VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 4356

Cape · 943 pages · 438 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_4356_0111 view scan ↗

English

18 December folio 3340 In return, there shall now be advanced to them from the said treasury, under a general bond on all the colony's effects, a sum of 150000 guilders at the interest rate of 6 percent per year, in order to enable them to make their grain purchases, while Commissioners, for their part, shall meanwhile have to fix the price at which they can cede the grain to the bakers, and the latter in turn shall be obliged to sell the bread to the inhabitants. Furthermore, the Commissioners shall have to render an accurate annual account of the fund advanced to them. And all the aforementioned arrangements shall meanwhile take effect as of 1 January 1793, of which notice will be given to the public tomorrow by proclamation of the annexed publication. And in order that Commissioners may know how much grain is brought in and exported, not only shall a report be made daily by the patrol guard to the President of their College, but the manner in which permission for exportation was granted before the arrival of the Fiscal van Lynden in this Colony shall also be directly reinstated. To prevent all fraud regarding the tithe on grain delivered in kind to the Commissioners, the clerk must observe the very same order that is prescribed here with respect to supplies delivered to the Company. folio 3344 Meanwhile, the warning against pomp and splendor shall be published and immediately sent in copy to all colleges and church councils, so that everyone may conduct themselves accordingly. folio 3345 Also, two members of the Council shall conclude as soon as possible with the Resident there the lease contract of the Company's garden in Bay Fals, on the conditions prescribed by the Lords Commissioners-General. folio 3346 Petition presented by the Portuguese Captain Thomas Caetano Machado, requesting permission to bring the slaves aboard his ship São Pedro ashore in connection with the repair of his vessel. 18 December folio 3347 Regarding which request the adjoining considerations having occurred, folio 3348 The landing shall therefore indeed be granted, but only on condition that the aforementioned slaves are brought ashore at the old moral and that, furthermore, the provisions described here alongside shall be observed concerning them. folio 3349 Reading of another petition submitted by I. A. Kirsten, requesting permission to unload from the American ship the Fanny certain goods brought here for his account. folio 3350 Deliberation on the said petition. Resolution to grant the requested permission insofar as it concerns the articles for which the Lords Commissioners-General have provisionally exempted importation. The Burgher Lieutenant I. P. Eksteen having also addressed this Council by petition to obtain the usufruct of a kraal situated in the dunes, folio 3352 It is deemed best, before finally disposing of that request, to place the said petition in the hands of the Gentlemen Gordon and van Reede van Oudtshoorn for the purpose of a report. folio 3354 Decision that, at the upcoming leasing of the vegetable lands in the Company's garden, the pickled vegetables required for the Company's establishment shall also be contracted out at the same time. folio 3355 The inhabitants residing in the Bokkevelden having come to request some alteration regarding the determination of the time for the return of the peas and beans to be delivered by them to the Honorable Company; and folio 3356 The Lord Purveyor van Reede van Oudtshoorn having pleased to support this request; folio 3357 It is therefore approved to postpone the deadline for the aforementioned return to such an extent that the said return will now take place annually in the month of April. folio 3352 On the grounds that there was no more paper on hand in the Company's warehouses, 37 reams having had to be purchased from private individuals for 246¾ rixdollars, folio 3359 That amount (since the aforementioned paper had to serve for the use of the Political Secretariat) shall be paid out from the Company's treasury to the Secretary of this Council, in order to enable him to settle the submitted bill. folio 3342 folio 3343 folio 3341 folio 3355 Regarding shall

Dutch transcription

18 deC=r fo 3340 Waarenteegen als nu aan hun onder generaal verband van alle 'sColo „ 18 deCr — fo 3347 Omtrend welk verzoek de nevensgem Consideratien zynde voorge„ „nies Effecten uit gem Cassa zullen werden „vallen s opgeschooten een som van ƒ150'000:- tegens — fo 3348 Zal mitsdien d'ontscheeping wel worden g'accordeert dog alleen den Intrest van 6 pCo in't Jaar om daarme„ onder beding dat de voornn slaaven by de „de den inslag van hun Koorn te kunnen doen— oude moralle aan wal gebragt en verdersom¬ „trend dezelve 't gunt hier nevens is om„ zullende Commissarissen inmiddels van hunne zyde moeten sixee„ schreeven g'observeerd zal werden. „ren de prys waar voor zyt koorn aan de Bakkers zullen kunnen cedeeren en deese f=o 3349 Lecture van een ander verzoekschrift door I. A. Kirsten inge„ wederom zullen gehouden weesen het „diend tendeerende om eenige voor deszelfs brood aan d' Ingezeetenen te verkoopen. ~ reecq alhier aangebragte goederen uit het Americaansch scheepse the Fanny te Terwyl zy Commissarissen wyders van het aan dezelve opgeschoten mogen doen ontscheepen. ~ fonds Iaarlyks zullen moeten doen pertinen„ „te reekening. ~ - fo 3350 Besoigne op het zelve verzoekschrift. En alle de voorm: schikkingen middelerwylen ingang zullen ne„ syn Besluit om de verzogte permissie t' accordeeren voor zo verre „men met p=mo Iann: 1793. - gelyk daarvan betreft d'articulen waarvan Heeren C. C. G. G. op morgen door afkondiging der nevensgem„ den in voer provisioneel hebben vry gesteld. publicatie aan 't gemeen zal werden kennis„ Den Burger Lieutm I. P. Eksteen zig al meede by requiste aan u „te gegeeven.i deesen raade hebbende g'addresseerd ter Ende ten eynde Commissarissen mogen weeten hoe veel Iarw opge„ obtinue van 't vrugtgebruik eener in de „bragt en uitgevoerd werd zal niet alleen da„ duynen geleegene Craal. „gelyks van de patrouille wagt rapport aan _– fo 3352 Is bestgedagt alvorens op dat verzoek finaal te disponeeren den Heer praesident van hun College werden gedaan. — de gem requeste te stellen in handen van d' Heere Gordon en van Reede van Oudts¬ alaar ook directelyk wederom in train werden gebragt de wyse waarop „„hoorn ten fine van Berigt. i voor de aankomst van den Fiskaal van Lyn„ - fo 3354 Dispositie om by d' aanstaande verhuuring der Moesgronden „den in deese Colonie permissie tot exportatie„ is verleend geworden. in 's Comp s Thuyn ook gelyktydig te doen aanbesteeden de ingelegde groentens Moetende ter voorkoming van alle fraude omtrend de thiende op koorn in natura aan Commissarissen gelee„ voor 's Comp=s ommeslag benodigd. — „verd werdende door den Commis die zelfde 19 _ - f=o 3355 D'Opgezeetenen in de Bokkevelden woonagtig omtrende de ordre werden betragt welke hier ten opzigte bepaling van den tyd tot d'opgave der Ern„ der Leverantien aan de Compt. gedaan werden¬ ten en Bonen, door hun aan d' E Compt te „de is voorgeschreeven leeveren eenige verschikking zynde koo„ fo 3344 Inmiddels zal gepubliceerd en dadelyk aan alle Collegien en ker„ „men te verzoeken: is „kenraader in afschrift toegezonden werden, de waarschouwing tegens de praalen pragt„ = fo 3356 En den Heere dispencier van Reede van Oudtshoorn dit ver„ op dat men zich daarna moge gedragen. - „zoek hebbende gelieven t'appayeren: ~ -- f„o 3357 Is mitsdien goedgevonden den termyn tot de voorsz opgave _ - f=o 3345 Ook zullen twee Leeden des Raads 't Contract van verhuuring in zo verre te reculeeren, dat dezelve op„ van sCompts thuyn in Brayf als, aan gave als nu Jaarlyks in de maand van den Resident aldaar met denzelven ten April zal geschieden. is eersten tot stand brengen op de Conditien — fo 3352 Uit hoofde dat in 's Comps Pakhuijsen geen papier meer aan door Heeren C. C. G. G. voorgeschreeven. — handen is geweest, 37 rimen voor 246¾ rd=t — – f=o 3346 Request door den portugeeschen Cap=n Thomas Cactano Ma„ van particulieren hebbende moeten worden ingekogt. — „chado gepresenteerd om nopens de repa„ - f=o 3359 Zal dat bedragen /: alzo het voorsz papier heeft moeten strekken ten dienste „ratie van zyn schip S=t Pedro de zich op„ der politicque secretary / uit 's Comp=s kas aan den het zelve bevindende slaaven aan secretaris deeses raads werden afgelangd Land te mogen doen komen. om daarmede d'ingeleeverde reekening te kunnen laaten voldoen. is fo 3342 fo 3343 fo 3341 fo 3355 Omtrend „ „ zal a0

NL-HaNA_1.04.02_4356_0112 view scan ↗

English

19 December folio 3359 On the representations made aside by the Head of the Pay Office Clemens Matthiesen in a written memorial. folio 3360 The former Master of the Company's post De Schuur, I. A. Rouck, was granted his salary to be calculated from the end of the aforementioned year, but on the other hand, the wages earned by him since that time shall be written off and at the same time his account shall be closed in the books. folio 3361 Request having been made by the former Chief Surgeon of the private ship De Drie Gebroeders, Jacob Nentwich, to be accepted as Second Surgeon in the Company's service. folio 3362 It was deemed best, before making a final decision thereon, to require from the applicant a surgical certificate issued by both primary Chief Surgeons of the Hospital here, stating that he possesses the necessary competence for that purpose. folio 3363 Granted permission to Dorothea Elisabeth Hage to repatriate on the ship De Constitutie lying in the roadstead, provided she pays the usual transport and board money. folio 3364 The Captain of the ship 't Ouitje, Ian Olthoff, shall be permitted to discharge on freight the goods mentioned aside in his aforementioned vessel, provided the shipment of wine with that hull causes no impediment to the embarkation of the former. folio 3365 Also, the Burgher Jacob Van der Merwe, for the reasons militating in favor thereof, shall be permitted to receive the transfer of two farms bequeathed to him by his mother without payment of the usual Lord's Right. folio 3366 The Surgeon among the Burgher force at Stellenbosch, Casper Termitelen, on account of the corruption of his body, has been discharged from that function while retaining his rank as Cornet. folio 3367 Provided she pays the stipulated recognition fee to the Diaconate and provides the usual surety, the widow of the late Cashier Mr. Van Schoor shall be permitted to emancipate her slave mentioned aside. 19 December folio 3367 In order to be able to decide upon the request of the Burgher S. Carinus for the ownership of a piece of house erf, Commissioners from the Council of Justice shall take an inspection thereof and appraise the same. folio 3368 Whereas, on the other hand, regarding the petitions mentioned aside submitted by H. Cloete F and Mattheus Willemse. folio 3375 An inquiry into the particulars appearing therein shall be demanded from the Landdrost and Heemraden of Zwellendam. folio 3376 Commissioners from the Council of Justice who were present at the inspection of the magazines that have been designated for the storage of wheat, having submitted a written report regarding this. folio 3382 And it being established from that report that of the same magazines, those mentioned aside need to be shored up. The required authorization for this was granted to Captain Engineer Thibault. folio 3323 The Commissioner of Civil Affairs N. I. Fehrsen having requested some articles from the inventory of the Catharina Johanna in order to rig his small vessel De Zeenimph therewith, the Lord Governor submits the appraisal made thereof. folio 3327 The aforementioned appraisal of the above-mentioned articles having been approved, the Master of Equipage shall hand them over to the aforementioned Fehrsen against payment of the value thereof into the Company's treasury. folio 3328 The Lord Governor gives notice to the Council of that which is described alongside here. Pursuant thereto, proceedings were immediately taken for the resumption of the incoming letter mentioned aside from the Lords C. C. G. G., containing Their Highs' dispositions on the requests and grievances of the Company's contracted butchers. folio 3397 And the mentioned butchers having subsequently been summoned into the Council in order to promptly conclude the aforementioned disposition with them in proper form. folio 3398 But they having raised their objections against some points, with the request that the necessary alteration be made regarding them first. folio 3400 Which objections appeared to the Council to be well-founded in every respect.

Dutch transcription

„mens Matthiesen by een schriftelyke Memorie gedaan fo 3360 Is aan den geweesene Baas van 's Comps Post de Schuur I. A. Rouck deszelfs gagement toegelegd te ree„ „kenen van den laatsten des voorz: Iaars. „ dog zal daarentigen de Zoldyen door hem 't zedert dien tyd goedgemaakt afgeschreeven en tevens by de Boeken zyne reekening ingetrokken werden. ders Jacob Nentwich verzoek gedaan zyn, „de om als Ondermeester in 's Comp=s dienst te mogen werden aangenoomen. _ - fo. 3362 Is bestgedagt alvorens daarop finaal te disponeeren van den zee„ „ven te vorderen een Chirurgicaal attest door de beide eerste Oppermeesters van 't Hospitaal alhier verleend dat daartoe de nodige bekwaamheid komt te bezitten e fo 3363 Verleende permissie aan Dorothea Elisabeth Hage, om mits„ betalende het gewoon transport en kostgeld met het ter rheede leggend schip de Con„ „stitutie te mogen repatrieeren. ~ „- f„o 3364 Zullende den Capitain van 't schip 't Ouitje Ian Olthoff de bezydingen goederen in zynen evengeci„ mits het verzenden van wyn wet dien kiel geen empechement, toebrenge aan d'inscheeping der alde. fo 3365 Ook zal den Burger Jacob Van der Merwe van de daar voor militeerende reedenin het transport van twee plaatsen door zyne moeder aan hem gelegateerd mogen ontvangen zonder be„ „taling van 't gewoon Heeren Regt. ~ — - fo 3366 zynde den Chirurgyn by de Burgery aan Stellenbosch Cas„ „per Termitelen ter zaake zyner Lich„ „aams Carruptie met behoud van des„ „zelfs rang als Cornet van die functie. ontslagen. „- fo 3367 Mits betalende de bepaalde recognitie aan de Diaxonie en de gewone Cautie stellende zal de wede. wy„ „len den Heer Cassier Van Schoor haar bezyden gemelde Lyfeygen„ mogen emancipeeren. ~ S. Carinus om den Eijgendom van een stuk huis Erf, zullen Commissarissen uit den Raade van Iustitie daarvan inspectie moeten neemen en 't zelve waardeeren io fo 3368 Waarentegen omtrend de nevens gem verzoekschriften door H. Cloete F en Mattheus Willemse ingediend/ „ — fo 3375 Aan Landdrost en Heemraden van Zwellendam zal werden gedemandeerd het onderzoek na de posi„ „tiven daarby voorkomende .s weest by d'inspectie der Maguasijnen wel„ „ke men heeft bestemd tot het opleggen van. Tarw, deswegens ingediend hebbende eens schriftelyk Rapport fo 3382 En uit dat Rapport zynde komen te consteeren dat van dezel„ „we Maguasynen de bezyden gem dienen te werden onderstut. — =vers daartoe de vereyschte qualificatie, verleend op den Capitain In„ „genieur Thibault. ƒo 3323 Den Commissaris van Civile Zaken N: I. Ferhsen verzogt hebbende om eenige articulen uit de Weet van de Catha„ rina Johanna ten eijnde daarmede des„ „zelfs scheepje de Zeenimph te kunnen wer„ „den toegetuigd, legd den Heere Gezaghebber daar van de gedane taxatie over is „teerden Bodem op Vragt mogen afladen „ — - fo 3327 De voorsz Waardeering der opgem articulen g'agreëerd zynde, zal den Equipagiemeester dezelve tegens betaling der waarde van dien in 's Comps kas aan evengeciteerde Fehrse aflangen is Den Heere Gezaghebber geeft van 't geen hier nevens staat om¬ fo 3328 „schreeven kennis aan den Raade. — Ingevolge van dien dadelyk geprocedeerd zynde tot de resump„ „tie der nevensgem van Heeren C. C. G. G. inge„ koomen Missive houdende hoogst derzelver dispositien op de verzoeken en beswaren van 's Comp=s gecontracteerde slagters. ~ „ f„o 3397 En de gem slagters vervolgens in Raade ontboden zynde omme de voorsz dispositie na behoren dadelyk 1 met hun tot stand te werden gebragt. is 3 fo 3398 Dog dezelve tegens eenige pointen hunne bedenkingen hebben„ „de geopperd met verzoek daaromtrent eerst de nodige verandering mogte werden ge„ „maakt. — -ƒo 3400 Welke Bedenkingen den Raade zyn voorgekoo„ „men allezints te weesen gegrond 19' decr. fo. 3359 Op de bezyden gem representatien door 't Hoofd der Soldyer Cle„ 19' deCr fo 3367 Ten eynde te kunnen disponeeren op 't verzoek van den Burger Door den geweesen Oppermeester van 't part: schip de Arie Gebroe „ — — fo 3376 Commissarissen uit den Raade van Iustitie die praesent zyn ge„ fo 3361 C - „— „

NL-HaNA_1.04.02_4356_0113 view scan ↗

English

19 December fo 3400 it was deemed best that these incidents which have arisen be directly made known to Their High Noble Excellencies by two members commissioned from the midst of this Council, and to propose to their said Excellencies the removal of that which was found set down here aside. fo 3403 And with regard to the aforesaid Commission, having acquitted itself of its charge, it reported upon its return that the Lords Commissioners-General would declare themselves in writing. fo 3406 it is further resolved to await more closely the further disposition of Their High Noble Excellencies, and consequently also to suspend the intended immediate execution of the received orders for that length of time. Granted qualification to the Master of the Equipage to supply the necessary items for the continuation of the voyage to the ship Gouda. And permission to Ensign Bresler for the dispatch of 300 lb of flour and 50 lb of butter to Mauritius. Likewise to the master of the passage ship De Geertruy en Petronella, D. W. van Rossum, to be allowed to take with him to the Fatherland his wife, married here. 19 December do 3405 In the meantime, the well-mentioned Lord Officer in Command having further made known to the Council that against the further provisions arrested the day before yesterday regarding the Expedition, representations as described aside had been made to His Honour both by Burgher Councillors and by various private individuals. fo B With an urgent request that the intended proclamation and affixing of a further publication might be withheld. fo D Thus, after deliberation held, it was resolved to make the change noted aside in the aforementioned resolution of the day before yesterday, as well as the stipulations appearing in the resolution of 18 September last. fo E And whereas it has appeared from a report of nautical experts that a 14-inch rope of the ship De Meermin is in such a condition that one cannot longer trust the keel to it, a new rope of 15-inch will be supplied to the same, while the condemned one, being taken into the Equipage Magazine, must be properly accounted for. Lastly, upon the urgent request made thereto, the Contractor of the Supply of Bread, Flour, and Rusk, A. van Weelligh, has been permitted to keep on lease for a short time the slaves of the Honourable Company who have been employed in the Bakery. 20 fo 3407 22 fo 3410 Further disposition of the Lords Commissioners-General concerning the departure of the Major of the Regiment of Wartemberg, Bernard von Dehn, presently residing here due to indisposition. fo 3411 Whereupon it is understood to charge the Pay Bookkeeper and Master of the Equipage with the care that said disposition be fulfilled at the appointed time. 24 fo 3412 The Lord Van Reede van Oudtshoorn gives notice, in his capacity as President of the Commissioners from the Council of Justice, that some obscure passages have appeared to the highly esteemed Board in the resolution taken by this Government on the 13th of the present month. fo 3416 And requests on that account, on behalf of the Commissioners aforesaid, an explanation and further stipulation. The Secretary having been dispatched hereupon to the Lords Commissioners-General, fo 3417 and having reported upon his return that Their High Noble Excellencies had been pleased to explain themselves in the manner mentioned aside, 24 December fo 3421 It was resolved thereupon to conform in all parts with the intentions of Their High Noble Excellencies well-mentioned, and to convert the same into a resolution in the manner described here aside, Of which notice shall be given by extract hereof to the Commissioners from the Council of Justice for their information and guidance. fo 3422 Representation submitted by the just-cited Board of Commissioners from the Council of Justice. The Lord Van Reede van Oudtshoorn having been pleased to support the request appearing therein, It shall consequently, in the arrangements framed on the 25th of October last concerning the making of oral fo 3427½

Dutch transcription

Leeden uit het midden deeses Raads gecom „mitteerd aan Haar H. H. E. E. kennis te doen geeven en tot wegneeming van t gunt hier be¬ zeiden ter neder gesteld werd gevonden aan hoogst dezelve te doen voortslaan. is fo 3403 Ende ten aanzien de voorsz Commissie zig van haaren lastgekweten hebbende by terugkomst heeft, berigt dat Heeren C. C. G. G. zig in geschrifte zoude declareeren. af te wagten en dienvolgens ook met de voor„ „genomene dadelyke executie der ontvang „ne beveelen zolange te supercedeeren.~ Verleende qualificatie aan den Eqcupagiemeester om het beno„ „digde tot voortzetting der rhyse aan 't schip Gouda te mogen verstrekken. is En permissie aan den Vaandrig Bresler ter verzending van 300 lb meel en 50 lb Boter na Mauritius Mitsg=s aan den schipper van 't Pars: schip de Geertruy en Pe„ „tronella D. W. Van Rossum om zyne al„ „hier getrouwde huisvrouw met zig meede den mits indispositie zig alhier bevindende Majar by 't regiment van Wartemberg Bernard Von Dehn „pagiemeester op te dragen de zorge dat ter gezetter tyd aan die dispositie werde praesident van Commissarissen uit den Raade van Iustitie te kennen, dat aan hoe gem. Collegie eenige duistere passage zyn te voren gekomen in 't besluit by dus Regeering op den 13e. der presente maand genomen. — fo 3416 En verzoekt diendwegen namens Commissarissen voormeld explicatie en nadere bepaling. — Den secretaris hier over aan Heeren C. C. G. G. afgezonden zyn„ „de. fo 3417 En by terugkomst gerapporteerd hebbende dat Haar H. H. E. E. zig in maniere als bezydenge„ „meld hadden gelieven t'explice„ ƒo 3406 sal verder besloten meer hoogstged Haar H. H. E. E. nadere dispositie 22 — — f=o 3410 Nadere dispositie van Heeren C. C. G. G. omtrent het vertrek van „ — — fo 3411 Waaromtrend is verstaan aan der Zoldy-Boekhouder en Equi„ 19 deC=r — - f=o 3400 zo is bestgedagt van die opgekomen incidenten directelyk door twee 24 deC=t - fo 3421 Is daarop beslooten zig in allen deelen te Conformeeren met 24 — — fo 3412 Den Heere Van Reede van Oudtshoorn geeft in qualiteit als voldaan. — 20 — — fo 3407 naar 't Vaderland te mogen neemen. en 19 dec: — d=o 3405 Ondertusschen door wel opged Heere Gezaghebber nog aan den raade te ken„ „nen gegeeven zynde dat tegens de op eergisteren nadere gearresteerde bepalingen omtrent de Togt by zyn Ed. zo door Burgerraden als door diverse particulieren de bezyden omschreevene repre¬ sentatien waren gedaan geworden. is f=o —: B Met instantig verzoek dat de voorgenomene afkondigeing en affixie van eene nadere publicatie mogte agterwegen blyven. _: — f=o — D Zo is na gehoudene deliberatie besloten, in voorm besluit van eergisteren mits„ gaders de sepulatien by resolutie van 18 September I. L. voorkomende de bezyden gum verandering te maaken. — _= — fo — E En vermits uit een Berigt van zeekundigen is komen te blyken dat een 14 d=ms touw van 't Schip de Meermin zich indien staat be„ „vind dat von sictel dat min dien kiel daar aan niet langer kan vertrouwen. ~ zal aan dezelve een nieuw touw van 15 d=m werden bygezet terwyl 't afge¬ „keurde by het Equipagie Magdzyn ingenomen zynde behoorlyk zal moeten werden verantwoord. de Laatstelyk is op 't instantig verzoek daartoe gedaan aan den Entrepreneur der Leverancie van Brood, Meil en beschuit A„ van Weelligh gepermitteerd geworden de Hlaaven der E Comp=t die in de Bakkery zyn g'employ„ „eerd geworden voor een korten tyd in huur te mogen houden. is d'intentien van welgem. Haar H H. E. E. en dezelve invoegen als hier nevens beschree¬ „ren staat te converteeren in een resolutie Waarvan by Extract deeses aan Commissarissen uit den Raade van Iustitie ter haarer informatie en narigt zal werden kennisse gegeeven Vertoog door 't evengeciteerd Collegie van Commissariss en uit den roade van Justitie ingeviend. - Den Heere Van Reede Van Oudtshoorn het verzoek daar„ „by voorkoomende hebbende geleeven t' appayeeren Zal dienvolgens in de Schikkingeen op den 25=e October I. Z. beraamd omtrend 't doen van mondelings maar ec „ren. fo fo 3427½ ƒ 3422

NL-HaNA_1.04.02_4356_0114 view scan ↗

English

19 deCr — fo 3400 it was thought best to give direct notice of those incidents that have arisen, through two members commissioned from the midst of this Council, to Their High Mightinesses, and to propose to the very same for the removal of that which was found set down here alongside. fo 3403 And in view of the fact that the aforesaid Commission, having acquitted itself of its charge, reported upon its return that the Lords Commissioners General would declare themselves in writing. fo 3406 It was further resolved to await the further disposition of the aforementioned Their High Mightinesses, and consequently also to suspend the intended prompt execution of the received orders for so long. 24 deCr — fo 3421 It was thereupon resolved to conform in all respects to the intentions of the well-mentioned Their High Mightinesses, and to convert the same into a resolution in the manner as is written here alongside. Of which, by extract hereof, notice shall be given to the Commissioners from the Council of Justice for their information and guidance. Representation submitted by the just-cited College of Commissioners from the Council of Justice. The Lord Van Reede Van Oudtshoorn having been pleased to approve the request occurring therein. Consequently, in the arrangements framed on 25 October last concerning the making of an oral report to the president after the commission has ended, that change shall be made that this oral report will now only need to take place in extraordinary cases. fo 3429 Reading of another representation from the frequently mentioned Commissioners containing a proposal as to how the confusions in case of a fire taking place might be prevented, and also how this town could be divided into wards. fo 3433: Pursuant to what was proposed in that writing, the inhabitants shall be ordered, by proclamation of an express publication, to place a lit lantern before their houses immediately upon the outbreak of a fire. fo 3434 While the proposed arrangements to divide this town into wards and to have those wards numbered, and also to oblige the ward masters to hang a board in front of their doors, having been embraced. fo 3435 Furthermore, from the persons nominated in double number for that purpose, the side-named have been chosen and appointed as Ward Masters. fo 3438 An authentic copy of the Instruction drafted for them shall be handed over to each of these Ward Masters free of charge. And the instruction shall also be posted everywhere for the information and guidance of the public. fo 3439 To whom notification shall likewise be given of all such points concerning the employment of the building inspector as shall be found necessary to be brought to their knowledge. fo 3427½ [illegible] fo 3422

Dutch transcription

79 deCr — - f=o 3400 zo is bestgedagt van die opgekomen incidenten directelyk door twee Deeden uit het midden deeses Raads gecom „mitteerd aan Haar H. H. E. E. kennis te doen geeven en tot wegneeming van 't gunt hier be¬ zeiden ter neder gesteld werd gevonden aan hoogst dezelve te doen voortslaan. is fo 3403 Ende ten aanzien de voorsz Commissie zig van haaren last gekweten hebbende by terugkomst heeft, berigt dat Heeren C. C. G. G. zig in geschrifte zoude declareeren. ƒo. 3406I sal verder besloten meer hoogstged Haar H. H. E. E. nadere dispositie af te wagten en dienvolgens ook met de voor„ „genomene dadelyke executie der ontvangen „ne beveelen zolange te supercedeeren.~ 24 deCr — fo 3421 Is daarop beslooten zig in allen deelen te Conformeeren met d'intentien van welgem. Haar H H. E. E. en dezelve invoegen als hier nevens beschree¬ „ren staat te converteeren in een resolutie Waarvan by Extract deeses aan Commissarissen uit den Raade van Iustitie ter haarer informatie en narigt zal werden kennisse gegreeven Vertoog door 't evengeciteerd Collegie van Commissariss en uit den roede van Justitie ingeviend. Den Heere Van Reede Van Oudtshoorn het verzoek daar„ „by voorkoomende hebbende geleeven t' appaieeren Zal dienvolgens in de schikkingen op den 25' October I. Z. beraamd omtrend 't doen van mondelings Rapport aan den praesident na g'eyndig„ „de Commissie die verandering werden gemaakt dat dit mondeling rapport nu alleen in buitengewoone gevallen zal behoeven te geschieden. — fo 3429 Lecture van een ander vertoog van meerm Commissarissen houdende voordragt hoedanig de Confusien in cas van brandplaats hebbende zouden geweerd, mitsg:s dit Vlek en wyken ver „deeld kunnen werden. ~ f=o 3433: Ingevolge het geproponeerde by dat schriftuur zullen d' In„ „gezeetenen by afkondiging van een rx„ „presse publicatie gordonneerd werden by 't ontstaan van Brand dadelyk een ligtende lantaarn voor hunne huysen te plaatsen. — „- fo 3434 Terwyl de voorgedragene schikkingen om dit vlek in wyken te verdeelen en die wyken te doen num„ „meren mitsgs de wykmeesteren te verpligten een bord voor derzelver deu„ „ven op te hangen g'amplecteerd zyndein fo 3435 Wyders uit de in dubbelen getalle daartoe voorgedragene personen de bezydingen tot Wykmees„ „teren verkoren en aangesteld zyn geworden f=o 3438 Zullende aan een yder deeser Wykmeesteren een authenlicque Copy van de voor hun ontworpene In„ „structie gratis werden ter handen gesteld. En d'instructie tevens alomme ter informatie en narigit van t publicq werden g'afsigeerd. f=o 3439 Aan dewelke in zelvervoegen advertentie zal werden gedaan van alle zoodanige pointen 't employ van den roymeester concerneerende als bevonden werden zal t'harer kennis„ se te moeten werden gebragt. is ƒo 3427½ maar 2 „ titaatie aan den Pontariemenster om het ben „ ƒ 3422

NL-HaNA_1.04.02_4356_0115 view scan ↗

English

24 December folio 3440 But since the Instruction for the previously cited Roymeester has arrived on 24 December, folio 3441 it has been approved to order the aforementioned Commissioners to take this point into further consideration and subsequently to present to this Government another Instruction drafted in proper form, in which that which is noted here aside shall have to be included. Resumption of a third document in the form of a Report submitted by the so often mentioned College of Commissioners from the Council of Justice. It having appeared to the Government therefrom that the aforementioned Commissioners are of the opinion that the repairs and maintenance of the road to the Bay can be demanded of themselves, as also that the Engineer Thiebault, having been requested by the Commissioners for that assistance which they are authorized to ask of him, has demanded payment for it, and that on account of the demise or discharge of all the officers who had been assigned to the fire engines, it is necessarily required that others be appointed in their place. Thus it has been resolved to grant to the Commissioners the required authorization for the making of the road to the Bay, folio 3445 the same being brought to readiness, the toll noted aside shall be erected thereon, folio 3445 from which nevertheless the persons specified here aside shall be exempted, folio 3446 and the collection of the aforementioned toll shall be publicly leased to the highest bidder, and regarding what Thiebault has demanded, the Commissioners may reach such an equitable agreement with him as shall correspond with the interest of their treasury. While the filling of the vacant officers' places at the fire engines is also referred to the Commissioners. folio 3447 folio 3442 folio 3443 folio 3452 folio 3442 Petition presented by the Portuguese Captain Thomas Caetano Alceschade Machado. folio 3451 Concerning which, the noted aside having been declared by the Honorable Officer in Charge, it was approved thereupon to make no change in the resolution taken on the 12th of this month concerning the unloading of the slaves found on board the ship commanded by him, Captain Machado, but to persist in it. Resumption of the Draft Ceremonial for the solemn reception of Lord Macartney, Ambassador of the King of England to the Emperor of China. Which, having been honored by the Lords Commissioners-General with their Highest approval and having been declared ratified by this Council, shall consequently be distributed in Extract to everyone who is concerned therewith. folio 3454 Consideration of three letters written to this Council by the Lords Commissioners-General. Their High Mightinesses thereby ordering that this Government shall send to the Assembly of the 17, accompanied by its Considerations, a petition presented to their Highest Mightinesses by the Widow Tieleman Roos and associates. folio 3453 folio 3455 folio 3456 And upon which, their High Mightinesses meanwhile coming to require a Report on another petition of the former Burgher Councilor Jan Hendrik Munnik, with the notification that their Highest Mightinesses have rejected the petition mentioned aside from Johannes Hendrik Lubbe. Yet on the other hand, regarding that of the Equipage Master Cornelisz, they have disposed in such a manner that he indeed shall be relieved of the assessment of 4080 guilders imposed on him, folio 3458 but that the assessment of 573 guilders 14 stuivers on account of excessive equipage goods supplied shall have to remain in force. Thus it is resolved concerning the aforementioned points: That the disposition on the first of the aforementioned three letters concerning the petitions of the Widow Roos and associates and Burgher Councilor Munnik shall remain deferred until the Council shall have been able to better prepare itself for that purpose.

Dutch transcription

24. deCr fo 3440 Maar nadien d' Instructie voor evengeciteerde Roymeester 24 deC: „gekoomen.s fo 3441 Is goedgevonden Commissarissen voorm te gelasten dit point in nadere overweeging te niemen en vervolgens een andere Instructie in behoorlyke form geredigeerd aan dus„ Regeering te presenteeren waarbi 't „gunt hier bezyden werd opgegeeven zal moeten werden ginslueerd.is Resumptie van een derde schriftuur bij forme van Berigt door't zo menigmaal genoemd Collegie van Commissarissen uit den Raade van Justitie ingediend. De Regeering daaruit gebleeken zynde dat Commisse„ „rissen voormeld van oordeel zynde ve„ „paratien en onderhouding der weg na Baay als lydende bestaan haar zelve te zullen kunnen worden gedemandeerd Mitsgt dat den Ingen Thiebault door Commissarissen aangezogt zynd om die adsistentie 27 welke zy gequalificeerd zyn van hem te mogen vragen daar voor betalinge heeft geworderd. is En dat mits het overlyden of ontslag van alle de by de brand„ 27 „spuiten bescheiden geweest zynde af„ „ficieren noodzaakelyk vereyscht werd dat andere in derzelver plaatse werden aangesteld. — Zo is besloten de vereyschte qualificatie tot het makender weg na Baar als op Commissarissen te verleenen. — _ — fo 3445 zullende dezelve in gereedheid gebragt zynde daarop de bezydingen tol werden opgerigt- - fo. 3445 Waarvan nogthans de hiernevens gespecificeerde per „soonen zullen weesen gf' exumeerend fo 344. 6 En zal de beuring van voorsz tot aan de meestbiedende publicquelyk werden verpagt. i ulendetge „vorderd Commissarissen met hem zodanig billyk accoord mogen treffen als het mit 't Intrest hunner Casse zal overeinkomen. Terwyl de vervulling der vacante, Officiers plaatsen by de brandsputten meede aan Com„ missarissen is gedefereerd. ontworpen den Raade te vaque is voor„ fo 3447 fo 3442 fo 3443 fo 3452 fo 34 42 Request door den portugeeschen Capitain Thomas Caclano Alce„ schade gepraesenteerd. f=o 3451 Waaromtrent door den Heere Gezaghebber het bezyden aan„ „geteekende gedeclareerd zyndeis Waarop goedgevonden omtrent d'ontlossing der zich aan boord van het by hem Capn Machado ge„ „voerd werdend schip bevindende slaven geen verandering te maken in 't besluit op den 12 deeser genomen maar daarby te blyven persisteeren. ~ Resumptie van 't Concept Ceremonieel tot de plegtige recep„ „ter van Lord Macartneij Ambassadeur des Konings Van Engeland by den Ky„ ver van China. 'T welk door Heeren C. C. G. G. met hoogst derzelver approbatie vereerd. ~ En by deesen Rade voor g'arresteerd verklaard zynde dienvolgens aan een ygelyk dier er by geconcerneerd is in Extract zal werden bedeeld. f:o 3454 Verhandeling van drie missives door Heeren C. C. G. G aan deesen raade geschreeven is Jaar H. H. E. E. daarby gelastende dat deese regueering aan de verg: van 17en verzeld van haare Consideratien overzenden zal eene aan hoogst dezelve door de Wede Tieleman Roos C. s. gepraesenteerde requeste. En wel op ged Haar H. H. E. E. intusschen komende te requi„ „reeren Berigt op een ander verzoekschrift van den oud Burgerraad Jan Hendk. Munnik Met kennisgave dat hoogst dezelve het bezyden gem supplicq van Johs. Hendk. Lubbe hebben geweesen van de hand. Dog daarentegen op dat van den Equipagiemeester Cornelisz indiervoegen hebben gedisponeerd dat hy wel zal werden ontheeven van de hem opgelegde belasting van ƒ 4080: - Maar dat die van ƒ573. 14. - wegens te veel verstrekte Equi„ „pagie goederen zal moeten blyven Handgrypen. fo 3458: is zo is omtrent de voorsz pointen beslooten Dat de dispositie op d' eerste der voorsz drie brieven de requesten van de Wede. Roes C. S. en Burgerraad Munnik Concernee„ „rende uitgesteld zal blyven tot dat den Rade zig daartoe beter zal heb„ „ben kunnen bekwamen.~ fo 3453 —f:o 3455 „—f:o: 3456 Request dan „ ƒ

NL-HaNA_1.04.02_4356_0116 view scan ↗

English

shall in all reverence serve for information and notice. folio 3459 While, in order to give effect to the decision taken regarding the Equippage Master Cornelisz, the pay bookkeeper will arrange the discharge of his account. Furthermore, after this, no more equippage goods shall be furnished except upon authorization of the Council, for which reason the commanders of the ships will also have to request the same by petition. Of which an extract will be delivered to the aforementioned Equippage Master with instructions to give immediate notice of that order to those commanders upon the arrival of the Company's vessels. folio 3461 Messrs. Lesueur and de Wet, who were commissioned for the handover of the bakery and mill to the contractor van Wielligh, report that their Honors have executed this to the said van Wielligh, and also by appraisal have ceded some baker's tools. folio 3466 The handover made being accepted for communication and the cession of those articles named in the inventories being approved, the contractor will therefore have to pay for these goods with Rds 150: 7:2, at which they are valued. The said gentlemen Council members, having found the attic of the mill entirely unusable when carrying out their aforementioned commission, the necessary timber for its renewal will be furnished to the contractor. folio 3481. And since the sluice at the said mill also turns out to be entirely defective, the just-named contractor is ordered to report for how much the same could be brought back into proper condition, at which time a decision will be made regarding that matter. folio 3468 Meanwhile, a stone that has been found too small to be used will be taken into the books and another provided in its place. folio 3469 Resolution to require a report from Captain Engineer Thibault regarding the hauling of the necessary building materials, as to how this can best take place. 27th December folio 3452 but that meanwhile the resolution regarding I. N. Lubbe folio 3467½ folio 3460½ 28th December folio 3470 Public tender for the supply of necessary wines for the service of the Honorable Company. folio 3472 And lease of the vegetable grounds of the Company's garden here. folio 3473 As well as of the country estate Rustenburg situated at the Ronde Boschje. folio 3474 Enacted regulation that the supply of sauerkraut and salted vegetables shall not commence until the quantity of those articles remaining with the Trade Transferor and in stock has been completely issued. folio 3475 And tender of the aforementioned supply with the interpretations of the conditions just given. folio 3476 Likewise of the required water for the repairs to the Chavonnes Battery. With the addition of an exposition of the advantages which this tender is to bring to the Honorable Company, the due notice of its favorable outcome will be given to the High Government. Decisions on various submitted petitions pursuant to which has been permitted: To Carel Bestandig, to send on freight to the Netherlands with the ship Macasser the prepared goods. folio 3479½ To P. L. Cloete, likewise to unload into the ship 't Duyfje 20 to 30 half-aams of Cape Madeira wine. And to the Chief Surgeon Wynands Zwarts, who remained here due to indisposition, because he has now recovered, to be placed in his said capacity upon the ship Gouda. On the other hand, regarding the petition of Anthony Van Watering mentioned herewith, it is deemed best, before proceeding to a final decision, first to demand the report thereon from the Commissioners of the Court of Justice. folio 3482 While the requested loading of 30 aams with aloe into the ship Macasser will only be granted to the petitioner on condition that he shall stand surety for all damage that may be caused thereby to the invoice and other wines that the said vessel is to take in. folio 3478 Public And 28 December folio 3485 And with regard to the petition of Captain Ary Smitskam described herewith, likewise to present the objections stated therein. folio 3487 The entire request concerning the carriage of permitted chests was rejected, but the loading of 2 stinkwood planks into his aforementioned vessel under his command was granted to him. Resolutions of the Months January and February In the Year 1792 No. 5. Resolutions of the Months January and February In the Year 1792 No. 5 folio 1. The enclosed petition having been presented by the attorneys of the repatriated Lord Governor van de Graaff. Tuesday the 3rd January 1792 in the forenoon all present except the Lord van Reede van Oudtshoorn. After the Resolution taken by the Council on the 28th December of the year just departed was resumed and approved; and subsequently the ministerial letters and papers brought here from Batavia on the 1st of this month by the return ship D'Eenparigheid for Zeeland were opened and read, a start of the deliberations was made today with the reading of the petition inserted below, presented to this Government by the attorneys of the repatriated Lord Governor van de Graaff. To the Honorable Respected Lord Johannes Isaac Rhenius Governor

Dutch transcription

in allen eerbied zal laaten strekken ter informatie en narigt. _— f=o 3459 Terwijl om effect te doen sorteeren de dispositie nopens den Equipagiemeester Cornelisz genomen den soldy Boekhouderd ontheffing zy„ „ner reecq zal bezorgen. ~ Zullende wyders na deese geene Equipagie goederen meer werden verstrekt dan op 's raads Autho„ „risatie waarom d' Overheeden der schee„ „pen dezelve dan ook by requeste zul„ 6 „len moeten verzoeken Waarvan Extract aan voorm Equipagiemeester zal wer„ „der afgegeeven met last by aankomst van 's Comp=s Bodems die Bevelheb„ bers van die ordre dadelyk kennis„ se te geeven. is „gave van de Bakkery en molen aan den En¬ trepreneur van Wielligh doen verslag dat hun Ed. zulks hebben verrigt aan gem van Weelligh tevens by taxatie ook hebben geco„ „deert eenige Bakkersgereedschappen. i cessie die by d' Inventarissen benoemde articu¬ „len g'approbeerd zynde zal den Entrepre„ neur deese goederen dierhalven moeten voldoen met Rd=s 150: 7:2 waarop gepri„ seert zyn. Opged=e Heeren Raadsleeden bij 't verrigten van hunne boven„ „gem Commissie de Zolder der Molen ten eenemaale onbruikbaar hebbende bevonden zal het nodige houtwerk tot dies vernieuwing aan meerde„ „ fo 3481. den aanneemer werden verstrekt. En nadien ook de Hluis by gem Molen ten eenemale defect komt te zijn is den zo straks genoemden aanneemer gelast op te geeven voor hoe veel dezelve wederom in behoorlyke staat zoude te brengen weesen als wan¬ „neer daaromtrend zal werden gedispo„ „neerd. — - fo 3468 Zullende intusschen een steen die te klein is bevonden, om te kunnen werden gebruikt by de boeken ingenoomen en een ander daarvoor in de plaats verstrekt werdens = - fo 3469 Besluit om 't aanryden der benodigde Bouwmaterialen voor de den Capn Ingenieur Tebaaenenenet van „deren hoedanig zulks bist zal kunnen geschiedin. 28 — - fie 3461 d' Heeren Lesueur en de Wet welke gecommitteerd zyn geweest tot d' over„ „ — f=o 3466 de gedaane overgave voor Communicatie aangenoomen en de 27=o deC. — fr 3452 dan dat men zig inmiddels het geresolveerde omtrend I. N. Lubbe — - fo 3467½ fo 3460½ 28e deCr. f=o 3470 Publicque aanbesteding der Leverantie van benodigde wynen ten dienste der E Compe „ _ — fo 3472 En verhuuring der moesgronden van 'sComps thuyn alhier. f=o 3473 Mitsgaders van 't Buytengoed Rustenburg aan 't Ronde Boschje geleegen.s „ _ — f=o 3474 G'arresteerde bepaling dat de Leverancie van Zuurkool en gezouten groentens, niet eer zal ingaan dan na dat de bezydingen als nog by den Negotie Overdrager en voorraad zynde quaa„ „titeit dier articulen zal weesen op ver„ „strekt. f=o 3475 En aanbesteeding van voorsz Leverancie met de zo ever opgegeeven interpretatien der Con¬ „ditien is - - f=o 3476 desgelyks van het benodigd water tot de reparatien aan de Batterie Chavonnes: Zullende onder byvoeging van een exposé der voordeelen welke deese aanbesteeding d' EComp staan aan te brengen van derzelve favo¬ „rabelen uitslag aan H. H. C. C. G. G. de verschuldigde kennisse werden gegeevenn Dispositie op diversse ingediende requesten ingevolge van welke is gepermitteerd geworden.s Aan Carel Bestandig om met het schip Macasser de be„ „rydingen goederen op Vragt na Neder„ „— f=o 3479½ „land te mogen zenden.n Aan P. L. Cloete om inzelvervoegen in 't schip 't Duyfje 20 a 30 half damen Caabse Madera wyn te mogen doen aflanden. — En aan den mits indispositie alhier verbleevenen Oppermees„ „ter Wynands Zwarts om vermits thans wederom hersteld is in gem zyne qua„ „liteit op 't schip Gouda te werden geplaats. ~ Waarentegen omtrend het nevensgem Verzoekschrift van Anthony Van Watering best gedagt is alvoorns ter finale dispositie en tree„ „den eerst daarop te vorderen 't Berigt van Commissarissen uit den raad van _— f=o 3482 Terwyl de verzogte aflading van 30 Aamen met aloe in 't schip Macasser „den toegestaan dan onder condiident zal wer „ven zal instaan voor al 't bederf dat daar door zal kunnen werden veroorzaakt aan de factuur en andere wynen die gem kiel staat in te neemen Justitie. f=o 3478 Publicque Ende „- - - 28 dec=r — f:o 3485 Ende ten aanzien tegens het supplicq van den Cap=n Ary Smitskam hier nevens beschreeven insgelyks de daarby opgegeevene bedenkingen komen voor te doen. f=o 3487 al het verzoek de medevoering van gepermitteerde kisten aangaande van de hand werden geweesen dog de aflading van 2 Stinkhoute plan„ „ken in zyn voorsz onderhebbende Bo„ „dem aan hem zyn g'accordeert. Resolutien van de Maanden Januarij en Februarij D Ao 1792 No. 5. Resolutien van de Maanden Januarij en Februarij D Ao: 1792 No. 5 f o. 1. Door de gemagtigdeur van den gerepatrieerden Heere gouver„ „neur van de graaf gepraesen teerd zynde het nevuw staande Requeste Dingsdag den 3 Janr: 1792 's voormiddags alle Praesent dempto den Heere van Reede van Oudtshoorn. Na dat geresumeerd en g'arresteerd was de Resolutie onder den 28 December des Even afgeweekenen Jaars bij den Rade genomen; en vervolgens waaren geopend en geleezen de ministerieele brieven en Papie„ „ven met het voor Zeeland retourschip D'Eenparigheid op den 1=ste deezer van Bata„ „via alhier aangebracht, wierd heeden een aanvang der deliberatien gemaakt met de Lecture van het hier onder gein„ „sereerd Request door de Gemachtigdens van den gerepatrieerden Heere Gouverneur van de Graaff aan deeze Regeeringe ge„ „praesenteerd. Aan den WelEdelen Achtb: Heere Johannes Isaac Rhenius Ge

NL-HaNA_1.04.02_4356_0121 view scan ↗

English

To the Commander of this Government, together with the Honorable Council of Policy. Honorable Sir, and Honorable Gentlemen! Sebastiaan Willem van de Graaff, Willem Stephanus van Rijneveld, and Mr. Johannes Andreas Truter, in their capacity as general attorneys of the Honorable Cornelis Jacob van de Graaff, show with due respect to Your Honors: That the petitioners have observed from a certain extract resolution of this Honorable Council dated 10 June last, that the said Governor, being at the time prepared to undertake the journey to the Fatherland in punctual compliance with the venerated orders of the High Governing Lords Masters, requested Your Honors to decide how the emoluments legally granted to him as Governor by the said Lords Masters should be paid according to order and custom to the petitioners in their capacity after his departure, offering proper security so that, if these payments due to the Governor should be disapproved, whatever shall be received here for His Honor shall properly be paid back into the Honorable Company's treasury. That upon the grounds of this honored resolution, as has also appeared to the petitioners from the said extract resolution, Your Honors condescended to the aforesaid request in the manner and form as made by the said Governor, and thus resolved to cause the emoluments belonging to the Governor to be paid to the petitioners in their capacity, provided they furnish the offered security. That the first petitioner took the liberty, for the preparation of the necessary warrants according to order and custom, to address the Honorable Commander in order to be placed in a position, pursuant to the mandate left to the petitioners by their Principal, to receive the payment of the aforesaid emoluments, so as to employ the same further in the service of His Honor as they should require according to the orders given to them. However, the Honorable Commander made difficulties about granting the necessary permission for the preparation of the warrants without the concurrence of Your Honors, leaving nevertheless to the petitioners the freedom to address this Honorable Council in this regard and to request from the same the proper authorization for that purpose. That meanwhile the Trade Transferor, the Honorable Casparus van Eerten, handed over to the petitioners a warrant on the Honorable Cashier for the payment of a sum of 111 1/8 Rixdollars, being what was granted to the said Governor as a douceur for the lack of the fishermen and gamekeepers according to an Extract of a Missive from the Fatherland dated 20 October 1790, calculated up to the end of June last, precisely the time when the said Governor undertook the journey to the Fatherland in accordance with the orders received for that purpose. That the petitioners, in the meantime, consider themselves obliged to take care of the receipt of the aforesaid emoluments in a fitting manner, not only by virtue of the mandate left to them, but also by virtue of Your Honors' above-mentioned honored resolution of 10 June last, and believe themselves entitled thereto under respectful correction, especially since they are prepared to furnish the security offered and accepted in the same resolution in the most secure manner, claiming to be allowed to receive for his account all douceurs and emoluments enjoyed during his presence here. That therefore not only this douceur granted to the Governor seems to have been withdrawn since His Honor's departure from here, but also, as appears from the annexed note of the steward, little or nothing has been provided for the household left behind here since that time out of everything that His Honor enjoyed for his household from the Company's warehouses pursuant to the regulations made in that regard. Wherefore the petitioners, in order to respond properly to their duty as attorneys, take the liberty to address Your Honors herewith with all due respect, requesting in the capacity and name as above, that Your Honors may be pleased to declare that the petitioners, pursuant to the frequently mentioned honored resolution of 10 June, are entitled in their capacity to the receipt of the emoluments belonging to the Honorable Governor C: J: van de Graaff, and that Your Honors may consequently be pleased to authorize the petitioners to have the necessary warrants prepared for that purpose, and furthermore for the receipt of those emoluments upon furnishing such security as was further determined in the decision of 10 June aforesaid, and for which the petitioners will take the necessary precautions with all willingness. That it may also please Your Honors not only to cause the aforesaid douceur granted to the Governor by letter of 20 October 1790 to be paid until such time as further dispositions shall have been made in that regard by the Lords Masters, but also to have the necessary provisions supplied according to custom for the said Governor's household still continuing here. Which doing, etc. Was signed: S: W: van de Graaff, W: S: van Ryneveld as attorney, J: A: Truter as attorney. Upon which petition, taking into consideration that against the means adduced therein by the aforesaid attorneys to the behoof of the said Governor,

Dutch transcription

2. Gezaghebber deeses Gouvernemente, beneevens den Ed: Achtb: raade van Politie— WelEdele Achtbaare Heer, en E:E: Achtb: Heeren! Geeven uwelEdele Achtb: en EE Achtb= met schuldigen Eerbied te kennen sebas„ tiaan Willem van de Graaff, Willem Ste„ „phanus van Rijneveld, en M=r Johannes Andreas Fruter, in qualiteit als Generaale gemachtigdens van den welEd: Gestr: Heere Cornelis Jacob van de Graaff. Hoe zij supp=ten uit zeekere Extract Resolutie deezes Edelen Achtb: Raads van den 10 Iunij ll: hebben ontwaard, dat welgem: Heer Gouverneur des tijds in gereed„ „heid, om ter punctueele Paritie aan de gevenereerde ordres der Hoog Gebiedende Heeren Meesteren de reise na 't Vaderland Dat op grond deezer GeEerde Resolutie Dat uwel Edele Achtb=e gelijk almeede uit de gem: Extract resolutie aan de supp=te is gebleeken in het voorsz: verzoek zoo en in diervoegen als 't zelve door welgem: Heere Gouverneur is gedaan, hebben gecondescen„ „deert en dus beslooten, de Emolumenten aan den Gouverneur Competeerende, aan de supp=ten in hunne qualiteit, mits praes„ „teerende de Geoffereerde Cautie te doen betalen te onderneemen van UwelEd: Achtb:s heeft verzogt te willen decideeren hoedanig de Emo„ „lumenten die zijn Ed Gestr: wettig als gouver„ „neur door Hoogst dezelve Heeren Meesteren zijn toegelegt, na desselvs vertrek aan de Supplianten in hunne qualiteit volgens de ordre en gebruik zoude worden betaald onder offerte van behoorlijked Cautie, omme wanneer deeze aan den Gouverneur Competeerende betaalingen mogten worden ge„ „disapprobeerd, het geene voor zijn WelEdele Gestr: alhier zal worden ontfangen, wederom behoorlijk in 's E Comp=s Cassa te doen bren„ „gen. — te - de 31 5 de eerste supp=t de vrijheid heeft gebruikt, tot het vervaardigen der volgens ordre en gebruik de nodige Ordonnantiën zig aan den welEdele Achtb: Heere Gezag= „hebber te addresseeren ten einde in staat te geraaken om ingevolge den Last, aan de Suppten. door hunnen Heer Principaal nagelaten de betaling der voorsz Emolumen„ „ten te kunnen ontfangen, om dezelve voorts ten dienste van zijn welEdele Gestr: zoda„ „nig te Emploijeeren als zij ingevolge de aan hun gegeeven ordres zoude vorderen te behooren Dan dat de welEd Achtb: Heer Ge„ „zaghebber heeft gedifficulteerd om zonder Concurrentie van Uwel E:E: Achtb=e tot het vervaardigen der ordonnantien de nodige permissie te verleenen, Laaten de niettemin aan de Supplten. de Vrijheid omme zich diesweegens bij deesen Edelen Achtb=r raade te addresseeren, en van denzelven daartoe behoorlijke qualificatie te verzoe„ Dat ondertusschen de supplten. niet Dat dus niet alleen dit aan den Heere Dat ook door den Negotie Overdrager de E Casparus van Eerten aan den Supplianten is inhandigt geworden eene ordonnantie op den Ed: Achtb Heere Cassier ter uitbetaling eener somma van 111 1/8 Rixd:s zijnde 't geen Patriasch volgens Extract Raste Missive de dato 20 October 1790. aan gem: Heere Gouverneur, als een douceur voor 't gemis der vissers en wildschuts is toegelegd, bereekend tot ultimo Junij, I:L; Juist den tyd dat dezelve Heere Gouverneur ingevolge de daartoe bekomene ordres de reijze naar 't Vaderland heeft ondernoomen alleen uit hoofde van den Last hun nagelaa„ „ten zig verpligt agten, voor den ontfangst der voorsz: emolumenten op eene betamelijke wijze te zorgen, maar ook uit kragte van bovengenoemde uwelEd: Achtb=e geEerde Resolutie van den 10 Iunij I: L: onder Eer„ „biedige Correctie daartoe vermeenen geregtigd te zijn: vooral daar zij bereid zijn de bij de„ zelve resolutie geoffereerde en geaccepteerde Cautie op de secuurste wijze te praesteeren. alleen gouverneur ken. 6„ p tendeerende om voor zijn Ed: reeke„ ning te mogen ontfangen ile by staande zyn aanweezen alhier genotena Douceurs en Emolumentier Gouverneur toegelegt douceur schijnt te zijn ingetrokken zeedert zijn welEdele Gestr: vertrek van hier, maar dat ook van al 't geene zijn Ed: voor desselfs huishou„ ding uit 's Comp=s Maguasijnen, ingevolge de desweegens gemaakte bepalingen heeft genooten, zeedert dien tijd, blijkens de gean„ nexeerde Nota, van den Hofmeester wanig of niets voor dezelve alhier agtergelaatene huishouding is verstrekt geworden Weshalven de Supplianten om aan hunne, plicht als gemachtigdens naar vereijschte beantwoorden, de vryheid ge„ bruiken zig met allen gepasten Eerbied bij deezen aan uwelEdele Achtb: te addres„ „seeren, in qualiteit en naame als boven ver„ „zoekende, dat uwelEdele Achtb: gelieven te verklaaren dat de Supp„te. ingevolge dikgem. geeerde resolutie van den 10 Junij, in hunne qualiteit geregtigd zijn tot den ontfangst der gouverneur aan den welEdele Gestr: Heer ^ C: I: van de Graaff, Competeerende emolumenten en dat uwelEdele Achtb: en EE Achtb: hen supplten. dienvolgens gelieven te qualificeeren Op welk verzoekschrift in aanmerking zijnde denzelven Heere gouverneur genomen, dat teegens de middelen door voorsz: gemachtigdens daarin bij gebracht om ten onderstond 'T welk doende &=a /:was Getekend:/ S: W: Van de Graaff, W: S: van Ryneveld qq. I=s A=s Truter qq: Dat het teevens van uwel Edele Achtb=s welbehagen moogen zijn, niet alleen 't voorsz: aan den Gouverneur bij brief van 20 October 1790 toegelegd douceur te doen uitbetaalen, tot tijd en wijlen door Heeren Meesteren daar„ omtrent nadere dispositien zullen zijn genomen„ maar ook voor de alhier nog Continueerende huis„ „houding van denzelven Heer Gouverneur, vol„ „gens gebruik de nodige behoeftens te willen doen verstrekken. tot 't doen vervaardigen der daartoe benodigde ordonnantiën, en voorts tot den ontfangst dier emolumenten onder praestatie van zodanige cautie als bij besluit van den 10 Iunij voorn=t nader is bepaald en waartoe de supp=lten met alle bereidwilligheid de nodige voorzorge zullen gebruiken tot behoeven

NL-HaNA_1.04.02_4356_0124 view scan ↗

English

on behalf of the aforementioned Lord Governor from this Council to obtain authorization for the receipt of such emoluments, douceurs, and household necessities as they, the authorized agents, believe are still due to His Honour and are specifically listed in the above petition, is under consideration. Firstly, that it is very presumptively the intention of the High and Mighty Lords Masters, when recalling the Lord Governor van de Graaff, that His Honour should not enjoy any emoluments during his absence, since the same, in the letter in which they communicate to the government the required return of the Lord Governor, only say that the same should take place subject to the provisional retention of his rank and salary, without mentioning a single word of any douceurs or emoluments. Secondly, that also the gentlemen members who were present in the council when, on the 10th of June of the past year, by a majority of votes, the continuation of the enjoyment of those emoluments was supposedly granted to the well-mentioned Lord Governor—and which members must have constituted the aforesaid majority, since His Honour and the present Lord Acting Commander were the contesting parties—have declared never to have had the intention to concur in such a resolution, by which the decisions of the Lords Masters were anticipated, no, but that they had been of the opinion that the verdict on the raised question between the aforementioned Lord Governor and the Acting Commander should be deferred to the highest authorities themselves, as is also most clearly evident from the opinions delivered by the same members on the aforesaid day and recorded in the minutes, together with the verbal statement inserted into the above-mentioned resolution. And that, even supposing that the well-mentioned Lord Governor could actually lay claim to the said douceurs and emoluments, His Honour's departure from here would nevertheless always militate against the payment thereof, without having first provided the ordered and specified sureties or having performed the compensations demanded by the High and Mighty Lords Masters; for which refused sureties and compensations it is therefore necessary that His Honour's revenues, in the first place, are provisionally held as a guarantee until one is provided in this regard with such orders and commands as are daily expected from the reports given to the Lords Majores. Thus, for all the aforesaid reasons moving the Council thereto, it was judged most advisable and consequently resolved to grant as an apostille to the mentioned petition that the petitioners' request was declined and rejected. Thereafter, the Board of Orphan Masters, in compliance with the Council's Resolution of the 13th of this month regarding what was then demanded of them concerning the estate of the late farmer Johannes Gerhardus Heuske, submitted the following report: To the Right Honourable Lord Johannes Izaac Rhenius, Acting Commander of the Cape of Good Hope and its dependencies, etc., etc., etc., together with the Honourable Council of Policy. Right Honourable Lord and Honourable Lords! Since it has pleased Your Right Honourable and Honourable Lordships to place in the hands of the undersigned, constituting the Board of Orphan Masters in this Government, a dispatch sent by and on behalf of the Burgomasters and Aldermen of the city of Zwolle to Your Right Honourable and Honourable Lordships concerning the estate of the late farmer here, Johannes Gerhardus Heuske, with orders to report on the matters contained in that dispatch.

Dutch transcription

behoeve van eevengede Heere Gouverneur van deezen Raade 't obtineeren qualificatie tot den ontfangst van zodanige Emolumenten, Douceurs en behoeftens voor de huishouding als zij gemachtigdens vermeenen zijn Edele nog te Competeeren en bij 't bovenstaande request specificque zijn opgenoemd, in beden„ „king komt. Eerstelijk dat zeer praesumptive d'intentie der Hoog gebiedende Heeren Meesteren bij 't opontbod van den Heere Gouverneur van de Graaff niet is geweest dat zijn Edele geduurende desselfs afweezentheid, zoude genieten eenige Emolu„ „menten, nademaal hoogst dezelve bij den brief waarin aan de regeeringe Communicatie geeven van de gerequireerde overkomste van hem Heere Gouverneur alleen zeggen dat dezelve zoude plaatse hebben, behoudens bij provisie van zijne qualiteit en gagie= zonder een enkeld woord van eenige dou„ „ceurs ofte Emolumenten te reppen Ten Tweeden dat ook de Heeren Leeden die in rade praesent zijn geweest toen onder den 10 Iunij des voorleeden Jaars aan welgem: Heere Gouverneur bij meerderheid van en dat gesteld eens dat welgem: Heere Gouverneur werkelijk aanspraak konde maaken op de gezegde douceurs en Emolumenten, dan teegens dies afgaave dog altoos zoude militeiren zijn Ed: vertrek van hier, zonder alvoorens de stemmen zoude zijn toegelegd geworden, de Continuatie van 't genot dier Emolumenten, en welke leeden de voorsz meerderheid zoude hebben moeten uitmaken, alsoo zijn Edelen, en den praesenten Heere gezachhebber de Contesteerende parthijen quamen te zijn, hebben verklaard nimmer het voorneemen te hebben gehad van tot een zodanig besluit, waarmeede de dispositien der Heeren Meesteren wierd vooruitgelopen, te Concurreeren, neen, maar dat zij van sentiment waaren geweest, dat men d'uitpraak over de geopperde questie tusschen evenged=e Heere Gouverneur en Gezach„ „hebber moeste gedefereerd laten aan hoogst„ „dezelve gebiederen, gelijk zulks ook ten duijdelijksten Consteert uit de advijzen door deselve Leeden ten voorsz: dage uitgebracht en bij de Notulen aangeteekend, mitsgaders verbale bij de bovengenoemde Resolutie inge„ „leijsd. Stemmen geordonneerde 11 moveerende het voorsz Verzoek geweezen van de hand Ingediend Berigt door Weesmees„ teren, concerneerende de nala tenschap van wylen Johannes Gerhardus Neufken. geordonneerde en bepaalde borgtogten gesteld of ook gepresteert te hebben de door de Hoog„ Gebiedende Heeren Meesteren gevorderde ver„ „goedingen; voor welke geresuseerde borgtogten en vergoedingen, het dierhalven noodzake„ „lijk is, dat zijn Ed: revenuen in de Eerste plaatse, provisioneel in guarand werden gehouden tot dat men hieromtrent zal weesen gemunieerd met zodanige ordres en beveelen als men op de gegeevene narigten aan de Heeren Majores van hoogst dezelve dagelijks komt te gemoete zien. Zoo is, om alle de voorsz: reedenen den ss om redenen den Rade daartoe Raade daartoe moverende, raadzaamst ge„ „oordeelt en dienvolgens beslooten voor appostille op 't gem: request te doen verleenen, dat der supp=ten verzoek wierd gedeclineerd en geweezen van de Hand. Hierna door 't Collegie van Weesmeesteren ter voldoening aan 's Raads Resolutie van den 13=e deezer met betrekking tot het als toen van haar gevorderde nopens de na„ „latenschap van wijlen den Landbouwer Uwel Edele Achtb: en Ed: Achtb=s be„ „haagd hebbende, in handen van de onder„ „get=s uitmakende 't Collegie van Wees„ „meesteren ten deezen Gouvernemente te stellen eene missive door ende van weegens Burgermeesteren en Scheepenen der stad Zwol aan uwelEd: Achtb: en Ed Achtb=e gezonden, nopens de nalatenschap van wijlen den Landbouwer alhier Johannes Gerhardus Heuske, met ordre om op de bij die WelEdele Achtb: Heer! en E:E: Achtb: Heeren! Aan den WelEd: Achtb: Heer Johannes Izaac Rhenius, Gezachhebber van Cabo de Goede Hoop en den Ressorte van dien, &a. &a. &a. benevens den Ed: Achtb Politicquen Raad Johannes Gerhardus Heuske gedient zijnde van 't volgende Berigt.— Johannes 2 missive

NL-HaNA_1.04.02_4356_0126 view scan ↗

English

12 which, under cover of an express dispatch to the government for the requested elucidation concerning that estate—. Review of the day journal of the equipage masters containing their operations in the last past 3 months. dispatch requested elucidation to conduct the necessary investigation, and to provide your Right Honorable and Worshipful Honors with a report concerning the same. Thus the undersigned have the honor, in dutiful compliance with that esteemed resolution of the 13th of this current month of December, to report to your Right Honorable and Worshipful Honors that that man, having been married here to his surviving wife Jacoba van Schalkwijk, no children were procreated from that marriage, while the said Heuske, by his testament drawn up on the date 6 March 1767 before the then sworn clerk at the Secretariat of Justice, now the late Mr. Lucas Sigismundus Faber, and certain witnesses, with his surviving wife, which the undersigned take the liberty to attach hereto in authentic copy, instituted his aforementioned wife as his sole and universal heir, which disposition was also confirmed upon the death of the aforesaid late Heuske. And herewith intending to have Subsequently, the latest three-monthly day journal of the equipage master having been reviewed, it was approved In the hope that the requirement of the government of Zwolle will thereby be satisfied, it was resolved to supply a copy of the said report under cover of an express dispatch to the government of Zwolle, and for the rest to abide by what was submitted therewith. Right Honorable Worshipful Sir, and Worshipful Sirs. /:lower:/ Your Right Honorable and Worshipful Honors' willing servants /:was signed:/ I: I: Le Sueur, H: O: Eksteen P:Z:, O: M: Bergh, D: de Waal, I: D: Karnspek, P: L: Cloete. /:In the margin stood:/ At the Orphan Chamber at the Cape of Good Hope, the 29th of December 1791. — dutifully satisfied the esteemed intention of your Right Honorable and Worshipful Honors, the undersigned take the liberty to let this serve as their report. /:below stood:/ esteemed the 14 15 and decision to transmit the same both to the Fatherland and to Batavia. Report that there have been prepared 600 pieces of paper currency of six stuivers, which shall be taken into the trade books. Resolved, on account of the shortage of small paper money, to have stamped anew 5000 other pieces of one schelling, qualifying the junior merchants A. v: Bergh and C. G. Höhne to sign them, following the discharge of the junior merchant Hoetz. Request made by Captain Bengston, commanding the outward-bound ship Rozenburg, for some equipage goods to properly fit out his vessel; the equipage master was authorized to supply what is necessary, so that the said ship may with confidence undertake the voyage to Batavia. to transmit the same according to custom both to the Fatherland and to Batavia. — It having appeared from an incoming report of the commissioners who hitherto have been appointed to sign the paper currency of 6 stuivers that 600 pieces thereof have again been readied, it was resolved to have the same, amounting to 50 ducatons, taken into the trade books. — Yet, since in the meantime, with this small amount, the entire quantity of 5000 pieces—whose stamping was decreed by resolution of the 6th of October last—will have been brought into circulation without anything thereof having returned in usable condition into the Company's treasury, one has had to resolve, in order properly to keep the successive payments going and not to remain in perplexity regarding small paper money, to have 5000 other pieces of one schelling stamped anew, under the former conditions of redemption at the first opportunity; and since the junior merchant Jan Hoetz has obtained his discharge from the service of the Honorable Company and on that account can no longer sign as before, to have these new pieces signed, with the required notification to the public of the change that has occurred therein, by the junior merchant Adriaan Vincent Bergh and the private secretary of the Lord Commander, Christiaan Godlob Höhne. And in the meantime, upon the written request made by the captain of the ship Rozenburgh lying in the roadstead, Roelof Bingston, to be provided, for the proper fitting out of his vessel, with such equipage goods as were specifically indicated by him in an attached note, it was approved to authorize the equipage master to furnish all that which shall be found necessarily required to enable the said ship with confidence to undertake the voyage to Batavia. Lastly by the pro interim Fiscal Mr. Jacob

Dutch transcription

12 het welk onder geleide eener expropse Missive aan de Regee tot de gevorderde Elucaken nopens dien Boedel—. Recumptie van 't Dagregister der Equipagiemeesters behel„ zonde deszelfs verrigtingen in de Jongst gepasseerde 3. maanden missive gevorderde Elucidatie het nodig onder„ „soek te doen, en UwelEdele Achtb en EE Achtb„s dient weegen te dienen van berigt. Zoo hebben de onderget: de Eer in pligt„ „schuldige opvolging dier GeEerde Resolutie van den 13=de deezer loopende maand December, uwel Edele Achtb:e en E E: Achtb=e te berigten dat dien man alhier gehuuwd geweest zijnde met zijne nagelatene huisvrouw Iacoba van schalkwijk uit dien Echt geene Kinderen geprocreeert zijn, terwijl gem: Heuske bij zijne in dato 6 Maart 1767. voor den toen„ „maligen gezw: clercq ter secretarije van Je„ „titie nu wijlen de Heer, Lucas Sigismundus Faber en zeekere Getuigen met zijne overge„ bleevene Huisvrouw opgerecht Testament, die de ondergeteekende de vrijheid neemen, en deezen in Copia Authenticq hiernevens te voegen, zijne meermelde Huisvrouw heeft g'institueerd tot eenige en universeele Erf„ „genaamen, en welke dispositie dan ook met de dood van wijlen voorsz: Heuske is bekragtigd geworden. Ende hier meede gedenkende aan de Vervolgens geresumeerd zijnde het Laatste drie maandelijkse dag register van den. Equipagiemeester, heeft men goedgevonden Is in de hoope dat daar meeder zal voldaan werden, aan 't requisit der Regeeringe van „ringe van zwolle zal werden Zwolle, verstaan copij van 't gemeld berigt onder geleide van een expresse Missive aan welderzelver te suppediteeren, en zig voor 't overige aan 't daarbij opgegeevene te ge„ draagen WelEdele Achtb: Heer, en EE Achtb: Heeren. /:lager:/ UwelEdele en Ed: E: Achtb=e bereijdwillige Dienaaren /:was geteekend :/ I: I: Le Sueur, H: O: Eksteen P:Z:, O: M: Bergh, D: de Waal, I: D: Karnspek, P: L: Cloete, /: Ter zijde stond:/ Ter Weeskamer aan Cabo de Goede Hoop den 29 December 1791. — GeEerde intentie van Uwel Edele Achtb en E E Achtb=s pligtschuldigt te hebben voldaan neemen de onderget=e de vrijheid deeze te laa„ „ten dienen voor derzelver berigt. /:onderstond:/ geEerde het 14 15 en Besluyt om hetzelve zo naar 't Vader land als naar Batavias te doen overzenden Rapport dat vervaardigd zyn zes stuyvers— dewelke als be„ zullen werden ingenomen dan vermit men daar mede klein papieren geld zal weeden graed- Isteffens besloten op nieuw 5000: - andere stukken van Een schelling te laten stampelen gequalificeerd daarop het Door den kapitain Bengston voorende het uytkomend schip Rozenburg verzogt zynde om eenige Equipagie goederen om die, mets het ontslag van den on„ der Coopman Noezz, door de on en C. G. Hohne te laten teekenen het zelve volgens gewoonte, zoo naar 't vaderland als naar Batavia over te zenden. — Uit een ingekomen rapport der gecommit„ „teerdens die tot nog toe zijn benoemd, ge„ „weest tot 't teekenen van de Papiere mun„ „ten van 6. stuivers gebleeken zijnde dat 600. papiere muntstukken van daarvan weederom in gereedheid zijn ge„ zydangten ben de Negotie Boeken bragt 600 stukken, zo is beslooten dezelve met een bedragen van 50 p=s Ducatons bij de Negotie boeken te doen inneemen. — g Dan vermits intusschen met dit klein bedragen in Circulatie zal zijn gebragt niet uyt de verleegendheyd aan de geheele quantiteit van 5000 stukken, waarvan de stempeling bij resolutie van den 6 october Jongstleeden is g'arresteerd geworden, zonder dat daar van iets in brueikbaaren staat in 's Comp=s Cassa is te rug gekeerd, heeft men om de successive uitbetalingen behoor„ „lijk aan de gang te kunnen houden, teffens van weder inwisseling bij eerste occasie op nieuw te doen stempelen 5000 andere stukken van Een schelling, en vermits den onderkoop„ moeten resolveeren, onder de vorige bepalingen noodwendige te verstrekken, om 't gemeld schip met gerustheid de rhijze Laatstelijk door den pro interim Fiscaal Mr En is ondertusschen op het in scriptis gedaan verzoek door den Capitain van 't ter rheede leggend schip Rozenburgh Roelof Bingston, om ter ten dienste van gun keel , behoorlijke in staatstelling zijnes Bodems te mogen werden geriefd met zodanige Equipagie„ „goederen als bij een meede overgelegde Notitie door hem specificque zijn opgegeeven geworden, goedgevonden den Equipagiemeester te qualificee„ „ren daar van te doen verstrekken, al het geen heeft men den Equipagieneeste bevinden zal noodzaaklijk verEischt te werden, naar Batavia te kunnen Laaten aanneemen. „man Ian Hoetz desselfs ontslag uit den dienst der Ed: Comp=e hebbende g'obtineerd dezelve uit dien hoofde niet meer als te vooren kan onderschryven deeze nieuwe stukken dier„ halven onder de vereijschte kennisgeeving aan der Cooplieden A. v: Bergh 't publicq van de daarin voorgevallen verande„ „vinge te laaten teekenen door den onderkoopman Adriaan Vincent Bergh, en den geheimschrij„ „ver van den Heere Gezachhebber Christiaan Godlob Höhne. =man Jabob

NL-HaNA_1.04.02_4356_0128 view scan ↗

English

16: 17: Submitted Report of the pro interim Fiscal de Neijs regarding the proceedings initiated by him against Captain Lieutenant Valkenburg. Jacob Pieter de Neijs, in compliance with what was required of him by resolution of the 20th of the recently passed month of December, reporting in the manner as follows on the way in which the proceedings initiated by him against Captain Lieutenant Ian Valkenburg before the Council of Justice were brought to an end. To the Right Honorable Johannes Izaac Rhenius, Commander of this Government, as well as the other Honorable Members of the Honorable Council of Policy. Right Honorable Sir and Honorable Sirs! Mr. Iacob Pieter de Neijs, pro interim Fiscal of this Government, makes known with due respect to your Right Honorable and Honorable Sirs: That the humble subscriber, being engaged in gathering such inquiries as might be deemed relevant to that case in order to initiate the necessary proceedings against the Commander Jan Valkenburg in accordance with his declaration made to your Right Honorable and Honorable Sirs on the 2nd of November of the current year; the same Valkenburg addressed himself on the 10th of the said month of November to the Honorable Council of Justice of this castle with an urgent request that the aforesaid case might be declared civil and composable, in order not to be delayed by the proceedings that would otherwise be conducted in his intended return to the Netherlands. That the Honorable Council of Justice, after having previously investigated the matter and having taken in the considerations and advice of the undersigned thereon, saw fit on the 24th following to grant the request of the said Valkenburg, 18: 19: yet under this stipulation: that the composition should take place before and in the presence of the Commissioner Gentlemen, and furthermore be submitted to the full Council for approval. That accordingly, on the 28th of November, the petitioner Valkenburg together with the undersigned, having appeared before the Commissioner Gentlemen from the aforementioned Honorable Council of Justice, promised and undertook, by way of composition, to pay to the undersigned in his capacity a sum of Two Thousand Rijxdaalders, while furthermore this composition was approved and confirmed by the full Council of Justice on the 8th of this month. That by this submission and composition, the action which pertained to the undersigned against the aforementioned Valkenburg having been legally and completely abolished and nullified, in such a manner that the same can on that account be subjected to no further criminal prosecutions; the undersigned has deemed it his bounden duty duly to report the said composition hereby to your Right Honorable and Honorable Sirs; partly because the aforesaid case was placed into the hands of the undersigned by your Right Honorable and Honorable Sirs, and partly to legally enable your Right Honorable and Honorable Sirs to lift the condition regarding the departure of Commander Ian Valkenburg attached to his dismissal, and consequently to permit him to undertake the voyage to the Netherlands. With which the undersigned, judging himself to have discharged his obligation, presents this as a respectful report. Cape of Good Hope, the 30th of December 1791. Signed: I: P: De Neijs.

Dutch transcription

16: 17: Ingediond Berigt van den pro is gyzondedgde door hem tegens den cap. n Lieut. Valkenburg g'entameerde proceduaal Jacob Pieter de Neijs, ter voldoening aan het uiteruu Friscaal de Nysnopens, van hem gevorderde bij besluit van den 20=e der eeven afgeweekene maand December in maniere als volgd verslag zijnde gedaan van de wijze hoedanig de door hem teegens den capitain Lieutenant Ian Valkenburg g'entameerde Procedures voor den Raade van Iustitie zijn ten eijnde gebragt. -— Aan den WelEdele Achtb: Heer Iohannes Izaac Rhenius, Ge„ Zaghebber deeses Gouvernements, Mitsgaders de verdere E: Achtb: Hee„ „ren Leeden in den Ed: Achtb:e Raad van Politie. WelEdele Achtbaare Heere, en Ed: Achtbaare Heeren! Geert uwelEd Achtbaare, en EE Achtb=e met gepasten eerbied te kennen M=r Iacob Pieter de Neijs, pro interim Fuiscaal deezes Dat de E Achtbare Raad van Justitie na alvoorens de zaake onderzocht, en daar„ „bij ingenoomen te hebben 's ondergeteeken„ „dens Consideratien en advijs op den 24ste daaraanvolgende heeft goedgevonden in 't verzoek van gemelde Valkenburg Dat de needrige Teekenaar, om ingevolge zijne aan uwelEdele Achtb=e en EE Achtb=s op den 2=de November A: C: gedaane Declaratie de nodi„ „ge procedures teegen den gezachhebber Jan Valkenburg te Entameeren beezig zijnde met het inwinnen van zodanige Enquesten, als tot die zaake betrekkelijk zoude kun„ nen worden geoordeelt; dezelve Valkenburg zig op den 10=de der gemelde maand Novem„ „ber aan den Edelen Achtbaare Raad van Justitie deeses casteels heeft geaddresseert met instantig verzoek dat de voorsz: zaake mogt worden verklaard Civiel en Composiebel„ ten einde door de anderzints te voeren proceduures niet te worden vertraagd in zijn voorgenoomene retour naar Neederland. gouvernements. Gouvernements te 18. 19 te treeden, onder deeze bepaling nogthans, dat de compositie zoude geschieden, voor en ten overstaan van Heeren Gecommitteer„ „dens, en voorts aan den vollen Raad ter approbatie worden voorgedragen. Dat dien volgens op den 28ste Novem„ ber den supp=lt Valkenburg benevens den ondergeteekende voor Heeren Gecommitteer„ „dens uit welgem: Achtb Raade van Justi„ „tie verscheenen zijnde, beloofd, en aange„ noomen heeft bij weege van Compositie aan den ondergeteek=d in zijn qualiteit te zullen betaalen eene somma van Twee Duizend Rijxdaalders, terwijl voorts deeze Compositie op den 8=ste huijus door den vollen Raad van Justitie is goedge„ „keurd, en geconfirmeert geworden. — Dat door deese submissie, en Compositie naar rechten de Actie, welke teegens meer„ „melden valkenburg aan den onder„ „geteekende Competeerde, ten eenemaale geabolleerd, en te niete gedaan zijnde, zodanig, dat dezelve diesweegens aan /:onderstond:/ Cabo de Goede Hoop den 30ste December 1791. /:was geteekend. /. I: P: De Neijs. — Waarmeede de onderget:z: oordeelende zig van zijne verpligting geacquitteerd te hebben, deese doet dienen voor Eerbiedig verslag. geene verdere Crimineele poursuites kan worden subject gemaakt; de onderget=e het van zijn schuldige pligt heeft geoordeelt van de gemelde Compositie aan uwelEd: Achtb=re en EE Achtb=s bij deesen behoorlijk verslag te moeten doen; Eensdeels om dat de voorsz: zaake door uwel Edele Achtb=e en EE Achtb=e in handen van den onder„ „get=e is gesteld geworden, en anderdeels om uwelEdele Achtb en EE Achtb=e op een wettige wijze in staat te stellen, om de bepaling nopens het vertrek van den Ge„ zachhebber Ian Valkenburg bij desselfs ontslag gevoegd, te kunnen opheffen, en dien„ „volgens aan denselven permitteeren, om de reize na Neederland te moogen onder neemen geene Is

NL-HaNA_1.04.02_4356_0130 view scan ↗

English

20 21 Proposal of the Lord Commander to allow the said Valkenburg to repatriate, since the matter has been settled with a pecuniary composition. Against which Lord Gordon declared himself in the manner noted in the margin. The proposal on the other hand, while Lord Le Sueur agreed on the reasons stated in the margin. Yet Lord de Wet excused himself from voting in this matter on the grounds cited in the margin. Wherefore by a majority of votes it was decided to grant the requested permission to repatriate to the said Valkenburg. The aforementioned report of the Fiscal will meanwhile be taken up for resumption and further disposition at a subsequent meeting of the council. The report of the Fiscal regarding the proceedings held in the case of Valkenburg, produced again at the table today, pursuant to the decision of the 3rd of this month. It was proposed by the Lord Commander that, since it appears from that report that the action against the said Valkenburg has now entirely ended and been concluded, and that he, Valkenburg, pursuant to his reiterated request, should now be permitted to depart for the Fatherland on the ship Oostzaandam lying ready to sail; on which proposition of the Lord Commander the present Gentlemen Members of the Council rendered the following opinions: The Lord Colonel Gordon: that Valkenburg could not depart from here, even though he had settled with the ad interim Fiscal for Two Thousand Rixdollars; that furthermore he, the Colonel, not only now but at all times considers, and has considered, such high pecuniary compositions as utterly detrimental to the maintenance of the laws and the deterrence of crimes, the sole happiness of an orderly Society. That His Honour therefore protested against all this doing, and insisted that the Request of Valkenburg be rejected, or at least that it be delayed until the arrival of the daily expected Gentlemen Commissioners from Europe, while His Honour at the same time expected that all the documents of these proceedings, which served both for the accusation against Valkenburg and for this composition, shall be supplied to this council, for its further and full elucidation. Lord Le Sueur: that His Honour agreed with the proposition of the Lord Commander, insisting however that the documents should be demanded in authentic copy, in order to be transmitted to the High Authorities. After the present Gentlemen Members had thus rendered their opinions, and Lord De Wet had excused himself from advising in this matter, both on account of the points urged by the Lord Colonel Gordon and because His Honour considered himself to have officiated in this matter as president of the Court of Justice, the majority of the council resolved to permit him, Valkenburg, to return to the Fatherland on the ship Oostzaandam, taking with him his wife and child, together with a female slave named Diana of Batavia, provided he comes to an understanding with the skipper of that vessel regarding the passage and board money; while in the meantime, at a subsequent meeting of the council when all the respective Gentlemen Members are present, the said report of the Fiscal shall once again be taken up for resumption, in order to take such further disposition, both with regard to it and with respect to the elucidations which one may deem necessary to supply to the High Commanding Lords Masters regarding the aforesaid proceedings conducted against the aforementioned Valkenburg, as the matter in its nature and circumstance shall be found to require. Friday the 6th of January 1792, in the forenoon, all present. After resumption of the Resolution of the 3rd of this month, having today again been produced and read at the Table the report of the pro interim Fiscal de Neijs, which served in the aforesaid meeting, concerning the proceedings initiated by him against Captain Lieutenant Valkenburg, it was, after... Thus resolved and decreed, in the Castle of Good Hope, on the day and year aforesaid. (was signed:) I: J: Rhenius, R: I: Gordon, I: I: Le Sueur, O: G: de Wet, (lower:) In my presence (and signed:) E Bergh, political secretary.

Dutch transcription

20 21, ben, om, vermits de zaak met eene pecunicele compositie is afgedaan als nu aan gem: Valkenburg Waarteegen den Neere Gordon zig op de bezydingene wyze heeft verklaard het voorstel daarentegen onder Dog den Heere de Wet zig weegens de bezyden aange„ haalde redenen van het stommen in deezen g'excuseert keert verrigte in deezen en begeerte gekorende zullen worden op geeischte Is, door den Heere Gezachhebber gepropo„ Voorstel van den Heere Gezagheb„neerd, omme, vermits uit dat verslag blijkt, toe te staan om te mogen reparrieeren ten eenemaale afgeloopen en getermineerd kwam te zijn, hem valkenburg dierhalven ingevolge zijn gereitereerd verzoek als nu te permitteeren met het zeilree leggend schip Oostzaandam naar Patria te mogen vertrekken, op welke propositie van den Heere Gezachhebber de praesente Heeren Leeden des raads de volgende advijzen heb„ „ben uitgebragt, als dan Heere Colonel Gor„ „don „ dat valkenburg niet van hier kon „vertrekken, of schoon hij met den adin„ „terim Fiscaal voor Twee Duizend Rijks„ „daalders gecomposeerd hadt; dat verder „ook hij Collonel niet alleen nu maar ten „allen tijde aanziet, en gezien heeft, dier„ „gelijke hooge pecunieele Compositien „als ten uittersten schadelijk voor 't main„ „tien van de wetten, en het afschrikken „van misdaaden, het eenigste geluk „eener geregulde Maatschappij. " „ Dat zijn Ed: dus protesteerde teegens „ al dit gedoente, en insteerde dat het dat de actie tegens gem: Valkenburg thans dat de stukken tot det proves „ worden, tot den aankomst van de dagelijks „Request van Valkenburg mogt worden geweezen met protestatie tegens al het „ van de hand, ten minste daarmeede gewacht „verwacht wordende Heeren Commissarissen „uit Europa, terwijl zijn Ed: teffens verwachte „dat alle de stukken van deeze proceduures „dewelke gedient hebben zoo wel tot de accu„ „satie teegens Valkenburg als tot deese Com„ „positie aan deezen rade zullen worden „gesuppediteerd, tot derzelver verdere en „volle elucidatie: De Heer Le Sueur, dat zyn Ed: de pro„ „positie van den Heere Gezachhebber agre„ Terwyl den Heere Lesueur„eerde, onder instantie echter dat de stuk„ de nevens gem rondere gagraun ken in Copia authenticq zouden worden opgeeischt, om aan de Hooge Gebiederen te worden overgezonden. Na dat dus de praesente Heeren Leeden hunne advijsen hadden uitge„ „bragt en de Heere De wet zich zoo uit hoofde van de instantien door den Heere Colonel Gordon gedaan, als om dat zijn Ed: vermeende als praesident Request van 22 23 Weshalvur by meerderheid van parmisie om te mogen repatri burg toe te staan zullende het voorsz. Berigt des volgende by eenkomst /:dan rade positien werden opgenomen. - 'T Berigt dee Fwiaals over Valkenburg gehouden, heeden, 3: deezer weder ten Tafel ge produceert van den raade van Justitie in deeze zaak te hebben gedefungeert van 't adviseeren in deesen heeft geexcuseerd, heeft de meer„ „derheid des raads beslooten aan hem Val„ stomman is besloten de verzogte kenburg te permitteeren met 't schip Oost„ eeren aan denzelven valken Zaandam, onder meede neeming van des„ „zelfs Huisvrouwe en kind, nevens eene „slavinne in naame Diana van Batavia naar 't Vaderland te mogen retourneeren, mits zich nopens het Transport en Kost„ „geld met den schipper van die bodem ver„ „staande zullende intusschen bij eene volgende bijeenkomst des raads, wanneer Fascaals in tusschen bij een alle de respective Heeren Leeden zig prae„ ter resumptie en verdere dis„sent zullen bevinden, het gemeld berigt des Fiscaals andermaal ter resumptie werden genoomen, om zo met betrekking tot hetzelve als met opzigt tot d'eluci„ „datien welke men nopens de voorsz:: ge„ „voerde proceduires teegens evengem: Val¬ „kenburg zal vermeenen aan de Hooge suppediteeren, zodanige nadere disposi„ „tie te neemen als bevonden zal worden de zaak in desselvs aard Na resumptie der Resolutie van den 3=e deezer, heeden andermaal ter Tavel geproduceert en geleezen zijnde, het in de procedures in de zaak van voorsz: vergaderinge gediend hebbend Neijs, raakende de door hem teegens den raa¬ Capitain Lieutenant Valkenburg g'en„ burg „tameerde Proceduures, Is, na dat door Gebiedende Heeren Meesteren te moeten ingevolge Besluyt van den berigt van den pro interim Fiscaal de Vrijdag den 6 Jannij 1792 'S voormiddags alle Praesent Aldus Geresolveerd ende Gearres¬ „teerd, In't Casteel de Goede Hoop, Ten Daage ende Iaare voorschreeven. — /:was Geteekend:/ I: J: Rhenius, R: I: Gordon I: I: Le Sueur, O: G: de Wet, /:lager:/ Mij Preesent /:en Geteek:/ E Bergh p=l secret=s en toedragt te vorderen. /:onderstond:/ en den

NL-HaNA_1.04.02_4356_0132 view scan ↗

English

24 25; and having been submitted by the Lord of Reede van Oudtshoorn on that occasion, the following note against the permission granted to the aforementioned Valkenburg in that decision to be allowed to repatriate: Whereas among the charges brought by the burgher Court Martial here against the Independent Fiscal Iohan Nicolaas Steeven van Lijnden, who has departed from here, it appears among other things that the said Fiscal had used connivance with respect to various persons against whom, by virtue of his office and duty, he ought to have instituted certain actions before the Council of Justice of this Government, and this Council, in fulfillment of its obligation, also undertook to report to the High Noble and Right Honorable the Lords Seventeen what the true nature of those complaints was, having for that purpose already long ago placed all the documents relating thereto into the hands of the Fiscal's office in order to examine them further, and through that examination to elucidate this Council in that regard; while in the meantime, a request having been made by one of the persons appearing therein, namely the former Master of the hooker ship the Stervenschans, Valkenburg, to be allowed to repatriate, that request was placed into the hands of Mr. Jacob Pieter De Neijs, provisionally performing the function of Fiscal here, in order to report to what extent he might be able to institute any well-founded action against the aforesaid Valkenburg, it having been made known by him thereupon that he had some grounds for action, but it having nevertheless been petitioned again by the said Valkenburg to be allowed to depart on the ship Oostzaandam, upon which information was demanded from the Fiscal as to how far he had advanced with these his proceedings, the undersigned now seeing to his great surprise that the initiated proceedings have resulted in a composition of Two Thousand Rijxdaalders for the fiscal treasury, from which the merit of one of the accusations of the Court Martial clearly appears on the one hand, but on the other hand also the sufficient confession of the crime committed by him, Valkenburg.

Dutch transcription

24 25; en door den Heere van Reede van overgelegd zynde de nevensstaand aanteekening tegens de Resolutie nomen. den Heere van Reede van Oudtshoorn oudtshoorn bij die geleegendheid was overgelegd geworden, de volgende aan„ deer denzelven vackenburgije teekening teegens de bij dat besluijt aan gem: Valkenburg verleende permissie om„ „me te moogen repatrieeren Daarbij de ingebrachte beschuldigingen van den burger Krijgsraad alhier teegens den zig van hier verwijderd hebbende In„ dependent Fiiscaal Iohan Nicolaas Steeven van Lijnden, onder anderen ook voorkomt, dat gem: Fiscaal met betrekking tot deezen en geenen perzoonen, teegens welke hij ampt en pligtshalven eenige Actien voor den Raade van Justitie deeses Gouvernements had be„ „hooren te institueeren, Conniventie zoude heb„ ben gebruikt, en deezen Raade, in voldoening aan derzelver gehoudentheid ook aangeno„ men heeft, Hun Hoog Edele Groot Achtb=s de Heeren Zeeventhienen te Zullen berichten, wat weezentlijke van die klagten, was, ten dien einde bereids voor lange alle de stuk„ „ken daartoe relatief in handen van 't officie Fiscaal heeft gesteld, omme die nader te onderzoeken, en door dat onderzoek deesen Rade dienaangaande te Elucideeren; midde„ „lerwijl, door een der daar bij voorkomende perzoo„ „nen den geweezene Gezachhebber van 't Hoeker„ „schip de Stervenschans Valkenburg, nament„ „lijk, verzoek zijnde gedaan, om te moogen repatrieeren, dat request is gesteld: in handen van M=r Jacob Pieter De Neijs, provisioneel. de functie van Fiscaal alhier waarneemende, omme te berichten in hoe verre dezelve enige gegronde actie teegens voorsz: Valkenburg zoude kunnen institueeren door hem daar op te ken„ nen gegeeven zijnde, eenige prise te hebben, dan echter andermaal door gem: Valkenburg gerequestreert, om met 't schip Oostzaandam te moogen vertrekken, daarop van den Tis„ „caal gevordert zijnde informatie, in hoe verre hij met deeze zijne procedures geadvanceert was, d'onderget: tot zijne groote surprise nu ziende dat de g'entameerde procedures ten gevolge hebben gehad een Compositie van Twee Duizend Rijxdaalders pro fisco, waar uit niet onduijdelijk blijkt de gegrondheid van eene der beschuldigingen van den Krijgsraad aan d'eene, maar ook aan d' andere kant de genoegzaa„ „me belijdenis van de misdaad door hem Valkenburg Rade begaan 24 25; en door den Heere van Reede van overgelegd zynde, de nevensstaande ten voorsz dage met betreslatie tot denzelven Valkenburg ge= noman. den Heere van Reede van oudtshoorn bij die geleegendheid was overgelegd geworden, de vor „teekening teegens de bij dat gem: Valkenburg verleende pe „me te moogen repatrieeren Daarbij de ingebrachte be¬ van den burger Krijgsraada den zig van hier verwijderd he dependent Fiscaal Iohan van Lijnden, onder anderen dat gem: Fiscaal met betrek„ en geenen perzoonen, teegens d en pligtshalven eenige Actien van Justitie deeses Gouvernem „hooren te institueeren, Conniver ben gebruikt, en deezen Raade, aan derzelver gehoudentheid men heeft, Hun Hoog Edele de Heeren Zeeventhienen ter wat weezentlijke van die kl ten dien einde bereids voor lan „ken daartoe relatief in hander Fiscaal heeft gesteld, omme di onderzoeken, en door dat on Rade dienaangaande te Elucideeren; midde„ „lerwijl, door een der daar bij voorkomende perzoo„ „nen den geweezene Gezachhebber van 't Hoeker„ „schip de Stervenschans Valkenburg, nament„ „lijk, verzoek zijnde gedaan, om te moogen repatrieeren, dat request is gesteld in handen van M=r Jacob Pieter De Neijs, provisioneel. de functie van Fiscaal alhier waarneemende, omme te berichten in hoe verre dezelve enige gegronde actie teegens voorsz: Valkenburg zoude kunnen institueeren door hem daar op te ken„ nen gegeeven zijnde, eenige prise te hebben, dan echter andermaal doorgem: Valkenburg gerequestreert, om met 't schip Oostzaandam te moogen vertrekken, daarop van den Tis„ „caal gevordert zijnde informatie, in hoe verre hij met deeze zijne procedures geadvanceert was, d'onderget: tot zijne groote surprise nu ziende dat de g'entameerde procedures ten gevolge hebben gehad een Compositie van Twee Duizend Rijxdaalders pro fisco, waar uit niet onduijdelijk blijkt de gegrondheid van eene der beschuldigingen van den Krijgsraad aan d'eene, maar ook aan d' andere kant de genoegzaa„ „me belijdenis van de misdaad door hem Valkenburg begaan

NL-HaNA_1.04.02_4356_0134 view scan ↗

English

committed, the undersigned insists that, although a resolution was passed by the majority of the council notwithstanding all this to cause the aforesaid Valkenburg to depart, and he was unable to be present due to indisposition, but is now present at the resumption, the same may provisionally have no effect until such time as this Council of Justice shall have demanded and also received all the documents relating to the case in question, in order, after having had proper inspection and reading thereof, to be able to send them, in accordance with our respectful letters addressed to the Illustrious Assembly of Seventeen, to their High Mightinesses. The undersigned considers this all the more necessary because from those documents one could then be more fully enlightened concerning the crime as the crime itself, to what extent the aforesaid Valkenburg has made himself guilty thereof, in order to take into consideration therefrom whether it would not then be advisable to permit him to remove himself from the jurisdiction of the Company; for, if it is true that the crime is proven, which becomes very probable through the composition, then the undersigned believes that, with the person who has committed it, one ought to exercise the precaution of causing the same to await here locally the permission of the Lords Masters to repatriate. The undersigned will not enter here into the inquiry whether compositions of this nature might not in the future be harmful to the Company, much less whether any infraction is thereby committed against the established laws; no! by no means; he brings these his sentiments solely to the cognition of Your Honourable Worships, to the end that the resolution might show the attempts he has made provisionally not to let the aforesaid Valkenburg depart from here until having obtained authorization hereto from higher authority. was signed: W: F: Van Reede van Oudtshoorn. In the margin was written: Submitted in Council, 6th January 1792. It has now been further understood to demand authentic copies from the Council of Justice by extract hereof, of all the documents that have had any reference to this affair, the entire authentic process, subsequently over the said history. Concerning this matter, moreover, upon the receipt of the said documents and after the same shall have been properly inspected, such further disposition shall be taken as shall then be found to be required. There being furthermore, concerning the goods found short, as well as broken and damaged, from the cargo of the provision ship Zoutman present here, submitted by the Honourable Governor in his capacity as Chief Administrator, the following memorandum: Memorandum submitted by the Governor concerning the delivered cargo of the provision ship Zoutman. Memorandum of the undermentioned arrack, rice, timber, etc., from the cargo of the provision ship Zoutman, thus short and damaged, namely: 220 pieces of cotton flannel, out of 2000 pieces in 10 packs, of which in 1 pack No 252, 20 pieces; in the pack No 254, 200 pieces, entirely mouldy and suffocated. 19 lb raw wax, out of 600 lb short, being 3/6 percent net. 187½ lb cotton yarn, or 1½ bales out of 3000 lb, in 24 bales, entirely rotten and damaged. 202 lb pepper, out of 3533 lb in 35 double straw bags short, being 5 percent. 324712 lb rice, out of 697500, or 225 lasts calculated at 3100 lb each, whereof: 2147 lb delivered short. 322565 lb damaged (whereof, according to the declaration given by the officer and clerks in the False Bay, 49269 lb were found damaged). 326 bundles of rattan, out of 2000 bundles of 50 pieces per bundle, to wit: 196 bundles suffocated, and 40 ditto delivered short. 5 pieces of teak mill planks of 3 inches thick, 21 to 22 inches long, out of 50 pieces broken, delivered broken, as can be seen more circumstantially by the declaration of the commissioners annexed hereto. 10 pieces of teak mill planks of 2 inches thick, 21 to 22 feet long, out of 50 pieces broken. 15 pieces ditto of 1½ inches, 21 to 22 feet, out of 50 pieces broken. 753 pieces of leaguer staves, namely: 196 pieces broken, 557 pieces delivered short. 1507 pieces of floor tiles of 16 inches, out of 5000 pieces broken, being 38¾ percent short. 1125 pieces ditto of 12 inches, out of 3000 pieces, being 37 1/15 percent net. 3 pieces of teak beams of 4 inches, out of 125 pieces. 8146 cans of arrack: 776 cans, or 2 leaguers, taken from the cargo by the ship's officers according to a resolution of the ship's council, in case of want, and consumed for the service of the crew, according to authentic copies annexed. 7370 cans, on 98 leaguers, less, as there are 2 of them of 3, 6 of 4, 32 of 5, 27 of 6, 12 of 7, 2 of 8, 1 of 9, 1 of 10, 2 of 11, 1 of 12, 1 of 13, 1 of 15, 1 of 18, 1 of 20, 1 of 21, 1 of 24, 1 of 26 inches, ullage upon gauging, as well as 5 pieces entirely empty; the leaguers being generally found poor and worm-eaten, being 19 7/8 percent. At the Castle of Good Hope, 6 January 1792. was signed: I: I: Rhenius. After which, the captain of the aforementioned vessel, Nicolaas Acker, being summoned to the meeting to give his explanation regarding the aforesaid defective, broken, and damaged delivered goods, the same has thereupon submitted the following document: Account of Captain N. Acker regarding the occurring broken and damaged goods. To the Honourable Worshipful Johannes Izaac Rhenius, Senior Merchant and Governor, and the Honourable Worshipful Council of the Cape Government. Honourable Worshipful Sir, Honourable Worshipful Sirs! The undersigned, captain of the ship Zoutman lying in the roads, Nicolaas Acker, takes with all due respect the liberty to submit this for his justification of the

Dutch transcription

26 27. begaan, zo insteert d'ondergeteekende dat daarbij de meerderheid des raads niet tegenstaan„ „de dit alles resolutie gevallen is, om voorsz. Val„ „kenburg te doen vertrekken en hij daarbij door indispositie niet praesent heeft kunnen zijn, nu bij de resumptie even wel aanweezig„ dat dezelve provisioneel geen effect mag sor„ „teeren, tot tijd ende wijlen door deezen rade van Justitie zal zijn opgeeijscht en ook ont„ „fangen, alle de stukken tot de zaak en quas„ „tie, betrekkelijk, omme naar behoorlijke visie en lecture daarvan gehad te hebben die in„ gevolge onse eerbiedige schrijvens aan d'el„ „lustre vergadering van zeeventhienen ge„ rigt aan hoogst dezelve te kunnen verzen„ „den De ondergetse oordeelt dit des te nodiger, om dat men uit die stukken als dan meerder zoude kunnen werden g'elucideert van de mis„ „daad als misdaad zelve in hoe verre zig voorsz: Valkenburg daaraan heeft schuldig gemaakt, ten einde daaruit in overweging te neemen, of het als dan niet raadzaam zoude zijn hem te permitteeren zig uit de Jurrisdictie De ondergez: zal hier niet treeden in het onderzoek, of Compositien van deezen aart niet voor het vervolg schadelijk zouden kunnen zijn voor de Maatschappije veel minder, of daar door geene infractie geschied op de gestatu„ „eerde wetten, neen ! geenzints, hij brengt dit zijn gevoelens alleen ter Cognitie van uwel Edele Achtb„e ten einde bij de resolutie blijken zoude de tentames, die hij heeft ge„ „daan om voorsz: Valkenburg provisioneel niet van hier te doen gaan, dan na hier toe van hooger hand qualificatie te hebben erlangt.— /:was getekend:/ W: F: Van Reede van Oudtshoorn, /: Ter zijde stond:/ Overgegeeven In Raade den 6=e Januarij 1792 van de Maatschappije te verwijderen; want, is het waar dat het Crimen beweezen is, het geen zeer waarschynlijk word door de compositie, dan vermeent d'onderget:e, dat men met den perzoon, die dezelve begaan heeft, die voorzorge dient te gebruiken van dezelve hier ter plaatse te doen afwagten de permissie van Heeren Mees„ „teren om te repatrieeren van Als 28, 29. Is als nu nader verstaan van Copijen van den Raad van Iustitie te doen opeyschen om eyndelijke dispositie te werden genouten Memorie door den Heer Gezag hebben nopens de uytgeleeverde Lading van 't provisie schip zoutman ingediend Als nu nader geresolveerd van den rade van Justitie bij Extract deezes te doen opeijs„ het geheel Proces autheuticqve schen authenticque Copijen van alle de stuk„ vervolgens over den Histore deenken die tot dees affaire eenige betrekking heb„ ben gehad, Intrent dit prt zullende wijders bij 't inkoopen der gemelde stukken en na dat dezelve behoorlijk zullen weezen in„ „gezien zodanige nadere dispositie werden genoomen als men als dan bevinden zal ver„ eijscht te werden. Zijnde voorts nopens de te kort koomende mitsgaders gebroken en bedorven bevondene goe„ „deren op de Lading van 't aanweezend Provisie schip Zoutman, door den Heere Gezachhebber in zijn Ed: qualiteit als Hoofd administrateur, ingediend d'onderstaande Memorie Memorie van de nabesz: Arak, Rijst, Houtwerk &c=a uit de Lading van 't Provisie schip Zoutman, zoo te min, bedorven Namentlijk 220 p=s Baaitjes Gecattoenneerde, op 2000 ps in 10 Pakken, waarvan in 1 Pak N=o 252, 20 p=s in 't Pak N=o 254, 200 p=s ten Eenemaal aangeslagen en verstikt. — 19. lb wacks Ruuwe op 600 lb te min zynde 3/6 pes rett 187½ „ Cattoene Gaaren, ofte 1½ baal op 3000 lb, in 24 balen, ten eenemaal verrot en bedorven. — 202. lb. Peeper op 3533 lb in 35 dubb: strozakken te min zijnde 5/ prC=to Rijst„ op 697500, ofte 225 Lasten ieder 3100. 324712 „ lb gereekend, waarvan 2147. lb te min uitgeleverd. 322565. „ bedorven /: waarvan volgens verclaring gegeeven van de officier en clercquen in de baaijfals 49269 lb bedorven bevonden 326 Bossen Rottang, op 2000 bossen van 50 p=s ieder bos, te weeten, 196 bossen verstikt, en 40 _=o te min uitgeleeverd 5 p„s Iatij Mole planken van 3 d=m lang 21, a 22 d=m op 50. p=s gebroken, gebrooken uitgeleeverd, gelijk omstandiger bij de verklaring van Gecommitteerdens deezen Annex te zien is, als 10 p=s 30, 31, Verantwoording van den Capi daarbij voorkomende gebrokene 10 p=s Iatij Mole planken van 2 d=m lang 21. a 22 V=t op 50 p=s gebroken. 1 15: p=s _ _ — „ 1½ „ — 21 „ 22 „ „ 50 p=s gebrooken 753. p=s Legger duijger, als 196 p=s gebrooken, 557 „ te min uitgeleeverd 1507. ps Estrikken van 16 d=m op 5000 p=s Gebrooken zijnde 38¾ pC=to schaars zijnde 1125. „ _=o „ 12 „ „ 3000„ 37 1/15 pC=te Netto 3 „ Iatij swalpen van 4 d=m op 125: 8146 Cann: Arak 776 kann: ofte 2 Leggers, door de scheeps overheeden volgens resolutie van den scheeps raad, bij gebrek, uit de lading geligt en ten dienste der Equipagie veroirbeert, /:volgens Authentique Copias annex „ op 98 Leggers, minder als zynde daarvan 2 van 3. 6. van 4, 32 van 5, 27. van 6, 12 van 7, 2 „ 8„ 1 „ 9„ 1 „ 10, 2 „ 11, 1 „ 12„ 1 „ 13, 1 „ 15, 1 „ 18, 1 „ 20, 1 „ 21 1 „ 24, 1 „ 26, duim, bij pijling wan mitsg=s 5 p=s geheel Leedig:/ zijnde de Leggers door„ „gaans slegt en wormstekig bevonden zijnde 19 7/8 prC=to 7370. „ Den ondergeteekende Capitain van 't ter rheede leggend schip Zoutman, Nicolaas Acker, neemt met alle verschuldigde Eerbied, de vrijheid, deeze ter verandwoording, van WelEdele Achtbaare Heer! E: Achtbare Heeren Aan den welEdele Achtbare Heer Johannes Izaac Rhenius, Opperkoopman en Gezachhebber Den E: Achtbare Raad des Caabsche Gouvernements, Waarna ter vergadering ontboden zijnde den Capitain van opgemelde bodem Nicolaas Acker, tair N. Acker weegens de ten eijnde weegens de voorsz: defectueuse, en en bedorvene goederen. – gebrooken uitgeleeverde goederen desselfs verant„ „woording te doen, heeft denselven daarop inge„ „leverd het volgend schriftuur /onderstond In't Casteel de Goede Hoop, den 6 Januarij 1792 /:was getekend:/ I: I: Rhenius. /onderstond/ de

NL-HaNA_1.04.02_4356_0137 view scan ↗

English

To present and report to your Right Honourable and Honourable Sirs concerning the wet and deficient cargo brought by him in that vessel. Firstly, that the 220 cotton pieces, 1½ bales of cotton yarns, 196 bundles of rattans, and 322565 pounds of rice became wet and ruined by the heavy leakage which the ship suffered, both from underwater and through the upper decks, of which the midship seams between decks were found upon inspection at this roadstead to be standing open by 2 to 3 inches, since departing with the same from the Straits of Sunda until the arrival in False Bay, and again from there until the arrival in Table Bay, as appears from the declaration annexed hereto, which was the cause of the aforesaid cargo becoming wet, and since it was impossible to reach it during the voyage, it became suffocated, rotted, and spoiled. Secondly, that five mill planks of 3 inches thick, 10 ditto of 2 ditto, and 15 ditto of 1½ inches thick were broken, which was caused by these planks, being used for dunnage, having sprung from the pressure of the cargo, as likewise with 3 crossbeams of 4 inches thick, which being crooked were brought on board, and were cracked by the weight of the cargo lying upon them, which was also the cause that the staves of 196 leaguers were broken. Thirdly, it was discovered upon the unloading of the vessel that due to the heavy leakage the water stood above the keelson in the hold, whereby the floor tiles, having lain under water, absorbed the same and became soft, and since they lay at the bottom of the ship and thus had to bear the whole cargo, 1507 of 16 inches and 1115 of 12 inches were crushed thereby. Fourthly, regarding the extraordinary spillage of the arrack, as likewise the shortage of 2147 pounds of rice, 40 bundles of binding rattans, 19 lb of wax, and 262 lb of pepper, the humble undersigned has the honour to report to your Right Honourable and Honourable Sirs, concerning the reasons given for this, that while his vessel was still lying at Batavia and reasonably fully laden, a heavy leak was discovered in her, wherefore that vessel was sent to Onrust Island to remedy the leakage and make her tight, where a large portion of the arrack, rice, pepper, rattans, and wax was unloaded again from the ship in order to lighten her and stop the leak, and after the leak was stopped, was loaded back in, through which unloading and reloading considerable damage and spillage were incurred, especially with respect to the leaguers of arrack, of which 53 leaguers were sent ashore in False Bay in order to lighten the ship for the discovery of the leak, whereby this cooperage, having been hoisted in and out of the ship six different times, suffered very heavily; moreover, the beam at the front of the main hatchway was broken off, as your Right Honourable Sirs will have discovered from the written report made concerning the findings on the ship, which beam, having sagged down upon the leaguers of arrack, crushed several of them, and thus caused an extraordinary spillage of the arrack. And lastly, concerning the 557 leaguer staves found short, instead of 2500 pieces only 1950 came on board, as your Right Honourable and Honourable Sirs will please observe from the accompanying declaration. The humble undersigned has the honour to present this preliminary report to your Right Honourable and Honourable Sirs, and with deep deference and respect to subscribe himself, Right Honourable Sir and Honourable Sirs, Your Right Honourable Sirs' very humble and obedient servant, Signed, Nicolaas Acker Cape of Good Hope, 31 December 1791.

Dutch transcription

32 33 de door hem, met die bodem aangebragte nat en te kort koomende Lading, uwelEdele Achtb: en E: Achtb=e aan te bieden en te berigten. — Eerstelijk, dat de 220 Gecattoeneerde baartjes; 1½ baal Cattoene gaarens, 196. bos rottings, en 322565 ponden rijst, nat en bedurven zijn geworden, door de Zwaare Lek„ „kagie, die het schip gehad heeft, zoo van on„ „derwater, als door de bovendekken /: waarvan de Lijfnaaden tusschen deks 2, a 3 duim, bij visitatie, ter deezer rheede, bevonden heb„ „ben open te staan:/ zeedert men, met het zelve, uit straat Zunda, vertrokken zijn, tot de komst in baaij falso, en weeder van daar, tot den aankomst in de Tavelbaaij, blij„ kens de hier bijgevoegde verklaaringe, het geen oorzaak is geweest, dat de voorm: Lading nat is geworden, En dewijl men, op de rhijze daar niet bij heeft kunnen komen, is dezelve ver„ „stikt, verrot, en bedurven geraakt. Ten tweeden, dat er vyfmooleplanken van 3 duim dik, 10 dito van 2 dito, en 15 dito van 1½ duim dik gebrooken zijn, is veroorzaakt Hierop heeft den needrige teekenaar de Eer Ten vierde, wat de Extra ordinaire spillagie der arak betreft, zo insgelijks de te kort kooming van 2147. ponden reijst, 40 bossen bindrottings, 19 lb wacks, en 262 lb peeper, Ten derde heeft men bij ontlossing der bodem ontdekt, dat door de zwaare Lekkagie het water tot boven het zaathout, in 't ruijm gestaan heeft, waar door de Estrikken; onder het water hebbende geleegen, het zelve ingezoogen hebbende, en week zijn geworden, en dewijl dezelve onder in 't schip hebbe geleegen, En dus de Gantsche Lading, hebbe moeten draagen zijn daar door 1507 van 16 duim, en 1115, van 12 duim verbrijd „seld geworden dat deeze planken, tot garnierings gebruikt zijnde, door de drukking der lading zijn gesprongen zo meede insgelijks met 3 Zwalpen van 4d=m dik, die krom zijnde, aan boord gebracht zijn, en door de Last, van de daar opleggende Lading, ge„ kraakt zijn geworden, 't welk meede oorzaak is, dat 196 Leggers, duijgen gebrooken zijn. dat uwel Edele 34 35. de daarvan gegeevene ree uwel Edele Achtbare, en Ed Achtb:e te berigten, dat met zijn onderhebbende bodem, nog op Batavia leggende, en dezelve genoegzaam vol„ laden zijnde, Een zwaare Lek aan dezelve bevonden is, waardoor dien bodem, om 't Lekka„ gie te voorzien en digt te maken, naar 't Ei¬ „land onrust gezonden is, daar een groot ge„ „deelte, der Atrak rijst, peper, rottings, en wasch, weeder uit het schip hebben gelost, om het zelve te ligten; en 't lek te stoppen, en na de Lekkagie gestopt was, weeder in hebben geladen, door welke ontlossing en bela„ „ding men aan een aanmerkelijke schade en spillagie onderheevig zijn geworden, in zonder„ „heid ten opzigte der Leggers Arak, die men in de Baaijsols ten getalle van 53 leggers, aan Landhebben gezonden, om 't Schip te ligten, ter ontdekking der Lekkagie, waar door dit vaatwerk het welk zes verscheidene maalen, „in en uit 't schip geheezen zijnde, zeer veel heeft geleeden, bovendien is de balk aan de voorkant van het grootluijk afgebrooken ge„ „weest, zo als uwelEd: Achtb: uit het gedaane 't schip zal ontdekt hebben, welke balk op Over den inhoude welker papieren met atten„ denen zyn gepapeert — ging genoomen weezende, dat 't bederven der schriftelijke rapport, weegens de bevinding van Van dewelke de nevuirgun om„ tie gebesoigneerd en dien aangaande en overwee„ WelEdele Achtb=e Heer en E: Achtb Heeren /:Lager:/ uwelEdele Achtb zeer onderdanige en Gehoorzaame Dienaar, /:was Geteekend/ Nicolaas Acker /: Ter zijde stond:/ Cabo de Goede Hoop, den 31. December 1791. /:onderstond:/ Den needrigen Teekenaar heeft de Eer aan uwel Edele Achtb=e en E Achtb=e dit voorberigt te laten dienen, en met diep ontzag, en Eerbied, zig te teekenen En Laastelijk, de te min bevondene 557 legger duijgen betreffende van dezelve zijn insteede van 2500 p=s maar 1950 aan boord gekomen, zoo als uwel Edele Achtb en Ed Achtb=re uit de Neevens „gaande verklaring, zal gelieven te beschouwen. der Leggers Arak needer gezakt zijnde, verscheiden derzelve ingedrukt hebben, En dus Een Extra ordi„ naire spillagie, aan den Arak heeft gegeeven. — de reijst,

NL-HaNA_1.04.02_4356_0139 view scan ↗

English

36 37 have been satisfactorily accounted for, but some others that have not been found. it is understood that regarding the rice, rattans, and cotton baize, this has occurred due to the heavy leakage that the ship suffered during the voyage, and the various timber pieces and floor tiles found defective were broken and shattered without this being attributable to any negligence of the ship's officers, while the consumed arrack had to be discharged from the cargo and supplied to the crew because the provision of that liquid supplied with them had run out owing to the long duration of the voyage, it was therefore necessary to resolve to pass these items, consequently writing off the spoiled rice in the trade books, whereas the baize and rattans, along with the broken stones and timber pieces, shall on the contrary be sold at public auction for whatever they may fetch, and the supplied arrack must be charged to the expense account of the aforementioned vessel. Yet since on the aforesaid cargo of the said ship Zoutman there is also a shortage of diverse other items that ought to have been accounted for by the officers, it is further resolved to have their pay accounts charged for them in the following manner, namely: manner as indicated here beside to have charged to the pay account of the officers— Which officers one there has charged. Duco of India's money 66 st: Netherlands money of 80 stver: per ducaton Netherl. Money 1 lb wax, being 1/6 perCto is at ½ Capital ƒ 1:—:— ps 3/33 ƒ 1: 4:— 131½ lb Pepper being 3/7 rm Do cost price ƒ 57:17:— 17 3/86 ƒ 70: 2:8 2147 lb Rice at Market price at rd=s 2¼ per ps are 26 ducatons 39 1/72 ƒ 157: 9:— 40 bundles rattan at ½ Caps advance ƒ 22:—:— 6/3 ƒ 26:13: 8 557 ps Leaguer staves at 2 Capital ƒ 383:11:— 116: 13/22 ƒ 464:18:— 2568 Cans Arrack being 9/8 pCte: etc: price ƒ 1544:18:— 468 19/3 ƒ 1872:12:— Together ƒ 2592:19:— Hereon 25 pCto increase being ƒ 648: 5:— Total ƒ 3241: 4:— Comes to the account of the Captain: ƒ 2160:16:— to the account of the Capt-Lieut 1/3 ƒ 1080: 8:— As Stated ƒ 3241: 4:— Against which the amount that has fallen short on the goods specified below less than the permitted write-off allows, shall be credited to the aforesaid officers on their aforesaid accounts in the following manner: Ducatons of India's Money of 80 stuivs Netherlands money 66 stivs Netherl gold Per ducatons 917 lb Powdered Sugar, as 902 lb the validated 3 pCo on 3068 lb: 15 lb delivered over 917 lb Powdered sugar at cost Price ƒ 160: 9: 8 ps 48 19/10 ƒ 194: 10: 8 134 lb wax candles, as 90 lb: the validated 3 pCtop 3000 lb 24 lb delivered over 114 lb wax candles at 1½ Cops advance ƒ 154:16:— 46: 1/1 ƒ 187:12: 8 60 lb Cotton yarn being 2 pCt r ƒ 23: 4: 8 7. 1/32 ƒ 28: 3:— Total ƒ 410: 6:— Comes to the account of the Captain 273: 10: 8 Comes to the account of the Capt-Lieut 136: 15: 8 As Above ƒ 410: 6:— While furthermore the accounting inserted hereinbefore of the aforementioned officers upon the return of their aforesaid vessel to Batavia will be supplied in an Authentic Copy to the Gentlemen of the High Indian Government so that it may fully appear to Their High Nobilities in what manner the same officers have accounted for the shortages and defects on the goods and provisions sent hither under their care, and upon what grounds the above dispositions of the council consequently rest. 38, 39 shall their aforesaid accounting in copy to Batavia upon the aforesaid dispositions of this Council rest. The Commander produces a second Memorandum of timber brought with the Hoy the Sterrenschans from Plettenberg Bay. Memorandum of the undermentioned Native Timbers, that have this year with the Hoy the Sterrenschans from Plettenberg Bay been brought both broken and short &c. Meanwhile, a second Memorandum having also been submitted by the well-mentioned Commander of some timbers brought with the Hoy the Sterrenschans from Plettenberg Bay that were both broken and short, which upon reading was found to contain the following: brought the Plettenberg Bay

Dutch transcription

36 37 voldoende verantwoord zyn maniere als hier bezyden staat aangeweesen op de zoldij reecq. der overheeden te doen belasten— Walke overheeden men daar zyn bevonden. dog eenige anderen, die niet zijn gekomen diverse andere articulen rijst, Rottings en gecattoenneerde baaitjes is geworden, verstaan is in die bij de overheeden hadden moeten verant„ bijgekomen, door de Zwaare leccagie, waaraan woord werden, Is wijders besloten derzelver het schip geduurende de Rhijze heeft gelabo„ zoldij reekeningen daarvoor in Maniere „reerd gehad, en de diverse defect bevondene als volgd, te laaten belasten, Namentlijk Houtwerken en Estrikken gebrooken en Duco van Indias geld 66 st: Neder van 80 stver: Noter l. Geld verbrijzeld geraakt zijn, zonder dat zulks lands geld perducaton 1 lb wacks, zijnde 1/6 prCto is teegens ½ Capitaal ƒ 1„—„ p=s 3/33 ƒ 1: 4: aan eenige Negligentie der scheepsoverheeden 131½ „ Peeper „ 3 /7 r=m Do uitkoop prijs „ 57„17„— 17 3/86 „ 70: 2:8 kan werden toegeschreeven, terwyl de verorber„ 26 „de Arak heeft moeten werden uit de lading 2147 „ Rijst teegens Marksprijs â rd=s 2¼ pp=r zijn ducatons „ 39 1/72 „ 157: 9„— 6 /3 „ 26„13„ 8 geligt, en aan d' Equipagie verstrekt, om dat 40 boss: rotting teegens ½ Cap=s advans „ 22„—„—„ 464:18:— de meede gegeevene Provisie van dat vogt 557. p=s Legger duijgen met 2 Capitaal — „ 383„11„ —„ 116: 13/22 weegens de Langduurigheid der rhijze was 2568 Camn Arak zijnde 9/8pC=te=: et=s prijs „ 1544:18:—„ 468 19/3„ 872„12:— ƒ 2592:19:— ten eijnde geraakt, heeft men dierhalven Hier op 25 pC=to verhooging zynde 648„ 5: — moeten besluiten het een en ander te passeeren ƒ3241: 4:— Te Zaamen zullende mitsdien de bedorvene rijst bij de Negotie boeken afgeschreeven de verstekte baaitjes en rottings neevens de gebrookene steenen en Houtwerken Daar en teegen per publicque vendutie voor 't geen zullen koomen te gelden, verkogt, ende verstrekte arak op d'onkostreekening van bovengem: bodem belast moet werden Dan vermits op de voorsz: lading van 't gemelde schip Zoutman ook ook te kort komt voor reeq: van den Capitan: ƒ2160:16:— „ „ „ Cap=n Lieut 1/3 1080: 8: Als Gemeld ƒ 3241: 4:— Waar en teegen het bedragen dat op de hier en teegen ook wederom heeft onder gespecificeerde goederen minder heeft ge articuleen die te veel gemanqueert als de gepermitteerde afschrijving meede brengd, derselve overheeden op haare zijn evengem „ 38, 39 zullende hunne voorsz. verantwoor eende daaruyt aan de hoge Raade zyn rustende den Heere Gezaghebber produ cecht een tweede Memorie gebragte Houtwerken met de Hoeker de Sterresthans uyt 917 lb Poeder Zuijker, als 902 lb de gevalideerde 3 p Co op 3068 lb: 15 „ meerder uitgeleeverd 917 lb Poeder zuiker teegens ƒ 160: 9: 8 p:s 48 19/10 ƒ 194: 10: 8 uitkoops Prijs 134 lb waxcaarsen, als 90 lb: de gevalideerde 3 pC=top 3000 lb 24. „ meerder uitgeleevert 114. lb waksgaarsen tegen 1½ Cops advans „ 154:16:—: 46: 1/1„ 187:12„8 60. lb Cattoene garen zijnde 2p Ct r „ „ 23„ 4: 8 7. 1/32 „ 28„ 3„ ƒ 410„ 6„— Komt voor reeg vnden Cap: en 273: 10: 8 „ „ „ „ „ Cap: Leeat=ren „ 136„15„ 8 Als Booven ƒ 410:6:— Terwijl wijders de hier vooren g'insereerde ding in copia na Batavia ma verantwoording van meerged=e overheeden bij op de voorsz dispositien dezes retour van derselver voorsz: onderhebbende Bodem na Batavia in Copia Authentica Memorie van de Nabesz: Inlandse Houtwerken, als er deezen Jaare met de Hoeker de Sterrenschans uit de Plettenbergsbaaij zo gebrooken als te min &a. zyn Middelerwijl door wel opged=e Heere Gezach„ hebber nog overgelegd zijnde geworden eene van gebroken en te min aan tweede Memorie van eenige met den Hoeker de stervenschans uit de Plettenbergsbaaij zo gebroken als te min aangebragte Hout„ „werken dewelke bij Lecture van volgende inhoude is bevonden aan de Heeren der Hooge Indiasche Regeering zal werden gesuppediteerd op dat daaruit aan Haar Hoog Edelens omstandig mooge blijken en welker voegen dezelve overheeden de minderhee„ „den en defecten op de onder hunne zorge her„ „waards gezondene goederen en Provisien hebben komen te verantwoorden, en op welke gronden dienvolgens de bovenstaande Dispositien des raads zijn rustende evengem: reekeningen op de volgende wijze zal werden goed gedaan. Ducatons van Indias Geld van 80 stuiv=s Neeslans geld 66 stuix Neederl gald Per ducatons aan aangebragt - do Plottonborgs Baay

NL-HaNA_1.04.02_4356_0141 view scan ↗

English

40, 41, Upon which it is resolved to sell the broken pieces, but to charge the deficit to the accounts of the officers. Against which they will likewise also be credited for what was delivered in excess, both on the aforementioned wood pieces and on the cargo brought from Saldanha Bay: Short-delivered against redemption price: 18 pieces wagon spokes, Netherlands money 4 florins 0 stuivers 0 pennies, 1 2/3 pieces, ducatoons of 66 stuivers, Netherlands money 80 stuivers per ducatoon, India money 4 florins 17 stuivers 0 pennies 4 axles, 37 florins 12 stuivers 0 pennies, 5 1/3 pieces, 21 florins 6 stuivers 8 pennies 1 horse-wagon front-carriage, 2 florins 4 stuivers 0 pennies, 1/3 piece, 2 florins 13 stuivers 8 pennies 1 sawn ladder-beam, 3 florins 17 stuivers 0 pennies, 1 1/6 pieces, 4 florins 13 stuivers 8 pennies Total: 33 florins 10 stuivers 8 pennies Hereupon 25 per cent increase: 8 florins 7 stuivers 8 pennies Counts 41 florins 18 stuivers 0 pennies Comes for the account of the Commander: 7 florins 18 stuivers 8 pennies Lieutenant 1/3: 43 florins 19 stuivers 8 pennies As above: 41 florins 18 stuivers 0 pennies Specified according to the declaration of the Commissioners annexed hereto, to wit: 2 pieces yellowwood planks of 2 1/2 inches, out of 50 pieces, 4 florins 0 stuivers 2 pieces yellowwood planks of 2 inches, out of 100 pieces, 15 florins 0 stuivers 1 piece yellowwood plank of 1 1/4 inches, out of 1500 pieces, 8 stuivers 18 wagon spokes, out of 4000 pieces short-delivered 4 axles, out of 126 pieces short-delivered 1 horse-wagon front-carriage, out of 174 pieces short-delivered 1 sawn ladder-beam, out of 232 pieces short-delivered 1 thill pole, out of 170 pieces delivered in excess Underneath stood: In the Castle of Good Hope, the 6th of January 1742. Was signed: I. I. Rhenius. It is upon the same, just as upon the previous one, resolved to have the broken planks appearing therein sold by public auction, and to charge the proceeds of the short-delivered wagon-makers timber to the wages of Commander Valkenburg together with his Lieutenant according to the calculation set forth below. But whereas the aforesaid Memorandum proves that on the other hand 1 piece thill pole was disembarked in excess of what the just-mentioned officers had to account for, and it is in every way fair that they also be credited for it again, while they are at the same time granted the validated write-off on the grain brought over hither by them in the past year from Saldanha Bay, the debited accounts must for that reason also be rendered again in the manner expressed below. 43 Credited, to wit: 1 piece thill pole delivered in excess, Netherlands money 3 florins 17 stuivers 0 pennies, 1 1/6 pieces, ducatoons of 66 stuivers Netherlands money, ducatoons of 80 stuivers India money 4 florins 13 stuivers 8 pennies 23 7/8 muds of wheat, on account of its delivered cargo brought from Saldanha Bay in the past year, 140 florins 1 stuiver 8 pennies, 42 23/32 pieces, 169 florins 16 stuivers 0 pennies 1/4 ditto rye, 1 florin 5 stuivers 8 pennies, 1/44 piece, 1 florin 11 stuivers 0 pennies 3 1/4 ditto barley, 9 florins 10 stuivers 8 pennies, 2 3/44 pieces, 11 florins 10 stuivers 8 pennies Together: 187 florins 11 stuivers 0 pennies Comes for the account of the Commander 1/3: 25 florins 0 stuivers 8 pennies Lieutenant 1/3: 62 florins 10 stuivers 8 pennies As mentioned: 187 florins 11 stuivers 0 pennies Hereafter being taken for resumption the highly respected letter from their High Excellencies the Lords of the Supreme Indian Government dated 30 September 1793 and received here in duplicate with the ships Texelstroom and De Eenparigheid, it is understood to reply thereto with all respect: That whereas the Lords Masters themselves, by their venerated dispatch of 22 October 1790, had already long before this pleased to inform this Council of the projected abolition of the customary provision ship for this Government, with the added order to cooperate as much as possible with their aforementioned High Excellencies in regard to this important point, to the end that the same might properly be brought into effect, they have not neglected immediately to think of all possible means to dutifully comply with the aforementioned intention and order of the most highly mentioned superiors, as is proven not only by the successive replenishment of the vacant spaces in the past outgoing ships with such requirements as had to be fulfilled according to the demands received from Batavia, but also most particularly the express dispatch of the hooker De Stervenschans to the aforementioned Indian capital for the purpose of fetching those goods and provisions for whose transport to this Government the said provision ship was otherwise customarily deployed. 42

Dutch transcription

40, 41, Op 't welk is besloten het gebrokene verkopen, dog de minderhee„ „dem de opperhoofden in reeke Waarenteegen zy insgelyx ook wederom zullen werden goed, geleeverde zo op de gem Htout werken als op de Tauw door ge aan kabaay sorw: afgebragt Duc=s van Indias Geld brengen Neerls geld 66 ster: van 80 stver aangebragt volgens verklaa„ Neerls geld p=r ducaton te min uitge„ 4„—„—„ p=s 1 2/3 ƒ 4 17. — 18 P=s wagenspaaken ring van Gecommitteerdens leeverd teegens „ 37„ 12—„ „ 5 1/3 ƒ 21: 6„ 8 4„ Assen deezen aannex, te weeten. — uijtkoops - - „ - 2„ 4—„ „ — 1/3 „ 2: 13. 8— 1 „ Paardewagen voortang 2 p=s Geel houte Planken van 2½ d=m op 50 p=s 1„ gezaagde Leerboom prijs - - - „ 3„ 17—„ „ 1 1/6 „ 4: 13: 8 4„— „ 2 „ „ 100 „ ƒ 33„10„8 15„ _o — „ 1¼ „ „ 1500 „ 8 Hier op 25 pC=to verhooging - - - „ 8„ 7„ 8 18„ wagen spaaken op 4000 p=s Telt ƒ 41„18:— 4„ _ assen op 126 ps te min Komt voor reek: van den Gezacheber 718-:8 1 „ Paarde waagen voortaan op 174 ps uitge„ „ Lieutenant 1/3„ 43- 19„8 1 „ Gezaagde Leerboom - - „ 232 „ leevert Als Boven ƒ 41„18„— 1 „ Disselboom op 170 p=s meerder uitgeleevert /:onderstond:/ In't Casteel de Goede Hoop, den 6 Jan:ij 1742: /:was geteekend:/ I: I: Rhenius. — Is op dezelve, even als op de vorige„ beslooten de daar bij voorkomende stuk„ p. r publicque Vendutie te doe„ kende planken bij vendutie te laten ning te laten brengen. — verkoopen, en 't opgebragte te min uitge„ „leeverde wagenmakers Hout den Gezag„ hebber Valkenburg neevens desselfs Lieu„ „tenant na de hier onder volgende bereeke„ „ning op hunne zoldijen te doen ten Lasten. Maar vermits uitgemelde Memorie Con„ „steerd dat daar en tegen 1 p=s disselboom meer is ontscheept geworden als d'evenged=e overhee„ „den hadden moeten verantwoorden, en het allezints billijk is, dat zij daar voor ook wederom werden goedgedaan, terwijl men gedaan voor het te veel uyt hun teffens doed genieten de gevalideerde af„ citaerde Bodaur uyt de zal, schrijving op de door hun in A=o passato uit de zaldanhabaaij herwaards overgebragte graanen, zal uit dien hoofde de belaste reekeningen ook weederom in maniere als hier onder staat uitgedrukt moeten brengen werden. „ „ 43 Resumptie van het zeer g'eer„ biedigd aanschryven der hoge en ten dien eynder zelfs het perman ent schip de Sterve gelegd—. heeft dezelve niet nagelaten hier bezyden werd opgegeeven alles aan te wenden dat daar den Raad bereido lange voor schaffing van het gewoond provisie schip, door Heeren werden gecrediteert, te weeten& Ducatons van Ducatons van Neerd geld 66 stuvs Nedls geld 80 sto Jndias geld 1 Ps Disselboom meeder uitgelevert ƒ 3:17:— p=s 1/6 ƒ 4: 13:8 23 7/8 Mud: Tarwe (weegens desself uitgelee„ 140„ 1„ 8 „ 42 23/32„ 169„16:— ¼ _o rogge de Lading uit de saldanha„„ 1„ 5„8„ — /44„ 1„ 11„ 3¼ D:o Garst baaij in A=o perC=to aangebragt„ 9:30„ 8„ 2 3/44 „ 11„ 10„ 8 Te Zaamen ƒ 187„11„— Komt voor reek: van den Gezaghebe 1/3 ƒ 25: —: 8 „ Lieutenant 1/3 „ 62: 10:8 Als gemeldt. . . ƒ 187. „11: — Hierna ter resumptie genomen zijnde het zeer g'acht aanschryvens van Haar 1/40 siptb: Vagt„, met de Jongt an Hoog Edelens de Heeren der Hooge Indiasche omn d' Eenparighen e ontfangen Regeering gedateert 30 September 1793. en in duplo alhier aangebracht met de scheepen Texel„ „stroom en d' Eenpaarigheid, Is verstaan daarop in allen Eerbied te rescribeeren Dat vermits de Heeren Meesteren zelve bij Hoogst derzelver gevenereerde Missive van den 22 october 1790, bereids lange voor deesen, de re„ deezen van d' aanstaande ofrgeevinge alhier hebben gelieven t' informeeren Majores g'informeerd zynde van de geprojecteerde afschaffing van 't gewoone Provisieschip voor dit Gouvernement, met bijge„ „voegden Last om in opzigte van dit aangeleegene poinct zoo veel mogelijk met welgem: Haar Hoog Edelens te zamen te werken, ten eijnde hetzelve behoorlijk tot effect mogte werden gebragt, men niet heeft nagelaaten aanstonds op alle mogelijke middelen bedagt te weezen aanstonds, in maniere als om aan de voorsz: Intentie en ordre van toe de middelen konfabilike Hoogstged: Gebiederen pligtschuldig te voldoen, gelijk daarvan ten blijke strekt, niet alleen de successive aanvulling der Leedig gevalle„ „ne ruijmtens in de gepasseerde uitkoomende scheepen met zodanige behoeftens als op de van Batavia ontfangene Eijsschen moeste werden voldaan, maar ook wel bijzonder„ lijk d'expresse afzending van den Hoeker de Stervenschans naar eeven gedagte schans na Batavia aan Jndiase Hoofdplaatse ter afhaling dier goe„ „deren en Provisien tot welkers transport naar dit Gouvernement het gemelde Pro„ visie schip anders gewoonlijk is aange„ legd 42. „ken bij

NL-HaNA_1.04.02_4356_0143 view scan ↗

English

From which its readiness being established usually helps bring about, it will consequently also not fail to mark its further actions in this matter continually by a punctual compliance with the orders received on this subject, there being no omission or neglect to do so earlier, as the foundation for this government was only first laid. That the council, trusting to have demonstrated by this a complete readiness to cooperate, as far as is in its power, in bringing about the aforementioned project, whereby so important a saving for the Company must be effected, also lives in the hope that Their Right Honorable Great Worships will be pleased to be persuaded hereby that an equally punctual compliance with what has been prescribed to this government by them for its guidance will characterize its further actions in this matter, to make the clearest proofs regarding this, rather than that on 12 September of the past year was sent over. And that no neglect or omission caused a reduced requisition, arranged according to the new dispositions and the changed circumstances of this government, not to be sent to Batavia immediately after the disposition of the Lords Masters had become known to it, but only a very considerable time thereafter; but that it was the absolute impossibility in which one found oneself to make earlier, with any certainty, a calculative estimation and forecast of the reduced requisition of requirements, before the reduction of the garrison had partly taken effect and, through the begun dispatch of the discharged personnel, it could be guessed on any grounds by what time one would be completely relieved of their further maintenance; whereupon, immediately thereafter, as well as one could, such a reduced requisition was drawn up and subsequently sent on 12 September last, with the ship de Drie Gebroeders, to the same, which it is trusted has already long since come into the hands of Their Right Honorable Great Worships, and to which one will respectfully refer in this regard. Meanwhile, the further orders laid down by the aforementioned Gentlemen of the High Indian Government and comprehended in the aforementioned dispatch, as well as in the extracts sent alongside from the minutes of what was resolved in the council, if they are to be followed and executed so far: That by extract hereof, the Pay Bookkeeper shall be ordered to ensure that upon the arrival of the ship Alblasserdam the pay accounts of its officers are properly debited for the artillery and ammunition goods undelivered by them at Batavia. That also the required statements regarding the pay that has been transferred to the fatherland in the last ten years, and of the pay remitted by draft during that period, shall have to be supplied to Their Right Honorable Great Worships by the first shipping opportunity, in order to be continued therewith annually. And that, in order to be able to give on that occasion also the required elucidations with regard to the 80 lb of gunpowder fired on board the ship de Geregtigheid while that ship lay at anchor in the roadstead here, the Commissary of the warehouses shall be required to provide immediately a written statement as to whether or not that gunpowder was supplied from the shore prior to the departure of the said vessel. That in the meantime the respective commanders here with regard to the underwritten... To the end of having the aforementioned examination take place in accordance with the order, the Trade Transfer Agent Casparus van Certen and the Bookkeeper of the Company's Equipage Warehouses Petrus Johannes Truter are expressly commissioned, as they are commissioned hereby, who shall be obliged to submit a written report of their findings in council each time. That likewise in the future the powder accounts of the outbound vessels shall be examined, in order to be accompanied by such notification as has been required of this government, and to be able to be sent upon the departure of each ship to Their High Honors.

Dutch transcription

44. 451 Uijt het welk hare bereedwillig heyd komende te consteeren plegt tot stand te helpen brengen — zal zy dien volgens ook niet na gen in deezen by continuatie te konnerken door een punc tueele nakoming der ontfan„ gene beveelen op dit stuk— zynde geene omipsie ofte ver gelykheid om zulx eerder te doen teus voor dit gouvernem„t eerst gelegd geworden Dat den rade vertrouwende met dit een volkomene bereidwilligheid te hebben aan den dag gelegd, om zoo veel in haar is, te Coopereeren tot het in stand brengen van 't voorzeide Project, waarmeede een zo im„ „portante bespaaring voor de Maatschappij moet te weege gebracht werden dan ook in de hoope leeft, dat Haar welEdele Groot Achtb=e zig hier door wel zullen willen overtuijgd houden, dat eene evengelijke punctueele nakoming van laten hare verdere handelen 't geen deeze regeering door wel dezelve ter na„ rigt is voorgeschreeven geworden hare verdere handelingen in deezen zal kenmerken: om het voorsz: project naar en ander de duijdelijkste preuves van haare dan 12. Saptb. d' A. o pap.:oversonden is hieromtrent te maken dan na dat ten minsten En dat geene verzuijm ofte omissie veroor„ „saakt heeft, dat niet aanstonds na dat de dis„ „positie der Heeren Meesteren bij haar was be„ „kend geworden, maar eerst een zeer geruimen tijd daarna naar Batavia is gezonden een gereduceerden Eisch ingericht na de nieuwe schikkingen en de veranderde omstandigheeden van dit Gouvernement, maar dat het de Zullende inmiddels de verdere bij welgem: Heeren der Hooge Indiasche Regeering gestelde en in voorsz: Missive, mitsgaders bij de daar„ neevens overgezonden Extracten uit de Notulen van het geresolveerde in rade van volstrekte onmogelijkheid is geweest, waarin men zuijm maar de volstrekte onmo„ zig heeft bevonden gehad, om eerder met eenige geraduveerden Eijsch van berhoof ustheid eene Calculative bereekening en overslag de reductie van 't Garnisoen voor een gedeelte had stand gegreepen en door de begonne ver „zending van 't afgedankte volk op eenigen grond gegist konde werden teegens welke tijd men van derzelver verder onderhoud geheellijk zoude weezen ontslagen als wanneer onmid„ „delijk daar op zoo goed men kon een zodanige gereduceerde Eijsch te zamen gesteld en ver„ volgens op den 12 September Iongstleeden, met 't schip de Drie Gebroeders, aan wel dezelve is toegezonden geworden, die men dan ook vertrouwd nu bereids voor lange haar welEdele Groot Achtb=e aan handen te zullen zijn gekoomen, en waar aan men zig uitdien hoofde eerbiediglijk zal gedraagen volstrekte Indien 46 47, zullende by aankomst van 't schip Alblaperdam de zoldij voor de nevens gem door hem te Batavia te min uytgeleeverde en Haar Hoog Edelheedens by werden de gevonderde opgave der in de laatste 10. Jaren na 't moesende den Commies Rutz opgave doen, of het Buse kruijt door 't schip de ge= regtigheid verschoten al¬ aan niet, van de wal is gesupplaert geworden. 0 em daartoe de neerwgem ge ommistaendens gesteld En vermits de kruytreekeningen nakoming van Naar Hoog Edelen Sordre in t vervolg g'examineerd om met yder schip overgezonden te werden. Jndien gecomprehendeerde ordres in zo verre opgevolgd en ter Executie gelegd werden Dat bij Extract deezes, aan den Soldij- boekhouder zal werden gelast te zorgen, reekeningen der overheeden dat bij aankomst van 't schip Alblasserdam Arthillerie goederen belast, de Zoldy reekeningen van dies overheeden behoorlijk werden belast voor de door dezelve te Batavia te min uitgeleverde Arthillerijen Ammunitie Goederen Dat ook de gerequireerde opgaafven nopens de zoldijen die in de Jongste thien Iaaren naar 't vaderland zijn overgemaakt en van de gel„ eerste occagie toegezonden den welke geduurende dat tijd verloop per Vaderland geremitteerde zoldijen assignatie zijn geremitteerd geworden bij eerste scheepsgeleegendheid aan haar welEdele Groot Achtb=e zullen moeten werden gesup„ „pediteert om daarmeede Jaarlijks gecontinu„ eerd te worden en dat om bij die geleegentheid ook de vereijschte elucidatien te kunnen werden gegeeven met betrekking tot de aanboord van 't schip de Geregtigheid verschotene 80 lb bussekruit; terwijl dat schip alhier Dat intussen de respective Hoofdge„ „bieders alhier met betrekking tot het onder„ eijse Zijnde ten einde de voorsz examinatie Conform. d'ordre te doen geschieden, expresse¬ „lijk gecommitteerd gelijk gecommitteerd werden bij deezen, den Negotie Overdrager Casparus van Certen, en den Boekhouder van 's Comp=s Equipagie Pakhuijsen Petrus Johannes Truter, die gehouden zullen zijn telkens van hunne bevinding in rade een schriftelijk Rapport over te leggen. Dat meede in den aanstaande zal werden g'examineerd de Kruitreekeningen der scheepen der uytkomende Bodenis, ter omme verzeld van zodanige kennisgeevinge ook zullen moeten werden als van deese regeeringe is gevordert geworden, bij vertrek van elk schip aan Haar Hoog Ede„ „lens te kunnen werden toegezonden. — ter Rheede geleegen heeft gehad, van den Commis der maguazijnen zal werden gevordert, ten eersten schriftelijke opgave te doen of dat busse„ kruijdt voor d' afrijse van gem: bodem al dan niet van de wal is gesuppleert. ter =schrijven

NL-HaNA_1.04.02_4356_0145 view scan ↗

English

43, 49, The respective Commanders for the time being shall, for their guidance regarding the signing of criminal sentences passed by the Council of Justice, follow the circular of their High Nobilities providing elucidation on this point, while to serve for their information, an authenticated copy of the order containing the aforesaid elucidations shall be handed to the said judicial council. That identical copies shall be issued for observance to the Gentlemen Administrators and Heads of the respective offices whom it shall concern, of the remaining orders concerning the non-furnishing of casks to ships for receiving rations; or of medicines to vessels arriving here from Batavia that have already been provided therewith at the said capital for the voyage hither and back again, as well as the drawing up of the statement of charges and accounts of this Government according to the new model of the Gentleman Visitateur-General, and of the memorandum of management according to the plan of the Resident of Cheribon, Gockinga, regarding which last-mentioned memorandum the intention is specifically that annually by the aforementioned Trade Conveyancer and Pay Bookkeeper a similar one shall be drafted for this office and submitted to the Council, as also the divided dispatch of the pay books by various ships, the drawing up of the money requisitions with such care that full reliance can be placed upon them, and the presenting each time of proof, when requests are made by the officers for the purchase of necessities, that the stock has genuinely been exhausted. Which Commission is understood to be assigned to the same commissioners who on the ultimate of August of the past year took inventory of the equipage warehouses, being the junior merchants George Fredrik Goetz and Adriaan Vincent Bergh, and they shall likewise have to submit a written report of their findings. That henceforth all recipients of offices, calculated from this day, shall be bound to pay the required voluntary recognition, in such manner and form as the order dictates, for the benefit of the Company's finances, they being not only informed thereof by a bill, but moreover the oaths pertaining to their offices shall be amplified with the promise to acquit themselves of this obligation within the term set therefor. That the remaining housing, marline, and logline shall have to be weighed in order, having been taken into the books in pounds, to be requisitioned henceforth only in pounds as well. 50, 51, That one shall furthermore take as guidance their High Nobilities' disposition concerning the carpentry and repairs. And whereas according to the same, the costs of remedying defects that cannot be attributed to accidental causes or to the age of the buildings, but are the effect of faulty management, as well as the damages further arising therefrom, must be for the account of the person upon whose management one has relied, It is understood that the bail of 5000 rixdollars determined by the Resolution of the 2nd of December last for Colonel Gilquin, in his capacities as Director of Fortifications and Inspector of the Company's buildings, shall now be altered in so far that the same shall be raised and remain fixed at a sum of Ten Thousand rixdollars. That likewise as soon as possible there shall be brought into effect the levying of the tax on all legacies and collateral successions in this Government, to which end, by interpretation of the 22nd, 23rd, and 26th paragraphs of the ordinance received on that subject, it is provisionally resolved hereby to appoint as collector of this duty

Dutch transcription

43, 49, De respe„ Hoofdgebiedert in der tyd zal men ter narigt ordre rakende d'onderschrij Terwyl daarvan t haner infor een afschrift zal worden gesuspede„ „teerd — zullende inzelver voegen werden vaatwerken voor de Randzoenen nog van Medicamenven aan haam en Wedew Ryze voorzien zyn geworden. - En zal de lasten staat rekening zal 't restant daarvan dien vol puebe gecomm. worden gewogen De Huijzing Marlen en Lording Terwijl alvorens tot den inkoop van eenige benodigdheeden te gerequireert dat de voorraad gelyk ook de zoldy Boeken verdeeld naar 't onswerp van den Heer Che schrijven der crimineele vonnissen bij den Raad laten strekken de circulair van Justitie geveld werdende, zig ter observa „ving der Ermineele vonneppen; te zullen laten strekken haar Hoog Edelens elucidatie nopens dit poinct, terwijl omme ter haarer informatie te dienen, van d'ordre de voorsz: elucidatien behelzende, aan ge„ „melden Justitieelen raade een g'authen„ make aan den Rade van Iustisieuseerd afschrift zal werden ter handen gesteldt. Dat gelijke afschriften ter Observance zullen werden afgegeeven aan de Heeren Administrateurs en Hoofden der respective. Comptoiren die het zal koomen aan te gaan het niet verstrekken van van de overige ordres rakende het niet verstrek„ ƒ scheepen die daarvan voor de ken van vaatwerken aan de scheepen ter ont„ fangst der randsoenen; of van medicamenten aan van Batavia hier aankomende Bodems die voor de rhijze herwaards heen en weder te rug, daarvan ter gem: Hoofd plaatse voorsien zijn geworden, mitsgaders het inrigten van de Last en staat reekening deezes na'tniems Moelel van den Neer Gouvernements naar 't nieuw model van den Heere Visitateur Generaal, en van de mamorie van menage naar 't ontwerp van den Heere Welke Commissie is verstaan te decerneeren gens door de nevrus gen ex op dezelfde gecommitteerdens die onder ulti„ „mo Augustus des voorleedens Jaars d' Equi„ Dat de restant zijnde, Huijzing Marlijn, en Lording zal moeten werden gewoogen, om en voorshaan ook ponde gewijn en Ponden bij de Boeken ingenoomen zijnde voorthaan ook alleen in ponden te werden ge„ Eischt. — mitsv:r de Remorie van minage Cheribons Recident Gockinga omtrent „ribons Rezident Gockinga welke laatstgem: memorie specialijk d'in„ „tentie is, dat Jaarlijks door voorm: Negotie overdrager en zoldij Boekhouder een zoort„ „gelijke voor dit comptoir geconcipieert, en aan den Rade overgelegd zal moeten werden, overgezonden met a de geld hijs gelijk ook 't verdeeld overzenden der zoldij dezelve volkomen staat zl boeken met diverse scheepen, het inrigten der Geld Eisschen, met die attentie dat daarop volkoomen staat zal kunnen wer¬ den gemaakt, en het telkens inleeveren van een bewijs bij 't doen van verzoeken door de procedaeren in 't vervolg altoos bediendens tot den inkoop van benodigtheeden dat den voorraad wezentlijk is op verstrekt. Cheribons =pagie pakhuijsen 50, 51„ En zullen alle verkrygers van vrywillige recognetie aan d' E: Comp. e moeten betalen Jnmiddele dat men zig de dir laten strekken ting op de Legaten en Colla terale succepien met den gebragt — Is uijt dien hoofde de voor den coll. Gilguyer bepaalde bragten vastgesteld op Tien de schadens door verkeerde directie aan de gebouwen „zende verhaald werden op de geenen dieer 't bestuur over heeft gehad — pagiepakhuijsen hebben opgenoomen gehad, zijnde d'onderkooplieden George Fredrik Goetz, en Adriaan Vincent Bergh, en zullen dezelve van hunne bevinding insge„ „lijks moeten dienen van schriftelijk Rapport- Dat voorthaan alle verkrijgers van Ampten gereekend van den dag van heeden, gehouden Ampten de gerequireerde zullen weezen de gerequireerde vrywillige recognitie, zo en in diervoegen als d' ordre het dicteerd, ten behoeve van 's Comp=s finan„ tien op te brengen, zullende zij daarvan niet alleen door een Billiet g'informeert maar bovensdien ook de tot derzelver be„ „dieningen staande Eeden g'amplieert werden met de belofte van zig van deeze verplag„ „ting binnen den daar toe bepaalden termijn te zullen acquitteeren. — Dat men zig verder a gouverno zal posictie oon dernaem nade dee strekken laten, haar Hoog Edelens dispositie raakende de Timmeragie en reparatie. En nadien ingevolge dezelve het kostende Dat meede zo spoedig mogelijk zal werden in train gebragt het heffen der belasting op alle Legaten en collaterale successien ten zullende het kessen den belas deezen Gouvernemente, ten welken eijnde eersten in train werden bij interpraetatie van den 22, 23, en 26 para„ graphen der ontfangene ordonnantie op dat stuk, voorloopig geresolveerd is, bij deesen aantestellen tot ontfanger van dit middel van 't verbeeteren der defecten die niet aan en werken ontstaande moe „ toevallige oorzaaken of aan den ouderdom der gebouwen t' attribueeren, maar 't effect van verkeerde directie zijn, zoo wel als de daaruit verder proflueerende schadens moeten koomen voor reekening van den geenen op wiens bestuur men zig heeft verlaaten, Js verstaan de bij Resolutie van den 2 Xb=r Jongstleeden voor den overste Gilquin, in deszelvs qualiteiten als Directeur der Fortifi„ „catiën en inspecteur van 's Comp=s gebouwen Corgtogt van Rd:s 5000:- ge bepaalden borgtogt van 5000: rd=s als nu in Duyzend Ryxdaalders - zoo verre t' altereeren dat dezelve zal werden gebragt en blijven gesesteerd op een somme van Thien Duijzend Rijksdaalders. van't den

NL-HaNA_1.04.02_4356_0147 view scan ↗

English

52, 53. To which end the alongside mentioned Collector and Appraisers have been appointed. For which persons provisionally for our Capital Place and its subordinate District, the Cashier to Collector, the Secretary of the Council of Justice, and in the outer districts also the Secretaries of the respective Boards of Landdrost and Heemraden there, yet in such manner that these latter shall have to render account and justification of their collections with extradition of the collected sums to the first-mentioned, so that everything having merged into one mass under his administration, could also with the greater order be handed over by him to the Receiver, and as Appraisers here the messengers of Police and Justice, of commissioners from the Council of Justice and of the Orphan Chamber, and in the outer Colonies likewise the Messengers of the aforesaid Boards of Heemraden. Yet whereas, upon the attentive resumption of the aforesaid ordinance, it has appeared to the council in the most convincing manner that the introduction and levy of the aforesaid tax on collateral succession cannot take place without very many inconveniences and confusions, caused by the difference in the state of affairs between this Establishment and the Capital Place where the draft was made, and that it will be very necessary to devise regarding the same such alterations and amendments as the local situation of this Country together with its special institutions and customs absolutely demand, it has been resolved, before doing anything further in this matter, to cause the Ordinance received on this subject to be handed over to the Secretary of the Council of Justice just appointed Collector, Willem Stephanus van Rijneveld, and in addition to commission him to examine with the requisite attention how the difficulties occurring therein could best be solved and removed by suitable interpretations, and also to adapt the ordinance itself in its context to this government; 54. 55. so as to report on his meditations and findings, with submission of a draft drawn up in the aforesaid manner, as soon as possible; upon which report, once received, the council will not fail to proceed with taking such further decisions as will be required to give full effect to the said tax. And meanwhile, as the question has been raised whether the same newly appointed Collector, both for himself and for his successors as long and as often as they shall hold this office alongside the secretariat of Justice, ought not to be placed under the obligation to pay annually, for the benefit of the clerks of his office—who, in order to be preserved in the Company's service, need some supplement of revenue just as much as the clerks of the secretariat, in whose favor a provisional arrangement was made by decision of this council on 28 December last—a clear third part of the revenues which this office is to bring him, after deducting the aforesaid recognition that must be paid to the Company, it shall be respectfully submitted to the consideration of the Right Honorable the Gentlemen of the High Indian Government, whether this arrangement would not be entirely in accordance with the Company's interest and ought to be adopted, since this would prevent the aforesaid necessary increase of income for the said clerks, in order to enable them to subsist, from falling again to the charge of the Honorable Company, as had run for its account since the beginning of the recent war until the letter of the Lords Masters of 4 January 1793 was received here, whereby order was given to cease the aforesaid supplement on the Company's behalf.

Dutch transcription

52, 53. Ten welken einde de nevensgem fanger Collecteur en Tax „ateurs zyn aangesteld ge worden. Dan vermel het Locale van dit „tingan absolute vorderen dat in d'ordonn. op dat stuk eerst gemaakt — zal alvorens hierin iets meerte als aangestelden Collecteur gelast werden, een ontwent, ter convenienten te formeeren den Heer cassier, tot Collecteuren aan dee„ Perzonen voorlopig tot ontze Hoofdplaatse en haare onderhoorig District, den Secretaris van den Raade van Iustitie, en in de buiten districten meede de Secretarissen der respective Col„ „legien van Landdrost en Heemraaden aldaar, zo nogthans dat deeze laatsten van hunne collectens met extraditie der ontfangene sommen reekenschap en verandwoording zullen moeten doen, aan den eerstgem: op dat alles onder deszelfs administratie in eene Massa te zamen gevloeijd zijnde, ook met te meerder ordre door hem aan den ontfanger zoude kunnen werden ter han„ den gesteld, mitsgaders tot Taxateurs alhier de bodens van Politie en Justitie, van commissarissen uit den Raade van Justitie en van de weeskaamer, en in de buiten Collonien insgelijks de Bodens der evengem: Heemraads Collegien Dan vermits bij d'aandagtige resumptie van voorsz: ordonnantie aan den rade op de overtuijgendste wijze is gebleeken dat Land, en hade byzondere iurig zal d'invoering en heffing van de hiervooren eenige veranderingen werden gem: belasting op 't Collateraal niet gepaart gaan van zeer veele inconvenienten en ver„ „warringen, veroorzaakt door 't verschil in de gesteldheid van Zaaken, tusschen dit Etablissement ende Hoofdplaatse, alwaar 't ontwerp is gemaakt, dan zeer noodzaake„ „lijk omtrent dezelve zodanige alteratien en ampliatien zullen moeten werden beraamd als 't locale van dit Land mitsgaders haare byzondere inrigtingen en Costumen absolute komen te doen den Secretaris van Iustitie vorderen, heeft men, alvorens in deezen iets wegneeming der voorsz: in meer te doen, goedgevonden het op dit Sujet ontfangene Placaat te doen ter handen stellen aan den zo even gem: tot collecteur benoemden secretaris van den Rade van Justitie, Willem Stephanus van Rijneveld, en hem daar beneeven te Committeeren om met de vereyschte attentie na te gaan hoedanig de in 't zelve voorkomende zwarigheeden door gepaste interpretatien best zouden kunnen opgelost en uit den weg geruumd mitsgaders het placaat zelve also in haaren za„ „menhang op dit gouvernement van applicatie de gemaakt 54. 55. Wanneer naderhand, het op dee matarie finaal zal werden beslooten zullende middelerwyl aange „zien de zamenvoeging van de zeeven gem beide ampter, den geenen die en mede bekleed is van zevenden staat aan te brun gene secretarie beschyden daaren Reroquen der andere Comp der hand hebben kung werden gegeeven op men in der tijd, niet onder de ver= pligting behoorde te leggen het in faveur dies pennieken afte storken gemaakt, werden; om van zijne meditatien en bevinding, met overlegging van een invoegen voorsz: geredigeert Concept, vervolgens ten spoe„ „digsten, mogelijk te dienen van Berigt, op welk zelve ingekomen zynde ingekomen berigt men alsdan niet zal nala„ „nige nadere dispositien als vereischt zal wer„ „den om de gemelde belasting volkomen effect te doen sorteeren. „ten te procedeeren tot het neemen van Zoda„ aan Htaan Hoog Edelens in beden Hoog Edelens de Heeren der Hooge Indiasche En zal inmiddels, alzo is g'oppert geworden de vrage, of men denselven nieuw aangestelden Collecteur, zo voor zich zelven als voor zijne suc„ een markelyke vermeerder in „ cesseuren zo lange en zo dikwijls die by deeze bediening ook zullen bekleeden, het secretariaat van Justitie, niet behoorde te leggen onder d' obli„ „gatie om van de revenuen welke dit Ampt hem staat aan te brengen, ten behoeve der Pennisten van zijn Comptoir, die om in 's Maatschappijs dienst geconserveerd te worden, even zo zeer ende Pennisten ten Iustitieeele enige toelage van revenuen nodig hebben als teegen, even zo min als de de clercquen van de secretarije, in wiens faveur toiren een genoegzaam on men daaromtrend bij dispositie deeses raads van den 28 X=ber Jongstleeden eene provisioneele Dat inmiddels, aangezien het besluit der voorzieninge heeft gedaan, Jaarlijks af te stee¬ „ken het zuijvere derde deel van dien, na dat daarvan zal weesen afgetrokken de hiervooren gemelde recognitie die aan de maatschappij moet werden betaald, eerbiediglijk aan Haar den voorsz. Collecteur zouw als regeering in bedenking werden gegeeven, of bezydingen van zyne revinuendees schikking niet allesints zoude weezen overeenkomstig 's Maatschappijs belang en dienen te werden g'amplecteerd, alzo hier door zoude werden voorgekoomen dat de voorsz: noodzaakelijke vermeerdering van inkomsten voor gem: Clercquen om dezelve te kunnen doen subsisteeren niet wederom wierde gebracht ten laste der Ed: Comp=e gelyk zulks voor haare reekening heeft geloopen gehad, 't zeedert den aanvang des Jongsten oorlogs af tot dat alhier ontfangen is geworden het aanschrijvens der Heeren Meesteren van den 4 Januarij 1793, waarbij ordre is gegeeven de voorsz: toelaage Comp=s weegen te doen ces„ „seeren. voorzieninge Hooge

NL-HaNA_1.04.02_4356_0149 view scan ↗

English

56 57 The decision of the High Government of 28 August 1789 having remained unexecuted due to various reasons that militated against it, it could not be put into execution, and consequently the sick have continued until now to consume their full wages uninterruptedly in the hospital. In accordance with the order now received, the charging of the aforesaid full wages shall continue to be debited against those incapacitated for the benefit of that hospital. And finally, one shall also not fail to continue giving, just as has always been done until now, a succinct report to Their Right Excellencies in the letters departing from here of all matters of any importance or consequence that are transacted in the resolutions. On the other hand, with regard to the order concerning the levy of the 50th penny on everyone's property here, it shall be superseded until the arrangements that are currently being prepared on that subject in Batavia have been received, and in consequence of what was advised by Their Right Excellencies, are to be sent further to this Government. In like manner, the decision on the Extract Minute of 20 September last shall remain postponed, which speaks of forming a price current on all Indian goods, and of replacing the customary rations enjoyed by the common soldiers and sailors with an allowance in money, together with drawing up a general specific note of all issues that are made in cash and goods to the servants from the Company's warehouses, of reducing and decreasing the demands for requisitions petitioned both from the fatherland and from Batavia according to the changes made in the state of this government, and finally of ensuring exact recording and accounting regarding what is issued from the respective administrations from which issues will henceforth still have to be made for the Company's needs, until very soon Their Right Excellencies' respected letter of 31 March last shall be taken up for reconsideration, whereby all the aforesaid points will present themselves as a matter of course for discussion. 58 59 However, since the gentlemen of the High Indian Government, at the conclusion of their above-cited letter, have once again reiterated the instruction, already so often repeated by them, to send as many sailors from here to Batavia as could possibly be spared, and it is consequently of the utmost importance to the Council that it may be shown in an unambiguous manner, not only from the way in which the crews of the successive outward-bound ships that have called here were repeatedly supplemented with personnel brought together from all sides, but also from distinct lists of all sailors who are still present in this government, that nothing has been left untried to assist Their Right Excellencies in such a pressing embarrassment to the utmost ability, it has been resolved on this occasion to require from the Pay Bookkeeper to provide a specific statement: Firstly, a distinct statement of all sailors who, on the date of this document, are still in the actual service of the Honourable Company here, whether they are in the hospital or assigned to the Line, on the permanent ships and vessels, or on the outposts that are still being maintained; Secondly, a specific list of all such persons, being sailors, who have been recruited by one or other of the inhabitants, indicating where and with whom they reside, and for how long they have engaged themselves with the Honourable Company, together with how much of this, their bonded time, they had already served out at their recruitment; and finally, Thirdly, a similar statement of such sailors as, for various reasons, have been placed on stopped wages.

Dutch transcription

56„ 57:„ 'T Besluyt der hoge Regeering van zynde, waardoor de zieker bij voortduuring hunne heele gagie in 't Hospitaal hebben verteerd zal om aan de nieuwe ordre hier omtrend te voldoen, nu daarmeede gelyk ook inzelvenvoegens geconti verhandelde by de Resolutien al „toos een succint verslag by de van Hoog Edelens te suppediteeren zullende daar en teegens met de hoffing van den 50=ten penning wer „den gesupercedeert tot dat de ar„ „rangementen op dat sujet te weezen ontfangen „zyden geme. Pointen zal uytge„ ter recrumptie zal genomen wor „den het aanschryvens der Hlui, diAo passato— Hooge Regeering van den 28=e Augustus 1789„ 28 augs 1789. ongexecuteert gebleeven om diverse daar teegen gemiliteerd hebbende reedenen, niet ter executie heeft kunnen werden „gelegd, en de zieken gevolglijk tot heeden toe derselver geheele gagie onafgebrooken in 't Hos„ „pitaal zijn blijven verteeren, ingevolge de als nu ontfangene ordre, bij continuatie de bezwaaring van de voorsz: heele gagie maar werden gecontinueerd - ten behoeve van dat gasthuis dezelve Jm„ potenten zal werden ten lasten gebracht.— en dat men eijndelijk ook niet zal nala„ „ten van alle zaaken van eenig belang of gevolg die bij de resolutien werden verhan„ nueerd werden zal met van het deld, eeven als zulx tot nog toe steeds is hier afgaande Brieven aanNaar gedaan, een succint verslag aan haar Hoog Edelens bij de van hier afgaande brieven te blijven geeven Waarenteegen met betrekking tot de ordre Concerneerende de heffing van den 50' penning van een ijders bezitting alhier zal werden Batavia beraamd alhier zullen gesupercedeert tot dat ingekoomen zullen weezen d' arrangementen welke op dat su„ „jet thans te Batavia werden beraamd en in„ Gelijk inselvervoegen uitgesteld zal blijven zo als meede de dispositie op de bede dispositie op 't Extract Notul van den steld blyven tot dat eerstdaag 20 september Jongstleeden, spreekende van 't formee„ tra veng van 17. van 31. Maart ven van een Prijs courant op alle indische goe„ „deren, en van het remplaceeren der gewoone verstrekkingen bij de gemeene militairen de en Zeevarenden genooten werdende met een toelaage in geld, mitsgaders van 't inrigten eener generaale Specificque Notitie van alle verstrek¬ „kingen die in contanten en goederen aan de dienaaren uit 's Comp=s maguazijnen werden ge„ „daan, van 't reduceeren en verminderen der Eijschen van behoeftens zo uit het vaderland als van Batavia gepetitieoneerd werdende na de gemaakte veranderingen in den staat van dit gouvernement, en eijndelijk van 't waken voor een exacte aanteekening en verantwoording noopens het verstrekte uit de respective adminis„ „tratien waaruit voorthaan nog verstrekkingen voor 'sComp=s behoeftens zullen moeten gedaan worden, gevolge het door Haar Hoog Edelens g'adviseer„ „de nader aan deeze Regeering staan te wor„ „den toegezonden. — gevolge tot 58 59. Maar vermit en den Rade ten hoog „sten aan is geleegen dat aan de gonde wyze kome te blyken hoe om haar Hoog Edelens alle moge „lyke ontzet van volk te doen toekomen deezes alhier nog in werkelyke dient bevinden- Boekhouder werden gerequireert Toe veele geligt! en hoe veele onder afgeschreeven Gagie gesteld zyn. tot dat eerstdaags ter resumptie zal werden ge„ digst aanschrijvens van den 31. Maart IL:, waar specificque opgave te doen. bij alle de voorsz: poincten zig als van zelven ter verhandeling zullen praesenteeren. — Maar vermits de Heeren der Hooge In„ diase regeering bij 't slot van welderselver hoge Regeeringe op een oversuy hiervooren geciteerde Missive nogmaals hebben men niets onbeproifd heeft gelaten koomen te reitereeren de door dezelve bereids zo dikwils herhaalden Last om zo veel zeevarenden van hier naar Batavia te zenden als maar immers gemist zouden kunnen wor„ „den, en 'er dienvolgens voor de Regeeringe ten uitersten aangeleegen is, dat niet alleen uit de wijze hoedanig men de Equipagien der suc„ „cessive alhier gepasseerde uitkomende scheepen telkens gesuppleert heeft gehad met man„ schappen, die van alle kanten bij den anderen zijn gebragt geworden, maar ook uit destincte lijsten van alle zeevaarende welke ten deezen gouvernementen nog aanweesig zijn, koome te consteeren, dat men niets onbe„ proevd heeft gelaaten om Haar Hoog Edelens Ten Derden Een dito Opgaave van zodanige Zeevaarenden als zig om onderscheidene motiven onder af„ Ten Tweeden, Een specificque Lijst van alle zodanige per„ zonen, zeevaarenden zijnde, welke door deeze of geene der Ingeseetenen zyn geligt, met aan„ „wijzing waar en bij wien zij zig ter woon onthou„ den, en voor hoe lange zig bij d' EComp=e hebben g'engageert mitsgaders hoe veel van deese, hunne verbonden tijd, zij bij derzelver Ligting bereids hebben uitgedient gehad, en eyndelijk, Eerstelijk eene distincte opgave van alle zeevarenden die zig op dato deezer, nog alhier in werkelijken dienst der Ed Comp=e komen te bevinden, 't zij soo veel zeevarende zig op dato die in 't Hospitaal leggen dan wel aan de Linie op de permanente Scheepen, en vaartuigen, of ook op de nog aangehouden werdende buiten pos„ „ten bescheiden zijn in een zo prequante verleegentheid naar uit„ occasie verstaan van den Zoldij Boekhouder te requireeren. genomen Haar welEdele Hoog Achtb=s g'eerbie, zal ten diaen eynde van den zoldin, terste vermoogen bij te springen, zo is bij deeze in gesz:

← previousnext →