Inventory 4354
Cape · 488 pages · 223 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
carefully recommended. Herewith, he ought not merely to have let the Landdrost manage and rule according to his pleasure, especially as soon as he noticed that such a remarkably great carelessness and negligence took place with the same. That everything was not in that order and accuracy as had taken place in the time of the late Landdrost Zyneveld, but was going wrong and remarkably deteriorating; he should have notified the Board of Heemraden in time of that, if his remonstrances to the Landdrost found no acceptance, and if necessary he ought to have disclosed this to the Fiscus or the government itself, in order that, before it became too late, other salutary and efficacious means could be devised and put into effect for this purpose. B: ad. B 36. 31. So that from the detailed account it is also clearly established that this second defendant has likewise made himself guilty of the enumerated missteps of inattention and negligence, extreme carelessness, dereliction of duty, indirect disobedience, and neglect, and forgetting his sworn oath recommended to the first defendant, indeed at least partially in the observation of his duties as secretary. Indeed, he will not dare to pretend that concealing all of the aforementioned and neglecting to give proper and timely warning thereof fell under what was promised by oath attached hereto under Letter E, never to reveal to anyone the secrets of the chamber. Against which, solely for his excuse, if nonetheless such actions of an official, which have resulted in nothing less than the total ruin of the Colony's finances, could be susceptible to it, could be taken into consideration the subordination in which he stood toward his Landdrost as his commander, the respect and awe owed to him, and the unfounded and puerile fears that, if he held too strictly to his duty, observed the salus publica suprema lex esto too zealously, and wished to oppose the Landdrost's wrong course of action, he would thereby fall into discord, bring down upon himself his hatred and indignation, and be exposed to various unpleasant and foul encounters, and in doing so and in doing so would himself become the victim of his conscientiousness. While he will possibly also have flattered himself with the doctrine of [illegible] D E: 2 lib 10 decendit in publ: hoir Quod delictum ex quo salus publica periclitatur imputetur Domino praeponenti And that, whereas he had already been appointed secretary on 16 Sept: 1773, and that Colony, up until the fateful year 1785, had enjoyed a flourishing state, indeed far from that low condition into which it had since fallen, he had thereby sufficiently shown and demonstrated that the cause of that decline was not to be attributed to him, but solely to the administration and direction of the first defendant. And herewith the Officer-Plaintiff trusts to have produced in the clearest manner, and to have strengthened with indisputable and unassailable proofs, what is on hand against both of these defendants, and also to have presented everything that could be thought up or contrived, with even the slightest indulgence, into a frivolous pretense of excuse, especially for the second defendant. While for the first defendant nothing of that nature exists; for wanting to pretend that, having been born in Europe, he possessed no knowledge of the customs and administration in this part of the world, and certainly not in a remote Colony, and that it had thus occurred merely as errors arising from his inexperience, would be reasoned all too foolishly. Indeed, that post was not forced upon him, but he sought after it of his own accord; thus he ought to have known quid valeant numeri quid ferre recusent. Besides that ad officium publicum electus sit idoneus, eo tempore quo eligitur Batin l impuberem & ibi Bald: ff: ad: leg: Cornel: de fals perl: si paterfilius 8. C quando provocare non est necesse et ibi Mathesilar l: excusantur 2 in princip: ff: de excusat. Tut: Cax si eo temp: 9 de rescriptis in 6 Houtheim 1 de Art. Not: C: 18 n: 7. He having to be supposed nevertheless to be such at that time, since otherwise he certainly could not have been elected. The Officer-Plaintiff thus also trusts to have sufficiently justified hereby the conclusion to be taken at the end of this.
Dutch transcription
zoige aan bevoolen, Hier mede hadig de Landdrat niet alleen na zijn welgevallen moeten hebben laaten schalten en walten, voor alzo ras hij bemeikte, dat er bij deselve zulk eene merkelyke groote slordigheid en negti„ gentie Plaats had. dat alles niet in die ordre en accuratoize als bij wijlen den Landdrost zyneveld blaats had, maar verkeerd en zo merklijk agteruis„ ging, daarvan hadhij het Collegie van Heem„ raaden, in tijds moeten adverteeren, zo zijne remonstrantien by den Landdrost geen ingang vonden, ende Noods den Piscus of de regeering zelve hier van opening moeten doen, ten mede ter het te laatwierd, andere salutaire en Efficatieuse middelen daartoe konden worden beraamd en in het werk gesteld. B: ad. B 36. 31.— zo dat uit het gedetailleerde medeklaar consteerd dat deesen tweeden gedaagden zich insgelijks mede, aan de opgetelde mispassen van onagtzaamheid en nala„ tigheid, verregaande slordigheid, plicht versuim, indirecte disobedientie en ver„ waarloosing, en hetvergeeten, zijner gepros„ teerden Eed, den Eersten Ged: aanbevoolen ook immers gedeeltelijk in het waarnemen zijner bediening als secretaris heeft schul„ die gemaakt, Jmmers hij zal niet duiven voorwenden dat het verswygen, van alle het voorgemelde en het nalaaten van behoorlijke en in tijd daar van te waarschouwen, onder het bij Eede hier agter gevoegd sub Litt: E beloofde, „ van aan niemand de secreten der kamer, te zullen openbaaren, mede behoorde waar tegens alleenlijk tot zijne verschoe„ indien nochtans diergelijke handelwijzen van een amptenaar die niet minder dan de totale ruine, van s' Colonies Finantien hebbeen ten gevolge gehad, daar voor nicceptibel kun„ nen zijn, in aanmerking zoude kunnen keer„ men, de uibordinatie waarinne hij dmtrent zynen Landdrost als zynen gebieder sond. de eerbied en het ontzag aan hem verschuldigt ende ongefundeerde en paerile vreesen omme wanneer hij zich te sterk aan zijne plichthield, het salus publica supreua Lepesto te ijverig beoachte zig den teegens den Land„ daosts verkeerde handelwyze wilde versetten hij als dan hier door, in onmin zoude geraaken deszelfs haat en indignatie zich op den hals haalen, en aan verscheidene onaangename en quade ontmoetingen, worden blootgesteld, en dus doende en dus doende zelve de dupe van zyne naui gesetheid te zullen worden Terwijle kij zich mogelyk tevens gevleid zal hebben, met de heere van Areun d E: 2 lib 10 decendit in publ: hoir Quod delictum exquio salus publica peri„ clitatur imputetur Domino praeponenti En dat, daar hij reeds op den 16 Sept: 1773: tot secretaris was aangesteld. geworden, en die Colonie tot op het noodlottige jaar 1785. van een florisante staat immers verre van die laagheid waar inne dezelve zederd was vervallen, hadde gejouisteerd, hij daardoor ge„ hoegsaam had aangetoond, en daar gedaan dat de oorzaak van dat verval niet aan- heur, maar alleen aande administatie en directie van den eersten ged: te wyten was En hiermede vertrouwd de hO: Eissche a ten duydelyksten te hebben voortgebracht en met in disputabele enwraakbaare be„ wijzen te hebben gesterkt, water ten lasten van deese beide gedaagden, voor handen is en al hetgeene met eenige deminste cog„ luijking tot een blaauwe schypzel van ver„ schooning in zonderheid voor den tweede Gedaagden, doe te kunnen worden uit„ gedagt ofte versonnen, mede te hebben voorgesteld Terwijl er voor den eersten gedaagden niets van dien aartexteerd, want te willen voorwenden, dat hij in Europagebooten zijnde geene kun„ digheid van de usantien en admini„ stratie in dit waereld deel en altans niet in eene afgeleegen Colonie en droeg, en dus als uit enkelde abuijten gesprooten uit zijne onervarentheid, was voorgekoomen zoude al te onnosel zijn geredeneert Immers die Post is hem niet opge¬ drongen geworden, maar hij heeft dezelve uit eigene beweeging geembieert, dus hij hadde moeten weeten, quid valeant numeri quid ferre resument Behalven dat ad Officieur publicum electusfit jdoneus, eo tempore quo aligitur Batin l impuberem & ibi Bald: ff: ad: leg: Cornel:s de fals perl: si patertius 8. Cguands provocare non est necesie et ibi Nathesilar l: excus„ „antier 2 in princip: fs: de excusat. Fist: Cax si eotemp: 9 de riscriptis in 6 Houtheim 1de Art. Not: C: 18 n: 7 moetende hij dog gesupponeerd worden zul als dan te zijn wijle hij ondersints ze„ kerlijk niet geeligeert zoude kunnen wor den dero: Eisscher vertrouwd dus almede hier door de infine dezer te neemene Conclusie genoegsaam te hebben gejustificeert, niets omme G.
English
in order to lead the judge to proceed to the condemnation therein without the slightest hesitation, although everything is beyond the least obligation on his part, since in the present case, acting as public prosecutor, he could have sufficed simply with presenting the charges against the defendants concerning neglect and abandonment of their office without submitting any proof, in which case the burden would have fallen upon the defendants themselves to prove their diligence with sufficient documents. This is likewise stated by Nicolaus Mylius, in Hyperchalcica, chapter 19, paragraph 6, number 0, where he says in plain terms: an official accused of negligence is bound to prove his diligence. And also: whenever the matter concerns that which properly pertains to the administration of an office, proof of maladministration is not required from the plaintiff, but rather the defendant must prove that he conducted himself properly and in accordance with his office. Brunnemann on Law 13 on Proof; Law 13 paragraph 1, on Summoning Magistrates; Donellus on Law 1, Code on Proof; Unim, Disputations on Procedure 15, number 18. Although they might now also possibly wish to pretend (in order to deprive them of all conceivable chicanery) that since both obtained their dismissal and discharge fully and completely from these respective posts of theirs, without the slightest reservation of any action or claim having been made on account of that previous administration of theirs under whatever title it might be, and they thus being entirely cleared thereby, no action would further accrue to the Honorable Plaintiff against them, this exception nevertheless can be of no use nor of the least benefit to them. And that the defendants are liable, both for that which they have neglected and omitted to do, or ought to have done, for the benefit and interest of the Colony, as well as for that which they have effectively done poorly and to its injury and detriment, is evident: because full security must be given to those whose property is administered, and because an administrator is no less held liable for neglects than for maladministration. Title of the Code on Guardians or Curators who did not act; any administrator is bound to perform his office faithfully; concerning neglects, Law 2, on Proctors, Code on Mandate; Schomaker, Consultations, 92, number 7, in fine, Book 4. Because, whereas it is established by law: that an official, having laid down his office, nevertheless remains subject to actions for acts which the master did not command or ratify. See Mevius, part 6, Decisiones Wismarienses, 44. So much the less because these dismissals were granted only on the 18th of December 1788 and the 6th of October 1789 respectively, no question whatsoever of the prescription of the said public action can be maintained on the aforementioned grounds. Besides also, because a tacit hypothec with privilege, according to the common opinion of the learned doctors, belongs to the Treasury over all the assets of administrators; Consultations, Arum. synk. jur. Civ. AMw:H:1e9 To which is finally added that the undersigned had not yet arrived in this remote corner when the first defendant obtained his discharge, nor did he hear of that fine conduct, with the unfortunate and ruinous consequences that it has had for the Colony of Swellendam, before the report of the present Landdrost A. A. Faure came into the Council of Policy, which was on the 28th of July 1789; upon which, the appointment of the aforementioned Commission having been resolved, it would have been of very poor grace for the undersigned to run ahead with his proceedings and not await the Report of those Gentlemen Commissioners beforehand, in order to be so much better and more circumstantially assured of how the matter stood. With this last point, Honorable and Respected Sirs, the Honorable Plaintiff considers that he has undoubtedly proven, against all evasions and chicaneries, the competence and the incontrovertible right which he not only had, but also that he was bound, according to his oath and duty and by order of the Governor and Council, to summon both defendants in his official capacity before this court, and thereby to have completely fulfilled his task. Before proceeding to the final conclusion, he will therefore only investigate, as briefly as possible, what correction according to law will be of the most applicable nature here. For regarding the remedy itself for the damage inflicted upon the Colony by the defendants, and the manner in which they will be compelled to reimburse it, he will leave that to the deliberations and to the resolutions already taken and still to be taken concerning this by the Governor and Council, to which it goes without saying that it belongs.
Dutch transcription
omme den rechter tot de Condemnatie daar inne, zonder de minste hasitatie te doen treeden, alhoewel alles buijten de minste verplig„ ting van zyne kant overmits hij in Caru praesente tanquam accusator publicus. had kunnen volstaan met eenvoudig de ged=e zijne beschuldigingen over verzuin ende verwaarlooring, van hun ampt zonder eenig bewijs over te leggen, wan„ neer het aande ged„e zelve zoude hebben ge„ incumbeerd, hunne diligentie met suffi„ ciente documenten te moeten bewijzen. Pereaque tradit Nic: Mijler, in Hyper Cha„ loika, Cap 19 & 6. N. o Het tegg alwaar hy met ronde woorden zegt. officialis de negligentia accus ratus dili„ gen transprobare tenetur En ook quoties ea de re Agitur quam recte. Gestis se ad officium rei pertinet non probatis mali gesti abactore requi„ ritur, seda res, quod cecte et secundum offer cium gesterit Brunnem ad L13 (deprobat l: 13 1o of de Magistr. Conven Donell ad: L: 1. C: deprobat Unim Disp ad proc: 15 Nem 18. ofschoon nu moogelijk ook noch (:omme hun alle uit te denkene Chiranes te benemen:/ zij donden willen voorwenden, dat daar zij, hunne demisiee en ontslag beiden geheel en gaaf van deeze hunne reppect posten be„ koomen hebben, zonder dat er eenige deminste reserve van eene actie of praetentie uit hoofde van die hunne voorige administratie onder welken titue het ook mogte weezen is ge„ schied, En zij dus daar mede volkomen gesuyvert zijnde geene actie aande E: O Ees, ieter meer tegens hun zoude competeeren zo zal hun deese Exceptie nogtans van nule vangeen het minste voordeel kunnen zijn. Een dat de gede zo wel wegens hetgeene 2y tot voordeel en aate der Colonio hebben ver„ zuijme en nagelaaten ofte hadden behooren te doen als over hetgeene zij Effectief qualijk en tots haare - en nadeel deselve hebben ge„ daeur, Calangabel zyn blykft quia plene Cautum esse debetillis quercun bona administrantur, et quia administrator nonminuis tenetur de neglectis graun de malegestis. Tit C: li: tut: Vel Curat non gess. Administratur Gulebet tenetur Officum t suum fide liter gevere tenetur qua de reglectis L: a procur CMandat Souw ten Cons, 92 n: 7 in fin Lib: 4 omdat naderaal - nademaal het rechtens is. quod afficialis deposito officio Obnoxius attamen„ maneat Actionibus ce facto, quod non mandavit vel rati habint Dominis. Vid: Mev: part 6 DeC. Wismariens 44. zo veel te minder vermits deeze demissien eerst op den 18 dec: 1788 en 6 Octobr 1789 resp: gegeven zynde er geene de minste questie van ver„ jaaring der ditto publica uit voorgemelde hoofde kan worden gesustineerd Behalven ook Quia tacita Hypotheca Cum privilegio justa Communem D D: Opinonem, Competit Fisco in omnibus adminis trato„ ruim bonis, Cons: Arum synk: jar: Cwv: AMw:H:1e9 waarbij eindelyk nog accedeerd, dat den Onderget: nog in deesen uithoek was aan„ geland, doe den eerste ged: zijn ontslag be„ koomen heeft, nook van die fraaije han„ delwyze met de ongelukkige ruinecue gevolgen, die deselve voor de Colonie Zwellen„ dam gehad heeft niet heeft vernoomen voor en aleer het bericht van den tegenswoor„ digen Landdroot A: A: Fairre in raade van Politie is ingekoomen, hetgeene is ge„ weest op den 28 July 1789 waarop het decermeeren der hier vooren gemelde Commissie zynde geresolveert het niet dan eene zeer gude gratie voor den onderget: zoude gehad hebben, met zyne procedures voor uit te loopen, en niet het Rapport dier Heeren Commissarissen vooraf in te wagten, omme zoueel te beter ende omstandiger geassecureert te zyn wat er van de zaak was, Met dit laatste Wel Edele Achtb. Heeren ver„ tionent dek: 6 Eisscher teegens alle uitvlug„ ten en Chicanes ontwyffelbaar te hebben be„ weesen, de competensie en het onweetersprekelyk recht, hetwelk hij niet alleen heeft gehad, maar ook dat hij volgens Eed en blicht en aanleiding van gouverneur en raaden, gehouden is ge„ weest omme beide de gedaagd in zijne qualiteit voor deese vierschaar te convenieen ren, en daarmede zyn trak dus volkoo„ men te hebben afgehandeld Hij zal dus alvoorenz tot de finale ceucla„ sie te vreeden, alleenlijk nog maar zo kort doenlijk, ondersoeken welke Correctie hier op na rechten van de meeste cepplica„ tie zal kunnen zijn. Want aangaande de remedium zelve wee„ gens de schaade aan de Colonie door de ged„ toegebracht, en dewijze op welke zij genoor„ zaakt zullen zijn dezelven te vergoeden zal hij overlaaten aan de deliberatien en daaromtrent reeds genoomene en nog te neemene resolutien, van Gouverneur, en raaden, waar aan het zelve spreekst dat & zyn P
English
they are bound, in the first place, to satisfy: While administration lasts, anyone is always bound to render accounts. Brunnem: ad: L: 5 C: de Lact: Frib: And officers, treasurers, or other public ministers, if they are culpable in the administration of the office entrusted to them, are held to the reparation and amendment of the damage, and are obliged to all interest. Mijles de T: C: 17 V1. n 1 et seqq. and by penal judgment they are held to the Master, etc. Furthermore, by civil penalty an officer committing a slight fault in the administration of the office, besides the reparation of the damage, must be punished according to the discretion of the judge, Cap 18: N: 12: & seqq 87. From which it manifestly appears that such persons are bound as well to compensation as to the fine for their bad administration. And if this is the case with those who commit a culpa levis, how much more severe will it be for those who commit a culpa lata, which is compared to dolus. For the penalty of one delinquent in office is that he is deprived of the office and of his salary, and his goods are confiscated to the same office. Joh. Alois Ricci P: L: decis Neap 282 & Caldas 2836. Antho Fab: C: Lib: 9 tit: 25 def: 12. Moreover, on account of fraudulent contraction, by the action of theft. l. si quos. C. de off: praef: orient. Or even in the name of those things which they have converted from public to private use, or have not fully returned into the accounts, they are rightly sued in quadruple. N: C: qui in contr: 8. C. de praef: l: 1. de his qui a public. ration. Further, it is by law: that public administrators, if they have conducted themselves badly, are subject by law to various coercions regarding public goods. For they must immediately be removed from the office in which they have been malicious, or NB negligent. C: Si quos. C: de Off: Praef Orient. C: Si Aliquid C: de Si except. Nor are those once convicted of embezzlement to be admitted to that office, even if they have obtained a rescript from the prince. d. C. si aliquid. That they are held to the restitution of the damage is beyond doubt. Perplexity of accounts, confusion, NB obscurity, and defect of requirements, as defects that strike the eyes and are discovered by the inspection itself, prevent the matter from proceeding as in a liquid debt. Cothman Cons: 21: n: 70. Indeed, under the Lex Julia de peculatu the crime is a capital offense. l. un. C. de Crim. peculat. Carpz in prax. Crim. quaest 85. n 9 et seqq says thereof: The fault and negligence of treasurers and officials is punished extraordinarily. Yet it appears to the undersigned that such is generally to be left to the judgment of the court. For much weight attaches in this matter to the discretion of the judge, who, according to the nature of the perversion and bad conduct regarding public monies, may punish. l. fin. C: de his quae ex publ: Collat: ill: The fault of omission of any official, owing to the variety of circumstances and cases, must be left determined to the discretion of the judge. Nic. Myler, d. Tract. C: 16. § 4 N: 1 et seqq. This author adding slightly further hereto: As to how one who has committed gross negligence in the administration of office is to be punished, a certain rule cannot be given, owing to the variety of circumstances, but all things are to be committed to the discreet and prudent judgment of the judge. Cap 17 § 7 n 21. This being what the legal scholars in general advise regarding similar offenses and the manner in which the same may be corrected, the said Plaintiff, to return again to the present case detailed at length hereinbefore, and hastening to a conclusion, submits for the consideration of Your Noble and Honorable Worships, whether, in order not to exceed the footsteps of the Commissioners in their Noble and Honorable report, as he also has an aversion to charging an accused with more than can be demonstrated in the clearest manner, and as from the obscure reasons and the haze with which the financial affairs and accounts of that colony appeared to the Commissioners to be surrounded, it cannot be absolutely inferred and established as a certain truth that these defendants directly converted those colony monies into their own treasury with malicious and fraudulent intent; and in order thus to treat both of them as civilly as possible, whether the said Plaintiff should not properly deem it sufficient in this matter to correct and cause these defendants to make amends with a monetary fine, proportioned to their deeds, omissions, and far-reaching negligence, keeping in mind the aggravating circumstances enumerated hereinbefore, and also the [illegible] C: de Jur fisc: Furthermore proportioned to the effect and [illegible] the Heritage
Dutch transcription
zij gehorden zyn, in de eerste plaats te moe„ ten voldoen Dum administratur quilibet semper tene tur rationes reddere. Brunnem: ad: L: 5 C: de Lact: Frib: Et officia les, quaestores aliive ministri Publici, six Culposi in administratione ffici ixsis concre diti, rexervantur ad reparatio nemetemendationem damni, ad omne Jnte resse Obligati zunt Mijles de T: C: 17 V1. n 1et Legg et ponali judicio tenentur Domino &C. Porro. Civili piena Officialis levem Culpam in officii Administratione Committeris proetes damni reparationem arbitrio Judius affr„ ciendas est, Cap 18: N: 12: & Legg 87 waaruit manifeste consteert, dat de sodanige zo wel tot vergoedinge als becte hunner quade administratie gehouden zijn En is het nu aldus geleegen met dezulke die eene Culpanlevis begaan. vrijer gev zal het dan met die geen staan die eene Culpa lata dewelke bij de dolus vergelee„ ken word, bedrijven Pana delenquentis in officio enim est quod privetur offirio et ejis salario et bone ejus„ dem eidem officio Confiscentivr Joh. Alois Ricci P: L: decis Neap 282 & Colderis 2836 Antho Fxab: C: Lib: 9 tot: 25 def: 12. Pieteria ob contractionem dolosand actione furti. l. siquos. C. de off: praf: onent Vel edram nomine que ex publico in pri¬ vatos hus converterunt, nei in cationes integre retiolerunt in quadruplem N: recte convenirintur. C: qui in Contr:. 8. C de pirfie l: L de hisqui a publicratoon Verder is het rechtens, quod administatores preipublice si male versati fuerint, in bonis publicis Varus, Coer citionibus dejure subjacant statim enim removen di sunt ab officio in quo maliqni fuerient, aut NB negligentis C: Signos. C: de Off: Crof Orient C: Si Aliquid C: de Siexcept Nec semel de interversione Convicti ad id officium admittendi et si vel principis rescriptium im petraveruest. d. C. si aliquid advestitutionem damni costeneri extra dubiurvest Rationum perplaitas Confusio NB obocui„ ritas, defectus requisitorum tanquam Vitca que in oculos incurrunt et epsa inspecti„ one deprokenduntur officiant ut tanquam in debito liquido procedi debeat Cothon Cons: 21: n: 70. .Jazelfs ex lege julia peculatus de Lictum ide Cop id. Capitale est. l: uw. C. d: Crim. pecubat, Carpz in piax. Crim, quast 85. n get: segg degt er van Culpa et negligentia quaestorum et offi„ cialiam punitur extraordinarie Dan het komt den onderget: voor, dat zulx gemeenlijk aan het oordeel van Rechten oeer te laaten. Multum enim valet hac in re judicis ar„ bitrium, qui pro qualitate per versionis atquee mala gassationis in pecunus publicis, animad„ vertat l. fin. (:de hisquee ex publ: Coltat: jll: Calpa ommissionis Alicujus officialis obvarietatem circumstantiarum etcasuum determinatie Judius arbitrio eriteelinqvenda. Nie Myler, 8. Tract. C: 16. 84 N: zet seqq volgende deese autheur een weinig ver„ der nog hier bij Guomodo puncatir qui in Administratione officii magnam negtigen„ tiam commisit, certa regula daré nequit Obvarietatem Circuim tan hariem, Led cunita discreto et prundenti arbitrio Judicis com„ mittenda sunt Cap 1787 n 21 Dit het geene zijnde wat de rechtsgeleerden in het generaal omtrent zoortgelyke misgrij„ pingen en de wijze op welke deselve kunnen worden gecorrigeert, van advijsen zijn. zal den 210. Eisscher, omme wederom tot het tegenswoordige geval hiervaren in het breede gedetailleerd te koomen, en zigten einde te spoeden, uwel Edele Achtb. in Conside„ ratie te geeven, of omme het voetspaer van Heeren Gecommi: in hun WelE dlichtb rapport niet te buyten te treeden, also hij ook een afkeer heeft om eene beklaagden meerder ten lasten te leggen dan Een klaarsten kan worden aangetoord en also uit de duyster reden en den nevel, waar mede de finantieele zaaken en reek dier Colom aan Heeren gecomm: zijn voorgekoomen om geeven te worden, niet volstrekt af te neemen en voor eene zekere waarheid vast te stellen is, dat deeze gedaagdens, juipt die Colonies penn studicie malitioré ac doloso in propricm ciseum zoude hebben geconverteerd En omme dus deselve beide, zo Civiee moogelijk te behandelen, of recht de 210 Eisscher het in deesen niet genoeg zoude zyn deeze ged=e te corrigeeren ende te doen emendeeren met eene geld boete. geproportioneerd na hunne daaren ommistien en verre gaande elegentie daar toee de hier vooren opgetelde agger„ veerende cir cumstantien in het oog houdende en ook de E. & C: de Jar fisc: =Voorts geproportioneerd na het effect en breeden de Erve
English
sad consequences that have arisen therefrom for the Colony. And finally proportioned according to the measure of their wealth, qualities, and greater or lesser holdings. In order that other similar officials may be deterred from such manners of proceeding and negligences, and that the ruinous consequences arising therefrom may be prevented. Especially for far distant Colonies. Wherewith the said Plaintiff believes that the right of the high authorities could be sufficiently satisfied. And that it should at the same time be left free to these defendants, and to each of them in particular, to institute such action or actions as the one might believe to have against the other on the grounds of the aforesaid heads, before this Bench in the ordinary manner. With which and more other means and motives to be further recalled and added hereto officially by right or in fact, the said Plaintiff, concluding, contends that the defendants Constant van Nieldt Onkruijd, former Landdrost, and Menso Blankstein, former secretary of the Colony of Swellendam, by definitive Sentence of Your Right Honourable, shall each separately be condemned to promptly, or at least within a certain term to be fixed and determined by Your Right Honourable, deposit and pay to the said Plaintiff, such Fine or penalty as Your Right Honourable in good and impartial justice shall judge and deem to be appropriate according to the importance of the matters, on pain of summary execution. With further Condemnation in all the costs of these proceedings or etc. Was signed: J. N. S. van Lynden. To be registered. No. 2 To the Right Honourable Lord Governor Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of the Cape of Good Hope and the jurisdictions thereof, etc. etc., together with the Honourable Council of Policy of this Government. Right Honourable Respected Sir and Honourable Sirs. The undersigned, having on the 21st of March last found himself invested by the favourable disposition of Your Right Honourable and Honourable Sirs with the office of Landdrost of the Colony of Swellendam, and having immediately after his appointment hastened thither in order provisionally to report on and regulate the one thing and another, but having now returned from there again, finds himself under the unavoidable necessity of rendering to Your Right Honourable and Honourable Sirs a dutiful report regarding his findings upon examining all such matters that had an absolute relation to his said post, and consequently of bringing to their highest knowledge: That upon his arrival there, in a combined meeting expressly convened for that purpose, after reading of the respected Dispatch of Your Right Honourable themselves concerning the undersigned's election to the frequently mentioned Post of Landdrost, there was handed over to him by the secretary of that Board, I. Menso Blankstein, an inventory of the Colony's Effects, under declaration that the same were nearly all defective and unusable, just as they had been left behind to him by the repatriated Landdrost, Mr. Onkruijdt; which, being immediately examined by the undersigned, the largest and principal part were found to be so damaged that they can never be put into a usable condition, consisting firstly of the Colony's leaf table, which must serve at the meeting and therefore belonged in the council chamber, standing on four posts in the kitchen; the chairs, which should consist of one and a half dozen, in pieces and fragments in the attic; the Bedstead no less unusable in the slave quarters, and so proportionally all the Colony's other movable goods. Concerning the Charters and papers which must always be left behind by an outgoing Landdrost to his replacement, in order to serve as a rule and guideline in the manifold and daily occurring matters, he can solemnly assure Your Right Honourable and Honourable Sirs that the same at present only consist there of an ordinance Book, a Placcaat book, some loose ordinances and receipts of paid arrears on Cattle stations, and a Letter Book, only of such Letters as were sent on behalf of this government to the late Mr. Horak at the time that he was Landdrost there; while the undersigned, if Your Right Honourable and Honourable Sirs desire it, will further be able to produce proof that to the aforesaid Mr. Onkruijd, upon assuming his office, by the late Mr. Rijneveld, as outgoing Landdrost of that Colony, was handed over
Dutch transcription
droevige gevolgen die daar uit voor de Colonie zijn gesprooten. En eindelijk geproportioneerd na maate van hunne vermoogens, qualiteiten en meerdere of mindere bezettingen. ten einde andere zoortgelijke Amptenaaren van diergelijke handelwijsen en neglegentien moogen worden afgeschrikt ende daar uit voortspruytende ruineuse gevolgen, moogen worden voorgekoomen. Voor al voor verre afgeleegene Calonien. waarmede de r:beEisscher vermeend dat aan het recht van de hooge overheid genoegsaam zoude kunnen worden voldaan. En dat dat teffens aan deese gedaagd: en aan een eider derselver in het byzonder diende te worden vrygelaaten, zodaanige actie ofte actien als den eentegen den ander ter uit„ voorm. hoofden, zoude vermeenen te mogen hebben, voor deese Verschaar Modo ordinaris te institueeren. Mit welke en meerder andere midde len ende motiven hier toe en officie vel via Juris aut facti nader te rappleeeren ende te voe¬ gen, de r:o: Eesscher conclu„ deerende contendeert, dat den ged: Constant van Nieldt on„ kruijd oud Landdrost en Mierw Blainkstein oudse Aaan den Wel Edelen Achtb: Heere Gouverneur Cornelis Jacob vande Graafe Gouverneur en retaris de Colonce van Zwellendam, by definitive Vonnisse van uwel Ed Achtb: ieder afsonderlijk zullen worden gecondemneert, omme aan de 2O: Eisscher promptelik immers binnen zekere door uwel Edele Achtb: te prefigee„ renen kosten termijn op te leg„ genende te betaalen,. zodaanige Mulcte ofte hoe„ als uwel Ed Achtb: in goede en onpartijdige justitie naa hetbelang der zaaken, zul„ lenoordeelen ende vermeenen te behooren. op prene van pa„ rate executie. met verdere Condemnatie in alle de kosten deeser proce„ duures ofte &: /:was getee. kend :/ J. N: S: van Lynden. ten che acte No. 2 - directeur van Cabo de Goede Hoop en den resorten van dien & & de beneevens den E: Achtb: Raade van Poli„ tie deezes Gouvernements. Wel Edele Gestr: Heer en Ed. Achtb: Heeren. Den ondergeteekende zich op den 21 Maart JZ: door uwel Ed: gest: en E: Achtb: genstig„ dispositie met het ampt van Landdwest der Colenie & wel„ lendam bekleed gevonden, en zich direct, na zijn aenstelling dewaards gespoed hebbende ten einde het een en ander provisioneel te berigten, en te reguleeren, doch thans weder van daar gereverteerd zijnde, vind zich in de onvermijdelijke noodzaake lykheid uwel Ed: gestr: en E: Achtb: omtrent zijne be„ vinding, bij het examineeren van alle zulke zaa¬ ken, die tot zyn gesegde bost een volstrekte lee„ trekking hadden, bij deesen eenplichtschuldig verslag te doen en mitsdien tot hoogst derselver kennis te moeten brengen dat aan hem bij deszelfs arrivement aldaar in eene daar toe expres belegde gecombineerde vergadering, na resumptie der g'eerbiedigde Mis„ sive zelver Wel Ed: Achtb: omtrent des onder get: electie tot meerm: Bost, tot Landdrost door den secretaris dier Collegie I: Menso Blankstein was overgegeeven, eene notitie vernis Colduies Effect, onder declaratie dat deselve meest allen defect en onbruikbaar waaren, gelijk hem zulx door den ge„ repatrieerden Landdrost de Heer Onkruijdt waren nagelaaten, dewelke daadelijk door den Onderget: geexamineerd zijnde wierden bevonden, het groot„ ste en voornaamste gedeelte, zodanig ent rampo„ neerd, dat deselven nimmer tot gebruik in staat zeil„ len kunnen worden gebracht, leggende voor eerst o Colonies Bladtafee, die bij de vergaderinge moet dienen en dus in den raad, kamer behoorde in de keuken op vier paalen gesteld. de stoelen uit anderhalf donzijn moetende bestaan, in stukken en brokken op de zolder, het Ledikant niet nim„ der onbruikt aan in het slaven vertrek en zoo naa rato alle s' Colonier overige meubelaire goederen. Belangende de Charties en papieren dewelke door een afgaande Landdrost, altoos aandes„ zelfs vervanger moeten werdn agtergelaaten, om tot een regel en zichsnoer in de meenigveldige en daagelijks voorvallende zaaken te moeten dienen van hij uwel Ede gest: en E: Achtb: plegtigtt verzekeren dat dezelve thans aldaar nog maar eenelyk bestaan in een ordonnantie Boek, een Placcaatboek eenige lone ordonnantie en quittantie van betaalde agter„ vtallen op Veellaatsen, en een Brieven Boek, al„ leen van zodanige Brieven, als van weegens deeze regeering aan wylen de Heer Horak ten tijde dat de„ zelve aldaar Landdrost was zyn toegezonden, terwijl den onderget: uwelEd geste chtb: nog„ neus des begeerende een bewijs zal kunnen paae dineeren, dat aan voorn: Heer Onkreyd bij het aanvaarden van desselfs ampt door wijlen de Heer Rijneveld, als afgaande Landdrost dier over Colonie NB: V 1B2
English
Colony have been handed over in proper order, not only incoming letters concerning the office itself, but also the bound minutes of all such letters as were dispatched by him, Ryfieveld, and his predecessors both to this government and to private residents on various matters, along with several other papers which the undersigned considers most necessary upon entering his intended office, and of which absolutely no trace can any longer be found. Your Right Honourable and Honourable Sirs can furthermore form no all too unfavourable conception regarding the situation of the Colony's buildings there, of which the dwelling of the undersigned, to say nothing of the others, is found to be in such a dilapidated and neglected state that it undoubtedly would already have lain partly in a heap of ruins as a result of the heavy rains that fell there in the past month, had he not, immediately upon his arrival there, with all possible diligence and zeal caused the continuous water intrusions and leakages along all the gables and valleys to be stopped, and caused repairs to be made as far as the occasion and materials on hand merely in any way permitted; matters are no better, Right Honourable and Honourable Sirs, with the newly constructed stable and the so-called menagerie, which latter has already collapsed, along with the remaining buildings of that Colony, the greater part of which have already been stripped of their roofs and provide sufficient proof that for several years past the so highly necessary and requisite repairs have not been carried out on them. With all these unfavourable reports, the undersigned further finds himself, to his sincere regret, obliged to disclose to Your Right Honourable and Honourable Sirs the state of the Colony's treasury as it appeared to him upon a close examination. From a statement and account of that treasury closed on the last of December it appears that the Colony has remained in arrears for a sum of rds 4446:23, and on a cost balance in so far as is due to Mr. [illegible] for disbursed annual lease money, a sum of rds 3612:38; from which obscure calculation the undersigned has as yet been unable to obtain a complete explanation, yet he can infer on good grounds that the state of the Colony's finances there must be most lamentable, the more so when he adds to those deficient funds three years' interest on a capital of ƒ22000-0-0 which the same still owes to the Orphan Chamber, as well as the four years owing to the Colony of Stellenbosch for Cloof money, while the postholder and the Colony's messenger have likewise not received their earned wages for several years, and to the substitute the judicial costs due to him have similarly not been paid for some time past. It appeared no less strange to the undersigned to see on the same account an item entered of rds 226 for funds advanced by His Honour to the postholder on account of repairs to the same, whereas the said postholder nevertheless testified to the undersigned in full meeting that he had not received a single stiver of it. From this simple statement Your Right Honourable and Honourable Sirs, as the undersigned respectfully trusts, will easily understand that the undersigned, to avoid all disadvantageous consequences and not to bring upon himself the responsibility for the administration of another, is obliged to exercise caution and to put into effect those measures by which he respectfully believes he can avoid all unpleasantnesses that might result from the present state of the Colony. He therefore takes the liberty to turn to Your Right Honourable and Honourable Sirs with the most humble request that it may please you, in these critical circumstances of the Colony, to devise such measures whereby the undersigned, without being made subject to the dangers of the administration of his predecessors, may assume the post entrusted to him by Your Right Honourable and Honourable Sirs, either by the appointment of persons deemed capable by Your Right Honourable and Honourable Sirs who, after an exact inspection, can make a proper handover to the undersigned of all that concerns the affairs, or by the establishment of such other appropriate measures as Your Right Honourable and Honourable Sirs, in your supreme wisdom, shall judge most suitable for the protection of the undersigned and for the welfare of the Colony. was underwritten: Right Honourable Sir and Honourable Sirs. lower: Your Right Honourable and Honourable Sirs' most humble and faithful servant was signed: A: A: Faure in the margin: Cape of Good Hope, the 17 July 1789 and beneath it: agrees was signed: P: H: [illegible] Clerk The undersigned meanwhile has the honour to call himself with the deepest respect while he can otherwise assure Your Right Honourable and Honourable Sirs that nothing lies closer to his heart than the faithful performance of his duties, in order, through unbroken zeal and fidelity, to render himself more and more worthy of Your Right Honourable and Honourable Sirs' favour and protection.
Dutch transcription
Colonie in behoorlijke ordre zyn overgegeeven, met alleen alleen koomande brieven, derzelfs amption cerneerende, maar ook de in gebondene Minuten van alle zodaanige Brieven als door hem Ryfie veld, en zyne prodecesieurs so aan deeze regeering/ als aan particuliere Jngezeekenen over differente Matterien zyn afgesonden, beneevens nog meeran„ dere Papieren, die den ondergeteekende vermeend„ bij het aanvaarden van zijn pretense bediening hoogst nodig te hebben, en waar van hoegenaemd geen verschot meer te vinden is. uwel Ed: gestr: en E: Achtb: kunnen zich wijders omtrent de tituatie van Coloenies gebouwen al„ daar geen al te ongunstig denkbeeld formen waarvan des ondergez: wooning om van geen enn eens breedvoerig te spreeken, zich der maaten ver vallen en verwaarloost vind, dat dezelve on„ getwijffelt door deswaare reegens die aldaar in de Jongs tverweekene Maand zijn gevallen reeds voor een gedeelte in een puynhoop zoude zijn gelege indien direct bij zijn aankomst ginder niet met alle moogelijke vlijden ijver de continu„ eele inwaaterengen en leccagien laags alle gevels en kielen, had doen stoppen, en zo veel de geleegendheid en aan handen zijnde materialen hetmaar enigsints hebben toe gelaaten, doen repareeren; niet beter is het gesteld UWel Ed Gestric E Achtb. Heeren, met de nieuwgecan strueerde stal en zogenaamde enagesie, welke laatstgem: reeds is ingestort mitsg.s de overige gebouwen dier Colonie; waar van het groot te deel reeds van hunne daken zyn ontbloot en N34. genoegsaam blyken opleevert dat er dedectittelyke Jaaren herwaards, de aan deselve zo hoognoodige vereischte reparatie niet zyn geschied. Bij alle deese ongunstige berichten vind den vn„ derget, zich noch tot zijne innig leedweesen ceer„ plicht, uwel Ed: gestr: en E: Achtb: te developeeren den staat van d' Colonies Cassa, zo als deselve hem bij een naaikeurig ondersoek is te vooren gekomen Uit eene staat en reken: dier Cassa op rilt: december 1. geslooten komt te blijken dat de Colonie is te quaad gebleeven eene somma van rd s 4446:23- en in een kost binnens zijns voor zo veel de Heerdu„ kruijd aan verschootene Eeurw: competeerd, eene somma van rd=s 3612:38: tit welk duijstere beree„ kening den onderget: voor als noch geen volkomen iluusidatie heeft kunnen erlangen, echter met veel grond kan opmaaken, dat het met s' Colonie finantien aldaar, beklaaglijkst moet gesteld zijn, te meer wanneer hij bij die te kort kos„ mende penningen voegde drie Jaaren Jnteresse op een Capitaal van ƒ22000„—„—„ die deselve ter Weeskamer noch tenagteren staat mitsg. s de vier Jaaren aan de Colonie van Stellenbosch debiteerende Cloofpenn: terwijl de konton houder en d' Colonies Boode, almede zederd eenige jaaren, hunne verdiende gagien niet hebben out„ vangen, en aanden substituit insgelyks van tijden herwaardz, zijn competeerende justitieele kostn niet zijn betaald. het is den onderget: niet mindervreemd voorgekoomen, op dezelve reek: eenpot teekend gesteld te zien van rd. s 226: over door zyn Ed: verschootene benn: aan den Bentien genoeg noutr NB: 3. N. B. C. 1B7 B 9 N3 10 N3: 5 der wegens reparatien aan deselve, daar gemelde N3:8 Bonton houder den onderget: echter in volle ver„ gadering heeft betuygd, daarvan geen stuijver te hebben ontvangen. Uit dit eenvoudig expose zullen uwel Ed gestr: en E: Achtb: zo de onderget: eerbiedig vertrouwd gemakkelijk begrijpen, dat de onderget: der vermiding van alle nadeelige gevolgen en om zich de verant„ woording van eene anders administratie niet op den hals te haalen, genoodzaakt is de voorzichtigheid tot baart te neemen, en die middelen in't werk te stellen door welke hij eerbiedig vermeent alleen„ aangenaamheden, die uit den tegenswoordigen staat der Colonie zoude mogen resulteeren, te kunnen ver„ mijden. Hij neemt derhalven de vrijheid zich te kee„ ren tot uwel Ed: Gestr: en E: Achtb: met nedrigst verzoek dat het van derselver welbehaagen zijn mooge in deeze criticque omstandigheden der Colonie zodaanige mid„ delen te beraamen, waar door de onderget: zonder aan de gevaaren van de administratie zyner proecesteuren onderhevig te worden, gemaakt, den door uwel Ed: zestien E: Achtb: aan hem toevertrouwde bost mooge aanvaarden, het zij door het Committeeren, van daar toe bij uwelEd: gest: en E: Achtb: be„ quaamgeoordeeld werdende Persoonen, die naa eene naamkeurige inspectie aanden onder„ get: behoorlyke overgave kunnendoen van al het geen de Asure concerneert, het zy door het daarstellen van zodaanig een andere gepaste maatregulen als zwwel Ed. gest: e E: Acht„ naar hoogst derselver wijsheid ter beveili„ ging van hem onderget: en tot wel zyn der Colonie meest geschikt zullen vordeelen /:onderstond Wel Edele Gestreng Heer en E: achtbaare Heeren. /:laager:/ UWel Ed: gestr: en E: Achtb: zeer onderdaanige en trouwsh Dienen„ /:was geteekend:/ A: A: Faure /:in margine: Cabo de goeder Hoop den 17 July 1789 /: en daar onder accordeerd /was geteekend: P: H: haare gem: Clercq De ondergeteekende heeft inmiddels de Eer zich met het diepst respect te noemen Terwijl hij uwwel Edele gestrenge en E: Acht„ baarens overigens kan betuygen, dat hem niets meer ter harte gaat dan het getrouw beharitigen zyner Plichten „ten einde door eene onafgebrooken ijver, en trouw zich uwel Ed: gestrenge en Edelen achtbaarens gunst en pro¬ te die meer en meer te kunnen waardig maaken. terwijl d -
English
Below: Agrees. Colony Cash Account of Swellendam in the Year 1788. Debit For so much received at the session: rd.s 631. 14 1/2 For arrears: 414: 16 — To Stellenbosch: 21: — Sum: rd.s 1066: 30 1/2 Credit For so much as was short from the previous year: rd.s 4503: 11: — Interests to the Orphan Chamber: 440: — Expenses and carriage of firewood: 148: — Stationery to the secretary: 20: — Salary to the surgeon: 66: 32: — Ditto to the ferryman: 130: — Ditto to the messenger: 30: — Cloof money to Stellenbosch: 133: 16: — Repairs to the ferry: 126: 42: — Judicial expenses: 15: — Credit Sum: Rypd=s 5513: 5 Debit: 1066: 42 Therefore short, sum: rd=s 4446: 23: Of which deficit is due to the outgoing Landdrost for advanced funds in 1786: For repairs to the pontoon: r. 226: 14: Buildings: 147: 12: Expenses and carriage of firewood: 148: —: The erection of the new buildings: 2897: 44: Cloof money to Stellenbosch: 110: 16: To the surgeon: 50: — To the outgoing substitute J. J. Meeding: 33: — Sum: rd.s 3612: 38: It was undersigned: In the meeting of Heemraden at Swellendam on the 5th of January 1789. It was signed: C: W: H: Onkruydt, J: A: Holthauzen, H: D: Muller, Salomon Ferreira, George Fredrik Rautenbach. Lower: Agrees. It was signed: P: W: Faure, sworn clerk. And there remains outstanding: In remaining balance of this year: rd:s 851: 10 1/2 From the previous years: 1465: 32: — Sum: rd:s 2316: 42 1/2 Good Hope, and the respective members together with the Honorable Council of Policy. No. 17 No. 16 Tuesday the 27th of April 1790. Further, there was again produced at the table the report submitted by the Honorable Members of this Council Theunissen and De Wet on the 16th of February last, and since circulated among the remaining Honorable Councillors, with the addition of their considerations and advice regarding the condition of affairs at the Drostdy of Swellendam, as the same were found by their Honors during a commission executed thither in accordance with the resolution of this table of the 28th of July of the past year; which report reads: To the Right Honorable, Highly Esteemed Mr. Cornelis Jacob van de Graaff, Governor and Director of the Cape of Good Hope, and the Right Honorable Council of Policy. Right Honorable and Highly Esteemed Sirs, The undersigned members of this Council, dutifully fulfilling the commission given by Your Right Honorable and Esteemed Council following the resolution previously adopted on the 28th of July of the past year 1789, etc. After other matters: that they were to examine carefully everything that could have any relation to the cash of the Swellendam Colony, as well as to the effects and papers belonging thereto. After certain other matters: the commissioners, not only from the extreme confusion found in the said accounts and records, but also upon inspecting the buildings belonging to the property of the Colony, immediately had to discover in all of them a far-reaching, slovenly management of affairs and very careless administration, and that it was impossible from the accounts and records to obtain the necessary clarity to acquit themselves of the task imposed upon them in such manner as could fully answer to the express intention of Your Right Honorable and Esteemed Council. The commissioners had hoped and flattered themselves that the obscurity and confusion with which the payment lists of the Colony were surrounded would, in the Combined Meeting of Heemraden and military officers of the said Colony, who were expressly convened for that purpose and which meeting was attended by the commissioners, if not wholly, then at least so far be clarified and unfolded as to afford them some further insight into discoveries. But the commissioners were not a little surprised that, during the examination of the said accounts in that meeting and upon requesting the clarification that the members present might be able to provide, it was unanimously attested by them that, however much they had exerted themselves according to their duty to faithfully and uprightly look after the affairs of the Colony, and each one of them therein Extract of the Resolution taken in the Council of Policy at the Castle of Good Hope, on paper. Note: W
Dutch transcription
onder:/ Accordeert. Colonies Cassa rekening van Debet Over zo veel bij de zitting is ingekomen. rd. s 631. 141 „ „ „ aan agterstallen „ 414: 16 — „ „ aan stellenbosch Somma 2 d=o 1066: 30 —„ 21: — ellendam D' Anno 1788. Over zo veel het voorige jaar is te kort „ rd. s 4503: 11: gekoomen „ 440: — „ Jnteressen ter Weeskamer „ de froyeneent en aanryding van 148: — „ Brandhout 20: – „ schrijfbehoeftens aan de secretaris —. 66: 32: - - „ salaris aan de Chirurgijn „ _o „ „ Pontonvoerder „ 130: — „ „ „ Boode - „ Cloofgoed aan Stellenbosch „ „Reparatie aande Ponton - _o 126: 42 - „ Justitieele onkosten Credit Somma Rypd=s 5513: 5 1066:42 over zulx te kort somma rd=s 4446: 23: van welk te kort de afgaande N: Landdrost over verschotene penn. is 1786 competeert over reparatie aande Centon r. 226: 14: Gebouwen — „ 147: 12: „ defroijemier aarzid van Brandhout „ 148: —: „ het setten dee nieuwe gebouwen „ 2897: 44: „Cloofgeld aan stellenborh — „ 110: 16: „ 50: — ^ den Chirurgien den afgaande substitut J. J: Meeting 33: — Somma 2: 3612: 38: -„ 133:16: Debet „ 30: — /:onderstond/ In vergadering van Heemraaden tot 2wellendam den 5 nuarj 1789 /:was geteekend:/ C: W: N: Onkruijst, J: A: Holthauzen H: D: Muller, Salomdon Terairra, George fredrik Rautenbach, /:laag:/ Accordeert /:was geteekend:/ P: W: Faure gem: Clercq /: en daar staat noch uit aan Restant van dit Jaar rd:s 851:10 F:t „ „ vandevorige — „ 1465: 32: — Somma rd:s 2316: 42: Credit 3 - 15: — Goede Hoop, enden reserten vand verd benevens den E: E: Achtb: Raade van Politie N: 17 N: 16 Dingsdag den 27 April 1790. Wyders is wederom ter Tafel geproduceert het door de Heeren Leeden deezes raads theniis ende Wet op den 16 febr: J:l: in gedient en zederd bij de overige Heeren raadslieden, rond geleesen rapport, met bij„ voeging van 2E. Consideratien en &dvij nopens de gel„ steldheid der zaaken ter Drosddije Swellendam, wo„ als deselve bij hun E: E: in een deuwaards te werk gestelde Commissie ingevolge resolutie dezer tafel van den 28 Julij des voorleeden jaars, bevonden zijn, lugdende dat rapport, Aan den Wel Edelen Geob. Heer Cornelis Jacob van de graaff Gou verneur en Directeur van Cabode De onderget: Leeden deezes raads ompliekschuldig te voldoen aan de Commissie bij uwel EdGestre E: Achtb: na het vooraf op den 28 Julij des verleeden jaars 17829 daar toegenoomen besluyt &c Postalia „ dat zy naauwkeurig te examineeren hadden alles „wat eenige relatie hebben konde tot de Cassa der Twee„ lendamsche Colenie, mitsg. s tot deffecten en WelEdele gestrenge Heer E:E: Achtb: Heeren. „papieren daar toee gehoorende te Post quadamalia de gecomm: niet alleen met de uitraste verwen„ dering uit de gem: reek: en bescheiden mitsg=s bij het inspecteeren der gebouwen, die tot den eigendom der Colenie bekooren, aan alle deselve aanstonds hebben moeten ontdekken, eene verregaande slordige behandeling van zaaken, en zeer agte„ loose administratie en dat het het onmogelijk was uit de reekeningen en bescheid, het nodige dicht te erlangen, om zich na vereisch vander staak ten op„ gelegt, in dienvoegen te quijten, als volkoomen beant„ woorden konde aan de vichten uitdrukkelyke in„ tentie van uwel Ed: Gestr: en E: Achtb: hadden zij Ge„ committ moogen hoopen en zich vlijen, dat de duijsteiheid en verwaeringe, met welke de teeken betaalings Lipsten der Colenie omgeeven waaren, in de Gecombineerde Vergadering van Heemraden en krygsofficieren derselve Colonie, die daar toe copres geconvoceert geworden, en door hun Gecom bijgewoond wierd, zo niet ten eenemaal, ten nien„ sten tot zo verre zoude zyn opgeklaard, en ont„ wikkeld geworden, als hun tot eenig naader cusie in ontdekking konde verstrekken, maar niet weinig waaren zij Geconm: gesurpreneert dat bij de examinatie derselver reek in die vergadering en bij het afvraagen der illucitatie die de present zijnde Leeden daarover mogte kunne suppedi„ teeren, door hun eenpaarig wierd betuigt, dat hwe zeer zij dich volgens hun prucht gelivert hadden om s' Coloneeszaaken, trouw en oprechtelijk te behartigen, en een eider van hun zich daar Extract Resolutie ge¬ noomen in Raade van Ponte in het Casteel de Goede Hoop, op papier inne NB: W
English
13: 18 N3: 20 N31 B 19 had testified to the best of his ability, none of them had ever had the administration of the Colony's funds, and that they, not understanding the drafting of the accounts, had always trusted that those accounts were compiled in that order, either by the Landdrost or by the Secretary whose duty it was to do so, and completed as they should be; and in which trust, each of them had also signed those accounts for the time in which he had respectively served; and as, moreover, the Colony's accounts did not specifically specify the matters for which the expenditures of the treasury had occurred, which likewise greatly hindered the examination of the different items, all the more because no receipts or receipted bills of such items were at hand, the aforementioned members of the combined meeting declared in that regard that the last preceding Landdrost van Huldonkruyd, who always had the Colony's funds under his control, had usually in the respective meeting merely stated in general terms the estimate of what he said to have spent on behalf of the Colony; while also the Secretary of the said Colony, Mr. Blanckenstein, being summoned to the same meeting, the account presented, and his explanation and clarification requested regarding several entries, declared that the documents pertaining to those accounts had been requested from him by the said Landdrost Onkruijdt, and that the accounts, having been drawn up by the Landdrost himself, were only given by him to the Secretary for transcription, adding that although he had always written those accounts out in fair copy, he was nevertheless unable to give any explanation concerning them to clarify the obscurities and confusions appearing therein, nor to understand the manner in which those accounts were drawn up. The Commissioners, having thus encountered great obstacles in their work due to these obscurities in the Colony's accounts, also find difficulty in being able to place trust in the validity of the aforementioned accounts, at least over the three years 1786, 1787, 1788, firstly because the cash account for the 2 last years stands credited for each year for interest to the Orphan Chamber up to rd:s 4:0:, while however by the same Orphan Chamber a claim has been brought forward against the Colony for unpaid interest from primo July 1786 to date; secondly because in the account for the year 1786, under the debt items that are noted, a sum of rd=s 2897:44 was entered which the often-mentioned Landdrost Onkruijd allegedly claims for the erection of the new buildings, although upon checking the resolutions of the Heemraden it could not be discovered that the same Onkruijdt ever made any proposal regarding that timberwork N 33 NB. 22 N 23
Dutch transcription
13: 18 N3: 20 N31 B 19 inne na zijn uitters te vermoogen gegueeten kad, geen van hun echter ooit de Administratie van 1 Colonces Cassa had gehad, en dat zy zich op het formeeren der reek: niet verstaande altoos ka den vertrouwd dat die reekeninge, of door den za drost of door den secretaris, wiens post het was zul t doen, in die ordre waren samen gesteld, en veraal digt geworden als het behoorde; en in welke ver trouwen, zij die reekeningen, een eider, over die tijd in welke hij respective had gefungeert ook hach onderteekend, en gelijk men daar en boven bij 's Colonies rekeninge niet secificq had uitgedur de zaaken voor welke de uitgaave der Cassa warengeschied, het geen insgelijks het nagaan der differente Oosten, grootelyk verhinderde te meer om dat geene quittantien of gequitteerd reekeningen, van zodaanige Oosten voor hande waaren, verklaarden de voorm: Leeden der geeent bineerde Vergadering ten dien belangen, dat de laatst voorgaande Zanddrost van Muldon kruyd, die 1 Colonies penn: alsoos heeft ende zig gehad, gewoonlijk in de respective vergadering legts in generale termen had opgegeeven, de be„ grootengvan het geen hij zeide 1 Coloniesweegen te hebben uitgegeeven, terwijl ook den secretaris der gem: Colonie M: Blanksbein in deselve Ver gadering geroepen, de reek voorgelegt en over eenige Posten zijne verklaring en op helderi afgevraagd zijnde declareerde dat door gem: Lan droot onkruijdt de stukken tot die reeken: t N332: teerende van hem waaren afgevraagt, en dat de rekeningen bij hem Landdrost geformeerd zijnde door denselven aan hem secretaris slegts teraf schrijving gegeeven waren, met bijvoeging dat of schoon hij die rekeningen altoos in het het ge„ schreeven had, hij echterbuijten staat was dien„ aangaande eenige explicatie te geeven, tot op„ heldering van de daar in voorkomende duij„„ sterheeden en verwarringen noch ook tot begrip van de wijze op welke die teken: waren opgesteld. Geromm: alzo door deese acipterheden inde Colonies reeck: omtrent hunne verrigting groote obstaculen hebben ontmoet, vinden- daar en boven ook zwarigheid op de deugdelijk heid van de voorn: rekeningen ten minsten overde drie Jaaren 1786. 1787, 1788 vertrouwen te kunnen stellen, eerstelyk om dat de Capa reekening voor de 2 laatste jaaren voor ieter Jaar gecrediteerd staan voor Jn„ teressen ter weeskamer tot rd:s 4:0: terwijl echter door dezelve Weeskamer, ten voorschijn is gebracht eene praetentie tot lasten der Colonie over en betaalde jntres„ sen, zederd paino Julij 1786. tot heeden, ten tweeden om dat bij de reken: van het Jaar 1786. onder de schuld posten, die ad Notair zijn gesteld opgebracht is ge„ worden eene somma van rd=s 2897:44: die den meerm Land dragt onkruijd voor het zetten der nieuwe gebouwen zoude te pretendeeren hebben, afschren bij het nag aan der resolutien van Heemraaden niet heeft kunnen werden ontdekt dat denselven Onkruijdt, oogt oefte immer propositie tot dat timmer N 33 NB. 22 N 23
English
NB9 carpentry, much less that a resolution to that effect was adopted by the Board, or that consent for that purpose was granted by the Governor at the time, in addition to which the Heemraden who were in office at that time, and who were present at the aforementioned combined meeting that had been convened, testified to have been under the impression that since the aforementioned former Landdrost Denkruijdt undertook the construction of the aforementioned building, and proceeded with it before their eyes without the prior knowledge of the Board, this occurred at his own private expense and for his own service and use. Thirdly, because among those same debt items, in the account of the year 1786, there is found an amount of rd 226 for repairs to the pontoon, for which the pontoon keeper nevertheless claims payment of this sum, although in the subsequent account of 1787 the Treasury is credited for the entire amount of 4533: 44: for this and all the other debt items noted and drawn up between the lines in the account of the previous year, so that the settlement of other debt items listed in this account as paid also cannot be relied upon, as no receipted accounts or other instruments of receipt are available in this regard. After some interruptions The commissioners will now further disclose to Your Honorable and Gallant Worships the condition in which they found all the buildings of the Colony, and the pontoon over the Breede River, for which purpose they deem it necessary to specify these buildings by name here, as no inventory has been formed or is available thereof, namely: NB1 A house, serving as the residence of the Landdrost, which, having only been built up of raw earth, thatched with reeds, and for the rest poorly constructed, is, due to the neglect of the necessary annual repairs, in such a dilapidated condition that the present Landdrost found himself compelled, as it had to be occupied immediately by him and his family, to have the large holes in the reed roof plugged without delay and to have other repairs performed, which could not be carried out without extraordinary costs. NB2 A small storehouse behind and adjoining the aforementioned dwelling house, likewise built up of clay or raw earth and provided with a low-sloping reed roof, being entirely old and no longer able to be restored from its dilapidated condition by any repair. NB3 A building serving as a wagon house and workshop, standing between the stable and the dwelling house, which is now completely dilapidated and requires no minor repair. NB4 A square room built up of stone, which is indeed entirely stripped of its roof, and is also not provided with either a door or windows, but whose walls are still well plumb. NB5 A building caused to be erected by this last preceding Landdrost [illegible], from which his claim in question arises, being arranged as a stable for a large number of horses, with some attached domestic rooms and pens for kitchen poultry, which building, although having stood for only a short time, nevertheless shows the signs of poor construction in several places both on the walls and the roof, and for which an expensive repair will soon have to be spent, while a house further NB2 NB3 NB4
Dutch transcription
NBg merwerk heeft gedaan, veel minder dat bij het Collegie besluyte daartoe genoomen, ofte door den heer Gou. verneur ender tijd, ten dien einde consent zoude wezen verleend, boven hetwelke de destijds gefungeerd hebbende Heemraaden, dewelke in de voorsz belegde gecombineerde Vergaadering tegenswoordig waaren, betuijgden in het be„ grip te zijn geweest, dat vermits meer ged: oud Landdrost Denkruijdt de extructie van het meer ged: gebouw on„ dernam, en daar mede onder hun vog, zonder voorken nis van het Collegie voortvoer zulx op zijn eigen privé kosten, en tot zijn eigen dienst en gebruik geschiede ten derden om dat zich noch onder deselve schuld posten, bij de reekening van het jaar 1786 bekend gesteld vind een bedragen aan rd 226, over reparatie aan de Ponton, daar den Bonten houder echter be„ taalinge van deese somma pretendeert, ofschoon op hetvolgende reekening van 1787. de Cassa gecrediteur is voor hetgeheel bedraagen van 4533: 44: wegen wegens deese en al deoverige bij de reekening van voorige jaar, binnenes lijns genoteerde en geformeerde schuldposten, zo dat ook op de voldoening van andere bij deese rekening als uitbetaalde schuldposten, geen staat te maaken is, daar zich geen gequiteerde reeke„ ningen, nog andere actens van quittantie dien aangaande voor handen bevinden. Post non nulla interjecte gecommitt: zullen aan uwel Ed: Gestr: E: Achtb: nu verder openleggen, in welke toestand zij alle Colonnes gebouwen, ende ranton over de breede ri„ vier hebben bevonden, waar toe zij nodig achten deselve gebouwen specificq hier op te noemen, de„ wijl daarvan geen Jnventaris geformeerd nog voor kan„ den is, te weeten. N321 N3: 24 NB 15 113:5 Een Huys, strekkende ter bewooning vanden Landbrost, het welk slegts van ruiwe aarde opgehaald, met ret overdekt en voor het ooverige qualijk geconstrueerd zynde door de nagelaatene noodige jaarlykze reparatie zich in een zodaanige vervallen staat bevind, dat de teegenswoordige Landdrost, zich genoodzaakt gevonden heeft, aan deselve als daadelijk door hem en zijn Huysgesin daadelyk geoccu„ peerd hebbende moeten worden, zonder tyd versuym de groo„ te gaaten in het rietdak te doen stoppen en andere reparatien te laaten verrigten, het geen niet zonder extra ordinaire kosten heeft kunnen werden uitgevoerd Een Magazyntje agter enanne het evengem. Woonhuijs mede van kleij; of uuwe aarde opgehaald, en van een laag neerkoomend rietendak voorsig, zynde geheel oud, en door geen reparatie uit haaren vervallen staat meer te herstellen Een gebouw dienende tot wagenhuys en arbeids Win. kel, staande tusschen de stal en het woonhuijs, hetgeen thans geheel vervallen en geen Capitaale reparatie meermoodig heeft. Een van klippen op gehaald vierkant vertrek het welk zich wel geheel van het dak vind ontbloot; en ook van geen deur noch vengsters voorzien is, maar wel„ kers muuren nog goed in het loot staan Een Gebouw door dit laatstvoorgaande Landdros t hulde van het onkruyd, doen op zetten, uit hetwelk zijn pro„ tentie in quosti voorkomt zijnde ingericht, tot stalling van een groot aantal Paarden, met eenige bij gevoegde demestique Vertrekken en hokken voor keuken gevoogelte, welk gebouw schoon nog maar weinig tijds gestaan hebbende eckter op verscheide Plaatsen zoo aande Muuren als het dak, de kennecken, van een slegte constructie vertoond, en van welhaast, zen kastbaare repara„ tie daar aan zal moeten wenden besteed, terwijl Eenhuys daar en N32 NB3 N34
English
Moreover, not only the entire roof of that part which forms the pens for the kitchen poultry, along with a portion of the walls of the dovecote, but also all the principal pillars are broken, so that this part of the building has become unusable. A house and outbuildings for the use of the secretary, all likewise raised from clay or raw earth, not covered and in such a dilapidated state that during the presence of the undersigned at Zwellendam, the horse stable, which constitutes one of these rooms, collapsed. A building divided into separate rooms, serving both as the residence of the substitute landdrost, the messenger, and mounted orderlies, as well as for holding prisoners, which building, being recently constructed in the time of the previous landdrost van Rijneveld, is firmly and solidly built; however, if further necessary proper repairs, now neglected for some time, were omitted, it would soon fall into the same decay in which the other colony buildings are found. An old building, also having served for the aforementioned purposes, of which the roof has also entirely collapsed, in which the black servants of justice, or so-called Caffres, who belong to the assistance of the landdrost at Zwellendam, must find their shelter in a miserable manner. A so-called powder house, standing behind a hill at some distance from the drostdy, which, to the terror and fear of those who must enter it and live thereabouts, is provided with an iron door running over stones, not covered, and moreover mostly stripped of its covering, so that the powder which must be stored therein for the burgher drills and other purposes also finds itself exposed to the rain. A ferry boat across the Breede River, which is entirely worn out and can no longer bear repair, but needs to be renewed. These buildings and the ferry boats, alongside the land that was ceded by the Company to the Swellendam colony for the establishment and service of this drostdy, constituting the only assets which it possesses, the commissioners have found the condition in which the said buildings find themselves, according to the description given above, to be all the more unfortunate for the said colony, not only by reason of the backward state of its treasury, but also because, in addition, its revenues have diminished since the establishment of the drostdy of Graaff-Reinet, whereby a large part of the inhabitants who previously contributed to these revenues were cut off from Swellendam and had to be brought under that of Graaff-Reinet. Indeed, the last account of the treasury of the Swellendam colony for the year 1788, resting at the secretariat here, shows an arrear of 1446:23 rixdollars, which differs from the account of the same year found at Zwellendam.
Dutch transcription
daar en boven, niet alleen het gantsche dak van dat gedeelte, het welk de hokken voor het keukengevogeld uitmaakt, met een gedeelte der Muuren van het duy„ ven nok, maar ook alle de voornaamste pelas„ ters verbrooken zijn, zodat deeze partij, van het ge bouw en brinikbaar geworden is Een Huijs en bygehooren de gebouwen ten dienste aan den secretaris alle meede van kleij of ruwe aarde opgehaald, met niet overdekt en in een zodaanigen vervallen staat, dat staande het aanweesen vande onderget: op Zwellendam de Paarde stal, hetgeen een van deese vertrekken uitmaakt is komen in te sterken, Een gebouw in bijzondere vertrekken verdeelde dienende zo tot wooning van den substituit Land„ drost den Boode en ordonnantie ruijkers als tot het bewaaren der gevangenen, welk gebouw nog nieuwling ten tijde van de voorige Landdrost van Rijneveld geextrueerd zijnde hegt en sterk is getimmert, dog wanneer verder de nood zaake„ lijke, nu rederd eenigen tijd versuimde behoorlyke reparatie wierden nagelaaten wel ras mede tot dat verval zoude geraaken, in het welk decnde andere Colonies gebouwen bevinden. Een oud gebouw, mede tot de voorn: einders gediend hebbende, waar van het dak ook geheel is inge„ stort in het welk de zwarte Dienaars der Justitie of zogenaamde Coffers die tot adsistantie van den Landdrost op Zwellendam gehooren, op een miserabele wijse hun lijfbeiging moet vinden, Een zogenaamd kruydhuijs, staande agter een hoogte N312 N39 afstand vande Drosdeij, het geen tot schrik en vrees van de geenen, die zich in hetzelve moeten begeeven en daar omtrent woonen, van een ysere deur over steenen loopende voorsien met niet overdekt, en dan nog meestendeels van het dekentbloot is. zo dat ook het kruijd, het welk daar inne tot de Burger excer„ cistie en andere eindens moet werden opgelegd zich, aande regen g'exponeerd vind. Een Centon over de breede rivier, hetwelk geheel afge„ sleeten, is en geen reparatie meerlyden kan, maar dient te werden vernieuwd Deeze gebouwen ende Ponten nevens het Land, dat door de Comp aande swellendamsche Colonie tot het vestigen en ten dienste van deese Drosdige is afgestaan, de eenige Effecten uitmaakende, welke sijpossedeerd, hebben gecomm: den toestan waarin zig degen: gebouwen, volgens de omschryvene hier„ bovengedaan, bevinden, zo veel te ongelukkige voor deselve Colonie bevonden, niet alleen uit hoofde van de agterlijke gesteldheid haarer Cassa, maar ook om dat bovendien haare in konsten, zich vermin„ derd vinden, zederd de oprichting der drosdrge van graaff Reinet, waar door een groot deel on„ woonderen, die voor heen tot deese inkomsten hebben gecontribeueert, gehad, van Swellendam afgesneeden en onder die van graaffreinet ge„ brachthebben moeten worden. Jmmers vertoond de laatste reek: der Cassader 2wellendamsche Collonie over het jaar 1788. ter secretarije alhier berustende een agterweesen aem van rd=s 1446: 23. het geen differeet met de reek: van hetzelve jaar op zwellendam gevonden: op eenige alwaar N3: 6 N37 N38 1310 1
English
N3: 14 NB 34 where the arrears are brought to a sum of 45746: 23. a Capital of such importance for this poor Colony that, taking into consideration what it must necessarily spend on the repair of the abovementioned buildings and the renewal of the Pontoon, and the interest which it annually has to pay on a Capital negotiated with the Orphan Chamber, along with the further expenses, it is impossible for these to be paid out of the Colony's available revenues, and even if it were permitted that the same might be renegotiated against ordinary interest, it would oppress it under such a burden of annual interest that within a short time it would have to be recognized as completely insolvent, if one should not already from now on, for want of adequate funds, consider it as such. Post pauca the debts of the Colony consist of the following Post pauca that which the present Messenger of Antwerp comes to claim f 2723: 15— to the Furrier on an account f 1839: —: these items, not counting those which are still unknown, making together a total amount of Cape f 45722: 6: To this the Colony will first of all have to pay for a new Pontoon over the Breede River, roughly calculated at — f 1800: — the necessary repairs to the various buildings at least estimated at — f 3000: — Post quaedam interjecta the committee wished to be able NB 30 From this it appears most clearly not only that the aforesaid Year 1785 is the epoch in which the backward condition of the Colony took its beginning, but also that it primarily arose through the costs of the building undertaken by the former Landdrost van Nuldt Onkruijd, as said above without the prior knowledge of the Lord Governor at the time, and without the concurrence of the Heemraden, and this notwithstanding he had known from the backward condition of the Colony's Treasury its inability to make good those costs. It has furthermore appeared probable to the committee that the Landdrost and Heemraden did not 13: 26. to be able to state precisely to Your Right Honourable and Venerable Sirs the quantum at which the Colony's revenues must be estimated, because the accounts of the revenues which are here at hand, as the documents submitted herewith show, are likewise kept in such a careless, unintelligible, and confused manner that the former Secretary Blankstein and the Messenger himself, who along with the departed Landdrost van Nuld Onkruijd conducted the direction and administration thereof, have not been able to supply the required elucidations in that regard. Post quaedam alia Having reported this beforehand, the Committee will now proceed to state, in the first place, that which they in their close investigation have found to be the causes from which this backward condition of the Colony has arisen etc. Post alia. with the B 13 NB. 27 N3 25 watched with the required vigilance to constrain those who were negligent or in default with the payment of the Colony's revenues thereto in time by legal means and procedures etc. Post nonnulla likewise nothing of these proceedings has come before them in that regard, notwithstanding Your Right Honourable and Venerable Sirs had already by letter of 11 November 1785 instructed the aforesaid Landdrost and Heemraden to cause notices to be posted immediately, whereby the negligent debtors were warned to come and satisfy their outstanding interest, principal, and other moneys within a certain time to be fixed by the Landdrost and Heemraden themselves, or that upon failure thereof proceedings would be instituted against the negligent according to law, and that also after the expiration of that time they, the Landdrost and Heemraden, would have to put into effect the same proceedings against those who had remained in default: Post quaedam alia From what has been said it is therefore also very clearly evident that both the ill-advised and unqualified actions of the former Landdrost van Nuld Onkruijd in erecting a new building at the expense of the Colony, and the neglected vigilance concerning the collection of the Colony's dues, constitute the principal causes of the backward condition of the Colony's Treasury, and thus of the dilapidated state of the Colony itself NB: 35 Intending herewith to have fulfilled the esteemed intention of Your Right Honourable and Venerable Sirs, the committee submit this as their humble report /was signed:/ Post multa alia Which aforesaid examination ought to take place in the Nr 37 presence of the former Secretary of the Colony, Menso Blankstein, as he is likewise to be held responsible in this regard, on account of the sloppy manner in which the Colony's affairs were taken over by him from the former Landdrost Constant van Nuld Onkruijd, without mentioning in the least the defects in the handover which were later submitted by the present Landdrost. Post multa alia the committee will now proceed to investigate whether and which means could be contributed to remedy that dilapidated state of the Colony etc. N3 28 will Nnt 13 29
Dutch transcription
N3: 14 NB 34 alwaar het agterweesen is gebracht op eene somma van 't 45746: 23. een Capitaal, voor deese anne Colonie van die importantie dat in aanschouw genoomen zynde hetgeen zij tot herstel der bovengem: gebouwen, en het vernieuwende Portou noodzaakelyk bekostigen moet, ende jnteressen welke zij jaarlijks op een bij de Weeskamer geneeotieerd Capitaal op te brengen heeft, nevens de verdere ongelden, uit de aanhanden zynde Jnkomsten, der Colonie onmogelijk kan worden betaald, en ook wanneer men toestond dat hetselve teegen, de ordinaire Jnteressen opnieuw mogt werden genegotieerd, haar onder zulx en last van jaarlijkse piterenen zoude nederdrukken, dat zij binnen weinig tyds voor volkoomen insolvent zoude „noeten werden erkend, indien men haar niet bereids van nu afaan, door gebrek aan bekwaame fordie als zodaanig diende te beschouwen. Post pançaa de schulden der Colenie bestaan in het volgende Post pauca het geen de teegenswoordige Boode van antwerpen komt te praetendeeren ƒ 2723: 15— „ 1839: —: aande Bonten Voerder op een reeck. maakende dese Posten ongerekende de geenen die nog onbekend zyn tezamen uit een montant van Caabs ƒ 45722: 6: - - Heer bij zal de Colonie ten eersten moeten bekostigen een nieuwe Porton over de breede rivier grono mode bereekend op —„ 1800: — de noodzaakelijke reparatien aan de on„ derscheiden gebouwen ten rinster be„ —„ 3000: — paalop Postquedam interjeeta de gecommitt: wenschten in staat zijn hier tegen aan NB 30 Hier uit blijkt also ten duydelijks ten niet alleen dat 't evengem Jaar 1785 de epogue is welke de agterlijke gesteldheid der Colonie haar begin heeft genoomen, maar ook dat zich wel voornaamentlijk is ontstaan doorde kosten van het door den oud Landdrost van Nuldt on„ kruijd, gelyk hier boven geregt is zonder voorkennis van den Heer gouverneur in der tijd, en zonder concur„ rentie van Heemraaden, geretineerd gebouw, en zulx ongeagt hij uit de agterlijke gesteldheid van d' Coloni Cassa haar envermoogen had gekend, om die kosten goed temaaken. Het is daar bij aan gecommi:teer waarschynlijk vvorgekoomen, dat Landdrost en Heemraaden niet 13: 26. aan, uwel Ed: gest: en E: Achtb: procies te kunnen op„ geeveen, het quantum waarop s' Colonies inkom sten moet worden begroot, dan vermits de Liptenen reekeningen, die zich hier van voor handen be„ vinden, gelijk de stukken daar van bij deesen overgelegt, koomen aan te toonen, mede op zulk een nordige onverstaanbaare en verwarde wijze zyn ge houden, dat den geweesene secretaris Blankstein en boode zelve, die nevens den vertrokken Land„ drost van Nuld, onkruijd, dedirectie &n admini„ „tratie daar over gevoerd hebben niet in staat zijn geweest dien aangaande de vereischte illucidatien te suppediteeren. Post quodam alia Nadit vooraf te hebben bericht, zullen Gecommitt: nu overgaan, om in de eerste Plaats op te geeven het geenzij in nume raspeuringe bevonden hebben de oorzaaken te zijn welke deese agterlijke, gesteld heid der Colonie is ontstaan etc Postalia. met de B 13 NB. 27 N3 25 met de vereischte vigilentie hebben gewaakt om de gee„ nen die met de betaaling van s' Colonie inkomsten nalaa„ tig of in gebreeken pleeven, daar toe in tyds door middelen en weegen van rechten te constringeeren. ete Post nemulla ook daar omtrent hun niets van deeze procedures is te vooren gekoomen, ongeacht uwel Ed: gestr en E: Achte reeds bij Briefven den 11 November 1785 Zanddrost en Heemraad en voorm: hebben aangeschreeven gehad. ten eersten billietten te doen affigeeren, waarbij de nadaatige Debiteuren gewaarschouw wierden om binnen zeekeren, dior Landdrost en Heemraaden zelve te profigeerenen tijd, derselver schuldig staande Penten Hoofd en andere gelden te koomen vol„ doen, ofte dat bij mancquement vandien tegens de nalaatige zoude werden geprocedeerd, als naa rechten, en dat ook na expiratie van dien tijd zij Land drost en Heemraaden, deselve procedures teegens degeenen, die als dan in gebreeken gebleeven ge„ bleeven waren zoude moeten te werkstellen: Post quodam alia Uyt het gesegde dan ook zeer duydelijk consteerende dat zo wel het onberaaden en en gequalificeert te werk gaan van den voorigen Landdrost van Meld onkruijd, in het stellen van een nieuw gebouw op kosten der Colenie, als de versuimde vigilantie en trent het incasseeren van 1 Colenies Gerechtighe„ den, de voornaame verzaake uitmaaken van de agterlijke gesteldheid vans' Colonies Cassa en dus van de vervallen staat der Colonie zelve NB: 35 Hier mede gedenkende aan de geeerde Jntentie, van uwel Edele gestaenge en Edele achtbaaren, te hebben voldaan laaten gecommitteerden deeze dien voor needrig rapport /onderstond:/ Post multa alia Welke evengem: examinatie zoude behoorende Nr 37 geschieden, ten byweesen van den oudsecretaris der Colonie Menso Mannstein, daar denselven, desweegens mede verant„ voordelyk is te houden, uit hoofde van de sloidige wijze op welke i Colonees zaaken, bij hem van den geweesene Land dioot Constant van Naldonkruijd, zijn overgenoomen, geworden, zonder in het minste te reppen van de defecten in den overgaaf welke naderhand door den teegenswoordigen Landdrost zijn overgegeven geworden. Post multaalia zullen gecomm: nu overgaan, tot het onder„ zoeken, of en welke middelen, zoude kunnen werden by gebracht om die vervallen staat der Colonie te remedieeren &n N3 28 zullen Nnt 1329
English
Swellendam In the Castle of Good Hope, the 16th of February 1790: was signed: J: J: Rhenius and O: G: de Wet. Which having been deliberated upon, it is resolved to approve fully all that has been performed in this matter by the aforementioned Gentlemen Commissioners. While finally it is also resolved to furnish to the Independent Fiscal an extract hereof, with insertion of the aforementioned Memorial, in order to make such use thereof in his capacity as he shall deem fit. Below stood: Agrees in so far as the extracted part is concerned: was signed: C: V: Aarseen, Secretary. And whereas, since you already possess sufficient authority thereto, we have found it entirely improper and unserviceable to grant the request to exhort the negligent parties to satisfy their arrears by means of a publication on our behalf, we charge you to have notices posted forthwith, whereby such persons are earnestly warned to come and satisfy their overdue pontoon, poll, and other taxes within a certain proper time to be determined by you; or that, in default thereof, proceedings will be instituted against the negligent parties according to law; and that also after the expiration of that time the same procedures must be put into effect against those who shall then have remained in default. Having been informed by your dispatch of the 25th of October last concerning the state in which the treasury of the colony there finds itself, it has appeared to us that such arrears as were reported with regard thereto have been caused principally by a lack of activity in the timely employment of the means so clearly provided by the practical and local laws to compel negligent debtors to satisfy their arrears. Good Friends, To the Landdrost Constant van Nueld Onkruyd together with the Heemraden there, [illegible] Swellendam With which, after greetings, we remain: Below stood: Your good friends: lower: By order of the Noble Lord Governor and the Council: was signed: O: G: de Wet, First Secretary. In the margin: In the Castle of Good Hope, the 18th of November 1785; and below that: agrees: signed: P: H: Faure, Sworn Clerk. Oath for the Landdrost: I promise and swear to be loyal and faithful to the High and Mighty Lords States General of the United Netherlands, as my highest and sovereign authority, His Highness the Lord Prince of Orange, as their Hereditary Stadtholder, Captain and Admiral General, the Noble Lords Directors of the General Dutch East India Company, as well as the Noble Lord Governor and Council of Cabo de Goede Hoop; to administer the office of Landdrost of the Country Districts here uprightly and faithfully, and to promote to the utmost of my ability that no vexation shall occur to the said lands or inhabitants by anyone by night or by day, particularly that the same shall not occur through my subordinates or servants; that I shall faithfully and according to my best knowledge and understanding present and make known all matters and law concerning my office, as well as proceed and act in the same as I shall find proper according to good conscience and my instructions; that I shall compound with no one regarding any crimes, unless with the knowledge and consent of the Honorable Court, or in petty matters in which such is permitted by Placaat and ordinances; that I shall furthermore generally conduct myself in the aforesaid office as is fitting and proper for a pious and upright Officer and Landdrost. So truly help me God Almighty. The foregoing oath was taken on this day, the 29th of March 1782, by the newly appointed Landdrost of Swellendam, Constant van Nuld Onkruyd, before the Noble Lord Governor, in the presence of me, the undersigned, and Mr. Adriaan van Schoor. Underneath: In my presence, signed: O. M. Bergh, First Secretary. Lower: agrees: signed: P. H. Faure, Sworn Clerk. Oath for the Secretary of the Landdrost and Heemraden at Stellenbosch as well as that at Swellendam: I promise and swear to be loyal and faithful to the High and Mighty Lords States General of the United Netherlands, as my highest and sovereign authority, His Highness the Lord Prince of Orange, as their Hereditary Stadtholder, Captain and Admiral General, the Noble Lords Directors of the General Dutch East India Company, the Noble Lord Governor and Council here at Cabo de Goede Hoop, as well as the Landdrost and Heemraden; to acquit myself uprightly in the office of Secretary; to reveal the secrets of the Chamber to no one; to serve the judges and parties piously; and furthermore to maintain punctually the ordinances framed for this office; this I shall not fail to do for any favor, hatred, profit, or harm. So truly help me God Almighty. Below stood: Today, the 24th of September 1773, the Bookkeeper M. Blankenstein, as the appointed Secretary of the Colony of Swellendam, took the foregoing oath in the Council of Policy before the Lord Commander. Lower: In my presence, signed: O. M. Bergh, First Secretary; and below that: agrees: signed: P. H. Faure, Sworn Clerk. Answer and Counter-Conclusion, drawn up and submitted with the requisite respect to the Honorable Johannes Isaak Rhenius, President, together with the other Honorable Members of the Court of Justice of this Government at Cabo de Goede Hoop, by and on behalf of the Burgher Jacobus van Leeuwen, as the special attorney of the merchant and former Landdrost of the Colony of Swellendam, defendant in the case of alleged gross insolence and so-called neglect of duty on the one part, against the Independent Fiscal of this place, the Honorable
Dutch transcription
Sweltendam Jn het Casteel de goede Hoop den 16 february 1790: /was geteekend:/ I: J: Rhenius en O: G: de Wet is Waar over gedelibereerd zynde verstaan, al het geene door voorschreven Heeren gecommitteerdens in deezen is verrigt geworden volkoomen te approbeeren Terwijl eindelijk noch beslooten is aan, den Heer Jndependent fiscaal van zynden afte geeven extract dee„ zes, met insectie der voorschreeven Memorie, omme daarvan in zijn Ee qualiteit zodaanig gebruijk te maaken als zal vinden te behooren. /onderstond:/ Accordeerd voor doverre het geextiakeerde aangaat /:was geteekend:/ C: V: aarseen Secretaris. En dewijl wij vermits UE daar toe reeds genoeg„ saame authoriteit komt te besitten, gantschon„ gepasten ondienstig gevonden hebben, het verwek om bij eene publicquatie van onsent weegen de nalaatige tot voldoening van denzelver agter„ weesen te adhorteeren, gelasten wij U E ten eersten billietten te doen affigeeren, waar bij de zodaanige ernstig worden gewaarschouwd om binnen zekere door UE te proefigeeren be„ hoorlyke tijd, derselve schuldig staande Ponton Omtrent den toestant waar in zich de Cana der Colonie aldaar komt te bevinden, bij UE Missive van den 25 October J: l: geinformeerd gewor„ den zijnde, is een zodaanig agterweesen als ten op„ zichte derselve opgegeeven werd, ons toege„ „scheenen, voornaamentlijk te zyn veroorzaakt uitgebrek van actifiteit in het tijdig emploij„ eeren der middelen zoo klaar door de practicale en locale Wetten aan de hand gegeeven werdende om na laatige debiteuren tot voldoening van derselver agterweesen te constringeeren. Goede Vrienden aanden Landdra t Constant van Nueld Onkruyd nevens Heem raaden aldaar, Post panca alia Swellerda hoofd Hoofd en andere gelden, te koomen voldoen of dat bij mancquement vandien tegens de naa laatige zal werden geprocedeerd als na recht en dat ook na expiratie van dien tijd deselve procedaures teegens de geenen die alsdan in gebreeken zullen gebleeven zijn moeten werden te werk gesteld. Waarmeede naar groete teekenen /:onderstond:/ UE: goede vrienden /:laager:/ Ter ordonnanti van den Edelen Heer Gouverneur en den raad /:was geteekend:/ O: G: de Wet L. de Secretaris — /:in margine:/ Jn het Casteel de goede Hoop den 18 November 1785 /:en daar onder:/ ac„ cordeert: /:geteekend:/ P: h: Fauire g Clercq Ed voor den Landdrost Ik belovve en sweere de Hoogmogende Heeren Staaten Generaal der Vereenigdee Nederlanden, als myn hoogste en souveraine overheid zyn hoogheid den Heere Prince van Haa als derselver Erfstadthouder, Capitein en admi„ raal generaal, de Edele Heeren Bewind hebbe„ ren van de generale nederlandsche Oostindische Compagnie, mitsg. s den Edelen Heer Gouverneur en Raad van Cabo de Goede Hoof, gehouw en ge„ trouw te zullen weesen; het ampt van Land„ droot der Platte Lande alhier oprechtelyk ende getrouwelyk te zullen bedienen, en na mijn uitterste vermoogen te bevorderen, dat deselve Lande olfte ingezeetenen van niemand bij racht of ten daage overlast en geschiede, in zonderheid dat het zelve niet in gescheide door myne soppoesten, ofte Dienaar, dat ik alle zaaken & recht mijn ampt raakende getrouwelijk ende naa myn leeste wetenschap ende kennisse voordragen en te te kennen geeven, mitsg:s in deselve proce„ deeren ende handelen zal, zo als na goede consientie en na mijn instructie bevinden zal te behoren, dat ik met niemand over eenige Deleten com„ poseeren zal; ten waare met kennisse ende tre„ staan van d' E. Gerechte, ofte in kleine in welke sul bij Placcaat, en ordonnantin toegestaan is dat ik voorts generalyk mij in het voorsz Amptdragen zal als een vroem ende oprecht Officier ende Landerost toestaat ende betaamd so waarlijk help mij god almachtig Voorenstaande Eed is op huyden, den 29 Maart 1782. door den W. aangestelden Land &coet van Swellendam Constant. Heder Constant van Nule Onkruijd aan den vanden Edele Heer Gouverneur afgelegt in praesentie van mij onderget: en de Heer Adriaan van Schoor /:onderstr: Mij praesent, /:geteekend:/ oek Berg L: e Secrets. /:laager:/ accordeerd:/ = Geteekend. Ph Jarie g Clee Eedvoor den Secretaris van Landdrost en Heemraa„ aan stellenbosch oitsg. die aan Swellendam I koloove ende reere de hoogm: Heeren Staat en generaal der vereen: Nederlanden, als myne hoogsteen souvereine overheid, zyn hoogheid, den Heere Prince van Orans als derselver Erfstadhouder Capit: en Adm: generaal d' Edele Heeren Bewind hebberen vanden gen: N: D 'sComp=s der Edelen Heer gouverneur en raad hier aan Cabo de goede Hoop„ mitsg. den Landdrosten Heemraden, gehouwen getrouw te zullen weesen, mij in 't Ampt als Secretaris oprechtelyk te zullen quijten, de secreten der Camer aan niemand te zullen openbaren, den rechteren en partijen vromelyk te zullen dienen, en voorts de ordonnantien op dit ampt beraamd, printueelyk te zullen onderhouden, dit zal ck niet nalaaten om eenige gunst, haat, profaijt of schaade, sowaarlijk help mij Godtalmachtig. /:onderstond:/ huyden den 24 Sept: 1773. heeft den Boekhouder M Blainkstein als aangestelde Secretaris der Colonie Swellendam, den vorenstaande Eed in raade van Bolike in handen vanden Heer gesaghebber afgelegt: (:lager:/ Mij marent (:get:/ O: M: Berg: L=de secret: /: endaar onder accordeert / geteekend P: h: farre. G Clercq Antwoord en Contra conclusie ge¬ daan maaken en met de vereischte eerbied overgegeeven aan den Wel Edelen achtbaare Heere Johannes Iaak Rhenius, Praesident benee¬ vens de verdere Wel Edele achtb: Raden van Justitie deses gouvernements aan Cabo de goede Hoon door ende van weegens den Burger Jacobus van Leeuwen, als speciale gem: van den koop man en oud Landdrost der Colonie Zwel„ lendam verw: in Cas van pretense verregaande Hof¬ tigheid, en zogenaamde plichtversuim ter eenre opende eegens sn Jn¬ dependent fistaal deezer Steede de Edele Achtb:
English
Right Honourable and Respected Sirs, The defendant, having been summoned on 10 June of the past month by the Prosecutor ex officio alongside the former Secretary of the Colony of Swellendam, Menso Blankstein, before this Right Honourable Council, in order to hear such claim and conclusion as the said officer might deem necessary to bring ex officio on and against them regarding alleged extreme negligence and dereliction of duty in the performance of the post entrusted to him, to answer thereto, and further to proceed as is customary; that the defendant in his capacity having appeared on the return day alongside the said former Secretary Menso Blankstein before the Court, had requested on behalf of the principal and defendant for himself a copy of the submitted conclusion of claim and a term of four weeks to prepare and serve a plea, while the same request was made by the said Secretary, with that distinction nonetheless that he might defend himself separately, and which request was graciously granted by your Right Honourable Honours; that the said defendant therefore considers himself obliged to express his dutiful thanks to your Right Honourable Honours, as he thereby sees a way opened to properly justify and legitimize himself in conformity with the highly venerated orders of his superiors, as far as concerns the post as Landdrost of the Colony of Swellendam as was entrusted to him at that time, and subsequently for the demonstration of the groundlessness of the conclusion delivered by the Prosecutor ex officio, in so far as it concerns the defendant, as naturally follows; and in order to bring his absolute innocence in this matter clearer than light before the discerning eye of your Right Honourable Honours regarding the case in question, and in which this matter is now to be treated extensively point by point to demonstrate the upright conduct maintained by the principal defendant, from which your Right Honourable Honours (as is trusted) will see ad oculum that the defendant is completely beyond all blame, he will have the honour in transition to say that the defendant, encouraged by this confidence, has investigated as much as lay in his power and as the brevity of the current term permitted him, the conclusion of claim brought by the said officer on and against him, the defendant, consisting of an accusation of alleged extreme negligence and dereliction of duty in the performance of the post entrusted to him at that time as Landdrost of the Colony of Swellendam. Mr. Johan Nicolaas Steven van Zinden, Prosecutor ex officio in the same case on the other side. In order then to reduce this accusation to its substantive contents, the defendant in his capacity believes that the Prosecutor ex officio bases himself on the following: 1. That the defendant has left behind his Colony's effects so battered that they will never again be able to be put in a state for use. 2. That of the charters and papers which must always be left behind to the successor, consisting of an ordinance, a Placcaat Book, loose ordinances, receipts, and a letter book and bound minutes, according to the understanding of the present Landdrost, not the slightest remnant is to be found. 3. That it is the same with the buildings, consisting of a dwelling house for the Landdrost and a small magazine annexed to it, item a building serving as a wagon house and workshop, and in a square room, another building erected by the defendant to serve as a stable for horses with some rooms annexed thereto, domestic coops for kitchen fowl, and in a house and accompanying rooms for the service of the Secretary, and another house for the deputy, and another house for the messenger, etc., as well as the pontoons across the Breede River, all of which are in a dilapidated state. 4. That the confusion of the Colony's treasury only allows with the utmost difficulty the forming of a clear picture thereof, and that the Colony's finances are in a most lamentable condition. Then, Right Honourable Sirs, since the defendant is compelled to justify his conduct during the post as Landdrost entrusted to him at that time, and takes this task upon himself, he believes he can take no better path in refuting this critical case than to follow the same order, and consequently to examine and refute it point by point. Taking in hand therefore the first point, the essence of which accusation amounts to this: that the Colony's effects, consisting among other things of a drop-leaf table and chairs that must serve at the assembly, a bedstead, twelve chair cushions of red trip, a cabinet, a mirror with a walnut frame, and two chandeliers, are defective; and these were all the Colony's movable goods which for the defendant were left behind as battered as is alleged therein. Which cannot appear very strange to your Right Honourable Honours, if your High Honours would deign to take into consideration: firstly, the time when the same were made; secondly, the quality of the materials from which the same were made; and thirdly, the condition in which the same were taken over by the defendant from his predecessor. Regarding the time, it appears to the defendant that they were made at the origin and establishment of that Colony, and that (namely) of Cape yellowwood, very subject to the gnawing of worms, and that in a style which depicts antiquity in the most vivid colours; and in order to watch over them with the most careful attention, they were preserved on account of their uselessness, while the above-mentioned table at the assumption of that Drostdy was already
Dutch transcription
WelEdele achtb Heer en E: E Heeren den verw. sub dato 10 der JL. maand Junij door den Heer R. O Es teker met inde beneevens den oud Secretaris der Colonie Swellendam Prekenco Blankstein voor deesen EAchtb: Raade gedagvaart zijnde, ten einde te aanhooren zodaanigen Eisch en conclusie als den Heer off dier wegens pretense verregaande Nlordigheid en plichtversuim in het waarneemen van de aan hem toe„ vertrouwde Costen R:o: op ende jeegens hun l. zoude oordeelen te moeten neemen, daarop te ant¬ woorden en voorts te procedeeren Heer Johan Nicolaas Steven van zinden R: O: Eisschen in het zelve Cas ter andere zijde. als gebruikelijk is, dat den pp l ten daage dienende met eerde benevens gesegde oud secretaris S:n Menso bolankstein ter Rolle gecompareerd zijnde, in naame van den origi„ neel en verw: voor zich hadde versogt Copia der ingediende Coclusie, van Eisch en Termijn van vier weeken om en op te dienen van antwoord, terwijl door gesegde secretaris hetzelve versoek gedaan zijnde met dat anderscheid nochtans om zich ixperaat te moogen verant„ woorden, en welk versoek door uuwe Ed: Achtb: goedgunstig geaccordeerd geworden was, dat den diegen: verw=r zich dus verplicht„ reekend Uwel Ed: achtb: des weegens plichtschuldig dank te betuigen terwijl hij daar door zich een weg geopend ziet omme in conformitie van als zeer gevenereerde ordres zyner suppe„ rieuren zich behoorlijk te kunnen verantwoorden, en legitimeeren (voor zo verre den Oost als Land„ daast der Colonie Zwellendam betreft, als te dier tijd aan hem was toevertrouwd, en vervolgens ter demonstratie van de onge„ fundeerdheid van des Heer R.O: Eis„ sekers uitgebrachte conclusie, voor zo verre die den Verw. betreft als van zelfs toeleid En om zyne cuseere onschuld in deesen Luce Clarevrius onder het scherp ziende dog van Uwel Ed: Achtb te brengen nopens het geval in quaestie, en waar in deeze thans da„ Aine et articulam in het breede staat gehandelt te worden, ten aantooring van des orig Verw. oprecht gehoudene handelwys uit dewelke twee Ed: omme dan deese beschuldiging op haare zaaklijke inhoud te bren¬ gen, vermeend den verw: qq dat men aan den kant van den Heer R:O: Eisscher zich fundamenteerd daar op Achtb: /:zo men vertrouwd/ ad vici„ lum zal consteeren, dat den veru„ extraomneu culpam verseert, zal hij de Eeze hebben in transitie te zeg„ gen dat hij Verw: opgewekt door dit ver„ trouwen zo weel in zyn vervorwogen is en de kortheid van het loopend terwijn hem permitteerden heeft nagegaan den door den Heer officier op ende jeegens hem Vern uitgebrachte com chisie, van Eesch bestaande in een accusatie van prekense verregaande sordigheid en bachtverscum, in het waar„ neemen van de aan hem ter dier tijd toevertrouwde bost als Zanddrost der Colonie Zevellendom. Achtb 1 dat den Verw: zyns Colonies Effecten zodaanig ontramponeerd heeft nagelaaten, dat deselve nimmer wederom tot gebruik zullen kun nen werden instaat gebracht. dat van de Chartres en paspieren, dewelk altoos aan den vervanger moeten wor den agtergelaaten, bestaande in een ordonnantie een Placcaat Boek, losse ordonnantien quittantien en een brieven boek en ingebonde Minuten en volgen het begrip vanden teegens woordigen Landdrost, geen het minste overscho te vinden zij dat het met de gebouwen, bestaande in een Woonhuijs voor den Lantdoost en een Magazijntje, annex hetselve item een gebouw, strekkende, tot een Wagenhuis en Arbeids Winkel, en in een verkant vertrek, nog een ge„ boun door den ged. opgezet om te die„ nen tot een stalling van baarden met eenige daar geannexeerde Vertrec¬ is dan Wel Ed: Achtb: Heeren, bezwijl den Verw: genoodzaakt is, zin gedrag geduurende de te dier tijd hem boe„ vertrouwde bost als Landdrast te justificeeren, en deeze taak over zich neemt, meent hij tot het afdoen van deezelve geen beeter weg te kunnen inslaan, dan in het verwee„ ken voor de damestigne kolken voor keuken gevogelte en in een Huis en byge„ hoorende vertrekken, ten dienste van den secretaris en nog een Huis voor de sub¬ stituut, en nog een huis voor de noode enz als ook de Ponten over de breede Ri„ vier, welke alle in een vervallen staat zijn dat de Verwarring vans Colonies Cassa niet dan met de uitterste moeite gedoogen, zich daar van een duidelyk tafreel te maaken, en met Polonies finantien allerbeklaaglijkst gesteld W ken ren ren van deese critique zaak, dezelve ordre te moeten volgen, en mitsdien van Lid tot Lid, na te gaan en te resuteeren. Vervolgens bij de hand nemende het eerste poinct wiens wesen blijke accusatie hier op neerkomt, dat de Colomes Effecten, bestaande onder anderen, in een Bladtafel en stoelen die bij de vergadering moeten dienen, een Pedikant, Twaalf stoelkussens van roode Trip, een Cabinet, een spiegel, met een noteboeme Lijst, en twee Je„ lustres, zijnde defect, en dit waren alle 1' Colonies meubulaire goede¬ ren, die voor den Verw. zodaanig ont„ ramponeert als daar by gezegt word, zyn nagelaaten het welk aan Uwel Edelens Achtb: niet zeer vreemd kan voorkoomen, wanneer hoogst dezelve in Consideratie gelieven te nemen eerstelyk de tijd wanneer deselve gemaakt! tweedens de deugdelykheid der ma„ teriaalen waar van deselve gemaak is, en ten derden, de staat waar in de„ zelve door den verz: van zyn praede¬ cesseer zyn overgenoomeen 2. aangaande de tyd schijnt het ten Verw: dat het zelve van de origineele, en opzichting dier Colonie, zijn gemaakt en¬ de dat /nempe:/ van Caabs geelhout, zeer aanknaginge der Wormen gesubjecteen en dat in een smraak hetwelk de au„ thentiequiteit, met de levendigste Ver„ ven komt te schetzen, en om deselve met de naauwkeurigste zorg gaade te slaan, wegens deszelfs onbruikbaarheid bewaard tewijl de bovengem: Tafel by het aanvaarden dier Drost-dij reeds voor in
English
placed in the kitchen and the legs were worn out by age. Wherefore the defendant, as is all too well known, having bought and paid in cash out of his private purse for all the furniture purchased by him from the late Mr. Rijneveld, and thus notwithstanding all this having used one of the purchased tables and some chairs in the service of the meetings; only the bedstead with a red hanging having been used by the defendant as a sleeping place for his children, it shows for itself that during the defendant's presence there it never stood in the stable, but in the back room. Is it then now that necessary consequence of nature, to wit, to impute the perishability of those pieces of furniture to the defendant, or to time which devours all, as experience testifies that all sublunary things are and remain subjected to perishability by the nature and essence of things. Can one then with ground of reasons, which after all are the guide of human actions, indeed the soul of the laws, burden the defendant therewith? It is most respectfully trusted that Your Honorable Worships will immediately perceive from the refutation of this first point, whereby all further accusations of nonchalance allegedly committed by the defendant are at once annulled. Principally the second ground, that of the charters and papers, which must always be left to the successor, consisting of an ordinance and placard book, which were handed over to the defendant in proper order, of which, as it is said, no residue is to be found, from which the Lord Officer Plaintiff seems to reason thus: the aforementioned documents cannot be found, ergo the lack thereof must be imputed to the defendant; and then it is supposed that the defendant is responsible for that, for the negligence of others, which, as it is believed, sufficiently proves the absurdity of such reasonings, when the defendant with proper respect shall most respectfully inform Your Honorable Worships that in the month of December of the year 1788, upon respectful petition of the defendant, it was favorably granted to him by the High Government of this administration, while retaining rank, office, and salary, to be allowed to make a journey from here to Europe, and therewith most favorably to order that the Honorable Board of Heemraden, assisted by the Secretary Sr. Blankstein, should receive from the hands of the defendant, and namely properly take over, all the Honorable Company's and the Colony's effects. Which revered orders the defendant was indisputably obliged to obey, and consequently duly handed over and transferred to the said Honorable Board of Heemraden and Secretary all the aforesaid Company's and Colony's effects, as appears from the notarial receipt annexed hereto, dated 5 January 1789, under No. 1. 1789, to which the defendant for the sake of brevity will most respectfully refer, so that the Honorable Heemraden and Secretary, having made no objection, thus not only duly discharged the defendant, but also thanked him in writing for the good vigilance during the defendant's administration as Landdrost of that Colony, and which extract the defendant has already produced to the illustrious Assembly of our high commanding Lords and Masters; consequently relying upon the equity of Your Honors, holding himself morally assured by this illustrious, although from the side of the Lord Officer there seems to be a desire to criticize its tenor and alleged general terms as not acceptable; whereas, as far as is known to the defendant, the laws have prescribed no exact form for it, but on the contrary it is received before courts of justice and in daily practice that a receipt or written discharge of debt, and principally being drafted by a competent writer and duly signed, proves to that effect that the presentation of the same in court may and can suffice, and therefore that he has properly accounted for himself. Grounds the peremptory exception. And consequently the action of the plaintiff is immediately barred and extinguished, and such is customary in our great merchant cities in Holland, as is taught by Kersteman under the title of receipt, and the passing thereof in good faith, which one might possibly make use of, comes here into no consideration, because thereby a way would be opened that every creditor, although paid and having passed a receipt, easily making use of such arguments, could claim a second payment, and thereby the sooner ruin this entire Colony. How can one now accuse the defendant of sluggishness and neglect of duty, since it appears from the receipt that all the Company's and Colony's effects, namely by special command of his superiors, were duly handed over to the Honorable Heemraden and thus received by the Secretary, as appears by receipt? Can it be construed as an offense against him that he wished to obey with all respect the orders of the High Authority here? Whither does that lead, and with what grounds of law or
Dutch transcription
in de keuken geplaatst en de pooten door ouderdom versleeten waaren Weshalven den Verw. zo als al te wel bekend is, dat alle de door hem van wijlen de Heer Rijneveld gekogte, Me bulaire goederen, uit zyn privé beur voor Contant gekogt en betaald geworde zijnde, en dus niet tegenstaande dit alles eene dergekogte Tafels een eenig stoelen, ten dienste der Vergaderin gen, hebben gebruikt alleenlyk het Ledikant met een roode behangsel, door den verweer der tot een slaapplaats van zyn kin„ deren gebruikt zijnde, het zich zelve wyze, dat hetselve geduurende des Verweerders aanweesen aldaar nim mer in de stal maar in de agterkamer gestaan heeft. Is dan nu dat noodsaakelyk gevoeg te weeten de vergan„ der Natuur kelijkheid dier meubulaire goederen aan den vern. te imputeeren, of aan den tijd die alle verslind, zo als Testes experientiateerd, dat alle het onder meaandsche, de vergankelijkheid uit den aart en natuur der dingen gesub„ jecteerd is en blyft. kan men dan met grond van redenen, die doch de directrice van des menschen handelinge, Ja de ziel der Wetten zij den Verw: daar mede ag¬ graveeren. Men vertrouwd zeer eerbiedigst dat Uwel Ed: Achtb: al terstond uit de refutatie van dit eerste Lidt, waar door alle verdere beschuldigingen van nonckalance, bij den verwt pretenselijk gecommitteerd, eens klaps werden geannulleerd. Voornamentlyk de tweede grondt, dat van de Chartres, en paipieren, die alboos dert aand aan den vervarger moeten over den nage¬ gelaaten, bestaande in een ordonnantie, en placcaat Boek, die den verweerder in be„ hoorlyke ordre zyn overgegeeven, waar van zo men zegt, geen overschat te vinden zijn, waar uit den Heer R:O: Eisscher aldus schynt te redeneeren, de voorenstaande documenten zijn niet te vinden, ergo moet het gemis daar van den verweerder werden geim¬ puteerd, en dan uipponeert men dat den Verw=r daar voor verantwoordelijk voor de Negligentie van anderen, dat zo men meent de abrarditeit van diergelyke redeneeringen genoeg bewijst, wanneer den verw=r met behoorlyke respect uwel Ed: Achtb: eerbiedigst zal informeeren, dat inde maand december des jaar 1788 op eerbiedige sollisitatie van den Verw=r door de hooge Regeering dezes gouvernements, aan hem goed„ gunstig is geaccordeerd, omme behoudens rang; qualiteit en gagie een reijs van hier na Europa te mogen doen, en daar bij hooggienstig te beveelen dat het E Collegie van Heem„ raaden, geadsisteerd door den te¬ cretaris S:r Blankslein, uit han„ den van den verweerder zoude ont„ vangen, en /:nope:/ behoorlyk over„ neemen, alles 's' EComp s en s1 Colonies Effecten Welke gevenereerde Beveelen den verw: indisputabel ver„ plicht was te obtempereeren, en mitsdien aan welgem: E Collegie van Heemraaden en secretaris, alle evengem: s' Comps: en s' Colonies Effecten behoorlyk hebben, overge„ geeven en getransporteerd blykens de ten deesen geannex¬ eerde secretarieele qailiatie quittantie, de dato 5 Janu: gunstig 1789 Jub N:o 1 1789, waar aan den veren kortheid halven eerste digst zich revereeren zal invoegen dat E: Hlei raaden, en secritaris geen swaarigheid hebbende gemaak dus den Verweerder behoorlyk quitteeren, niet alleen maar ook schriftelijk te bedan„ ken, voor de goede zaag„ „zaamheid, geduurende des verweerders regeering als Zanddrost dier Colonie, en welk extract den Vermeerder reeds, ter illustre Vergaderinge van onse hoog gebiedende Heeren en Meesberen heeft geproduceert, mitsdien op de acquiteit van uwel Edde wel zich verlaa„ tende, hem moreel versekerd houdende bij deesen illustre schoon men aan den kant van de Heer Officier op dies teneur, en protense ge„ nerale termen, schynt te wil„ lencritieseeren, als non ac„ ceptabel terwijl voor zo verre den verweerd bekend, de wetten daarvang een Juiste formi het hebken, voor geschreeven, maar in tegendeel is voor rechtbanken gerecipi„ eerd, enin vesidi observantia dat een quittantie ofte schriftelyke schuldswyting, en voornament„ lyk door een Ceamp t schiry„ vergeconsipieerd en behoor„ lijk onder teekend: zynde, pro„ beerd ten dien Effecte dat de vertooning van deselve Verschaar, daar meede te moogen en kunnen vol„ staan, en derhalven behoorlijk hem verantwoord te hebben. vier fundeerd de exceptie pe„ remptoir. En vervolgens de actie van den aanlegger alnstonds peri„ meerd en dood, en zulx is in on„ zegroote koopsteeden in Holland Costumeer, zo als ge leerd werd bij kersteman onder den Titul van quit tantie, en komt hier het passeeren van dien ter goeder trouwe, waar van men zich moogelyk bedie„ nen zal, in geen aanmerking omdat daardoor, een weg zoude werden gelaandaat een eider, Crediteur schoon„ betaald zijnde, en quittantie gepasseerd hebbende, ligtelyk van zodaanige argumenten zich beneenende een tweede betaaling zoude kunnen en langen, en deese gantsche Colonie daar door des eerder ruineeren hoekan men nu den Verweerder van slaidig„ heid en plichtversuijm accuseeren, daar uit de quit¬ tantie komt te blijken, dat alle s Comps. en & Colonies Effecten /:nempe:/ op speciale Last zyne supperieuren aan E: Heemaaden behoorlyk overgegeven en bij den secreta„ ris alszo ontvangen zyn bly„ kens quittantie kan men hem dat tot een delict duijden, dat hij de beveelen, van de hooge Over„ heid alhier, met alle respect heeft willen op tempereeren waar leijd dat heenen, en met welke geonden, van rechts Col ofte
English
or equity can that be reconciled. Equally well, Noble and Respected Sirs, does the same apply to the third ground of the Claim of Demand of the Lord R: O: Plaintiff with regard to the buildings mentioned therein, and whatever further reasoning appears concerning them, when one reflects that the dwelling house for the Lord Landdrost was erected in the year 1745, not of baked bricks, but of unbaked molded clay, consisting of a front room, gallery, and a room on the left hand, in which the meeting is held and deliberations are conducted, and which room, like the entire house, is laid with a floor of raw clay, which was improved by the Defendant in the year 1783 by decorating the said room with a wooden floor, which was laid by him for a small payment of ryksdaalders, etc. On the left side are two small rooms, or bedchambers, and a small pantry; behind the gallery yet another small room; all thatched with reed. Furthermore, on the aforementioned drostdy stands a long building in which in previous years the messenger, deputy, orderly, and Caffers lodged, and whose walls are likewise made of raw clay, probably at the establishment of that Colony. Further, the late Lord Horak had no building erected there other than a stable. The late Lord Mentz only had a slave quarters erected there, built of rocks, and nothing more; at least upon the departure of that gentleman, nothing was known and no papers were to be found. Lord Boonacker already in the year 1784 had the front of the dwelling house destined for the Lord Landdrost newly re-thatched with reed, and already then complained repeatedly and strongly about the dilapidated state of the buildings, and gave to understand that all of them had fallen into complete ruin, without anything having been resolved upon this matter. Lord Ryneveld, upon assuming that post, saw himself obliged to have a long building erected there as a residence for the messenger, deputy, and orderly, which also served as a lockup or prison house, while the aforementioned building, which for so many years had represented the antiquity of the Overberg architecture, had by that time already become completely irreparable, such that apart from some Caffers who made shift in it, the deputy used it as stabling for his horses. Now as regards the stable of the Drostdy, its walls had already completely bowed out in the year 1783 and fallen in on one side, and finally, due to the continuous rains, suddenly collapsed and became entirely unusable, of which the Defendant made an immediate report to the then Right Honorable Governor, Secunde, and Fiscal. To prove that this did not occur despotically, as people are keen to imply, but with the proper prior knowledge of the aforementioned Honorable Heemraden, the Defendant shall herewith submit an extract resolution dated 9 January 1786, from which it will appear evident that, having thereupon, with the deliberate prior knowledge of the College of Honorable Heemraden, caused a stable to be built at the expense of the Colony, for which the funds were advanced to the same by the Defendant out of his private purse, the account for the aforementioned building was approved after proper examination. On what foundation could one obstruct a fire and despotism regarding the construction of the aforementioned stable, and on what foundation could one impute to the Defendant the state of those buildings, since all of those buildings are nothing, Noble and Respected Sirs, other than what has been deduced by an erroneous inference? Your Noble and Respected Honors see very easily that the imputations regarding this ground rest mainly on this reasoning: that the repairs to these buildings, neglected by the Defendant some years since, fell into ruin, without mentioning that Lord Boonacker already in the year 1774 complained repeatedly about that ruin, without it, however, having been provided for by one means or another. Indeed, it is natural to understand that, since the aforementioned Lord Boonacker, in a time when the Colony's finances were in a desirable state, was unable to remedy that ruin of the buildings, the Defendant, in a time when those finances had fallen into such marked decay, could effect it even much less, notwithstanding that he, the Defendant, contributed to it as much as was possible and as the circumstances of the Colony's weak finances permitted. Wherein must also be taken into consideration the time when most of the buildings were erected there, and that they were made of such materials as was said here before, together with the heavy rainy season of the bad monsoon of the past year 1789, at which time the Defendant, being in Europe, had entrusted the supervision thereof to Secretary Blankstein. Can this ruin now be imputed to the Defendant, Noble and Respected Sirs? Surely not, as has been shown here before with well-founded reasons, to which reference is made in this regard. Now as regards the pontoon, Noble and Respected Sirs, when the Defendant took it over through a commission in the year 1782, he found it completely ruined, disassembled, and lying on the dry ground, which then subsequently, with great effort and no less cost as will be said hereafter, was repaired by the Defendant, such that none of the inhabitants ever had to be delayed on their journeys to and from this principal place, for which the Defendant always watched with the most meticulous care. The same pontoon under date of 4 January
Dutch transcription
ofte billijkheid zal men dat overeenbrengen. Even zowel Edele en Achte„ baare Heeren, is het ook ge„ leegen met de derde grond van des Heers R: O: Eisscher Conclusie van Eisch ten aanzien van de gebouwen daar by vermeld, en wat daar omtrent verder beraisen„ neerd voorkomt, wanneer men reflecteerd dat het woon„ huijs voor de Heer Land¬ drost in den jaare 1745 is op geset, niet van gebakke stee„ nen ^ waar van raauve ge„ form de kleij, bestaande in een voorhuys, gaanderij en een kamer ter tin„ kerhand, waarin de verga¬ dering gehouden, en de dele beratien verrigt worden, en welke kamer zo als het geheele Huijs, door een vloer van raauwe kleij is gelegt welke in den Jaare 1783. door den Verweerder is verbeeterd, met deselve kamer door een planke vloer te versieren; die door hem voor een geringe betaaling van ryksdaalders &c is gelegt geworden. ter linker zyde zyn twee kamertjes, of slaapvertrek„ ken en een kleine dispens agter de gaanderij nog een kleine kamer alles niet riet gedekt nog staat op de voorschre ven drostij, een lang gebouw waarin voorige Jaaren de Boode, en substituis, ordon berat nancie nance en Caffers, logeerden en wiens murten insgelyke van raaue kley is opgemaakt waarschynlijk bi het aan„ leggen dier Colonie Voorts heeft wijlen de Heer He, rak daar geen geboeuw ween laaten zetten als een stal, Wijlen de Heer Mentz heeft daaralleen laate zetten een slaavensluips, van klippen opgemetselt, en niets meer ten minsten by het op gaan van dien Heer was niets bekend en geen paipieren te vinden den Heer Boonacher heeft reeds in den Jaare 1784, de voor„ frant van voor de Heer Land. drost gedestineerde Woen„ huis laaten nieuw met riet verdekken, en toen reeds over de boevallige staat der gebonwen wen, te meermalen sterk gedo„ leerd, en te kennen gegeeven dat alle deselve ten eenemaale vervallen waren, zonder dat daarop iets is geresolveerd bij de Heer Ryneveld het aanvaarden van dien Post, heeft zich genood zaakt gesien een lang G„ bouw aldaar te doen op zetten, tot een wooning voor de Boode substituit en ordonnance, het welk mede dien d tot een Trank ofte gevangenhuijs, terwijl het hier voorengemelde gebouw hetwelk zolange Jaaren, de antiquiteit der overbergse bouverdre hadde verbeeld, te dier tyd reeds, debouw geheel onherstelbaen zynde geworden, zodaanig dat behalven eenige Caffers die zich daar in behielpen den substituut denselven tot stalling voor zyn Paar„ den gebeesigt heeft. Wat nu betrefde stalder Drosdig, daar van waaren de muuren in de Jaaren 1783 reeds ten eenemaale uit„ geweeken, en aan een kant, ingevallen, en eindelyk door de aanhoudende ree„ gen, plotseling ingestort en geheel en bruikbaar geworden, waarvan den gedaagden direct raport heeft gedaan aan den taen„ maalige WelEd: ges: Heer Ten bewijsen dat zulx niet bispoticq, zo als men gaarne wil duyden, maar met behoorlyke voorken„ nisse van welgem E: Heemraaden is ge¬ schied zalden verwr hier by overleggen een Extract Resolutie de dato 9 Janu 1786. waar uit as evidentiam zal constee hebbende daarop met over„ legen voorkennis, van de Collegie van E Heemraaden, een stal voor rekening der Colonie doen zetten waartoe tepenningen door den Verwee ider, uit zyn privé beurs aan deselve verschoo„ ten zijn Gouverneir, secunde en fis„ Caal, een - ren, dat de rekening wegens evengem: gebouw naa be„ hoorlyke Examinatie geappro beerd geworden is op wat fundament heeft men, een veun en dispa cismus nopens het opmaa„ ken van de voorsz Stal kunnen obstrudeeren enop wat fundament heeft men den Vern= het geval dier gebouwen kun„ nen imputeeren, daar alle de¬ selve gebouwen, niets Ed: Achtt Heeren dan hetgeen er door een Misoire illatie uitgetrokken geworden is. Eenge Ed. Achtb: zien zeer legtelik, dat de imputatien aangaande, deezen Grond berusten; hoofdzaakelyk op deese redeneering, dat de re Indies is het natuurrlijk te begrijpen, dat gerepte Heer Bonasker in een tyd dats Colonies finantien in een ge„ wenschte staat zich bevon„ den, dat verval dier ge„ bouwen, niet hebbende kunnen remedieeren, den ven:r in een tijd dat deselve„ paratien aan deese gebouwen door den verweerder eenige Jaaren herwaards, versuymd in het verval zyn geraakt, zon„ derdaarley te melden dat de Heer Benacker reed in den jaare 1774, te meermaan len over dat verval heeft ge„ klaagd, zonder, dat daar in echter, door het een of ander middel voorzien geworden is panct finantien in zo merklijk verval geraak waaren, hetzelve noch veel weiniger heeft kunnen effec tueeren, niettegenstaande hij terur, daartoe zoveel moogelyk was, en de om„ standig heden van 1Colonier zwakke finantien, permitteer den, heeft gecontribueerd. waarlij noch in aamerking komt de tyd wanneer, de meeste gebouwen, daar opgeset zijn, en dat van zodaninge Materialen als hier vooren is gezegt, bene„ vens het harde regensais ven van de jongstleden gepasseerde quaade Maron 1789 ten welken tyd den Verv. in Europa zynde dies toezigt den secretaris Blankstein bevoolen was kan nudit verval aan den van werden geinputeerd Ed: en Achtb: Heeren, immers neen zo als als men diervooren met ge„ gronde redenen, waar toe men zih ten deezen refereert heeft aangetoend. Wat nu aanbelang de bonton Ed: en Achtb: Heeren, deese wanneer den Verw=r deselve in den jaare 1782 bij een Commissie overnam, heeft deselve bevonden geheel en trampo„ neerd, uit elkander en op het droge leggende, die dan vervolgens met groote moeijte, en niet minder No„ sten als hier na zal werden gezegt door den Verm: gerepareerd, geworden zynde, zodaanig dat, geene der ingeseetenen, zich in haar tog„ ten zo van als na deese Hoofdblaatse zichimmer heeft behoeven op te houden, waar voor den verw: al„ toos met de naauwkeurigste zorge heeft gewaakt. deselve ponton sub dato 4 Jan .
English
January 1789 by a ditto Commission in a passable condition, fit to be used and afloat in the water, and handed over not laid out on dry land. Wherefore the Defendant trusts that from this point likewise no inference to his charge can be drawn. Just as little as from the last ground, containing the confusion of the Colony's Treasury, and the lamentable condition of its finances. The Defendant imagines, Honorable Worships, that the drafting of the account made for that purpose does not by any means pertain to the department of a Landdrost, but rather to that of a Secretary, and that consequently the requirement of a further elucidation of that so-called confusion can with more reason be demanded from the former Secretary. Yet the Defendant, who for that purpose has sufficiently justified himself with Document No. 1, being a formal receipt, will nevertheless, in obedience, advance as much as his memory permits. And when one only once casually examines the copy of the account attached to the Claim, one will find that in respect of the costs set inside the margin, the shortfall is stated in clear words, amounting to 4416:23 Rixdollars. And of which shortfall or moneys remaining in arrears by the Colony at the closing of the account, namely the aforementioned 4446:23 Rixdollars, the outgoing Landdrost is entitled for moneys advanced in the year 1786: for repair to the pontoons 226:14 Rixdollars; for repair to the building 147:12; Carried over 413:26 Rixdollars; 4416:23 Rixdollars. To give a clearer elucidation of this, Honorable Worships, would, it is trusted, not be possible. For when one understands that the Defendant, having already advanced those moneys, was thus rendered unable to pay the interest to the Orphan Chamber, sluice money, etc., which then indeed must have remained running at the expense of the Colony. That it is easy to understand that the incoming Colony dues, as will be further deduced below, are not properly paid, so that one is notoriously unable to pay these charges: for the expenses of carting firewood: 148: —: for the erection of the new buildings: 2897: 44: sluice money to Stellenbosch: 110: 16: for so much paid to the Surgeon: 50: — to the outgoing substitute Johan Fred. Medenéé: 33: — Total 3612: 38 Rixdollars. Carried over 413:26 Rixdollars; 4416: 23 Rixdollars. Because where nothing comes in, nothing can be paid, and that the Messenger claims a sum of 2723:15 guilders is unknown to the Defendant and would have to be proven, which the Honorable Heemraden and Secretary will best know to what extent this claim by the Messenger can be justified, who indeed administered the Colony for some months after the departure of the Defendant and thus must also account for it. That the prosecutor ex officio posits that, notwithstanding, an item of 226:14 Rixdollars is recorded on the same account on account of moneys advanced by the Defendant. And thus it is very easy to comprehend, Honorable Worships, that the pontoon keeper testified in the full meeting to have enjoyed not a stiver thereof; and how the present Landdrost then sustains that these moneys are due to the pontoon keeper, a needy person, whereas the letter clearly indicates that to the pontoon keeper, and that he testified in a combined meeting to have received not a stiver thereof, will quickly become clear when one considers the aforementioned account, where it is said in plain words: for repair to the pontoon 226:14 Rixdollars, but not to the pontoon keeper. Moneys advanced by the Defendant to the Colony, and not done by or to that man, as upon closer examination of the account will be evident. Thus this period does not by any means permit such explanations that these moneys were due to the often-mentioned pontoon keeper. It is just the same, Honorable Worships, with the reflection made by the prosecutor ex officio on the account of the years 1786, 1787, 1788, namely, that nowhere are receipts to be found. Regarding which the Defendant will refer again to the handover of all the Company's and Colony's effects, under which the said accounts indisputably belong, while the further proofs and other documents specifying thereto remain at the secretariat at Zwellendam and in the accountability of the former secretary F. Menso Aleenkstein, as is satisfactorily proven in law by the secretarial certificate attached hereto. May Your Honorable Worships then be pleased to turn your eyes for a moment to that with which the Officer ex officio attempts to further aggravate the Defendant in the statement of Claim, namely: not only that which has been, as is trusted, thoroughly refuted hereinbefore, but also in an alleged neglect of the
Dutch transcription
Jann: 1789 bij een dito Commissie in een tamelike staat, om ge„ brinkt te kunnen worden en vlot in het water en niet ontransponeerd op het droo„ ge leggende heeft overgegee¬ ven Mits welke den Vern, ver„ trouwd dat uit dit poinct al„ meede geen consequentie ten zijnen lasten kan getrokken worden Even so min als uit de laatste grond behelsende de Verwarrin„ ge van s' Colonies Cacsa, en de beklaaglike gesteldheid, van des„ zelfs fenantien den Verw: Ed. Achtb. Heeren verbeeld zich dat het Contipiee, ren der ten dien einde gemaak„ te reekening geensints spec„ teerd, tot het de partement. dat het ligt te begrijpen is dat de inkoomende Colonies reg„ ten, als hier onder nader zal werden gededuceert, niet be„ hoorlyk werden voldaan, wen dus notoir buijten staat is dies„ een Landdrost, maar wel tot dat van een Secretaris, en dat mits dien het requireeren van een nader illucidatie, dier ze ge„ naamde verwarring, aan den oud Secretuus met meer grond kan werden gedemandeerd, dog zal den vern: die zich ten dien einde met het produc N. 1. zijnde een quittantie in forma genoeg verantwoord heeft des niet tegestaande ter obedientie, zo veel zyn ge„ heugen toe laat advancee„ ren. van een lastn lasten te betaalen. En wanneer men maar eens oaulo fugitive de bij Eysch gevoeg de Copia re„ kening beschouwd zal men bevinden, dat ten opzichten van de binnens lijns gestelde kosten met zoude woorden zijn bekend gesteld over zulx te kost koomende - - Rd=s 4416:23 En van welk te kort komen„ de ofte door de Colonie bij slot van rekening te quaad gebleevene penn: te weeten de voors: rd. s 4446: 23. , den Heer afgaande Landdrost over verschoote penn: in den jaare 1786 Competeerd over reparatie aan deponten td. 266:14: over reparatie aende gebouw 147:12: Transporteer rd=s ƒ 13:26:t: 1116:23: klaarder sllusidatie hier van te geeven Ed: Achtb: Hee„ ren, zoude, zo vertrouwd werd niet moogelyk zyn. want als men begeijpt dat den Verw: die penn: reeds verschooten hebbende dus buiten staat ge„ steld omme de Jnteressen ter over de froyementen aanryding van Brand„ „ 148: —: hout - over het zetten der nieu„ we gebouwen — 2897. 44. sloofgeld aan stellenbosch: 110: 16: over zo veel aan den Chi„ rurgijn betaald — — 50: — aan de afgaande sub„ suchuit Jhan fred: 33: — Medenéé in Somm rd: 3 612: 38: P: Transp=t Rd=s 413:26r: 441„6: 23. Weerk — Weeskamer, slootgeld enz: te die dan immers betaalen, ten lasten der Colonie hebben moeten blijven loopen. want daar niet inkomt daar kan niet betaald worden, en dat de Boode praetendeerd een Somma van ƒ 2723:15: is den Ver onbekend. en zoude moeten be„ weeren werden, het welk de E: Heemraaden en Secretaris best zullen weeten, in hoe verre deese praetensie door de Bode kan worden gewettigt, wien immers de Colonie eenige Maan den naa het vertrek van den Verw: geadministreerd werden dus ook moet verantwoorden. dat de Heer R. O: Eisscher: poseert dat des niet tegenstaande op de selve reek: een post bekend ot gesteld is van rd=s 226:14: wegens door den verw. (: quarie:/ verschootene penn: En dus is het zeer ligt te beseffen; Ed: Achtb: Heeren, dat den Borrton houder, in de volle vergadering heeft betuigt, geen Ec stuijver daar van genooten te hebben, en hoe den tegens¬ woordigen Landdrt dan su„ stineere, dat deese penn: depon„ tenhouder, een behoeftig wensch Competeeren daarimme is den Letter duidelijk aantoond, dat Ponton houder, en aan den deese in een gecombineerde Ver„ gaadering heeft betuigt, geen Huij¬ ver daar van ontvangen te heb„ ben, zal zich ras ontmekkelen wanneer men de evengem: re„ kening beschouwd, alwaar ge„ zegt word, met klaar woorden over reparatie aan de ponton Ed=s 226: 14: maar niet aan de C on„ tenhouder. aande ver benn: door den verschootene Verw: aan de Colonie en met doo of aan die mans geschied, is zoals bij nader eminatie der reekening ud evidentiam &a condteeren dus deese periove, zodaanige uittiggingen, dat deese penn: de meergem: Ponton houden waaren competeerende, geensints permitteeren. Even zo is het gesteld Ed: Achtb Heeren, met de door de Heer r:O. Eisscher op de reek vande jaaren 1786. 1787. 1788, gemaakte refleckte te weeten, dat nergens quittantie van te vinden zijn waar omtrent den Verm. zichae„ wederom, refereeren zal wegens den overgaaf van alle s Comp e Colonies effecten, en waar onder gedagte Reekeningen, indisputabel me# de sorteeren, terwijl de veadere bewijzen, en andere daar toee specieerende dochementen, alle ter secretarije aan Zwellendam berustende en ter verantwoor„ dinge van den bord secretaris F. . Menso Aleenkstein, verbleeven zijnde, gelyk zulx bij de hierby gevoegde secretarieel certificaat den rechten ten genoegen werd geprobeerd Uwel Edel: Achtb: gelieven dan het oog al een weing te vestigen op het geene waar mede den heer officier R. O. den verw. by het schriftuur van Eisch al verder te agraveeren tragt, te weeten niet alleen hetgeene hier voo„ ren, zo men, vertrouwd grondig is wederlegt, maar ook in een protense verwaarlooringe de 202 aan
English
the Colony's financial interests, to the disobedience of his superiors, to which people now attempt to impute the deplorable state of that Colony. Then, in order now to demonstrate the contrary thereof, the Honorable Defendant shall once again advance: That upon the arrival of the Right Honorable Lord Governor Cornelis Jacob van de Graaf, he made known by a detailed dispatch the deplorable state of that Colony, both the decay of the buildings as well as the financial matters, and demonstrated it at large. How at the time when the defendant would take over this post in the year 1782 from the late Mr. Ryneveld, although at that time the sum of rds 680 1/6 had remained behind in interest to the aforementioned Board, it had appeared upon the drawing up of the cash account that rds 1267 1/6 had been received, and that the expenditure of that Colony had then already amounted to rds 2510. Whereby it was most clearly established that at that moment the Colony's finances yielded an amount of rds 1242 less than the expenses that had to be paid out of the same. That for this reason people were forced in the year 1783 to negotiate a capital sum of Rd 1800 for the account of the Colony with the Board of Orphan Masters of this town. To which was added that the messenger at that time, Wotke, who, due to the remote distance of the domiciles of the Honorable Heemraden, administered the Colony's monies according to a resolution taken, presented in the meeting of the Honorable Heemraden an outstanding account chargeable to the Colony, which, after careful examination having been agreed to, it was found that he, as messenger and cashier, had disbursed an excess sum of rds 560 1/1. And to this was added that when the defendant took over the pontoon by a commission in the year 1782, it was lying completely dismantled on the dry ground, unusable, and the rigging belonging to it was entirely worn out. So that one was placed in the unavoidable necessity of having it repaired, the costs of which alone in that year came to amount to a sum of rds 287. To which was added the salary due to the other officials and servants, which, together with the judicial expenses, also came to amount to a sum of rds 500. And to which it furthermore accrued that many of the other inhabitants refused to pay the pontoon fees, which was already a dispute that had taken place for many years. And while such persons, on their journeys to and from the Cape, knew to avoid passing the aforementioned Drostdy very carefully, so too many inhabitants declared no cattle at all, under the pretext of having been robbed of the same by the Caffers and predatory Bushmen and thus being ruined. For that reason they paid no more than 32 shillings a year. All of which, notwithstanding such applied diligence and measures as had been undertaken by the defendant and the Board of Honorable Heemraden to redress the same, as one can reasonably imagine, had nevertheless been fruitless and in vain, since the fraud could never be proved until after the death of those people and when their estates were settled. As proof of which the defendant will cite only three examples here, to which he will also most respectfully solicit your Right Honorable Lordships' precious attention, namely: Firstly, that the burgher Jacobus Scheepers was accustomed to declare a number of 200 cattle and twelve hundred sheep, whereas after his death, at a public auction, a considerable number of 1200 cattle and 3300 sheep were sold. The burgher Gideon Joubert, who was also accustomed to declare one hundred cattle and 500 sheep, who having also passed away, there were sold as before 600 cattle and 2600 sheep. The widow Rosie, usually declaring 100 cattle and 500 sheep, yet it has also appeared that after her decease there were sold, as just mentioned, 500 cattle and 800 sheep. When one now, Right Honorable Lords, simply examines and calculates these three single cases, it will immediately appear that by the aforementioned three persons, rds 51 less was paid annually in fraud of the Colony's dues. This, Right Honorable Lords, is now a single small statement of three households that came to the knowledge of the defendant after the estates were liquidated and settled. If one now adds to this, Honorable and Right Honorable Lords, in order to gain a perfect knowledge of the state of affairs and at the same time to be convinced with what vigilance the defendant has watched over both the Company's and the Colony's interests with untiring diligence, one must on this part take into consideration that when the first buildings were erected on the aforementioned Drostdy, a sum of 13000 guilders had to be negotiated. And that after a sequence of 37 years, thereafter all plagues and punishments of a righteous God afflicted the land of our habitation, especially with a terrible
Dutch transcription
1 Colonies finantieele belan„ gens, aan dis obedientie van zijne supperieuren aan de welke men tans de deplorabelen staat dier Colonie te imputee, ren trachs dan omme nu het Contrarie van dien te demonstreeren, zal den Eerv: alwederom advan„ ceeren. dat hij bij het arrivement van den Ed: Gestr: Heer, Gouver„ neur Cornelis Jacob van de Graaf bij een gedetailleerde missive de deplorabele staat, dier Colonie zo het verval der gebouwen, als mede van het finantie weesen hebbe bee„ kend gemaakt, en in het breede aangetoond. hoe dat ten tijde als den ver„ weerder deese Cost, in den Jaare 1782. van wijlen de Heer Rynevelie schoon men te dier tijd aan evengem: Collegie aan Jnteres¬ Ten westen agterengebleeven de Somma veer rd=s 680 1/6. zoude zijn overneemen, bij het opmaaken der Cassa rekening was gebleeken ingekoomen te zijn. rd. s 12671/6, en dat de uitgagt dier Colonie toen reeds hadde bee„ koopen. rd:s 2510: waar ten klaar„ „ten consteerd, dat op dat lyd„ stip, s' Colones finantie een Toon. van rd„s 1242 / minder aendeerde als de onkosten die uit deselve moesten werden betaald. dat men desweegens ge noodzaaht was in den Jaare 1783. bij het Collegie van heeren Wees¬ meesteren deeser steede, voor re„ kening der Colonie te moeten negotieeren, een Capitaal groot Rd: 1800: zoud waarby waarbij noch kwam dat den toenmalige Bode Wotkee die om de verre afgeleegenheid der woonplaatsen van E: Heem, raaten, volgens genoomen bestint s'Colonies penn admi nistreerden in Vergaderinge van E. Heemraaden vertoonde eene openstaande rekening ten lasten der Colonie die na naauwkeurige examinatie ge accordeerd zijnde, bevonden werd, dat hy Bode, en Cassier in het verschit was geweest eene Somma van rd. s 560 /1„ en hier by kwam noch dat toe den verrw in den jaare 1782. by een Commissie de Canton, over nam deselve geheel ontramp o neerd op het drooge was leg„ gende, onbruikbaar en het daar toe behorende touwwerk geheel versleeten wal. Jnvoegen men in de oncien. mydelyke noodzaakkelykheid wierd gebracht, deselve te doen repareeren, en welker onkosten dat jaar allenig kam te bedraagen, een somma aan rdos 287. waarby noch kwam de aande overige, amptenaaren, en Be„ diende Competeeren, de salaris hetwelk met de justitielle on„ kosten almede kwam te bedraa¬ gen, een Montant van rd=s 500: — En waar bij noch accedere, dat veele der andere ingeseetenen weigerde de bontongelden te bee„ taalen het welk reeds een ver„ schil was dat veele Jaaren hadde Plaats gehad, En terwyl de zodaanige Lee„ den byn hun reijsen naa en vande Caab, De Voorschreve Drost„ dije te passeeren, zich wel zorg geheel vuldig vuldig wisten te vermijden, zo mede dat veele ingeseetenen gaar geen, Vee opgaaven, on„ der voorgeeven van door de Caffers en roofzieke Bossiesmans, van hetelve beroofd en dus geruineerd te zijn. betaalde om die reden niet meer als 32 Hs. Jaars al het welk door den Verw en het Collegie van E: Heemra„ den niet tegenstaande, zo„ daanige aangewende Vijt en middelen als men, met reeden van nenveigen ian, bij de hand genoomen waaren om het zelve te redresseeren zulx echter was geweest vrugte loos en te vergeefs, terwijl de fraude nimmer konde be„ weesen werden, als na het overlyden, dier lieden, en dat hunne Boedels vereffend wier„ den. tot bewij van welke den Vern=r hier maar alleen drie Voorbeel„ den, zal aanhaalen: waarop hij almede uwel Ed: Achtb: Preticuse attentie eerbiedigst imploieeren zal, als. Eerstelyk dat den Burgen Ja. cobus Scheepers, gewoon was op te geeven een getal van 200 Beesten. en twaalf honderd schaapen, daar na dies over„ lijden, bij publiecque ven„ dictie, zyn verkogt een nom„ breec getal, van 1200 beesten en 3300 schaapen. den Burger gideon Jou¬ bert, die almede gewoon was op te geeven. Eenhonderd Reesten en 500 schapen, dewelke almede overleeden zynde men aldaar als vooren heeft ver neeme kogt. 600 Beesten en 2600 sche pen. de weduwe Rosie gewoonlijk opgeevende 100 beesten en 500 seka pen, het echter almede is komen te blijken, dat na haare afscheiden aldaar als evengem: verkogt zijn 500 Beesten en 800 schaapen wanneer men nu Ed: Acht. baare Heeren, deeze enkele drie Coten maar simpel na gaat en berekend. zal direct blyken, dat door de voors) drie persoonen, jaar, lijks r. o 51. in frauden der Colo„ nies gerechtigheden, minder zyn betaald. dit Ed: Achtb: Heeren is nu een enkel staattje van drie Huis gesinnen, die den Ver weerder na de Boedels gelegni¬ deerd en vereffend waren ter zij ner kennisse gekoomen is Voegt men nu hier bij Edele en Achtb: Heeren, om een vol„ maakte kennis van den tree¬ stand der zaaken te krijgen en teffens overtugt te worden met wat vegilantie, der verw: 20 voor s' Comp. als o' Colonies be¬ langen, met een onvermoeyde vlyt heeft gewaakt zal men deeser zijds in aan„ merking neemen moeten, dat wanneer de eerste gebouwen op voorsz Drooddije gezet wier„ den een somma van 13000: ƒ moest werden genegotieerd en dat na een recke van 37 Jaaren, daar na alle plaa¬ gen, en zonder traffen, van een rechtvaardigen godt, het Land onzer inwooninge benauwde, inzonderheid, met een Verschrik Ner lijken
English
similar mortality among the livestock, and an unbridled greed for plunder, the so-called Bushman war with the Kaffirs. to the extent that the inhabitants, due to the necessary fleeing and wandering back and forth, were deprived of a peaceful farming of their livestock, the buildings, due to age, have become all the more costly in repairs during the heavy monsoons, the financial revenues of the colony and its rights have been so considerably diminished, whether such can with any basis be imputed to the Defendant, so as to accuse him on that account of disobedience, negligence, and dereliction of duty. Indeed, sound reason does not appear to permit such. One will leave this at present to the most wise and equitable judgment of this respectable court, when their honors will please to reflect and simply verify that the ordinary expenses of the colony paid annually amount to: Interest to the Weeskamer: rds 440: — Defrayment: —: 148: — Kloofgeld to Stellenbosch: —: 133: 16: — Stationery: —: 20: —: — Carried forward: rds 741: 16: — without one needing to analyze this matter at length, the more so because the Defendant had, according to his duty, properly reported on the bad state of the colony at the place where it belongs, without Brought forward: rds 741: 16: — Salary to the pontoon keeper: 130: —: — Salary to the messenger: 30: —: — Expenses for the war chest: 115: —: — Judicial expenses, calculated at least every other year at: 160: —: — For cordage for the pontoon: 150: —: — Repairs to the same: 150: —: — Total: rds 1476: 16: — and that in the year 1787, in a general return, 82442 sheep and 18836 cattle were reported. The sheep paid per 100 with one Cape guilder or 16 stuivers; the cattle per piece, amounting to no. 686. Besides the poll tax moneys which, due to the refusal already cited above, one cannot accurately determine, which nevertheless also constitute an important sum, and that only provided that all people pay, which, on account of the vast extent of the colony, rarely happens. This, Honorable Gentlemen, could in earlier years be made good in part from the pontoon dues and from the returns of the wealthy and numerous cattle farmers, who, since the establishment of the colony Graaff-Reinet, have moved under the aforementioned colony, of which the same is now also deprived, which then also notoriously has inflicted a very great disadvantage, if not the final blow, on the finances of the colony, as it appears that the inhabitants have managed to devise all kinds of exceptions and excuses for this, namely: that their livestock fell under the colony Graaff-Reinet, where they also declared and paid, and that they were not liable for double payment, and more besides, to avoid which our rulers were pleased to devise another well-founded arrangement, as appears on 27 October 1786, when by the Defendant in the meeting of the Honorable Heemraden was produced, and read out by the secretary, a missive from the Right Honorable Lord Governor and Honorable Council of Policy dispatched to the Board, dated recently, whereby the Right Honorable Lord Governor and their Honors were pleased to communicate to the Board the boundary demarcation that had been made, and that, whereas through it a large portion of the farms, which had belonged under the jurisdiction of Zwellendam, have now been transferred under that of Graaff-Reinet, and thus the aforementioned colony of Zwellendam had been deprived of a significant part of the revenues thereby, which the present state of the chest could hardly endure unless this were remedied in one way or another, their honors, in order to provide for this, had been pleased to see fit to order the meeting at Zwellendam to provide a list of such persons who, under the aforementioned boundary demarcation, have now passed from the district to that of Graaff-Reinet, and that amounts had to be paid out to us. However, all our correspondence to the aforementioned colony has availed nothing, and our finances have thereby become completely irreparable, without the Defendant also having been fortunate enough to see those beneficial orders answered with a prompt payment by the government of Graaff-Reinet. One must also mention, Honorable Gentlemen, that the recent rupture between the Crown of England and our High and Mighty Lords States-General, sovereigns of us all, has also contributed its part to the decline of the finances, when one considers that during that period the expenses of the colony were very high to be seen; for notwithstanding the numerous solicitations made on that account, in all those years not one penny has been received from the chest of the colony Graaff-Reinet and the revenues due to the colony Zwellendam, since the payment always consisted of exceptions, but not in money.
Dutch transcription
lijken sterfte, onder het Vee, en een toomloose koofzucht, de zo„ genaamde Bosjesmans oor„ log met de Caffers. zo verre dat de Jngezeetene door het noodzaakelyk vlugten, en heen en weder swerven, ont„ stooken waaren, van een vreed„ zaame Cultuure van hun vee de gebouwen door ouderdom in de swaare Moussons aan re pazatuure des te kostbaarder geworden, de finantieel Jnvaa ten der Colonie en deszelfs rechten zo merklijk verminderd, of zulx met eenig fundament den Verw: kan geemputeerd wor„ den, om des weegens over disobe„ dientie, slordigheid en plichtver„ zuijm te accuseeren. immers de gesonde reeden schijnt sulx niet te permitteeren zal men deeser tijds het hoogwijze en acquitabel jnge„ ment van deeze respectabele Veerschaar, overlaaten, wanneer hoogst deselve gelieven te re„ flecteeren en eenvoudig na te gaan, dat de ordin: Colonies on„ kosten Jaarlyks betaald wer„ dende bedraagen. Interesse aande meeskanier rd=s 440: — —„ 148: — defroyement- Cloofgeld aansteleen„ 133: 16: — „ - bosch 20: —:— „ schrijfbehoeftens 8 Transporteer rd s 741: 16: — zonder dat men dit suck breed„ voerig zal behoeven te analij„ zeeren, te meer daarde verw=r van de slegte toestand der Colonie, vol„ gens zijn pricht behoorlik had verslag gedaan, ter plaats daar het behoord zonder P:r Transport rd s 741: 16. salaris aan de Contonhouden 130:—:— 30. —. salaris aan de Boode onkosten aande kryop. „ 115: — Cassa de justitieele onkosten het eene Jaarom het an„ der gecalluteerd ten 160: — - minsten voor Tonnwwerk aan de „ 150: —:— Ponton „ reparatie aan idem 150:—: Somma rd=o 1476: 16 en dat in den jaare 1787 bi een generaale op„ gaaf is opgegeeven 82442: schaap, en Reesten 18836. de schaapen betaald te 100, met een Gulden Caats ofte 16 stuijv: de Beesten het p=l 1 bedraagt n:o. 686. buijten de Centen gelden die men oen de hier vooren reeds aangehaalde weigeringe niet naauwkeurig van bepaalen, die egter almeede een importante somma uitmaa„ ken, en dat noch mits dat alle Lieden betaalen, dat wee„ gens de verre uitgestrektheid der Colonie zelden geschied dit Ed: Achtb: heeren koude in vroeger Jaaren, ten deele uit de pontongelden, en uit de opgaven der groot vermogende goed en talryke Veeboeren, worden gemaakt, die zederd het aanleg„ gen, der Colonie Graaff Reinet onder de evengem: Colonie zich begeeven hebben, wor„ den goed gemaakt, waar van deselve thans almede verstoken is, het welk dan ook Noboir een portie groot - groot nadeel, zo niet de laatst drik aan t' Colonies finantien heeft toegebracht, als blykt. dat de Jngeseetenen daar„ op allerlij exceptien en uit„ vlugten hebben weeten uit„ te denken, te weeten. dat hun Vee onder de Colonie graaf Beinst corteerende, aldaar zij ook opgaaven, en betaalden en die geen dubbelde betaa„ ling verschuldigt waaren, en anderen meer, omme welke te eviteeren onse gebieders, en andere gegronde schikking hebben gelieven te beraamen, als blijkt dat op den 27 Octob: 1786. door den Verur in Vergaadering van E: Heemreiden is geprochueeerd, en door den Secretaris voorgeleezen, een Misive van den Wel Ed. Gestr Heer gouverneur en Ed:dchtb, Raade van Politie aan het Col„ legie afgevaardigt de dato testen waar bij hen Wel Ed. gest: Heer Jon„ verneur in hun E: Achtb: aan het Collegie gelieft te commu„ niceeren, de gemaakt Lemiet scheidinge, en dat, dewijl densel„ ven een groot gedeelte der Plaat„ zen, door haar, onder de Jurisdictie van Zwellendam behoord, tans onder die hebbende van graaff Rlinet, zijn overge„ bracht, en dus de meergemelde Colonie Zwellendam, daardoor eene merkelyk gedeelte der in„ komsten benoomen waaren hetgeen de tegenswoordige staat wel soude kunnen nu de Carsa lijden, indien zulx niet op de eene of andere wize wierd gereme„ Missue dieerd tieert, hoogst deselve omme daarin te voorsien hadde gelieven goed te vinden de vergadering op Zwellendam te gelasten, een Lijst te four„ neeren van zodaanige Eer¬ zoonen, als onder de voorsz Lemietscheidinge thans uit districtie na die van Graafg„ Renet zijn overgegaan, en dat bedraagen aan ons moest uitgekeerd werden echter heeft al ons aanschryven aan gem: Colonie, niets geholpen en onse finanties daar door vol„ maakt en herstelbaar, geworden zonder dat den ver vok het ge¬ luk heeft mogen hebben van dsie heilsaame ordres, door de Regeering van graaff Remet niet een prompte betaaling beant Ed„ Nog moet menmelden en Achtb. Heeren, dat de jongste reptieure tusschen de kroon van Engeland en onze Hoogmoe„ gende Heeren Staaten Generaal onzer aller souverainen tot het vervalder finantien almeede 't zyne heeft toegebracht, als men reguardeerd dat in dat tydstip de onkosten der Colonie zeer veere te zien; want niet tegenstaande de veelvuldige sollicitatien diesweegens gedaan men in alle die Jaaren uit de Caa der Colonie Graaff Remet en de Colonie Zwellendam Competee„ rende inkomsten geen penn: ont„ vangen heeft, vermits de betaa„ ling altoos bestond in Excep„ tien maar niet in geld. woord te dies
English
came to exceed their income. And moreover, the usual Citizen Drills had to be discharged during all that time, at which Drills every one of the Inhabitants was obliged to be present under pain of a certain fine, and of which the Colony has likewise been deprived during all that time, so that from what has been deduced it also becomes evident that the Defendant can by no means be accused either of neglect of duty, or in his administration of disobedience, negligence, and forgetfulness of his duty. Considering the Defendant was charged with manifold occupations which frequently deprived him of the ability to strictly examine from day to day and from hour to hour all matters recommended to his care. It is well known, Honorable and Worshipful Sirs, that by the nature of thinking beings such offenses cannot take place where no malicious intent existed, and that no crimes can take place where no fraud is present. Which truth the Roman jurists have expressed in their maxims and in various places: that it is a constant axiom of law, nullum crimen sine dolo, and with what has been proven here, Honorable and Worshipful Sirs, the Officer remarks in his Claim also the disobedience of the Defendant to the order of the Governor and Council given to Landdrost and Heemraden as constituting the College, that he did not execute those orders. Yea, even negligence and violation of the Oath sworn by him as Landdrost. From which it can only be deduced that the Officer must certainly be ignorant of what critical moments we experienced at that time, and which are fully known to your Honorable Worships; was it then advisable for the Defendant, Honorable and Worshipful Sirs, to reduce everything by strong measures? Was there indeed any possibility for the Defendant to insist on the employment of rigorous means to constrain the Inhabitants to payment by Execution without exposing himself to the greatest danger? And therefore, what has the Defendant, with good deliberation and after mature reflection of the Honorable College of Heemraden, not done for the Inhabitants by advertisement? The Defendant, hoping that the reasons deduced hereinbefore will all be taken into consideration by your Honorable Worships, and especially noting that, in case any omission or non-compliance had taken place here (as assumed), human nature and the constitution of its states is peculiarly such that something must be granted to the natural fragility and weakness of mankind. Under correction, it would be extremely [illegible] to claim that men give absolute perfection to their rational actions, and likewise regulate their conduct in such a manner that nothing could be reproached. Especially when one would measure their deeds by the outcome, without binding oneself to a truth or fundamental principle expressed thus by Cicero in his Paradoxes: non enim peccata rerum eventu sed vitiis hominum metienda sunt. Thus the Defendant will hasten to conclude, in the respectful confidence of having answered the Officer's Conclusion with this little to the satisfaction of your Honorable Worships, and of having duly justified himself with the proofs annexed hereto, and having fully shown that he is in this matter entirely without guilt. Refusing and denying expressly and specially everything that may still be proposed by the Officer as Claimant, with express denial of its pertinence and relevance, and preparing to reply, Concludes to the end of inadmissibility, and in the alternative that the Officer Claimant's completely unfounded Claim and the Conclusion drawn thereafter against the Defendant be dismissed by definitive Judgment of your Honorable Worships, with costs, or to such other ends as your Honorable Worships shall find proper. Imploring hereto and upon all your Honorable Worships' noble and benign Judicis Officium. Signed: J. V. Leeuwen, in capacity. In the margin: Exhibited in Court the 8th of July 1790. All the Company's and Colony's Effects according to the Inventories of the outgoing Landdrost Constant van Nuld Onkruydt, taken over and received in the presence of the Honorable Heemraden Nellegard, Muller, and Salomon Ferreira, thus this serves as a receipt. Beneath stood: In the Drostdy of Swellendam, the 5th of January 1789. Signed: M. Blankstein. Lower acquitted: Signed: G. F. Goetz, sworn Clerk. Extract from the resolution taken in the meeting of Heemraden at Swellendam, present the Landdrost Constant van Nuldt Onkruydt, President, together with Messrs. Jacobus Steyn, outgoing, Esaias Meyer, Laurens de Jager, and Petrus Pienaar, continuing, and Pieter Hendrik Ferreira, incoming, in the absence of Messrs. Hendrik Anthony van Vollenhoven, outgoing, Ernst Fredrik [illegible], continuing, and Daniel du Plessis, incoming. Wednesday the 9th of January 1786. Finally, the President delivered the following account regarding the newly erected stable and School: 32 Beams, 22 inches long, 6 to 8 inches thick: rixdollars 224:— Frame work and roof timbers: rixdollars 100:— Window-frame timber: rixdollars 59:— 1 Beam, 64 feet long: rixdollars 10:— 18 Posts: rixdollars 18:— 600 Feet of planks: rixdollars 95:— 40 Panes of glass: rixdollars 109:— 100 Cartloads of baked bricks: rixdollars 13: 32 50 Ditto firewood: rixdollars 6: 16 600 Rocks: rixdollars 100:— Clay from the Breede River: rixdollars 20:— Transport: rixdollars 20:— Total: rixdollars 755:—
Dutch transcription
dies inkom ten kwaamen te ex„ cedeeren. En daar en bovende gewoon„ lyke Burger Excerritien geduu¬ rende al dien tyd moesten worden gechurgeerd, bij welke Excercitien éen eider der Jngeseeten en op pasie van zee„ kere boete moest praesent twee zen, en waar van de Colonie in al dien tijd almeedevers tooken is zodat uit dit gededuceerde almede komt te blyken dat den vern: noch aan blicht¬ versuim, noch in zyn directie aan disobedientie, en verwaar wozing en het vergeeten, van zijn red emmer kan beweere wenden aangezien den verw: ge. chargeerd met veelvoldige oe„ timmers het is bekend Ed, en Achtb Heeren dat uit den aart der derkende. weesens sodaanige misdaaden geen Plaats konnen hebben, daar de weldaaden tot een verboden einde heeft bestieid, en dat er geen nus daaden kan plaats hebben, daar geen dolus plaats heeft. welke waarheid de lemein„ sche Rrechtsgeleerden onder hunne deezes en op verscheide cupatien welke hem veeltijds hetvermoogen enteggen omme van dag tot dag en van uur tot uur, alle objec¬ tien aan zyn dorg gerecom„ mendeerd stiptelijk naa te gaan, lupay Plaatse hebben uitgedrukt laatzen dasteen Constant axioma en rechten is, willem Cremen & en waarmede werd zulx hier nu beweesen, EachtbHeeren de Heer Officier remarqueerd by Eisch, almede de disobedientie van den vennn. aan de ordre van gouverneur en Raaden aan Sanddrost en Heemraden als het Collegie uitmakende dat hij de Executie dier ordres niet heeft gepareerd. Ja zelfs verwvaarloosing ver de kummering van de door hem als Landdroot geprooteerden Eed„ waar uit dan enkel is af leiden dat den Heer Officier zekerlik iegnorant moet zijn welke Commeckelyk oogen was er wel moogelykheid voor den verw: omme aan te dringen, op het emploieeren van sterken middelen, omme de Jngeseetenen, door Executie ƒ tot betaaling te constrin„ geeren, zonder zich aan het groots te gevaar te exponeeren En derhalven zozal den blikken wij te dier tijd hebben beleeft, en welke uwel Ed: Achtb: ten vollen bekend zijn was het doe wel raadsaam voor den Vern=r Ed. Achtb: Hee„ ren, alles door sterke middelen te reduesseeren advertigement. En wet heeft de vere met goed overleg en na rype de liberatie van het E. Collegie van Heemraaden, aan de jnge„ zeetenen niet gedaan, bleke vera Verw=t hoopende dat de hier„ vooren gededuceerde redenen bij uwel Ed: Achtb. aanmeikinge allen genoomen worden en voornaamentlyk gelet daarop, dat ingeval hier al eenig omissie of non pa¬ ritie hadde blaats gehad /: als neem:/ het met de menschelyke natuur en Constitutie derselver staaten eigenaartig zodanig geleegen is dat er aan de natuurlyke broosheid en zwakheid der menschen iet moet worden toegegeeven. zoude het onder verbee„ tering ten uittersten celesure zijn, te pretendeeren dat menschen, de volstrekt vol, maaktheid aan hen rede lyke bedryven geeven, mitsgs„ hun gedrag zodaanig zegelde dat er met het een of ander op te leggen viel. Vooral wanneer men huun daaden na den uitsla e wilde afmeeten, zander zich te bekrennen aan een waar heid, of grondzegel bij Ciiero in zyn pasadoxen aldus uit„ gedrukt nu enem pecrate reruun eventie Led vitus homeniur metienda Lowil den venn, zich ten een„ de haasten, in dat eerbiedig vertrouwen, van met dit wenigij s Heer R:O: Conclusie ten genoegen van Uwel Edlechb gerescontreerd, en met de ten deeser geannexeerde bedy zen, zich behoorlyk te kel ben verantwoord en ten dat dr vollen vollen aangeweesen, dat hij van ten deezen, extracui„ hem Culpam verseerd mits dien afslaande en ontkennende zegenvaal is ar specialyk alle hetgeen by den Heer AcO: Eisscher noch kan of mag worden voorgesteld by expresze denigatie uu pertinentie en is releaan= tie en zullende antwoorden Concludeerd ten fine van niet ontvankelyk en bij ordine dat des Heer Ritkisschers zo allesint ongefun. teerde Eisch en daar achter genoomen Conclusie op ende gee„ gens den ged. gedaan Colonies Alle s' Compagnies e Effecten in gevolge daarvan, zynde Lijpten van den afgaanve Jmploreerende hier toe en op alles uwelEd: Achtb: nobile de benignum Judicis Officium /:was geteekend:/ J: V: Leeuwen qq /:in margine:/ Exhibitum in Jadicie den 8 Julij 1790. ofte tot al zulke andere finen als uwel Ede Achtb: zullen vinden te behooren /:ondastens:/ en genoomen, bij dif„ finitive Vonnis van wel Ed: Aerte zalaer der ontregt Cum ex„ pensis en Ver - Heer Landdrost Constant van Nalt bnkruijd ten overstaan der E Heemraaden Nellegard, Muller en Salomon ferraira overgenoo„ nen en ontvangen, dus deeze laate wienen voor quittantie /:onderstond/ Jn drooddije swellendam den 5: Janu 1789 (:was geteekend: M Blankstein /: lager acqti, deerd:/ geteekend:/ G F Goetz gem Claag Extract uit de resolutie genoomen in Heemraads vergadering tot swellen„ dam, praesent den Heer Landdrost Constant van Nuldt de Kruijd President beneevens Messieurs Jacobus Steijn Agaande Esaias Meijer, Laurens Te Jaager en Petrus Pic„ naar Continueerende Woensdag den 9 January 1786. Eindelyk leeverde de Heer President vol„ gende reek: over weegens de nieuw ge„ sette stal en School 32 Balken lang 22 duim dik 6e 8 d=m rd„s 224:— spantwerk en kapstilen te - Couzyn hout 1 Cieb, lang 64 Voeten 18: — 18 Paalen 600 Voet blanken 40 ruijten 100: vrachten gebakkesteenen „ 13: 32 Brandhout „ 6:16 50 _o klippen. „ 100: — 0 600 Land van de 20 — 20: – Breede Rivier Transporteere rd=s 755: — —„ 100: — „ 59 — —„ 10: — „ „ 95: — en Pieter Hendrik Feraira aankoomende, bij absentie van Messieurs Hend.:k Anthony van Vollen hoven afgaande, Ernst Fredrik dusdit Continueerende en Daniel du Plessie aankoomende - —„ 109 — „
English
By transport: 15000 bundles of thatching reed - - - 450: - 4 coils of cordage - - - 18: - 3 room door locks - - - 3: - 200 lb nails - - - 33:16. Catches and bolts - - - 2:12. 200 lb white lead - - - 6: - 1 front door lock - - - 25: - 6 lb glue - - - 4: - 8 lb blacking - - - 2:36. 22 lb chalk - - - - . 12 - 60 half-aams of lime - - - 60: — 1 cellar of linseed oil - - - 28: - To Adam Staatenberg, for thatching - - - 113:16. Jantje Coles, for inner stitching - - - 42:21 4/6 170 days of board for the above-mentioned persons - - - 42:24 2 masons for 240 days - - - 240: - Board for the same - - - 60: - 14 slaves for 8 months - - - 672: - Smith's work according to the bill - - - 328: - Total rd.s 2897: 40 4/6 755: - Which account, after proper examination, was approved and validated. Thus done and resolved at Swellendam in the aforesaid meeting on the date as above. Lower down: Agrees with the original Resolution resting here at the secretariat. Was signed: M. Blankstein, Secretary. And beneath that: Agrees. Signed: C. H. Faure, sworn Clerk. Today, the 9th of June 1790: There appeared before me, Johannes Daniel Karnspek, sworn Clerk at the Secretariat of Justice of the Castle of Good Hope, in the presence of the witnesses named below, the merchant and former Landdrost at Swellendam, the Honorable Constant van Nuld Onkruydt, who declared to constitute and in the best manner in law to empower, as he does by these presents, the Citizen Jacobus van Leeuwen, with power of substitution, specially in the appearer's name and on his behalf to attend to and defend such case as the Honorable Independent Fiscal here, Johan Nicolaas Steven van Lynden, has moved against the appearer in the matter of dereliction of duty, to that end to observe and follow all terms and stages of the law, to present requests both in writing and in court, to elicit verdicts and appointments, to hear the same pronounced, to appeal against the unfavorable ones, to enter into reformation or request revision, furthermore to do all regarding this that the appearer himself would be capable of performing if present, the appearer promising to approve whatever shall be done and performed by the attorney or his substitute by virtue hereof, under obligation according to law. Beneath stood: That this thus transpired at the aforesaid secretariat, in the presence of the Clerks Christiaan Rudolph Neethling and Johan Bernhard Hoffman as witnesses, who have duly signed the Minute hereof along with the appearer and me, the sworn Clerk. Lower down: To which I testify. Signed: J. D. Karnspek, sworn Clerk. Honorable, Worshipful Lord and Right Honorable Lords. Answer made and most respectfully delivered to the Honorable, Worshipful Lord Johannes Isaak Rhenius, President, as well as the other Honorable Lords of the Council of Justice of this government, by and on behalf of Meinko Blankstein, as former Secretary of that Colony of Swellendam, defendant on the one part, against the Independent Fiscal of this government, the Right Honorable Lord Johan Nicolaas Steven Baron van Lynden, in official capacity plaintiff on the other part. After expressing most humble thanks to your honors for the favorably granted copy and term, the defendant has the honor to say in answer: That the defendant has always drawn up the cash account himself, simply and clearly according to his understanding, and upon which no remarks were ever made by the High Government here; That subsequently the Lord Landdrost, wishing to improve that method of drafting accounts, used them in such a format that the defendant repeatedly had to declare to his Honor that, being unversed in bookkeeping, he could form no comprehension of them, and about which the defendant also several times addressed the Heemraden. And regarding, Honorable and Worshipful Lords, the defendant not having signed that account, the defendant will have the honor to say on that matter that at the beginning of the Colony, the then Secretary Rosman sent the letters and other papers from the College to the High Government here, and the College was reproached over the improper and unseemly conduct of the said Secretary, as being a servant of the College and thus not authorized to sign such papers. Furthermore, the defendant has the honor to say that the first account drafted by the Lord Landdrost was sent back by the High Government as obscure and unintelligible, and, having been corrected, was accepted, just as those of following years were likewise accepted, so that the defendant could not judge otherwise than that they were drawn up in due form. And Honorable, Worshipful Lords, regarding the statement of the Honorable, Worshipful Lord Baron van Lynden, Plaintiff, that the defendant allegedly stood by and watched everything silently, the defendant will have the honor to say that the defendant not only frequently spoke with the Heemraden about the poor condition and management of the Colony's affairs, and warned them of those things that he thought would tend to the disadvantage of the Colony, which was also of such effect that some plans were thwarted; and before the inspection of the newly erected building, the defendant very clearly informed the Heemraden
Dutch transcription
Pr Transp: ort 15000 Bonen dekbriet 4 Trossen Touwwerk 3 kamerdeur slooten 200 lb spijkers. - - - - - - - - - - „ 33:16. knippen en Grendels 200 H Witlood 1 voordeur slot 6 lb lym - - - 8 lb: Zwartsel 2:36. 22 „ krijt - „ 60: — 60 halfaamen kalk - 1 kelder zyn olij - aan Adam Staatenberg, voor 't „ 113. 16. dekken Jantje Coles, voor 't binnenaaijen 42:214 170 daagen kostgeld voor boveng —„ 42: 24 Persoonen 2 Metselaars 240 daagen „ 240: kostgeld voor deselve„ 60: 14 slaaven voor 8 Maanden „ 672:— Smitswerk volgens reekening „ 328:- 6 Somma rd. s 2897: 404 Welke rekening naa behoorlijke Ex„ aminatie goedgekeurd en gevaliteert — „ 18: — 3:— „ 2:12. 6: — „ 25: 4: — -. 450: — —28:— 755: —. Aldus gedaan en geresolveerd tot 't wel„ lendam in Vergadering voorm: di At anno Utsipra, (:laager:) accordeerd, met de ori„ gineele Resolutie alhier ter secretarije berustende /: was geteekend :/ M Blanks ten Secretaris /: en daar onder accordeert:/ geteekend:/ C: h: Paure, gew Clercq huiden den 9 Juny 1790: Compareerde voor my Johs. Daniel Karn„ spek gem: Clercq ter secretarije van Justi„ tie des Casteels de goede Hoop, present de naten getuigen, den koopman en oud Zouiddroot te swellendam, de Heer Constant van Wuld onkruijd, dewelke verklaarde te constitueeren en op de beste wyze in rechten machtig te maaken, zoalsdoet bij deezen, den Burger Jacobus van Leeuwen, cumpotestestate substatu„ ende specialyk minder Comp=ts Naam ende van zijnentweegen waar te neemen en te deffendeeren zodaanige zaak als de Heer Jndepenpent fiscaal alhier /:onderstond:/ wierd Jchan -- - „ - „ . 12 — - rd Johan Nicolaas Steven van Lynden op ende Jeegens den Compt in Cas van Plichtsversuijm is koomen te moveeren, ten dien einde alle Termijnen en de lagen van rehten te henden ende tevolgen, requesten zo Ciree als in Judicio te presenteeren, vonnissen en appoinctementen te verweken, deselve behooren prenuntieeren, van de Nadeelige te appelleeren, in reformatie te koomen ofte rivisie te versoeken, voorts hieromtrent alles te doen, het gunt den Comp.t. zelve present zynde vermoogens zoude weezen te verrigt beloovende den Compt. te zullen approbeeren al hetgeen daar de Geconst, ofte zyne gestibrt. uit kracht deeser zal werden gedaan enverrigt, onder verband als narechten. /:onderstond: Dat aldus passeerde, ter secretarije voorm: praesent de Clercquen Christiaan Zudolph Neethling en Johan Bernhard Holman als getuigen, die de Minute deezes benevens der Comp=t endewi gew Clercq mede behoorlyk hebben onderteekend: /:lager:/ hetwelk ik getuige /:geteekend J: D: karnspek gem: Clercq WelEdele achtb: Heer en Heeren. Wel Edele Na uwel achtb: voor de goedgunstig ver„ leende Capia en termijn aller nedrigt dank betuigt te hebben, heeft den ged: de eer voor antwoord te zeggen, dat den ged: altoos de Cassa reekenneg Antwoord gedaan maaken en vereerbiedigst overgegeven aan den WelEd: Achtb: Heere Johannes Isaak Rhenius Prie„ sident, benevens de verdere Wel Ed: Heeren Raaden van pustitie deezes gouvernements doorr ende vanweegens Meirso Blank, stein, als oud secretaris dier Colonie Z wellendam gedaag„ den ter eenre Contra den Jndependent fiscaal deus gouvernements de E: Achtb: heer Johan NNicolaas steven Baren van Lijnden R: O: Eisscher ter andere zijde Ant A zelfs teld eenvoudig en na zijn begrip klaa en duidelijk heeft opgemaakt gehad en waaremn ook nimmer eenige remargu door de hooge Reegering alhier zyn ge„ maakt geworden, dat vervolgens de Heer Zanddrost die manier van rekeningen te consipieeren willende verbeeteren, deselve in zodanig form gebruikt heeft dat den ged: aan zijn Ed: meermaalen, heeft moeten deelaree ren, uit dezelve, als in het broek houden ongeverseerd zijnde, geen begrip te kunnen formeeren, en waar over den ged ook di„ verse maalen. de Heemaaven, heeft onder houden en wat aanbelangs Edele en acttt Heeren, dat den ged: die rekening, niet heeft geteekend, dien aangaande zal den ged de Eer hebben te zeggen dat by den aanbe ginne der Colonie den toenmaaligen Secretaris Rosman, de Brieven en ander Papieren uit het Collegie aande hooge Regeering alhier gevonden, het Colleg over het groonich en onbetaamlijke gedoente van gem: secretaris als geld zed van het Collegie en dus niet bevoegt om diergelyke papieren te teekenen is gereprocreerd geworden Verders heeft den ged: de eer te zeggen dat de eerste door de Heer Landdvost geconcipieerde Reekening door de hooge regeering, als duyster en on„ verstaan baar is te rugge gevonden en geredresseerd, zijnde geaccepteerd ge worden, gelijk die van volgende Jaaren insgelijk zijn aangenoomen, zodat den ged: niet anders konde verdeelen of deselve waaren in debita forma, geconstineerd En Ed: Achtb: Heeren waar aanbelang/ het geposeerde van den Edelen AchtbeHeer B: v: Esscher, dat den ged: alles tacite zoude hebben aangezien, zal den ged: de Eer hebben te zeggen, dat dat gged: niet alleen dikwigls met de heemraaden over de slegte ge steldheid en behandeling van s' Colonies gedoente heeft gesprooken, en deselve, van die dingen die hem, dagt tot nadeel, der Colonie te zullen strekken, geprovenieerd, hetgeen dan ook van dat effect is geweest, dat eenige kon„ cepten vereideld zijn geworden en heeft den Gld: voor het visitteeren van het nieuw gesette gebouw, de Heemraaden wel duij„ delyk
English
explicitly warned that they had to proceed with all caution during that inspection, yet, Honorable and Venerable Sirs, such was of no further consequence than that the members said yes and amen. Furthermore, the defendant did not let the matter rest there, but took the liberty of respectfully bringing to the attention of the Honorable and Valiant Governor several times the condition of the Colony and the conduct of affairs, as the defendant judged himself obliged to do so as an honest man. And in addition, in the year 1787 or 1788, he requested two Heemraden, who were at the Cape at the same time as the aforementioned, to go with and alongside the defendant to the Honorable and Valiant Governor and speak to His Honor regarding this matter. Which those gentlemen indeed approved at first, but the next day changed their minds. Thus the defendant believes he properly kept the salus populi, the suprema lex, before his eyes, notwithstanding that the late and distinguished member of this government, having very much influence on the political regime, had instilled in the defendant shortly after his appointment that he, the defendant, must never be unfaithful to the Landdrost, whether the then incumbent or the successor, or else he, the defendant, would at all times find closed doors at His Honor's. And as regards finally the Colony's effects and furniture, Your Honorable Worships will please be informed that the table and chairs were never used for their intended purpose by the late Landdrost, Mr. Daniel van Ryneveld, as they were in those days already of no value in the world, indeed even virtually unusable. Which will the sooner be evident to Your Honorable Worships if Your Honorable Worships please consider that the same, made of common yellowwood and used for between 40 and 50 years, must therefore finally have become defective. For which reason the defendant could have no objection to taking over the same in that state, the defendant having immediately sent a list of the quality and quantity both of those and of the Honorable Company's effects to the Honorable and Valiant Governor. Furthermore, the defendant, under submission to the highly wise better judgment of Your Honorable Worships, believes to have been unauthorized to demand the required papers from his president. Furthermore the defendant will have the honor to add here that the private letters sent by the high government to the Landdrosts were never handed over by them to their secretaries, much less brought to the secretariat, so the defendant cannot be blamed for the absence of the same either. Finally, the defendant has cause to say that he never had any administration of money, and thus was also not in a position to be able to verify which costs charged to the account remained paid or unpaid. Thus the defendant, thinking to have shown crystal-clear to Your Honorable Worships that he has properly acquitted himself in his office as secretary, believes he may and must conclude, as he concludes herewith, that the Honorable and Venerable Plaintiff ex officio may be declared by definitive sentence of Your Honorable Worships to have no action against the defendant on the aforementioned grounds, and accordingly that the claim made by the Honorable and Venerable Plaintiff ex officio against the defendant may be dismissed as inadmissible, with costs. was signed M Blankstein in the margin: Exhibited in Court on 8 July 1790. Agrees clerk Number 414 Article V. And the members say 2 that notwithstanding it is expressly stated in the 14th Article of the general Ordinance of the year 1740 3 that no one, except the Lessee of the Cape cool wines, shall be permitted to sell any wines by retail and to tap them 4 on forfeiture of a fine of one thousand guilders, 5 it has nevertheless pleased the defendant in this matter 6 to sell three bottles of wine on the 11th of the past month of October to the persons of Jan Jurgen Bergman and Jacobus van der Doesen. 7 that the Plaintiff ex officio questioned the defendant about this and demanded from her payment of the fine incurred by her, 8 but that she, the defendant, was insolent enough to deny the fact, 9 in order thereby, if it were possible, to escape the payment of the aforementioned fine. 10 whereas nevertheless wine was not only found in the defendant's house upon inspection, 11 but also by the aforementioned persons under offer Against the widow of Sebastiaan Rijchard, defendant in the aforementioned case, on the other side. Appeared before the Honorable and Venerable President and Councillors of Justice of the Castle of Good Hope, the Independent Fiscal Johan Nicolaas van Lynden, Plaintiff ex officio in a case of committed fraud, on the one part, of
Dutch transcription
delyk gewaarschouwd dat zijl bij die visi„ tatie met alle omzichtigheid moesten te werk gaan, dan Wel Edele Achtb: Heeren zulx is vangeen verder gevolg geweest, dan dat de Leezen Ja en amen zeiden, voorts hey„ den ged: het daar by niet laaten be„ rusten maar de vrijheid genoomen den WelEdelen Gestr Heer Gouverneur eenige maalen den toestand der Colonie en de behandeling der zaaken, eerbiedig onder hetoog te brengen, als oordeelende den ged: deselve als een eerlyk man verplicht te zijn en bovensdien in den Jaare 1717 of 1788. twee Heemraaden dewelken te gelijk met aenged: aan de Caab waren, versogt, met en benevens den ged: bij den Wel Edelen hestr Heer gouverneur te gaan en zyn WelEdgeste dien aangaande te spreeken het geen die heeren, wel eerst hebben goed gekeurd edogh s anderen daags van gedagten waa ren verandert, dus vermeend den ged: het salies poxuli, de suprima Lex wel deegelyk voor togen gehouden, te hebben niet tegenstaande de veylen en aan zienlyk Lid deeser regeering, en zeer veel influcatie op het politicque regimen hebbende, den ged: kort na zyn aanstellinge hadde geemleueerd, dat hij ged. den Land„ drast, het zij, den toenmalige dan wel de successeer nooijt ontrouw moest weesen of dot hij ged. bij zyn Ed. Achtb. ten allen tixten toegedekte schotelscoude vinden En wat eindelijk aanbelangts Colonies Effec„ ten en Meubilen, zullen Uwel Ed: achtb: gelieven geinformeerd te zijn, dat de tafel en Roelen, door weijlen den Landdrost, de Heer Daniel van Ryneveld, nooijt tot hun ge destineerd einde zijn gebruikt geworden als zijnde in die daagen reeds van geen be„ lang ter Waereld, ja zelfs genoegzaam on„ bruikbaar waren, het geen Uwel Edele Achtb: dies te eer zal in het oog vallen bij aldien Uwel Ed: Achtb: gelieven te conside„ reeren, dat deselve, van gemeen geelhout gemaakt, en daar bij tuszchen de 40 e 50 Jaren gebruikt en dus eindelijk eens hebben moeten defect worden, weshalven den ged: geenswarigheid konde maaken, deselve in dien staat over te neemen, hebbende den ged. terstond, daar een Lijst van ge„ qualitiet en quantiteit zo van die als 's E Comp: s Effecten aan den Wel Ed: gestr Heer veel Gou gouverneur doen toekoomen, voorts den 1 den ged: onder submissie van het hoogwijs beter oordeel van uw Edlchteralen onbevoegt te zyn geweest om van zyn Erce sident de gereq: papieren ter hand te stellen Voorts sal den ged. de Eer hebben, noch hier bij te voegen, dat de particuliere briede door de hoogeregeering, aan de Land„ drosten toegesonden. nooijt door dezelve aan hunne secretarissen zyn over, handigt, veel min, ter secretarije ge„ bracht, dus kunnen den ged: de absent van deselve mede niet kan ten lasten gelegt worden, Eindelijk heeft den ged. Actie te zeggen dat hij nooijt eenige maneantie van Penn: gehad hebbende dus ook niet in staat was te kunnen nagaan welke op de reek gebrachte Costen, be„ baald of onbetaald gebleeven, waren dus den ged: denkende uwel Edele Achtb zonneklaar aangetoond te hebben dat hij zich in zijn bediening als secretaris behoorlijk heeft gegueeten. zo vermeend den ged. te mogenen moeten concludeeren, gelijk concludeerd bij deesen, dat den Edelen Achtb: Heer: U: O Eisscher, bij definitive Vennisse van UwelEdachtb: mag worden verklaard geen actie uit hoofde voorsz op den ged: te hebben, en bij ordine dat den Edelen Achtb: Heer R:O: Eisscher teegens den Ged: gedaane Eisch als niet ontvanke„ lijk mag worden entzegt met de kosten, /:was geteekend:/ M Blankstein /:in margine:/ Exhibitum in Judicio den 8 Julij 1790: — Accordeert ampel gem: Clencq maeken N=o= 414 Art V. Ende Leede zeggen 2 dat niet teegenstaande bij het 14 Artil: van het generaal Plac„ caat, d' anno 1740 intgedrukt is 3 dat niemand, buyten den Pachter der kaapsche koele Wijnen zal vermoogen eenige wijnen bij de kleine ter zuike te verkoopen en uitte tappen 4 op verbeurte van een boete van Een duyzend guldens 5 het aan de ged=te in deesen nochtans heeft kunnen gelusten 6. om op den 11. der gepasseerde maand October aan de Per„ zoonen van Jan Jurgen Bergman en Jacobus vander Doesen drie flessen wijn te verkoopen. 7. dat de r: o: Eisscher de ged=te hier over onderhouden en van haar de betaling gevorderd heeft van de door haar geinuurreerde Boete. 8. dan dat zij Ged=tde onbeschaamd genoeg is geweest van het feit te ontkennen g om daar daor waare het moogelijk de betaaling, der voorsz: Boete te echappeeren. 70. daar nochtans niet alleen bij visitatie, Wijn in des ged=te Huijs is bevonden 11 maar door voorm: Persoonen onder presentatie Contra de Wed: van Sebastiaan Rijchard ged=ne in voorsz: Casten andere zijde Compareerde voor de Wel Edele en Achtbaare Heeren Praesident en raaden van Justitie des Casteelode goede Hoop, de Independent Fiscaal Jo„ han Nicolaas Stoen van Lijnden r: O: Eisscher in Cas van gepleegde fraude ter eenre van