Inventory 4350
Cape · 601 pages · 130 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
389. as of all servants of the Honorable Company at the inner ports, land boats, and elsewhere stationed, as well as of the slaves and convicts: that in the first place the rice required for the Hospital could not be supplemented with any flour, since this food happens to be very harmful to all invalids; that also no flour at all can be furnished to the ships, the more so because the ship officers have more than once refused to receive flour instead of rice, as it could impossibly be used, both on account of the lack of water and because flour dishes on board have been found very harmful, but that, as appears from the provisions of the departed ships, he has tried as much as possible to economize the rice through moderate issues of flour. that one also could not with any reasonableness demand that servants who, in reward for their labor, must be fed by the Honorable Company, should find their maintenance solely and alone in flour, and it has more than once aroused signs of discontent among them to have to receive half of their rations in rice and the other half in flour, and that finally nothing can be furnished instead of rice to the slaves or to the convicts, since they mostly consist of Indians 390. [illegible] being accustomed to that food from their birth, and by withholding the same from them, one would expose oneself to seeing general murmuring among those people. Furthermore, that in his request to obtain authorization for the purchase of the aforesaid rice, and in the purchase itself at a very moderate price, he never aimed at any private interest, but solely the welfare of the Noble Company, in order to spare it, through this supply purchased in time, from having to pay, in times of total lack of rice for the same, as had to happen in earlier years, more than rd:s 6 [illegible] every hundred pounds, under the declaration that he thus also hoped that when Your Right Honorable Worships should be informed of the true motives which made that purchase necessary, Your Right Honorable Worships would kindly be pleased to release him from the pecuniary compensation which was to be imposed on him on account of the aforementioned purchase of rice; but that if Your Right Honorable Worships might not take satisfaction in his justifications, he was then prepared to take back from the Honorable Company the 192,800 lb of rice purchased by him at the same price of rd:s 2 7/8 the 100 lb, which was paid for it out of its Treasury. 391. We have nevertheless, for the reasons mentioned above, decided to have him provide sufficient security for the aforesaid compensation. §38 After this matter has been deliberated upon by us with all attention, and taken into consideration on the one hand that however much the reasons and motives alleged by Mr. Ronnenkamp also seem to justify the purchase of the rice that was made, the orders of Your Right Honorable Worships regarding the compensation demanded on that account are too positive and too binding for us to dare to deviate from them entirely; we have on the other hand nevertheless considered that the offers made by the aforementioned Ronnenkamp will possibly not appear entirely unreasonable even to Your Right Honorable Worships, as, if only the same quantity of rice could be returned to him from the Company's stock, the acceptance thereof could never tend to the prejudice of the Noble Company, and therefore, out of conviction of the incompetence to enter into his request, it was decided by the majority of our Council, to have sufficient security provided by the aforementioned Ronnenkamp for the demanded compensation, which according to a calculation drawn up by the Trade Bookkeeper and accompanying this in authentic copy amounts to a sum of rd:s 1,606. 5: 2:, whereby he and two sureties approved by us shall have to bind themselves, so that if Your Right Honorable Worships 392. [illegible] in the year 1786, we take the liberty to inform Your Right Honorable Worships of the aforementioned in all respect might persist in the orders given for the compensation of the sum just mentioned, to promptly fulfill and pay the same. — We cannot, however, refrain from humbly requesting Your Right Honorable Worships to be pleased to take a favorable view of what has been brought forward by the said Ronnenkamp, and to be pleased to acquit this faithful servant, worn out in the service of the Noble Company, of the demanded compensation, the more so as we dare to assure Your Right Honorable Worships that we know him to be free of having intended anything other than the interest of the Noble Company in this matter. As Your Right Honorable Worships furthermore in the said paragraph are pleased to observe that the purchase of grains, according to the Cash Account of the month of December 1786, was done with so little deliberation that excessive prices were charged to the Honorable Company, while the new harvest was at the door, we shall with regard to this respectfully reply that, as appears from the balance book kept in the Company's dispensary, and of which we take the liberty to supply Your Right Honorable Worships with an extract herewith, the balance of wheat at the end of December 1786 did not amount to more than 755 [illegible] muids; that this balance could not last long except for a [illegible]
Dutch transcription
389. ze van alle Dienaaren den E Compe op de bin „Porten, Landsboots en elders bescheijden, als van de Case en banouten: dat in de eerste Plaats de voor het Hos Spitaal benodigde Ryst, met geen meel heeft Kunnen worden gesuppleerd, alzoo dit voed „zel voor alle Impotenten zeer Schadelyk Komt te zijn; dat vok aan de Scheepen geen enkeld meel Kan worden verstrekt, te meer daar de scheeps overheeden meer dan eens geweigerd hebben omeel, in Steede van Rijst te ontfangen, als Kunnende onmogelyk werden gebruikt, zoo uit hoofde van het gebrek aan water, als dat de meet Spyren aan Bood zeer schadelijk zijn bevonden, dog dat bij blijkens de onkortrek: der gepasseerde Scheepen, door omedicere verstrekkingen van meel de Ryst zo veel mogelijk heeft tragten te menageeren. dat men ook met geen redelijkheid zou kunnen vorderen, dat Die „naaren welke ter bekoning hunner arbeid, door d E Comp„e moeten avorden gevoed, en kel¬ en alleen hun onderhoud bij meel zouden vinden, en het meer dan eens blijken van mrismoegen onder hen heeft verwekt, de helft hunner randsoenen in Ryst, en de andere helft in meel temoeten ontfangen, en dat eindelijk nog aan de Catters, nogeande Ban„ „dieten ieks in Steede van Rijel kan worden verstrekt, alzoo deselve meesrt uit Indiannen C dog bestaande 390. met overzkring wiyden dat hij bij die inkoop J s Matsolappip otieresinhef anbastaadr alleen te de ot aese oit e sComp:s weder te accepteeren hem van de diswegen opgelegde pecuniceele vergaeding wil zullen gelieven te bevryden bestaande aan dat vorel van huyne geloorte af zijn gewend, en omen door zen, 't zelve te onthouden, zieh zou blootstellen aan een al¬ „gemeen gemor onder die menschen te zien om al verder, dat hij bij zijn verzoek om qua„ „lificatie tot den inkoop der voorsch: Rijst te mogen erlangen, en bij den aankoop zelfs tot eene zeer modicque Prijs, nimmer eenige Particulier belang heeft gebuteerd, emaar alleen het wel zijn van de Edele Maaschappij om haar door deeze bij tijde gekogte voorraad te bevrijden, van in tijde van tot aal gebrek aan Rijst, voor dezelve, zo als in vroeger Jaren Heeft moeten gescbieden, merder van rd:s Ger ontstaan, overzeekerende sij Bounenkamp maunde aton en d a ued og st: eben gemaakt, Hoogst dezelve hem wel zul„ ieder ieder sondere ponoen te betalen, onder betuiging dat hij dus ook verhoopte dat wanneer UwelEdele Hoog Achtb: zouden onderricht weezen van de waare omotives welke die inkoop enooddakelijk „len gelieven te bevrijden van de Pecunieele ver„ goeding welke hem uit hoofde der emeermelde inkoop van Rijst moest werden opgelegd; dog dat zoo wanneer Uwel Edele Hoog Aertb in zijn verontschuldigingen geene genoegen mog¬ „ten neemen, bij als dan bereid was de door hen ingekogte 192800 lb lijst wederm van dE Comp=e te axcepteeren tot dezelfde prijs van rd:s 2 7/8 de 100 lb, welke daarvoor uit haare Cassa in betaald Na 391 wijhebbenegter om de berijden gem: reedenen beslooten voor de neven, gem. vergoeding door hem te doen sillen Jufferente altie §38 Nadat hij ons over 't een en ander met allen aandagt gedelibereerd is geworden, en aan de een zijde in overweging genomen, dat hoe zeer de reg „denen en motiven door ben Ronnenkam„ geallegueerd de gedane inkoop der Ryst ook schynen te wettigen, de ordres van UwelE del Hoog Achte omtrent de deswegens g'Eyschte Vergoeding alte stellig en te verbindende zijn, dan dat wij daarvan ten eenemaal zou durven afwijken, hebben wij aan den anderen Kant egter geconsidereerd, dat de Praesentatien door meerm: Ronnenkamje gedaan. mogelijk UwelE dele Hoog Achtb zelfs niet geheel onbillijk zal voorkomen, als Kun „mnende, dwanneer Slegt de zelfde quantiteit Rijst aan hem uit 's Compe. voorraad Kon oorden gerestitueerd, 't ingaan daarvan min¬ „mer Strekken tot Projudicie voor d' Edele Maatschappij, en derhalven uit overtuiging van de onbevoegdheid van in zijn verzoek te treeden, by de meerderheid onzes Raads beslooten, om voor de g' Eyschte vergoeding, de¬ „welke volgens eene door den Negotie over„ „dragen geformeerde en deeze in Copia authentiecq verzellend bereekening bedraagd eene Soin van rd=s 1606. 5: 2: doormeerm: Rou„ „nenkampe te laten stellen Suffeciente Cautie, gewaarbij bij, en twee bij ons goedgekeur „de borgen zig zullen moeten verbinden, omme wanneer Uwel Edele Hoog Aertb. Ryst 392. van de ogend vergoeng goedget lgte begnge in A:o 1786 gedaan neemen de vrydie UwEd: Hoog Acttb. het nevens gem. in aller eerbied te berichten bij de gegeevene beveelen ter vergoeding van de zoo eeven genoemde Somma omogten blijven perse„ „Heeren, deselve als dan Promjet te zullen vol¬ „doen en betaalen. — Wi kunnen echter niet om heen UwelEdele Hoog Eterht ootmoedig te verzoeken op het door gede. Ronnenkamp voorgebragte een favorabele reguard te witten Szaan, en deeze in den dienst der Edele Maatschappyj afgeleefden getrouwen dienaar van de gevor¬ „derde vorgoeding wel te willen vrijspreeken te meer, daar wij Uwel Edele Hoog Achtb durven verzeekeren, hem vrij te kennen van iets anders als 't belang der Edele Compe hierin te hebben bedoeld. gedeelte gemelde Paragraaph alverder gelieven op te merken, dat den inkoop van graanen volgens de Cassa Reekening van de maand December 1786. met zoox einig overleg was gedaan dat omen d' E Comp=e excessive prijzen in ree¬ kening heeft gebragt, terwijl de nieuwe recolte voor de deur was, zullen wij ten deezen belangen eerbiediglijk rescribeeren dat blijkens 't restant Boekje in s Comp. s Dirpens gehouden, en waar „raan wij de vrijbeid neemen Hoogst deselve bier neevens Extract te Suppediteeren, het restant der Iarwe onder Ulto Decemb:r 1786: niet meer heeftg'importeerd al 75 5 k mind; dat dit restante niet lang heeft kunnen Strekken als voor een Win nan Jahm an anen 39 Daar Uwel Edele Hoog Aet bilacht. daar vergoeding goedgeen
English
393. the undersigned Commander having declared to our meeting that never had any purchase of draft oxen been done by him, part of the month of January, seeing that the monthly consumption in the financial years 1785/86 and 1786/87 on average amounted to approximately 1500 mudden; that, as above, in the Cape accounts of December 1786 the payment of 754 mudden was entered, and the company books were also included under the same, it is nevertheless very certain that this same quantity was not delivered during that month, but indeed in previous months, as many of the local grain farmers are accustomed not to receive directly what they have to claim for their delivery to the Honorable Company, nor can they do so, because they often let their loaded wagons be accompanied only by their slaves, and wait for the receipt of the money due to them until their own arrival at the Cape, or until they are obliged to buy some necessities and have these received by others; in order to be able to fulfill, according to bounden duty, the wishes of Your Right Honorables manifested in the 28th paragraph, there was produced by the undersigned Commander at the table of our Council an account prepared under his direction, from which it appears that the excess expenditure over Rds. 12 for each draft ox purchased since the year 1786 comes to the sum of Rds. 1318; and since these 394. this sum, in accordance with the orders of Your Right Honorables, must be reimbursed by the person on whom it is incumbent, it was at the same time communicated to our meeting by the undersigned Commander that never had any purchases of draft oxen been made by him, nor had they been ordered by him; but that, in order to elucidate us all the better on this point, he had summoned the former Overseer of the Honorable Company's Granary, Jan Andreas Rauch, who, having been asked in our meeting on whose orders the successive purchases of oxen made by him had been carried out, declared thereupon that all these purchases were made by order of the repatriated Governor, Cornelis Jacob van de Graaff, who, whenever the work at the Granary could not be kept going with the oxen available there, had repeatedly ordered him to purchase the required draft oxen; that when, in the beginning of these purchases, the same were not approved by the undersigned Commander, then Second and Head Administrator, Rauch reported this to the said Governor, who was then pleased to forbid him in the future to ask the orders of the Head Administrator concerning this, 395. [illegible] or even to give communication thereof; and that he had therefore always made the successive purchases of oxen by express order of the oft-mentioned Governor, and that he had always beforehand informed His Honor of the prices for which the required oxen were to be obtained; and since it was thereby fully evident that no one had any knowledge of the successive purchases of oxen other than the oft-mentioned Governor van de Graaff, we have therefore resolved to let the compensation of Rds. 1318 imposed on that account be made by His Honor, the ad interim Fiscal having consequently been instructed by us to take proper care that this is complied with by the attorneys of the oft-mentioned Governor, or otherwise to act in that regard as he shall find proper in order to keep the Honorable Company indemnified in this matter. § 41 Regarding that which Your Right Honorables were pleased to advance in the 29th paragraph, namely that the dispatching of special vessels for the transport of wheat from Mossel Bay hither must considerably increase the cost of that product, we shall now take the liberty to refer in all respect to what was set down in answer to the 22nd paragraph, and pending what Your Right Honorables will be pleased to decide regarding 396. that navigation, or regarding the management thereof, we still find ourselves obliged to report to Your Right Honorables in all humility: that often, when in the vicinity of the Cape one finds oneself deprived of sufficient rain to plow the land and bring the crops to ripeness, the fields in and around Mossel Bay and further distant districts are then moistened by abundant rains; that experience has recently confirmed this in the year 1786, when, the grain crop in the district of the Cape and those situated adjacent thereto having failed entirely, the distant fields were blessed with a reasonable harvest; that this was also the principal reason that encouraged us to promote the grain cultivation in and around Mossel Bay, and that if the same could be vigorously pursued, not only could all fear of bread shortage be removed for the future, but also the inhabitants of those districts—whose needy condition has already for many years attracted the sympathetic attention of the Government of this Colony—would be given an opportunity to improve their lot, and they would be enabled to [illegible] their loan farms.
Dutch transcription
393. onderget: Gezaehhebber ter onzen verga dering gedeclareerd zynde, dat nimmer door hem eenige aankoop van Iokossen was gedetred gedeelte van de maand Jannuarij aangezien het maandelijks vertier in de Boekjaaren 178 3/6 en 18/ door elkander gereekend beeft bedraagen circa 1500 mudden: dat als boon bij de Capa Reekening van Decemb ƒ 1786. is opgebragt de betaaling van 754 mudden Dirpens Boeken meede onder Det=o zijn ingenoomen het eigter zeer zeeker is, dat die zelfde qúantiteite niet staande die maand, maar wel in voorige maanden is geleeverd, alzo veele aer Graandbouwerde opgereekenen de gewoonte hebben om 't geene van weegens hunne Leverantie van dE Compe hebben te vorderen, niet direct te dntfangen en ook niet kunnen doen, voor dien veel tyjds hunne beladen wagens allen door hunne slaven laten begeleiten. en met den ontfangst hunnen te goed hebbende Penningen wagten tot hunne komst aan de Kaap, aan wel tot zij om eenige benodigd. „heeden te koopen genoodzaakt zijn, die door an= deren te laaten ontfangen Hoog Achtb: begeerte gemaniferteerd bij de 28 paragraaph te Kunnen voldoen, is door den ondergeteekende Geraethebber ten tafel van onze Raade geproduceert eene Reekening ter zyner ondere vervaardigd, owe aartij blijkt, dat het meerdee besteede dan rd: 12. voor ieder trek Os welke zints den Jaare 1786 zijn ingekogt geworden, Komt te Sommeeren Rdo. 1318: en nadien Tanwva dewelke vervolgens die betaling ook by den moedomgare 8 0or en 3710. Omme mnaar schudigen pligt aan Uwel Edele Wagens deeze 394. Soek desebrur, die ten dien einde in onre Vergadering was g'appoincteerd, gedeclareerd van den Heere Gouverneur van de graat naparenge ta Ana deeze Somma ingevolge UwelEdele Hoog Aettu beveeten, moet worden vergoed door den geenen owien zulks mneumbeerd, wierd teffens door den onderteekende Geraschibber ter onzer Vergadering gecommuniceerd, dat mim mer door hem eenige aankoopen van Inkosper waren gedaan, nog ook geordonneert geworden, dog dat hij omme ons op dit Poinct des te teter te elucideeren, had laaten appoincteeren en rangeen Aanmens Om, aen geweezen Baas van SCompe. Port dat die inkoopen allen ter ordre de schuur, Ian Andreas Kaue & oan wvien in onze Vergadering afgevraagd zijnde op roiems bevel door hem de Sucssive gedaane aankoop van Ossen waren gedaan, daarop heeft gedeclareerd, dat alle deeze rankoop aankoopen zijn gedaan ten ordre van den gerepa„ trieerden Heere Gouverneur Cornelis Jacob van de Graaff, dewelke hem wanneer het werk aan de Schuur met de aldaar zijnde Ossen niet kon worden gaande gehouden, bij herkaling heeft glast de beno„ digde trekossen in te koopen: Dat wanneer in den beginne deezer aan¬ „koopen dezelve door aen ondergeteekende Ge„ „zackhebber als toen Deeunde en Hoofdadmini Strateur niet zijn geagreeerd geworden, daarvan door hem Rauch rapport is gedaan aan gem: Heere Gouverneur, welke hem als toen heeft gelieven te verbieden in't vervolg daarover de ordres van aen Hoofd Adinistrateur 395. 1 aueste eselelel odenti ant ede de d9 8 de is ter nedergested in de nadinterinm pialterens gelast ter vergen dat hier aan voor zijnd gemaetig deve onderdaar te vraagen, of zelfs Communicatie te greven, en dat zij dus altoos de Sucessive aankoopen van Ossen had gedaan op exprsselak van meerm: Gouverneur en ona dat aan zyn Ed: altoos te vooren had Kennis gegeeven van de Prijzen voor welke de benodigde Ossen te bekomen waren:/ Dn onadien bier uit aan ten vollen Consteerde, dat niemand van de Suc¬ „cessive aankoopen van Ossen eenige Kennis had gedraagen, dan meerm: Heere Gou„ verneur van de Graats, hebben wij over zulxe besloten de deswegens opgelegde vergoeding ten bedragen van rb: 1318. door zijn Ed: te laaten geschieden, zijnde dienvolgens den ad interimfiscaal door ons gelast behoorlyk te zorgen, dat door de Gemaetigdens aan dikwil„ gem. Heere Gouverneur daar aan word vol¬ „daan, dan wel daar omtrent zodanig te sande„ len, als sij zal vinden te behoren, om d'E Compten. in deezen Schadeloos te houden §41 Omtrent het geene U welk de Les Hoog eterth by de 29 S gelieven te poiseeren, dat namentlijk de aanstonding van expresse Vaartuigen tot den overvoer van Tarwe uit de Mosselbaaij berwaards, dat product aanmerkelijk moet berwaren, zullen wij thann de vrijheid neemen ons in allen Eerbied te re fereeren aan 't geene ter beantwoorsding van de 22 &b is ter nedergesteld, en onder afwagting van set gen wwel Edere Hoog Aetb: wegens ge te 396. vrede onderdang bijk al beheoen de de sieam„ die vaart, dan wel in de directie omtrent de„ „zelve zullen gelieven te beschikken, vinden wij ons nog verpligt Hooget dezelve in alle onderdanigheid te berigten. Dat veelal, wanneer men in de nabijheid van de Caab zig verstoken ziet van genoegzame reegen, om de grondeke begloegen, en het ge„ „zaaide tot rijpheid te zien brengen, de velden in en rondom de Mosselbaaij en verdere afgelee„ „gene districten, als dan door overvloedig reegens worden bevogtigd, dat de ondervinding zulx nog kortelings in den Iaare 1786. heeft bewaarheid, als wanneer het graangewas k=n in het district van de Caab en de daarbij onaart geleegene geheel gemisd hebbende, men in de verafgeleegene velden met een redelyke Oogst is gereegend geworden, dat dit ook dwel de voornaamste e redenen is geweest, welke ons hebben aangespoord, om de Graan Culture in en om„ Streeks de Mosselbaay te animeeren, en dat wanneer dezelve met Viguenr kon worden voortgezet, daardoor dus niet alleen alle vreese voor broodgebrek voor 't vervolg zou kunnen worden ontruimd, maar ook aan de opge¬ zeetenen dier Districten, aier behoeftigen staat, al voor lange Iaaren, het ovteede dogen der Regeering deezer Cozonie na ziek heeft getrokken, gelegendheid worden gegeeven hun lot te verbeteren, en zy in Staat gesteld worden, van hunne in Leening bezistende men plaaten
English
while the undersigned Dispenser, in satisfaction of what was required in the 30th article, has declared that the said places are annually to deliver the owed recognition to the Honourable Company. 542. In satisfaction of the elucidations required by Your Right Honourable Noble Worships in the 30th article, the undersigned Dispenser, being charged with the receipt and distributions of the grain, has declared to us that since time immemorial no wheat has ever been received from the farmers by the previous Dispensers before mid-January; that this custom was introduced solely with the aim of preserving the Honourable Company from damage, as the grain, if received earlier, could have had no time to sweat out in the stack and would thus be subject to weevils, which insect, once inside the wheat, does not leave it, but even infests the old grain stored in the magazines; that one had been obliged to deviate from this custom during the last years in which the scarcity occurred, on account of the great embarrassment in which one found oneself with regard to wheat, and the necessity in which one was to have it baked into bread immediately; that when the harvest in the year 1789 turned out to be very abundant, he, the undersigned Dispenser, had informed the farmers that according to old custom, no wheat would be received by His Honour before the middle of the month of January; that with this all the grain-growing inhabitants had been content, except two, who had sold the small amount of wheat brought down by them for delivery to the Honourable Company to citizen bakers, at the price which the Honourable Company pays for it. That even before 15 January, and thus also before any deliveries had been made to the Honourable Company, permission had been granted by the Lord Governor, in consultation with one or more Burgher Councillors without communication to the Council, to the captain of the English ship the Crins, destined for Botany Bay, to purchase and export a considerable quantity of three hundred thousand pounds of fine flour. That this delivery to the bakers, who at the beginning of the year are usually provided with little wheat, immediately gave them the opportunity, considering that no more than 70 lb of fine flour can be obtained from one muid, to dispose profitably of more than 4000 muids of wheat, and not only induced them to purchase the required quantity at 28 rixdollars the load, but also to pursue the purchase thereof to even higher prices, namely from 33 rixdollars to 42 rixdollars per load, certainly in the prospect that the so liberally opened export of flour would continue. That this permission was therefore the sole true cause of the unwillingness of the farmers to deliver their wheat to the Honourable Company at the proper time, and that many of those who were still inclined to fulfill this duty of theirs were dissuaded from it by others, and principally by the bakers. That meanwhile, during the entire spring of 1789, so little wheat was delivered to the Honourable Company that not only could nothing thereof be dispatched in satisfaction of the Indian requisitions, but also the quantity brought in was not sufficient to feed the military and seafaring personnel of this Government during the entire course of the year: that he, the Dispenser, as often as an opportunity presented itself, first verbally, and afterwards on 12 March 1789 by a written memorial, of which we have the honour to offer Your Right Honourable Noble Worships an authentic copy, which, although having been read by the undersigned members of the Council, never came up for deliberation in our meeting, had in good time and repeatedly given notice to the Lord Governor of the well-founded prospect that one would not be able to get by with the wheat delivered; that, however, the Lord Governor never brought this so essential point before our deliberation, certainly in the hope or assurance that may have been given to His Honour that he would be sufficiently supplied by the farmers in the autumn; that, however, during the month of August no more than 2460 muids of wheat having been delivered to the Honourable Company, he, the undersigned Dispenser, first alone, and afterwards with the first-signed Commander, the then Chief Administrator, incessantly urged the Lord Governor, who found himself indisposed at that time, to make provision for the impossibility in which one would find oneself to give the common man his ordinary ration of bread: That upon the declaration of the oft-mentioned Lord Governor that, on account of his indisposition, he could attend no meeting nor have one convened; the undersigned Commander and Dispenser had disclosed their concerns about the approaching shortage to their fellow members, who, just like them, being convinced of the pressing necessity that provision be made to obtain the missing grain for the Honourable Company, jointly to the oft-mentioned Lord Governor van de Graaff, after having made all attempts in vain to persuade His Honour
Dutch transcription
397. terwijl den ondergeteek: Dispencier ter voldoening aan 't gerequireerde bij de 30 &, het waengen: heft gedelerd Plaatzen Iaarlijks de verschutoig de recognitie aan de EComp=e optebrengen. 542 Ter voldoening aan de door Uwel Edele Hoog Actb. bij de 30. E. gevorderde etucidatien heeft den ondergeteekende Dispencier als met den ontfangst en verstrekkingen van 't Hoorn gechargeerd zijnde, aan ons gedeclareerd, dat zints onheugelyke tyden door de vorige Dispenciers, enimmer Tarwe van de Sandbouwers is ontfangen voor medio Jannuarij;, dat deze gewoonte is ingevoerd alleen met aogmerk om dE Comp:e voor Schadens te bevrijden, alzo het Koorn vroe„ „ger ontfangen wordende, gene tyd heeft Kun „nen hebben gehad om in de niet uittesweeten en dus onderworpen aan Kalanders, welke inseet zig eens in de Tari bevindende, 't zelve niet verlaat, maar zelfs 't oude Hoorn, 't welk in de Magarijnen is opgelegd, aanteekt, dat omen van deeze gewoonte zints de laaste Jaaren waarin de Schaarsheid heeft plaats gehad, had moeten afwijken, om de groote ver¬ leegentheid waarin omen zieb aan Tarwe heeft bevonden, in de noodzakelijkseid waarin omen was, deselve terstond te laaten ver¬ bakken: dat wanneer den Oogst in den Iaare 1789. zeer opulent deds uitgevallen, zij ondergeteekende Dispencier de Landbouwers had aangezegd, dat volgens oude gewoonte door zyn Ed: niet voor de heeft ader maand Dammuing en Sare 398. Tarw zou worden ontfangen, dat daarin door alle de Graanbouwende Ingereetenen ge¬ „noegen was genomen, uitgezondert twee, wel„ „ke de weijnige Tarwe door her ter Leverantie aan d E Comp:e laadwaards gevoerd; aan burger bakkers hadden verkogt, tegens de prijs welke d E Comp„e daarvoor betaald. C dat nog voor den 15 Iannuarij en dus ook voor dat eenige Leverantien aan dE Compte waren gedaan, door den Heere Gou„ „verneur, met overleg van een of meerder Burgerraden zonder Communicatie van den Raade aan den Capitain van het Engelsch Schip the Crins, gedestineerd naar Bo: „ Baniel was gepermitteerd te mogen inkoopen en uitvoeren eene aanzienike quantiteit van Driemaal Honderd Duijzen ponden sijn Meel. Dat deeze Leverantie aan de Bakkers, welke in't begin van 't Jaar meestal van awveinig Tarwe voorzien zijn, direct de ruimte gaf, om aangezien uit een wind niet meerder als 70 lb fijn meel kan werden gehaald. meer van 400O omne den Jarue, voordeelig van de hand te zetten, henoniet alleen heeft angezet om de benodigde quantiteit in te staan te„ „gens rd:s 28 de vracht, omaar ook om die in Koop te agtervolgen tot nog hooger Payzen en wel van rd s 33 tot r842 p. r Tracht, zeeker „lijk in 't vooruitzicht, dat de zoo ruim opengestelde O „ 399. opengestelde uite ver van Meel zou Continueere Dat deeze permissie dus alleen de waaragtige oorzaak is geweest van de onwilligheid der Boeren om hunne Tarwe ter behoorlijke tijd aan d' E Compe te leeveren, en dat veele der geene welke zig tot het volbrengen van deeren hunnen pligt nog genaegen toonder door andere, en wel Principaalijk door de afgetrokken Bakkers daarvan zijn afgestooken — dat inmiddels geduurende het geheele voor Jaar 1789 zo wxeinig Tarwe aan d' E Compte. is geleeverd geworden, dat daarvan niet alleen niets in voldoening der Indesche Ey„ „schen kon worden afgezonden, maar dat ook de aangebragte quantiteit niet toereikende was was, om de militaire en Zeevaarende ten deezen van Gouvernemente geduurende den geheelen loop aan 't Iaar te kunnen Spijrigen: dat bij dispeneier zoomenig werf daartoe gelee„ Agentheid is geweest, eerst bij monde, en naderhand op den 12 Maart 1789 bij een schriftelijke memorie van dewelker wij d' Eere hebben Uwel Edele Hoog Achtb Copia autentiecq aanbieden, dewelke schoon bij de ondergeteekende Leeden der Boode ter Secluura geweest, echter nimmer ter deliberatie van onze Vergadering is gekoomen, den Heere Gouverneur by tijds en bij hersaaling kennis had gegeeven van het gegrond vooruitzicht waarin men wwan om met de geleeverde Tarw niet te zullen Kinwen rond Schieten; dat echter den 400. den Heere Gouverneur dit zoo essentieel poinct nimmer ter onzer deliberatie heeft gebragte zeeckerlijk in de hoop of verreekering die men zijn Ed. zal hebben gegeeven om in 't naa jaar door de Landbouwers genoegzaam te worden voorzien dat eehter geduurende de maand Augustus niet om corder ale 2460 mus den Jarw aan d E Comp=e geleeverd geworden zynde, sy „ondergeteekende Dispencier eerst alleen, en nader hands met den eerstgeteekende Geract„ hebben de toemmabigen Hoofd administra teur bij den Heer Gouverneur welke zig ten dien tyd onparlijk bevond, onogp houdelijk hebbenaangesonden, omme voorzoeninge be aven in de onnogelijkh eid waarin men ig eling preeken zoude bevinden, om den gemeenen man zijn oar dinair randzoen van Brood te kunnen geeven: Dat op de betuiging van meergem. Heere Gouverneur omme wegens zijne onpailijkheid geene vergadaring te kunnen bijwonen of laten beleggen; de ondergeteekende Geraelhebber en Dispencier van hunne bekommernissen voor het naderend gebrek opening hadden gegeeven aan derselver meede Leeden, welke even zoo als aan den zij gepenetreerde van de deringende noodzakelijk „heid dat voorzieninge de ierde gedaan om het ontbreekene Graan voor dE Compe te bekomen, gezamentlijk aan dikewils gem: Heere Gouver¬ „neur van de Graaff, na vrugteloos alle tentames gedaan te hebben om zijn Ed te zoude
English
to speak, gave notice thereof, requesting whether His Honour might not be pleased to approve that half of the grain then still being brought in be detained for the account of the Honourable Company: that His Honour did not see fit to proceed with this, which was the only remaining means, and did not allow the Meeting to be convened earlier than on 2 October, when most of the wheat had already been sold privately and no other way then remained than to make up for the lacking bread for the common servants with money, in such manner as was respectfully brought to the notice of Your Noble High Mightinesses by our dispatch of 25 November 1789. We can therefore solemnly assure Your Noble High Mightinesses that neither in the receipt nor in the payment of the delivered grains does any treatment take place that could have given cause for dissatisfaction, because all of this proceeds much more easily than has ever happened before, since the present storekeeper, directly upon his appointment, instead of only receiving wheat in the morning as had previously been the custom, has made himself available for this purpose from the time the barrier is opened until it is closed again in the evening; that also the farmers formerly had to have their delivered grains carried up to the third floor of the storehouses, whereas presently they dump the same on the ground floor; as well as that until the year 1785 separate warrants were drawn for each delivery, which were first prepared at the Trade Office upon submission of a certificate from the storekeeper, and then had to be presented for signature by the respective suppliers both to the Commander-in-Chief and to the Chief Administrator before enjoying payment thereon, which payment since that time is made upon presentation of a single receipt from the storekeeper, signed for its amount in money by the Trade bookkeeper. But the refusal of the farmers to deliver their grain to the Honourable Company in the year 1789 is solely to be blamed on the means that were placed into the hands of the bakers to pay them higher prices for it than those of the Honourable Company; and that when the majority of the Council at the Session of 2 October 1788 still insisted on detaining half of the corn being brought in, the Governor van de Graaff not only declined this means, but also demanded of the undersigned Cashier de Wet, who with the co-signed Cellarmaster Lesueur had been appointed, His Honour assuring that such had indeed been done in earlier years when one was just as reluctant to use coercive measures as His Honour was, could have been required to make that proposal in writing, and at the same time to specify how His Honour should conduct himself if the farmers, passing the Castle with their corn, should resist that detention, as will appear to Your Noble High Mightinesses from the detailed extract from the minutes held at that Meeting; although this desire of the Governor was not inserted in the Resolutions, and the undersigned Cashier did not comply with it, considering that he ought not to give instructions of that nature to a Commander-in-Chief to whom the executive power is entrusted. Experience has however proved that the aforementioned detention of half of the corn being brought in was the only means to obtain the quantity of wheat required for the Honourable Company, so that when the aforesaid unwillingness of the farmers continued after the new harvest at the beginning of the year 1790, the Governor, out of conviction of the urgent necessity, proceeded to give the necessary orders to that effect, whereby the Honourable Company was properly supplied, without a single one of the grain-growing residents having shown the slightest grumbling or dissatisfaction regarding this detention. In dutiful compliance with that which Your Noble High Mightinesses were pleased to require in the 31st paragraph, we summoned to our Meeting the Ensign of the Burgher Militia Sebastiaan Valentijn van Reenen, who in the year 1788, as the then General Farmer of the Cape cool wines, presented to our Meeting the petition described in this paragraph; from whom, after prior reading of that document, we asked what person or persons he had aimed at by stating in his petition that among the smugglers were persons who, by virtue of their station in the world, were under the unavoidable obligation to see to the strict compliance with and observance of the established orders; and it was thereupon declared by him that when he had bought in the general lease of the Cape cool wines on the last day of August 1787, he had had to experience to his sorrow that many common people sought their livelihood by infringing upon his acquired privileges; about which he
Dutch transcription
401 543 hebben spreeken, daar van kenniss laten geven, met verzoek of zijn Ed: niet zoude kunnen goed vinden de helft van 't alstoen nog opgereeden wordend graan voor Reek: der E Comp:e omae te doen aanhouden: dat zijn Ed tot dit eenigste nog overig geweest zijnde middel, niet hebbende gelieven overtegaan, en de Ver „gadering niet eerder te laaten Convoceeren als op den 2 Octobr, wanneer de meeste Darie reede Particulier was verkogt er als toen geen anderen weg is overgebleeven als het ovsrbreekend Brood aan de gemeene Dienaaren met Geld te Suppleeren, zoo en in dier voegen als bij onze Missive vand den 25 November 1789 eerbiedig ter kenniss van Uwel haeze Hoog Aerth is gebragt. Wij kunnen UwelEdele Hoog Aerste derhalven plegtig verreekeren, dat nog in den ontfalngst, noe in de betaling der geleeverd wordende Graanen eenige behandeling Plaats heeft, die aanleiding tot misnoegen zou hebben Kunnen geven, om dat het een en ander veel facieler toegaat als ooir bevorens is gescheid, dewijl de tegenswoordige dispencier direct bij zijn aanstelling in Plaatze van zoo als voor„ heen plaats heeft gehad, alleen des morgens Taru te ontfangen, daartoe heeft laten vaceeren van dat de Barriere word geopend tot ' avonds dat weder om gesloten word; dat ook de Kennisse Sandbouwers 402. maar dat de weigering der Boeren om hunne„ graamen aand' Comp: te leveren alleen aan eerisgem: oeraaten wegen de wijten Landbouwers eerlids Sunne aangebragte Graa¬ „nen tot na de derde Etages den 17bagarijnen hebben moeten laten dragen, daarzij tegens„ woordig dezelve gelijks grond uitstorten, mits „gaders dat tot den Jaare 1785 voor ieder Leverantie afzonderlijke ordonnantien zyn ge „slagen, welke eerst ten Negotie Comptoire onder overlegging van een Certificaat van den dispencier wierden vervaardigd, en door de Respe. Leveranciers vervolgens ter teekening moesten worden gepraesenteerd, zoo aan de HoofdGebieder als HoofAdministrateur, alvorens daarop betaling te genieten, welke betaling zedert dien tyd word gedaan op ver„ toning van eene enkelde quitantie van den dispencier door den Negotie overdrager voor dies bedragen in gelde geteekend / dog dat de owij„ „gering der Boeren om in aen Jaare 1789 hunne Graanen aan de E Comp:e te Leeveren alleen te wijten is aan de middelen welke men de Bakkers in banden heeft gesteld, om hen daarvoor hoger prijzen als die der E Compagnien te betaalen, en dat wanneer de meerderheid des Raads ter Sessie van den 2 Octb 1788 nog insteerde om de heeft van 't opgebragt wordende Koorn aan te houden, den Heere Gouverneur van de Graaff niet alleen dit omiddel heeft gedeelineert, maar ook van de ondergeteekende Cassier de Wet, f welke met den meede geteekende Keldermeester Lesueur dispencier zyn Ed 403. genderseid geworden. zyn bed: verzeekende, dat zulkes in vroegere Jaaren wanneer men even zo aliéën was om middelen van Contrainte te berigen als zijn Ed immers was gedaan Konde zijn afgevordert, omme dat voorstel Schriftelijk te doen, en daarbij tesfens op te geeven hoe zyn Ed. zig zoude hebben te gedragen, owan„ „neerde Landbouwers met hun Koorn 't Castel parserende zig tegens dat aanhouden mogten verzetten, zo als Uwel Edele Hoog Achtb: zulks int hetdeeren vertellend Ex„ tract uit de Notulen ter dien Vergadering gehouden zal komen te blijken; Schoon deeze begeerte van den Heere Gouverneur niet bij de Resolutien is g'Insereerd, en d' ondergets. Carsier daar aan niet heeft voldaan, als vermeenende aan een Opperge„ bieder aan wien de uitvoerende em agt is toebetrouwd, geene voorschriften van dien aart te mogen geven. de ondervinding heeft echter bewaarheid, het ulkegtr in A: 19 Cohtomes as/ dat de zoevengenoemde aanhouding der heefte van 't opgebragt wordende Koorn het eenigs te middel is geweest, om de voor de E Compagnie benodigde quantiteit Tarwe te bekoomen, alzoo wanneer de voorsch onwilligheid der Landbouwers na de nieuwe Oogst in 't begin van den Iaare 1790. bleef voor t duuren den Heere Gouverneur uit overtuiging van de dringende noodzaaklikheid is ovegegaan om daartoe de nodige ordres te geeven, waardoor voldaan 404. omme bodenan urd hoog helb: geet ntoden dan aen vandie averndering ar onderhondingen detoade het ge„ de E Comp=e behoorlijk is vori en geworden, zon¬ „der, dat een eenige der Graanbouwende: Op„ gereetenen over deeze aanhouding het aller„ minste gemon of misnoegen hebben betoond Ter pligtschuldige voldoening aan het 544 geen Uwe WelEdele Hoog Achtb: bij de 31 S. gelieven te vorderen, hebben wij in onze Vergadering ontboden den Vaandrig der Burgerije Sebastiaan Valentijn van „Reenen, dewelke in den Iaare 1788. als toenmatigen Generalen Pachter der Caab „sche Koel wijnen, het bij deeze Paragraaph omschreevene Request ter onzer Vergadering heeft gepraesenteerd, aan duren wyj na voorgaande Lecture van dat geschrift afgevraage hebben, welke persoon ofte Persoa¬ „nen hij gebuteerd had, met bij zijn Request te poseeren, dat zig onder de Smokkelaars /bevonden Personen, welke uit hoofde van hunnen Stano in de Waereld onder de on„ „misdelijke verpligting waaren van te moeten zorgen voor de Stipte nakoming en observantie der gestatueerde ordres; en is daarop door denselven gedeclareerd, dat wanneer hij op Ult:o Augustus 1787. de Generaale pagt den Caabse Koele wynen Sad ingemijnd, hij tot zijn Leedaveeren hadt moeten ondervinden, dat veel gemeene Volk hun bestaan zochten met hem in zijne ver„ Kreegene Privilegien te verkorten; waarover afgevraagd hij
English
405. he had lodged his reasonable complaints with the Fiscal Office, and had also been properly supported; that he, however, had subsequently discovered how the aforementioned base people in these illicit dealings of theirs were supported by the Burgher Councillor Christiaan George Maasdorp, who, being a privileged wine merchant, sold the wines to them by half-aams and had his slaves carry them to the taverns in order to be tapped there, instead of referring such persons to the General Lessee, from whom according to the Lease Conditions and Placards they must purchase their wines; that he had also brought his registered complaints about these dealings of the Burgher Councillor Maasdorp to the attention of the Fiscal Office, but that when the then Acting Fiscal Gabriel Exter undertook no prosecutions against the said Maasdorp and allowed him to continue in his illicit trade, he had found himself compelled to bring his complaints about it to the attention of the Governor van de Graaff, with the request to be permitted to address the Council of Policy by petition; that His Honour had indeed granted him this, yet requested him 406. not to mention the named Burgher Councillor Maasdorp in that petition, both on account of the rank he held here, and because of the narrow and thoroughly distressing circumstances in which he and his numerous family found themselves, and through which his estate has also become insolvent; he, van Reenen, declaring however that the aforementioned petition had had the desired effect for him, and that the Governor not only most sternly commended the abovementioned Maasdorp to abstain carefully in future from such contraband trade, but also ordered the Acting Fiscal Exter to watch with all vigilance that he, van Reenen, as Lessee, was not shortchanged, and to show no connivance towards the frequently mentioned Maasdorp: we therefore take the liberty of letting the declaration made by the said van Reenen serve as a respectful reply to this paragraph. §45. Regarding the reflections which Your Right Honourable Noble Worships were pleased to make at the 33rd paragraph, we shall now take the liberty most respectfully to inform Your Honours that, since some of the members of our Council raised objections against acceding to the request made by the Lieutenant Engineer Thibault to be exempted from the payment of the Lord's 407. Right for a house and erf bought by him from the Naval Captain Duminy, no further decision has ever been made on that petition; that the house and erf have also not yet been transferred to him, Thibault, so that we remain unaware of whether that purchase went through or not; nevertheless we can assure Your Noble Worships that, if the purchase should take place, proper care will be taken that the Lord's Right is paid for it. §46. With regard to the 35th paragraph of the aforementioned honoured dispatch, we must most respectfully assure Your Right Honourable Noble Worships that, however zealous we have also been to give evidence of due obedience and subordination by a strict adherence to the orders which Your Honours are pleased to prescribe to us for observance, we nevertheless find ourselves placed in the impossibility of complying with the orders contained in this paragraph concerning the taking in and writing off of the double stuivers being sent out for this Government; since the Ducaton, in whose place three guilders have been set, being current here for twelve skillings or twelve zesthalfs, these have always represented three dubbeltjes or six stuivers, and no one in the ordinary 408. circulation and exchange of money in this Colony has ever attached any higher value to three dubbeltjes than to a zesthalf; that all transactions here thus take place in rixdollars, skillings, and stuivers, or else in imaginary Cape Guilders of 16 stuivers each, whereby the stuiver comes to be the least or smallest coin circulating here. That by taking in the double stuivers in the manner desired by Your Right Honourable Noble Worships, and issuing them at 30 stuivers for a Ducaton, twelve skillings, or seventy-two stuivers, this coin would cease to be two stuivers, and entering the treasury of the Honourable Company would be charged to the receivers at 2 2/5 stuivers, whereby, both in expenditures from the treasury of the Honourable Company and in payments from one person to another, 1, 2, 3, 4, or 5 stuivers could not be paid; that however much we cannot dissemble that the present manner of calculating the dubbeltjes is contrary to the interests of the Honourable Company, we nevertheless know not what to devise whereby the Company could be indemnified in this; we therefore most humbly supplicate Your Right Honourable Noble Worships to allow the calculation of that coin to take place henceforth in the same manner as has taken place until now, both for the above-alleged reasons
Dutch transcription
405. hij bij't opcifiscal zijne bilijke klagten hadt ingebracht, en oak behoorlyk was ge„ „maintineerd geworden; dat hij echter nader hand hadt ontsekt, hoe voorsch: laage Lieden in deeze hunne on¬ geoorloofde handelingen owierden onder„ Steund door den Burgeraad Christiaan George Maasdorp, welke gepruviligeerde wijnkooper zijnde, aan hen de wynen bij Salfaams heeft verkogt, en met zyne slaven naar de Herbergen laten dragen, om aldaar te worden aer tapt, in Steede van de zulke naar de Generale Pachter te renvoijeeren van wien zij naar luid der Pagt Conditien en Placeaten Sinne wijnen moeten Koopen Burgerraad Koopen: dat hyj over deeze vangelingen van den burgerraad Maasdorp zijne gereisireerde Klagten meede ter Kennisse van het Officie fiscaal hao gebragt, dog dat wanneer den toen maaligen Ainterim fiscaal Gabriel Exter geene poursuites tegens den gemelden Maasdorje bewerkstelligde, en hem in zyne ongeoorloofde handel handel liet continueeren Sij zig genecssiteerd hadt gevonden zijne klagten daarover te brengen ter Kennisse van den Heere Gouverneur van de Graafe, met verzoek zich daarover bij requeste te mogen addresseeren aan den raad vir Politie; dat zijn Ed. hem zulkes wel hadt toegestaan, doek echter verzocht aen 406. Washalven wijde vijheid neemen dezelve ter eer„ boedige beantwoording dezen paragraape te laeden dekke wnmoen Uw Ed:hog Aghb: in vordoening de te Shieberult dispositie de genaemen Burgernaad Maasdorj niet bij dat Roequest te benoemen, zo uit hoofde van den rang welke door hen avisie bekleede als wevegdis de bekroompnie en alle allezints droevige Omstandigheeden, waarin bij zig en zijne talryke familie bevond, en waar¬ „door zijnen boedel ook insolvent is geraakt, betuigende zij van Keenen echter dat het voorsch: request voor hem de gewenschte uit¬ „werking had gehad, en dat den heere Gouverneur niet alleen den omeermelde Maasdorp ten ernstigsten heeft gerecommandeert zig voor 't vervolg van diergelijke Smikkelsandel zorg= „Vulorg te onthouden, maar ook aan den ad interim fiscaal Exter gelast, met alle Vigilan tie te wewaaken, dat hij van Heenen als Pachter niet wierde verkort, en omtrent dikwils gem: Maasdorp geene Conniventie te gebrui„ ken: Wij neemen derhalven de vrijheid de door gem: van Reenen gedaane declaratie te laaten strekken ter Eerbiedige beantwoording van deeze Paragraaps. 845 Op de reflexiren welke Uwe Wel Edele Hoog Achtb: bij de 33 8 hebben gelieven te maken, zullen wij thans de vrijheid eneemen Hoogst deselve eerbiedigst te onderrichten, dat dewijl eenige der Leeden van anren Raade zwaarigheeden hebben geopperd om te Condes een „deeren in het verzoek door den Lieutenant Ingenieur Thiebault gedaan, omme be vreyd te weezen van de betaaling van 't Heeren Packte eveitij Seis 407. do des behoorlijke glworden gerongt dat s' Heeren regt voor dat hir in de Comp: las worden gedrag n gene e niet kan worden voldaan Gerechtig seid voor een dor smn van den Eapit= der zee Dumingj gekogt huyjs en Erf op 't zelve Requestrnimmer eenige nadere disporitie is gevallen; Dat het Huijs en Erf ook aan hem Thiebault nog niet is opgedraagen geworden, waardoor wij dus in de onbeueust heid verseeren of die koop doorgegaan is dan niet, echter kunnen oij Uwe Wel Edele Achtb: verreekeren, dat, wanneer de Koop (mogt stand grijpen, behoorlijk zal worden gezorgd dat daar voor D' Heeren regt worde voldaan. §46 Met betrekking tot de 35 Para „graaps, van omerm: g' berde Missive, moeten wbij Uwel Edele Hoog Agtb: Eerbiedigst verzeekeren, dat soeree wijons ook beij vand hebben, omme door eene Stipte opvolging der beveelen, welke Hoogst deselve ons ter observance gelieven voor te Schrijven, blijken te geeven van verschuldigde gehoorzaamheid en onderge¬ „schiktheid, wij ons echter in de onmogelijkseid vinden gesteld te voldoen aan de ordres bij deeze Paragraaph vervat omtrent het inneemen en afschrijven der dubbelde Stuijvers voor dit Gouvernement uitgezonden wordende, alzoo de Dúcaton, in ewelke plaats drie gúldens zijn gesteld, alhier gangbaar zijnde voor Twaalff ^deeze Schellingen ofte Twaalff zesthalven ^ altoos hebben gerepresenteerd drie dubbeltjes ofte zes Stuijversen dat ook enooit ijmand bij de verreekeren ordinaire 408. ordinaire Circulatie en wisseling van Geld in deeze Cosonie, eenige meerdere waarde aan drie dubbeltjes als aan een Zesthalf heeft gehecht; dat alle handelingen dus alhier geschieden in Rijxdaalders Schellingen en Stuyvers, dan wel in imaginaire Caaboe Guldens van H. Stuyvers ieder, waardoor de Stuyvers de minste of Kleynste munt Komt te zijn welke alhier rouleerd. Dat door de dubbelde Stuijvers inteneemen op de wijke zoo al Uwel Edele Hoog Achtb begeeren, en dezelve uit tegeven tegens 30 Stuy voor een Ducaton, Swaasf Schilling, of Twee Caen eeten gehaeen oen naen en Zeventig Stuijvers deeze munt op bouden rooi twee Stuijver te zijn, en de Cas der E. Compte intgaande, aan de ontfangers zou worden bereekend tegens 2 7/5 stuys waardoor zo omin byj mitgaven int de Cosse der E Compte as bij uit „betalingen van den een aan den anderen 1, 2 3, 4. af 5 Stuijvers zou kunnen worden be„ taald; dat soereer wij niet kunnen ontveijn. „zen dat de teegenwoordige manier van beree„ „kening der dubbeltjes Strijd met de belangens der E Compe, wij echter niets awvoeten uit te denken waardoor de Maatschappij Sierinne zoude Kunnen worden gededommageerd; Wij Suppliceren Vwele de Hoog Aeth derhalven onderdanigst de bereekening dier munst voortaan te laaten geschieden op gelijke wijze als tot onu toe heeft plaats gehad, zo om de hierboven Compte. geattegueerde 147
English
489. alleged reasons, as well as on account of the small sums of that specie which are needed here, and which in the future will be fixed in the monetary requisitions at as little as we can by any possibility manage without; but that, on the other hand, in order to prevent the loss which the Honourable Company suffers in this manner by sending out dubbeltjes, and to obtain on them an equally advantageous reckoning on the payment as is done on the guilders, it would in our opinion be the most suitable means if your Right Honourable Mightinesses might see fit to divide the guilders into half, quarter, and eighth parts, in order to send out such coin and to have the latter issued as three-stiver pieces, whereby new stivers being added thereto, these could amount to the value of one and a half stivers, or be set as two against an eighth guilder; after which, this having been put into practice, one could test whether it would be practicable also to introduce oortjes or doits to this colony, which however, for the sake of the diaconate poor, who in the collections would suffer the most thereunder, has hitherto not been deemed expedient. 548 and 365 Your Right Honourable Mightinesses' desire. 410. In satisfaction of the same desire at 58b before, the execution thereof having been assigned to the Fiscal's Office and the respective landdrosts, we nevertheless find ourselves obliged to bring to the knowledge of your Right Honourable Mightinesses what is noted on the other side in this regard. Desire it having appeared that the recognition monies of the loan farms are paid at fixed times, we have caused an extract of that part of your Right Honourable Mightinesses' honoured letter to be delivered, both to the Fiscal's Office and to the respective landdrosts, in order that each in his district may with all possible zeal urge the residents to pay their overdue arrears. We find ourselves obliged, however, to bring to the knowledge of your Right Honourable Mightinesses in this regard that this determination of time for payment will not possibly be able to be observed by the residents from the far distant districts; as most of the same are sometimes for two, three, yea more years unable to make their way towards the Cape, and also seldom leave their dwelling places, both because of the difficulty of the journey and the danger to which their possessions are exposed in an absence of four to five months, except when the direst necessity of provisions forces them thereto, and they at the same time have had the opportunity to sell their cattle: from the proceeds of which, both their due recognition money must be paid and their necessities of clothing, tools, and otherwise are again bought in for some years. 411. In respect of the remark made by your Right Honourable Mightinesses in the 37th paragraph, that in our resolutions of 24 July 1788, by the commissioners who examined the fraudulent conduct of the former first sworn clerk Horak, several means were suggested in their report to prevent such bad practices and further abuses in the future, without any disposition having been made thereon, however much these matters merited our attention: with the addition of your highest desire to learn the reasons thereof as yet, further ordering us to take proper decisions on those means of better regulation; we find ourselves obliged, in satisfaction of that first requirement, to write back herewith in all respect: that although upon the aforesaid report at our meeting of 24 July 1788 no other decision was taken than to have the Fiscal's Office proceed against the person and property of the said Horak, we have nevertheless repeatedly shown our desire that that report should again be brought to a point of deliberation, without that ever having been fulfilled. 412. As well as that, the said report of commissioners having been further taken into deliberation by us, the following decisions were made thereon: Paragraph 50. We have, however, in satisfaction of the order to dispose properly thereof as yet, taken the said report of commissioners into further deliberation and decided thereon: that whereas after the arrival of the aforesaid report, pursuant to your Right Honourable Mightinesses' orders, the buildings on loan farms upon sale have been subjected to the payment of the 40th penny, the respective officers will be ordered by proclamation properly to see that no frauds are committed in the declaration of the purchase money of all such buildings, to the end that the Honourable Company shall not be curtailed in that part of its revenues; and if anyone selling a loan farm fails to make that declaration truthfully and makes himself guilty of fraudulent transactions in this regard, he shall forfeit the entire purchase money, and moreover, as well as the buyer, be delivered into the hands of the officer, to proceed against them according to the laws and ordinances as defrauders of the public revenue. That by the same proclamation all and every one of the residents shall be interdicted and forbidden to lease to others the cattle posts granted to them on permit, under whatever pretext it might be, on pain that whoever acts contrary to this
Dutch transcription
489. geallegueerde reedenen, als uit hoofde van de geringe Sommen welke omen van die Specie alhier benodigd, en die voor 'te vervolg bij de Geld Eijseben op zo weinig zullen worden bepaald als wij maar met eenige mogelijk „heid niet zullen kunnen ontbeeren; dog dat anderzints om het verlies voorte komen welke d'E Comp:e in aier voegen bij het uit„ „zenden van dubbeltjes ondergaat, en daar in teegen eene gelijke voordeeligen bereekening op het Paijement te vinden, als op de Guldens gesehied na ons inzien het bequaamste middel zoude zijn wanneer UwelEdele Hoog Acttb: mogten goedvinden de Guldens te verdeelen in halve quart en Agtte, om diergelijke munt uit te zenden en de laaste als drie Suyvers Stukken te doen uitgeeven, wanneer dan nieuwe Stuyvers daarby gevoegd werdende, deeze op de waarde van een en halve Stuijvers zoude kunnen monteeren, of als twee tegens een Agtste Gulden dien en ge„ steld te worden: Waarnamen, dit in train gebragt zijnde, zoude kunnen beproeven of het practicabel zijn zoude ooktjes of duiten bij deeze Colonie te introduceeren, het geene egter om der Diaconij armen wille, die in de Collectens betomeest daaronder zouden Komen te lyden, tot nog toe niet oirbaar is geoor„ deeld geworden. 548 Uer en 365 Uwelbeere Hoog Aeth begeerte. om 410. ter voldening anhogetdeselven begeere bij 58b vora, aan tofie isal en de rep„e Landdrosten deexicutie daar van opgedraagen zeijnde vinden wij ons egter verpligt uwEd hoog Achtb: hieromtrent het berijden genoteerde ter kennisse te moeten brengen begeerte om zijnde komen te blijken, dat de Recognitie Penn: der Lenings plaatsen op vastgestelde tijden werden betaald, zo hebben wij extract van dat gedeelte Uwer WelEdele Hoogetehh: g'Eerde missive doen afgeven, zoo aan het Officie fiscaal als aan de Respe Landdrosten omme een ijder in zijn district met alle mogelijke ijver de opgezeetenen aan te zetten tot het betalen hunner verschuldigde agterstae Wij vinden ons echter verpligt Uwel Edele Hoog Acttb: ten deezen aanzien ter Kennisse te moeten brengen, dat deeze bepaaling van tijd tot de betaling onmogelijk zal kunnen worden geobserveerd, door de Opgereekenen uit de ver afgeleegene Districten; alzo de meeste derzelve zomwijlen twee, drie, Jacmeerder Iaaren buiten de mogelijkseid zijn, om zich Caabewaards te begeeven, en oak zelden, zo uit hoofde van de moeijelijkheid der reijze, als van het gevaar waaraan hunne bezittingen in eene afwae„ „zendbeid van vier à Vyjf maanden zijn bloot gesteld, hunne woonplaatzen verlaaten, als wwanneer de uitterste noodzaakelijkheid van behoeftens hen daartoe noodzaakt, en zij teffens de Occasie hebben gesad hun vee te verkoopen: als uit welkens, Provenue, zo wel hunne ver¬ Schuldigde Recognitie omoet worden be„ „taald, als hunne behoefens van klerding, ge „reedschappen als anderzints wederom Ver voor 411 Coertend en helle 49 albberijden in eerbied te rescribeeren. voor eenige Jaaren ingekogt. Op de aanmerking door UwelE deze Hoog Achtb: bij de 37 paragragh ter neder gesteld, dat bij onze Resolutien van 24 Iulyj ander zij ons vepeligt hoogt dezelve hiemp 1788. door de Gecommitteerdens die de fran„ duleuse handelwijze van den geweezen Eerst gezw: Clercq Florak hebben nagegaan bij den selver Rapport verscheyde middelen aan de band warten gegeeven, om diergelijke Slegte practijcquen en verdere misbruiken in het vervolg te proevenieeren, zonder dat daarop soe zeer deeze zaaken onze attentie ook me¬ riteerden, eenige dispositien was gevallen: met bij voeging van Hoogst denselver begeerte omme daarvan als nog de reedenen te verneem ons wijders gelastende omme op die middelen van beetere beschikking behoorlijke besluiten te neemen; vinden wij ons verpligt Uwel- Edele Hoog Achtb: ter voldoening aan dat eerste requisit bij deezen in allen Eerbied te rescribeeren: dat Schoon op het voorsch. Rapport ter onzer Vergadering van den 24. Julij 1788. geen andere besluit is genomen als om het Officie fiscaal tegens den Persoon en goederen van gerepte Horak te laaten Proce¬ „deeren, wij echter bij herhaaling onse begeerte hebben betoond, dat wederom dat rapport tot een Poinct van deliberatie zou worden gebragt, zonder dat daaraan im mer is voldaan geworden. 3 ons 412. mitsg.:s dat het gem: rapport van Gecomm:s nader bij ons in deliberatie genoomen zynde, daarop nevemns gem: beslugten zyn gevallen §50 Wij hebben echter ter voldoening aan de Part omme als nog behoorlijk daarop te disponeeren het gem: rapport aan Gecommitt=s in navere deliberatie genomen en daar op besloten: dat aangezien na het inkoomen van voor meld rapport, ingevolge UWelEdele Hoog Achtb: beveelen de opstallen van Leenings plaatsen bij verkoop subject zijn gesteld aan de betaaling der 40. penn: bij publicatie aan de respde. officieren zal worden gelast, behoor „lijk terwaken dat geene fraudes werden ge pleegd in de opgaave der Kooppenningen van al zulke opstallen, ten einde d'E Comp=e in dat gedeelte harir inkomsten, niet worde verkort, zullende zoo wanneer iemand een Leninge Dat bij diezelfde publicatie aan alle ende een ijgelijks der opgereetenen zal worden gein„ terdiceerd en verboden, de aan hen op ordonn. Verleende Veeposten, onder wat praetext 't ook zoude mogen zijn, aan anderen te ver¬ zuuren, op peene dat de geene die Contraire Leenings plaats verkoopende, die opgave niet naar waarheid komt te doen, en zich aan frauduleuse handelingen in, deezen schuldig maakt, verbeuren, de geheele Kooppenningen, en bij bovens dien zo wel als den Koper gesteld avorden in handen van den Officier, ons tegens ben naar Luid der wetten en ordonnantien als fraudeurs van's Lands middelen te Procedeeren. §51 dit
English
413. 352 §53 acting contrary to this, will be directly deprived of the privilege of the expired ordinances, without the same places ever being granted again on ordinance, either to the lessee or the lessor. That also no one shall ever be exempted from the payment of any Recognition Moneys or the Lord's right on sold immovable property, except by Resolutions of our assembly, and that an Extract of such a decision shall then be handed over to the person who shall be exempted from such payment, in order to attach that extract to the ordinary receipts of the Lord's Right or to the annexes belonging to such Books by which the Recognition is written off. That also henceforth in the ordinances it shall be stipulated that those who neglect to show again at the Secretariat, receipted by the Cashier within the period of one month, the ordinances which they have prepared at the Secretariat, either for prolongation or for obtaining Permission to graze different places, shall have forfeited their obtained permission, and that such place or places as they may have been permitted to graze by those ordinances, shall be given out on loan to the first person making a request for them. 414. §54 That all Clerks at the Political Secretariat shall be interdicted and forbidden from executing any commissions for the inhabitants and residents of this Colony regarding the payment of overdue recognition, or for Permission to take places on ordinance, and furthermore for all matters that must be performed at the said Secretariat. That, in order henceforth to prevent as much as possible that the Honorable Company is shortchanged either in the payment of the due recognition Moneys of cattle posts whose buildings and improvements are sold, or in the payment of the 40th Penny for the Lord's right on the Purchase moneys of the buildings and improvements, notice shall be given to the Public that none of the sales of buildings and improvements shall be held as legal, until after a proper Deed of Transfer has been passed for it before one of the sworn Clerks at the Political Secretariat, who are qualified to exercise the Notarial office, and witnesses, in the same manner as takes place concerning immovable property, and no such transfers or cessions may be passed by the said sworn Clerks until it has first appeared to them that from the Purchase moneys of those buildings and improvements there have been paid the Lord's Right the 40th Penny, as well as all the arrears which 415. were attached to such place, of which a proper note must be kept by them on the said Transfers, and that finally the Secretary of our Council must properly ensure that all these arrangements and measures are properly followed and carried out in all their details, and furthermore that such orders are established therein by him as he shall find appropriate for the advancement of the service and the interest of the Honorable Company. We have further taken into consideration on that occasion that, however much the means presented in the aforementioned Report and for the most part embraced by us to prevent the Honorable Company from being shortchanged in its lawful revenues are also suitable for that weighty purpose, it was nevertheless, in order to bring the same smoothly into operation, most necessary that a different manner of Bookkeeping had to be devised to properly record and write off the recognition moneys which are annually due to the Honorable Company, since the Wildschut books, in which this revenue of the Honorable Company is made known in a very irregular and obscure manner, actually owe their origin solely and exclusively, at the primitive establishment of this Colony, to the Copies of the Ordinances granted to various Inhabitants to 416. be allowed to shoot game for the benefit of their households, and those Books were afterwards continued by copying into them in the same manner all the Written Permissions for Loan places, whereby the said wildschut books have expanded to thirty volumes, none of which contains less than circa three hundred folios, which therefore not only makes tracing the true overdue recognition Moneys, which are only noted at the foot of the ordinances, very difficult, but also paves the way for irregularities and manifold errors, in order to prevent all of which, and to be able to know the true revenues of the Honorable Company according to the rules of good housekeeping, and at the same time above all to cut off any shortchanging of the Honorable Company in its Domains in this Government, we have commissioned the First sworn Clerk George Fredrik Goetz to form, as soon as the manifold duties of his office will in any way allow, under the supervision of the Secretary of our Council, a Plan, according to which not only the Recognition of the Cattle places, but all branches of Revenue of the Honorable Company in this Government, with the sole exception of the profits which on the Merchandises, or assignations
Dutch transcription
413. 352 §53 dit derboor koomente handelen, direct van het voorregt der verbeende ordonn: zullen weeesen verstooken, zonder dat dezelve plaatzen zoo min bij den Suurder als verhuurder immer weder op ordonn: zullen worden gegeeven. dat ook nimmer iemand van de bataling eeniger Recogrintie Penningen of ' Heere geregtigheid van verkogte vaste Goederen zal worden vrijgesteld, als bij Resolutien van onze vergadering, en dat als dan Ex„ „traet van zodanige besluit zal worden ter band gesteld aan den geenen die van zodanige betaaling zal owerden gedispenceerd, omme dat extract te voegen bij de ordinaire qui„ tancien van 'S Heeren Gerechtigheid dan wel bij de bijlagen specteerende tot zodanigen Boeken als waarbij de Recognitie word afgeschreeven. Dat ook voorthaan bij de ordonn: zal worden gestipuleerd, dat de geene welke versuimen de ordonnantien die zij ter Secretarie laten vervaardigen, ter prolongatie dan wwel ter ver Hrijging van Permissie om verplaatzen te beweijdens binnen den tijd van een maand door den Casier gequiteerd, wederom ter Secretarij te vertonen, hunne verkreegene permissie zullen hebben verbeurd, en dat zodanige plaats af plaatzen, als hen by die ordonnantien gepermitteerd mogten zyn te bewijden, aan den eerst daarom verzoek dan ƒ doende 414. §54 doende in Leening zullen worden uitgegeeven:: Dat het aan alle de Bercquen ter Politicque Secretarije zal geinterdiceerd en verboden zijn eenige Commissien van in en opgereetenen deezer Colonie uittevoeren; betreffende de beta¬ „linge van agterstallige recognitie, of voor de Permissie om verplaatzen op ordonn: te neemen en voorts van alle zaken die ter gemelde Seere „tarie moeten worden verricht. — Dat, om voorthaan zo veel moogelijk voortekomen, dat d' E Compte nog in de be¬ taling der verschuldigde recoguitie Penn. van veeposten, waarvan de opstallen worden Verkogt, nog in de betaaling der 40 Penning voor D Heeren gerechtigheid van de Koop penningen Penningen de opstallen alsorde verkort aan 't Publiecq Kennis zal worden gegeeven, dat geene der verkopingen van opstallen voor dwettig zal worden gehouden, dan, na dat daarvan voor een der gezui Percquen ter Politicque Secreta¬ rije, dewelke gequalificeerd zijn het Notaris ambt texcerceeren en getuigen zal weezend gepaserd behoorlijke Traniport opgelijk za„ „gul als omtrent de vaster goederen plaats heeft, en zal door de gemelde gered: Perequen geene zoodanige transporten ofte oparagten mogen werden gepasseerd, dan na alvorens aan Een zal weezen gebleeken dat van de Kooppenningen, dier opstallen is voldaan, 's Heeren Gerechtig¬ „heid den 40:e Penning, als meede alle de agteertallen welke 415. omdar in bij deze gelegend heid hebbenengerien verkort, er noodrakelijk een sjantoer wit woorden orthouden matworden gewoerd. 555 welke op zodanige plaats waren hechten de, waarvan zij de gemelde Transpoeten behoorlijke annotatie moet worden gehouden, en dat eyndelijk de Secretaris onzes Raads be¬ hoorlijk zal moeten zorgen, dat alle deeze Schikkingen en maatregulen in alle der„ selver details behoorlijk worden agtervolgd en ten uitvoer gebragt, mitsg=s door hem daarin veerders zodanige ordres worden ge„ steld, als hij ter bevordering van den dienst en 't belang der E Comp: vinden zal te behooren Wij hebben wijders bij die geleegentheid in overweeging genoomen, dat hoe zeer de bij het voor sch:. Rapport opgegoevene, en bij ons omeest al geamplecteerde middelen ten om vaortekomen dat ' Comp:e in haare vertige inkomsten niet word verkort, tot dat gewig „tig einde ook geschikt zijn, 'er echter om de- „zelve gevoeglijk in train te brengen, aller„ noodraakelijkst een ander wijze van Boek„ houden moest worden uitgevonden, om de reognitie penn: welke d'E Comp„e Iaarlijks Compateerd, behoorlijk te Boeken en afteschrij ven, alzoo de Wildschutsboeken, enaarbij dit inkomen der E Comp:e op eene zeer ongeree „gelde en duistere wijze woord bekend gesteld, eigentlijk en kel en alleen hunnen oorgprong bij de primative opriehting deezer Colonie ver„ schuldigd zijn, aan de Copijen der Ordonnantie aan diverse Ingereetenen verleend; om om 486. hubben wij daartoe geqealificeerd den erst genwor Centg G: C: Goeth ten behoeve van hunne huijshoudingen oerld te mogen sehieten, en die Boeken naderhand zijn vervolgd. door in dezelve op gelijke wijze te Copieeren alle de Schriftelijke Permissien tot Leenings plaatzen, waardoor de gem: wild schutsboeken zijn uitgedyd tot dertig deelen, waarvan geene mindere als Circa drie honderd folios bevat, 't welk aus het naspeuren van de ware agterstallige recog anitie Penn: die alleen aan de voet der or„ donnantien oworden genoteerd; niet alleen zeer difficiel omaakt, maar ook de weg tot ongereegeld heeden en omenigvuldige abui- „zen baant, om welk een en ander voor te „komen, ende waare inkomsten der E Comp navolgen. worden navolgen de egelen eene goede huijs houding te kunnen weeten, en teffens voor al aftesneiden dat in geene deelen dE Compe in haare Domeijnen ten deeze Gouvernemente worde Verkort wij aan den Eerstgered: Clercq George fredrik Goetz hebben opgedragen, omme zoo spoedig als de omenigvuldige verrichtingen van zyn ambt eenigzints zullen toelaaten, onder Het opzicht van den Secretaris onzes Raads te formeeren een Pan, agtervolgens welke, niet alleen de Recoginitie der Veeplaatzen, maar alle de takken van Inkomsten der E Compe ten deezen Gouvernemente, uit gezondert alleen de winsten welke op de Koopmanscappen, dan wel assignatien
English
417. Regarding the expenses of this Government of the year 1787/8 appearing at section 30, we may respectfully repeat to Your Right Honorable Worships that in order to bring the expenses onto a bearable footing for the Honorable Company, they can be entered in separate books under different main accounts in a clear manner according to the style and practice of bookkeeping, so that upon the expiration of each financial year they can be confronted with the Trade books of this Government, in which all those revenues will continue to run under the account opened for that purpose, and that at the same time it may appear how much of those revenues have remained unpaid, in order to be able to make such disposition regarding the delinquent payers as we shall find appropriate in due time. Section 56. At the 38th paragraph to us, we find ourselves once again obliged to repeat in all respect to Your Right Honorable Worships the assurance already made by us that each of us is constantly working to bring the expenses onto a bearable footing for the Honorable Company, both by incurring no other expenses than those found unavoidably necessary, and by doing everything in our power that can serve to permanently increase the Honorable Company's revenues. It further having appeared that Your Right Honorable Worships had learned not without alarm that this Government in the financial year 1787/8 had been an expense burden to the Noble Company of f 1434871: 16: besides the monthly wages that are paid in the Netherlands; 418. of which the Trade books of 1793/4 will already serve as proof, the reflections made at section 39 having already been resolved, as we trust, to our vindication, what can serve to permanently increase the Honorable Company's revenues. We hope and trust that evidence of all this will already appear to Your Right Honorable Worships in the Trade books of 1793/94, which are nearly ready, and that those of the currently running financial year will provide the most unshakeable testimony thereof; while with regard to the remarks which Your Right Honorable Worships please to make concerning what was said in the Head Administrator's memorandum about the Trade Books of 1785/8 regarding the account of Expenses of Ships, we shall respectfully refer to the report of the Commission appointed by Governor van de Graaff himself, whereof duplicate copies have already been submitted to Your Right Honorable Worships, wherein everything is calculated and arranged to be able properly to satisfy Your High Worships' requisition in this matter. Section 58. The reflections which Your Right Honorable Worships please to make at section 39 concerning the account of fortifications and that of Carpentry and Repair, we trust have already been adequately resolved to our exculpation in the rescript to Your High Worships' Secret Despatch of 2 October 1790; wherefore, with respect to this paragraph, we shall only inform Your Right Honorable Worships that all letters of any importance sent from here to Your High Worships, and especially the general report of affairs divided into main sections, are always drawn from our Resolutions, and that since nothing regarding the fortifications appears in the Resolutions taken during the financial year 1787/8, this main section also had to be passed over in silence in the Despatch of 22 May 1789. 419. Respectfully, regarding what is required of us by Your Right Honorable Worships at section 41 with respect to the indents for garden seeds for the Indies, we further take the liberty in dutiful rescript respectfully to inform Your Right Honorable Worships that the garden seeds indented from this Government for the Indies have always been purchased from the gardeners of the Company's gardens; that as these people have no other income than their small monthly wages and little board money, from which it has been impossible for them to subsist, the Governor at the time, and principally Mr. Tulbagh, allowed them to enjoy the few seeds that were harvested by themselves, in order to obtain from the proceeds thereof what was lacking for their livelihood. Section 60. However, in order to follow Your Right Honorable Worships' esteemed orders in all respects, we have commanded the undersigned Cellar Master, as Commissioner over the Company's Gardens, to observe as much of this as possible.
Dutch transcription
417. Omtrent de lasten deezes Gouverne„ nants van den Jaar 178 7/8 bij 3 30 voorkoomende moogen wij uw d. hoog Achtb: bij herhaaling om de lasten op rume voor d'EComp:e daglijke voe te brengen worden behaald, bij aparte Boeken onder differente Hoofdreckeningen op eene duidelyk wwijze naar Styl en spraetijcq van Boek „houden zullen kunnen worden geboekt, zo danig dat men bij expiratie van ijder Boek „gaar deselve zal kunnen Confronteeren met de Negotie boeken deezes Gouvernements bij dewelke alle die revenuis bij de daartoe en dat teffens daarbij blijke, soe veel van die 1 Inkomsten onvoldaan zyn gebleven, ten einde omtrent de nalatige betaalders zodanige dispositie te kunnen neemen als wij in de tijd bevinden zullen te behooren. §56 Bij de 38:' Paragraapt aan ons Wij vinden ons openieúw verpligt, bij UwelEdel de reeds door ons gedaane verzeekering, dat elk onzer Steeds werk zaam is om de Lasten op eene voor d E Comp=e dragelijken voet te brengen, zo, door geene andere uitgaven te doen als die onvermijdelijk noodzaakelijk wor¬ „den bevonden, als om alles te bewerkstelligen geopende rekening zullen blijven voortlopen, meeen dat wij allen alae an wenden Hoog Achtb: in allen eerbied te herhalen wijders gebleeken zijnde, dat UwelE deze Hoog Achtb: niet zonder Schrik hadden vernomen dat dit Gouvernement in 't Boekjamr 178 7/8. voor de Edele Maatschappij een last post wwas geweest van ƒ1434871: 16: buiten de maandgelden die in Nederland wworden betaald; wyders ƒ wat 418. waarvan de Negotieboeken van 179 /¾ reeds ten blijke aullen vertrekken bij de 39:'3 gemaakte reflectien bereids zoo wij vertrouwen ter onzer discul patie opgelot zynde worden hoogetoelve Giernevens de ree„ deve van pelegden ve get bhode mit peoseen wat staeken kan om sE Comp:s inkomsten bestendig te vermeerderen. Wij hopen en vertrouwen, dat van dit een en ander aan UWel Edele Hoog Achtb reeds blijken zullen voorkoomen bij de, byna ingereedheid zijnde Negotie boeken 17 9/94 en dat die van 't thands loopend Boekjaar daarvan de onwrikbaarste getuigenissen zullen geeven, terwijls wij met betrekking tot de remanqine welke Uwel Edele Hoog Acttb: gelieven te maken over het geene ten opzigter der memorie van den Hoofd „administrateur over de Negotie-Boeken der fortificatien elswuygende is ge van 178 5/8 omtrend de reekening van On¬ „kosten van Scheepen is gezegd, ons Eerbiedig zullen refereeren aan het rapport aer Commissie door de Heer Gouverneur van de Graaffselfs benoemd, weaarveen bereyds aan Uwel Edele Hoog Aert: dubbelde Copijen zyn gesuppesiteerd, en en arbijallen is bereekend en gesteld om aan hoogst denselver requisiet in deezen behoorlijk te kunnen voldoen § 58. Derefection welke Unwel Edele Hoog Aecht by 339. de door Uwilde Hoog Aerk. over de reek: van fortificatie en die van Timmeragie en Reparatie gelieven termaaken, vertrouwen wy dat reeds voldoende ten onzer verontschuldiging by de res „scriptie op hooget dezelve Secreete Missive van 2de Octobr 1790. rataveeren opgelost, wesrhalven wij met opzicht tot deeze paragraaph, Uwel Edele Hoog Herke eenelijk ter Kennisse zullen brengen, dat alle brieven van eenig belang, welke van hier Eerbierig 357 aan 419. Hoog Aert bij § 4. met betrekking tot de Eyschen over Suijnraaden voor de Indien van ons is gerequireerd keldermeester geoemandeerd totoameare oe oresteerd worde betrag aan hoogstoeselve worden gerigt, en vooral het in hoofddeelen verdeelde generaale ver slag van zaaken, altoos uit onze Resolu tien werden getrokken, en dat alzoo by de Resolutien geduurende het Boekjaare niets 178 1/8 genoomen ess omtrent de fortificatie voorkomt, dit Hoofddeel dus ook bij Misive van 22 Meij 1789, Stils wygende heeft moeten worden gepasseerd. 359 Wij neemen voorts de vrijheid H WelEdele Hoog Achtb= in pligtschuldige dat de Thuijnraaden voor Indien van dit Gouvernement g'eyscht wor¬ dende altoos zijn ingekogt geworden bebuaijneninhie etgen dn Matr rescriptie op de HH E. eerbiedig te berichten eene oe eee aan de Tuiniers van 's Compagnies Thuijnen, dat alzoo deeze menseh en geene andere inkomsten hebben als hunne geringe Maandgelden en wweinig kostgeld, waarvan zij met geen mogelijkheid hebben kunnen bestaan, de Heer Gouverneur in den tyd, en wel principaal den Heere Tulbach hen hebben laaten gonisseeren van deweinigo zaaden die door hen zelfs wierden gewonnen, yyn van dies provenu 't ontbreekende voor hun levens onder houd te verkrijgen § 60: Ommme ecter WwelEdele Hoog Aelk g'eerde beveelen in alle delen op volgen, hebben wij den onderg: Keldermeester als Commissaris over Somp Tmynen gedemandert, omme zo veel van immers
English
420. further, regarding the writing off of the aforementioned garden seeds, will provide the aforementioned clarification. And in order to properly effect the compensation imposed as mentioned beside, we have requested the aforementioned report. 562 indeed it will be possible to ensure that this matter is handled with all possible economy, and to attempt to have the garden seeds required for the Indies gathered in the gardens of the Honorable Company, so that their value may be credited to the respective Governments to the benefit of the Honorable Company, in order to somewhat relieve it of the heavy expenses it is forced to incur for the maintenance of gardens, gardeners, and slaves. Concerning the garden seeds written off in the Trade Journal in the month of April 1787 and amounting to ƒ 2.4: we must respectfully reply to Your Right Honorable Worships that, contrary to what Your Worships believe, these seeds were not [illegible] brought here by the ship General de Suffren, and were, according to custom, supplied to the gardens of the Honorable Company and written off to the account of ordinary expenses; that these native garden seeds cannot be dispensed with in this region, both because of the degeneration that the Cape seeds undergo with repeated replantings, and because the latter can only be employed to plant the gardens in summer, and if planted earlier yield no fruit. In order to properly effect the compensation which Your Right Honorable Worships are pleased to demand in the same paragraph for the timber 421. as well as duly executing Your Worships' orders contained in the adjacent § 3. timber supplied in the year 1787 for making four new hotbeds in the Company's Garden, we have demanded a report from the overseer of the Ambacht Quarter, by whose order those hotbeds were constructed under his supervision, so that, this report having been received, we may decide further and finally upon this matter. Regarding that which Your Right Honorable Worships were pleased to prescribe to us in the 42nd paragraph, the necessary extracts having been dispatched to the respective administrators for their information; we have likewise caused an extract to be delivered to those whom it concerns of that part of Your Right Honorable Worships' esteemed missive contained in the 43rd, whereby Your Worships are pleased to manifest Your Worships' desire that if the Governor requires anything from the warehouses, he must pay the value thereof, along with the percentage determined thereon by the order; while regarding the remaining part of this paragraph, concerning only the repatriated Lord Governor Van de Graaff, His Honor presented at our meeting of 10 June of this year his respectful reply, with the request that the same be transmitted to Your Right Honorable 422. We furthermore accompany this with a reply from the Lord Governor regarding this paragraph presented to us. Worships on this occasion. We therefore take the liberty of presenting herewith to Your Right Honorable Worships a copy thereof with the annexed appendices, with the humble report that the linens mentioned in this paragraph were not supplied to the Lord Governor, but for the service of the Government, to be used upon the arrival here of Commissioners, and that the bed sheets, table linens, etc., made therefrom are still running on the account of household furniture in the Trade Books of this Government. § 65 While we, in dutiful compliance with Your Right Honorable Worships' orders contained in the 44th, will as quickly as possible, over and above the ordinary delivery of the Secretarial Papers of this Government, also have prepared two sets of the Resolutions, as well as two sets of all the letters which have departed from here both to Your Right Honorable Worships and to the High Indian Government, to be dispatched respectively to the Chambers of the Southern and Northern Quarters; for the preparation of which volumes, however, no increase of secretarial staff has occurred, although the alteration which Your Right Honorable Worships were pleased to make in the previously given orders regarding the dispatch 423. Honorable Worships regarding the doubt arisen in § 43, we take the liberty of accompanying this with the reports submitted to us as mentioned beside. of papers to the Chambers of the Southern and Northern Quarters does not in any way bring about any reduction of work at the Political Secretariat, but only at the Trade and Pay Office, as well as at the Secretariat of Justice, as these departments are exempt by that alteration from sending anything other of their papers than the ordinary sets for the Chambers of Amsterdam and Zeeland. 566. In order to properly elucidate to Your Right Honorable Worships regarding the doubt arisen on the part of Your Worships according to § 45, whether the number of over 100 English ships equipped for whaling, which according to our letter of 22 November 1789 had appeared in St. Helena Bay during the first four months of that year, was not stated too high, and whether some exaggeration had not taken place in that regard, as well as whether the ships that were reported as English might perhaps have been American, we take the liberty of offering to Your Right Honorable Worships in authentic copy the written reports which were successively made to the Lord Governor by the officer on duty stationed in St. Helena Bay, from which we trust that to Your Right Honorable Worships our
Dutch transcription
420. wijders omtrent de afschryving der meerm: Truynraaden de bergden gem: elucedatie suppediteeren En hebben wij omme de nevens gem: opgelegjde vergoeding na behooren te laaten geschieden van gemeld bericht gerequreerd 562 immers mogelijk zal zijn te zorgen dat in deeze met alle mogelijke Oeconomie word gehandelt, en te trachten de voor Indien g'eijscht evordende Tuyn „saaden in de Thuijnen der E Comp. e te laten ver gaderen, ten einde dies waarde bij aanreekening aan de respe. Gouvernementen te doen Komen ten voordeele der E Comp=e om haar eenigzints te Soulageeren in de zware korten welke zij ge„ noodraakt is tot 't onderhouden van Thuynen, thuy niers en slaaven aante wenden vin meten uwo Hoog Aetb: § O: Betreffende de Gyjhet Negotie Tournaat in de maand Aprij 1787 aprebeven uyneaden en bewagen van ƒ 2. 4: meten wiy Uwel Edele Hoog Aelh: met gepaste eerbied rescribeeren dat met zoo als hoogstd zelve vermeenen die sijn raaden alhier zijn eron vesten vor mbatguanie dt von mygleg an dat eo de oe nus adel e de sce e Schip de Generaar de Suffren alhier aan„ gebracht zijnde, volgens gewoonte aan de Truij „nen der E Comp=e zijn verstrekt, en op reeken: van onkosten ordinair afgeschreeven; dat deeze vaderlandsche Thuijnzaden in dit gewest niet te ontbeeren zijn, zo om de verbastaring die de Caabse zaaden bij me„ „ingvuldige verplantingen ondergaan. als om dat laatstgem: niet anders Kun „nen owerden g'Emploijeert, dan om de Thuijnen des Zomers te beplanten, en vroeger beplant wordende geene vrugten geeven: Omme de vergoeding wel¬ „ke UwelEdele Hoog Achtb: bij dezelfde Paragraasch gelieven te vorderen, over de Schip hout weeken 421. mitsg:s hoogt derzelver ordres bij nevenas„ gesm: § 3 vervat behoorlijk ter executie gelegd. houtwerken in den Jaare 1707 verstrekt tot 't maken van vier nieuwe broeibakken in 's Comp:s Thuyn, maar behooren te doen ge¬ „schieden, hebben wy van den opzienden over betambagh quartier gevondert, berigt, ten wiens ordre die broeijbakken onder zijn opzicht zijn vervaardigd, omme dit berigt ingekomen zijnde, hier op nader en finaal te disponeeren. Van het geen Uwel Edele Hoog Aertb: ons bij de 42 panagraaph hebben gelieven voor te schrijven, de nodige extrac ten ter hunner onaricht aan de respte administrateurs g'expedieerd zynde; hebben wij insgelijks aan die het incumbeer Ledtract Extract doen ter handen stellen van dat gedeelte Uwer Wel haele Hoog Achtb: g'Eerde mis„ sive bij de 13E vervat, waarbij Hoogst„ dezelve gelieven te manifesteeren, welder sel„ ver begeerte te zijn, dat de Gouverneur uit de mmagazyjnen iets benodigende, de waarde waarvan, met de daarop bij de ordre bepaalde Procentos zullen moeten betaalen, terwijl omtrent het overige gedeelte deezen panagraagh, den gerepatrieerden Heere Gouverneur Van de Graaffalleen conserneerende, door zyn Ed ter onzer vergadering van den 10:e Iunij A:o is overgelegd geworden, zijne eerbiedige ver „antwoording, met begeerte dat dezelve bij deeze geleegendheid aan Uwel Edele 503 ƒ Hoog 422. Wij laaten deezen wijders verzeld gaan van een verantwoording door den Heere Gouverneur over dees paragraaph aan onsengeeiend isen n Hoog Achtb: zoude worden overgezonden: Wij neemen der halven de vrijbeid Copia daarvan met de daar annexe Bylaagen Uwel Edele Hoog Achtb: bij deezen aan te= „bieden, met onderdaniget berigt, dat de Lij- „waten waar van bij deeze Paragraphomentie word gemaakt, niet aan den Heere Gouverneur zijn verstrekt, maar ten dienste van 't Gouver „nement, omme bij aankomst alhier van Com„ missarissen te worden gebruikt, en dat de daar van vervaardigde Beddelakens, Tafellakens &a. als nog bij de Negotie Boeken deezes Gouvernements op de reekening van huijs „meubelen zijn voortloopende. § 65 Terwijl wijter pligtbschuldige obtenperanice 564 aan UwelEaere Hoog Achtb: beveelen vervat bij de 44 E, zro spoedig mogelijk boven de ordinaire afgaave der Secretarieele Papieren deezes Gouvernements, ook nog in gereedheid zullen doen brengen, twee stellen der Resolutien, mitsg=s twee stellen van alle de brieven, welke zo aan UwelEdele Hoog Achtb: als aan de Hooge Indiase Regeering van hier zijn afgegaan, omme respectivelijk aan de Kameren van 't zuiden en Noorderquartier te worden verzon „den; tot het vervaardigen van welke Boekdeelen egter geene vermeerdering van Secretarieele bediendens is geschied, Schoon de alteratie welke Uwel Edele Hoog Acttb: in de voorzeen gegeevene beveelen, met betrekking tot de Verzending aan 423. Achtb bij § 43 ontslaane twryffeling neemen wij de vrigheid deezen te laaten verzeld gaan vande nevens gem: aan ons ingidende rapporten. verzending van Papieren aan de kameren van het zuijder en Noorderquartier, hebben gelieven te maken, geenzints eenige vermindering van werk ter Politicque Serretary te weege brengt, maar alleen ten Negotie en Soldij Comptoire mitsg:s ter Secretarije van Justitie, als welke de partementen bij die alteratie bevryd worden iets anders van hunne Papieren te verzenden als de ordinaire Spetten voor de Kameren Amsterdam en Zeezandt 366. Omme Uwel Edele Hoog Achtb: tegelasn vandebij ued Hoog behoorlijk t'elacideeren over de bij Hoogst deselve volgens de '45 5 ontstaane twijffeling, of niet 't getal van ruijm 100 Engelsche Scheepen tot den owalvisch vanget g'equipeerd, welke volgens onze brief van den 22 Mber 1789 in de vier eerste omaanden van dat Iaar zig in de S=t Hezena baaij hadden vertoond, al te groot owas opgegeeven, en af daaromtrent niet eenige vergroting plaats heeft gehad, mits „gaders, off niet de scheepen, welke voor 2 Engelschen zijn opgegeeven, willigt evoord americaanse zyn geweest, neemen wij de vrijheid Uwel Edele Hoog Achtb in Copia authenticq aan te bieden de Schrif „telijke rapporten welke Successivelijk door aen wagthebbende Officier in de St Hesenabary Poothoudende aan den heere Gouverneur zijn gedaan, waaruit wij vertrouwen dat aan UwelEdele Hoog onze Aeltb
English
424. at this government, [illegible], we shall duly take care that from now on no persons are retained here other than those who truly prove to be incapacitated. Honourable sirs, the truth of the report given by us will appear more fully; while in this respect we must still most humbly inform Your Right Honourable sirs that since many of those ships showed no flags upon their arrival in the S:t Helenabaaij, one was frequently unable to determine whether all of them were English vessels. However, since we have seen several North American whalers arrive at this roadstead, it will also be very apparent that among the stated number of those that were present in the S:t Helenabaaij, several North American vessels were present at that time. Paragraph 67. Under respectful reservation of all that we have taken the liberty to report to Your Right Honourable sirs in our successive humble letters concerning the reduction of company servants at this government, and of their dispatch to Batavia, we shall respectfully assure Your Right Honourable sirs that we have done everything possible to prevent any persons other than the incapacitated, or convalescents at the Hospital or along the Line, from being retained other than those who do not find themselves in a state to be embarked; 425. the bonus of 5 lbs per month granted to the assistants having been abolished immediately upon the receipt of your highest dispatch, we take the liberty, in compliance with what was required at paragraph 49, to report the above-mentioned to Your Right Honourable sirs in all respect, and that as soon as all the changes and reduction of expenses prescribed to this Government by Your Right Honourable sirs in the Secret Dispatch of 2 October 1790 have reached their complete conclusion, we shall then also be attentive with all diligence to make all further possible reductions among the servants. Paragraph 68. Pursuant to what was further ordained in the last-mentioned paragraph, the repatriated Governor Van de Graaff, upon receipt of Your Right Honourable sirs' revered dispatch, gave the necessary orders to no longer pay the bonus of 5 rixdollars per month granted to the clerks by the Resolution of 19 August 1784. Paragraph 69. Information being requested by Your Right Honourable sirs at the 49th Paragraph regarding the reasons why the Petitions submitted to us by the owners of Groot and Klein Constantia, Cloete and Cosyn, and forwarded with our Dispatch of 1 February 1790, were held back at this Government for more than a year before transmitting them to Your Right Honourable sirs, we take the liberty to inform Your Right Honourable sirs in all humility that, 426. while due to the death of Secretary van Aerssen, we find ourselves unable to obtain the necessary information in this regard; we shall nevertheless ensure that the above-mentioned orders are put into execution as speedily as possible, as appears from the Minutes, when the Petition of Cloete was submitted to the Meeting on 14 October 1788, it was then sent to the Members of the Council for circulation, and in the meantime the petition of Cosyn was added to it, without these Petitions ever being brought back to the table of our Council, and that we are entirely ignorant both of the reasons why these writings were held back so long, and of those why they were submitted to Your Right Honourable sirs without proper resolutions having first been taken upon them. Paragraph 70. Due to the death of Secretary van Aerssen, we are rendered unable to obtain the necessary information in this regard, the more so because the 29th and 30th Paragraphs of Your Right Honourable sirs' revered Letters of 8 January 1789, which contain Your highest orders regarding the delivery of Constantia wines, were never summarized in a meeting. We shall therefore, at the very first opportunity, bring those orders up for review, take proper resolutions upon them in order to execute them, and make a respectful and dutiful report thereof to Your Right Honourable sirs. Paragraph 71. In dutiful compliance with the order given by Your Right Honourable sirs in the
Dutch transcription
424. ten deesen gouvernemente, di der„ e eg eeien zullen wij behoorlijk zorgen dat alhier voorthaan geene personen worden aangehouden aan die zig werkelijk impotent komen te bevinden. - Achtb: de waarheid van het door ons gegee vene berigt, nader zal consteeren; terwyl wij Uwel Edele Hoog Achtb: ten deezen opzigte nog onderdanigst moeten bedeelen dat dewijl veele dien scheepen bij bun aankomt in de S:t Hezenabaaij geene vlaggen hebben vertoond, emen vak in de onmogelijkheid is geweest te Kunnen bepaa¬ „len, of alle dezelve Engelsche Vaartuigen zijn geweest; Edog daar wij ter deezer Rheede ver„ scheyde noordimerikaanse Kisers hebben zien arriveeren, zal betook zeer apparentelyk zijn, dat onder het opgegeeven getal der geene die in de S:t Helenabaay zijn aanweezend geweest, zich verscheijde Noord amerieaan geembariqueert vaartuigen uttoen hebben bevonden. § 67 Sonder eerbiedige reserte aan al 't geene omtrend de diminutie van Dieneren wwij bij onze Successivelijk afgegaane ootmoe„ dige Letteren de vrijheid hebben genoomen aan Uwel Edele Hoog Actb: te berichten, over de dimunutien van dienaaren ten deeze Gou¬ „vernemente, en van derzelver verzinding naar Batavia, zullen wij UwelE dele Hoog Achtb:s eerbiedig verreekeren, dat wij alles wat mogelijk was hebben bewerkstelligt om voortekoomen, dat geene andere Persoonen als impotenten, dan wel reconvalescenten ten Hospitaale of aan de Linie wworden aangehouden dan de geene welke zich niet in staat bevinden te kunnen worden Vaartuigen 425. het aan de adsistenten toegelegde douceur van 5 lb: p:s maand op d' ontfangst van hoogstderselver missive dadelijk afgeschaft zynde geworden neemen wij de vrijheid ter vol„ doeninge aan het gerequereerde bij d 49 het nevensgen: uwel Ed. e Hoog Achtb: in allen eerbied te beruckten geembarqueerd, en dat zodra alle de verande¬ ringen en vermindering van Omslag, door UwelEdele Hoog etersth: byj Secret Missive van den 2 Octbr: 1790 dit Gouvernement voorgeschreeven, hun volkoomen beslag zullen hebben enlangd, wij dan ook met alle Ijver oeverkraam zullen zijn om nog alle moge „lijke vermindering onder de Dienaaren te maaken. — § 68. Ingevolge het bij laakst gemelde paragraag alverder geordonneerde, heeft den gerepatrieerde Heere Gouverneur Van de Graaff: op ont fangst uwer WelEdele Hoog Aertb: ge venereerde Missive de nodige ordres gegeeven, om het donceur van rd=s 5 per § 69 Bij ae 49=den Paragraaph door Uwel Edele Hoog Achtb: informatie gevraagd wordende, van de reedenen, waarom de by onze Missive van den 1 februarij 1790 overgezon¬ dene Requesten door de bezitters van groot en Klein Courtantie Poete en Cosyn aan ons ingediend, meerder dan een Iaar ten deeze Gouvernemente zijn opgehouden, alvoorens dezelve aan Uwel Edele Hoog Achtb:r toe te zenden, zoo neemen wy de vrijheid Uwel Edele Hoog Acttb: dien aangaande in alle onderdanigheid te Maand bij Resolutie van den 19 Augustus 1784. aan de Pennisten toegelegd, niet langer te betaalen —. maand berichten 426. wy terwijl door het overlijden vanden Secretaris van Aerssen, ons in de onmogelijkheid bevinden hier omtrend de nodige informatien te kunnen bekomen. zullende wij echter zorgen dat de nevensgem: ordres ten spoedigste der exalutie vorden gelegd berichten, dat wanneer blijken de Notulen het Recquest van Cloeke op den 14 Octb: 1788. ter Vergadering is gediend, hetzelve alstoen aan de Leeven des Raads ter rondleezing is ge„ zonden, en ender hand het recquest van C zyn daarbij gevoegt, zonder dat zelve Requesten ooit wederom ter tafel van onzen Raade zijn gebracht, en dat wij all ignoreeren zoo wel de reedenen, waarom deeze geschriften zolange zijn opgehouden, als die waarom dezelve aan UWelEde Hoog Achtb:e zijn gesuppediteerd, zonder dat daarop alvorens behoorlijk besluiten waaren genoomen § 70 door het overlijden van den Secretaris ^ zyn wy van Aerssen ^ in de onmogelijkheid gesteld Suegentent hieromtrent de nodige informatien te kunnen inwinnen, te meer daar de 29=dte en 30ste Iaragraphen, uwer Wel Edele Hoog Achtb gevenereerde Letteren van den 8 Jannuary 1735, waarbij Hoogst dezelverz ordres zijn verval met betrekking tot de Leverantie aen Comante wijnen, enimmer in vergadering zijn gere„ sumeerd geworden; wij zullen derhalven bij allereerste geleegentheid die ordres als nog ter resumptie noemen, daarop besoorlijke besluiten neemen om dezelve te executeeren, en daarvan aan 'UwelE dle Hoog Achst eerbiedig en pligtschuldig verslag doen — § 71. Ter pligtsebuldige opvolging van het be „vel door UwelEdele Hoog Achtb: bij de
English
427 pursuant to their highest orders having been served upon the former Burgher Captain van der Poel as margin notes Your Right Honorable Worships regarding the discrepancy in the reports given on this matter as elucidated in the margin. with respectful reference to that which we brought to the knowledge of Your Right Honorable Worships with regard to the customs; given in the 50th Paragraph, we have, in order to recover said capital into the Company's treasury, warned the former Burgher Captain Albert van der Poel that the capital of ƒ 20,000 advanced to him on interest according to our resolution of 27 December 1786 for the account of the Honorable Company, must be brought into the treasury of the Honorable Company by him, together with the interest that has accrued thereon and shall still remain unpaid; whilst regarding the discrepancy which Your Right Honorable Worships have found in the reports given concerning this matter, we take the liberty to represent to Your Right Honorable Worships that the advancement of the aforesaid sum of ƒ 20,000 was done in paper money, as stated in our Resolution of 27 December 1786, and that notwithstanding that in our Missive of 11 February 1790 the word cash was used, we meant nothing other by that than paper money, which has for the largest part taken the place of cash specie here since the last war. Paragraph 72. Regarding the frequently shown desire of Your Right Honorable Worships, reiterated again in the 52nd paragraph, to lease the customs for the benefit of the Honorable Company, having been complied with directly by us after the departure of the Governor van de Graaff and the Independent Fiscal van Lynden, and the due notification thereof having been given to Your Right Honorable 428 we shall, with respect to the arrangements that ought to have been made by us regarding the packet boats, respectfully bring the same to the highest cognizance as noted in the margin, with the transmission of the copy of the report as well as the instruction and its annexes, drawn up for the postmaster by the undersigned cellar master and dispenser, and submitted to us. Worships, we shall take the liberty to conduct ourselves respectfully accordingly. Paragraph 73. Regarding the displeasure which Your Right Honorable Worships made known in the 53rd Paragraph, over not yet having been informed of the arrangements that ought to have been made by us with respect to the packet boats; we shall have the honor to reply to Your Right Honorable Worships in all respect that, as these arrangements were one of those matters which were left without execution by the repatriated Governor van de Graaff, and of which we already made a report to Your Right Honorable Worships in our separate Missive of 8 May last, we could not have been active in that regard until after the departure of the said Governor. Paragraph 74. However, as far as the urgent and manifold occupations allowed us, we have been mindful to make the necessary arrangements for the dispatch, receipt, and delivery of private letters, and to bring the same properly into operation, to which end we commissioned the undersigned Cellar Master and Dispenser, who then also, in fulfillment of that commission, submitted to us their considerations, along with the submission of a draft instruction for the postmaster, accompanied by various annexes and the draft of an oath to be taken by him; of all which documents we take the liberty to offer Your Right Honorable Worships the authentic copies. 429 having been brought into operation, as well as the directorship of that office entrusted to the undersigned dispenser, for which we have caused the beside-mentioned room to be prepared, we have appointed as postmaster the junior merchant Adriaan Vincent Bergh. Paragraph 75. The aforesaid design having been found by us to be in all respects suitably adapted to local circumstances, we have adopted the same, and consequently converted the accompanying report into a Resolution, in order, pursuant to the same, to put into operation all that was proposed therein, both regarding the post office and with respect to the orderly handling of letters. Paragraph 76. Pursuant to that resolution, we have appointed as Postmaster the Junior Merchant Adriaan Vincent Bergh, and that upon the oath and instruction drafted by the aforesaid Commissioners; as well as letter carrier the orderly runner of the equipment yard, Egidius Binet Zeervogel, while we have entrusted the directorship over the said office to the undersigned Dispenser. Paragraph 77. For the holding of the Post Office, we have caused to be cleared and fitted out the room that formerly served as lodging for the Sergeant of the Life Guard of the repatriated Governor.
Dutch transcription
427 ingevolge hoogst derselver bevelen aan den oud burger Capitain van der Poel aangezegd geworden zijnde las aftelegger werden uwel Edele Hoog Achtb: omtrent de strijdigheid der in de wegens deese zaak gegevene be„ „rigten als bezijden g'elucideert. met eerbiedige referte aan het geen wij uwel Edele Hoog Achtb: ten opzigte der douane, ter ken„ „risse hebben gebragd; de 50=tn Paragsaarh, gegeeven, Setben awij omme nevens gem Capitaal in s Comp:s den oud Burger Capitain Albert van der Poet gewaarschouwd, dat 't Capitaal van ƒ 20'000 - aan hem volgens om besluit van den 27 December 1786 voor reekening der E Compte. op Intrest geschooten. door hem in de Cassa der E Compe zal moeten worden opge bract, met en beneevens de Intressen welke daarop verscheenen en nog onvoldaan zullen zijn, terwijl ten aanzien aen tegenstrydigheid wwelke UwelWaele Hoog elh: in de wegens deeze zaak gegeevene berichten hebben gevonden wij de vrij heid neemen Uwel Edele Hoog Aethe te representeeren dat de opschieting der voorsch: Somma van ƒ 20000:- is gesehied in papiere Geld, zo als bij onze Resolutie van den 27 December 1786 is gezegt, en dat iette¬ genstaande bij onze Missive van den 11 februarj 1790. het woord van Contanten is geberigd, wy daarmeede niets anders hebben gemeend, als Papiere geld, t welk ae plaatze van Contante Specien zints den Iongste Oorlog alhier ten grootste dgele heeft vervuld §: 72 Aan de roomenigewerf betoonde begeerte van UwwelE dele Hoog Aeltb: bij de 52 5. wederom gereitereerd, omme de Douane ten voordeele der E Compe te Tessen, door ons na het vertrek van den Heer Gouverneur van de Graaff en den Independent Iweaal van Lynden direct voldaan en daarvan aan UWel Edele Hoog 428. zullen wij hoogstdezolve met be„ „trekking tot de schikkingen die door ons ten opzigte der pacquet booten had behooren te worden gemaakt, als bezijden eerbiedig ter lognitie brengen met overzending der Copij van berigtmitsgs Jnstructie en dies bislagen, door de ondergeteekende keldermeester en dispencier voor den postmeester geformeert; aan ons overgelegt. Hoog Achtb: de verschudigde Kennisse gegeeven zijnde, zoo zullen wij de vrijheid neemen ons daaraan eerbiedig te gedraagen. § 73 Op de beveeinding welke UwelEdele Hoog Achtb bij de 53e. Paragraaph te Kennen gaeven, over dat nog niet g'informeerd wwaaren geworden, van de Schikkingen die door ons hadden behooren te worden gemaakt met opzichte tot de Padquitbooten; zullen wy de eere hebben UwelEdele Hoog Adhtb. in alle eerbied te rescribeeren, dat daar deeze be„ Schikkingen een van die zaaken was, welke door den gerepatrieerden Heere Gouverneur van de Graaff binten executie zijn gelaaten, en waarvan wij reeds bij onze aparte § 74. Wij zijn ochter zo der de dringende oneenig vuldige berigheeden ons zulks hebben toegelaten, bedacht geweest, omme voor de afzending, ont„ fangst en bestelling der Particuliere Brieven de nodige beschikkingen te maaken, en dezel ve behoorlijk in train te brengen, ten welken einde wij de onderteekende Keldermeester en Dispencier hebben gecommitteerd, dewelke dan ook ter voldoening aan die Commissie„ aan om hebben ingediend derzelven Consideratien Missive van den 8 mei Jongstleeden aan Uwel Edele Hoog Achtb verslag hebben ge„ daan, wij daaromtrent en iet werkzaam heb. ben kunnen zijn als nna het vertrek van wel gemelde Heere Gouverneur Missivoe onder 429. train gebragt zijnde mitsg:s het Commissariaat van dat Comptoir opgedragen aan den ondergeteekende dispencier waar toe wij het nevensgem: vertrek hebben doen intuinen. hebben wij tot postmeester aan„ gesteld den onderkoopman Adriaan Vincent Bergh. onder overlegging van een Concept=- Intanctie voor den Postmeester, verzeld van diverse Bij¬ laagen en het Concept van een Eed om door hem te worden afgelegd; van alle welke Stukken wij de vrijbeid neemen Uwel Edele Hoog Achtb: de antsentidigie Copias aantebreden. §75: Het voorsch: ontwerp door om in alle welken en ander dadelijk in deelen bestenaar de plaatselijke omstand g helden ingericht, bevonden zyjnde, hebben wij t zelve overgenoomen, en mitsdien het daarbij gevoegd bericht in eene Resolutie geconverteerd, om ingevolge het zelve in train te brengen al t geene daarbij zo met betrekking za tot het In't Comptoir als met opzichte tot de ordentelij ke Verezorging der Brieven is voorgedraagen § 76 Ingevolge van dat beslint, hebben wij ot Poit„ meester aangesteld den Onderkoopman Adri „aan Vincent Bergh, en zulx op de door voorscz: Gecommitteerde geconcepieerde eed en instructie; mitsg=s tot Brievenbestelder de Rappontganger van de Equipagie werf Egidius. Binct Zeervogel, terwijl wy 't Commissariaat over 't gedrelte Comptoir hebben opgedraagen aan den ondergeteekende Dispencier. §77. Tot het houden van het Port Comptoir, hebben wij doen inruimen en aproprieeren het vertrek weleer gediend hebbende tot Logement van den Sergeant bij de Lijf¬ „wacht van den gerepatrieerden Heere Ingevolgen Gouverneur
English
430. in the hope that all these arrangements will earn your highest approval, your orders with relation to the appointment of Captain Lieutenant van Kervel to Captain will be properly carried out. Regarding the restitution which, pursuant to the orders of Your Right Honorable Nobles, was to be made to the Honorable Company by Major Major de Bonstetten and Town Major Bleumer, we express our dutiful thanks to Your Right Honorable Nobles for the favorable appointment of Anthonij Alexander Faure as Landdrost of Swellendam and Willem Stephanus van Ryneveld as Secretary of Justice to the Governor, and we hope that all these arrangements may receive the honored approval of Your Right Honorable Nobles. Paragraph 78: The appointment of Captain Lieutenant Andries Gerardus van Kervel to effective Captain having been most favorably approved by Your Right Honorable Nobles in the 55th Paragraph, with the distinction, however, that the same shall not take effect under his current contract but under a five-year contract, we have issued the necessary orders to have this observed in the pay books. Paragraph 79: We express our dutiful thanks to Your Right Honorable Nobles for the favorable appointments made to junior merchants of the Landdrost of Swellendam Antonij Alexander Faure and the Secretary of Justice Willem Stephanus van Ryneveld, with the salary pertaining to this capacity. Paragraph 80: In order to comply with what was ordered in the 58th and 59th Paragraphs, we have had the pay bookkeeper state the amount that was to be refunded to the Honorable Company by the repatriated Major Major de Bonstetten or his guarantors, and by the widow of Town Major Jan Arnold Bleumer, amounting for the former to 2313 rixdollars 32 stivers, and for our 431. we have resolved to have the alongside mentioned amount paid into the Company treasury, while we respectfully bring the alongside mentioned to your highest knowledge with regard to the first mentioned of these reimbursements. latter mentioned, 1529 rixdollars 2 stivers; but since the said Major Major departed from here for the Netherlands during the presence of the Lord Governor van de Graaff, we have resolved to have what was to be reimbursed by him paid into the treasury of the Honorable Company by his guarantors, Captain Engineer Sebastiaan Willem van de Graaff and Lieutenant Engineer Louis Michel Thibault, and to have the reimbursement imposed on Town Major Bleumer made by his widow. Paragraph 81: With regard to the first mentioned of these reimbursements, we find ourselves obliged to bring to the notice of Your Right Honorable Nobles that the guarantors of the often mentioned Major Major, after his departure from here, submitted a petition at our meeting of 24 June last, of which we take the liberty to offer Your Right Honorable Nobles an authentic copy herewith, wherein they requested to be exempted from the aforementioned reimbursement. The meeting having consisted of the repatriated Lord Governor, the undersigned Administrator, the Independent Fiscal van Lynden, and the undersigned Cellar Master, the Lord Governor declared that he was of the opinion that the petitioners should be granted the requested postponement and that further orders 432. which demanded reimbursement we have nevertheless, for the reasons stated alongside, had satisfied by Captain Engineer van de Graaff. from Your Right Honorable Nobles should be requested and awaited; whereas the undersigned Secunde, on the contrary, advised that he believed the restitution demanded by Your Right Honorable Nobles ought to be made by them, the Independent Fiscal van Lynden stated that it would be an injustice to have the payment made by the guarantors without first having obtained the approval of Your Right Honorable Nobles, and although the undersigned Cellar Master conformed to the opinion of the undersigned Administrator, adding that once the guarantors had paid, their petition could then still be sent to Your Right Honorable Nobles with a request to look favorably upon it, it was nevertheless recorded in the minutes sent by the repatriated Adjunct Secretary Mappa at the aforementioned meeting that it had been resolved by a majority, through the casting vote of the Lord Governor, to grant them a postponement and to write favorably concerning their petition. Paragraph 82: But since this pretended majority of the Council consisted of the Lord Governor van de Graaff and the Independent Fiscal van Lynden, father and father-in-law of one of the petitioners, we believed that the aforementioned petition should be given no effect, Your Right Honorable
Dutch transcription
430. in hoope dat alle deese schikkingen hoog tdeselve agreatie zal verdie nen hoogotderselver ader met relatie tot d'aanstelling van den Cap„n Lieutenant van Kervel tot Capitain behoorlijk zullende werden opgevolgd betrekkelijk de restitutie welke ingevolge uwelEdele Hoog Achtb: ordre loor den Groot majoor de Bonstetten dn plaat majoor Bleumer, aan d E Comp:e moeste geschieden - betuijgen wij uwel Edele Hoog Achtb: onse schuldige dank over de gunstige aanstelling van Anthonij Alexander Faaro en willem Stephanus van Rijne „veld tot Landdroot van swel: „lendam tot secret=s den Jestitie Gouverneur, en hoopen wij dat alle deeze beschikkingen de geëerde goedkeuring van UwelE deze Hoog Acttb: zullen mogen wegdraagen. §78: De aanstelling van den Capitain Lieutenant Andries Gerardus van Hervel tot Capitain effectief bij de 55=den Paragraap he door UwelEdele Hoog Achtb: Hooggunstig. geapprobeerd geworden zijnde, met dat onderscheid echter dat dezelve niet onder zijn loopend ver band maar onder een Vijfjaarig verband zal moeten stand grijpen, zo hebben wij de nodige ordres gesteld om zulken bij de Soldy- boeken te doen observeeren §§79: Wij betugen Uwelh den Hoog Aelth onze Schuldigen dank voor de gunstige gedaane aanstellingen tot onderkooplieden van den Land= droit van Zwersendam Antonij Alexander Faure en den Secretaris van Justitie Willem Stephanus van Ryneveld, met de tot deeze qualiteit Staande Gagie §: 80. Omme te kunnen voldoen aan het geor„ „donneerde bij de 38=den en 59=en Paragraph hebben wij door den soldijboekzouder laaten opgeenen het geene door den gerepatrieerden Groote Majoor de Bonstetien, dan owel deszelfs Borgen. en door de Weduwe van den Plaatsmajoor Jan Arnold Bleumer aan d'E Compagnie moest worden gerestitueerd, bedragende voor eerstgemelde rd=s 2313„ 32: en voor onze laastgem: 431 hebben wij beslooten het nevens„ gemeld bedragen in 'sComp:s Cassa te laaten betalen. terwijl hij hoog st deselve ten aanzien van de eerstgem: deezer vergoedingen het nevensgem: eerbiedig ter kennis brengen. laatstgemelde rd:s 1529„2; dan aangezien den gemelde Groot Majoor ^ nog bij 't aanweer van den Heere Gouverneur van de Graaff, van hierenaar Nederland is vertrokken, heb ben wij beslooten, 't geen, door hem moer worden gerimbouseerd, in de Csa den E Comp te laaten: betaalen door zijne Borgen, de Capitain Ingenieur Sebastiaan Willem van de Graaff, en den Lieutenant Ingenier Louis Michel Thibault, en de aan de opgelegde Plaats Majoor Bleumer opperrobde ver goeding te laaten geschieden door deszelfs Wedeuw §81: Ten aanzien van de eerstgemelde deezer vergoedingen, vinden wij ons verpligt ter Kennisse van Uwel Edele Hoog Achtb te brengen, dat de Borgen van den meerm. Groot Majoor, na zijn vertrek van hier, ter onzer Vergadering van den 24 Iunij Jongsleeden hebben ingediend een Raquest, waarvan wy de vrijheid neemen Uwel Edele Hoog Aett Copia authentiecq neevens deezen aan te bieden waarbij dezelve kwamen te verzoeken van de voorschreeven vergoeding te worden g'exenceerd. de Vergadering bestaande hebbende uit aen Gerepatrieerden Heere Gouverneur den ondergesz Gezachhebber, den independent Fiscaal van Lijnden en den Ondergeteekende Keldermeester heeft den Heere Gouverneur verklaard van oordeel te zijn de Supplianten het verzochte uitstel te verleenen en de nadere ordres van 432. welke gevorderde vergoeding wij egter om de bezijden gema ree„ „denen hebben laten voldoen door den Cap:n Ingenteur van de graaff van UwrlEdele Hoog: Aertb: te verzsoeken en aftewachten; door den ondergeteekende seeunde in teegendeel g'adviseerd hebbende te vermeenen, dat de door Uwel Edele Hoog Adth: gevorderde restitutie door hen behoorden, te geschieden, heeft den independent fiscaal van Lynden betuigd dat het eene onbillijkseid: zoude zijn de betaaling door de Borgen te laaten doen zonder alvorens het goedvinden van UwelE dele Hoog Acttb: te hebben ingewaelt, en Schoon de ondergeteekende Keldermeester zich met het gevoelen van den ondergeteekende Gerarhis ber heeft geconformeerd, met bijvoeging dat wan„ „neer de Borgen zouden hebben betaald, men hun Request aldan nog aan UWelz deze Hoog Achtb: zou kunnen verzenden, met ver zoek daarop een favorabel regard te willen slaan, is echter door den gerepatrieerden Adjunet Secretaris Mappa bij de Notulen ter voorsch: Vergadering gesonden bekend gesteld, dat bij meerderheid, door de preponderee= „„tende Item van den Heere Gouverneur, gerese„ veerd was hen uitstel te geeven en over hun Request favorabel te schryven §8L Dan nadien deeze geproetendeerde meerder heid der Raads, bestaan beeft uit den Heere Gouverneur vande Graaff in den independent Fiscaal van Lynden, vader en Schoonvader van een der Requestranten, hebben wij ver meent het voorsch: reguert geen effect te moeten Hoog Cecken
English
433. to give the necessary notification to the Commandant of the Meuron depot; accompanying a copy of a memorial by Colonel von Hugel to us; alongside said men; have take place, just as the same was also properly performed by Captain van de Graaff before his departure from here. contained in the 62nd paragraph, we have given notification concerning the detention of the [illegible], both to the Captain Commandant of the de Meuron depot here and to the Pay Accountant, in order to observe the same strictly and without the least deviation; while we on this occasion respectfully inform Your Right Honourable Worships that Captain Johannes Zorn is the only Officer who happens to be present at that depot, and furthermore that the men who belong to the Regiment de Meuron and are present here, after the sale of the entire establishment of the Company's Stable, have been accommodated in that building. As for what Your Right Honourable Worships were pleased to communicate in paragraph 63 concerning the arrangements made with the Chef Propriétaire of the Regiment of Wurttemberg regarding the retention here of an Officer and two non-commissioned Officers in order to maintain the necessary supervision over the men passing through here, we find ourselves obliged in this matter to offer Your Right Honourable Worships an authentic copy of a memorial presented by Colonel von Hugel to our Council on 24 June last, here and 434. have had him provide the offered surety. Government, have dispatched the necessary written orders; of the 68th paragraph to the Junior Merchant; and pursuant to which we have permitted him, subject to the high approval of Your Right Honourable Worships, to have brought ashore all the recruits who shall successively arrive here for the Regiment of Wurttemberg with the outgoing ships, in order to be refreshed during the stay of those ships for their onward journey, and to retain the sick until their recovery, as well as to allow to remain here in the service and care of those people a Captain-Lieutenant, a Lieutenant, four Sergeants, four Corporals, and a Surgeon, all of whom are and shall remain included under [illegible] Pursuant to the contents of paragraph 68, we have given the necessary notice, as well as the contents, to the Junior Merchant Jan van Oosterzee, and left to his choice which of the two permissions granted by Your Right Honourable Worships he will wish to use. Paragraph 87. It having appeared to us from the 69th [illegible], we have caused Colonel von Hugel to execute the surety offered by him for all pecuniary indemnities which Your Right Honourable Worships might come to demand on account of this dispatch. Pursuant to the orders in the 65th paragraph, we have dispatched the necessary instructions to the Government of Ceylon, and shall promptly obey the orders recommended in paragraph 63 concerning the retention of certain Officers in this Government. 435. the orders contained in the 69th [illegible] have been duly observed. Done at the Political Council [illegible] the appointment of Captain-Lieutenant van Baazen, with the rank above the aforementioned Captain Van Kervel, we have therefore given notice thereof to the Pay Accountant in order to regulate himself accordingly. Herewith concluding this, we commend Your Right Honourable Worships and the precious interests of this Company to the gracious protection of God, and remain, with all due respect, Right Honourable, Valiant, Highly Esteemed, Most Wise, Provident, Very Generous and High Governing Lords, Your Right Honourable Worships' very humble, faithful and obedient servants, In the Castle of Good Hope, the 7th of September [illegible] P. H. van Butekboon J. V. Sueur J. Okenius R. J. Gordon G. Verret J. Usen 436. No. 1. Account of what has been paid to the contracted butchers here for meat delivered to the State's ships, which amounts had to be reimbursed into the Company's Treasury by the respective Members of the Council here. No. 2. Extract of the monthly balances in the Company's Treasury from the 1st of June 1788 to the last of August 179[illegible]. No. 3. Authentic copy of the reports of the auditing of the Company's Treasury for the month of August and Register of the Separate Letter with the accompanying enclosures belonging thereto, which are dispatched from here under today's date per the ships de Swaan and de Draak to the Right Honourable Lords Committee Directors and Plenipotentiaries to the Illustrious Assembly of the Lords Seventeen, representing the General Chartered Dutch East India Company, at the presiding Chamber of Middelburg, namely: September namely reimbursed.
Dutch transcription
433. den Commandant van het meuronse de pot de vereyselte kennisse doer dragen verzellen Copije eener memorie door den Collonel van Hugel aan ons nevens gem: manschappen laaten geschieden, zoo als dezelve aan ook door den Capitain van de Graaff voor zijn vertrek van hier behoorlijk is gepresteerd. — vervat bij de 62 paragraagh, hebben wij kennis overgelegt over d'aanhouding der doen draagen zoo aan den Capitain commandamt van het depot van Meuron alhier, als aan den Soldij Boekhouder, omme dezelve Stigt en Zon der de minste afwijking te observeeren: terwijl wij by deeze geleegend beid UwelEdele Hoog Achtb: ebiedig ullenbedeelen, dat een Capitai Johannes Zorn de eenigste Officier is welk ke dies bij dat depot komst te bevinden, mits- „gaders dat de Manschappen welke tot het Regiment de Meuron gehooren en var amimnbouid an 2 daam § 183 Van uwe Wel Edele Hoog Acht: bervelen baten wij den ijeen bebuerig 4: Daar Uwel Edele Hoog Eerth:d om by alhier aanweezig zyn, enaden verkoop van de geheele ommerlag van 's Comp=e Stal in dat gebouwe zijn geplaatst geworden. de 63 te Paragraapl gelieven te bedeelen de schikkingen met den Chef proprietair van het Regiment van Wurtenberg gemaakt, over het aanhouden alhier van een Officieren twee onder Efficieren, om het nodige toericht over de alhier passeerende Manschappen te houden, vinden wij ons verpligt ten deeze belange U¬ WelEdele Hoog Achtb aan tebieden Coppia authentiecq van eene Memorie door aen Collonel von Hugel ter onzen Vergadering van den 24 Junij Jongstleeden ingesient, alhier en 434. geboodene Cautie hebben laaten stellen- vernement, de nodige aan schrijvingen hebben daten afgaan der 68 lb aan den onderkoopman en ingevolge van welke roy hem onder hoog guint der heben taande doon den aan ge welduiding van UWel Edele Hoog Aeht: hebben gepermitteerd, omme alle de recruten die Súccessivelijk voor 't Regiment van Wurtemberg met de uitkoomende Scheepen bij a 65 aan het beilom, Gou. alhier zullen aankoomen, aan Land te mogen laaten brengen, omme geduurende het verblijf dier Scheepen voor hunne berdering te worden ververscht, en de zieken tot Bunne herstelling toe aan te houden, mitsgs omme ten dienste en ter verzorging van die menschen goterzee gecommuniceerd. alhier te moogen laaten verblijven een Capitain Lieutenant, een Lieutenant, vier Sergeants Vier Corporaals en een Chirurgijn, welke alle begreepen zijn en blijven zullen onder § 86 Van aen insond den 6d=s 3. besten wij de norige keen detben wijnin gelijks den inhoud, en is gegeeven aan den Onderkoopman Jan van Oosterzee, en in zyne keuze gelaaten van welke der beide door UwelEdele Achtb: vergunning hij gebruik zal willen maaken §87. Uit de 69=en . aan oms hebbende mogen blijken teuijlig gen eeng vn Augen et om et geal van et Regiment en eben ij do de ged Cozonel von Hugel laaten passeeren de door hem aangeboren Caútie, voor alle pecunieele vergoedingen welke UwelEde HoogeEes: int hoofde dere emise oude mogen koment odere wygen het geordoneerde §85 Ingevolge het geordonneerde bij de E 5=en 8. hebben wij het nodig aanschrijven aan de Regeering van Ceilon laaten afgaan en zullen het by de E63. anbevoolene mogens het aanhouden van zee Officieren ten deeze Gouvernemente prompt opvolgen. de het 435. beveden bij den 69 d vervat al omees, na behooren zijn g'observeerd Actum ter Positieque Vergadering Herrij Hoopdamboer de aansteling van den Capt. Liceutr. van Baazen, met Uwer WelE dile Hoog Achtb: zeer aa Int Casteel de Goed toop dn 7 b. 7 ootmoedige getrouw en gehoorzaame Dienaare den rang boven voormelde Capitain Van Kervel zoo hebben wij daar van kennin gegeeven aan oen Pady Boekhouder omme zich daarna te reguleeren. Hiermeede deeze eindigende beveelen wij UwelEdle Hoogetelh: en de vierbaare belangens der Eaeze Maatschappij in de verlige hoede Godes en noemen, om met alle verschuldigde eerbied WelEdele Erntfeste, Hoog Achtb: Hoog wijze Voorzienige, zeer Genereuse en Hoog Gebiedende Heeren. P Her van butekboon J: V Sueur J Okenius R: I: Gordon. GVerret Jusen 436. N=o 1 teekening over zoo veel aan de gecontrac„ „teerde slagters alhier over gele„ vleesch aan s' Lands scheepen is betaald geworden en welker bedraagen door de respective Leeden de Raads alhier in S' Comp„s Cassa heeft moeten worden „2 Uittrekeel uit den Maandelijkse restanten in s' Comp.:s Cassa zeedert Ul 1:o Junij 1788 tot Ult=o Augustus 179 3 Copia Authentig rapporten vort op„ neemen van sComp:s Cas van den Maarden Augustus en Register van de Aparte Missive met de daar toe gehoorde bijlaagen welke onder huidegen datum p r de scheepen de Swaan en de Draak van hier worden afgezonden aan de Wel Edele Hoog Achtb Heeren Gecommitteerde Bewindhebberen en gevolmagtigden ter illuatre vergadering de Heeren Zerwenthin repraesenteerende de Generaale Nederlandsche g'octreerde Oost Indische Compe ter praecideale Kamer Middelburg nament„ September lijk vergoed
English
437. September 1788 annulments come separately in a small chest. No. 4 Specific account of the weapons, mantels, etc. furnished in the year 1785 to the established Jager Company. " 5 Specific statement of what was paid in excess for board money to the cadets. 6 Authentic copy of the pay account, and the relevant annexes belonging thereto of the Assistants van der Does and van der Poorten. 7 Short strength of the national artillery and statement of the seafarers and others who work on the Line. " 8 Yields of the timbers brought here from Plettenberg Bay. 9 Extract vendue roll on account of the just-mentioned timbers which were publicly auctioned on 20 January of the past year. " 10 Note of the prices for which the mentioned timbers were sold from the Company's timber warehouse in the preceding year. 11 Two sets of samples of the timber gathered in Plettenberg Bay with the description of their qualities. " 16 Authentic copy of the memorandum submitted by the storekeeper van Rheede van Oudtshoorn dated 20 March in the Council of Policy. " 17 Extract minute held on 2 October 1789 in the Council of Policy. " 18 Authentic copy of the accounting of the repatriated Lord Governor Cornelis Jacob van de Graaff for the linens furnished for the service of the Government. A report received in the year 1789 from St. Helena Bay. 14 Calculation of what must be reimbursed to the Honorable Company for the purchase of 192800 lb of rice. " 15 Extract from the remainder book kept in the Company's pantry in the book year 1783/4. Report of the commissioners who examined the mentioned barrels of duiten. No. 12. Authentic copy of a dispatch from the Resident Brand concerning the unconditioned state in which some barrels of duiten were brought here per the ship Hinlopen. No. 13 concerning 3 kept. 438. No. 20 Authentic copy of the petition of Captain and Captain-Lieutenant van de Graaff and Thibault concerning the bail of the Town Major van Bondetten, which must be reimbursed by them to the Honorable Company. 21 Memorandum from Colonel von Hugel concerning the detention of officers here to maintain the troops of his regiment passing through here. 22 Report of the Gentlemen Lesueur and van Oudtshoorn concerning the postal service, whereby a copy of the instruction and oath prepared for the postmaster was requested. In the Castle of Good Hope, 17 February 1792. concerning the arrival of various fishing vessels there. Account of the amount of such stiver per pound of meat as was paid pursuant to the Council of Policy resolution of 19 July 1786 on behalf of the Captains of the following of the Country's ships, that meat being charged by the contracted butchers at 3 stivers per pound, and paid by their Honors at only 2 stivers per pound. 18825 lb of fresh meat to the Country's ship Goes at 1 stiver ƒ 941.5 15279 ditto ditto to ditto Juno at 1 stiver ƒ 763.19 3724 ditto ditto to ditto Holland at 1 stiver ƒ 186.4 786 ditto ditto to ditto Ceres at 1 stiver ƒ 39.6 10494 ditto ditto to ditto De Beschermer at 1 stiver ƒ 524.14 49108 lb of fresh meat amounting together to 49108 stivers or ƒ 2455.8 or else ducatons 682, 4 stivers, or Rds 1023, 1 skillings at 192 stivers. In the Castle of Good Hope, 27 January 1789. J. van Eerten. Certified E. Clercq " August 90322. 3 " September 67129. 44 " May " June " March " April " May " June " July " January 1791 the last of July 1788 Rixdollars 203246. 16 " October 83459. 11 " March 132536. 11 " July 68285. 39 " January 1790 44907. 37 " February 50688. 35 " November 73202. 39 " February 85455. 38 " August 28164. 27 " September 85405. — " October 85318. 12 " November 110582. 25 " December 79347. 41 " April 120073. 41 " August 42388. 10 " September 5247. 11 " October 13462. 40 " November 63794. 8 " December 47472. — " January 1789 125128. — " April 133642. 26 " May 102698. 26 " June 90898. 16 " March 115924. 35 " July 58865. 3 " December 40767. 20 " February 100793. 5 Monthly remainders in the Company's small cash treasury. In the Castle of Good Hope, 15 February 1792. 13583. 32 22556. 5 35617. 7 27676. 57 Jan van Eerten 83848. 31 32285. 18 " August 15700. 16 30159. — 37327. 15 439.
Dutch transcription
437. September 1788 nietinge koomen appart in een Kasje. N:o 4 Specificque reekening der wapenen Mandels &=a in 't Jaar 1785 aan de opgeregte Jager Comp„e. vorstrekt „ 5 Specificque Opgaave van 't geen te veel aan de ladete aan kostgeld is betaald. 6 Copias Soldij reekening, en daar toe gehooren „de bijlaagen van de Adsistenten van der Does en van der Parden 7 Korte sterkte van 't nationaal Arthillerie en opgaave der zeevaarende, en andere die op de Linie werken„ „ 8 Rendementen der uit Plettenbergsbaaij alhier aangebragte hout whaaren 9 Extract vendu rolle weegens even ged: houtwhaaren die op den 20 Iann: I: L: Publicq zijn opgevaeld —— geworden. „10 Notitie der prijzen waar voor gem: kous„ whaaren in den voorl: Jare uit Comp:s Houtmagazijn, zijn Gesleeten. 11 Twee stellen den monders van 't inplat„ Een bergsbaaij vallend hout met de beschrijving van denzel„ ven hoedanigheeden „16 Copia Authenticq Memorie door den dispencier van reede van Oudtchoorn in dato 20 Maart in Raade van Politie ingediend „ 17 Extract Notul op den 2 October 1789 in raade van politie gehouden „ 18 Copia Authenticq verantwoording van den gerepatrieerden Heer Gou„ „vemeur Cornelis Tacob van de Graaff voor de Lijwaaten ten dienste van 't Gouvernement verstrekt. — E Rapport in 't Jaar 1789 uit S:t Helena Baaij ontvangen 1k Bereekening van 't gean aan d' E Comp. over de inkoop van 192800 lb rijst moet worden vergoed. „15 Extract uit 't Restant boekje in s: Comp„s diopens in 't boekjaar 178 /4 gehou„ rapport van gecommitteerden die gem vaten met duiten hebben g'examineert. - N:o 12. Copia Authentieq, Missive van de n Resi„ „dert Brand over den ontransoo= „neerde staat waar meede eenige vaten duiten p:r 't schip Hinlopen alhier zijn aangebragt. — No. 12 over 3 „den. 438. N:o 20 Copia Authenticq request van de Capi„ „tain en Cap„n Luitenant van de Graaff en Thibault over de borgtogt van de Groot Major van Bondetten welke door hen aan d' E Comp e moet worden vergoed eMemorie van den Collonel von Hugel over de aanhouding van Officieren alhier tot het opregten over de alhier passee„ „rende manschappen zijne regi„ 22 Berigt van de Heeren Leoueur en van Oudthoorn over de Posterij waar bij is gevraagd Copia Indtructie en Eed voor den Postmeester ver„ „vaardigt. In't Casteel de Goede Hoop den 17 Febr: 1732. over de aankomst van diverse Visserscheepen aldaar Rekening over te bedragen van zodanige Stuwver per pond Vleesch, als ingevolge politiq. Raadsbesluijt van den 19d Julij 1786 is betaalt, ten behoeve van de Heeren Capitijns van d' ondervolgende s' Lands scheepen zijnde dat Vleesch door de Gecontracteerde slagters a 3 stver per pond bereekend, en door hun Edh: daarvoor slechts D'ssh per & 18825 lb Verse Vleesch aan 's Landschip Goes - - - - o 1s t ƒ 941„5 15279 „ _o _o „ „ _o Iuno - - - - „ 1 „ „ 763„19 3724 „ _o _o „ „ _o _o Holland - - „1 „ „ 186„4„ 786 „ _o _o „ „ _o _o Linps - - „ 1 „ „ 39„ 6 10494 „ _d _o „ „ _o — „ de Beschermer „ 1 „ „ 524„14„ 49108 lb Versch bleesch bedragende 1' zamen - - - 40 12 ƒ 4 ƒ 2455„ 8„ dan wel dact. 682„ 4st: of Ref 1023„ 1 Ro a 190 speriver Jn 't Casteel de Goede Hoop den 27 Januarij 1789 betaald. J Van Certen. Goeti E Clercq „ment te houden. — „ Augustus - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 90322. 3 „ September - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 67129. 44 „ Mey „ Iung „Maart „ April „Meij „ Juny „ July „ Januari 1791 - - - - - de ultimo Iulyj 1788 - - - - - - - - - - - - - - - - - - Ryxd 203246. 16 „ October - - - - - - - - - - - - - - - - „ 83459: 11 „ Maarts - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 132536„ 11 „ Iulij - - - - - - - - - - - - - - - - „68285: 39 „ Ianuarij 1790 - - - - - - - - - - - - - - - „ 44907. 37 „ februarij - - - - - - - - - - - - - - - - „50688: 35 „ November - - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 73202:39 „ februarij - - - - - - - - - - - - - - - - - „ 85455: 38 „ Augustus - - - - - - - - - - - - - - - „ 28164„ 2.7 „ September - - - - - - - - - - - - - - „ 85405. — „ October - - - - - - - - - - - - - - „ 85318: 12 „ November - - - - - - - - - - - - - - „110582: 25 „ december - - - - - - - - - - - - - „ 79347: 41 „ April - - - - - - - - - - - - - - - - „ 120073. 41 „ Augustus - - - - - - - - - - - - - „ 42388. 10 „ September - - - - - - - - - - - - - - - „ 5247. 11 „ October - - - - - - - - - - - - - - „ 13462. 40 „ November - - - - - - - - - - - - - - - „ 63794. 8 „ december - - - - - - - - - - - - - - - - „ 474 /2. „„ Januari 1789 - - - - - - - - - - 125 28 „ April - - - - - - - - - - - - - - - - „133642„ 26, „ Meij - - - - - - - - - - - - - - - - - „102698. 26. „ Iunij - - - - - - - - - - - - - - - „90898: 16 „ Maarts - - - - - - - - - - - - - - „115924. 35 „ Iulij - - - - - - - - - - - - - - - - „ 58865. 3 „ december - - - - - - - - - - - - - - - „ 40767. 20 „ Februarij - - - - - - - - - - - - - - „ Maandelykse Restanten in 's Comps kleine Geld Cassa In t Casteel de Goede Hoop en 15e: Febr: 1792 13583. 32 22556. 5 35617. 7 27676. 57 Jan Eerten v – – – – – – – – – – – – – – „ 100793„ 5 - – – – – – – – – – – – – – „ 83848. 31 - - - – – – „ — – – – – – – – – – – – – – – „ - – – – – – – – – – – – – „ - - - - - - - - - - - - - „ 32285:18 . – – – – – – – – – – – – – – „ – – – – – – – – – – – – – – - „ „ Augustus - - - - - - - - - - - - - - - - 15700. 16 30159. — 37327:15 439.
English
440. The Honorable and Valiant Sir Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of the Cape of Good Hope and its dependencies, etc., etc., etc., having been pleased to specially commission us, the undersigned, to accurately examine the cash balance as of the end of this month, under the responsibility of the Merchant and Cashier, Mr. Olof Godlieb de Wet, the undersigned declare that they have carefully audited the same against the warrants, subsistence rolls, and cash on hand, as well as everything further appertaining thereto, and found it as shown below, to wit: As of the end of August 1788, the balance was Rds. 90522 17/48, consisting of the following, namely: D 3½ D 4 Rds silver coin paper currency ditto 60342 13/72 90522 17/48 13333 13/72 1930 13/72 22395 1/48 Added this month: 1333 23/72 62272 3/32 153417 3/48 6600 — 24258 3/72 46237 14/18 Disbursed this month: There remains a balance of Rds. 6783 19/72 38019 3/72 61129 27/38 There furthermore remains in the large money vault under the responsibility of the Honorable, Respected Senior Administrator Johannes Isaac Rhenius: In Silver coin Ducatoons 167503 3/72 or Rds. 251254 23/48 Spanish reals 12937½ 14610 3/48 In paper currency 329782 219354 2/72 Total Rixdollars 595647 1/3 At the bottom was written: In the Castle of Good Hope, the end of September 1788. Was signed: J. C. Ronnenkamp, S. V. Echten, P. E. Laure Agrees. Goetz Copy Examined by Clerk No 3 441. The Honorable and Valiant Sir Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of the Cape of Good Hope and its dependencies, etc., etc., etc., having been pleased to specially commission us, the undersigned, to accurately examine the cash balance as of the end of this month, under the responsibility of the Senior Merchant and Cashier, Mr. Oloff Godlieb de Wet, the undersigned declare that they have carefully audited the same against the warrants, subsistence rolls, and cash on hand, as well as everything further appertaining thereto, and found it as shown below, to wit: As of the end of July 1788, the balance was Rds. 203246 1/48, consisting of the following, namely: D 3½ ditto 1½ Rds. Silver coin paper currency 16 135497 3/92 203246 1/48 — 72268 23/72 108403 1/48 Added this month: 207766 3/72 333649 3/48 147418 13/72 221127 1/48 Disbursed this month: 60349 1/72 90522 1/48 There remains a balance There furthermore remains in the large Money Vault under the responsibility of the Honorable, Respected Senior Administrator Johannes Isaac Rhenius: In Silver coin 130236 3/72 or Rds. 271254 2/3 Spanish Reals 12839½ 14500 3/8 Paper currency 329782 219354 2/72 Total Rixdollars 615537 1/2 At the bottom was written: In the Castle of Good Hope, the end of August 1788. Was signed: F. C. Ronnenkamp, S. V. Echten Agrees. Goetz Examined A. M. Cloete Eg. Clercq. Copy Account of the Weapons and Cloaks furnished in the Year 1785 to the Chasseur Corps established at that time, the Cadets, and Dragoons, namely: 14 pairs of Pistols with brass mountings to the Dragoons with the Chasseur Corps at ƒ 129 — 8 138 pieces Swords, cutlasses, and sidearms, namely: 131 pieces to the Chasseur Corps 7 pieces to the Cadets of the Battalion 138 pieces Swords, cutlasses, and sidearms at ƒ 2. 5— Rds. 310. 10. — 128 pieces flintlocks with iron ramrods, namely: 121 pieces to the Chasseur Corps 7 pieces to the Cadets of the Battalion 128 pieces flintlocks with iron ramrods at ƒ 13. 5. 9 Rds. 1699. 12. — 128 pieces scabbards and bayonets furnished in the same manner as the flintlocks at 7 7/16 stivers Rds. 49. 4. — 138 sword belts of chamois leather, namely: 131 pieces to the Chasseur Corps 7 pieces to the Cadets as mentioned 138 pieces sword belts of chamois leather at ƒ 1. 2. 15 Rds. 158. 5. 8 138 pieces cartridge pouches furnished in the same manner as the sword belts at ƒ 1. 4. 9 Rds. 169. 9. 8 14 carbines to the Dragoons at Rds. 715. 15. — 12 carbine slings with the Chasseur Corps Rds. 44. 12. 8, ƒ 2676. 9. — By the Cashier has been paid the following: For the payment of the following Cavalry Cloaks for the service of the undermentioned military personnel serving to garrison the bays on the south coast pursuant to the Council of Policy Resolution of 5 August 1785: 100 pieces for 100 private soldiers 4 pieces for 2 Dragoons 8 pieces for 8 Corporals 2 pieces for 2 Drummers 8 pieces for the service of the Bodyguard at Rds. 8¾ per piece, ditto 71148. — 122 Cavalry Cloaks 14 pairs of Buckskin Breeches at Rds. 6 each, ditto 56 — 19 skins for the making of 14 pairs of Boots Rds. 16 — For labor costs of making the said Boots Rds. 46. 48, Rds. 118. 48 — Ducatoons 830 24 or ƒ 2740. 2. — Total ƒ 5416. 11. — Van Eerten Specific statement of the Emoluments enjoyed by all the Cadets, containing: 1st. The amount from the day of their appointment until the day they were reduced in pay. 2nd. The amount from the day they were reduced in pay until they were placed on soldiers' emoluments. 3rd. The amount thereof if they had enjoyed soldiers' emoluments directly upon their appointment. The following have received in emoluments from the day of their appointment until that of their departure, advancement in rank, decease, etc., and as continuing, reduced in pay: When appointed | When left or continued | Months | Rds. | Sch. | St. Robbert Jacob Gordon | 13 July 1785 | 25 January 1787 | 19 | 60 | 1 | 2 Ensign Petrus Stephanus Buissine | ditto | Continued | 23 | 72 | 6 | 4 Hendrik Oostwald Wilsenach | ditto | Continued | 23 | 72 | 6 | 4 Petrus Michiel Wilsenach | ditto | Continued | 23 | 72 | 6 | 4 Ferdinand Hendrick Scheeltz | ditto | 25 January 1787 | 19 | 60 | 1 | 2 Ensign Hendrik Telghiers | ditto | 8 November 1785 | 5 | 15 | 6 | 4 to Batavia Lucas Fredrik Fischer | ditto | Continued | 23 | 72 | 6 | 4 Frans Le Sueur | ditto | 21 April 1786 | 10 | 31 | 3 | 2 to the Fatherland Pieter Cornelissen | ditto | Continued | 23 | 72 | 6 | 4 Jan Serrurier | ditto | 25 October 1785 | 3 | 9 | 4 | — Joseph Tonie | ditto | Continued | 23 | 72 | 6 | 4 Johannes Nicolaas Leetgens | 1 August 1785 | Continued | 22 | 69 | 5 | 2 Johan Willem Teyningh | ditto | Continued | 22 | 69 | 5 | 2 Frans Rynhard Bresler | ditto | 25 January 1787 | 18 | 57 | — | — Ensign Hendrik Willem Borgwedel | ditto | Continued | 22 | 69 | 5 | 2 Petrus Jacobus Ley | ditto | Continued | 22 | 69 | 5 | 2 Carried over | 300 | 2950 | — | —
Dutch transcription
440. Den welEdelen Gestringen Heer Cornelis Jacob van de Graaff Gouverneur en dierecteur van Cabo de Goede Hoop neevens den Ressorte van dien & & & ons ondergeteekendens Expres hebbende gelieven te Committeeren omme de Cassa reekening onder ult=o deeses staande ter verantwoording van den z koopman en Cassier de Heer Olof Godlieb de wet Exactelijk op teneemen zoo verklaaren den ondergesz: dezelve naauwkeurig met de ordon„ nantie kostgeld rollen en Contanten mitsgaders wat verders daar aan dependeert nagezien te hebben en indiervoegen bevonden als uit het vervolg werd aangetoond te weeten Onder Ult=o Augs 1788 restant geweest Rds. 90522 17/48 bestaande in 't volgende als D 3½ D 4 Rilt silver munt Papiere munt d=o 60342 13/72 90522 /43 13333 13/12 1930 13/72 22395 1/48 Deese maand bygekoomen 1333 23/2 62272 3/32 153417 3/48 6600 — 24258 3/2 46237 14/13 Deese maand uitgegeeven Blift restant r 6783 19/12380 19 3/12 61129 27/38 Nog is in de groote geld Cassa ter verantwoording van den E. Agtb: Heer Hoofd administrateur Johannes Isaac Rhenius berustende als Aan Silvermunt Ducatons Spaansche realin, aun papiere munt Ducatons 167503 3/2 ofte rd„s 251254 23/8 12937½ 14610 /48 8 329782 219 354 2/2 Somma Ryxd=s 595647 1/3 /:onderstond:/ In 't Casteel de Goede Hoop Ult=o 7ber 1732 /:was geteekend:/ I: C: Ronnenkamp S. V. Echten P: E: Laure Accordeert Goett Copia Coll: 13 by Clerc No 3 441. Cornelis Jacob Van de Graaff Gouverneur en Directeur van Cabo de Goede Hoop nevens den ressorte van dien et. etca. eta. ons Ondergeteekendens expres hebbende gelieven te committeeren om de Cassa reekening onder Ult=o deeses staande ter verantwoording van den Oppercoop„ „man en Cassier de Heer Oloff Godlieb de Wet exactelyk op te neemen, zo verklaare de ondergez dezelve naauwkeurig met de ordonnantien kostgeld rollen, en Contanten mitsg=s wat verders daar aan dependeert nagezien te hebben en in diervoegen bevonden als uit 't vervolgrierd aangetoond te weeten Onder Ult=o Iuly 1788 Restant geweest Rd=s 203246 1/48 Bestaande in 't volgende als D, 3½ _=o 1½ Rd=s Silvermunt papiere munt. 16 135497 3/92 20 3246 48 — 72268 23/72 10 8403 48 Deese maand by gekoomen 207766 3/2 333649 3/48 1474 18 13/72 221127 48 Deese maand uitgegeeven 60349 1/2 90522 /48 Blyft restant Nog is in de groote Geld Cassa ter verantwoording van den Ed: Agtb: Heer Hoofd administrateur Johannes Isaac Rhenius berustende als Aan Silvermunt Spaansche Realen Papiere munt L Den WelEdelen Gestrengen Heer - 130236 3/2 oft- rd=s 271254 2/ „ 12839½ „ 14500¾8 329782 219354 2/72 Somma Ryxds 615537 1/2 J. /:onderstond:/ In 't Casteel de Goede Hoop Ult=o Aug=s 1788. — /was geteekend:/ F. C. Ronnenkamp S. V. Echten Accordeert Goetz Nagezien A M Clocte Eg Clercq. Copia Reekening der Waapenen en Mantels in den Iaare 1785 Verstrekt aan 't als toen opgerigte Iager Corps de Cadetten en Dragonders Namentlijk 14 paar Pistoolen met Koper beslag aan de Dragonders bij 't Corps Iager - - - - - - tot ƒ 129 —. 8 138 p„s Deegens houwers en Slampers als 131 p„s aan 't Iager Corps „ de Cadetten vvan 't Battaillon 138. p„s Deegens houwers en Plampers a ƒ 2. 5— lds „ 310. 10. — 128 p„s snaphaanen met Yzere Laatstokken als 121 p„s aan 't Corps Jagers ƒ de Cadetten van 't Battaillon 128 p„s snaphaanen met Ijzere Laatstokken a ƒ 13:59„„ 1699 12. — 128 p„s schelden bajonets in maniere als de snaphanen Verstrekt - - - - - - a 7 7/16 stver rd„r„ 49. 4. — 138 „ Sort Epees zeemleer als 131 p„s aan t Corps Iaagers „ de Cadetten als gem 738 p„s Port Epees zeemleere - - - a ƒ1„ 2. 15 rds „ 158. 5. 8 ƒ 138 p„s Patroon tassen, in maniere als de Port Epees Verstrekt - - - - - a ƒ1. 4. 9 rds „ 169. 9 -8 14 „ Carabijnders - - aan de Dragonders - -. . tot „ 715. 15. —. 12 „ Carabijns riemen bij 't Corps Lagers - - - „ „ 44. 12. 8 ƒ 2676. 9. — H Door den Caspier is Voldaan 't Volgende tot 't Uijt betaalen van de Volgende Ruiter Mantels ten dienste der natemeldene Militairen tot 't bezetten der Baaijen aan„ de Zuidkust dienende ingevolge Politiecq Raadsbesluijt dan 5 August 1785 100 p„s voor 100 gemeene Soldaaten 4 „ „ 2 Dragonders 8 „ „ 8 Corporaals 2 „ „ L Tamboeers S ten diesiste van de Luijfwagt â ld„s 8¾ rp„o D„o 71148. — 122 Ruyter Mantels 14 p„r Bokkeleere Broeken a rd„o 6 idr D„o 56 — 19 „ _„ Vellen tot 't maken van 1 van 14 p„s Steevels - - - - - „ 16 — Voor maakloon van gem Steevels - - - - - „46. 48 „ 118. 48 — Du Cad„s 83024 of ƒ 2740. 2. — Somma - ƒ5416. 11. — Van Eerten voer Specifique Opgaave der Emolumenten, door alle de Cadets genooten bevattende 1zir Dies bedragende seedert den dag hunner aanstel„ „ling tot den dag dat in gagie sijn vermindert 2dens dies bedraagen seedert den dag; dat in gag:e syn Vermindert tot dat op soldaaten Emolumenten syn gesteld het bedraagen daar van wanneer by kunne aan„ „stelling direct soldaaten Emolumenten hadde genooten de Volgende hebben aan Emoluementen ontfangen seedert den dag hunner aanstelling tot dat van heer syn vertrokken, in qualiteid verbeeterd overleeden & als Continu„ „ anten In sage Vermindert wanneer afgegaan, meerder Ed Sch So aangesteld Continueerd Robbert Jacob Gordon 13 Iuli 175 2. 5 Jannt 147 19„ 60. 1. 2 andrig Petrus Stephanus Buissine _ Continueerd 2:3. 7. 2: 6. 4 ƒ 23 72. 6. 4 Hendrik Oostwald Wilsensch —3 Petrus Mickiel Wilsenach : _ 23: 72: 6. 4 Ferdinand: Hendrick Scheeltz _ 25 Jann 1787 19: 60. 1. 2 vaandrag D eelt 9b:r 1785 5. 15: 6. 4 Hendrik Telghiers na Batavia Luces Fredrik Fischer _o Continueerd 23: 72: 6: 4 21 april 1786 10„ 31„ 3: 2 Frans Le Sueur na 't patria Cortinaerd 23. 72. 6. 4 Pieter Cornelissen _o 25 pat:s 1785 3 9„ 4„ — Jan Serrurier Continaeerd 23 72. 6. 4 _o Joseph Tonie Iohannes Nicolaas Leetgens 1anij 145 - - - - 22: 69„ 5„ 2 Johan Willem Teijningh _. . . . 22 69. 5. 2 Frans Rynhard Bresler —d 25 Jann 1717 18 57 — — vaardrig Hendrik Willem Borgwedel _ jontind 22 69. 5. 2 Petrus Jacobus Leij _o _ 22. 69: 5. 2 Transporteere 300 2d950 — — 3
English
384r 1216 — Appointed Continued 1787 Bombardier Pieter Gordon _ last of May 179 ƒ 4:8: 152 — — Hendrik Le Sueur _ _ 48 152 — — Pieter Beemont 4 January 100 _0 4.1„ 129. 6„ 4 Appointed Christiaan George Maasdorp 6 November 1787 17 April 1790 30 95 — — Bombardier Johannes Leij _ 4 April 1787 6 19 — — Bombardier Andreas Vander Lith 5 May 1788 last of May 1791 37. 117. 1„ 2 Cornelis Gijsbert Urij ditto 17 April 1791 24 7. 6 — — The following have since 27 May 1787, when Bombardier reduced in salary, until departed from here, Daniel Fredk Lehman ditto last of May 1791 37„ 117„ 1„ 2 discharged from service and and placed as continuants on soldiers' emolu- Samuel Jacob Ekhard _ 28 February 1790 30 95 — — -ments, enjoyed cadet emoluments Christiaan Pieter Brand ditto 24 November 1790 31„ 9. 8. 1„ 2„ Petrus Stephanus Buisine from 28 May to the last of 43 152. — — Bombardier May 1791 May Christiaan Leonard de Krieger 1 September 4 April 1791 20 „ 63. 2. 4 Hendrik Oostwald Wilsenach ditto 4 8 152 — — 1789 to Europe Petrus Michiel Wilsenach _ _ 48: 152: — — Andreas van Sitters December 1790 last of May 1791 6 19 — — Lucas Fredrik Fischer ditto 6 November 1787 6 19 — — Bombardier Johannes Daniel Verweij _ _ 6. 19. — — Pieter Cornelissen F 6 19: — Citizen Joseph Tonie 4 April 1788 11„ 34. 6„ 4. _ Jacobus Coenraad Cloete ƒ Johannes Nicols Lutgens last of May 1791 48 152 — — — Pieter Theodorus Ekhard Johan Wilhelm Teijningh _ 48 152 — — Otto Leider, Jacobus Maasdorp _ ditto Hendrik Willem Borgwedel _ — 48 152 — — Petrus Jacobus Leij 12 August 1789 27. 7 to Batavia 4 April 1788 11„ 34. 6„ 4„ Cornelis Jacobus Cornelisse Bombardier 27 February ditto 35 110. 6: 4 Johannes Jacobus Maasdorp — Oloff Leij from the last of May 17 April 1790. 35„ 110„ 6„ 4„ Carried forward 3 12 38 — — _: 12 8: 8 Sum 344 ƒ 2089„ 2„ 4„ Pieter Gordon 3 February 1787 ditto 4: 12: 5: 2 Hendrik Le Sueur 3 3: 4: 12: 8: 2 Carried forward 300„ 950: — when resigned to the Assistant Secretary Johannes Jacobus Maasdorp Cornelis Jacobus Cornelissen 14 June 1786 Continued: 12: 138 — Carried over 384 lbs 1216 — — 85„ 4„ —: Christn Johan. Vander Lith ditto ditto 6 6 19 — — 0 Sum „80 ƒ„ 22555„ 4„ — Oloff Leij ƒ 1 — — 6. 19 — — 6 19 — — 19 — — - 443. 25 pieces Felloes „ Bolsters „ 844:1009 „ Long wagons „ Pole „ Wagon sides „ Raves „ Spokes „ Axles 4 „ Hubs From the day of appointment to the day that salaries were reduced, has been paid to the cadets, as per the preceding calculation, 344 months, emoluments at 7. 3s 1„ 2„ per month, and if placed on soldiers' emoluments consisting of board money 28½ stuivers, duty money 92 stuivers and 1 loaf of bread per week, which in a month according to the trade books is calculated at approximately 24 stuivers, together rixdollars 5„ 7„ 4½ were fixed, this would amount to rixdollars 677„ 2„ — Since the day that salaries were reduced until they were placed on soldiers' emoluments, there has been paid to them, as per the preceding calculation, 807 months of cadet emoluments „ 783„ 1„ 2„ being calculated: at soldiers' emoluments at rixdollars 1„ 5s 4½ per month 1588„ 6„ 1½ Sum Rixdollars 2266. —: 1½: Recapitulation The cadets have enjoyed in emoluments since the day of their appointment until their salaries were reduced. - - - - - - - - rixdollars 1089„ 2„ 4„ ditto ditto from as above until they were placed on soldiers' emoluments. „ 2555„ 4„ — Rixdollars 3644„ 6„ 4„ The soldiers' emoluments would have amounted from the day of their enlistment into service, until reduced in salary ditto 677„ 2„ — Per from as above, until placed on soldiers' emoluments „ 1588„ 6„ 1½ „ 2266„ —1½ have thus as cadets received more emoluments than soldiers . . . . Rixdollars 1378„ 6 ½ below was written In the Castle of Good Hope, the 23rd of December 1791 /was signed:/ Matthiessen Junior Agrees „ —1 ditto „ ditto ditto „ „ horse wagon forecarriages „ 10 „ coach felloes - - - m „ — 2 „ yellowwood planks of 2½ inches - - - - - „ 4 1/8 „ „ ditto ditto „ 1¼ — - - - - - - „ 3„ „ ditto beams „ 12 and 14 „ - - - - - „ 26 1/8 „ 44 — 8 „ 14 „ - - - - - - „ 19 1/8 „ 24 — „ ditto „ „ 6 „ 1/8 — — — „ 15 1/8 „ „ 14„ — In the Castle of Good Hope, the 21st of January 1792 „ Ox wagon side tong 2 „ ditto ditto „ 10 „ 12 „ — — - - - „ 20 1/8 „ 28 — Agrees with the Auction Roll Ox wagon foretongs - - - - - - - - - - „ — — „ „ Axles – – – – – – – – – — – – – „ — — „ „ Spokes - - - - - - - - - - - -„ — — „ „ ditto ditto „ 2 — - - - - - - — „ 3½. „ „ — — — — „ — — „ Hubs - - - - - - - - - - - - „ — ¼ „ „ Wagon sides - - — — — — — - — — „ — — — „ 4½ 18 — „ Felloes - - - - - - - - - - - „ 2 ¾ „ 4 „ Raves - - - - - - - - - - - - - - - - „ — — „— „ Turning boards - - - - - - - - - - - - - „ — — „ -:- „ „ ditto ditto „ 5 „ 7 „ — — - „ 10 1/8 „ 12 — tongues - - - - - - - - - - - - - : — - „ – – – – „ 1 3/8 „ horse wagon foretongs - - - - - - -„ „ Long wagons - - - - - - — „ . . . . . . . . . . Rixdollars 20„ — Real 35 5/8. was bid should have fetched At the auction however had Extract from the Roll of the public auction held on the 20th of January 1792 on behalf of the Company of the following Matthiessen halberds. 5 = - 2 x 2 25 2 50 4 9 2 2 2 2 „ 4 4 4 / 2 50 Indigenous Timbers; namely 4„ 3 /92 2 4 1/3 5„ 4 1/6 12. — 11 6 — - ƒ „ -
Dutch transcription
384r 1216 — aangesteld Continueerd 1787 Bombard Pieter Gordon _ ulto mey 179 ƒ 4:8: 152 — — Hendrik Le Sueur _ _ 48 152 — — Pieter Beemont 4 Janen 1oor _0 4.1„ 129. 6„ 4 aangesteld Christiaan George Marsdorp 6 9b:r 1787 17 april 1750 30 95 — — Bomberd Johannes Leij _ 4 april 1787 6 19 — — Bombard Andreas Vander Leth 5 mey 118 altny pg 1 37. 14 J„ 1„ 2 Cornelis Gijsbert Vrny D 17 april 1794 24 7. 6 — — De Volgende hebben Seedert 27 meij 1787, dat Bomberd in gagie sijn vermindert, tot dat van hier Daniel fredk Lelman _o altonij n9 1: 37„ 117„ 1„ 2 syn vertrokken uit dienst ontslagen & E als continuanten op soldaaten Emolie„ Samuel Jacob Ekhard _ 2846: 1790 30 95 — — „menten gesteld, aan Cadets Emolumenten genooten Christiaan Pieter Brand _o 24 9b 1790 31„ 9. 8. 1„ 2„ Petrus Stephanus Buisine sid 28mex tot ulto 43rd 152. — — Bombard meij 1791 mei Christiaan Leonord de Krieger /mo sept: 4 april 1791 20 „ 63. 2. 4 Hendrik Oostwald Wilsenach _o 4 8 152 — — 1789 n Europa Petrus Michiel Wilsenah _ _ 48: 152: — — Andreas van Sitters des 1790 zlt myvig 1 6 19 — — Lucas Firedrik Suscher D 6 9br 1787 6 19 — — Bombaad Iohannes Daniel Verweij _ _ 6. 19. — — Pieter Cornelissen F 6 19: — Burger Joseph Tonie 4 april 1728„ 11„ 34. 6„ 4. _ Jacobus Coenraad Cloete ƒ Johannes Nicols Lutgens ultmyng 148 152 — — — Pieter Theodorus Ekhard Johan Wilhelm Teijningh _ 48 152 — — Otto Leider, Jacobus Maardonp _ _o Hendrik Willem Borgnedel _ — 48 152 — — Petrus Iacobus Leij 12 aug 1749 27. 7 na Batavia 4 april 1788 11„ 34. 6„ 4„ Cornelis Jacobus Cornelissze Bombead 77 Femb:r d„ 35 110. 6: 4 Iohannes Jacobus Maasdorp — Oloff Leij sid uelto mey 17 april 1790. 35„ 110„ 6„ 4„ Pr Transport 3 12 38 — — _: 12 8: 8 Somma 344ƒ2089„2„ 4„ Pieter Gordon 3 Feb 1787 D 4: 12: 5: 2 Hendrik La Sueur 3 3: 4: 12: 8: 2 Pr Transport 300„ 950: — wannaer afgegaan aanden Ad: Seck: St Johannes Jacobus Maasdorp Cornelis Jacobus Cornelissen 14 Juny 1746 Contind: 12: 138 — Transporteere 384 l„b 1216 — — 85„ 4„ —: Christn Johan. Vander Lith _o _ 6 6 19 — — 0 Somma „80 ƒ„ 22555„ 4„ — Oloff Leij ƒ 1 — — 6. 19 — — 6 19 — — 19 — — - 443. 25 p„s Vellingen „ Schamels „ 844:1009en „ Langwaagen „ disselboom „ Zeerboomen „ Rongen „ Spaaken „ Aspen 4 „ Naaren seedert den dag der aanstelling tot den dag dat in gagie syn vermindert is aande Cadetten uijtbetaald; blykens voorenstaende bereeke„ „ning 344 maanden, Enolamenten a 7. 3a 1„ 2„ p. r maand, & wanneer op soldaaten Emolumen„ „ten bestaande Kostgeld 28½ S„t dienstgeld 92 S. & 1 brood Pweeks dat inde maand bi de negotieboeken bereekend Ca 24 S. t te samen rd s„ 7„ 4½ waaren ge„ „steld soude sulkx uijtmaaken rd 677„ 2„ — seldert den dag, dat in gagie sijn vermindert tot dat op Soldaaten Emolumenten syn gesteld, is aan hun uitbetaald, blykens Voorwe Bereekening 807 maanden Cadits Emolumenten „ 783„ 1„ 2„ /wd bereekend: aansoldaaten Emolumenten a rd 1„ %o 4½ pmd 1588„ 6„ 1½ Somma Rd 2266. —: 1½: Recapitulatie de Cadets hebben aan Emolimenten genooten sed den dig hunner aanstelling tot dat in gegie sijn vermindert. - - - - - - - - rd 1089„ 2„ 4„ d. d. Seedert als Boove tot dat op soldaaten Emolumenten syn gesteld. „ 2555„ 4„ — Rd 3644„ 6„ 4„ de soldaaten Emolumente soude bedragen hebben sedert den dag hunner in dienst „neming, tot dat in Gago syn vermindt d„o 677„ 2„ — Pr. Vals Boore, tot dat op soldaaten Emoliementen gesteld sijn „ 1588„ 6„ 1½ „ 2266„ —1½ hebben dus als cadets meerder, Emo„ „tamenten ontfangen als sold„t. . . . Rd 1378„ 6 ½ onderstond In 't Casteel de Goede Hoop den 23e december 1791 /was geteekent:/ Matthiessen j=r Accardeert „ —1 _o „ _o _o „ „ paarde wagen Voor Vangen „ 10 „ Koetsvellingen - - - m „ — 2 „ Peelhouze planken van 2½ d=m - - - - - „ 4 1/8 „ „ _o _o „ 1¼ — - - - - - - „ 3„ „ _o balken „ 12 en 14 „ - - - - - „ 26 1/8 „ 44 — 8 „ 14 „ - - - - - - „ 19 1/8 „ 24 — „ _oo _ „ 6 „ 1/8 — — — „ 15 1/8 „ „ 14„ — In 't Casteel de Goede Hoop en 21:e Januarij 1792 „ Osswagen boortang 2 „ _o _o „ 10 „ 12 „ — — - - - „ 20 1/8 „ 28 — Accordeert met de Vendu Rolle Ossewagen Voorlangen - - - - - - - - - - „ — — „ „ Asson – – – – – – – – – — – – – „ — — „ „ spaaken - - - - - - - - - - - -„ — — „ „ _o _o „ 2 — - - - - - - — „ 3½. „ „ — — — — „ — — „ Naaven - - - - - - - - - - - - „ — ¼ „ „ Leerboomen - - — — — — — - — — „ — — — „ 4½ 18 — „ Vellingen - - - - - - - - - - - „ 2 ¾ „ 4 „ Bongen - - - - - - - - - - - - - - - - „ — — „— „ draaiborden - - - - - - - - - - - - - „ — — „ -:- „ „ _o _ „ 5 „ 7 „ — — - „ 10 1/8 „ 12 — dgiangen - - - - - - - - - - - - - : — - „ – – – – „ 1 3/8 „ paarde wagen voortangen - - - - - - -„ „ Lankwagens - - - - - - — „ . . . . . . . . . . Rdos 20„ — Rl 35 5/8. is gebooden moeten gelden Bij de opveijling doch hadden Extract uit de Rolle der op den 20e Januarij 1792 's Comps wege gehou „dene publique Vendutie van de Onderstaande Matthiessen Hanberten. 5 = - 2 x 2 25 2 50 4 9 2 2 2 2 „ 4 4 4 / 2 50 Inlandsche Houtwerken; te weeten 4„ 3 /92 2 4 1/3 5„ 4 1/6 12. — 11 6 — - ƒ „ -
English
Prices for which the domestic timber from the Company's Timber Store at Cape of Good Hope were sold in the year 1791 1 piece Yellowwood beam of 12 and 14 inches thick - - - - rds 22. — 1 ditto ditto of 10 and 12 ditto ditto - - - - rds 14. — 1 ditto ditto of 8 and 10 ditto ditto - - - - rds 12. — 1 ditto ditto of 7 and 9 ditto ditto - - - - rds 9. — 1 ditto ditto of 6 and 8 ditto ditto - - - - rds 7. — 1 ditto ditto of 3 and 5 ditto ditto - - - - rds 6. — 1 ditto plank of 2½ inches - - - - rds 6. — 1 ditto ditto of 2 ditto - - - - rds 5. 24 1 ditto ditto of 1¼ ditto - - - - rds 3. — 100 Staves - - - - rds 24. — 1 foot Stinkwood planks - - - - rds —. 26 1 piece Wagon felloe - - - - rds —. 16 100 Wagon spokes - - - - rds 10. — 1 Sawn wagon side rail - - - - rds 1. 6 1 Wagon drawbar - - - - rds 1. 6 1 ditto Reach - - - - rds — 36 1 ditto Axle - - - - rds 2. — 1 ditto Bolster - - - - rds 1. — 1 ditto Sway bar - - - - rds — 36 1 ditto Hub - - - - rds 1. — 100 Rungs - - - - rds 12. 24 1 pair Ox wagon front futchels - - - - rds 1. 24 1 pair Horse wagon front futchels - - - - rds 2. — 1 pair Hind futchels - - - - rds — 36 1 piece Yellowwood belly plank - - - - rds 5. 24 1 piece Mill wagon felloe - - - - rds —. 8 In the Castle of Good Hope the 15 February 1792 Jan Eerten No 10. Copy To the Right Honorable Sir Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of Cabo de Goede Hoop and the jurisdiction thereof etc. etc. etc. Right Honorable Sir. Pursuant to Your Right Honorable's order, I have demanded from the captain of the ship Hinlopen the small chest with gold bars and the 28 barrels with copper duiten, which 28 barrels with duiten I have indeed received today, yet in such a bad condition that not only the heads, but even the iron hoops and staves (the said barrels being the size of a large half-aam, very light, and made from dry pipe-barrel staves) are entirely decayed and broken to pieces, so that I was compelled to take the bags with duiten out of the barrels in the presence of the captain and store them away, as said barrels can by no possibility be repaired or transported again for the further voyage, and one will consequently be obliged to pack the aforesaid bags in other suitable barrels, for which no others are at hand here than the empty leagers themselves that were sent hither by Mr. van Eerten with butter for the ships; but regarding the small chest with gold bars, the captain of the said vessel raises difficulty (unless it is opened and counted out in the presence of specially appointed commissioners) in handing it over, for the reason that the aforesaid small chest is not sealed with the Company's seal, but only with a private seal, the more so because it was most strongly recommended to him by the Lords Directors to be very cautious and secure in the handing over of that small chest; thus in that regard I shall await the further order of Your Right Honorable. In the meantime I have the honor to offer Your Right Honorable herewith a sealed packet that was handed to me by the captain of the aforementioned vessel Hinlopen. As the ship the Batavier will be brought in readiness 8 days from today, being the 16th of this month, so that it may with the pleasure of Your Right Honorable be inspected, I must therefore not fail to dutifully give Your Right Honorable notice thereof herewith. While furthermore I take the liberty to sign with the greatest respect. Right Honorable Sir, Your Right Honorable's dutiful servant was signed C. Brand in the margin False Bay the 9 July 1787. Agrees. Goetz No 12 Copy To the Right Honorable Sir Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of Cabo de Goede Hoop and the jurisdiction thereof. Right Honorable Sir. Your Right Honorable having been pleased expressly to commission the undersigned, titular Merchant Salomon van Echten and junior Merchant Egbertus Bergh, to proceed to False Bay aboard the outward-bound ship Hinlopen lying anchored there, in order to unload from the aforesaid vessel and take over, according to the bills of lading thereof, in the presence of the Resident of that bay, Christoffel Brand: 28 barrels with whole copper duiten marked and numbered from 270 to 297 inclusive, each containing 70 bags, and thus together 1960 bags with duiten, as well as a
Dutch transcription
Iaare 1791 zijn Verkogt geworden 1. p„s Geelhoute Balk van 12 & 14 d„m dik - - - - rd„s 22„ — 1 „ _ 0 „ 7„ 9 „ „ - - - - - „ 9. — 1 „ _ — „ 6„ 8 „ „ - - - - - - „ „ „ - - - - - - . „ 6. — 3„ 5„ 1 „ _o 1 „ _o Plank „ 2½ d„m. . . . - - . „ 6. — 1 „ _o _ „ 2 _ - - - - - - - - „ 5: 24 1 „ _ _o „ 1¼ „ - - - - - - - - „ 3. — Duijgen - - - - - - - - - - - „ 24. — 100 „ 1 Voet Stinkhoute Planken - - - - - - - - - „ — 26 1. p„s Waagen Velling - - - - - - - - - - - „ —. 16 100 „ _ Spaaken - - - - - - - - - - „ 10. — 1 „ Gezaagde Leerboom - - - - - - - - - - „ 1. 6 1 „ waagen Disselboom - - - - - - - - - „ 1. 6 1 „ _o Langwaagen - - - - - - - - „ — 36 1 „ _ Ass . . . . . . . . „ 2. — 1 „ _o Schamel - - - - - - - - - - „ 1. — 1 „ _o Draaibord - „ — 36 „ _o Naaf - - - - - - - - - - - „ 1. — Rongen 100 „ Ossewaagen Voortangen - - - - - - - „ 1. 24 1 paar Paarde Waagen Voortangen - - - - - - . . „ 2. „ s Agterlangeen - - - - - - - - - - - - - „ — 36 1. p„s Geelhoute Buijkplank - - - - - - - - „ 5. 24 Malwaagen Velling - - - - - - - - - - „ —. 8 In't Casteel de Goede Hoop den 15 Februarij 1792 1 „ _ „ 8 „ 10 „ „ - - - - - „ 12. — -- - - - - - -„ 12. 24 1 „ _o _ „ 10„ 12 „ „ - - - - - „ 14. — Houtmagazijn aan Raap de Goede Hoop in den Prijzen voor welke het Inlandsch Hout uit sComp„s Jan Lerten G 7 444. ƒ 7. — 445. No 10. Copia 446. Wel Edele Gestr Heer. In gevolgen van Uwe Wel Edele Gestr: ordre, heb ik 't Casje met laren Goud en de 28 vaten met koopere Duijten van den Capitain van het schip Hinlopen afgevordert, welke 28 vaten met duijten dan ook heeden heb ontfangen, dig in zo eene slegte Conditie dat niet allede de korten, maar zelfs de yseren hoepelo en duijgen /:als zijnde ged:te vaaten ter grode van een groot halfaam seer ligt en van drooge spijp vaaten duijgen gemaakt:/ ten eene maalen verstikt en aan stuk zijn, zodanig dat ik genoodzaakt ben geweest om de sakken met duijten in praesentie van den apitein uit 4e vaaten te neemen en weg te bergen, kunnende ged„te vaaten Aan den Wel Edele Geotornge Heer Cornelis Jacob van de Graaff Gouver, „neur en Directeur van Cabo de goede hoop in den Ressorte van dien &. &. &. met 447. met geen mogelijkheid tot de verdere reise wederom worden gerepareerd ofte vervoerd, en men overzulx genoodsaakt zal zijn voorsz: sakken in andere bequaame vaaten te pakken waar toe alhier geen andere aan handen zijn als de Ledig gevallen zelve leggers die door de heer van Eerten met Booter na herwaarts voor de scheepen waaren afgesonden, dog t Casje met Baren Goud maakt den Cap=tn van ged:e bodem swarigheid /:sonder dat die in presentie van Expresse gecommitteerdens word geopend en uit geteld:/ afte geeven, om reede dat voorsz Casre niet met s: Comp„s maar alleenlijk met een particulier Cachet te verzeguld, te meer daar hem door Heeren Bewindhebberen op 't sterkste was gerecom„ „mandeerd seer voorzigtig en secuur in 't afgeeven van dat Casje te moeten weesen, dus zal ik ten dien opsigten nadere ordre van Uwe Wel Edele Gestr blijven afwagten. Intusschen heb ik de Eere Uwe Wel Edele Gostr: in deese aan te bieden een geslooten pacquet die mij door de Capitain van Accordeert. Goetz Wel Edele Gestr: Heer /:lager/ Uwe Wel Edele Gootrsoed onderdaanige Dienaar /: was geteekent:/ C: Brand /: in margine:/ Baaij Falo den 9 Julij 1787. — meergemelde Bodem Hinlopen was ter hand gesteld. Het schip de Batavier dat heeden over 8 dagen zijnde, den 16 deeser in gereedheid zal weesen gebragt om met believing van Uwe Wel Edele Gestr: te kunnen worden gemondert, mag ik overzulx niet manqueeren Uwe Wel Edele Gootz: daar van pligt schuldig bij deese kennisse te geeven. — Terwijl overigs de vrijheid neeme mij met de meeste hoogachting te teekene. - /:onderstond:/ meergemelde Egtlever./ S No 12 Copien: 448. Aan den WelEdelen Gestr. Heere Cornelis Jacob van de Graaff Gouverneur en Directeur van Cabo de Goede Hoop enden ressorte vandien Wel Edele Gestr: Heer. Uwe WelEdele Gestr: d'ondergeteekende Coopman Titulair Salomon van Echten, en onderkoopman Egbertus Bergh ex„ presselijk hebbende gelieven te Committee „ren omme zig te begeeven naar de Baaijf als aan boord van 't aldaar geankert Leggend uitkomend schip Hinlopen, ten einde in 't byweesen van den Resident dier baaij Christoffel Brand, van voorsz Bodem te Ligten en volgens de daarvan zynde Cognoo„ Cementen over te neemen. —. 28 vaten met koopere heele duijten gemerkt Eengenommert van 270 tot 297 inclusive, ig der inhouden„ den 70 zacken; en dus te zamen 1960: zakken met duijten mitsg„s Een
English
449. A small chest marked E containing 20 bars of gold, and to open the aforementioned casks alongside the chest in the presence of the Captain of the said ship, Isaac de Vries, and to count the bags of duiten as well as the gold bars; and when the same should be found in accordance with the Bills of Lading, after the small chest of gold had been sealed again with the Company's seal, to deliver both to the aforementioned Resident Brand, in order that they may remain there under his supervision and safekeeping in the most secure manner, until such time as there should be an opportunity to forward the duiten to Batavia and the gold to Ceylon; the undersigned, in order dutifully to comply with the aforesaid order, proceeded to False Bay, and firstly on board the ship Hinloopen, in the presence of the aforesaid Resident Brand and in the presence of Captain de Vries, opened the small chest with bar gold, and after the bars, having been counted, were found to be in accordance with the Bill of Lading, had the same closed again, nailed over with sailcloth, and sealed with the Company's seal; subsequently, carefully inspected the casks of duiten which were already on shore in the Company's Warehouse, and of the same left 17 pieces, namely Nos. 270, 272, 273, 276, 278, 281, 282, 283, 284, 285, 288, 290, 291, 293, 294, 295, 297, which were entirely in good condition, in the state in which they were found; but the 11 remaining, to wit Nos. 271, 274, 275, 277, 279, 280, 286, 287, 289, 292, 296, which together ought to contain 770 bags, because they were so battered that by no possibility could they have been transported back on board, had them broken open; and the bags of duiten that had been inside, of which a large part was 450. entirely rotten and for the most part spilled out, after counting found the complete number of 70 in ten of the casks, but only 69 bags in the one being No. 296, were repacked into four aums numbered from 1 to 4, each containing 100 bags, and two half-leagers marked Nos. 5 and 6, of which 190 bags are found in the former and 179 bags in the latter; and these six casks together contain the quantity of 769 bags, and thus one less than the eleven opened casks ought to have yielded together; delivered these, with the 17 approved and unopened casks, as well as the chest with bars of gold, to the frequently mentioned Resident Brand, to remain under his responsibility until an opportunity shall arise for their shipment to Batavia and Ceylon. The undersigned, hoping hereby to have fulfilled your Right Honourable's good intention, take the liberty of letting this serve as a respectful report. Beneath stood: Cape of Good Hope, the 16th of July 1787. Was signed: Salomon van Echten and Egbertus Bergh. First Clerk. No. 13 451. only 149,420 lb or 933 7/8 mudden of flour would have been needed for this, which, calculated at the price of rixdollars 2 3/8 per mud, would amount to 2490. 16. Thus the difference that the rice comes higher is - - - - - - - - rds 1606. 32. If this had been provided in flour, The 192,800 lb of rice purchased in April 1788 at 2 1/8 stuivers light money amounts to lb 4097. - In the Castle of Good Hope, the 11th of January 1792. Van Eerten. No. 14. 452. Wheat lbs mudden 1st of September 1786 remaining balance 893 - 2022 1/8 Last of October ditto added 384 3/8 893 - 2406 - September and October 1786 deducted 187 - 1001 3/8 Remaining balance 706 - 1404 5/8 Ditto November 1786 added - - 606 7/8 706 - 2011 1/2 Ditto ditto ditto deducted 187 - 1150 1/2 Remaining balance 519 - 861 - December ditto added - - 754 - 519 - 1615 - Ditto ditto ditto deducted 502 - 899 3/4 Remaining balance 17 - 715 1/4 Extract from the balance book kept in the Honourable Company's Dispensary at the Cape of Good Hope for the financial year 1786/7. Agrees. Goetz. Collated: P: E: Faure First Clerk. No. 15 453. To the Right Honourable Sir, Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of the Cape of Good Hope and the dependencies thereof, together with the Honourable Council of Policy. Right Honourable Sir and Honourable Gentlemen! May the undersigned, Dispensier and Fellow Member of this Council, be permitted, in view of the small stock of grain which is to be found in the warehouses of the Honourable Company, to bring this in time to the attention of your Right Honourable and Honourable Sirs, in order that such measures may be taken by your Right Honourable and Honourable Sirs as may be useful for obtaining that portion of grain which will be required for the provisioning of the Honourable Company in this government during the current year. He takes at the same time the liberty to inform your Right Honourable and Honourable Sirs that the remaining balance of corn as of the last of February last has come to consist of 10,339 7/8 mudden, and that, on the other hand, the consumption in the last 6 months, or from the 1st of September 1788 to the last of February
Dutch transcription
449. Een Casje gemerkt E waarin 20 staren goude ende evengem vaten nevens het Cassen in praesentie vanden Capitain van het ged: schip, Isaac de Vries te openen, ende zaeken met duijten zo wel als de goude staven na te tellen mitsg„s wan„ neer dezelve conform de Cognosamen„ ten zoude weesen bevonden 't eenen ander, nadat 't Casje met goud we¬ derom met s' Comp cachet zouden weesen verseegeld aan opgemelde re„ sident Brand, over te geeven, ten ein„ de op de zeekerste wijze, ginder onder toesigt en bewaring vanden selven te blijven, tot er tijd toe dat er geleegend„ heid zoude zijn om de Duijten naa Batavia en het goud naar Ceilon voor te zenden, hebbendonderget„ om aande voorsz ordre pligtschuldig te voldoen, zig naar de Baaij fals be„ geeven en eerstelijk aan Boord van t schip Hinloopen ten overstaan van voorm Resident Brand en in praesentie vanden Capitain de Vries 3. haren het kisje met staafgoud geopend en nadat de Baaren gesteld zijnde, conform het Cognoscement waren be vonden het zelve wederom gesloten met zeyldoek doen omspijkeren en met 's Comp„s Cachet verzegeld, vervolgens de vaten met duijten welke zig reeds aan Land in s Comps Magazijn quamen te bevinden, naaukeurig gevisiteerd en van dezelve 17 stuk als N 270, 272, 273 276, 278, 281, 282, 283, 284, 285 288, 290, 291, 293, 294, 295, 297 die alle zints wel geconditioneerd waren gelaten inden staat waarin zig be„ vonden dog de 11 overigen te weeten N 271, 274, 275, 277, 279, 280, 286 287, 289, 292, 296, die te zamen moes„ ten inhouden 770 zakken om dat se dermaten ontramponeert quamen te zijn dat met geen mogelijkheid weer naar boord zoude hebben kunnen getransporteerd werden doen open slaan ende daar in geweest zijnde zaeken met duijten, van dewelke een groot het gedeelte 450. gedeelte ten eene maal verkot en meest al uitgestort was na dat bij de natelling in tien derzelver Tonnen het Comple„ ten getal van 70 dog inde zelfde zijnde N=o 296 slegts 69 zacken was bevon„ den overgepakt in vier Amen genom„ mert van 1 tot 4 ider 100 Zakken in, houdende, en twee halve leggers met Hns 5e 6 gemerkt waarvan in de eerste 190 en inde Laatste 179 zaeken sig komen te bevinden; mitsg„s deese zes Fusten te zamen komende te continee„ ren de quantiteit van 769 zakken en dus een minder als de Elf geopende Tonnen te zamen hadden moeten uitleeveren met de 17 Goedbevon„ dene en ongeopende gelijk meede het bayen met bharen goud aande dik„ wilsgem Resident Brand overgegeeven, om zo lange ter zij„ ner verantwoordinge te blijven tot dater zig tot desselver verzending naar Batavia en Ceilon gelee„ genheid zal voordoen. — D'ondergeteek„d verhopende hier meede aan uwer welEdele Gestr: Goett H Intentie te zullen hebben voldaan gebruijkende vrijheid deesen te laten Dienen voor Eerbiedig Rapport /:Onderstond:/ Cabode Goede Hoop den 16 Julij 1787. — was getekend:/ Salomon van Echten en Egbertus Bergh Eg Clercq. Inventie Nagerien . de Wloote 3 No 13 451. er maar 149420 lb of 933 7/8 mudden meel toe nodigt geweest welke teegens de prys van ryxd 2 3/3 p„r mud gereekend zoude beloopen „ 2490. 16 Dus is 't different dat de ryst Hooger„ Int Casteel de Goede Hoop, den 11 Januarij 1792. - e komt - - - - - - - - rds 1606. 32 wanneer dit in meel was verstrekt had Ingekogt voor 2 1/8 lid tC„t„ bedraagt lb 4097. — De 192800 lb ryst in April 1788 Van Eerten. No 14. 452. Tarwe llo Primo September 1786 over restant 893 —„ 2022„ 1/8 Ultimo October do bij 893„ —„ 2406„ - 187„ —„ 1001„ 3/8 Septb: 3 October 1786. . af restant „ 706„ —„ 1404„ 1/3 _o November 1786. . . byj „ —„ — „ 606„ 1/8. 706„ — „ 2011„½ „ 1150„½ _o _o d. o . . . af„ „ Jom Restant „ 519„ —„ 861„— „ — „ 754. — december do. bij „ 519„ — „ 1615. — _o _o d o af 502„ — „ 899„¾ Restant „ 17„ —„ 715„ ¼. Hudden 394 3/8 Dispens aan Kaap de Goede Hoop voor t Boekjaar 178 /7. boekje gehouden in s E: Comp„s Extract uit het Restant„ Accordeert. Goetz Coll: P: E: Faure 6g Clercq. H3 No 15 453. WelEdele Gestrenge Heer en E Achtbare Heeren! Allee Den ondergetekende Dispencier en MeedeLid deeses raads zij het gegunt, gemerkt de geringe voorraad van Tan dewelke zig inde magazynen der ECompagnie Comt te bevinden, zulx in tijds ouder 't oog van uwe welEdele gestr: en Ed achtb te brengen ten einde door uwe welEd gestr en Eachtb zodanige maatregulen moge werden genomen, als dienstig weesen kunnen ter verkrijging van dat gedeelte graanen, 't welk vereyscht worden zal tot den ommeslag der EComp: in dit gouvernement geduurende Hijneemd Tier tetfens de Vrijheid Uwe welEdele gestrenge en E achtb: ter kennis te brengen, dat het restamt van Coorn onder ult=o febr Jongstl: heeft komen te bestaan in 10339 7/8. muddens, en dat daar en tegen het Vertier in de laatste 6. maanden ofte zedert primo september 1788. tot Ulte Cornelis Jacob van de Graaff Gouverneur en Directeur van labo de goede Hoop en den ressorte van dien benevens den E Achtb: Politicquen raad. Aan de welEdele Gestrenge Heer februarij Copy het loopende Jaar E
English
454. February 1789, after deducting the 1000 that were sent to Batavia in December of the past year, has risen to 9512 5/8 muids, from which it is most clearly evident that the quantity currently on hand is sufficient for no longer than a good 6 months, or at the latest until the end of the month of September. Had the supply not diminished from time to time to such an extent that the undersigned, to his astonishment, indeed regret, must state that from the middle to the end of February he received no more than 442 muids, and since then it appears as though the country people wish to leave it at that, whereas in previous years during that period at least 2800 muids were brought Cape-wards for the Honourable Company alone, and if the time for this transport from the outer districts to the Cape were not gradually expiring, he would, in the hope of still being supplied, not have alarmed Your Right Honourable Sirs so soon with this unpleasant news. However, penetrating the gravity of the matter, and not wishing to see the thoroughly unpleasant consequences that a shortage of bread would certainly entail redound upon his person, which would surely be attributed to him had he left Your Right Honourable Sirs ignorant of the insufficient stock, this is Agreed Goetz Doing which etc. (was signed) W. F. van Reede van Oudtshoorn in the margin Submitted in Council on 20 March 1789. the reason why the undersigned believed he had clearly and plainly demonstrated and discharged his duty with this; further most humbly requests that what has been set down here may be inserted verbatim in the minutes for his exoneration. underneath stood per the First Clerk Number Copy 455. Friday the 2 October 1789. In view of the scarcity of bread or wheat, it was resolved to provide half rations of bread and to pay the other half for each person at 4 stuivers per week. Mr. Le Sueur proposes to retain the grain. Mr. De Wet approves the arrangement, adding that His Honour believes that by retaining half of the grain one ought to enable oneself to be able to give the soldier his bread. Mr. Van Oudtshoorn approves the arrangement, adding that His Honour believes that half of the grain ought to be bought up at the price that the bakers will give for it, etc. The Honourable Governor requests Mr. De Wet, whenever His Honour shall make that proposal in writing, to also indicate at the same time how the Honourable Governor shall have to conduct himself if the farmers, passing the Castle with their grain, should resist that retention. Extract from the minutes of what was resolved in the Council of Policy. Agreed Goetz Checked on behalf of the First Clerk Number 17 Copy 456. Respectful justification of the undersigned Governor to Section 43 of the esteemed missive from the Lords Seventeen, dated 4 January of this year 1791. While Your Right Honourable Worships, from the trade books (be it said with respect, erroneously), have understood That the undersigned Governor, as it were contrary to good order, had taken from the warehouse of the Honourable Company, or without payment had improperly caused some cotton linens to be issued or supplied for his private household; at least in the aforementioned Section 43 these words are found: "Under the heading of household orders, we can conveniently let follow here what has appeared remarkable to us regarding the supplies 457. which appear to have been made in the detailed account of 1787 to the household of the Governor. According to the permissions granted by us, the Governor-General and Council, as well as the Governors of the establishments, may with proper discretion have various necessities supplied to them from the Company's warehouses for their use, provided they pay the amount into the Company's treasury, with the percentage determined thereon; but here it has appeared to us that the Governor has had many articles supplied to him without having paid anything for them. And among the linens that were thus delivered for the household of the government, we find specific mention made of certain pieces that had to serve for making tablecloths and napkins, bedsheets and pillowcases, and even towels and tea towels." And upon which, having accepted this as a proven truth, Your Right Honourable Worships immediately let follow: "Such unlimited benefits truly run so much counter to the customs at the other offices of the Company that this example could give rise to far-reaching abuses. We therefore find ourselves obliged to prohibit the same hereby, and desire that the Governor, requiring anything from the warehouses, shall pay the value, with the percentage determined thereon by the order." How painful it is, Right Honourable Sirs, for a conscientious and honest man, to constantly have to
Dutch transcription
454. februarij 1789 na aftrek der 1000. die in decembr Anna patt:o naa Batavia zijn verzonden gesteegen op 9512. 5/8 muddens, uit welk een en ander tendizijdelijksten Consteerd dat de thans aanhanden zijnde quantiteit niet langer als voor nog ruijm 6 maanden of uitterlijk tot het laatst van de maand September Jufficent is. Bij aldien den aanbreng niet van tyd tot tijd dermaaten vermindert was, dat den onderget: tot zijn verwondering, Ja Leedweesen zeggen moet, van mede: tot ulte. februarij niet meerdeer als H42 muddenstaan te hebben ontfangen, en t zedert Schijnt als op de Landlieden het daarbij willen laaten berusten, daar in voorige jaaren geduurende die Epoque, het must 2800. muddens alleen voor de E Compagnie Caabwaards zijn gebragt en wanneer de tijd van dit opzijden uit de buijten districten nade Caab niet langzamer, hand quam te verloopen; zoude hy, op hoop van nog te zullen worden voorzien UwelEdele gestrenge E Acht met deese onaangenaam mare niet zo spoedig hebben geallarmeerd, Edog Hetgewigt der zaake Genetreerende, en de gansch onaangenaame gevolgen welk een gebrek aan Brood zeekerlijk na zig sleepen zoude, niet gaerne op zyn Persoon wilde zien redundteeren, die hem gewisselijk te attribueeren zijn zoude ingevalle hy uwEd: gestr: en EAchtbe vanden niet toerijkende voorraad hadde onkundig gelaaten, is zulx Accordeert Goetz 'T welk doende &. (: was geteek) W. F. van Reede van Oudthoorn /:in margine/ Overgegeeven in Raade den 20. Maart 1789. de reede waarom den Ondergeteekende vermeende met dit klaar en duydelyk te hebben gedemonstreerd en te hebben gedefungeerd; wyders ootmoedigst verzoekt dat dit ter needer getelde, aldus woordelijx te zyner decharge in de notalen mag worden geinsereerd /:onderstond/ ƒ de EgClercq No Copia 455. Vridag den 2 October 1789. Aangezien de schaarsheid van Brood of tarwe is geresolveerd haf Randzoen van Brood te verstrekken en de andere helfte voor yder kop à 4 stvers: 's weeks te betalen de Heer Le sueur proponeerd om 't Koorn aan te houden den Heer de Wet approbeerd de schikking met byvoeging dat zyn E vermeend, dat men door het aanhouden van de helft van 't koorn zich in staat dient te stellen om den soldaat zyn brood te kunnen geeven de heer van Oudshoorn approbeerd de Schik king, met bijvoeging dat zyn E vermeend dat de helft van 't hoorn dient te worden afgekogt, tot de prijs die de bakkers daar de Edele Heer gouverneur verzoekt de Heer de wet, omme wanneer zijn Ed dat voorstel schriftelijk zal doen, dan ook teffens op te geeven hoe den Edelen Heer Gouverneur zich zal hebben te gedragen wanneer de Land„ bouwers met hun koorn het Casteel passee„ rende, zich tegens dat aanhouden mogten verzetten voor zullen geven &c: Extract uit de Notulen van 't geresolveerde in Rade van Politie Accordeert Goetz Nagezien op H b. Clercq wege .. No 17 Copia 456. ge van den ondergeschreeve Gouver„ „neur op de §43 van het gelerdt aan„ „schrijvens, der Heeren 17=nen de dato 4 Jann=i deeses Jaars 1791— Terwijl haar Edele Groot agtbaar„ „heeden, uijt de negotie Boeken, /:het zij met Eerbied gezegd verkeerdelijk/ hebben opgenomen Dat den ondergeschreevene Gouverneur als 't waare Strijdende tegens de goede ordre uijt het pakhuijs der Ed: Comp=e zoude heb„ ben genomen, of zig zonder betalin„ „ge enige Catoene Leijwaten voor zijne particuliere huishoudinge ten onregte zoude hebben gedaan uijtgeeven of verstrekken; althans bij voorn: § 43 worden deese woorden gevonden „ Onder het Hoofddeel van Huis„ „houdelijke bestellingen, kunnen wij „hier gevoeglijk laaten volgen 't „geen ons opmerkelijk is toe ge„ Eerbiedige Verantwoordin¬ =scheenen 457. „scheenen, over de verstrekkingen „die bij de specificatie rekening van „1787. voorkomen te zijn gedaan. „aan de Huishoudinge van den God „verneur - volgens de door ons toe „gestaane vergunningen, mogen „generaal en Raaden - als mede „de Gouverneurs van de Elablisse„ „menten met behoorlijke discretie „uijt s'Comp=s pakhuijzen zig laaten „verstrekken, verscheide benodigd„ „heeden tot derselver gebruijk mids„ het bedragen in s Comp=s cas betalen „de, met de daarop bepaalde procentos„ „maar hier is ons gebleeken, dat den „Gouverneur zig veele articulen heeft „doen verstrekken, zonder daar voor „iets te hebben betaald, „ En onder de Lijwaten. die aldus, „voor de Huijshoudinge van het „ gouvernement, zijn afgegeeven, „vinden wij speciaal mentie ge„ „maakt, van zommige stukken die „hebben moeten dienen tot het ma„ „ken van - Tafel lakens en servet„ „Dergelijke onbepaalde genietingen, „loopen waarlijk zo zeer aan, teegen „de gebruijken, op de andere Comp„ „toiren van de Comp=ie, dat dit „voorbeeld aanleijdinge, zoude kun„ „nen geeven, tot verre gaande misbruyken:— „wij vinden ons dus genoodzaakt deselve bij deese te interdiceeren en begeeven, dat de Gouverneur uijt de magazijnen iets benodigen„ „de de waarde zal betaalen, met de daar op met de ordre bepaalde procentos. Wat is het smertelijk Edele Groot= agtbare Heeren, voor een gemoedelijk en Eerlijk man, zig /steeds/ te „ten, Beddelakens en kussen „slopen, - en zelfs van hand-doeken, „en Thee doekjens. En waar op als zulks voor eene be„ „weesen waarheijd aangenomen heb= „bende, haar Edele Groot Agtbaar= „heeden onmiddelijk daar op laaten „ten, moeten „volgen. —
English
458. must account for, which I must now do once again here. In the first place, upon everything that is dear to me, I must declare here that I have never, to my knowledge, enjoyed or caused to be delivered to me any item from the Company's warehouse, other than those trifles which from of old have been given as a gratuity to the Governor of this colony, as I had the honor to state in my financial report as Governor of this colony to Your Right Honorable Excellencies on the date of what I had enjoyed, among other things, from the Company's warehouses, and which goods were specified to me by the former councilor and dispenser Van Schoor, according to the memorandum that I respectfully have the honor to append hereto; and that I have never, during my presence here, enjoyed or caused to be delivered to me any further or other goods from the Company's warehouse, I prove by the declaration of the Warehouse Master and Member of the Council of Justice Van Echten, which is likewise appended hereto; And thus, whatever more I required from the Company's warehouse for the household as governor, I paid annually into the Company's treasury, in accordance with the Company's orders, at 50 percent for European goods and at 30 percent for Indian goods. Which, to my regret, annually amounted at times to 300, 400, 600, and even far more Rds. And the table cloths and napkins, bed sheets, and pillow cases, and even hand towels and tea towels, mentioned in the aforementioned honored missive, were supplied from the Company's warehouses not for me as Governor, but for the service of the government, as has been done through all times whenever such were lacking, when a Commissioner for this Government had to be lodged. And that is precisely the case here. 459. When the Honorable Councilor of the Indies and appointed Commissioner for this government Boesses was about to arrive here, and not a single tea towel, let alone a table cloth or pillowcase, was to be found any longer for his reception, the Council requested and desired the Member of the Council, Mr. Le Sueur, and the Governor's then Secretary Mappa, to furnish the government house with the available furniture, both of the Governor and of some council members who were willing to lend their furniture for that purpose; with authorization to withdraw the necessary linen from the Company's warehouses for the aforementioned purpose, and to have it entered into the inventory of the furniture belonging to the Government, in order to be preserved with it and accounted for annually, as has since been done; as appears from the sworn declaration of the Steward of this government, Wille, which I likewise have the honor to append hereto. Whereby the undersigned hopes to have fully accounted for himself once again, and to have demonstrated to Your Right Honorable Excellencies that the undersigned, just as well as the Governor-General and Councilors, and other Governors of the Company's establishments, has with proper discretion caused to be delivered from the Company's warehouses that which was unavoidable and necessary for the special household of the Government; that he paid for such either with 50 or with 30 percent into the Company's treasury, as appears from the warrants; as also that he has caused neither table cloths, nor pillow cases, nor tea towels to be delivered to himself from the Company's warehouses without paying for the same according to the orders of the country. The undersigned's request is, therefore, that this his accounting and the appended declarations, both of the Warehouse Master Van Echten and of the Steward of this government Wille, be respectfully transmitted with the ministerial papers of this Council in due course to the Illustrious Assembly of the Seventeen; and that on the day it is presented in Council, a record thereof, including this my request, shall be entered into the minutes by the Secretary of this Council. Done at the Cape of Good Hope, the 10th of June, 1791. was signed: C. J. van de Graaff. underneath was written: Agrees. Goetz First Clerk. Copy 461. I, the undersigned Warehouse Master, certify that the Right Honorable Mr. Governor Cornelis Jacob van de Graaff, since his Right Honorable's arrival until this date, has drawn from the Honorable Company's Trade Warehouse what has been written off per warrant and duly paid to the Honorable Company with a 30 percent advance into the Honorable Company's treasury, as can be verified, if desired, from the Treasury Accounts of the following years, according to the accompanying sum, namely: 5½ pieces Guinea cloth, coarse bleached Madur. 1 piece white flag canvas 1 piece Baftas, black, broad, whole 5 pieces Stanecaatjes, common bleached 3 pieces Niquanias, coarse paid under the ultimate of August 1787 into the Honorable Company's treasury with Rds 157: — 4½ pieces Guinea cloth, coarse bleached Madur. 12 pieces Baftas, medium broad, whole 4 pieces Corroots 16 pieces Stanecaatjes, common bleached 4 pieces Niquanias, coarse paid under the ultimate of August 1785 with Rds 91: 6 stivers 2 pieces Baftas, white, broad, whole 8 pieces ditto, black, ditto 4 pieces Guinea cloth, fine bleached Madur. ½ piece ditto, coarse, ditto 6 pieces Stanecaatjes, common bleached 5 pieces Niquanias, coarse paid under the ultimate of August 1786 into the Company's treasury with Rds 212: 6 stivers
Dutch transcription
458. moeten verantwoorden, dat moet ik hier dan al weder doen In de Eerste plaats moet ik dan op al wat mij dierbaar is, hier declareeren, dat ik nooijt met mijn weeten geen stuk uijt het sComp=ts pakhuijs genoten, of mij gedaan verstrekken hebbe, dan die bagatel„ „len dewelke tot een douceur van ouds her aan de Gouverneur-dee„ zer colonie gegeeven zijn zo als ik de Eere hadde bij mijnen pecuni„ „eelen staat als Gouverneur deeser colonie aan UEdele Groot Agtbaar„ „heedens op te geeven de dato wat ik onder anderen uijt s'Comps pakhuijsen genoten hadde - en welke Goederen mij door den ge„ weesen raad en dispensier van schoor zijn opgegeeven, volgens de nota die ik eerbiedig de Eere hebbe hier nevens te voegen - en dat ik nooijt, geduurende mijn aanweesen alhier, eenige meerdere of andere goederen, uijt s' Compagnies pakhuijs genoten of mij doen verstrek„ „ken heb, bewijze ik, door de verkla„ „vinge van den Pakhuijsmeester en Lid van den Raad van Justitie van Echten, dewelke almeede hiernevens gevoegd is; En dus, al wat ik uijt sComp=s pakhuijs voor de huijshouding als gouverneur meerder ben benodigt geweest, heb ik volgens 's Comp=s ordres, voor de Europise waaren met 50, en voor indise goederen met 30 pro cento, Jaarlijks in s' Comp=s Cas voldaan. Het welk tot mijn Leedweesen Jaarlijks dan eens 300, 400, 600, en zelfs veel meer Rxd=s belopen heeft gehad. En de Tavel lakens en Servetten, Bedlakens - en kussen sloopen - en zelfs handoeken en Tee-doek„ jes; waarvan in voorn: gevenereerde missive werd gesproken, zijn uit= s' Comp=s pakhuijsen, niet voor my als Gouverneur, — maar ten dienste pakhuijs van 459. van 't gouvernement, /:zo als dat door alle tijden heen wanneer Zul manqueerde :/ als er een Commissa „vis over dit Gouvernement moest worden gelogeerd, verzongd geworde zijnde. — En dat is hier Juijst het geval. Wanneer den Heer Raad van In „dien en benoemd commissaris over dit gouvernement Boesses alhier stond te komen, en 'er geen thee doekje laat staan een Tafellaken, of kussensloop tot desselfs recepti meer te vinden was, is door den Raad verzogt en gelust geworden, het Lid des Raads den Heer Le sucur, en den toenmaligen Se„ cretaris des gouverneurs Mappa„ om het gouvernement, met de voor„ „handen zijnde meubelen zo van den gouverneur als van eenige raads Leeden die hunne meubelen daartoe wel wilde Leenen te ameubleeren; met qualificatie om het benodigde Linnen uijt s'Comp=s pakhuijsen, ten einde voorm: te mogen opneemen en op den inventaris der meubelen die tot het Gouvernement behooren, te doen brengen, om bij deselve geconserveerd, en Jaarlijks verantwoord te wer„ „den, — zo als zulks dan sedert ook is gedaan; — blijkens de onder Eede gegeven verklaringe van den Hofmeester deeses gouvernements Wille, die ik de Eere hebbe al mede hier nevens te voegen. waar door den ondergeschrevene dan alweder verhoopt zig vol„ „komen verandwoordt te hebben — en aan uEdele groot agtbaare te hebben aangetoond, dat den ondergez: al zo wel als den Heer Generaal en Raaden, en als andere Gouverneurs der Etablissementen van het maatschappije, sig met be„ „hoorlijke discretie uijt s'Comp=s S:Comp=s pakhuijzen 460. pakhuijzen heeft doen verstrekke het geene dat voor de bisondere huishoudinge van het Gouver„ „nement, onvermeijdelijk en noo zakelijk was; dat hij zulks of met 50, of met 30 procento blijkens de ordonnantie door hem in s' compagnies cassa voldaan, — als ook dat hij nog Tafellakens, nog kussen slo „pen, nog thee doekjes, uijt s' Comp=s pakhuijsen zig heeft doen verstrekken zonder de „selve na de ordres van den Land te betalen. des ondergez: begeerte is dan, dat deeze zijne verantwoordinge en bijgevoegde verklaring, zo van den pakhuijsmeester van Echten, als van den Hof„ „meester deeses gouvernements wille. — in allen Eerbied, met de ministerieele papieren deeses Raads in der tijd aan de Jllustre vergadering van Actum aan de Caap de Goede Hoop den 10 Iunij 1791. — /:was Geteekend:/ C: I: van de Graaff. 17=nen overgezonden, en dat daar van ten dage dat deselve in Raade geexhibeerd is, met in= hesie van deese mijne begeerte in de notulen door den Secreta„ „ris deeses Raads aanteekening gehouden worden zal. — /:onderstond:/ Accordeert. Goetz E„ Clercq. 17=nen Nagezee wege Copia 461. Certificeere ik Ondergeteekende Pakhuis„ „meester, dat den WelEdelen Gestr: Heer. Gouverneur Cornelis Jacob van de Graaff zedert zin Wel Ed gestr: Aankomst tot dato deeser uit s EComp=s Negotie Pak„ huis heeft genoten, dat per ordonn= is afgeschreeven en aan dE Compten. be¬ hoorlyk met 30 pC=t advans in 's E Comps Casso is voldaan zo als uit de Casste Reekeningen van de volgende Jaa¬ „ren, volgens de nevensgaande somma des gelievende kan worden nagezien, als 5½ p„s Guinees Grof gebl: Madur 1 „ wit vlaggedoek 1 „ Baftas sw. br. heele 5 „ StaneCaatjes gem: gebl. 3 „ Niquaniassen grove 4½ p s Guinees Grof gebl: Madur. 12 „ Baftas m. br. heele 4 „ Corroots 16 „ Stanecaatjes gem: gebl. 4 „ Niquaniassen grove 2 p„s Baftas witte br: heele 8 „ d=o sw: d=o 4 „ Guinees fijn gebl: Madur ½ „ d=o Grof do 6 „ Hanecaatjes gem: gebl. 5 „ Niquaniassen grove onder Ult=o Aug=s 1 1787 in SE Comp=s Cassa voldaan met Rd=s 157: — onder Ult=o Augs„ 1725. voldaan met Rd=s 91: 6 st„r onder Ult=o Aug=s 1786 in s Comp=s Cassa voldaan met rds 212: 6 st=s