the report submitted by the commissioners to Mr. Van de Graaff, of which we take the liberty to offer Your Right Honorable Lordships the authentic copy, and from which we hope that 1546 requested us to bring the aforementioned to the notice of Your Right Honorable Lordships for his discharge it will appear most clearly to you that not only is everything we stated in our respectful letters of 9 May last regarding the deductions made on the carpentry and repair account and that of fortifications completely in agreement with the investigation conducted, but also in what manner the expenditures of this government as a whole have risen to such a level that Your Right Honorable Lordships have found yourselves obliged to make the necessary reductions therein. Upon reviewing the aforesaid report, it having appeared to our Assembly that therein is set down specifically from year to year the amount of the service moneys paid here since the year 1781, the undersigned Commander of the Company's militia, Colonel Gordon, reflected upon this and requested us to make known to Your Right Honorable Lordships that these payments were not introduced at his request or proposal, as the commission appointed by Governor van de Graaff erroneously stated, but indeed upon the proposal of the repatriated Governor Mr. Joachim van Plettenberg, as such 52
Dutch transcription
1542 4 _o N„o 3 Copia Authenticq Rapport van gecommitteerdens door den Heere Gouverneur van de Graaff benoemd tot het onderzoek der Lasten van dit Gouverne„ „ment zedert dertig Jaaren herwaards Bericht van Regenten over 't Hospitaal van dato den 4 Maart 1788. _: van gem: Regenten op den 5 April deeses Jaars aan ons gerigt„ _ op den 30„ste der gem: Maand. April door gem: Regenten in Rade overgelegd Jnventaris der Jnstru„ „menten gehoord hebbende tot de Cadetten School. Rapport van de Landdroot „4 — 13 12 _:o en Effecten die zig op s' Comp. s stal hebben bevonden ¶ Bericht van den Resident Brand, omtrent de meeting van 't Gouvernement in Baaijfals _ van de goederen _„o door de Heere de Wet en van Oudtshoorn over S Comp„s gebouwen met de Conditien waar op deselve zullen worden verkogt. Vertoog van de heeren Gordon en van Oudthoorn van de houtvelden en Bossche E„a der E Compie _„o bericht van Landdrost en Heemzaden van Graaffe Rijnet over de paarde stoeting gedaan. No 9 Copia Authenticq Vendurolle van de verkooping gehouden op S: Comp:s post de schuur Faure over 's Comp:s post de Rietvalleij met de Jnventaris der daar op zig bevindende goederen. laast op den 29=ste Julij p=rl 't schip de surcheance van hier afgegaan met dies bij lagen volgens Register. Taure 15 5 _o 8 8-: 11 _o - 10 .. - 1543 N:o 15 Copia Nuthenticq Berigt der 16 Heeren de Wet en van Oudto, „hoorn, even de schikking met de Landdrost van stellen„ „losch Bletterman gemaakt over 't onderhoud der benodig„ „de paarden van de ordonnantie ruijters _ _ van gem: Landdrost Bletterman over dat Sujet. — 6 van de Landdrost van Swillendam Fauze over even gem: materie. 5 _ van de Heeren Ahonius en van Oudtskoorn over inrigting der Eysschen van behoeftens voor dit Gouvernement 19 _o _o Eijsschen voor det Gouverne„ „ 20 __ _: berigt van den Heer van Oudshoorn, over de maandelijxe verstrekkinge uit de dispens aan S: Comp„s gequalificeerde Dienaaren 26 Extract Resolutie genomen en Baade van Politie op den 25 Rendement van 't verkogte Huis in Baarfals beneevens eenige losse goederen 24 Rendement van de verkogte Grond van S'E Comp=ses Steenvormehij en „de daar toe gehoorend hebbende Gereedschappen „ 23 Rendement der op den 22=de deezer verkogte gebouwen en de omslag van de Cadetten school N=o 31 Copia Authenticq / Bericht van de Heeren Le Sueur en van Oudshoorn wegens 't Jaarlijx benoodigt Zout voor S. Comp„s ommeslag. - Bericht van evenges: Heeren Le Sueur en van Oudshoorn, over de Grond der Steenen bran„ „derijen No. 21 17 5 s 78 „ment „ 22 13 In Canto de Capete Vo den 27 171 13 Mei 1797:— H H VGoets by Cloven. Secreet uuren 1544 Aan de Wel Edele Hoog Achtb Heeren Bewindhebberen Gecommitteerd ter Hlustre vergadering van zeeventhienen representeerende de generaale Nederl: geoctroijeerde Oost Indische Compagnie ter Praesidiaale kamer, tot P: de Pacquet boots de Luchtbolen de Zeemeeuw bendig van lag gedaan zynde in hoe vere uw el. na hoog schele bevelen reds ter executie waaren geragt, 51 Register Patria Amsterdam WelEdele, Erntfeste, Hoog Achtb: Hoog wijze voorzienige en zeer genereuse Heeren Hooggebiedende Heeren! Bij onze eerbiedige Letteren van den 9 Mei en 29 Iulij Iongstl: aan uwel Edele 1545 werden hoogst dezelve thands met rela„ tie tot het erorbitant beloop der lasten als beryden in allen eerbied, ter Cog„ nitie gebragt nat vort wvor de guot ome hetkenting opzigte aan den gerepatrieerden Heere gouverneur van de Braaffen gedien Edele Hoog Achtb eerbiedig en Plicht„ schuldig verslag gedaan hebbende van de executie eener gedeelte van hoogst derzelver gevenereerde beveelen, dit Gouvernement bij Secreete Missive van den 2 october anno passato ter ob„ servance voorgeschreeven, zo laaten wij deeze wederom afzonderlyk dienen, om„ me ter cognitie van UwelEdele Hoog Achtb: te brengen, al het geen met betrekking tot den uitvoer dier ordres door ons nader is bewerkstelligt en verricht; en zullen met opzicht tot de reflexiën die Uwel, Edele Hoog Achtb: hebben geleeven te maaken over het exkorbitant beloop der Lasten in 't algemeen en wel speciaelijk over de reekening van Timmeragie en reparatiën en die van Fortificatien, hoogst dezelve in alle onderdanigheid bedeelen, dat wij, ingevolge het geene wij de vriheid hebben genoomen bij de §53 onzer Missive van den 29 Julij UwelEdele Hoog Achtb: te adviseeren, van de Commissie door den gerapatrieerde Heere Gouverneur benoemd, tot het on„ derzoek der Lasten van dit Gouverne„ ment, hebben opgeeischten ontfangen het rapport door de Gecommitteerdens aan den Heere van de Graaff inge¬ dient, waar van wij de ryheid neemen Uwel Edele Hoog Achtb: het Copia authen„ ticq aantebieden, en waar uit wij hoopen over dat 1546 ons verzogt uwelEdele Hoog Achtb: het nevens gem: ter zyner decharge ten venresse te brengen dat hoogst dezelve niet alleen ten klaars„ ten zal bliken, dat al het geen wij bij onze eerbiedige letteren van den 9 Mei jongstl: hebben ter neder gesteld, om„ trent de gedaane afschryvingen op de reekening van Timmeragie en repara¬ tien en die van Fortificatien, met het gedaan onderzoek volkoomen overeen„ komstig is, maar ook op welke wize de Lasten van dit Gouvernement in 't geheel zyn gesteegen tot eene zoda¬ nige hoogte, dat Uwel Edele Hoog Achtb: zig verpligt hebben gevon¬ den daar in zelfs de noodige reductie te moeten maaken. Bij resumptie van 't voorsz: rapport hebbende dondergetek Clmel bordon ter onzer Vergadering gebleeken zyn de dat daar bij specificq van Iaar tot jaar is ter nedergesteld het be„ draagen der servies gelden, zints den Iaare 1781: alhier betaald, heeft den ondergeteek: Chef van sComp:s militie gereflecteerd, en ons verzogt aan UwelEdele Hoog Achtb: kennelyk te doen worden, dat, niet, zo als de Commissie door den Heere Gouverneur van de Graaff benoemd, verkeerdelyk heeft geposeerd, die betalingen op zijn verzoek of voordragt zijn ingevoerd, maar wel op voordragt van den gere„ patrieerden Heere Gouverneur M. r Joachim van Tlettenberg, zoo als ter zulx 52
English
1587 83 referring ourselves respectfully to the accompanying reports by the regents on this matter, as fully appears from the Resolution taken in the meeting of the Policy Council on 2 April 1781, whereby he was solely requested to provide a statement of what, prior to the receipt of the news of war, had been drawn monthly for pass- or service money by officers, non-commissioned officers, and privates alike, to which commission he duly complied by submitting the requested statement in the Meeting on the 27th of the said month, upon which it was then decided by the council to have the amount of the pass- or service money paid monthly from the Treasury of the Honorable Company. With respectful reference to everything we have taken the liberty to propose to Your Right Honorable Noble Worships regarding the Hospital in paragraphs 33, 34, 35, and 36 of our humble letter of 9 May last, we shall now have the honor to offer Your Right Honorable Noble Worships in authentic copy: Firstly, a report from the regents of the Hospital addressed to us under date of 4 March 1788, containing the outcome of the investigation demanded of them, 1548 which investigation Your Right Honorable Noble Worships, by your most esteemed Dispatch of 23 November 1785 to the High Indian Government, desired to be made as to whether all the orders framed with regard to the Hospital were properly observed; which report was handed over by the aforesaid regents, a few days after its signing, to the repatriated Governor van de Graaff, but was never brought by His Honor to the deliberation of the council. Secondly, a report, likewise by the regents of the Hospital, prepared under date of 5 April of this year to comply with the Council Resolution whereby we handed over to them the plan left behind here by the Gentlemen of the Military Commission, with orders to implement the same, and whenever any difficulties might arise in its execution, to present them to the council; which report as well as Thirdly, the report addressed to us by the repeatedly mentioned regents under date of 30 April of this year, to accompany the accounting of the former Chief Surgeon Pieter Domies, 1849 embracing the plan of management and administration of the sick proposed by them in the aforesaid reports already sent to Your Right Honorable Noble Worships with our humble letter of 9 May last, were brought to the table of our council by the repatriated Governor on 10 May last, and then sent for circulation, without His Honor having further made any point of deliberation regarding the said reports. Section 4. We hope and trust that Your Right Honorable Noble Worships, both from the aforesaid reports and from what we have set down regarding the matter, will find evidence that the very weighty point of the care of the sick and the good administration of the Hospital has always been considered by the Regents of that House as most worthy of their special attention, but that they, as well as we, are the cause that what has been proposed by them from time to time, both for the welfare of the Honorable Company and that of its servants, has remained without execution. Section 5. After the departure of the repeatedly mentioned Governor van de Graaff, and as soon as the proceedings in our meeting permitted, we took all the aforesaid documents relating to the Hospital in hand, 1682 and decided now to embrace the plan of management and administration submitted by the regents of the Hospital with their report of 5 April of this year, as containing everything that the local condition of this country, the nature of its inhabitants, and the domestic arrangement of this Government could put into practice and adopt from the well-arranged plan left behind here by the Gentlemen of the Military Commission with respect to the direction of the Hospital. Section 6. We have consequently had the aforesaid plan put into effect immediately, and upon the return of the said Gentlemen of the Military Commission, we shall dutifully report to them the impossibility in which we found ourselves of observing and putting into practice their left-behind regulation in all its details, and we have meanwhile recommended to the regents of the Hospital not only to watch with redoubled zeal that the plan drafted by them be promptly executed, but also to remain constantly active in devising such improvements therein and proposing them to us.
Dutch transcription
1587 83 ons eerbiedig refereerende aan de over„ gaande berichten door regenten over zulx ten vollen consteerd uit de Re¬ solutie in vergadering van Politie op den 2de April 1781 genoomen, waarbij eenelijk aan hem is gedeman kapitaal aan onds overgelegt deerd geworden eene opgaave te doen van 't geen voor den ontfangst der tyding van oorlog, s'maandelijks. zoo door de officieren, onder officieren als Gemeenen, voor pas of Servies geld was getrokken, aan welke Com¬ missie door hem dan ook pligtschul¬ dig was voldaan met op den 27=e der gemelde Maand de gevraagde op¬ gaave in Vergadering overteleggen, waar op als toen bij den raad is be„ slooten, het bedraagen der Pas. of- Ser„ Eerstelijk Een Bericht van regenten over het Hospitaal aan ons sub dato 4 Maart 1788: gericht, behelsende de uitslag van het aan hen viesgelden s'maandelijks uit de Cassa der E Comp=te te laaten betaalen— Onder eerbiedige referte aan al 't geene wij met betrekking tot het Hospitaal bij de 33: 34, 35 en 36 Para„ graphen onzer onder danige Letteren van den 9 Mei jongstleeden de vryheid hebben genoomen Uwel Edele Hoog Achtb: voorte draagen, zullen wij thans de Eere hebben UwelEdele Hoog Achtb: in Copia Authenticq aan te bieden. - viergelden gedemandeert, 1548 gedemandeert onderzoek, het welk UwelEdele Hoog Achtb: bij hoogst„e „derzelver Missive van den 23 No„ vember 1785 aan de Hooge Indiasche Regeering hebben begeerd dat zou worden gedaan, of alle de ten aanzien van 't Hospitaal beraamde ordres wel behoorlyk wierden nagekoomen; welk bericht door voormelde regenten, weinig daagen na dies teekening, aan den gerepatrieerden Heere Gouverneur van de Graaff is inhandigt, dog door zyn Ed nimmer ter deliberatie van den raad gebracht. Ten Tweeden Een bericht, al meede door regenten van 't Hospitaal, sub dato 5 April Test Derde Het Bericht door meerm: regenten sub dato 30 April deezes Jaars aan ons geaddresseert, tot by geleide van de verantwoording van den oud opperchirurgyn Pieter Domies deezes Jaars vervaardigt omme te voldoen aan het Raadsbesluit, waar by wij hen hebben ter hand gesteld 't plan door de Heeren van de Militaire Commissie alhier na¬ gelaaten, met Last omme 't zelve intevoeren, en wanneer in dees execu¬ tie zig eenige zwaarigheeden mog¬ ten opdoen, dezelve als dan aan den raad voor te draagen; welk bericht zo wel als deezes (: aran 1849 hebben wij 'amplecteerende 't plan van bestier en administratie der Zie„ ken, voorsz: berichten door hen voor„ gesteld /:aan UwelEdele Hoog Achtb:r be„ reeds bij onze submisse Letteren van den 9 Mei jongstleeden toegezonden:/ door den Gerepatrieerden Heere Gou¬ verneur op den 10 Mei jongstleeden ter tafel van onzen raad zyn ge„ bragt, en als toen ter rondleesing gezonden, zonder dat over dezelve berichten nader door zyn Ed een poinct van deliberatie is gemaakt. § 4 Wyhoopen en vertrouwen dat Uwel Edele Hoog Achtb: zo bij voorsz: ba„ richten als bij 't geene wij dien aan„ gaande hebben ter neder gesteld, blyken zullen vinden dat het zoo gewichdig. poinct van de verzorging der zieken en de goede administratie van 't Hospitaal altoos door Regen¬ ten van dat Huis is aangemerkt als hunne byzondere attentie ten hoogsten waardig, dag dat zi, zoo men als wyt oorzaak zijn dat het geen door hen van tijd tot tijd, zoo tot welzijn der E Compe als dat van haare Dienaaren is voorgesteld, buiten executie is gebleeven § 5 Wijl hebben na 't vertrek van welgem: Heere Gouverneur van de Graaff, en zo draa de verrigtingen in onze vergadering zulx hebben toegelaaten alle de voorsz: tot het Hospitaal betrekking hebbende der stukken 1682 het zelve ook dadelyk doen invoeren en aan meerm: regenten gerecomman„ deert omtrent d'executie van dat ontwor„ ven plan met verdubbelde yver to stukken onder handen genoomen, en beslooten als nu te amplecteeren het plan van besteer en adminastra¬ tie door regenten van 't Hospetaal bij hun bericht van den 5 April deezes Jaars overgelegt, als bevattende alles wat de Plaatselijke gesteldheid van dit Land, de aart van dies Ingezeetenen en de huishoudelyke inrichting van dit Gouvernement„ heeft kunnen doen in train brengen, en overneemen, uit het welingericht plan door de Heeren van de Mili„ taire Commissie met opzichte tot tot de diretie van 't Hospitaal alhier nagelaaten. § 6 Wy hebben dienvolgens het voorsz. plan direct laaten invoeren, en zul„ „len bij te rugkomst van welgem. Heeren van de Militaire Commissie aan hun Ed plichtschuldig verslag doen van de onmogelykheid waar in wij ons hebben bevonden om hun Ed nagelaten reglement in alle deszelfs detailes te observeeren en in train te brengen, en hebben wij in¬ tusschen aan regenten van 't Hospetaal gerecommandeert omme niet alleen met verdubbelde ijver te waaken dat 't door hen ontworpen plan prompt wierde geexecuteerd, maar ook steeds werkzaam te zijn omme daar in nog zodanige ver„ beeteringen te beraamen en aan ons voor¬ wij te draagen waaken
English
While we shall further use all efforts to make useful use of the Building in accordance with its original design, regarding which a plan has been formed by the undersigned Colonel Gordon, to bear as time and experience shall come to require or suggest. Meanwhile we shall assure Your Right Honourable that we shall use all our best endeavours and constantly remain vigilant that proper compliance with their duties is observed by all those who are charged with the supervision and administration of the Hospital, and also that such use is made of the Building itself as its original arrangement suggests for the well-being of the sick and the convenience of their care, and which has been further demonstrated by the undersigned Chief of the Company's militia, to whom the presidency over the aforementioned regents has been provisionally assigned by us on account of the manifold daily occupations of the undersigned Commander, by a plan formed by himself of that Building, a duplicate of which we have caused to be delivered to the regents in order to make a useful and advantageous use of it, since by the departure of the Wartemburg Troops a good amount of space has become available in the Hospital. § 8 As we have already apologized to Your Right Honourable for the delay in sending the documents left in original by the Gentlemen of the Military Commission here, we consider ourselves obliged to bring to the knowledge of Your Right Honourable that all of them were taken along in original by the repatriated Gentleman, Governor van de Graaff, without communication or knowledge of ours, and that a set of copies was left behind by His Honour, of which a large part has not been authenticated. Having, by our respectful letter of the 29th of July last, dutifully informed Your Right Honourable that, in compliance with Your revered orders, we had instructed the Captain-Engineer Sibastiaan Willem van de Graaff in his capacity as stable-master to return into its Treasury the reimbursement demanded by Your Right Honourable for expenses incurred for the Company's stables in the financial year 1784, we can now report to Your Right Honourable that this has been complied with by paying to the Honourable Company Rd: 487: 14, calculating the demanded sum of f 1607.15.-. § 10 Regarding the dispatch of the regiment of Wurtemberg, we shall bring to the knowledge of Your Right Honourable that the following men have been embarked upon the ships named alongside: on the ship Blitterswyk: 180 men Candia: 182 men the Erfprins: 180 men the Constitutie: 93 men de Zwaan: 182 men Schagen: 89 men Sparenrijk: 181 men Rustoff: 101 men Meerwijk: 181 men Zeeland: 183 men Together making 1552 Men. § 11 Thus of the aforesaid Corps there still remain present here 553 Men, of which again a whole Company or 180 men is to be embarked upon the ship de Maria Cornelia, while the remainder shall be sent by us to the Indies with such ships as, designated thereto by Your Right Honourable, are daily expected here. § 12 In accordance with Your Right Honourable's respected orders, the School of Cadets having been disbanded by resolution of the Council of Policy, we have caused to be sold on the 22nd of this current month the Tables and Benches which were used for holding that School, and at the same time commissioned an officer of the Engineers and one of the Artillery to inventory the mathematical and other instruments which had been purchased for the service of that school, in order to be received into the armoury and to remain accounted for in the trade books. Regarding the proceeds of the sold Tables and Benches, we respectfully refer to the vendue roll, of which we shall make mention in the continuation of this, and § 13 we offer to Your Right Honourable the Inventory of the Instruments which henceforth, under the most favourable approval of Your Right Honourable, shall be employed for the service of the Engineers and Land Surveyor. § 14 Since, in dutiful observance of Your Right Honourable's orders regarding the outposts, there have already been supplied to Your Honours the vendue rolls of the Vissershok and the Ganzecraal publicly sold by us, and our considerations submitted regarding those remaining, we shall herewith also offer to Your Honours a copy of the report submitted to us by the Landdrost of Zwellendam concerning the post the Rietvallei, with the Inventory of the effects present there.
Dutch transcription
1753 Terwijl wij alle pogingen verder zul„ len aanwenden om van 't Gebouw zulx navolgens deszelfs eerste inzich„ ting een nuttig gebraikte maaken waaromtrent door den ondergeteek„ Colonel Gordon een plan is gefor„ meer den gerepatrieerde heere Gouverneur van de Graaff, de stukkan door Militaire „nalie met zig hebbende genoomen te draagen als de tijd en de ondervinding zul„ len koomen te vereisschen of aan de hand geeven. Intusschen zullen wij uwel Edele Hoog Achtb verzeekeren dat wy alle onze devoiren zullen aan wenden en steeds waakzaam zijn, dat door alle de geene die met het opzicht en adminis„ tratie van het Hospitaal zijn gechar„ geerd, behoorlyk hunne pligten worden betracht, en ook van 't Gebouw zelfs een zodanig gebruik gemaakt, als des„ zelfs eerste inrichting tot welzyn van de zeeken en gemak van dies verzorging aan de hand geeft, en 't welk door den ondergeteek: Chef van sComp:s militie aan wien het praesidie bij meerm: regenten uit hoofde van de meenigvuldige dage„ lykse beezigheeden van den ondergetee kende Gezachhebber, provisioneel door ons is opgedraagen, nader is betoogt, bij een plan, door hem zelfs van dat Gebouw geformeerd, waar van wy een dubbeld aan regenten hebben doen af„ „geeven, omme, dewijf door 't vertrek der Wartemburgse Troupes eene goede ruim„ te in 't Hospitaal is gekoomen, daarvan een nuttig en voordeelig gebruik te maaken. §8 Daar wij ons reeds bij uwel Edele Commissarissen nagelaaten in orig: Hoog Achtb:e hebben verontschuldigd over 't niet spoedig verzenden den stukken door de Heeren van de Militaire Commissie aan alhier 87 1803 is daar van een stel Copias door zyn Ed agtergelaaten 19 Eerbiedige kennisgeeving dat de opge„ lagde vergoeding nopens de uitgaaven van de stal door den Capitain van de Graaff en Comp: Candrais voldaan het nevens gem: getal Manschappen van 't Regiment Wartemberg op de daarbij benoemde scheepen bereids naar Batavia verzonden zijnde alhier nagelaaten achten wij ons verpligt ter kennisse van UwelEdele hoog Achtb: te moeten brengen dat alle dezelve door den Gereparieerden Heere Lou¬ verneur van de Graaff in orginalie zyn meede genoomen, buiten Communica¬ tie of meede weeten van ons, en dat daar van door door zyn Ed is nagelaten een stel Copias waar van een goed gedeelte niet zyn geauthentiseerd geworden. Bij onze eerbiedige Letteren van den 29 Iulij Iongstleeden aan Uwel Edele hoog Achtb: pligtschuldig ken„ nis hebbende gegeeven, dat wij in opvol¬ ging van hoogst derzelver gevenereer„ „de ordres, den Capitain Ingenieur Sibastiaan Willem van de Graaff in deszelfs qualiteit als stalmeester hadden belast de door UwelEdele Hoog Achtb: gevorderde vergoeding wee„ gens uitgaaven voor s' Comp:s stal in 't boekjaar 1784 gedaan wederom in haare Cassa te brengen, zo kunnen wij UelEdele Hoog Achtb: als nu berichten dat daaraan door is vol¬ daan geworden, door aan de ECompe te betaalen D: 487: 14: bereekenende de gevordere Somma van ƒ 1607„15„- § 10 Omtrent de verzending van het regiment van Wurtemberg, zullen wij ter kenisse van uwel Edele hoog Achtb: brengen, dat daar van op de Sibastiaan, daarbij 1553 staan de resteerende al meede ter verrending naar India worden geembarqueert Op uwel Edele Hoog Achtb: geherde ordre 't Cadetten school afgedankt en daar toe gehoord hebbende tafels en banken publicq verkogt zynde daarbij benoemde scheepen de vol„ gende Manschappen zyn geëmbar„ gueerd geworden, als op het schip Blitterswyk Candia - - - „ de Erfprins. 180 „ te zaamen uitmaakende 1552 Man § 11 blyvende dus van voorsz Corps alhier nog aanweezend 553. de Constitutie 93 „ de Zwaan. . . . . 182 „ schagen - - - - - 89 „ Sparenrike - - - - 181 „ Rustoff . . . — 101 „ Meerwijk - - - — 181 „ Zeeland — 183 „ - - - 180 koppen 182 „ Mannen, waar van wederom een geheele Compagnie of 180 koppen staat te worden geembarqueerd, op 't Schip de Maria Cornelia, terwijl de resteerende door ons naar Indiën zullen worden verzonden, met zo¬ danige scheepen, als door Uwel Edele Hoog Achtb: daartoe bestemd, dage„ lijks alhier worden verwagt. §12 Ingevolge uwer WelEdele Loog Achtb:s geEerbiedigde beveelen de School der Cadetzen, bij Poli„ ticq raadsbesluit afgedankt zyn de hebben wij op den 22 deezer loopende maand laaten verkoopen de Tafels en Banken dewelke Mannen tot - „ 1886 op de wapen kamer worden ingenoe„ men neevens deeze overgaande Copia Inven„ taris der Iontrumenten dewelke ten diens te zullen strekken van de Land„ meter en Ingeneeur bieden wij hoogst dezelve meede aan Copia van 't rapport door den Landdrost van Zwellendam omtrent de post de Rietvallei met de Inventaris der daarop zyjneEffecten aan ons ingedeent tot het houden van die School zyn gebruikt geworden, en teffens een officier der Genie en een der Ar„ thillerie gecommitteerd, omme de mathematische en andere Instrumenten deulende matfenatie ntumenten dewelke ten dienste van die school zijn ingekogt geworden, te inventari¬ seeren, om bij de wapenkamer te wor„ den ingenoomen en bij de Negotie boe„ ken binnen zijns te blyven voortloo¬ pen. Omtrent het rendement der verkogte Tafels en Banken gedraa¬ gen wij ons eerbiedig aan de vendei„ rolle, waar van wij bij 't vervolg deezer mentie zullen maaken en §13 § 14 Daar, ter pligtschuldige Oser„ vance Uwer WelEdele Hoog Achtb:r beveelen over de buiten posten; aan hoogst dezelve reeds zijn gesuppediteerd de Vendurollen van 't Vissershok en de Ganzecraal door ons publicq ver„ kogt, en onze consideratien voorgedraa„ gen omtrent de overgebleevenen, zullen wyj by deeze UwelEdele Hoog Achtb: bieden UwelEdele Hoog Achtb: aan de Inventaris der Instrumen„ ten, dewelke voorthaan onder hoog„ gunstige weldueding van Uwel Edele Hoog Achtb: ten dienste van de In„ genieurs en Land meter zullen wor¬ den geemploieerd- bieden berichten
English
to which sale the undersigned Cashier and Dispenser have been appointed. While at the sale of the aforesaid goods at the Company's post de Clapmuts the undersigned Cellar Master and Dispenser shall officiate to report that by the Landdrost of Zwillendam, Anthonij Alexander Faure, as soon as this was possible for him, a report was submitted to us concerning the Post de Rietvallei situated on Buffeljagts Rivier, together with an Inventory of the Cattle and Goods belonging to that Post, of which documents we take the liberty to let the authentic copies accompany this, and we have found it most in accordance with the interests of the Noble Company to have that Outpost and the Effects belonging thereto sold on the 21st of the coming month of November, to which sale we have appointed the undersigned Cashier and Dispenser, who will then also proceed thither in person. We have also appointed the undersigned Cellar Master and Dispenser to hold an Auction on the 3rd of October next at the Company's Post de Clapmuts, where by them shall be sold. Firstly, the entire equipment of the Post de GroeneCloof, consisting of slaves, Horses, wagons, and further implements. Secondly, the Draft beasts which, due to leanness, had to remain unsold at the auction of the Schuur. Thirdly, the few slaves and Draft beasts which happen to be at the Post de Klapmuts. Fourthly, the slaves and the small number of beasts that have served for the riding of the salt and are currently at the Rietvallei, and. Fifthly, half of the Horned cattle, and all the Donkeys of the Overberg Post de Buffeljagtsrivier. Since by this arrangement there will thus solely remain the few Cattle of the old Outeniquasland and the Oxen, Breeding stock, and Horses of the Zoetemelksvallei, we have resolved to leave that cattle on both those Posts for so long until Your Noble High Mightinesses, upon our humble proposal, shall be pleased to designate the said Posts for sale. Having in the 28th and following Paragraphs of our respectful Letter of the 29th of July last reported to Your Noble High Mightinesses our proceedings regarding the Timber forests and fields, and that we had taken the resolution to have the Post de Schuur with its entire equipment sold Publicly on the 5th of this month, we shall, in continuation thereof, inform Your Noble High Mightinesses that said sale took place on the appointed day by the undersigned Cellar Master and Dispenser, in such manner as the auction roll, of which we take the liberty to offer Your Noble High Mightinesses an Authentic Copy, comes to show, and from which we have observed with profound pleasure that, besides an important Sum of 53000 Cape guilders which the Place itself, contrary to everyone's expectation, has fetched, the Movable goods and further effects have likewise been paid for so dearly that the joint purchase money shows an agreeable amount of 31765:6:2 rixdollars, and with which we hope that Your Noble High Mightinesses will be pleased to be satisfied. We also take the liberty to offer Your Noble High Mightinesses enclosed the roll of the sale held by the undersigned Cellar Master and Dispenser on the 1st and 2nd of this current month of all the Effects and Goods that were at the Company's stables; on which occasion there were also sold at the same time a party of Slaves of the Noble Company, which, although the largest part thereof consisted of old, sickly, and defective creatures or chain convicts, whom one had had knocked out of the Irons only shortly beforehand, have nevertheless yielded a Sum of 876 1/4 Rixdollars, and together with the proceeds of the equipment of the stable in total 15665 5/8 rixdollars, which, as well as the aforementioned yield of the sale of the Schuur, shall properly be entered into the Trade books of this Government. Since through both these sales a multitude of people assigned both to the stable and to the Schuur have thus become unnecessary, the Commissioners who officiated at those sales have submitted to us Specific Lists of those people, in which next to each person's name is distinctly recorded the various requests which each of these people has come to make at this their forced dismissal, among which many have petitioned for Burgher freedom or to be placed under discharged pay, regarding which interest we
Dutch transcription
1555 tot welke verkooping, d' ondergeteek: Casseer en depencier zijn gecommitteerd. Terwijl bij de Verkooping van de be„ zi den gem: goederen op Comp:s post de Clapmuts de ondergeteek: keldermees„ ter en dipenier zullen vaceeren berichten, dat door den Landdrost van Zwillendam, Anthonij Alex„ ander Faure, zo spoedig zulx hem mogelijk is geweest, aan ons is in¬ gediend een rapport over de Post de Rietvaller geleegen aan Bueffel„ „jagts Zivier, beneevens een Inventaris van 't Beestiaal en Goederen tot die Post gehoorende, van welke stuk„ ken wij de vryheid neemen de aic„ thenticque Copijen deeze te laaten vergezellen, en hebben wy meest met de belangens der Edele Maat„ schappij overeenkomstig bevonden die Buitenpost en daar bij gehoo„ rende Effecten te laten verkoopen op den 21=se der aanstaande maand November, tot welke verkooping wij gecommitteerd hebben, de onderge„ teekende Cassier en dispencier, die zig dan ook in perzoon derwaards zullen begeeven. Wy hebben ook de ondergeteekende keldermeester en Dispencier Gecommit„ teerd, omme op den 3 October eerstkoo„ mende eene Vendutie te houden op sComp:s Post de Clapmuts, alwaar door hen zal worden verkogt. Eerstelijk den gantschen omslag van de Post de GroeneCloof, bestaande in slaaven, Paarden, wagens en verdere gereedschappen. 115 op Ten 1856 op de berijden gem: posten te laaten verblyven Wij beeden Uwel Edele Hoog Achtb: meede aan Copias der vendurollen gehouden op 's Comp:s post de schuur Ten tweeden de Trekbeesten, dewelke door magerheid bij de vendutie van de schuur onverkogt hebben moeten blyven. Ten Derde de weinige slaaven en Trekbeester dewelke zig op de Post de klapmuts koomen te bevinden. Ten vierde der slaaven en 't gering getal bees„ ten die tot het opzijden van 't zout gediend hebben en thans aan de riet„ vallei zin, en. Ten vijfde de helft van het Hoornvee, en alle de Ezels van de overbergse Post de Buffeljagtsrwier. Daar langs deeze schikking dus eeniglijk overig zal blijven het in hebene ber ete t eehag tot weenige Beestiaal van 't oute Ni¬ quasland en de Ossen, Aanteelbeesten en Paarden van de Zoetemelks val„ lei zo hebben wij beslooten dat zo lange vee op die beide Posten te laaten verbleeven, tot dat uwel Edele hoog Achtb:s op onze onderdanige propo¬ sitie dezelve Posten ten verkoop zullen gelieven te bestemmen: Bij de V 28 en volgende Para¬ graaphen van onze eerbiedige Let¬ teren van den 29 Iulij/: Iongst„ leeden, aan UwelEdele Hoog Achtb= verslag gedaan hebbende, van onze verrichtingen omtrent de Houtbos„ schen en velden, en dat wij het wanige besluit § 16 1557. item van alle de verkogte goederen en Effecten die zig on Comp:s stal hebben bevonden besluit hadden genoomen om de Post de Schuur met deszelfs geheele omslag op den 5 deezer maand Pue„ blicq te laaten verkoopen, zo zullen wij tot een vervolg daar van Uwel: Edele Hoog Achtb: bedeelen dat die verkooping op den bepaalde dag is geschied door de ondergeteekende keldermeester en Dispencier, zo en in dier voegen als de vendurolle waar van wij de vryheid neemen UWelEdele Hoog Achtb: Copia Au„ thenticq aantebieden, komt aante„ toonen, en waar uit wij met innig genoegen hebben ontwaard dat be„ halven eene importante Somma van ƒ53000 - kaaps die de Plaats zelve, tegens ieders verwagting heeft opgeworpen de Losse goederen en verdere effecten meede dermaten duur betaald zijn, dat de gezaa„ mentlyke kooppenningen een aan„ genaam bedraagen van rds 31765:6:2 vertoonen, en waar in wij hoopen dat UwelEdele Hoog Achtb: genoe„ gen zullen gelieven te neemen Wy neemen ook de vryheid Uwel„ Edele Hoog Achtb: ingeslooten aan„ te bieden, de rolle der verkooping door de ondergeteekende keldermeester en Dispencier gehouden, op den Ve en 2e: deezer loopende maand van van alle § 18 17658r welkers rendementen bij de Negotieboe„ ken deezes Gouvernements zal worden ingenoomden Omtrent de overgelegde Lysten van 't volk op de stal en de schuur be„ scheiden geweest bij ons de nevens„ gemelde Consederatien gevallen zynde alle de Effecten en Goederen die zig op sComp:s stal hebben bevonden; bij welke geleegendheid ook teffens zyn verkogt, een partie Lyfeigenen der E Compte dewelke schoon 't grootste gedeelte derzelve uit oude, ziekelyke en gebrekkige creatuuren of ketting boeven, die men kort te vooren eerst uit de Yzers had laaten slaan, nog heb„ ben moogen rendeeren eene Somma van Rd:s 876¼ en beneevens het provenue der omslag van de stal te zaamen rd:s 15665 5/8, dewelke zo wel als het hiervooren vermeld rendement van de verkoping van de schuur behoorlijk bij de Negotieboeken deeze Guvernements zal worden ingenoomen. daar door deeze beide verkoop in„ gen dus onnut zijn geworden een mee„ nigte van volk zo op de stal als op de schuur bescheiden geweest, hebben de Gecommitteerdens dewelke tot die verkoopinge hebben gevaceerd, aan ons ingediend, Specificque Lysten van dat volk, waar bij naast ieders naam distinct is aangeteekend de onderscheil dene verzoeken welke een igelyk dier lieden bij dit hun gedwongen afscheid hebben koomen te doen, waar onder veele hebben gesuppliceerd en Burger„ vrydom of onder afgeschreeven gagie te worden gesteld, ten welke belange 119 zal wij
English
we have suspended our decision regarding this until the forthcoming arrival of the Right Honorable Commissioners General, as we have taken into consideration that, on the one hand, granting burgher rights to so large a number of these persons as have come to solicit it due to the expiration of their contracted term would at once arouse displeasure with Your Right Honorable Worships, whereas, on the other hand, it would again be utterly harsh to pay no regard whatsoever to these requests and dismiss them entirely with a formal refusal, now that they, having served the Company well in this Colony, do not ask for their discharge, but are being dismissed from their respective services against their will and desire; and therefore, of all these petitioners, only the supervisor of the stable, the first coachman, and the under-foreman of the Barn have been granted burgher status; and the remainder who fell within the terms to be able to request such, or to be placed under suspended pay, have all together provisionally had their pay suspended until the time that the Right Honorable Commissioners General, who are expected from the fatherland, shall have arrived here, to whom we have left the aforementioned petitioners the freedom to address themselves, and upon whom it will then also depend to make such dispositions in this regard as their High Mightinesses shall find proper; while for the rest the aforesaid lists have been handed over to the pay accountant here, in order to have those among the persons appearing thereon who must repatriate successively sent home, and to forward with the first opportunity to Batavia those who have not served out their contracted term, alongside all other discharged artisans still residing here, as well as as many seafarers as can possibly be gathered together, in order to serve there to relieve the great shortage of people about which the High Government of India has recently again, with repetition, come to complain so emphatically. § 20 Before stepping away from the outposts, we shall furthermore dutifully inform Your Right Honorable Worships that, pursuant to what we took the liberty to propose in our most humble report of May 9 last with regard to the Paarden Eiland, we have now proceeded to lease the same for the term of one year, commencing on the first of November next and ending on the last of October 1792, and this for 125 rixdollars per year, on such conditions as are set down in our aforesaid most humble report, and furthermore that the lessee shall not be permitted to clear any wood in the entire perimeter of the said island or otherwise loosen the land by plowing or digging, in order hereby to prevent the drifting of the dunes and sandy soils, whereby the roadstead could be shoaled and ruined. § 21 Regarding the contracting out of the repairs to the fortifications and buildings, we may report to Your Right Honorable Worships that a few days ago a specification regarding this was submitted to us by Colonel Gelquin, over which we have as yet not been able to dispose; we shall, however, not fail to let that contracting proceed as speedily as possible, and, while transmitting the aforesaid specification, dutifully notify Your Right Honorable Worships of the outcome of that contracting. § 22 In compliance with Your Right Honorable Worships' revered orders, we have commissioned the Resident at False Bay to have the so-called Governor's House at False Bay measured and charted, who has complied therewith and, in a report which we take the liberty to present to Your Right Honorable Worships, proposed the conditions upon which that building ought to be sold, which have been approved by us, and the undersigned cellar master and the aforementioned Resident have been commissioned for its sale; we may have the pleasure of informing Your Right Honorable Worships that that sale was carried out by them yesterday for a sum of f 31600 Cape value. § 23 Having in our respectful letters of July 29 last made respectful report to Your Right Honorable Worships of the conditions upon which we intended to contract out the wagon freights that were formerly driven by the servants of the stable, we shall now have the honor to inform Your Right Honorable Worships that that contracting took place on the first of August.
Dutch transcription
1o5 29 hebben wij ons besluert daar over tot de aanstaande komst der Hoog Edele Heeren Commissarissen generaal op ge„ soker wij in overweeging hebben genoomen, dat aan de eene kant het accordeeren van 't Burger regt aan een zo groot aantal dier menschen, als mits de expiratie van hun verbonden tijd daar om hebben koomen te solicitee¬ ren, in eens bij UwelEdele Hoog Achtb: misnoegen zoude verwekken, daar het aan de andere zyde wederom ten uittersten hard zoude weesen, op deeze verzoeken in het geheel geene reguard te slaan, en hen ten eene„ maale met een formeel refus aftezel„ ten, nu zij de Maatschappij. in deeze Colonie wel gediend hebbende, hunne demissie niet vraagen, maar teegens wil, en dank uit hunne respective diensten worden geconge¬ dieerd, en derhalven van alle deeze verzoekers, alleen de opzichter van de stal, de eerste Coetzier en de On„ derbaas van de Schuur in Burger¬ vrydom gesteld; en de overige die en de termen vielen van zulx te kunnen vraagen, of om onder afge„ schreeven gagie te worden gesteld alle te zaamen provisioneel hunne Gagie afgeschreeven, ter tijd toe dat alhier zullen zijn aangekoomen, de uit het vaderland verwacht worden, „de Hoog Edele Heeren Commissaris„ sen generaal, aan eren wij de meerm: teegens Verzoekers 1760 en de gem: lysten om beryden gevoegde reedenen en handen gesteld van den soldijboekhouder alhier het Paarden Eeland door ons op de nevens„ gemelde Conditien voor rd:s 125 sjaars verkurd geworden zijnde verzoekers vryheid hebben gelaaten zich te addresseeren en van wien dan ook afhangen zal daar om„ trent derwyze te beschikken als hoogst dezelve zullen vinden te be„ hooren, terwijl voor het overige de voorsz: Lipten zijn ter hand gesteld aan den soldij boekhouder om van de daarbij voorkoomende perzoonen dezulke die repatrieeren moeten suc„ cessivelijk te doen t' huisvaaren, en de zodanige welke hun verbonden tijd niet hebben uitgediend, nevens alle verdere afgedankte en zich alhier nog bevindende Ambachtslieden mitsg=s zo veele zievaarende als met mogelykheid bij den anderen zullen kunnen wor¬ den gebragt, met den eersten naar Ba„ tavia voortteschikken, ten einde al„ daar tot ontset te kunnen dienen in 't groot Volks gebrek waar over de Hooge Regeering van India nu kortelings weederom bij herhaling, zo nadruklijk is koomen te klaagen § 20 Alvoorens van de buiten posten afte stappen, zullen wij uwel Edele Hoog Achtb: nog pligtschuldig bedeelen, dat ingevolge het geen wij de vrij heid hebben genoomen bij ons onder¬ danigst bericht van den 9 Mei jongstleeden hebben voor tedragen met betrekking tot 't Paarden erland, bij wij 150: heeft den Colonel Gelguin wijders aan ons ingediend een bestek omtrent de aanbesteeding der reparatien aan de Fortifcatien en Gebouwen kunnen despongeren wij thans zyn overgegaan om het zelve te verhuuren voor den tijd van een Iaar, ingaande met primo November eerstkoomende en andi¬ gende met Ultimo October 1792, en zulx voor rds 125 voor 't Jaar,„ op zodanige Conditien als bij ons voorsz: onderdanigst bericht is ter neder ge„ steld, en voorts dat den huurder niet zal vermoogen in den gantschen omtrek van het gemeld Eiland eenig Hout te roeijen of het Land door ploe„ gen of omdelven anderzints loste werken ten einde hier meede het ver¬ stuiven der duinen en zand gronden voor te koomen, waar door de rheede ondiep gemaakt en bedorven zou kunnen worden. §21 Omtrent de aanbesteeding der reparatien aan de Fortificatiën en gebouwen, moogen wij uwel Edele Hoog Achtb: berichten dat daarover voor eenige daagen door den Colonel Gelquin aan ons is ingedeent een bestek, waar over wijf als nog niet hebben kunnen disponeeren; wij zullen egter niet afzijn die aanbestee„ ding ten spoedigste te doen voortgaan dog waar over wij nog net hebben en Uwel Edele Hoog Achtb: onder toe„ zending van voorsz: bestek, van den uitslag dier aanbesteeding pligtschul„ dig kennis geeven. indeep In 1702 na dat den resident Brand het Gouver„ neurs huis in Baaifals heeft doen nieten en Carteeren is het zelve publicq voor nevens gem: som verkogt geworden terwijl de aanbesteeding van den wagen„ vragten die voorheen door de bediendens van de stal zijn gereeden op de volgende conditien is geschied §22 In opvolging uwer Wel Edele Hoog Achtb: geEerbiedigde beveelen hebben wij den Resident in Baai„ fals gecommitteerd omme het zoo„ genaamde Gouverneurshuis en Baar„ fals te laaten meeten en carteeren. dewelke daar aan heeft voldaan en ons bij een bericht 't welk wij de vryheid neemen uwelEdele Hoog Achtb: aan te bieden voorge„ steld de conditien waar op dat Gebouw behoorde te worden verkogt, dewelke bij ons zijn gearresteerd, en tot dies verkooping gecommit„ teerd geworden den ondergeteekende keldermeester en voorm: resident; moogende wij het genoegen hebben UwelEdele Hoog Achtb: te bedee„ len dat die verkooping door hen op gisteren is geschied voor eene Som„ ma van f 31600„-„- Kaape waarde Bij onze eerbiedige Letteren van den 29 Iulij / Iongstl: aan Uwel Edele Hoog Achtb eerbiedig verslag gedaan hebbende, van de Conditien waar op wij van meening waaren aan te besteeden, de Waagen vragten, welke door de Bediendens van de stal voorheen zyn gereeden zullen wij thans d' Eere hebben Uwel Edele Hoog Achtb te berichten, dat die aanbesteeding op den Eerste Augustus moogende op §23
English
occurred in the following manner. namely 1st The delivery by carts or wagons of the required kitchen and drinking water for the guard and further men at the Chavonnes and Amsterdam Batteries, the fort De Knocke, the Line, and wherever else it shall be required for any guards that might be detached within the limits of the Zoute Rivier and the Rondebosch, as well as the conveyance of manure from the slaughterhouse to the Company's garden here. 2nd The hauling of grain and barley from the magazines of the Honorable Company to the grain and pearl barley watermills, as well as from there back again to the aforementioned magazines, the removal of the dead from the Hospital to the customary burial ground, and the hauling of the field pieces and caissons during the spring and autumn exercises of the Garrison, as well as whenever such might otherwise be required. 3rd The hauling of all such wagon loads, with horse-drawn wagons, or transporting of persons appointed on commission or acting qualified servants, whether to Baaifals or wherever else in this country such might be necessary on the Company's behalf and be ordered, as also the keeping in constant readiness of nine saddle horses, to wit three for the service of the head of the Militia and six others for the ordinary daily business of this Government, whereof the next-mentioned persons have remained contractors for the prices stipulated therewith. 4th The hauling of such loads for which wagons spanned with oxen shall be required for the service of the Honorable Company, and 5th The supply of the firewood for and in service of the Company's ships that shall arrive at this remote corner and must be provided with firewood. Section 24. All according to the notices posted thereof, these same articles have been contracted and accepted by the following persons, for such prices as are likewise expressed beside their respective names, to wit: The First Lot specified hereinbefore, for the term of three years at eight hundred eighty-three Rixdollars, two shillings and four stivers per year, say Rixdollars 883: 2: 4, by the Burgher Fire Master Arend van Wielligh. The Second, likewise for three years, at three thousand six hundred sixty-six Rixdollars, five shillings and two stivers, say Rixdollars 3666: 5: 2 for the entire course of the aforementioned three years, or Rixdollars 1222: 1: 4 1/3 per year, by Jan George Barendse. The Third, also during an equal period of three years, by the abovementioned Van Wielligh, in the following manner, namely: A wagon load from here to Baaifals for 11: 6 Rixdollars A ditto ditto from Baaifals back hither also for an equal sum of 11: 6 Rixdollars A covered wagon for the transport of commissions to Baaifals for 24: 4 Rixdollars The detention of such a wagon there, per day for 4: 4 Rixdollars The detention of such a wagon dispatched with cargo to the oft-mentioned Bay, per day for 4: 4 Rixdollars The detention of a wagon that, having to be loaded there, is detained for that purpose, for each day 4: 4 Rixdollars All loads that must be hauled elsewhere, for each day that the wagons, horses, and further equipment shall be in service for that purpose, per day for 4: - Rixdollars A covered wagon without horses to Zwellendam, the Mossel and Plettenbergs Bays, or elsewhere, per day for 1: 6 Rixdollars Section 25. While the last part of this Lot, or the keeping in readiness and furnishing of the saddle horses, being found inconvenient to the contracting of the remainder, was separated from the same and put up separately, of which the contractor became the Burgher Hermanus [illegible] for a sum of 150 Rixdollars per month. The Fourth Lot, also for three years, likewise by the aforementioned Van Wielligh in the following manner, namely: A load to Baaifals for 9: 6 Rixdollars A ditto from there hither for the like 9: 6 Rixdollars The laying idle of the wagon, for each day 3: - Rixdollars The loads that must be hauled elsewhere than to the just-mentioned Bay, for each day 4: 4 Rixdollars And the Fifth or Last Lot, for one year, by the Burgher Abraham à de Haan, at three, say 3 Rixdollars for each load of firewood from the dunes. Section 26. In order to ensure that proper supervision is maintained over the loading of the wagons that, for the prices mentioned hereinbefore, will have to transport goods, provisions, etc., both to the Baai Fals and elsewhere, so that the Honorable Company is not shortchanged in the composition of the loads with respect to volume or weight, we have ordered the contractor of those transports to have every load that shall be transported by him into the country inspected beforehand by the Bookkeeper of the Company's slaughterhouse, in order to have the same examined by him, which can take place without any delay, since the residence of that Bookkeeper is situated near the principal passage to the country, in the proximity of the Patrol Guard, past which all wagons must pass. In our oft-mentioned humble letters of 29 July, we also gave notice to Your Right Honorable regarding our decision to
Dutch transcription
156. 3. op de navolgende wyze is geschied. als 1o Het aanbrengen met karren of waagens van 't benodigd keuken en drinkwater voor de wagt en verdere Manschappen op de Bat¬ terijen Chavonnes en Amsterdam, 't fort de knocke, de Linie en daar zulx verders voor eenige wagten die men binnen de Limiete van de Zoute Zivier en 't ronde bosje zoude moogen detacheeren, ver„ eischt werden zal, mitsgaders 't vervoeren van de mist uit het slagthuis na sComp:s tuin alhier 2:e het ryden van koorn en garst uit de maguazijnen der EComp:e na de koorn en gort water moolens, mitsgaders van daar weder te rug na de voorsz: maguazynen, het weg„ brengen, der dooden uit 't Hospitaal na de gewoone begraafplaats, en het sleepen der veldstukken en Caisons, bij de voor- en- na Jaars exercitiën van het Guarnisoen mitsgaders wanneer zulx an¬ derzints mogten werden ver„ eischt. 3:e Het riden van al zulke waa¬ gen vragten, met paarde wagens, of transporteeren van in Commissie gestelde Perzoonen of fungeerende de Gequalificeerde 1382 waarvan de nevens gem: Perzoo¬ nen voor de daarbij bepaalde pryzen aanneemer zyn ge„ bleeven, gequalificeerde Dienaaren, als 't zij na de Baaifals, of werwaards anders hier te lande, zulx sComp:s weegen zoude moogen nodig zyn, en worden geordonneerd, als meede het altoos in gereedheid houden van Negen ryd paarden te weeten drie ten dienste van het hoofd der Melitie en Zes anderen voor den ordinairen dagelijksen omslag van dit Gouvernement 4 Het ryden van zodanige vragten als waartoe men waagens met Ossen bespannen ten dienste van de EComp=e requireeren zal, en 5:e de Leverantie van 't Brandhout voor en ten dienste van s Comp=s schee„ pen die aan deezen uithoek aan„ koomen zullen en van Brandhout moeten worden voorzien. - § 24 alles volgens de daarvan geaf„ figeerde Billetten, zijn dezelve Articulen bedongen en aangenoo„ men geworden door de volgende Perzoonen, voor zodanige Prijzen, als teffens bij hunne respte: naamen staan uitgedrukt, te weeten, Het Eerste hier vooren opgegeeven Perceel voor den tijd van drie Iaaren tee„ gens Agt Hondert drie en tagtig ryxd:s twee Schellingen en vier zegge stuivers s' jaars Rixd:s 883: 2:4. door voor den 1865 het Tweede insgelyks voor drie Jaaren tegens Drie Duizend ses Hondert Ses en Sestig Rixdaalers vijf Schill: en twee stuivers zegge rd:s 3666: 5: 2 voor de geheele loops der voorsz: drie Iaaren ofte rd.s 1222: 1: 4 1/3 s' jaars door Jan George Barendse het Derde al meede geduurende een gelyk tijd bestek van drie Jaaren, door bovengem: van Wielligh in manie¬ re als volgd, namentlyk Een wagen vragt van hier naar de Baaifals voor — 2d 11:6 Een d:o d:o uit de Baaifals Een overdekte waagen tot trans„ port van Commissien naar Baaif als voor - - - „ 24:4 het ophouden van een zodanig wagen aldaar, sdaags voor - „ 4:4 na herwaards meede voor een gelyke som van - - - rd. s 11:6 het ophouden van een zoda„ nige met vragt afgezondene waagen naar meermelde Baai, Per dag voor - - „ 4:4 het ophouden van een waagen die aldaar moetende wor„ den belaaden ten dien einde aangehouden werd voor yder dag - - - - - - - - - „ 4: 4 den Burger Brandmeester Arend van Wielligh, na Alle 1065 Alle vragten die elders heen gereeden moeten werden, voor ieder dag dat de waagens Paarden en verdere toestel daartoe in dienst zullen zijn voor s'daags rds 4:— Een overdekte waagen zonder paarden na Zwellendam de Mossel en Pletten„ beras Baaien of elders per r=s 1:6 §25 Terwijl het laatste gedeelte van dit Perceel of het in gereed„ heid houden en fourneeren der Ryd Paarden, als aan de aanbe¬ steeding der overige hinderlyk zynde bevonden, van dezelve dag voor het Vierde Perceel meede voor drie Jaaren, insgelyks door evengedagte van Willigh op de volgende wyze, als Een vragt naar de Baaifals voor - rd:s 9: 6 Een d:o van daar naa herwaards „ 9:6 voor gelyke het stilleggen der wagen voor yder dug „ 3:— De vragten die elders heen dan na de zo evengerepte Baai moeten werden gereeden voor yder dag „ 4: 4„ en het vyfde of Laatste Perceel voor Een Iaar, gesepareerd en aparte opgehangen weesende, daar van aanneemer is geworden den Burger Hermanus onke voor eene Somma van rd:s 150 s'maands gesepareerd door „ 1567 en hebben wij omme voor te koomen dat de Comp„te in de zamenstelling der vragten niet worde te kort gedaan den Boekhouder van sComps slagt. huis tot toezigter daar over aan„ gesteld vergaand bericht van de ondergeteek: verkooping van 's Comp:s Gebouwen gefor„ meer door den Burger Abraham à de Haan teegen drie zegge 3 rd. s voor yder vragt Brandhout uit de duinen. § 26. Omme te zorgen dat er be„ hoorlijk toezigt worde gehouden op het belaaden der wagens die voor de hier vooren gementioneerde prizen Goederen, Provisien &a zo naar de Baai fals als elders zullen moeten vervoeren, ten einde de E Comp:e in de zamenstelling der vrachten, met opzigte tot de volumes of het gewicht niet word asieren Suepencer omrnt oe ver„ te kort gedaan, zo hebben wij den aan„ neemer van die Transporten gelast ieder vragt die door hem naar buiten zal worden getransporteert alvoorens te laaten visiteeren door Boekhouder van s Comp:s slagthuis ten einde dezelve door hem te laaten examineeren, 't welk zonder eenig verlet zal kunnen geschieden, nadien b de wooning van die Boekhouder is geleegen na bij de principaalste Pas„ sage naar buiten in de proximiteit van de Patrouillewagt, waar voorbij alle wagens moeten passeeren. Wij hebben onze meermelde on„ derdanige letteren van den 29 Julij aan UwelEdele Hoog Achtb: al meede kennis gegeeven van ons besluit omme ieder te 327.
English
1568: said date and for the sums specified below were sold to sell such buildings as we believed could be spared, provided that we had commissioned the undersigned Cashier and Storekeeper to determine the day of sale of those buildings, to draft the conditions, and to perform everything required in this regard, and shall now take the liberty to offer Your Right Honourable a certified copy of a report submitted by the aforementioned commissioners in relation to this their commission, and from which we hope that Your Right Honourable will see with satisfaction how, as it were, an entire built-up plot, not indicated by the Inspector of the Company's Buildings in his statement provided to Your Right Honourable, was found to the benefit of the Honourable Company. Section 28 We have fully conformed, both regarding the division of the parcels and with respect to the conditions that were submitted by the aforementioned commissioners, and allowed the sale by them to take place on the 22nd of this month, when the five submitted parcels were sold for the following sums, as follows: 1089 The first parcel, or the building having served as barracks for the depot of the Regiment de Meuron, for 20150 guilders. The second, or the dwelling house situated adjacent to the warehouse that was used as an arsenal for the national artillery, for 13300 guilders. The third, for the warehouse just mentioned, for 16400 guilders. The fourth, or the plot situated adjacent to that warehouse with the buildings and walls standing thereon, for 7100 guilders. And the fifth, or the small house standing near the Company's Pottery, with the land measured out for it, for 2200 guilders. These together for 78950 guilders. Section 29 Having already made a respectful report to Your Right Honourable, in our frequently mentioned respectful letters of 29 July last, of the measures we have taken with regard to the firewood for the Company's establishment, and that we had commissioned the undersigned Chief of the Company's Militia and Storekeeper to put these measures into effect and to make all necessary arrangements regarding this matter. Pursuant to this commission, the said commissioners have submitted to us 1072 a report on what has been done by them in this matter up to now, which we thought we must approve completely in all parts, and pursuant to the arrangement made to know the boundaries between the Company's woodlot and that ceded to private individuals by means of marked posts, the required notice will be given to everyone by the posting of placards, with an explicit prohibition that no one whosoever may cut or fell any wood of whatever nature within the limits of the land that is reserved for the Honourable Company, on penalty that upon discovery, the masters will forfeit a monetary fine of fifty rix-dollars to the benefit of the officer, and the slaves will be severely lashed. Section 30 We let this be dutifully accompanied by a statement by the undersigned commissioners regarding the men assigned to the posts mentioned aside. It having been further assigned to the undersigned Chief of the Militia and Storekeeper to keep a watchful eye over the wood posts, Paradise, Witteboomen, Kirstenbosch, and Houtbaai, and above all to ensure that duty is properly performed by the men stationed there, together with the instructions drawn up for the overseer of these posts, they have submitted to us a statement about what has been done by them in this matter, which we furthermore take the liberty to attach to this, with respectful communication that we have fully approved all that has been put into effect by them in this regard, and consequently agreed to the appointment or continuation of Hendrik Nieman as Overseer at Witteboomen, as well as the relocation of the further designated men to each post according to the division made, while with the remaining discharged and supernumerary people, it will be dealt with in the same manner as we previously took the liberty to inform Your Right Honourable concerning the people of the Barn and the Stable. Section 32 We also thought we must fully approve the instructions drafted by the aforementioned commissioners and attached to their statement for Overseer Nieman, and therefore qualified them, in their aforementioned capacity in our name, to deliver a signed copy thereof to the said Overseer
Dutch transcription
1568: gemelde datum en voor de onder gespe„ aficeerde sommen zyn verkog te verkoopen zodanige Gebouwen als wij vermeende te kunnen wor„ den gemist, mitsg:s dat wij de onder„ geteekende Cassier en Dispencier had„ den gecommitteerd omme de ver koopdag dier Gebouwen te bepaalen, de Conditiën te ontwerpen, en en al„ les hieromtrent het vereischte te verrichten, en zullen thans de vrij„ heid neemen UWelEdele Hoog Achtb: in Copia authenticq aan te bieden een bericht door voorm: Gecommit¬ teerdens met relatie tot deeze hun„ ne Commissie ingediend, en waaruit wij verhoopen dat UWel Edele hoog Achtb: met genoegen zullen zien, hoe als het waare een geheel be„ timmerd Erf, door den Inspecteur van s Comp:s Gebouwen bij deszelfs aan uwel Edele hoog Achtb gesup„ pediteerde opgaave niet aangeweesen ten profijte der E Compe is gevonden. § 28 Wij hebben ons zo omtrend de verdeeling der Perceelen als met betrekking tot de Conditien welke door voorn: Gecommitteerdens zijn opgegeeven volkoomen gecon¬ formeerd, en de verkooping door hen op den 22e. deezer maand laaten gescheeden, wanneer de vijf opgegeevene perceelen voor de vol„ gende Sommen zyn verkogt, als hoe het 1089 „ tweede derde 9 30 zyn de nevens gem: door Gecommiss:s voor ge„ UWelEdele hoog Achtb: bereids Eerbiedig verslag hebbende gedaan, van de maatregulen die wij met opzicht tot het Brandhout voor 'sComps omslag hebben genoomen. het Eerste Perceel of het gebouw gediend hebbende tot Casernen voor 't depot van 't Regi¬ ment de Meuron voor ƒ 20150„— of het woonhuis annex 't Pakhuis geleegen dat tot een arsenal voor de nationaale Arthillerie is gebruikt voor- ƒ 13300„ op 't zo evengenoemde Pakhurs voor ƒ 16400„- vierde — of 't Erf annex dat Pakhuis geleegen met de daarop staan„ de Gebouwen en Muuren voor ƒ 7100„— en „ vyfde — of het Huisje bij sComp:s Potte„ bakkerij staande, met de daar„ bij toegemeeten grond voor ƒ22. . dees te zaamen voor ƒ 7895 0„ tten e e e Ingevolge deeze Commissie hebben gemelde Gecommitts. aan ons ingedient § 29 Wijs hebben ook bij dikwils gemelde onze eerbiedige letteren van den 29 Iulij Laatstleeden, aan Uel„ Edele Hoog Achtb. eerbiedig verslag gedaan van de maatregulen door ons genoomen om het voor de EComp:e benodigd Brandhout op eene voor„ deelige wijze te verkrygen, en dat wij de ondergeteekende Chef van s' Comps Militie en Dispenceer hadden gecommitteerd omme die maat re¬ gulen in train te brengen, en in alles hier omtrent de noodegeschik„ kingen te maaken. wij een - „ „ 1072 wij laaten deeze plichtschuldig verzeld Gecommitteerdens over de Manschappen op de bezijden gemelde Posten bescheiden ingedeend. een verslag over het geen door hen tot nu toe in deeze is verricht, het welk wij vermeent hebben in allen deelen volkoomen te moe¬ ten approbeeren, en zullen ingevolge de gemaakte schikking om door mid„ del van gekenmerkte Paalen de scheidingen tusschen sComps Hout: veld en dat aan particuliere gece„ deert te kunnen weeten, bij affixie van Beelletten aan een ieder de vereischte kennisse zal worden ge¬ geeven, met uitdrukkelyke inter„ dictie, dat niemand wie hij zij eenig hout hoegenaamd, binnen de Limie„ ten van 't Land, 't welk voor deE Aan de ondergeteekende Chef gaan van een vertoog door de ondergeteek: der Militie en Dispencier al verder opgedraagen zynde, omme een waakzaam oog te houden, over de houtposten, het Paradix, de Witteboomen, kiistenbosch en de Houtbaar, en voor al te zorgen dat door de aldaar bescheidene Manschappen behoorlyk kunnen Compte. is gereserveerd, zal moogen kappen of roeien, op pene dat bij agterhaaling, de Meesters zullen verbeuren een geldboete van vijftig Rijxd:s ten profijte van den officier„ en de slaaven strengelyk worden gelaarsd. Compe. pligt §31 mitsgaders van de Instructie voor „der Baas dier posten geformeerd pligt word betracht, hebben dezelve over het geen door hen in deeze is verricht, aan ons overgelegt een Vertoog, 't welk wij al wyders de vryheid neemen neevens deeze te voegen, onder eerbiedige Commu„ nicatie, dat wij al het geen door hen hier omtrent in 't werk is gesteld, volkoomen hebben goed ge¬ keurd, en dienvolgens geagreëerd de aanstelling of continuatie van Hendrik Nieman als Baas aan de wetteboomen, gelyk ook de verplaatzing der verdere benoemde Manschappen op ieder Post, na de gemaakte verdeeling, terwijl met het overige afgedankte en opgezonde volk, even zo zal worden gehandelt als wij hier vooren de vryheid heb„ ben genoomen UWelEdele Hoog Achtb:e omtrent 't volk van de Schuur en de stal te bedeelen. — §: 32 Wij hebben ook vermeend volkoomen te moeten goed keuren de door voorsz: Gecommitteerdens ontworpen en bij hun vertoog gevoegde Instructie, voor den Baas Nieman, en hen derhal„ ven gequalificeerd, om in hunne voorschreevene qualiteit Uit on„ zen naam, daar van een getekend afschrift aan den gemelden Baas het te
English
as also of the report from the Landdrost and Heemraden of Graaffe Rynet concerning the horse stud established there, which place will henceforth be issued on loan, to be dispatched in order to be strictly observed and complied with by him. Since we, in the 85th and 86th paragraphs of our respectful letter dated 9 May last sent to Your Right Honourable Honours, explained the situation regarding the horse stud established in the Colony of Graaffe Rijnet, and that we could do nothing else but order the Landdrost and Heemraden of that Colony to take the place granted to them for that stud on ordinance and to pay rd:s 24:— annually to the Honourable Company for recognition, we shall now have the honour to present to Your Right Honourable Honours an authentic copy of the answer received by us in response to that instruction, from which Your Right Honourable Honours, if it pleases you, will be able to see that the place in question has by no means fulfilled the good expectations that the Landdrost and Heemraden had of it, and we therefore, in order to relieve that Colony of an expense for which it can enjoy nothing, and if possible not to let the Honourable Company miss the recognition thereof, have resolved to grant the aforementioned place on loan to the first person requesting it. respectfully submitting to Your Right Honourable Honours the report submitted by the undersigned Cashier and Dispenser, the Landdrost of Stellenbosch. §34 We shall await the highest orders from the same on the alongside mentioned point. We also accompany this with the report submitted to our meeting by the undersigned Cashier and Dispenser, containing the arrangements made by them with the Landdrost of Stellenbosch and Drakenstein in order to maintain in all respects the required horses for the ordinance riders, with which report we have fully concurred and will therefore allow the aforementioned Landdrost an annual sum of rd:s 275:— to procure and maintain the required horses in all respects, while we shall await Your Right Honourable Honours' venerated orders regarding the proposal made by the Landdrost in his report, likewise accompanying this in authentic copy, to be compensated, instead of receiving the aforementioned payment, with the use of one of the specified loan places, and we believe we should not fail to propose this measure to Your Right Honourable Honours as very advantageous. the report submitted by the Landdrost of Swellendam regarding this and accompanying this having also been placed in the hands of the aforementioned Commissioners for the aforementioned purpose. respectful notification how the requirements for this Government are to be arranged henceforth. §35 As the Landdrost of Zwellendam has now also complied with the requisition demanded of him regarding how many horses he requires and what their maintenance costs annually, we take the liberty of likewise presenting the same to Your Right Honourable Honours in authentic copy, with the respectful communication that we have likewise placed these returns in the hands of the undersigned Cashier and Dispenser in order to also make equitable arrangements with the aforementioned Landdrost and submit them to us for approval. Since we, in our humble letter of 29 July last, laid open to Your Right Honourable Honours the reasons that prevented us from sending the requisitions for this Government to Batavia as quickly as we had wished, and that the undersigned Commander and Dispenser had been appointed as Commissioners to make an estimate of how those requisitions ought to be arranged, we accompany this in authentic copy with the report submitted by them in that regard, from which we have adopted and converted into a resolution of our council the following points, namely: §37 To fix the quantity, with regard to the required floor stones and timber work, at one-fourth of the ordinary petition; With regard to the Rice, at two-thirds; To the Sugar, Cotton yarn, Wax, Wax candles, Rattans and Arrack, at three-fourths; To the spices, Pepper and Coffee, to leave the quantities intact or even to augment them to such extent as will be required to sufficiently accommodate the inhabitants with these exclusive items of the Company's Trade, of which they have suffered a great shortage for some time due to the lack of a sufficient supply; of which the authentic copy accompanies this, together with a report from the undersigned Dispenser regarding the rations from the Dispensary to the qualified servants of the Honourable Company. With regard to the Anchor stocks and Cajang mats, to leave the requisition intact, as also that of Tea and Slop basins; But to reduce the requisition of Surat Chintz shirts, Trousers, Jackets, Gerras and Salempuris, on the contrary, to one half. §38 We have given notice of this resolution to the respective Administrators, each in his own department, to regulate themselves accordingly in the return for formulating the requisitions, which have been prepared with the utmost speed and sent to Batavia in such form as Your Right Honourable Honours will be pleased to perceive from the copy accompanying this. §39 To that report we take the liberty of adding another, prepared by the undersigned Dispenser, in which a return is made by him of what is issued monthly from the Dispensary to the Qualified Servants of the Honourable Company, whom Your Right Honourable Honours have been pleased to declare your intention to indemnify regarding these rations, for which reason also
Dutch transcription
gelyk meede van 't bercht van Landdrost en Heemraaden van graaffe Rynit over de aldaar op„ gongte saarder loeterij welke plaats voorthaan in leening zalworden uitgegeeven te expedieeren, omme door hem stipt te worden geobserveerd en nagekoomen Daar wij bij de 85 en 86 Pare graphen van onze eerbiedige let„ teren sub dato 9 Mei jongstleeden afgegaan aan UwelEdele Hoog Achtb: hebben betoegt wat er zij van de in de Colonie Graaffe Rijnet opgerigte Paarde Stoetery, en dat wij niets anders hadden kunnen doen als Landdrost en Heemraaden dier Colonie aante„ schryven om de Plaats welke hen tot die stoeterij is affgestaan op ordonnantie te neemen en daarvoor 533 s' Jaarlyks aan d' ECompe rd:s 24:—, voor recognitie te betaalen, zul„ len wij, thans d' Eere hebben rwee„ Edele Hoog Achtb: aan te bieden, Copia Authentieq van 't andwoord bij ons op die aanschrijving ontfangen, waar uit Uwel„ Edele Hoog Achtb des geleevende zullen kunnen zien, dat de plaats in questie in geene deele heeft beantwoord, aan de goede verwagting die Landdrost en Heemraaden daar van hebben gehad, en wij derhalven, omme die Colonie te bevryden van eene uitgaave voor welke zij geen S' Jaarlyks niet 1573 aan uweEdele Hoog Achtb: eerbiedig suppediteerende, het bericht door d'ondergeteek: Cassier en Dispencier, den Landdrost van walenambosch ingeden §34 zullen wij op het neevens gemelde poinct hoogst derzelver ordres blyven te gemoed zien niet kan genieten, en de EComp:e daar van zo 't mogelyk waaren de recognitie niet te laaten mis„ sen, beslooten de voorm: plaats aan den eerst daarom verzoek doende, in leening uitte geeven Wij laaten deeze ook ver„ gezellen van 't bericht door de ondergeteekende Cassier en Dis„ pencier ter onzer vergadering ingediend, behelsende de Schik„ kingen door hen gemaakt met den Landdrost van Stellenbosch en Drakenstein, omme in alles de benoodigde Paarden voor de Ordonnantie ruiters te onder„ onderhouden met welk bericht wij ons volkoomen hebben geconfor¬ meerd en zullen derhalven den voorsz: Landdrost jaarlyks laaten genieten eene somma van rd:s 275:— omme de benoodigde Paarden te bezorgen en in alles te onder houden, terwijl wij UwelEdele Hoog Achtb: gevenereerde ordres te gemoed zullen zien, wegens het voorstel door den Landdrost bij zyn deeze meede in copia authen¬ ticq verzellend bericht gedaan, om in steede van voorsz: betaa¬ ling te genieten, gededomageerd te worden met het gebruik van „houden een 1574 zynde het door den Landdrost van Swellendam daar over ingeleeverd en deeze verzellend bericht al meede ten fene voorsz: in handen van ges=n: Gecommitteerdens gesteld. eerbiedige kennis geeving hoedanig van behoeftens voor dit Gouverne„ ment voorthaan in te richten een der opgegeeven Leeningsplaat¬ sen, en vermeenen wij, niet af te moogen zijn UwelEdele Hoog Achtbe dit middel als zeer voor„ deelig voor te draagen. §35 Daar als nu door den Land„ drost van Zwellendam al meede is voldaan, aan de van hem gevorder wij beloten, hebben de Eisschen de opgaave, hoeveele Paarden hij benoodigt is, en wat dezelve van ondehoud jaarlyks kosten, zo neemen wij de vryjheid Uwel Edele Hoog Achtb: dezelve al meede in Copia authenticq aante bieden, onder eerbiedige Communicatie dat wij die opgaaven insgelyks hebben Daar wij bij onze needrige let¬ teren van den 29 Iulij Iongstlee„ den aan UWelEdele Hoog Achtb: hebben opengelegt, de reedenen, welke ons hebben verhindert omme de Eisschen voor dit Gouverne„ ment zo spoedig als wij wel had den gewenscht naar Batavia te verzenden, en dat den onderge„ teekende Gerachhebber en Despencier gesteld in handen van den on„ dergeteekende Cassier en Dispencier omme ook met den gem: Landdrost billijke schikkingen te maaken en aan ons ter approbatie voorte„ draagen. - gesteld Gecommitteerd 836 1575 Gecommitteerd geworden waaren omme een overslag te maaken hoe¬ danig die eisschen behoorden te worden ingericht, zoo laaten wy deeze in Copia authenticq verge„ zeld gaan van 't bericht door hen dienaangaande ingedient, waarvan wij hebben overgenoomen in een besluyt van onzen raad geconveri¬ teerd de volgende poincten nament¬ lijk. §37 Omme met betrekking tot de gerequireerd wordende Vloerstee„ nen en houtwerken de quantiteit te bepaalen op een vierde gedeelte van de ordinaire petitie, Met betrekking tot de Ryst. op twee derde deelen; Tot de Zuiker, Catoene gaaren, Wasch, Waschkaarsen, Rottings en Arak op drie vierde; Tot de specerijen, Peper en Coffij de quantums te laaten in hun geheel of die zelfs in zo verre te augmenteeren als vereischt worden zal om de ingezeetenen genoegzaam te kunnen gerieven„ van deeze uitsluijtende Articuls van 't Comp=s Handel, en waarvan dezelve mits ontstentenisse van eene sufficiente voorraad t' zedert eenige tijd grootelijks gebrek hebben gehad; Met Met 1576. waar van de Copia authen„ tig deezen dis verzellende beneevens een bericht van den onder„ geteek Daspencier, omtrant de ver„ strekkingen uit de Dispens aan de gequalificeerde sComp:s Dienaaren Met betrekking tot de Ankerstok„ ken en Cajangmatten de Eisch te laaten in zijn geheel, gelyk ook die van Thee en Spoelkommen; Dog de Eisch van Suratse Chitzen Hembden, Broeken, Baatjes, Ge„ rassen en Salempoeris daar en teegen te brengen op de helft. §38 Wij hebben de respective Ad„ ministrateurs een ieder in 't zij¬ ne van dit besluit kennis ge„ geeven, omme zig daar naa te reguleeren, in de opgaave tot het formeeren der Eisschen dewelke ten spoedigsten ver vaardigd en naar Batavia zyn verzonden, in zodanige forma zal UwelEdele Hoog Achtb:;, uit de deeze verzellende Copia des gelie„ vende zullen kunnen ontwaaren. § 39 Bij dat Bericht neemen wy de vryheid een ander te voegen, door den ondergeteek: Dispencier ver„ vaardigt, waar bij door hem word gedaan eene opgaave van 't geen s'maandelyks uit de Dispens word verstrekt aan de Gequalificeerde Dienaaren der E Compie dewelke UwelEdele Hoog Achtb: weigens deeze verstrekkingen hebben ge„ lieven te betuigen, schadeloos te willen houden, weshalven dan zyn ook
English
1577 wherefore, for the reasons mentioned above, we have decided to continue. Further respectful report regarding: He also stated what monetary compensation ought to be given to them in place of those provisions, in order to serve for the purchase of the provisions and necessities enjoyed up to now. § 40 However, since it would by no means be compatible with the interests of Your Right Honourable Nobles to compensate the said qualified servants for those provisions with as much money as they would be able to purchase here what was previously provided to them, we have decided, subject to Your Right Honourable Nobles' most favorable interpretation, to allow those provisions to continue for the present, awaiting Your Right Honourable Nobles' further esteemed orders, for which we humbly supplicate from the same. With respectful reference to everything we have taken the liberty of reporting to Your Right Honourable Nobles concerning the salt pans, mills, lime- and brick-kilns, we shall, with regard to the first point, respectfully bring to the knowledge of Your Right Honourable Nobles, § 41 that 1578 that, however much we had thought that the price of salt fixed for the community in the lease conditions, which we dutifully caused to be delivered to Your Right Honourable Nobles, would be recognized as entirely equitable, we were nevertheless compelled, upon the repeated complaints and representations of the inhabitants and citizens, most of whom have always gathered the salt they needed themselves without giving any payment or acknowledgment therefor, to reduce the fixed price and to alter the lease conditions to the extent that the lessees are thereby placed under the obligation not to sell the salt to the inhabitants, even in times of scarcity, at a higher price than that which shall be paid to them on behalf of the Honourable Company, while they at the same time shall not be allowed to demand from such of the inhabitants who wish to have their required salt fetched at their own expense from the salt pans situated in the Groene Kloof, and from the residents of the Bay if they wish to load the same at the salt pan behind the Steenbergen, any more 1579 with the prices for which the same were leased submitted by the undersigned council members concerning the salt that must be delivered to the Honourable Company than one-third part of the prices paid to them by the Honourable Company and the inhabitants of the Cape District. § 42 This alteration, however, had no influence on the leasing of the salt pans, as the same yielded more than we had dared to expect, those situated in the Cape Flats and behind the Steenbergen having been leased for the period of three years for a sum of ƒ 11300: and those situated in the Groene Kloof for ƒ 12700 Cape currency. § 43 We also take the liberty, while submitting a report, to present to Your Right Honourable Nobles a report submitted to us by the undersigned cellar master and dispenser, in which a statement is made of the salt required annually by this Government for the Honourable Company, amounting to 329 muds of coarse and 96 muds of fine, of which henceforth the lessee of the pans situated in the Cape Flats will have to deliver 219 muds of coarse and 64 muds of fine, and the lessee of the pans in the Groene Kloof 180 muds of coarse and 32 muds of fine salt. § 44 With relation to the brick-kiln, 1580 further, the land of the brick-kiln being divided into two plots and sold publicly, and its amounts entered into the trade books of this Government. Respectful notice of the points that had to remain unresolved on the aforementioned honoured letters. we can also respectfully report to Your Right Honourable Nobles that by the undersigned cellar master and dispenser, commissioned by us for that purpose, the land still remaining thereof, as appears from the authentic copy of the representation accompanying this, has been divided into two plots, which we caused them to sell publicly on the 21st of this month, and of which one yielded rd:os 756: — and the other – – – – 230: 6:— thus together a sum of rd:os 986: 6:- which shall likewise be properly entered into the trade books of this Government. § 45 In order to let the replies which Your Right Honourable Nobles' esteemed missive of 2 October of the past year still required proceed with the utmost order, we have once again, in an extraordinary meeting, taken the aforementioned honoured letters for reading, and compared therewith the humble replies dispatched to Your Right Honourable Nobles, in order to perceive from that comparison which points still required any further reply, to the end of supplying the same 1581 to Your Right Honourable Nobles with the greatest possible speed, respectfully and dutifully, of which most are contained herein, and the following are now still lacking: Firstly, the dispatch of the remaining Württemberg soldiers, of which we shall successively render an account to Your Right Honourable Nobles. Secondly, the sale of the post Rietvallei at Buffeljagts River, which, as we have taken the liberty to report to Your Right Honourable Nobles previously, will be sold on 21 November next. Thirdly, the sale of the still remaining livestock, which will take place both at the Buffeljagts River and on 3 October next at Klapmuts. Fourthly, the sale of such slaves as must still be sold in order, pursuant to Your Right Honourable Nobles' orders, to reduce the remaining number to 450 head, which sale will likewise take place on the aforementioned date at the post Klapmuts. Fifthly, the contracting out of the repairs at
Dutch transcription
1577 waaromtrent wij om bezyden ge„ melde reedenen beslooten hebben te blijven Continueeren nader Eerbiedig bericht omtrent ook door hem is opgegeeven welke vergoeding in gelde hen in steede van die verstrekkingen, zouden behooren te worden gedaan, om tot den inkoop der tot nu toe genootene proviseen, en benodig„ heeden, te kunnen strekken. § 40 Dan nadien het geenzints met UWelEdele Hoog Achtb: belan„ gens gepaard zoude gaan, om de de outsaen gequalificeerde Dienaaren voor die verstrekkingen te dedoma„ geeren met zoo veel geld, als waarvoor zij 't geen het te vooren is verstrekt, alhier zouden kunnen inkoopen, zo hebben wij onder hoog gunstige welduiding van uwel„ Edele Hoog Achtb: beslooten, die ver„ strekkingen als nog te laaten continueeren, in afwagting van Uwer Wel Edele Hoog Achtb: nadere geherde beveelen, welke wij van hoogst dezelve hier omtrent onderda„ niglijk zijn suppliceerende Onder eerbiedige referte aan al= het geene wij de vrijheid hebben genoomen UWelEdele Hoog Achtb: te berichten over de zout Pannen, Moolens, Kalk en -Steenbranderijen, zullen wij met betrekking tot het eerste poinct eerbiedig ter cognitie van Uwel Edele Hoog Achtb: brengen, 541 hooggunstige dat 1578 dat hoe zeer wij ook gemeend had¬ den, dat de prijs van het zout voor de Gemeente bepaald, bij de Pacht„ conditien, dewelke wij Uwel Edele Hoog Achtb: pligtschuldig hebben doen toekoomen, allezints bellyk zou worden erkend, wij echter genoodzaakt zyn geweest, op de gereitereerde klachten en reprae„ sentatien der En- en opgezeelenen. waar van de meeste het hun be„ nodigd zout altoos zelfs hebben geraapt, zonder daar voor eenige betaaling of erkentenisse te geeven, de Bepaalde prys te verminderen en de Pachtconditie in zoo verre te altereeren, dat de Pachters daar by onder de verplig„ ting zyn gesteld het zout zelfs en tijden van gebrek, aan de Inge„ zeetenen niet duurder te moogen verkoopen, als voor de prijs die hen van weegens de E Compe daar voor zal worden betaald, terwijl zij teffens van zodanige der Opgezeetenen die het hun benoodigt zout, aat op eige kosten uit de zoutpannen in de GroeneCloof geleegen willen laaten haalen, en aan de Bewoo„ ners van Baaif als die het zelve aan de Jan agter de Steenbergen willen oplaaden niet meerder zullen in moogen 1579 met de Prijzen waar voor de„ zelve zijn verpacht door d' ondergeteek raads leeden ingediend over het zout dat aan moogen vorderen als een derde gedeelte van de Prijzen, die hen door d EComp:e moet worden geleeverd. de ECompte en de Ingezeetenen van 't kaapse Vlik worden betaald. 842 Dese verandering heeft egter geen invloed gehad, op de verpachting der Zoutpannen, als hebbende dezelve meerder opgeworpen dan wij ons hebben durven belooven, zynde die in de Caabse vlakte en agter de Steen„ bergen geleegen voor den tijd van drie Iaaren verpacht voor eene Somma van ƒ 11300: en die in de groene Cloof gelegen voor „ 12700 kaapse waarde § 43 Wijneemen ook nog de vryheid onder oovrending van een boucht UWel Edele Hoog Achtb: aan te beeden, een bericht door den ondergeteekende keldermeester en Dispencier aan ons ingediend, en waarbij opgave word gedaan van 't Zout voor de ECompie jaarlijks den deeze Gouvernemente benodigd, uitmaakende 329 Mud„ den Grof en 96 Mudden fyn, waar„ van dus voorthaan de Pachter van de Pannen in de kaapse vlakte geleegen, zal moeten leveren 219 Mud¬ den Grof en 64 Mudden fijn, en die van de Pannen in de GroeneCloof 180 Mudden Grof en 32 Mudden fyn zout, §44 Met relatier tot de Steenbranderij Uwel kunnen „ 1580: zynde wyjder 't grond der Steen„ branderij in twee Erven verdeeld en publicq verkogt en dies bedraagen bij den Negotie boe„ ken deezes Gouvernements inge noomen Eerbiedige kennisgeeving van der poincten die op nevensgemelde gehonoreerde litteren nog on„ kunnen wij UwelEdele hoog Achtb: ook nog eerbiedig berichten, dat door den ondergeteekende keldermeester en Dispencier door ons daar toe ge„ afgedaan hebben moeten blijven committeerd, de daar van nog terug zynde grond blykens het deeze in Copia authenticq verzellend Vertoog¬ in twee Erven hebben verdeelt de„ welke wij door hen op den 21 deezer publicq hebben laaten verkoopen en waar van eene heeft op¬ rd:os 756: — geworpen – – – –„ 230: 6:— en 't andere des de zaamen een somma van d„bo 986: 6:- dewelke almeede bij de Negotieboeken deezes Gouvernements behoorlijk zal worden. worden ingenoomen. — §45 Omme de rescriptien welke uwer WelEdele Hoog Achtb:e gevenereerder Missive van den 2 October Anno pas„ salo nog kwam te vorderen met de meeste ordre te laaten geschieden; zo hebben wij in eene extra ordinaire Vergadering nogmaals ter lectuure genoomen de voorszz: GeEerbiedig der Letteren, en daar bij geconfronteerd de onderdanige rescriptiën aan UwelEdele Hoog Achtb afgevaar„ digt, omme uit die confrontatie te ontwaaren welke poincten als nog eenige nadere rescriptie kwaamen te vorderen, ten einde dezelve 1581 dezelve met de meest mogelyke spoed aan Uwel Edele Hoog Achtb eerbiedig en plichtschuldig te suppediteeren, waar van de mees¬ te bij deeze zijn vervat, en als nu nog koomen te Ontbreeken. Eerstelijk de verzending van de nog aan„ weerende Wurtemburgse soldaaten, waar van wij UwelEdele Hoog Achtb: successivelyk verslag zul„ len doen. ten Tweede de Verkooping van de Post de Rietvallei aan Buffeljagts rivier, dewelke zo als wij de vrijheid heb„ ben genoomen UWelEdele Hoog Achtb:s bevoorens de berichden ten Vierde de Verkooping van zodanige Liffec„ genen als nog zullen moeten worden verkogt, omme Ingevolge rder Wel„ Edele Hoog Achtb: beveelen, het resteerende getal op 450 koppen te brengen, welke verkooping al meede op voorsz: datum aan de Post de Clapmuts zal geschieden. ten Vyfde de aanbesteeding der reparatien op den 21 November aanstaande zal worden verkogt. ten derde de verkooping van 't nog restee„ rende beestiaal, dewelke zoo aan de Buffeljagts rivier als op den 3 october eerstkoomende aan de Clapmits zal geschieden. op aan
English
on the fortifications and buildings, which shall be carried into effect by us as soon as possible. Sixthly, the final dismissal of the craftsmen who can be spared through this contracting out, and who shall also be discharged on the day that the same takes place. Seventhly, the arrangements which, subject to the approval of Your Right Honourable, still have to be made with the Landdrost of Zwellendam concerning the complete maintenance of the horses required for the dispatch riders. Eighthly, the use that could be made of the convicts on Robben Island, who have been employed in collecting limestone. Ninthly, the returns of the taxes that are levied here, and of which no returns have yet been made by the Landdrosts of the remote districts, and which shall be humbly answered in a separate letter; and as we hitherto have had nothing else in view than to bring the exorbitant burdens onto a bearable footing, we also dare to flatter ourselves that our conduct may be crowned with Your Right Honourable's approval. Tenthly, the compensation demanded by Your Right Honourable for what was paid over and above rd:s 50: — per head for the horses purchased in the financial year 1781, which compensation we shall cause to be made as soon as we shall be in a position to judge by whom the same must be made. Section 46. We shall, as soon as it is in any way possible for us, respectfully bring to the knowledge of Your Right Honourable in a separate letter what will have been accomplished by us in this matter, and flatter ourselves that the frequently mentioned respected letters of Your Right Honourable will thereby have been completely answered. Section 47. We dare to assure Your Right Honourable that in everything we have done hitherto in compliance with your highest orders, we have had no other aim than the true interest of the Company and the reduction of the exorbitant burdens which it has had to bear in this Government for a number of years, and we therefore also believe we may flatter ourselves that our actions in this matter will receive the highly respected approval of Your Right Honourable, whilst we respectfully assure Your Honours that we shall employ all sincere and disinterested efforts, and leave nothing untried to bring the burdens to such a limit under which the Honourable Company, whose welfare and prosperity are so close to the hearts of ourselves and all the inhabitants of this country, need not succumb, and of which we hope and trust that the currently running trade books will yield the most indubitable evidence. Reflections of the Chief of the Company's Militia on two resolutions taken in our meeting. Section 48. Upon comparing the contents of Your Right Honourable's repeatedly mentioned respected letters with the respectful replies sent by us in response thereto, having resumed once again Your Right Honourable's orders to abolish the service monies paid here since the last war, and to reintroduce the work passes as was done before the year 1781, and having also read that part of the resolution taken in our meeting on the 15th of February of this year which contains our respectful answer to those orders, and it being there posited that the Council had already let its deliberations go in the year 1788 to abolish the aforesaid service monies, but that such had at that time been advised against by the undersigned Chief of the Militia, the latter declared that this advising against took place in the following manner: namely, that a resolution was taken by the Council to commission the undersigned Commander, then Secunde, him, the Chief of the Militia, and the Colonels Gilquin and von Hugel, in order, pursuant to the esteemed requisition of the High Indian Government, to investigate whether the garrison could again be placed on the old footing; that, this Commission having met, it was deemed proper that each should submit his opinion separately in writing in order to form a general report therefrom; that subsequently, at a further meeting, it was found that the High Indian Government, in its submitted demands, had by no means meant the garrison, but only the craftsmen, and that this Commission was thereupon dissolved and the requested investigation assigned to the Secunde Rhenius and Colonel Gilquin; that he, the Chief of the Militia, on that occasion brought his written opinion into that named Commission, which remained lying on the table there and of which, as it seems, use was intended to be made in the aforesaid Resolution of the 15th of February of this year as of a document that had been submitted in the Council, although no trace of the same is to be found in the Resolutions. Upon resumption of that part of Your Right Honourable's repeatedly mentioned respected letters wherein Your Honours hold each member of the Council responsible for the decisions taken therein, simultaneously ordering that none of them shall be prevented, much less refused, from having his advice inserted in the minutes, or making any notes against what has been resolved, and after reading what the repatriated Lord Governor declared in that regard at the session of the 13th of May last according to the extract of the resolution respectfully accompanying this, the undersigned Chief of the Militia had it recorded in our resolutions that he in the most powerful manner
Dutch transcription
1582 aan de Fortificatien en Gebouwen, welke door ons ten spoedigste zal worden bewerkstelligt. ten Zesde Het finaal congedieeren van de Ambachtslieden die door deeze aanbesteeding kunnen worden Gemist, en ten daage dat dezelve zal geschieden ook zullen worden afgedankt ten zeevende de schikkingen welke nog onder approbatie van UwelEdele Hoog Achtb: moeten worden gemaakt met den Landdrost van Zwellendam wegens het onderhouden in alles van de Paarden voor de ordon¬ nantie ruiters benodigd. ten Tiende de vergoeding door UWel Edele hoog Achtb gevordert over het geen in 't Boekjaar 1781 voor de ingekogte Paarden meerder is betaald als rd:s 50: — 't stuk welke vergoeding wij zullen laaten geschieden zo draa ten Agste Het Emplooi 't welk van de Ban¬ dieten ten Robben Eilande zynde, en welke tot het verzaamelen van kalksteen zyn gebeezigt geworden, zou kunnen worden gemaakt. ten Negende de opgaaven der belasting en welke alhier worden geheeven, en waarvan als nog door de Land¬ drosten der verafgeleegene destricten opoaare geene zyn gedaan, en ten wij 1583 dewelke by aparte Messive on„ derdaniglyk zullen worden be„ antwoord en daar wij tot nu toe niets an„ ders op 't oog hebben dan de ex„ orbitante lasten te brengen op eenen dragelijken voet durven wij ons ook vleien dat onze gehoudene handel„ wijze met UwelEdele hoog Achtb: goed keuring mogen werden bekroond wij in staat zullen zijn, te beoordee„ len door wie dezelve moet geschieden, §46 Wij zullen zo spoedig ons zulx maar eenigzints mogelyk is, by eene aparte Missive aan UelEdele hoog Achtb eerbiedig ter kennisse bren„ gen, wat door ons in deeze zal weesen verrigt, en vleien ons dat daarmeede dikwilsgemelde uu erwel„ Edele Hoog Achtb: gevenereerde Letteren Compleet zullen weesen beantwoord. § 47 Wij durven Uwel Edele Hoog Achtb: verzeekeren dat wij in alles wat tot nu toe in opvolging van hoogst derzelver beveelen hebben gedaan niets anders hebben beoogt als 't waar belang der Maatschap„ pij en de vermindering der exorbi„ tante Lasten, welke dezelve zints eenige reeks van Iaaren ten deeze Gouvernemente heeft moeten dragen en vermeenen dus ook ons te mogen vleien dat onze verrichtingen in deeze de hoog GeEerde Goedkeuring van UwelEdele Hoog Achtb zal moogen wegdraagen, terwijl wij hoogst dezelve eerbiedig verzeekeren dat wij alle oprechte en belangloose poogingen zullen aanwenden, en niets onbe„ zocht laaten om de Lasten te bren„ gen tot eene zodanige bepaaling als waar onder de Edele Matschappij als welkers 1584. Reflexien van aen Cheff van sComp:s Militie over twee resolutien in onze vergadering genoomen welkers welvaart en voorspoed ons en alle de Ingezeetenen van dit Land zo naauw ter harte gaan niet behoeft te bezwijken, en waar„ van wij hoopen en vertrouwen dat de thans loopende Negotie boeken de ontwijffelbaarste ken„ merken zullen opleeveren. § 48 Bij confrontatie van den in„ houd Uwer WelEdele Hoog Achtb: meermelde gevenereerde Letteren, teegens de daar op door ons afge¬ gaane eerbiedige rescriptien, nog„ maals geresumeerd geworden zynde Uder WelEdele Hoog Achtb: ordres tot het intrekken der Serviesgelden, zedert den jongsten oorlog alhier betaald, en 't wederin„ voeren der werkpassen, zo als zulx voor den Iaare 1781 heeft plaats gehad, en ook teffens geleezen zynde dat gedeelte der Resolutie op den 15 februarij deezes jaars in onze vergadering genoomen, 't welk onze eerbiedige beantwoording op die beveelen vervat, en daarbij geposeerd zynde dat den raad reeds in den jaare 1788 haare deliberatien had laaten gaan, om de voorsz: Serviesgelden in te trek„ ken, doch dat zulx als toen was afgeraaden geworden door den servies gelden, ondergeteek 1585 ondergeteekende Chef der Militie, heeft deeze gedeclareerd deeze af„ raading geschied te zyn op de vol¬ gende wize, dat namentlyk bij den raad een besluit genoomen is, de ondergeteekende Gerachhebber, als toen secunde, hem Chef der Militie en de Colonels Gilquin en von Hugel te Committeeren, omme ingevolge het geEerd requi„ siet van de Hoge Indiasche regee¬ ring te onderzoeken, of het Guarnisoen wederom op den ouden voet zou¬ kunnen worden gebracht; dat deeze Commissie te zaamen gekoomen zynde goed gevonden is dat ieder deszelfs sentement afzonderlyk in geschrifte zou inleeveren, om daar uit een Generaal rapport te formeeren; dat als toen bij eene naadere byeenkost, bevonden is, dat de hooge Indiasche regeering bij hoogst derzelver gedaane vorderingen geenzints het Guarnisoen had bedoeld, maar alleen de am¬ bachtslieden, en dat daarop deeze Commissie is gelaakt en 't begeert onderzoek opgedragen aan den Se¬ eunde Rhenius in Colonel Gilguin dat hij 't hef der Militie bij die geleegendheid zyn schriftelijk sen„ in die benoemde Commissie timent tentafel in den a#d heeft gebragt, 't welk aldaar is sentement blyven 1586. blyven leggen en waar van men zo 't Schijnt, bij voorsz: Resolutie van den 15 February deezes Jaars gebruikt heeft willen maaken, als van een stuk het welk in raade was in„ gediend Schoon van het zelve geen spoor bij de Resolutien is te vinden. Bij resumptie van dat gedeelte Uwer Wel Edele hoog Achtbr bij herhaaling gemelde govenereede Letteren waar bij hoogst dezelve ieder Lid des Raads verantwoordelyk stel¬ len voor de besluyten daar„ in genoomen, teffens ordonnee¬ rende dat het geen hunner zal. moogen worden beturst veel min geweigerd zyn advies in de Notici„ len te doen insereeren, of eenige aanteekeningen teegens het ge¬ resolveerde te doen, en na Lec¬ tuure van het geen den ge¬ repatrieerden Heere Gouverneur deswegens ter sessie van den 13 Mei jongstleeden volgens het deeze eerbiedig verzellend Extract Resolutie es g'decla„ reerd, heeft den onderge„ teekende Chef van de Mili„ tie bij onze resolutien laaten aanteekenen dat hij ten rende krachtigste
English
1587. most strongly protests against that declaration, intending to demonstrate to Your Right Honorable Lordships in his justification that resolutions adopted concerning the same matter do not agree with each other, and both conflict with what actually occurred, and also to prove that even when written notes were submitted, they were completely corrupted and drafted in another sense at the secretariat; that also, if one had proceeded uprightly with the Resolutions, one would not have needed to send them over in a manner contrary to all justice, and indeed as if the Members of the Council had seen, approved, and signed them. With this concluding, we commend Your Honorable 1588. Done at the Political Assembly in the Castle of Good Hope, the 27th of September 1791. Honorable Right Worshipful, and the interests of the Honorable Company to the safe keeping of God, and call ourselves with all due respect, Right Honorable, Stern, Right Worshipful, Most Wise, Prudent, Most Generous, and High-Ruling Gentlemen. R: I: Gordon. Your Right Honorable Lordships' very humble, faithful, and obedient servants, Jhenius J. D. Le Sueur G. de Wet [illegible] van Bustehorns Copy 1589. It has pleased Your Right Honorable to charge and commission the undersigned on the first of the past month of March, together to investigate and examine with the greatest possible accuracy the general state of this Government, as well as the burdens which the Honorable Company has suffered year by year at the same since the year 1760 to 1790; furthermore, to state the reasons for the annual increase or decrease thereof, relative to all those particular parts which have constituted the burdens upon this Government since the year 1760; with indication on which authority those respective increases occurred, and to which circumstances each of them separately owes its origin; whereby Your Right Honorable has also seen fit to have delivered to the undersigned an extract from the Secret Missive of the date 2 October 1790 written by the High-Ruling Lords and Masters to Your Right Honorable in the Honorable Worshipful Council of Policy here, so far as concerns the points regarding which information, reports, and elucidations were required from Your Right Honorable. Right Honorable Stern Sir! From the Right Honorable Stern Sir Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of Cape of Good Hope and the dependencies thereof, etc., etc., etc. This No. 1 1590. This charge and commission having come to the knowledge of the undersigned, they have together examined the contents thereof, and investigated how one might answer to the intention of Your Right Honorable in the most regular and suitable manner; whereupon the undersigned discovered that the strict execution of the commission, especially within a few months, was subject to insurmountable difficulties, which difficulties mainly consist: Firstly, in the required distinct statement of the salaries enjoyed annually by the servants; Secondly, in an exact calculation of the increased expenses and burdens allocated to the remaining points, each separately; and finally, In the third place, in the exact comparison and confrontation of all warrants and receipts pertaining thereto. The first point being considered as utterly impossible, because the same cannot be carried into execution without making a summary calculation of all that was enjoyed by the servants during the course of thirty years, each separately, not only in cash monies in this Government, but also of the credit balances of their accounts paid by the Lords Majors in the Fatherland, which places that summary calculation beyond the capacity of the undersigned. The second difficulty arises from the fact that, for the specific statement and calculation of the expenses and burdens allocated to each point, everything must be traced and examined with respect to each item that can be charged to it in any way; that for this there is necessarily required a precise examination and investigation of all the Trade Books since the year 1759/60 up to the financial year 1788/89 inclusive; furthermore, a specific separate calculation of each point of supply generally entered in the Trade Books, in order to form from them all such main accounts as would have to be opened for each person, each post, each building, and each fortification work; for the performance of all of which the scope of the commission, however broadly taken, would by no means be sufficient. While finally the reason for the third difficulty lies in the fact that the comparing and confronting of all warrants and receipts relative to the investigation at hand was also judged to be of such extent that the time within which the undersigned were obliged to complete their task was far too short to perform this properly. Of these difficulties the undersigned have taken the liberty, by a memorial attached hereto in copy, to make a proper report to Your Right Honorable, and also to submit for respectful consideration whether Your Right Honorable might not see fit that the undersigned, without undertaking that extensive investigation, might nevertheless answer in some other and more contracted manner to the intention of Your Right Honorable contained in the commission, and thus endeavor according to their ability to cooperate toward such reports and elucidations as
Dutch transcription
1587. krachtigste protesteerd teegens die declaratie, zullende aan UelEdele Hoog Achtb by zyn verantwoording aantoonen, resolutien die over dezelfde zaak genoomen niet accoord met elkander zyn, en beide strydig met het reëele gebeurden en ook bewijzen dat wanneer men zelfs schriftelyke notas overleeverde dezelve ter secretarij geheel ver basterd en in een an¬ deze zin gesteld zyn ge„ worden; dat ook indien Hiermeede deeze besluitende bevee„ len wij uwel men oprecht met de Resolutiën was te werk gegaan, men niet behoefd had dezelve op eene teegens alle gerechtigheid strijden„ de manier over te zenden, en wel als of de Leeden des Raads dezelve gezien, geap¬ probeerd en geteekend hadden. - men Edele 1588 Actum ter Politicque Vergadering In't Casteel de Goede Hoop den 27 September 1791 Edele Hoog Achtb:e en de belangens der Edele Maatschappij in de veilige hoede Godes en noemen ons met al¬ le verschuldigde Eer„ WelEdele, Erntfeste hoog Achtb: hoog wijze„ voorzienige, zeer Ge. nereuse en Hoog„ gebiedende Heeren. R: I: Gordon. Uler Wel Edele Hoog Achtb: zeer onderd: getrouwe en Gehoorz: Dienaaren a Jhenius J. D T Sueur G deWet n er van bustehorns Uwer bied. Copia 15829 Het heeft aan UWel Ed: Gest. behaagd op den Eersten der laatst verloopene Maand Maart de ondergeteekendens te gelasten en te Committeeren, omme te zaamen met de meest mogelijke Accuratesse nategaan, en te exami„ „oneeren den generaalen Staat deezes Gouvernement, mitsg„s de Lasten, welke de E Comp„e bij hetzelve zeedert den Jaare 1760 tot 1790. Iaar voor Iaars heeft geleeden; voorts op te geeven de Reedenen van de Iaarlijkse vermeerdering of vermindering derzelven, betrekkelyk tot alle die byzondere deelen, welke de Las ten na dit Gouvernement zeedert den Iaare 1760 hebben uijtgemaakt; met aanwijzing op welke duck riteijd die respective vermeerderingen zijn geschied, en aan welke omstandigheeden, ijder derzelven afzonderlijk haare geboorte verschuldigd is - waar bij het Uw Wel Edele Gest=r teevens heeft goedgevonden, aan de ondergete: te doen ter hand Stellen extract uit de Secreete Missive de Dato 2„e Octb: 1790 door de Hoog gebiedende Heeren en Meesteren geschreeven aan Uwel Ed: Gest:r in den E. Achtb: Raade van Poeitie alhier, voor zoo verre aangaat de Poincten waar omtrent van UWel Ed: Gest:r informatien, berichten en Elucidatien zijn gevordert Wel Edele Gestrenge Heer! Van den Wel Edelen Gest:r Heer Cornelis Jacob van de Graaff Gouverneur en Directeur van Cabo de Goede Hoop en den Ressorte van dien W„a &:m &a Deese No. 1 1596. Deeze Last en Commissie ter kennisse van de Ondergets gekoomen zijnde, hebben deselve gezaamentlyk den In houd daarvan geExamineerd, en onderzogt, hoe men op de regelmaatigste en gevoeglijkste wijze aan de Intentie van U WelEd: Gestr: zoude Kunnen, beant¬ woorden; wanneer de onderget:e hebben ontwaard„ dat de stipte uitvoering der Commissie voor al bin „nen eenige maanden, aan onoverkomentlyke zwaa„ righeeden onderheevig was, welke zwaarig heeden hoofdzakelijk geleegen zijn Eerstelijk in de gevorderde distincte opgaave der Iaarlijks door de Dienaaren genootene Soldyen Ten anderen in eene juiste bereekening van de ver meerderde onkosten en Lasten aan de overige Poincten ijder afzonderlijk geaffecteerd, en eijndelijk In de derde Plaats in de juiste vergelijking en Confron tatie van alle daartoe specteerende ordonnantien en quittantien. Zynde het eerste poinct als volstrekt ondoenlyk geconsidereert, om dat hetzelve niet kan worden, ter uitvoer gebracht, zonder eene summaire be reekening te maaken van al 't geen door de Dienaaren geduurende den Loop van Dertig Jaaren ijder afzon derlijk niet alleen in Contanten gelden ten deezen Gou vernemente is genooten, maar ook van de baatige Saldos van derselver Reekeningen door Heeren Majores in Patria voldaan, 't geen die Summaire bereekening boven het vermogen van de Ondergete De tweede zwaarigheid spruit daaruit, dat, tot de specificque opgaave en bereekening der Onkosten en Lasten aan ijder Poinct geaffecteerd steld Van deese zwaarig heeden hebben de orderget= de vrijheid gebruikt, bij eene hierneevens Copielijk gevoegde Memorie aan UWelE: Gest: behoorlyk verslag te doen, en teevens in eerbiedige Consideratie te geeven, of Uw Ed: Gest:r: niet zou kunnen goedvinden dat de Ondergeteek:d zonder dat uijtgestrekt onderzoek te onderneemen, even wel op eenige andere en meer gecontraheerde wijze aan de Intentie van U0 Wel Ed Gest.:r in de Commissie bevat, beantwoorden, en dus naar hun vermoogen trachten, te Coopereeren tot zodaanige berichten en elucidatien met betrekking tot ijder stuk, alles moet worden opge„ speurd en nagezien, 't geen maar eenigzints ten Lasten van hetzelve kan worden gebragt, dat hiertoe nood zaakelijk vereischt word eene naauwkeurige Exa„ minatie en onderzoek van alle de Negotie Boeken zeedert den Jaare 17 9/60 tot het Boekjaar 17 8/89 in clusive - voorts eene Specificque afzonderlijke beree,rcht Kening van elk Poinct van verstrekking bij de Negotie hen Boeken generaalijk opgebracht, om daaruit te formeeren alle zoodanige Hoofdreekeningen als voor ijder Persoon, ijder Post, ijder Gebouw, en yder Fortificatie werk zoue moeten worden geopend; tot verrichting van al twel„ „ke het bestek der Commissie, hoe ruijm ook genoomen, geenzints toerijkende zoude zijn — Terwijl eijnde„ lijk de reeden van de derde zwaarigheid daarin is geleegen, dat het vergeleijken, en Confronteeren van alle Ordonnantien, en quittantien, tot voor„ handen zijnde onderzoek, betrekkelijk, almeede van die uitgebreidheid is geoordeeld, dat de Tyd, bin „nen welke de onderget: verpligt zijn geweest, hun saak te moeten volbrengen, veel te kort was, om zulks naar behooren te verrigten met als
English
1591 as the High Commanding Lords and Masters demanded from Your Right Honourable Sir by the aforementioned secret missive concerning the condition and administration of this Government. Which proposal having been agreed to by Your Right Honourable Sir, the undersigned, having first and beforehand jointly drafted some preparatory points relating to the principal parts of their commission, and the necessary clarifications and documents having thereupon been supplied by each according to his ability, they subsequently, with all speed and as far as their official duties would in any way allow, jointly considered all the distinct parts of the commission, in order to be able to discharge their task to the best of their ability regarding the weighty subject thereof, pursuant to the proposal made to Your Right Honourable Sir. And notwithstanding that a literal response to the contents of the commission appeared unfeasible to the undersigned, they nevertheless believed they should follow the order contained therein as closely as possible, and will therefore limit themselves in this their report to a brief and clear examination of the following points: 1st. How they judge that the General State of this Government ought to be determined according to the purpose of the commission. 2nd. What expenses the Honourable Company has incurred year by year at this Government during the past 30 years. 6th. Which expenses ought to be considered as entirely or partly assigned to this Government, and which expenses must be borne here for the benefit of the principal places in the Indies or other Governments or offices, and which therefore cannot appear under the designation of Cape expenses, with the addition of a statement of the profits and revenues obtained and enjoyed at this Government in the course of the aforementioned 30 years. 7th. Finally, the undersigned will take the liberty to submit their considerations and advice as to which expenses could at present be reduced, or entirely abolished. 4th. Which buildings have been constructed, purchased, or renovated here on the Company's account during the past 30 years, with an inquiry into whether that construction and renovation occurred by public tender or by the Honourable Company's own workfolk. 5th. The number of servants present here on this date, and of those who were employed at this Government in the year 1760; with a specific indication of which among them have been added since before that year 1760 until the present date, to which the undersigned will add the reasons or origin of this successive increase among the servants. 3rd. What the reasons are for the annual increase or decrease of the aforementioned expenses, especially since the late war with the Crown of England. 3rd. Regarding 1592 Regarding the first point, namely the determination of the General State of this Government, the undersigned have the honour to note that, however much one ought to formulate this General State into an accurate description both of this Government and the jurisdiction thereof in general, and of the Honourable Company's possessions, whether here at the capital or in the respective outer districts in particular, furthermore in an accurate statement of all the Company's works, buildings, assets, the state of the treasury in all other departments; as well as of all servants, whether employed in those various departments, the administration, justice, commerce, and militia, or elsewhere. The undersigned, however, have believed that, since the purpose of their commission is limited solely to the financial system here, the General State of this Government can therefore conveniently be said to consist of a specific statement of the expenses incurred by the Honourable Company at this Government, compared with the profits determined therein, both in public revenues and the profit and loss accounts running on the trade ledgers; and consequently to be adequately described in the two tables attached hereto, of which the first contains the expenses of this Government from the financial year 1759/60 to 1788/9, not only year by year, specific and distinct with regard to each individual expense item, but also in general for each year and subsequently summarized over the aforementioned 30 years. While the second contains the profits obtained. And since the aforementioned tables of expenses from the financial years 1759/60 to 1788/9, in which not only the general expenses of each financial year have been compiled, but it is also shown how much each of the expense accounts has amounted to in the aforementioned 30 years, there are found 20 main accounts which constitute the frequently mentioned general expenses appearing in the Cape trade ledgers, so the undersigned, in order to conveniently determine, pursuant to the 2nd point, what the expenses are which the Honourable Company incurred in the aforementioned years during the aforementioned period of 30 years, whereabout the same order was observed as regarding the general expenses. Having thus defined this General State in general, the undersigned have found that in the aforementioned financial years it was subject to many changes, the origin of which was mostly due to the increase in expenses incurred in the distinct periods of those years, regarding which a precise investigation, with the reasons that gave occasion to that increase, in the treatment of the following points must form the principal subject of the proceedings of the undersigned, they judge that they can refer to it regarding the further clarification of the General State, and thus proceed, in fulfillment of the 2nd point, to examine what expenses the Honourable Company has incurred year by year at this Government during the past 30 years. during has
Dutch transcription
1591 als de Hoog Gebiedende Heeren Meesteren bij voorm: Secreete Missive aangaande den toestand en Directie deeses Gouvernements van UWel Edele Gest=r hebben gevorderd — Welk voorstel door Uw Ed: Gestr. geagreëerd zynde hebbende de ondergeteek:d eerst en vooraf eenige propara„ toire Poincten, betrekkelijk tot de voornaamste deelen hunner Commissie onderling beraamd, en daar op door een ijder na zijn vermoogen de noodige ophelderingen en Documenten gesuppediteert zynde ge worden, hebben zij voorts met alle Spoed, en zoo veel hunne ampt verrigtingen maar immers hebben toe „gelaaten, gezaamentlijk alle de onderscheidene deelen der Commissie overwoogen, ten einde in staat te ge„ raaken, om zig nopens het gewigtig onderwerp derselven, ingevolge het aan Uw Ed Gestr: gedaan voor stel, naar vermogen van hun taak te acquitteeren En niet teegenstaande de Letterlijke beantwoor ding aan den Inhoude der Commissie aande onder„ geteek. d on uijtvoerlijk is voorgekoomen, hebben zij eevenwel gemeend, de ordre in deselve vervat, zoo naa mogelyk te moeten volgen, en zullen zich derhalven in dit hun rapport bepaalen bij een Kort en duidelyk onderzoek der volgende Poincten 1„e Hoedaanig zij oordeelen, dat de Generaale Staat deeses Gouvernements volgens het oog„ merk der Commissie behoord te worden bepaald L„a Welke Lasten de E Comp:e bij dit Gouvernement zeedert de Laatst verloopen 30 Jaaren, Jaar voor Iaar heeft geleeden. 6„o Welke Lasten, als aan dit Gouvernement geheel of ten deele geaffecteerd, behooren geconsidereerd te worden en owelke Lasten alhier ten behoeve van Indias Hoofd plaatsen of wel andere Gouvernementen of Comp„ „toiren moeten gedraagen worden, en die dus onder de benaaming van Caabsche Lasten niet Kunnen voorkoomen, met bijvoeging van een opgaave der Winsten en Inkomsten bij dit Gou„ vernement in de Loop van voorsch 30 Jaaren behaald en genooten. J„o Eijndelyk zullen de Onderget' de vrijheid neemen te suppediteeren hunner Consideratien en advijs welke Lasten thans zouden kunnen werden ver minderd, dan wel ten Eenemale geoboleerd 4„o Welke Gebouwen alhier zeedert de Laatste 30 Iaaren 's Comp=s weegen zijn aangetimmerd, gekogt, dan wel vernieuwd, met onderzoek of die aantimmering en vernieuwing bij aanbesteeding dan wel door t E: Comp:s eijgen arbeijds volk geschied zij— 5e Het getal der Dienaaren op Dato deeses alhier aan weesend, en van die geene welke zig in den Iaare 1760 ten deesen Gouvernemente geEmploijeerd von„ den: met specificque aanwijzing (welke daarvan zeedert voor det Iaar 1760 tot den huijdigen Da„ tum zijn bijgekoomen waarbij de onderget:e zullen voegen de Reedenen of oorsprong van deeze succes „sive vermeerdering onder de Dienaaren — 3„o Welke Reedenen zijn van de Iaarlijkse vermeelde ring, dan wel vermindering der voorsch: Lasten, vooral zeedert den Iongsten oorlog met de Kroon van Engeland. — 3„o Betrekkelyk yl 1592 Betrekkelyk het eerste Poinct; De bepaaling naamentlijk van den Generaalen Staat deezes Gouverne ments hebbende onderget d'Eer aante merken, dat hoe zeer men deezen Generaalen Staat zouden behooren te stellen in eene naauw keurige beschrijving, zoo van dit Gouvernement, en den ressorte van dien in het gemeen, als van s E Comp:s bezitting en 't zij hier aan de Hoofd Plaatze, dan wel in de respe. buiten Districten in st bijzonder, voorts in eene decuraate Opgaave van alle 's Comp:s werken, Gebouwen, Effecten, van den staat der Cassa, in alle andere departementen; gelijk meede van alle de Dienaaren, 't zij in die verschillende Depar tementen, de Politie, Iustitie, Commercie en Militie, dan wel elders geEmploijeerd De Onderget: egter hebben vermeend, dat, daar het But hunner Commissie zig alleen tot het finantie weesen alhier bepaald, de Generaale Staat van dit Gouvernement derhalven gevoeglijk kan gezegd worden te bestaan in een Specificque opgaaven van de Lasten door d E Compe bij dit Gouvernement geleeden, vergeteeken met de Advancen bij hetzelve bepaald, zoo aan 's Lands Inkomsten, als de op de Negotie Boeken loopende Reekeningen van Winst en Verlies; engevolglijk voldoende be„ schreeven te zijn in de twee hier neevens gevoegde Tableaux, &waarvan de eerste vervat de Lasten van dit Gouvernement zeedert het Boekjaar 17 3/80. tot 1788/9 niet alleen Iaar voor Iaar, met betrekking tot ijder Last post afzonderlyk en distinckt opgegeeven maar ook in het Generaal bij ieder Iaar en ver „volgens over de voorsch:e 30 Iaaren te zaamen getrokken Terwijl de tweede inhoud de behaalde Advancen En nadien de voorsch: Tableaux der Lasten zeedert de Boekjaaren 17 39/60 tot 178 /9, waarbij niet alleen de Generaale Lasten van ydser Boekjaar zijn by eengetrokken, maar ook aangetoond is, hoe veel ijder der Lastreekeningen in de voorsz: 30. Jaaren heeft beloopen gevonden worden zo hoofd reekeningen, owelke de meergem: generaale Lasten bij de Caabsche Negotie Boeken voorkoomende, uitmaaken - zoo hebben de onderget: om, naar aanleyding van het 2„e poinct gevoeglijk te bepaalen welk de Lasten zijn die d E Comp. s in voorsch. Jaaren geduurende de voornoemde Tyd van 30 Jaaren waar „omtrent dezelvde Ordre, als nopens de Generaale Lasten, is geobserveerd geworden. Deeze Generaale Staat dus in genere bepaalde hebbende onderget:e bevonden in de voorsch:e boekjaaren, aan veele veranderingen haaren Oorsprong &meerendeels hebben te uijten aan de vermeerdering ter Lasten in de onderscheidene Tijdtsakken dier Iaaren geleeden, waar omtrent eene naauwkeurige naspooring met de Reedenen, welke tot die vermeerdering hebben aan„ leijding gegeeven, in de behandeling der volgende po„ „meten, het voornaam onderwerp van der Onderges: vor„ rigtingen zullende moeten uijtmaaken, oordeelen zij zig nopens de verdere opseldering van den Generaalen staat daarvan te kunnen refereeren, en gaan dus over om ter voldoening van het Poinct de onderzoeken, welke Lasten d E Comp„e bij dis Gou vernement, zeedert de Laatst verloopene 30 Jaaren Jaar voor Jaar heeft geleeden geduurende heeft
English
1593 has suffered, deemed necessary to state, as briefly yet at the same time as distinctly as possible, what each of the aforesaid separate Main Accounts actually consists of, from what source each of them, considered on its own, derives its origin, and which provisions or payments are charged to each of them. In the First place, one finds on the account of the General Charges that of 4th Expenses of Ships Which Account was opened in the books immediately after the establishment of this Colony as a refreshment station for the ships of the Honorable Company, and to it are charged not only the provisions, drinks, and further necessities for outbound ships and homeward-bound ships, but also the equipment goods, such as anchors, rope, etc., as well as the repairs and carpentries necessary for the furtherance of the voyages. This Account has amounted to: In the Year 17 3/80 . . . . ƒ 159314 1 8 in 1761 . . . 132216 11 8 in 176½ . . . 167067 18 = in 176: 2/3 . . . 137442 7 — in 176¼ . . . 184583 7 – in 176 2/5 . . . . ƒ 191410 12 — in 176 5/6 . . 149312 10 — in 176 5/t . . 129511 4 — in 176 7/8 . 140248 18 – To the charge of which are brought the provisions made to the servants employed by the Honorable Company at this remote corner for their subsistence, under which are included the board wages that are distributed monthly to the servants, as well as the supplies of bread, meat, drinks, and other necessities, this Account having amounted to: 2nd Account of Ordinary Rations in 178¾ 178¾ 56 178 in 17 9/20 . . - 154132 13 — in 177 / . . . . 346894 11 8 - . . . . 240788 — 8 . . . . 215238 16 — - 143956 16 — in 178 6/ . . . . 189186 10 8 in the Year 176 2/9 . . . . . ƒ 165492 1 8 — in 177½ . . . . 143881 6 — in 177 5/6 . . . . 173231 11 8 in 178 2/3 . . 162632 14 8 in 178 7/8 . . . . 191460 28 in 177 2/3 . . . . 184488 15 8 in 177¾ . . . . 156765 18 – in 177 4/5 . . . 169228 11 8 in 177 / . . . . . . . 142 142 18 8 — in 177 7/8 . . . . 165702 7: 8 in 177¾ . . . . . 170371 7 8 in 57 37/80 - . . 177791 16 — in 178¾ . . . 155930 15 — in 178½ . . . . 74586 6 8 in the Year [illegible] in 178 8/9 . . . . 212004 17 — in 159½ g in 17 7/80 in 178 /1 in 178 4/5 in 178 5/6 in 177 3/1 . . . . 72472 15 - - . 81899 4 8 85458 14 — 105429 9 8 143 113 8 in 178¾ . . . . 117514 16 - in 176 / . . . . 744 04 19 8 in 176¾ . . . . . 76399 6 - in 176 4/5 . . . . . . 74997 9 in 176 6/4 . . . . 81228 13 — in 176 7/8 . . . . . 77499 6 8 in 177 8/9 . . . . . . 78679 16 in 178½ . . . . 102260 10 8 in 178 2/3 . . . . . . 103150 8 — in 178 / . . . . 204717 14 in the Year 175 7/60 . . . . . ƒ 72513 12 8 in 176½ . . . . . 71898 17 8 in 176 2/3 . . . . . . 76255 —: 8— in 176 5/6 . . . . 77069 3 — in 176 8/9 . . . . 78785 5 in 177½ . . . . 72419 7 in 177¾ . . . . 79980 8 8 in 177 1/5 . . . . . . 88792 7— in 177 5/6 . . . . 79332 — 8 in 1776¼ . . . . 80793 11 — in 177 7/8 . . . . 79865 16 8 in 178 7/8 - . . . 170128 11 — in 176 7/10 . . . 71995 2 in 177 2/3 . . . . 78878 17 3rd Account of Ordinary Expenses Which was also opened at the original establishment of this Colony in order to charge thereon all that is further indispensably required for the subsistence of the servants beyond their living sustenance, furthermore all matters without distinction serving for use in the successively introduced administrations and established posts; as well as the payment of house rent for such servants of the Honorable Company who cannot be provided with a dwelling, yet allowed to them according to the regulations of the Honorable Company, and finally the wages paid to engaged servants, in accordance with the orders drafted in that regard, the amount of these accounts being: 177 2/3 [illegible] - - - - - 30902 16 8 ƒ 176 2/3 . . . . . . . 31362 17 8 176¾ . . . . . . 31403 15 8 176 14/5 . . . . . . 35346 2 — 177¾ . . . . . . 35495 16 — 177 24/5 . . . . . 38035 16 8–8 177 5/6 . . . . . . 36269 11 8 3 8 177 9/7 . . . . . . 36956 14 — In the Year 17 7/80 . . . . . . . ƒ 29569 16 8 176 /1 . . . . . 2884 2 12 176½ . . . . . . . 29622 — 8 176 5/6 . . . . . 31607 17 176 4/1 . . . . . . . . 32932 18 176 8/9 . . . . . . 31349 13 — 176 9/20 . . . . . . 34095 3 8- 177 7/8 . 42381 11 — 177/9 . . . . . . 36999 2 — 17 7/80 . . . . . 41619 7 – 178 2/3 . . . . . 59019 18 — in 178¾ . . . . . 62198 11 — in 178 4/5 . . . . . 68188 1 8- 176 7/8 . . . . 30577 8 in 177/ . . . . . 32061 17 8 - in 177½ . . . . . 36927 3 in 178 /1 . . . . . 47776 9 — in 178½ . . . . . . 48099 7 8 — in 178 5/6 . . . . . 76343 138 in 178 2/7 . . . . 88934 17 8 in 178 7/8 . . . . . 89773 9 — distinction in 178 8/9 . . . . 169813 12 8- ƒ in 178 8/9 . . . . . . . 89199 17 8 [illegible]
Dutch transcription
1593 heeft geleeden, vermeend, zoo Kort, dog tevens zo distinc mogelyk op te moeten geeven, waarin ijder der voorsch afzonderlijke Hoofdreekeningen eigent „lijk bestaat, waaruijt ijder op zig zelven beschouwd haaren oorsprong ontleend, en welke verstrekkin gen of betaalingen ten lasten van ijder derselven worden gebragt. Inde Eerste plaats vendomen dan op de reekening der Generaale Lasten die van 4„o Onkosten van Scheepen Welke Reekening bij de Boeken geopend is, ter Stond na den Aanleg deeser Colonie, tot een verversschings Plaats voor 'S E Comps Scheepen en worden op deselve geboekt niet alle en de Provisien, Dranken en verdere benoodigdheeden voor de uitkoomende Schaapen en te huisvaarende Scheepen, omaar ook de Equipagie Goederen, als Ankers Touw en &„a mitsg=s de Reparatien en vertimmeringen tot het vervorderen der reijsen noodzaakelijk. Deeze Reekening heeft bevraagen In A=o 17 3/80. . . . ƒ 159314„ 1„ 8„ „ 1761. . . „ 132216„ 11 8 „ 176½. . . „ 167067„18 = „ 176: 2/3. . . „ 137442 7— „ 176¼. . . „ 184583 7 – „ „ 176 2/5. . . . ƒ 191410. 12 — „ 176 5/6. . „ 149312„ 10 — „ 176 5/t. . „ 129511 4 — „ 176 7/8. „ 140248 18 – Ten Lasten van welke gebracht wordende de verstrek¬ „kingen aan de Dienaaren door d E Compagnie aan deeze uithoek geEmploijeerd, tot hun Leevent Onderhoud gedaan, waaronder begreepen zijn de Kostgelden, welke maandelijks aan de Dienaaren orden uitgereikt, itsg=s de verstrekkingen van Broad, Vleesch, Dranken en andere beroo„ digdheeden, hebbende deese Reekening beloopen 2„e Reekening van Randoenen Ordinair „ 178¾ 178¾ 56 178 „ 17 9/20. . - „ 154132 13 — „ 177 /. . . . „ 346894 11 8 - . . . . „ 240788 — 8 . . . . „ 215238 16. — - „ 143956 16 — „ 178 6/. . . . „ 189186 10 8 in A=o 176 2/9. . . . . ƒ165492 1 8 — „ 177½. . . . „ 143881 6 — „ „ 177 5/6. . . . „ 173231 11 8 hen „ 178 2/3. . „ 162632 14 8 „ 178 7/8. . . . „ 191460 28. „ „ 177 2/3. . . . „ 184488. 15 8 „ „ 177¾. . . . „ 156765 18 – „ 177 4/5. . . „ 169228 11 8 „ „ 177 /„. . . . . . . „ 142 142 18 8 — „ „ 177 7/8. . . . „ 165702 7: 8 „ „ 177¾. . . . . „ 170371 7 8 „ 57 37/80 - . . „ 177791 16 — „ 178¾. . . „ 155930. 15 — „ 178½. . . . „ 74586 6 8 in A=o Yte „ 178 8/9. . . . „ 212004 17 — „ 159½ g „ 17 7/80 „ 178. /1 „ 178 4/5. „ 178 5/6 „ 177 3/1. . . . „ 72472 15 - - . „ 81899 4 8 „ 85458 14 — „ 105429 9 8 „ 143 113 8 „ 178¾. . . . „ 117514 16 - „ „ 176 /. . . . „ 744. 04. 19 8 „ 176¾. . . . . „ 76399 6 - „ 176 4/5. . . . . . „ 74997. 9 „ 176 6/4. . . . „ 81228 13 — „ 176 7/8. . . . . „ 77499 6 8 „ 177 8/9. . . . . . „ 78679 16 „ „. 178½ „. . . . „102260 10 8 „ „ 178 2/3. . . . . . „ 103150 8 — „ 178 /. . . . „ 204717 14 n A:o 175 7/60. . . . . ƒ 72513„ 12 8„ „ „ 176½. . . . . „ 71898. 17 8 „ 176 2/3. . . . . . „ 76255 —: 8— „ „ 176 5/6. . . . „ 77069 3 — „ 176 8/9. . . . „ 78785 5 „ 177½. . . . „ 72419 7 „ 177¾. . . . „ 79980 8 8 „ „ 177 1/5. . . . . . „ 88792 7— „ „ 177 5/6. . . . „ 79332 — 8 „. „ 1776¼. . . . „ 80793 11 — „ „ 177 7/8. . . . „ 79865 16 8 „ „ 178 7/8 - . . . „ 170128 11 — „ „ 176 7/10 „ . . „ 71995 2 „ „ 177 2/3. . . . „ 78878 17 3„e Reekening van Onkosten Ordinair Welker meede bij de primitive Oriehting deezer Colonie is geoopend ten Eijnde daarop te belasten, al 't geen verder tot snbssistentie der dienaaren buyten hun Seevens onderhoud onontbeerlijk word vereischt, voorts alle zaaken zonder Onderscheid dien ende tot gebruik in de Successivelijk ingevoerde Administratien en aangerichte posten - Gelijk meede uit betaaling van Huishuur van zodanige Dienaaren, der E Compe welke niet kunnen worden voorzien van een Wooning; hen evenwel volgens, de Snrichtinge van d E Comp toegestaan, en eijndelijk de besoldingen aan gegageerde Dienaaren, over acht eenkomstig de daaromtrent beraamde Ordres zijnde het bedraagen deeser reekeningen 177 2/3 vrte - - - - - „ 30902 16 8 ƒ 176 2/3. . . . . . . „ 31362„17 8 176¾. . . . . . „ 31403 15 8 176 14/5. . . . . . „ 35346 2 „— 177¾. . . . . . „ 35495 16 — 177 24/5. . . . . „ 38035 16 8–8 177 5/6. . . . . . „ 36269 11 8 3 8 177 9/7. . . . . . „ 36956 14 — Jn A:o 17 7/80. . . . . . . ƒ 29569„ 16„ 8„ 176 /1. . . . . „ 2884 2„ 12 176½. . . . . . . „ 29622 — 8 176 5/6. . . . . „ 31607 17 176 4/1. . . . . . . . „ 32932„ 18 176 8/9. . . . . . „ 31349 13. — 176 9/20. . . . . . „ 34095 3 8- 177 7/8. „ 42381 11 — 177/9. . . . . . „ 36999 2 — 17 7/80. . . . . „ 41619 7 – 178 2/3. . . . . „ 59019 18 — „ 178¾. . . . . „ 62198 11 — „ 178 4/5. . . . . „ 68188 1 8- 176 7/8. . . . „ 30577 8 „ 177/. . . . . „ 32061 17 8 - „ 177½. . . . . „ 36927 3 „ 178 /1. . . . . „ 47776 9 — „ 178½. . . . . . „ 48099 7 8 — „ 178 5/6. . . . . „ 76343 138 „ 178 2/7. . . . „ 88934 17 8. „ 178 7/8. . . . . „ 89773 9 — Onderscheid „ „ „ „ „ „ 178 8/9. . . . „ 169813 12 8- ƒ „ 178 8/9. . . . . . . „ 89199 17 8 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ ken
English
1595 Account of Extraordinary Expenses To these Accounts are charged all extraordinary provisions and payments that could not be predetermined, occur only incidentally, and must therefore be regarded as transient Charges. And on this footing, the following consistently appear on this Account: provisions to the passing and arriving Hottentots, the gratuities to various Servants for extraordinary Services, payments to such Indian princes as are sent hither by the High Government at Batavia to be maintained at the expense of the Honourable Company in this Government, and other expenditures of that Nature. The Total of this account has been, in the aforesaid Thirty Years: per Anno 16 5/80 . . . . . ƒ 6365. 11 8 176/½ . . . 3295 15 176½ . . . 3315 – 8 176 2/3 . . . 3723 4 8 176¼ . . . 3088 16 8 176 2/5 . . . 35275 — 176 5/6 . . . 2919 1 8 176¼ . . . 3340 11 8 176 7/8 . . . 3622 6 — 176 3/9 . . . 3655 7 — 176 9/0 . . . 3472 3 8 177¾ . . . 3373 12 8 177½ . . . 4799 14 2 177 2/3 . . . 3866 2 8 177¾ . . . 4743 11 8 177 5/16 . . . 3793 19 8 177 2/5 . . . . . 4353 3 8 To which has always been debited since the Year 1702, and is still debited, all that is provided from the Warehouses of the Honourable Company and paid from its Cash, both for the maintenance of existing structures and for the Construction of new Buildings. And this account has amounted to: 176 1762 178 177¾ 176½ . . . . . . 14212 3 - 176 2/3 . . . 13347 – — 29219 11 — 11370 98 11124 18 — in Anno 177/60 . . . . . ƒ 5380: 17 — 176 3/1 . . . . . 4861 —:— 176¾ . . . . . . 13114 3 8 176 4/5 . . . 9660 10 8 176. 35/16 . . . . . 13978 16 8 176 6/1 . . 149 27 - — 176 7/8 . . . . . . 16225 17 8 177½ . . . 11715 28 177 2/3 . . . 17783 16 8 8 93141 4550 1 8 177 8/8 . . . . . 3867 19 — 177/80 . . . 2817 12 — 4759 6 178½ . . . . . 6998. 13 8 178 2/3 . . . . . 5994 12 8 178¾ . . . . . . 9475 — 8 178 4/5 . . . . 9809 12 8 178 5/6 . . . . . 67363 3 8 178 ¾ . . . . . 84914. 18 8 178 7/8 . . . . . 101235 19 178 8/9 . . . . . 105754 13 Primary Account of Carpentry and Repairs In Anno 177 7/8 . . . . . . . . . . ƒ 178 In Anno 177 4 . . . 4258 2 8 3/40 8/9 177 4/5 . . . . . . 10936 – 8 1596. 378 5/16 . . . . . . 54920 14 8 178 9/ . . . . . . . 69556 7 73039. 17 6th Account of Fortifications 178 8/9 . . . . . . 54736 18 8 178½ . . . . . . 60226 18 8 578¾ . . . . . . 55708 4 578 1/5 . . . . . 41471— In Anno 17 5/6 . . . . . . . . ƒ 15238 5 — 177 4/4 . . . . . . . . 16 6777 177 7/8 . . . . . . . . 20383 2 8 177 8/9 . . . . . 22372 1 377 37/80 . . . . . . 36370 1. 8 178¾ . . . . . . . 41362 7 8 178 2/3 . . . . . 47623 4 Which is encountered for the First time in the Book Year 170 2/3, and to which was written off at that time what was provided for the benefit of the Artillery, without the slightest specific indication as to what Ends those provisions were made. Furthermore, from the aforesaid Year to the Present, there have been charged to that Account all those Materials that were required for the Construction of the Batteries, Fortifications, and Lines, both at this Principal place and in the dependent Bays; Furthermore, the maintenance, alterations, and improvements successive to those Works and to the Citadel at this Principal place, together with all that has been provided for the benefit of the Artillery and artillery Stores. Opened in the Book Year 170 2/3, prior to which Year the maintenance of the Slaves was debited to a General Account of Rations, Account of Expenses on the Honourable Company's Slaves Which account has amounted to: 59 In Anno 1760; 1449 — 8 2098 11 — 176 2/3 . . . . . . 1349 10 — 1 479 12 8 1416 3 8 3045 2 8 1 5 14 6 — 176 7/8 1262 14 8 819 1 8 1943 12 8 577 /¾ 1988 9 – 1118 6 — 1155 5 8 1164 18 8. 892 2. 8 5755 14 — 177 5/6 177¼ . . . . . 13088 12. —. 6355. 17. 8 178½ . . 63552: 14 = 8 178 2/3 . . . . . 136264 18 8 178¾ . . . 202308. 10 178 4/5 . . . 182370: 13 8 178 3/6 . . . 142859 9 — 578¾ . . . . . 156847. 17 8 178 7/8 . . . 209089 17 – 178 8/9 . . . . . 196027. 19 8 176 /1 . . . . . 2353 1. — 177 7/8 . . . . . 5275 16 8 17 3/80 . . . . . 9870 9 – 178 . . . . . . 15087 11 – 8 576 5/6 176 /7 176¾ 17 3/70 176¾ 176 7/5 577½ 577 2/3 177¾ 176½ 177 4/5 177. 8/9 178 7/8 Which which 0 ƒ
Dutch transcription
1595 „ Reekening van Onkosten Extra ordinair Op deeze Reekeningen worden gebracht alle buijten gewoone verstrekkingen en betaalingen, welke niet hebben kunnen worden bepaald, slegts toevallig voorkoomen, en dus als passa„ gere Lasten moeten worden beschouwd. - En komen op dien voet steeds op deese Reekening: de verstrekkingen aan de gaande en koomende Hottentotten, de Douceives: aan deeze en geene Dienaaren voor buijtengewoone Diensten, de betaalinge aan zodanige Indische vorsten, als door de Hooge Regeering te Batavia na herwaards worden overgezonden, om ten Lasten der E Comp. e in dit Gouvernement te worden onderhouden, en andere uitgaaven van dien Aart— Te Montant deeser reekening is geweest in voorsz Dertig Jaaren p A=o 16 5/80. . . . . ƒ 6365. 11 8 - „ „ 176/½. . . . „ 3295 15 „ „ 176½. . . . „ 3315 – 8 „ 176 2/3. . . . „ 3723 4 8 „ „ 176¼. . . „ 3088 16 8 - „ „ 176 2/5. . . „ 35275 — „ „ 176 5/6. . . „ 2919 1 8 - „ „ 176¼. . . „ 3340 11 8 - „ „ 176 7/8. . . „ 3622 6 — „ „ 176 3/9. . . „ 3655 7 — „ „ 176 9/0. . . „ 3472 3 8 - „ „ 177¾. . . „ 3373 12 8 „ „ 177½. . . „ 4799 14 2 „ „ 177 2/3 - - - „ 3866 2 8 ¾ - - - „ 4743 11 8. „ „ 177 „ „ 177 5/16. . . „ 3793 19 8- „ „ 177 2/5. . . . . „ 4353 3 8 - Waarop zeedert den Jaare 1702 altoos is belast en nog belast word al 't geen uijt de Magarijnen der E Comp„e is verstrekt en uijt haare Cassa betaald, zoo tot onderhoud der aanweesende, als tot Constructie van nieuwe Gebouwen En is deeze reekening groot geweest „ 176 1762 „ 178 „ 177¾ „ 176½. . . . . . „ 14212 3 - „ 176 2/3. . . „ 13347 – — „— „ 29219 11 — „ 11370 98: „. . . . „ 11124 18. — in A=o 177/60. - - - - - ƒ 5380: 17 — „ „ 176 3/1. . . . . „ 4861 —:— „ 176¾. . . . . . „ 13114 3 8 „ 176 4/5. . . . „ 9660 10 8 „ 176. 35/16. . . . . „13978 16 8 176 6/1. . „ 149 27 - — „ 176 7/8. . . . . . „ 16225 17 8: „ 177½. . . . „ 11715 28 „ 1772/3 - . . „ 17783 16 8„ 8 93141 4550 1 8- „ 177 8/8. . . . . „ 3867„ 19 — „ „ 177/80. . . . „ 2817 12 — 4759 6 „ „ „ 178½. . . . . „ 6998. 13 8- „ „ 178 2/3. . . . . „ 5994 12 8 „ „ 178¾. . . . . . „ 9475 — 8 acht „ 178 4/5 - - - - „ 9809 12 8 eken „ „ 17856. . . . . „67363„ 3 8 „ „ 178 ¾. . . . . „84914. 18 8 „ 178 7/8. . . . . „101235 19 ce „ 178 8/9. . . . . „ 105754 13 P„o Reekening van Timmeragie en Reparatie Jn A=o 177 7/8. . . . . . . . . . ƒ „ „ 178%. .. In A=o 1 „ 177 4. . . „ 4258 2 „ „ „ „ „ 8 3/40 8/9 „ „ 177 4/5. . . . . . „ 10936 – 8 te „ „ „ .„ 1596. „ 378 5/16. . . . . . „ 54920 14 8 „ 178 9/„. . . . . . . „ 69556 7 „ 73039. 17 6„e Reekening van Fortificatien „ 178 8/9. . . . . . „ 54736 18 8- „ „ 178½. . . . . . „ 60226 18 8- „ „ 578¾. . . . . . „ 55708 4 „ 578 1/5. . . . . „ 41471— Jn aA=o 17 5/6. . . . . . . . ƒ 15238 5 — „ „ 177 4/4. . . . . . . . „ 16 6777 „. „ 177 7/8. . . . . . . . „ 20383 2 8 „. „ 177 8/9. . . . . „ 22372 1 „. . „ 377 37/80. . . . . . „ 36370 1. 8 - „ „ 178¾. . . . . . . „ 41362 7 8 „ „ 178 2/3. . . . . „ 47623 4 Welke voor de Eerste maal word aangetroffen in het Boekjaar 170 2/3, en waarop als toen is afgeschreeven 't geen verstrekt is geworden ten behoeve van de Artillerie, zon¬ der eenige de minste specifique aanwijsing tot welke Eijndens die verstrekkingen zijn geschied Zijnde voorts zeedert voorm. Jaar tot Leeden op die Reekening gebracht alle die Materiaaten, welke vereischt wierden tot Extructie der Batteryjen, Sterk tens en Linien, zoo aan deeze Hoofd plaatze, als in de onderhoorige Baayen — Voorts het onderhoud, de veranderingen, en ver¬ beeteringen aan die Werken en aan de Citadel ter deezer Hoofdplaatze Snecessivelijk geschied beneevens al 't geen ten behoeve vande Aatierie en artillerd Winkels is verstrekt geworden Bij het Boekjaar 170 2/3 geopend, voor welk Jaar het onderhoud der Lijf Eigener op eene Generaale Reekening van Mondkosten cwierd belast, Reek:s van Onkosten aan 's E Comp„s Lijf Eygenen Welke teekening beloopen heeft 59 Jn A=o 1760; 1449 — 8 2098 11 — „ „ 176 2/3. . . . . . „ 1349 10 — 1 479 12 8. acht 1416 3 8 3045 2 8 1 5 14 6 — „ 176 7/8. „ „ 1262 14 8 819 1 8ce 1943 12 8 „ 577 /¾ 1988 9 – 1118 6 — 1155 5 8 1164 18 8. 892 2. 8- 5755 14 — „ „ 177 5/6 „ „ 177¼. . . . . „ 13088 12. —. 6355. 17. 8 - „ 178½ . . „ 63552: 14 = „ 8 „ 178 2/3. . . . . „ „ 136264 18 8„ „ 178¾. . . . „ 202308. 10 „ 178 4/5. . . . „ 182370: 13 8 „ 178 3/6. . . . „ 142859 9 — „ 578¾. . . . . „ 156847. 17 8 „ 178 7/8. . . . „ 209089 17 – 178 8/9. . . . . „ 196027. 19 8 „ „ 176 /1. . . . . „ 2353 1. — eken „ „ 177 7/8 . . . . . „ 5275 16 8 „ „ 17 3/80. . . . . „ 9870 9 – „ „ 178. . . . . . „ 15087 11 –„ 8 „ 576 5/6. . . . . . . „ „ 176 /7. . . . . . „ „ „ 176¾. . . . . . „ „ 17 3/70 - . . „ „ „ 176¾. . . . . . „ „ „ 176 7/5. . . . . . „ „ 577½. . . . . „ „ „ 577 2/3. . . . „ „ „ 177¾. . . . . . „ „ „ 176½. . . . . „ „ „ 177 4/5. . . . . . „. „ „ 177. 8/9. . . . . „ „ „ 178 7/8. . . Welke welke „ „ 0 „ „ „ „ „ „ „ „ „ ƒ
English
1597. Ditto Account of the Hospital which account has been continued since that time by charging to its debit monthly all that is required for the sustenance of the enslaved persons brought here on behalf of the Honorable Company for executing public works; as well as of the convicts who have been employed on the said works. For this there is found to be recorded In the year 17 3/60. . . . ƒ 22450 18 8 176 /1. . . . . ƒ 22970 6 8 176½. . . . . . ƒ 19900 8 8 176 2/3. . . . . ƒ 23115 19 — 176¾ . . . ƒ 23547 13 — 176 /5 . . . ƒ 25114 15 1765/6 . . . . ƒ 250 15 18 — 176 /7 . . . ƒ 22541 4 8 176 5/8. . . . . ƒ 20466 15 8 176 9. . . . . ƒ 20356 16 8 17 39/90. . . . . . ƒ 18779 9 8 177 ¾. . . . . ƒ 21823 19 — 177½. . . . ƒ 18950 15 — 177 2/3. . . . . ƒ 18969 18 8 177¾. . . . ƒ 19543 1 – 177 7/5. . . . . ƒ 20874 2 — 177 3/6. . . . . ƒ 22130 9 — 177¼. . . . . ƒ 22509 7 8 177 5/8. . . . ƒ 28329 17 8 177 3/9. . . . ƒ 27465 12 8 17 3/30. . . . . . ƒ 30094 10 8 178¾. . . . ƒ 29667 4 8 178½. . . . ƒ 27882 13 178 /3. . . . ƒ 32196 6 178¾. . . . ƒ 32102 8 178 1/5. . . . ƒ 41636 7. 8 178 5/4. . . ƒ 68365 19 8 178 5/6. . . . ƒ 51793 11 8 178 7/8. . . . . . ƒ 43076 5 178 2/9. . . . ƒ 41589 19 Which is first found in the year 1659 when to it were charged only the provisions furnished to disabled servants; but subsequently there was also brought onto that account all that is required for the sustenance and clothing of the sick, together with the medicines and other necessities used for their benefit. To this provision has been expended in the year 175 3/60. . . ƒ 7360 5 176 /1. . . ƒ 6447 19 176½. . . ƒ 4612 16 17 6 2/3. . . ƒ 2517. 7 — 1764. . . . ƒ — — — 176 /5. . . ƒ — — — 176 /6. . . ƒ 3456 2 — 176 6/7. . . ƒ 5147 1 8 176 7/8. . . ƒ 2894 16 8 176 8/9. . . ƒ — — — 177 5/6. . . ƒ — — — 177 7/8. . ƒ 744. 15. 1778/9. . . ƒ 2376 8. 17 27/80. . . . ƒ 1352. 11 178¾. . . ƒ 6430. 12. 8 178½. . . . ƒ 15577 14 8 178 2/3. . . . ƒ 34403. 11 178¾. . . ƒ 14701 4 8 17 6/40. . . ƒ — — — 177 /. . . . ƒ — — — 177½. . . . . ƒ — — — 177 6/7. . . . ƒ — — — 177 2/3. . . . ƒ — — — 177¾ . . . ƒ — — — 178 2/5. . . ƒ 23299 17. 177 4/5. . . .. — — — 178 5/6. . . ƒ 35299. 13. 8 178 3/7. . . ƒ 42511. 18. 178 7/8. . . . ƒ 29146 14 8 1788/9. . . ƒ 19080 8 — This account, first appearing in the trade books of this government in the year 1702, is charged with all that has been expended on the maintenance of such persons as by criminal sentences, interlocutory or other dispositions of the Honorable and Respected Council of Justice of this city, have been confined or provisionally placed on Robben Island, or have been sent thither for that purpose by the High Indian Government or the Government of Ceylon: together with all that has been furnished and paid out for the maintenance of Justice and the execution of criminal sentences. Which account has amounted to: in the year 17 3/60. . ƒ 3797 5 8 176%. . . ƒ 4227 8. — 176½. . . . ƒ 2759 3 8 176 2/3. . . ƒ 3223 6 176¾. . . ƒ 3452 13 8 176 4/15. . . . ƒ 4376 5 8 176 5/6 . . ƒ 4331 19 — 176 6/7. . . . ƒ 5906. 16 8 176 7/8. . ƒ 5583 6 1768/9. . . . ƒ 5494 2 — 17 23/70. . . . ƒ 4456, 7 — 177¾. . . . ƒ 4379 3. 8 177½ . . ƒ 4801 — 8 177 2/3. . . ƒ 4575 1 8 177¾. . . . ƒ 3079 3 8 177 4/5. . . ƒ 4445 3. — 177 1/6 . . . ƒ 4205 10. — Ditto Account of Condemnation — 177 2/5. . . ƒ 3959 3 8 Ditto 1. Expenses of Sloops and Minor Vessels The construction and maintenance of these vessels having been charged to the account of general expenses since the founding of this colony until the year 1702, this separate general ledger account was introduced for it in this year, and continued up to the present. Charged to the debit of this account there is found recorded: in the year 17 3/60 ƒ 4806. 10. 176¾. . . ƒ 4174. 18. 8 176½. . . . ƒ 7185. 15. — 17673. . . ƒ 10343. 3. 176¼. . . ƒ 7020. 15. 8 176 4/15. . . . ƒ 7711. 19. — 176 5/6. . . . ƒ 9734. —. — 176 /7. . . ƒ 7642. 7. - 176 7/8. . . ƒ 12429. 4. — 1768/9. . . ƒ 9589. 15. 17 3/20. . . . ƒ 17789. 18. 177%. . ƒ 14127. 12. 8 177½. . . ƒ 8532. 5. 177/3. . . ƒ 9615. 16. 8 177¾ . . . ƒ 14706. 16. 1598 178%. . . ƒ 4788 12. 8 178½. . . ƒ 4530. 13. — 178/3. . . ƒ 4422. 8. — 178¾. . . ƒ 3910. 3. 8. 178 4/5. . . ƒ 3603. 15. 8 178 5/16. . . ƒ 6329. 17. - 178 6/7. . . . ƒ 12364. 18. 178 7/8. . . ƒ 6204. 11. - 178 8/9. . . ƒ 6007. -. in the year 17 27/80. . . . ƒ 4810 15. 8 177 2/5. . . ƒ 12194. 10. 8. 1776/7 177 7/8. . . ƒ 4287 9. 8 1778/9 . . ƒ 4241 2. 8
Dutch transcription
1597. d„o/ Reekening van 't Hospitaal welke reekening zeedert dien tyd is vervolgd geworden door maandelijks ten Lasten van deselve te brengen, al 't geen vereischt word tot Leevens onderhoud der Lijf„ Eijgenen van weegen d E Compe tot het verrigten der gemeene Werken aalhier aangebracht; als meede van de kannelingen, die aan dezelve werken zijn ge Emploijeerd geworden. Hiervoor vindomen opgebracht Jn A=o 17 3/60. . . . ƒ 22450 18 8 „176 /1. . . . . „ 22970 6 8 - 176½. . . . . . „ 19900 8 8 – 176 2/3. . . . . „ 23115 19 — . . . „ 23547 13 — 176¾ „ 25114 15 176 /5 . . . . - „ 250 15 18 — 1765/6 . . . „ 22541 4 8 176 /7 176 5/8. . . . . 20466 15 8 176 9. . . . . „ 20356 16 8 17 39/90. . . . . . „ 18779 9 8 177 ¾. . . . . „ 21823 19 — 177½. . . . „ 18950 15 — 177 2/3. . . . . „ 18969 18 8 — 177¾. . . . „ 19543 1 – 177 7/5. . . . . „ 20874 2 — 177 3/6. . . . . „ 22130 9 — 177¼. . . . . „ 22509 7 8 177 5/8. . . . „ 28329 17 8 - 177 3/9. . . . „ 27465 12 8 17 3/30. . . . . . „ 30094 10 8 178¾. . . . „ 29667 4 8 178½. . . . „ 27882 13 178 /3. . . . „ 32196 6 51793 11 8 178¾. . . . „ 32102 8 178 1/5. . . . „ 41636 7. 8 178 5/4. . . „ 68365 19 8 178 5/6. . . . „ 178 7/8. . . . . . „ 43076 5 178 2/9. . . . „ 41589 19 Die het eerst gevonden word in den Jaare 1659 wanneer op deselve alleen belast wierden de Mond behoeftens aan impotente Dienaaren verstrekt; doch in 't vervolg is almeede op die reekening gebracht al 't geen tot alimentatie en kleeding van de Zieken word vereischt mitsgaders de Medicamenten en andere Noodwendigheeden ten behoeven derzelve gebeezigd Tat deese Verstrekking is geimpendeerd in ao 175 3/60. . . ƒ 7360„ 5„ „ „ 176 /1. . . „ 6447„19„ „ „ 176½. „ 4612„ 16„ „ „ 17 6 2/3. . . „ 2517. 7„ — „ „ 1764. . . . „ —„ —.— „ „ 176 /5. . . „ — . —„ — „ „ 176 /6. . . „ 3456„ 2„ — 1 „ 176 6/7. . . „ 5147„ 1„ 8 „ „ 176 7/8. . . „ 2894„ 16„ 8 „ „ 176 8/9. . . „ —„ —„ — — — „ „ 177 5/6. . . „ — „ „ 177 7/8. . „ 744. 15. „ „ 1778/9. . . „ 2376„ 8. „ „ 17 27/80. . . . „ 1352. 11„ „ „ 178¾. . . „ 6430. 12. 8 „ „ 178½. . . . „ 15577„ 14„ 8 „ „ 178 2/3. . . . „ 34403. 11„ „ „ 178¾. . . „ 14701„ 4„ 8 „ „ 17 6/40. . . „ „ „ 177 /. . . . „ —„—.— „ „ 177½. . . . . „ —„—„— „ „ 177 6/7. . . . „ — -„ —„ „ „ 177 2/3. . . . „ — „ „ 177¾ . . . „ — „ „ 178 2/5. . . „ 23299„ 17. „ „ 177 4/5. . . .. — — — „ „ 178 5/6. . . „ 35299. 13. 8 „. 178 3/7. . . „ 42511. 18. „ „ „ „ „ „ „ „ 178 7/8. . . . „ 29146„ 14„ 8 „ „ 1788/9. „19080„ 8„ — Deese reekening in de Negotie boeken van dit gouvernement in den Iaare 1702 eerst voorhoo„ mende, word belast met al 't geen ten kosten is gelegd aan onderhoud van zoodaanige persoonen als by arimineele Sententien interlocutoire of andere dispositien van den E Achtb: raade van Justitie dee„ ser Steede, ten robben Eylande zyn geconfineerd of provi„ sioneel geplaatst, dan wel door de hooge Indiasche regeering of het Ceylonsch gouvernement ten dien Eynde terwards zyn overgezonden: mitsgaders al 't geen tot handhaving der Justitie en het Execu¬ teeren van crimineele vonnissen is verstrekt en uytbetaald Welke reekening beloopen heeft; a. o 17 3/60. . ƒ 3797„ 5„ 8 176%. . . „ 4227„ 8. — 176½. . . . „ 2759 „ 3„ 8 176 2/3. „ 3223„ 6„ 176¾. . . „ 3452„13„ 8 176 4/15. . . . „ 4376 5„ 8 176 5/6 „ 4331„ 19„— 176 6/7. - . . . 5906. 16„8 176 7/8. . „ 5583„ 6„ 1768/9. . . . „ 5494„ 2„ — 17 23/70. . . . „ 4456, 7„ — 177¾. . . . „ 4379„ 3. 8 177½ . . „ 4801 „ — 8 177 2/3. . . „ 4575„ 1„ 8 177¾. . . . „ 3079„ 3„ 8 177 4/5. . . „ 4445„ 3. — „ 4205„ 10. — 177 1/6 D„o/ Reekening van Condemnatie — „ 3959„ 3„ 8 o 1. / Onkosten van Chaloupen en mindere Vaartuijgen De Extructie en het onderhoud dier Vaartuygen zeedert de oprichting deeser Colonie tot den Jaare 1702 belast geworden zynde op reekening van gene„ raale oncosten is daartoe in dit Iaar deese afzonderlyke Hoofdreekening ingevoerd, en tot nog toe gecontinueerd Ten Lasten van deese reekening vind men geboekt in A. o 17 3/60 ƒ 4806. 10. 176¾. . . „ 4174. 18. 8 176½. . . . „ 7185. 15. — 17673. . . „ 10343. 3. 176¼. . . „ 7020. 15. 8 176 4/15. . . . „ 7711. 19. — 176 5/6. . . . „ 9734. —. — 176 /7. . . „ 7642. 7. - 176 7/8. . . „ 12429. 4. — 1768/9. - - „ 9589. 15. 17 3/20. . . . „ 17789. 18. 177%. . „ 14127. 12. 8 177½. . . „ 8532. 5. 177/3. . . „ 9615. 16. 8 177¾ - . . „ 14706. 16. 1598 178%. . . „ 4788„ 12. 8 178½. . . „ 4530. 13. — 178/3. . . „ 4422. 8. — 178¾. . . „ 3910. 3. 8. 178 4/5. . . „ 3603. 15. 8 178 5/16. . . „ 6329. 17. - 178 6/7. . . . „ 12364. 18. 178 7/8. . . „ 6204. 11. - 178 8/9. . . „ 6007. -. in a.o 17 27/80. . . . ƒ 4810„ 15. 8 177 2/5. . . „ 12194. 10. 8. 1776/7 177 7/8. . . „ 4287„ 9. 8 1778/9 „ 4241„ 2. 8
English
1693 in Anno 1759/60 - - ƒ 15098. -. 8 1775/6 - - ƒ 10549. 4. - 1777/8 - - - ƒ 13217. 10. - 1778/9 - - - ƒ 8396. -. 8 1779/80 - - - ƒ 16279. 12. 8 1780/1 - - - ƒ 11468. 14. - 1781/2 - - - ƒ 12443. 16. - 1782/3 - - - ƒ 18291. 12. - 1783/4 - - - ƒ 12688. 7. 8 1784/5 - - - ƒ 11323. 12. 8 1785/6 - - ƒ 17299. 18. - 1786/7 - - - ƒ 11044. 9. 8 1787/8 - - - ƒ 19941. 7. - 1788/9 - - - ƒ 13096. 7. - 11. Account of Ships' Wages. Opened in the year 1692 in order to charge to it the advances of wages that are made here, in accordance with the esteemed orders of the High Governing Lords Masters, to the crew members who are either assigned to permanent vessels or to ships arriving here from the Indies. Which debit item has amounted to: in Anno 1759/60 - - ƒ 18858. 1. 8 1760/1 . . . ƒ 14047. 14. 8 1761/2 . . . ƒ 8473. 11. - 1762/3 . . . ƒ 9232. 15. 8 1763/4 - - - ƒ 15254. 3. - 1764/5 . . ƒ 11393. 4. - 1765/6 . . ƒ 9538. -. - 1766/7 . . ƒ 8069. 14. - 1767/8 . . . ƒ 9699. 17. 8 1768/9 - - - ƒ 9224. 17. 8 1769/70 - - - ƒ 8624. 2. - 1770/1 . . . . ƒ 13234. 7. - To which, since the year 1703, have been charged all payments of wages that, likewise in accordance with the order of the Lords Masters, were made to the servants of the Honorable Company assigned to this government who did not make use of the privilege granted to them by the Honorable Company to receive their earned monthly wages annually in the Netherlands by means of power of attorney. These wages have amounted to: 1772/3 . . . . ƒ 14169. 1. - 1773/4 ƒ 11132. 17. 8 1774/5 ƒ 9294. 2. - 1775/6 . . . . . . ƒ 14850. 18. - 1776/7 - - - ƒ 10136. 11. 8 1777/8 - - - ƒ 10162. 19. - 1778/9 - - ƒ 9380. -. 8 1779/80 - - - ƒ 22680. 1. 8 1780/1 . . . ƒ 22204. 5. 8 1781/2 - - - ƒ 54956. 8. 8 1782/3 - - - ƒ 65381. 16. 8 1783/4 - - - ƒ 29449. 19. 8 1784/5 -- ƒ 16728. 11. 8 1785/6 ƒ 21237. 11. 8 1786/7 - - - - ƒ 15850. 3. 8 1787/8 - - ƒ 21579. 12. 8 1788/9 - - ƒ 19817. 3. 8 12. Account of Wages on Land in Anno 1771/2 . . ƒ 16786. 11. — 1600. 13. Account of the New Hospital 1760/1 . . . ƒ 96833. 10. 8 1761/2 - - - ƒ 110488. 18. 8 1762/3 - - - ƒ 95745. 16. 8 1763/4 - - - ƒ 127742. 9. 8 1764/5 - . - ƒ 111520. 7. 8 1765/6 - - ƒ 125662. 1. - 1766/7 . . . ƒ 114163. 2. 8 1767/8 . . . ƒ 134272. 4. - 1768/9 . - - ƒ 127837. 4. 8 1769/70 - - - ƒ 138116. 10. - 1770/1 - - - ƒ 130529. 9. 8 1771/2 - - - ƒ 155297. 5. - 1772/3 - - - ƒ 146497. 8. - 1773/4 - - - ƒ 136824. 16. - 1774/5 - - - ƒ 134945. 7. 8 1775/6 - - - ƒ 146047. 14. 8 1776/7 - - - ƒ 113424. 15. - 1777/8 - - ƒ 123239. 10. - 1778/9 - - ƒ 95844. 4. 8 1779/80 — - - ƒ 115529. 6. 8 1780/1 - - - ƒ 150290. 17. 8 1781/2 - - - ƒ 197128. 2. 8 1782/3 - - - ƒ 176794. 10. - 1783/4 — - - ƒ 193103. 17. - 1784/5 - - - ƒ 161498. 4. 8 1785/6 - — ƒ 195264. 16. - 1786/7 - - - ƒ 195877. 7. 3 1787/8 - - - ƒ 250377. -. - 1788/9 - - - ƒ 226792. 9. 8 in Anno 1759/60 - - ƒ 133270. 2. - To which, pursuant to the resolution of the Council of Policy of 11 January 1774, as appears from the extract annexed hereto under letter L, has been transferred all that was provided for the construction thereof since the first of August 1772, and credited with that which had previously stood on the account of the hospital in the financial years 1770/1, 1771/2 and 1772/3, this account being further continued by debiting to it all materials that have since been provided for the construction of that establishment, the rations, board, and service money, etc., received by the overseers and craftsmen employed on it, likewise the hire money of the slaves who worked on it, and the payments of the sums for which, also pursuant to the resolution of the Council of Policy dated [illegible], some parts of that building were publicly contracted out. And this account has amounted to: in Anno 1777/8 - - - ƒ 28513. 9. 8 1778/9 - - - ƒ 39119. 10. 8 1779/80 – – – ƒ 69734. 15. 8 1780/1 - - - ƒ 63899. 3. - 1781/2 - - - ƒ 7773. 12. 8 1782/3 . . . ƒ -. -. - 1783/4 - — ƒ -. -. - 1784/5 - - - ƒ 4614. -. 8 1785/6 - - - ƒ 1113. 19. - 1786/7 — - ƒ 104926. 14. 8 1787/8 - - - ƒ 135517. 19. - 1788/9 — - ƒ 30798. 5. - 13th
Dutch transcription
1693 in A:o 17 9/60 - - ƒ 15098„ —„ 8 177 5/7 „ 10549„ 4 177 7/8 - - - „ 13217 „ 10„ — 17789 – - - „ 8396 „ — 8 17 3/80 - - - „ 16279„ 12. 8 178¾ - - - „ 11468„ 14. — 178½ - - - „ 12443„ 16 „— 178 2/3 - - - „ 18291„ 12. — 178¾ - - - „ 12688„ 7. 8 178 /5 - - - „ 11323„12„ 8 178 5/6 - - „ 17299„ 18. — 178 /7 - - - „ 11044„ 9. 8 1787 7/8 - - - „ 19941„ 7. 1788/9 - - - „ 13096„ 7. 11. ./ Reekening van Scheeps Zoldyen. In het Iaar 1692. geopend om op dezelve te belasten de verstrekkingen van Saldyen, welke alhier volgens de geEerde beveelen der Hoog Gebiedende Heeren Meeste„ ren worden gedaan aan de Scheepelingen, die of bescheiden zyn op permanente vaartuygen of op Scheepen uyt Indien alhier aankomende Welke Lastpost bedraagen heeft in ao 17 39/00 - - ƒ 18858„ 1„ 8 176 /1. . . „ 14047. „ 14„ 8 176½. . . „ 8473„ 11„ 1763. . . „ 9232 „ 15. 8 176¼ - - - „ 15254, 3. — 176 2/5. „ 11393„ 4„ 176 5/6 „ 9538„ —„ 176 6/7. „ 8069„14. 176 7/8. . . „ 9699„ 17. 8. 1768/9 - - - „ 9224„ 17. 8 17 39/70 - - - „ 8624„ 2. 177¾. . . . „ 13234„ 7. Waarop zeedert den Jaare 1703 zyn belast geworden alle de uytbetaalingen van Soldyen, die almeede volgens de ordre van Heeren Meesteren geschied zyn aan de ten deezen gouvernemente beschei„ den dienaaren der E Compe welke geen gebruik hebben gemaakt van 't voorrecht door d' EComp aan hun vergund, omme hunne verdiende maand gelden door Middel van Procuratie Iaarlyks in Neederland te ontvangen Deeze Soldyen hebben beloopen. 177 2/3. . . . „ 14169 1. 177¾ „ 11132. 17. 8 177 4/15. 9294 2. 177 5/16. . . . . . „ 14850. 18. 17767 - - - „ 10136. 11. 8 177 /8 - - - „ 10162. 19. - 177819 - - „ 9380 — 8 17 17/80 - - - „ 22680. 1. 8 178¾. . . „ 22204. 5. 8 178½. - - - „ 54956. 8. 8 1783 - - - „ 65381. 16. 8 178¾ - - - „ 29449. 19. 8 178 4/5 -- „ 16728. 11. 8 178 3/6 „ 21237. 11. 8 178 86/7 - - - - 15850 3. 8 178 7/8 - - „ 21579. 12. 8 178 8/9 - - „ 19817. 3. 8. 12:„ / Reekening der soldyenaan Land in a. o 177½. . ƒ 16786. 11. — 3 E 1600. 13:/. / Reekening van 't nieuwe Hospitaal 176¾. . . „ 96833„ 10. 8 176½ - - - „ 110488. 18„ 8„ 176 2/3. - - - „ „ 95745. 16. 8 176¾ - - - „ 127742. 9. 8 176 4/5. - . - „ 111520. 7. 8 176 5/6. - - „ 125662. 1. — 176 5/1. . . . „ 114163. 2. 8 176 7/8. . . „ 134272. 4. 176 89 . - - „ 127837. 4. 8 17 3/20 - - - „ 138116. 10. 1774 - - - „ 130529. 9. 8 177½ - - - „ 155297„ 5. — 177½ - - - „ 146497. 8. 177¼ - - - „ 136824. 16. 177 2/5 - - - „ 134945. 7. 8 177 1/6 - - - „ 146047. 14. 8 177 3/7 - - - „ 113424. 15. 177 7/8. - - „ „23239. 10. 1779. - - „ 95844. 4. 8. 17 37/00 — - - „ 115529. 6. 8 178¾ - - - „ 150290. 17. 8 178½ - - - „ 197128. 2. 8 17873 - - - „ 176794. 10. — 178¼ — - - „193103. 17. — 178/5 - - - „ 161498. 4. 8 178 3/6 - —„195264. 16. - 178/7 - - - „ 195877. 7. 3 178 7/8 - - - „ 250377. —. — 178 8/9 - - - „ 226792. 9. 8. in A.o 1739/60 - - ƒ 133270„ 2:— Op welke volgens Politicq raads besluyt van den 11 Janry 1774 blykens Extract hier neevens subl: L is overgeschreeven al 't geen zeedert primo Hot 1772 tot den Opbouw van hetzelve is verstrekt en ten goede gebracht 't geen de reekening van 't haspitaal in de boekjaaren 177 /1, 177½ & 177 2/3 te vooren heeft gestaan, zijnde die reekening voorts gecontinueerd met daarop te belasten alle materialen, die zeedert tot den opbouw van dat Gestigt zyn verstrekt, de rand„ soenen kost en servies gelden & a /. genooten door de Opzienders en Ambagts Lieden daaraan geEmployjeerd, Item de Huur penn: der slaven, welke aan hetzelve hebben gearbeid, en de betaalingen der sommen voor welke almeede ingevolge Politiek Raads besluit de dato eenige gedeeltens van dat gebouw publiek zyn aan besteed geworden. - En heeft deese reekening bedraagen. in a:o 177 7/8 - - - ƒ 28513. 9. 8 17789 - - - „ 39119. 10. 8 17 23/80 – – – „ 69734. 15. „ 8 178¾ - - - „ 63899. 3. 178½ - - - „ 7773. 12. 8 178/3 . . . „. —. — 178¾ - —„—.—.— 178 4/5 - - - „ 4614. —. 8 178 5/6 - - - „ 1113. 19. - 1786/17 — - „104926. 14. 8 178/8 - - - „135517. 19„- 1788/9. — - „ 30798. 5„ - 13o
English
14th/ Account of Train and War Expenses One finds this account opened in the financial year 1780/1 on the occasion of the latest rupture between the crown of England and our republics, and to it were charged from the first of April 1781 until the last of August 1785 all provisions, drinks, and necessities furnished to all the commandos without distinction, which were brought together for the defense of this remote corner both from the citizenry of this main settlement and from that of the outer districts; The rations and further necessities for the sailors of the ships detained here and captured by the enemy, all provisions of powder and lead for those commandos, the garrison troops, and the artillery; All the payments of allowances, labor money, gratuities, etc. made in the first-mentioned year and thereafter; furthermore, generally all provisions and payments caused by the war or employed for the defense of this colony. However, the war being ended, in accordance with the Council of Policy resolution of 30 May 1786 upon the proposal of the then Secunde Hacker, this account was closed, and it was resolved to enter the charges, which could not cease with the end of the war, henceforth onto all such accounts as specified in more detail in the aforesaid resolution, annexed hereto under sub 2. This account has amounted to Being entered for this in the year 1780/1 ƒ 43304. 9. - 1781/2 - 278067. 18. 8 1782/3 - 230926. 10. - 1783/4 - 249235. 18. 8 1781/2 - 101750. 9. - 1782/3 - 70490. 19. 8 1783/4 - 82434. 1. 8 1784/5 - 64945. 10. 8 1785/6 - - 1786/7 - - 1787/8 1788/9 15th/ Account of Expenses for the Auxiliary Troops Beginning with the month of April 1781, to which were charged all the provisions made to the soldiers who were sent hither by His Most Christian Majesty for the defense of this place, as well as the board money paid monthly to the officers; and this account was continued in this manner until the month of April 1784, when also to the debit of the same were charged both the provisions and payments made for the transportation of those troops from here to Mauritius, and with which this expense account was closed. in the year 1780/1 - ƒ 50728. 10. 8 16th/ Account of Interest. Opened in the books under the last of April 1782, in order to charge to it the interest paid on such capitals as, in accordance with the Council of Policy resolution, were negotiated with various inhabitants at 1/2 percent per month, in order to be redeemed upon the arrival of the outward-bound ships, this account having been a debit item until the last of May 1787, when upon the satisfaction of those capitals it came to cease. And that account has amounted to in the year 1781/2 ƒ 179. 2. 8 1782/3 - 17076. 12. 8 1783/4 - 34754. 4. - 1784/5 - 33405. 12. 8 1785/6 - 29267. 3. 8 1786/7 - 750. 18. 8 1787/8 1788/9 - - - 17th/ Account of the Regiment of Luxembourg Which begins with the month of May 1782, since which time to it was charged not only everything that was furnished to the troops belonging to that corps, but also all expenses both for its departure to Ceylon and for its passage from here to the Netherlands. For which one finds booked in the year 1781/2 ƒ 65078. 18. 8 1782/3 - 179231. 4. - 1783/4 - 27290. 16. - 1784/5 - 5207. 14. 8 1785/6 - 597. 16. 8 1786/7 - 1421. 7. 8 1787/8 - 4088. 17. - 1788/9 - 55464. 12. - 18th/ Account of the Swiss Regiment de Meuron Of which the first detachment arrived here in the month of January 1783, there being then written off to this account everything furnished and paid to it for sustenance and other necessities, and likewise everything that had to be defrayed for its departure to Ceylon. This account, through the payments and provisions to the depot maintained here, has remained an expense item for this government up to the present. Totalling in the year 1782/3 ƒ 232998. 3. - 1783/4 - 320075. 19. - 1784/5 - 296241. 4. - 1785/6 - 312353. 12. 8 1786/7 - 339229. 4. 8 1787/8 - 204664. 13. 8 1788/9 - 49172. 5. 8 19th/ Account of the Legion of Waldner To which in the financial years 1782/3 & 1783/4 also all [illegible]
Dutch transcription
14„/ Reekening van Trein en Oorlogs Onkosten Men vind deese reekening geopend in 't Boekjaar 1780/ by geleegendheid der laatste ruptuure tuschen de kroon van Engeland en onse republicqen zyn op deselve zee¬ dert primo April 1781 tot ultimo Augustus 1785 belast alle provisien, Dranken en benoodigtheeden ver„ strekt aan alle de Commando's zonder onderscheid, die tot verdeediging van deezen uythoek zo uyt de Burgerye van deeze Hoofdplaatse als uyt die der buyten districten by elkander zyn gebracht; De randsoenen en verdere behoeftens voor de Matrozen van de alhier aangehouden en door den vyandgenoo„ men scheepen, alle verstrekkingen van kruyd Loods voor die Commando's, het guarnisoens volk ende artilleren Alle de betaalingen van Servisen, Laboreergelden Doueurs &a. in het eerstgemelde Jaar en na dato gedaan; voorts generaalyk alle verstrekkingen en betaaling en door den oorlog veroorzaakt, of tot het verdeedigen deezer Colonie aangewend. Doch den oorlogge Eijndigt zinde, is ingevolge poli¬ ticq raadsbesluyt van 30 May 1786 op voordragt van den toenmaaligen Heere Secunde Hacker, deese reekening vernietigd, en beslooten, de belas„ tingen, welke met het Eijndigen van den oorlog niet konden cesseeren, voortaan te brengen op al zulke reekeningen, als het voorsz: besluyt, hierneevens sab 2. gevoegd nader bepaald. Deese Reekening is grootgeweest Zynde hier voor opgebracht in ao. 17804 ƒ 43304„9„- 178½ —„278067„ 18„ 8 17873 - - „ 230926„ 10. 178¼ - — „ 249235„ 18„ 8 15„o/ Reekening van Oncosten aan de Hulptroupen Beginnende met de Maand april 1781. op welke gebracht zyn alle de verstrekkingen, gedaan aan de Militairen, die door zyne aller Christh: Majes„ teyd tot verdeediging deezer plaatse herwaards zyn gesonden, mitsgaders de kostpenn: maandelyks aan de officieren uytbetaald; En is deeze reekening zoodaanig vervolgd, tot de Maand april 1784, wanneer meede ten lasten van deselve gebracht zyn, zoo wel de verstrekkingen als betaalingen geschied tot het transporteeren dier Troupes van hier na Mauritius en waarmeede deeze Lastree„ kening is vernietigd. 178½ - - „101750 „ 9 v 178½3 — — „ 70490 „ 19„ 8 1787¼ — - „ 82434 „ 1„ 8 1784/5 - - „ 64945 „ 10„ 8 178 7/8 178 5/6 - - -. 1788/9 in a:o 178/ — - - ƒ 50728 „ 10 8/8 1786/7--- F 3 1602 16:/. Reekening van Interest. By de Boeken onder ultimo april 1782 geopend, om daarop te belasten de Interessen betaald op zoo„ daanige Capitaalen als volgens Politieks ruad besluyt van diverse Ingezeetenen zyn genegotiee geworden a ½ pC o. Schaands, omme by verschyning der uytkomende scheepen te worden afgelost, zejnde deeze reekening een Lastpost geweest tot ultimochay 1787, wanneer door de voldoening dier Capitaalen dezelve is koomen te cerseeren En heeft die Reekening bedraagen in Ao. 178½ ƒ 179„ 2. 8 178½ - - „ 17076. 12. 8 178¼ - - - „ 34754. 4. 178 4/5 —„ 33405. 12. 8 178 5/6 — „ 29267. 3„ 8 178 6/1 750. 18. 8. 178 7/8 17/ reekening van 't Regiment van Luxembourg Dewelke begint met de Maand May 1782. zeedert wanneer op dezelve is belast niet alleen al 't geen verstrekt is geworden aan de Troupes tot dat Corps gehoorende, maar ook alle oncosten zoo tot dies vertrek naa Ceylon, als by dies panage van hier na Neederland Waarvoor men geboekt vind 19„e Reekening van t Legioen van Waldner= Waarop in de Boekjaaren 1782/3 & 1784 meede 18:/ Reekening van 't Zwitsersch regimt. de Meuron Waarvan het eerste defachement in de Maand Janu„ ary 1783 alhier is aangeland, zynde als toen op deese reekening afgeschreeven al 't geen tot Leevenson„ derhoud en andere benoodigtheeden daaraan is verstrekt en betaald, en insgelyks alles dat tot dies vertrek na Ceylon heeft moeten worden behostigd. Deeze reekening is door de betaa¬ lingen en verstrokkingen aan het Depot, alhier onderhouden, tot nu toe een Lastpost voor dit gouvernement gebleeven.— Beloopende in A. o. 1782/3 ƒ232998. 3. — 178¾4 -. 320075. 19. - 1784/5 -. 296241. 4. 178/6 —. 312353. 12. 8 178 6/4 -. 339229. 4. 8 1787/8 —. 204664. 13. 8 1788/9 —. 49172. 5. 8 in a. o 178½ ƒ 65078. 18. 8. 1782/3 —. 179231. 4. - 178¾ —„ 27290 . 16. — 17875 - „ 5207. 14. 8 178% —. 597. 16. 8 178/4 —. 1421. 7. 8 1787/8 —. 4088. 17, — 1788/9 —. 55464. 12. - in 3 alle e 1788/9 „ -„ -