VOC English

Dutch East India Company records, translated and anchored to the scan.

Inventory 4360

Cape · 1,290 pages · 496 segments · open at the Nationaal Archief ↗

NL-HaNA_1.04.02_4360_0268 view scan ↗

English

thereof would be made upon payment of the first installment of the promised purchase money as freehold for free money. That this condition having also been properly fulfilled on the petitioner's part by the payment of the first installment, on the 27th of July of the same year 1785, proper transport and conveyance took place, and subsequently, according to the terms of the same transport, the full and free ownership of the repeatedly mentioned place or homestead De Hooge Craal was ceded by the aforesaid Villiers to the petitioner, on which occasion, upon the petitioner's express inquiry made in that regard, not only was he assured by the commissioners and the first sworn clerk, before whom the transport had taken place, that the aforesaid place was entirely unencumbered, but moreover, the seller Villiers showed a schepen mortgage with which the place had been encumbered, but which was cancelled, as proof that it was completely relieved of all encumbrances. That the petitioner had also been in peaceful possession of that place since that time and, through a diligent pursuit of his duty as a father of a family on the same, had not only found his livelihood, but also harbored well-founded hope of finally saving something for old age; but that most unexpectedly, fully eight years after the petitioner had purchased the aforesaid place, it was discovered that the aforesaid place De Hooge Kraal, together with another place also sold by the aforesaid De Villiers, situated and named Welgelegen, was still bound in favor of the Orphan Chamber for an amount of ten thousand rixdollars, of which, upon the distribution of the estate of Francois de Villiers, having meanwhile become insolvent, no more than 1770 rixdollars had been paid, so that, after deducting what still had to be paid on his place De Hooge Kraal, over nine thousand guilders would still have to be contributed by the petitioner in order to possess the said place free and unencumbered. That the Board of Orphan Masters, after the settlement of the estate of Francois de Villiers, having been informed of what was awarded to them by verdict in case of preference, had summoned the petitioner, as well as the owner of the place Welgelegen, being the burgher Isaac de Vlamingh, before the Council of Justice of this government on the 25th of April last, in order to recover the shortfall on the aforesaid claim of 10000 rixdollars from him, with the result that the petitioner, as well as the aforementioned De Vlamingh, as owners of the aforesaid places, were condemned to payment, and in default thereof the said places were declared subject to the aforesaid claims; however much the petitioner held himself convinced in his conscience of the justice of the aforesaid verdict, it nevertheless involved great hardship for him to have to suffer a loss after having carried out everything that prudence could ever have dictated, of which the petitioner not only saw no prospect of repair for the future, but which even at this moment placed him in such a distressed situation that he could consider his ruin almost unavoidable without extraordinary help and assistance. The petitioner, for these and other reasons alleged in the aforesaid request, imploring the paternal care of the Commissioners-General so often already displayed in these regions, that Their High Mightinesses would be pleased in this matter to devise such measures as the Commissioners-General should judge proper in accordance with equity and to prevent the petitioner's total ruin; and having examined the authentic documents annexed as appendices to the aforesaid request, and serving to demonstrate the propositions contained therein; And furthermore, having taken the necessary information from the member of the Council of Policy and President of the Orphan Chamber, Le Sueur, as well as the Secretary of the same Chamber, Van Rijneveld, having been expressly summoned for that purpose before the Commissioners-General from the Council; After deliberation, it was approved and agreed, out of consideration for the special and unfortunate circumstances for the petitioner which coincide in this case, to declare, as is declared hereby, that the petitioner, as owner of the place or homestead De Hooge Craal, situated at the Tijgerbergen, in this singular case may suffice, pursuant to and in satisfaction of the verdict of the Council of Justice of this Government dated 8 July 1793 mentioned in the aforesaid request, to pay in nine equal annual installments, within the period of the next nine coming years, his share in such sum as, by virtue of an orphan masters' mortgage dated 1 September 1784, amounting in principal to 10000 rixdollars, lost by the burgher Francois de Villiers in favor of the Orphan Chamber under mortgage of the places De Hooge Kraal and Welgelegen as then owner of the same, shall still be found to belong to the Orphan Chamber as the remainder of both principal and already accrued interest, after deduction of what has been paid thereon from the insolvent estate of Francois de Villiers, without being held to the payment of any further interest on his aforesaid share, from which the petitioner is hereby weightily released, provided he establishes himself for the entire amount of his said share as principal debtor in favor of the Orphan Chamber, under all such securities as the same Chamber shall deem necessary, and with the stipulation that should the petitioner fail to satisfy the aforesaid installments on the respective due dates, the interest thereon shall then begin to run at his expense at six per cent per year from the day that he shall have been in default regarding the aforesaid payment, and all this without prejudice to the reservation appearing in the aforesaid verdict of the Council of Justice for any further recourse.

Dutch transcription

340 341 daar van zoude worden gedaan bij voldoening van de eerste paaij der uitgeloofde koopenningen als vrijgoed tegens vrijgeld. - Dat aan deeze voorwaarde van des suppts. eijde door de voldoening der eerste paaij ook behoorlyk vol daan zijnde, op den 27=e Julij des zelven Jaars 1785. was geschied, behoor lijk transport en opdragt, en ver volgens na luid van het zelve trans port door den voorm: villiers aan den supp=t gecedeert de volle en vrije eigendom van meermelde plaats of hofstede de hooge Craal bij welke geleegentheid aan reen supt. op deszelvs diesweegens gedaane expresse afvraging niet alleen door de gecommitteerdens en den Eersten gesw, Clercq, ten over staan van welke het transport geschied was, verzeekert dat de voorn: plaats in't geheel niet be last was, maar bovendien door den verkooper villiers vertoond eene scheepenenkennisse waar meede de plaats was beswaard geweest dog welke geroijeerd was, ten blijke dat dezelve van alle belastingen ten eenemaal was ontheeven. - Dat de suppt. ook zeedert dien tijd in de geruste possessie van die plaatst was geweest en door eene naarstige behartiging van zyne pligt als huisvader op dezelve niet alleen zijn bestaan had gevon „ren naar ook reeds gegronde hoop voede om eindelijk eens iets voor aen ouden dag te zullen opgaa „ren dog dat op het onverwagtsken veel agt Jaaren na de suppt. de voorsz: plaats had gekogt :/ was ondekt geworden dat voorn: plaats de Hooge kraal beneevens eene andere meede door voorm devilliers verkogte plaats was geleegen Ocrt d genaamt te 342 343 genaamt Welgebeegen nog ten behoeve der Weescamer verbonden stond voor een bedraagen van thien duizend ryxdaalers waar op bij de verdeeling des boedels van Francois de villiers /:in middels insolvent geworden:/ niet meer van Rx 1770. was voldaan geworden, zo dat door den supt na afdrek van't geen nog op zijn plaats de hoogekraal moest worden betaald nog rum negen duizend guldens zoude moe „ten worden toegeschooten om de zelve plaats vrij en onbelast te kunnen bezitten Dat het Colegie van weesmees „teren na de reddering des boedels van francois de villiers qeinfor neerd van het geen aan haar bij vonnis in Cas van preferentie was toe gewelden, den supp=t. /:zo wel als de bezitter van de plaats wel geleegen, zijnde de burger Isaac de Vlamingh:/ op den 25e April laatsleeden had doen Conve „meeren voor den raade van Justitie deezes Gouvernement ten einde het te kort komende op voorsz pretentie van Rijxds. 10000- op hem te verhalen, met dat gevolg dat de supp=t zo wel als evengem: de vla mingh als bezitters der voorsz plaatsen waaren gecondemneert tot betalinge, en bij ontstentenis van dien dezelve plaats verklaart der voorsz: pretentien hoe zeer de suppt. zich ook in gemoede overtuigd hield van de regtvaardigheid van 't voorsz: vonnis het egter voor hem eene groote hardigheid involveer de om na al het geen de voorzig tigheid immer kon gebeeden te hebben bewerkstelligd, een schade te moeten lyden, waarvan de supp=t niet alleen voor het toeko Welgelegen e mende ƒ 344 345 „mende geene reparatie te gemoed zal maar ue zelvs op dit agen „bliek in zulk eene kommerlijke situatie stelde, dat hij zijnen ondergang zonder buiten gewonen hulp en bijstand byna als onver mijdelijk konde beschouwen Imploieerende de supp:t om die en andere reedenen bij de voorsz: requeste geallegueerd, van de zo dikweerf reeds in deese gewesten betoonde vaderlijke zorge van Commissarissen generaal dat Hoog et dezelve in deezen zo. danige middelen zouden gelieven te bezaamen als Commissarissen generaal ter voorkoming van des supp„l totale ondergang en bil lykheid zoude oordeelen te behoren: mitsgaders g'examineert zijnde de authenticque documenten als bijlaagen aan de voorsz: requeste geannexeerd, en dienende ten Is na deliberatie goedgevon den en verstaan uit Consideratie der bijzondere en voor den supp=t ongelukkige omstandigheeden welke in dit geval te zamen loopen; te verklaaren, gelijk ver klaard word bij deezen dat de suppt als bezetter der plaats op Hofstede de Hooge Craal aan de Tijgerbergen geleegen, in dit Singulier geval zal kunnen vol staan net ingevolge en ter vol betooge van de positiven daarby vervat. - En voorts daarop ingenoomen zijnde de nodige informatien van het Lid van den Politicquen raade en President der Weeskamer Le sueur mitsg=s den secretaris derzelver kamer van Rijneveld daar toe ex presselijk bij Commissarissen uit den raade Generaal ontboo den geweest. — betooge noening 346 347 doening aan het vonnis van den Raade van Justitie deezes Gou vernements in dato 8 Julij 1793. - bij de voorsz requeste vermeld in neegen egaale Jaarlijkse ter mijnen binnen den tyd van negen eerst komende Jaaren, te betaalen zijn aandeel in zodanige somme als uit kragte eener weesmeesteren kennisse de dato 1 September 1784. groot aan Capitaal 10000 ryxds. door den Burger Francois de villiers ten behoeve der weeskamer onder verband der plaatsen de Hooge kraal en welgeleegen als toen maalige bezitter van dezelve verlie ren nog pr. rest zo aan Capitaal als reeds verlopene rente bevonden zal worden aan de weescamer te behoren, na aftrek van het geene daar op uit den insolventen boedel van Francois de villiers is voldaan zonder tot de betaling van eenige verdere renten op zijn voorsz aandeel gehouden zijn, waarvan de supp=t mits deezen gewigtig word gelibereerd mits zich voor het geheel bedraagen van het gem zijn aandeel stellende tot prin cipaal debiteur ten behoeven der weerkamer, onder alle zodanige sicuriteiten als dezelve kamer nodig zal oordeelen, en met die bepaling dat wanneer de suppl zoude mogen in gebreeken blijven de voorsz: termijnen op de res pective verval dagen te voldoen, als dan de Intressen daar op ten zijnen laste zullen beginnen te loopen tot ses per C. o in't Jaar van den dag, of dat hij ten aan zien der voorsz: betaal in ginnor ma zal zijn geweest, en zulks alles onvermindert de reserve voorkomen de bij het voorsz: vonnis des raads van Justitie voor 2e reevre verdere daar

NL-HaNA_1.04.02_4360_0272 view scan ↗

English

348 349 it has been decided to have an extract delivered of the same, as well as of the documents annexed thereto, to the Board of Orphan Masters for their guidance. Communication from the Lord Authority regarding the displeasure shown by the High Noble Lords Commissioners General concerning the address presented to their High Nobilities yesterday by the aforementioned Citizens. Whereby the petitioner is left at liberty to institute such action as he should consider having, in such manner and wherever he should be advised. And of this disposition, with the sending of an extract hereof alongside a copy of the aforesaid petition, notice shall be given to the Authority as well as the Political Council, both for their information and in order to give the necessary notice thereof to the Board of Orphan Masters, while a similar extract shall also be handed to the petitioner to serve for his information and guidance. Was signed: S: C: Nederburgh Lower: Agrees with aforesaid resolution, signed: Ed Daniels: And after the reading of these documents, it was decided, in order to comply with what the High Noble Lords Commissioners General were pleased to order at the conclusion of the aforementioned extract, to cause a copy of the same extract and of the extracts annexed thereto to be delivered to the Board of Orphan Masters of this place, to serve for their guidance and information. Subsequently, it was communicated to the Council by the Lord Authority that yesterday, by the Commissioner of Civil and Matrimonial Affairs Jacobus Arnoldus van Reenen and the Ensign of the Burgher Militia Cornelis Brink, there was handed to the High Noble Lords Commissioners General a petition signed by several inhabitants of this main place and of the outer districts, 350 351 containing numerous unfounded complaints and grievances, as well as several matters and arguments that did not fall within the competence of the signatories; but that their High Nobilities viewed this petition with indignation, and as such had returned it to the aforementioned Van Reenen and Brink, with the declaration that their High Nobilities disapproved of this petition, both because the Board of Burgher Councillors had been established by them in accordance with the general desire of the inhabitants to receive their interests and to present them to the lawful authority in a proper manner, and because the contents of the said address contained various matters and arguments that were not within the competence of the petitioners; that their High Nobilities therefore returned this address without disposition, and most earnestly recommended the signatories not to trouble their High Nobilities again with such matters; and that their High Nobilities lastly expressed their serious displeasure that for the presenting of this address a person had been chosen who seemed to be so little instructed in the manner in which one ought to approach one's lawful authority, as had appeared yesterday regarding the person of Jacobus Arnoldus van Reenen. The Lord Authority having been politely thanked for this communication, 352 353 there was subsequently read a letter written by the High Noble Lords Commissioners General under date of the 21st of this current month to this assembly, reading as follows: Honourable, Wise, Prudent, Very Discreet. The First Attendant in the wine cellar and by us appointed as examiner of the Company's wines and brandies as well as overseer over the cooper's shop, Ernst Fredrik Schrader, having shown us how the salary and emoluments presently enjoyed by him from the Company would be insufficient for his livelihood when, with the cessation of the administration of the wine cellar, those profits which he presently enjoys in said capacity therein would likewise cease; so we have, from that consideration, and taking note of the good testimony given by you on some previous occasion concerning the aforementioned Schrader, thought fit to grant to the same, for the supervision over the cooper's shop when he shall assume the same upon the cessation of the administration of the cellar, a salary of twenty-five Rixdollars per month, which consequently serves for your guidance. Furthermore, there has addressed us by petition the Lieutenant in the service of the Company placed on written-off salary, Jurriaan

Dutch transcription

348 349 zo is beslooten van de zelve zo veel als van de daar bij gevoegde stuk „ken Extract te doen af :geeven aan 't Collegie aan weesmeesteren tot derzel vernaricht communicatie van den Heere gezaehhebber over het ongenoegen door de H: H: E: C: G: G: betoond over het ardee opgisteren door bezijden gem: Bur „gers aan hun Hoog Edel heedens gepresenteerd. - daar bij aan den supp=t is vrijge laaten zodanige actie als hij zou „de vermeenen te hebben, om de zelve te institueeren zo en daar bij zoude te raade worden En zal van deeze dispositie met toezending van Extract dee„ „zes beneevens een Copia der voorsche Requeste worden kennis gegeeven aan den gezaghebber beneevens den Politiquen raad, zo tot derzelver informatie, als om daar van aan het Collegie van Weesmeesteren de nodige kennisse te geeven mitsg=s een diergelijk Extract werden ter hand gesteld aan den supp=t omme te strekken tot des zelvs informatie en narigt. — /:was getekend:/ S: C: Nederburgh /:lager/ Accordeert met voorsz Resolutie /:getekend:/ Ed Da niets: — En na lectuure van deeze stukken beslooten, omme ter voldoening aan 't geen de Hoog Edele Heeren Commissarissen Geren neraal bij slot van voorn: Ex tract hebben gelieven te beveelen, Copia van 't zelve Extract en van de daarbij gevoegde Extracten te doen geworden aan't Colegie van Weesmeesters deeser steede, omme te strekken tot derzelver narigt en informatie- - vervolgens wierd door den Heere gezachhebber den raade ge communiceerd dat door den Com„ missaris van Civile en Huwelijxe zaken Jacobus Arnoldus van Reenen en den vaandrig der Burgerje Cornelis Brink aan de Hoog Edele Heeren Com missarissen Generaal op gisteren was ter hand gesteld een request door onderscheidene Ingezeetene deezes hoordplaatse en der Buiten dis stukken trichen 350 351 zijn Ed voor deeze communicatie bijleddelijk bedankt gemordetie „tricten geteekend, vervattende mee „nigvuldige ongefundeerde klag „ken en beswaaren, mitsgaders verscheidene zaaken en raisson „nementen die niet van de Com petentie der teekenaaren kwaa men te zijn, doch dat hunne Hoog Edelheedens dit request met verontwaardiging hebben beschouwd, en als zodanig aan de voorn: van Reenen en Brink hadden terug gegeeven, onder betuiging dat hunne Hoog Edelheedens dit request afkeurde zo om dat het Colegie van Bur gevraaden door haar overeenkomstig het algeen een verlangen der In gezeetenen was opgerigt om derzelver belangen te ontvangen en aan de wettige overigheid op eene betamelijke wijze voor te draagen, als om dat den inhoud van 't zelve addres verscheide zaa „ken en raissonnementen bevat „ten, die niet waaren van de Competentie van de requestianten dat hunne Hoog Edelheedens dit addues dierhalven zonder dispositie te rug gaaven, en de onderteekenaaren ten einstigsten aanbevoolen Hunne Hoog Edelheedens met diergelijke niet weder lastig te vallen, en dat hunne Hoog Edelheedens laatste lijk hun ernstig ongenoegen betuigden dat men tot het pre „senteeren van dit advies verkoozen had een perzoon die zo weenig onderricht scheen te zijn van de wijze waarop men zijne wettige overigheid behoord te naderen, als zulks op gisteren gebleeken was omtrent den persoon van Jacobus Arnoldus van Beenen. De Heere Gezachhebber voor deeze Communicatie beleefde ken lijk: 352 353 sive door huw hoog Edelheedens sub dato 21e deezes aan deeze regeering geschreeven „lijk bedankt geworden eijnde, is vervolgens geleezen eene nis is vervolgens geresumeerd eene missive door de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal sub dato 21e deezer loopende maand aan deeze vergadering geschreeven, luidende, als volgt Erentfeste, wijze, Voorzie nige zeer Discreete. De Eerste suppoost in de wijnkelder en door ons tot keur „der van 's Comp=s wijnen en Bran „dewijnen mitsgaders tot opzig „ter over de kuijperswinkel aan gestelde Ernst fredrik Schrader, aan ons vertoond hebbende hoe de gage en Emolumenten thands by hem van de Compagnie genoten wordende ontberijkende zouden zijn voor zijn bestaan, wanneer met het sesseeren der Administra „tie van de wijnkelder leevens zoude ophouden die profijten welke hij thands uit hoorde zijner voorsz: bediening bij dezelve geniet, zo hebben wij uit die Consideratie, en lettende op het goede getuigenis door UE bij eenige voorige geleegent heid van den voorm: schrader gegeeven, goedgevonden aan den zelven voor het opzigt over de kuiperswinkel wanneer hij het zelve bij het cesseeren van de administratie van de kelder zal aanvaarden, toe te leg „gens een salaris van vijf en twintig Rijxdaalers p r maand, het welk mitsdien is stiek kende tot uE narigt- Wijders heeft zich aan ons bij requeste g'addresseert de on der afgeschreeven gage gestelden Lieutenant in diensteer re Comp=e zie Jurriaan

NL-HaNA_1.04.02_4360_0275 view scan ↗

English

356 In the Castle of Good Hope, the 21st of August 1793. Whereupon it was resolved to instruct the Trade Transferrer by extract of this resolution, and to discharge the Captain Lieutenant at Sea Jurriaan de Vries from the service of the Honorable Company, and, retaining his rank, to place him in burgher freedom. Provident, very discreet. The Commissioners General over Dutch India. Signed: S. C. Nederburgh, S. H. Frijkenius. By order of Their High Noble Lordships. Signed: Ed. Daniels. After reading which documents, it was resolved to order the Trade Transferrer Casparus van Eerten by extract of this resolution, to prepare, as soon as the administration of the Company's wine cellar shall cease as of the last of August of the coming year 1794, a written order whereupon the tester of the Company's wines and brandies, as well as supervisor over the coopershop Ernst Fredrik Schrader, shall be able to receive from the Company's treasury the allowance granted to him by the High Noble Lords Commissioners General of rds 25 per month; and likewise, with the dispatch of an extract of this resolution, notice thereof shall be given to the said Schrader to serve for his information. The Council further, making use of the favorable qualification granted to the same by the High Noble Lords Commissioners General, discharges the Captain Lieutenant at Sea Jurriaan de Vries from the service of the Honorable Company and places him in burgher freedom, as he is discharged and placed by this, retaining his rank and quality as Captain Lieutenant at Sea, and to remain in possession of the place which was assigned to him at the battery 358 359 in the Rogge Bay in case of enemy attack. Thereupon was read a missive written by the High Noble Lords Commissioners General under date of the 22nd of this month to this Council, reading with its annex as follows: Honorable, wise, provident, very discreet. The Equipage Master of this Government, Just. Voltelen, has represented to us that his salary and few emoluments were not sufficient for his proper livelihood, and has therefore requested our favorable reflection in his behalf. Having examined what those salary and emoluments consist of, we have found that the Equipage Master here monthly enjoys in salary f 80 or rds 33. 2. 4, board money 7. 7. 2, emoluments 3. 6. 0, or together rds 45. That to this may indeed still be added the so-called boat money earned by the Company's vessels when foreigners make use of them, and from which the Equipage Master also derives his benefits, but that this nevertheless is of little importance, and especially in the present times, since foreigners visit this remote corner so sparingly, so that this emolument already for three years has yielded little or nothing. 360 361 And we have therefore become convinced of the necessity that the Equipage Master be given the opportunity to provide himself a more ample livelihood, preserving his duty, namely by permitting him to sell equipage goods to foreigners. It is true that when a similar permission was granted by the 34th Article of the Instruction for the Equipage Master of this Government enacted the 19th of July 1786, the Meeting of the Seventeen was in no way pleased with it; but this is not surprising, since it had been neglected to add thereto certain regulations that were strictly necessary to prevent abuses. And it has appeared to us that under such regulations this freedom can not only be safely granted, but that the same can then even be regarded in a double respect as advantageous to the Company: firstly because the livelihood of the Equipage Master is improved in a sufficient manner without any new burden to its finances, and secondly because it thereby obtains the opportunity, in case of its own deficiency, which at times happens in these times, to obtain the necessary goods at reasonable prices, for which it would otherwise have to spend exorbitant sums with private individuals. For these reasons we have therefore deemed it proper to restore the permission contained in the 34th article of the aforesaid instruction under such regulations as 362 363 will appear to you from the alteration of the aforesaid article and addition to the said instruction enacted by us, which we send you herewith for your observance and information. Wherewith recommending you to the protection of the Almighty. Honorable, wise, provident, very discreet. The Commissioners General over Dutch India. Was signed: S. C. Nederburgh, S. H. Frijkenius. By order of Their High Noble Lordships. Signed: Ed. Daniels. In the Castle of Good Hope, the 22nd of August 1793. Alteration and Addition to the Instruction of the Equipage Master at Cape of Good Hope enacted the 19th of July 1786. Article 34. That the Equipage Master shall never be allowed to accept any requisition of equipage goods, except after it has previously been made known by the Captain or Commander why, and Is altered to the extent that the Equipage Master shall be required to order all his private equipage goods from the fatherland on freight, which goods, however, may never be stored in the Company's warehouses, but must be stored separately therefrom at the expense and risk of the Equipage Master. Article 35.

Dutch transcription

356 In't Casteel de goede Hoop den 21 Aug=s 1793 waarop beslooten is aen Negotie overdrager bij Extract deezer het bele en den Capityn Lieutenant ter zee Iurriaan de vries uit den dienst der E Comp=e te ontslaan en behoudens zijn rang te stellen in burger vrijdom voorzienige, zeer Discreete: De Commissarissen generaal; over Nederlands India /:getekend) S: C: Nederburgh CS: H: Frijkenius Ter ordonnantie van haar Hoog Edelheedens 1e: get:/ Ed: Daniels. - na lecture van welke stukken den gemelde te geladen beslooten is den Negotie overdra ger Casparus van Eerten bij Extract deezer te gelasten, omme wanneer de administratie van 's Comp=s wijnkelder met ult=o Augustus van het aanstaande Jaar 1794. - zal komen zecessee ren als aan te vervaardigen eene schriftelijke ordonnantie waarop de keurder van 's Comp=s Wynen en Brandewijnen, mits gaders opzichter over de kun pers winkel Ernst fredrik schrader uit 's Comps Cassa zal kunnen ontvangen het aan hem door de Hoog Edele Heeren Commissarissen gene „raal toegelegd douceur van rus 25: smaands, en zal ins gelijks onder afgaane van Extract deezes daar van ken nisse worden gegeenen aan den gemelde schrader omme te dienen tot deszelvs informatie De raade voorts gebruik ma kende van de gunstige quali ficatie door de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal aan dezelve verleend, de Capitijn Lieutenant ter zee Jurriaan de vries ontslaat uit den dienst der E Compe en steld in Burger vrijdom, zo als hij ontslagen en gesteld word bij deezen, behoudens zijn rang qualiteit als Capityn Lieutenant ter zee en omme te blyven behouden de plaats welke hem op de Bat aan terij 358 359 insgelijks geleezen zijnde eene missive door hoogst dezelve aan deezen raade terij in de Roggebaay bij vy andelijke attacque is aange weezen geworden Hier op geleezen zijnde een geschreeven den 22:' dezer een Missive door de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal sub dato 22 e deezer, aan deezen Raade geschreeven, lindende met dies bijlaag als volgt Erentfeste, wijze, voor zienige zeer discreete. De Equipagiemeester deezes Gouvernements Jut, voltelen heeft aan ons voorgedraagen dat deszelvs gagien en weeste ge Emolumenten niet Loerei kende waaren tot deszelvs behoorlijk bestaan, en onze gunstige reflexie daarom heut ten zijnen behoeven ver zogd. — Nagegaan hebbende waarin die gagien en Emolumenten bestaan hebben bevonden dat de Equi pagiemeester alhier maande lijks aangage geniet ƒ 80 of rƒ 33„ 2. 4 kostgeld 7: 7. 2 Emolumenten of te zaamen res 45: — Dat hier bij wel nog kan ge voegd worden het zagenaamde bootsgeld dat door 's Comps vaartuigen word verdiend, wanneer vreemdelingen van dezelve gebruik maken, en waar van de Equipagemeester ook zyne voordeelen heeft, dog dat zulks evenwel van wei ning belang is, en vooral in de teegenwoordige tyden, daar de vreemdelingen zo spaarzaam deeze uithoek bezoeken, zo dat dit Emolument reeds zeedert drie Jaaren weinig of niets - - - „ 3. 6: — Nagegaan heeft 360 361 heeft opgebragt: En zijn wij dierhalven over tuigd geworden van de nood zakelijkheid dat aan den Equipa giemeester geleegentheid werde ge „geeven om behoudens hunne pligt zich een ruimer bestaan te verzorgen, en wel door aan denzelven toetestaan om equipagie goederen aan vreemden te moogen verkoopen. - Wel is waar dat wanneer bij het 34e ArtC: van de Instructie voor den Equipagiemeester deezes Gouvernement g'arresteerd den 19=e July 1786: eene zoortgelijke vergunning was geschied de vergadering van 17en daar meede in geenen deele heeft genoegen genomen, dan zulks is niet te verwonderen daar verzuimd was, om daar bij te voegen zommige bepalingen die volstrekt noodzakelijk waaren, om misbruiken voor te koomen, en het is ons voorge komen, dat onder zodanige bepaa „lingen deeze vryheid niet alleen gerustelijk kan worden verleend, maar dat dezelve als dan zelvs in een dubbeld opzigt als voordelig voor de Compagnie kan worden beschouwd, voor eerst om dat door het bestaan van den Equipageniees „ter buiten eenig nieuw beswaar voor haare finantien op eene genoeg zame wijze word verbeekerd, en ten anderen om dat zij daardoor de geleegentheid bekomt om eigen gebrek /: dat in deeze tijden wel eens vervald :/ tot reedelijke pri „zen het nodige te kunnen beko. „men, waar voor zij anders exarbi tante sommen bij particulieren zoude moeten besteeden: - Om deeze reedenen hebben wy dierhalven goedgevonden in te rde „ren de vergunning vervat inhet 34=e articul der voorsz: instructie op zodanige bepalingen als aan lingen uE 362 363 In't Casteel de goede Hoop den 22:e Augustus 1793. UE blyken zal uit de alteratie van het voorsz: Artikul en Am. pliatie der gem: Instructie by ons g'arristeerd welke wij UE hier neven doen toekomen tot derzel „ver observantie en narigt. — Waarmeede UE in de beschermin „ge des Allerhoogsten aanbevie lende Erentfeste, wijze, voorzienige, zeer Discreete. De Commissarissen Generaal over Nederlands India P: C: Nederburgh /:was get:/ S: H: Frijkenius Ter ordonnantie van Haar Hoog Edelheedens /:getekend:/ Ed: Daniels. Alteratie en Ampliatie op d' Instructie van den Equipa giemeester aan Cabo de goede Dat den Equipagiemeester nin „mes eenige Eysch van Equipage goederen zal mogen aanneemen, dan na dat bevorens door den Capitijn of Gezaghebber daar bij bekend is gesteld, waarom, en Werd in zo verre geallereerd dat den Equipagiemeester zal gehouden zijn alle zijne partc: Equipagie goederen uit het vaderland opvragt te moeten ontbieden welke goederen evenwel nimmer zullen moogen worden geborgen in's Comp=s Ma gazijnen maar ten kosten en pari cule van den Equipagiemeester, daarvan afgescheiden moeten woor den opgeslagen Hoop gearresteerd den 19=e July 1786. rtl: 34. Hoof maar „ 35

NL-HaNA_1.04.02_4360_0279 view scan ↗

English

364 365 for what purpose they require the requested goods; and whenever any article of importance pertains thereto, whether heavy ropes or cables, cordage, or anything else, it shall at the same time have to appear from that requisition that the deficiency of these or those needs was caused by an unusual accident, which must be confirmed with a declaration under offer of oath by the Captain Lieutenant, the 1st Lieutenant, and the Boatswain, indicating the time and occasion when and whereby this loss took place, with the precise statement of the circumstances. Article 36. The Master of Equipment shall be bound to examine such requisition and to report on his findings when he comes to deliver the same to the Chief Commander. Article 37. The Master of Equipment may not issue any goods except upon a warrant, and they may not be loaded anywhere at the Zeehaard except always in the presence of the Captain or commander, who must sign for the receipt. Article 38. No heavy ropes, however, may be sent on board before the Master of Equipment shall have received the remains of the broken rope; nor may the shipment of ropes or any article of importance ever take place except in the presence of 2 commissioners, whom the Master of Equipment shall have to request from the Chief Commander, just as the Captain or commander of the vessel to which those goods were furnished must himself be present thereat. 366 367 Article 39. The Master of Equipment shall be bound to require of the Captains or commanders that, in case they come to need any sailcloth, it shall then also be made known in their requisition how many ells in width and height their damaged sail was, in order that the deficiency thereof be stated in cloths. Article 40. No new sails may be shipped before the unusable sailcloth of the broken sail shall have been brought ashore and entered into the books, just as the remaining bolt-rope of such sail must serve for the accounting of the Master of Equipment, who shall be obliged to act with the shipment of sails in the same manner as with the ropes. Article 41. The Master of Equipment shall also not be permitted to issue any mast timbers, spars, anchor stocks, teak levers, wainscotings, or other timber works unless there be made known the thickness and length of the spars that may have been lost; and on these shipments he shall also observe what has been stipulated concerning the preceding Articles. Article 42. The Master of Equipment shall never be permitted to have any heavy timber sawn up for lack of lighter timber without having beforehand permission thereto from the Chief Commander, to see whether there is no timber on hand in the Company's Timber Warehouses that could be used with less loss; nor may he dispatch any timbers before they have been sawn to the specified length and thickness. 368 369 Article 43. When a ship requires extraordinary carpentry work and such has been investigated by a Commission, the Master of Equipment shall be bound to state specifically in writing to the Chief Commander all the materials required for the repair; and the Master Carpenter, having obtained the timber thereto upon a warrant, shall have him sign for the receipt and must strictly see to it that no abuse takes place herein. Article 44. The Master of Equipment shall be bound to enter into his books all the unusable equipment goods brought ashore from the ships in place of the new; and when, upon closing the same, there are goods on hand that cannot be used by the Company, he shall deliver an accurate list thereof to the Chief Commander, in order that the same might be sold at public auctions. Article 45. The Master of Equipment shall be bound, and consider himself obliged, in case it should happen to occur that with the Company in its Warehouse any shortage of equipment goods took place, then to have to supply such needs by order of the Chief Commander at an entirely reasonable price; for which reason, whenever such delivery may take place, he shall have to submit a specific invoice, in order that compliance with this obligation of his may be made apparent. 370 Article 46. For the rest, the Master of Equipment remains bound, with regard to all matters belonging to his department of which no special mention has been made in this Instruction, to conduct himself according to the orders contained as well in the letters and directives of the High Commanding Lords and Masters and the High Indian Government, as in the Resolutions of the Government made and taken in that regard, or further to be received and taken, or according to the orders that the Chief Commander shall find necessary to establish on occurring occasions. Thus Done and Resolved by the Lords Commissioners-General, in the Castle of Good Hope, the twenty-second of August Seventeen Hundred and Ninety-Three. It was paraph-signed: S: C: Nederburgh, S: H: Frijkenius. Lower: By order of Their High Honours. It was signed: Ed: Daniels. On the side stood: The seal of the General Chartered United Netherlands Company stamped in red sealing wax. 371

Dutch transcription

364 365 waar toe, zij de gevraagde goe „deren benoodigd hebben, en wanneer daar bij eenig Articuel van aanbelang 't zi zwaare of Cabeltouwen, Troswerken of iets anders behoord, zo zal teffens bij dien eisch moeten blijken dat het gebrek aan deeze of geene behalf „tens door een byzondere toeval is veroorzaakt geworden, 't welk met eene verklaring onder presen tatie van Eeden door den Capitijn Lieutenant, den 1e Lieutenant, en des Bootsman zal moeten weezen bevestigd, met aanwijzing van den tijd en geleegentheid wanneer en waar door dit verlies helft plaats gevonden met de praecise opgaa „ve der omstandigheeden Artc: 36. den Equipagemeester zal gehouden zijn, zodanige Eysch te exami „neeren en van zijne bevindingen Artc: 38. Geen zwaare Touwen, zullen even wel na boord mogen werden gezonden, bevorens den Equipagiemeester de overblijfzels van't gebrokene Touw zal hebben ontvangen, ook zal de afscheep van Touwen of eenig articul van aanbelang nimmes mogen geschieden dan in praesentie van 2 gecommitts, die den Equipagemeester vanden Den Equipagiemeester zal geen goe deren dan op ordonnantie moogen afgeeven, en zullen nergens aan aan't zeehaard mogen weerden inge laaden altoos in presentie van den Capitijn of gezaghebber die voor den ontfangst zal moeten teekenen. rapport te doen, wanneer hij dezelve aan den Stoordgebieder komt te overhandigen Artl 37. — rapport Hoovdgebieder ƒ 366 367 Hoovdgebieder zal moeten verzoeken, gelijk den Capitijn of gezachhebber van den bodem waaraan die goe deren wierde verstrekt daarbij zelvs teegenswoordig zal moeten weezen Artc: 39. Den Equipagiemeester zal gehouden zijn van de Capitijns of gezachheb „bers te requireeren dat ingevalle zij eenige zijldoek komen benodigt te weezen, dat dan ook bij haar Eijsch bekende werde gesteld hoe veel Ellen haar beschadigd zijl breed en hoog is geweest, ten einde 't de fect daarvan in kleeden werden. opgegeeven. — „ 40. Geen nieuwe zijlen zullen mogen worden afgescheept alvoorens het onbequaame zijldoek van't ge: brooke zijl zal weezen aan de wal gebragt en bij de boeken is „ 42. Den Equipagiemeester zal nimmer benoegt zijn eenig zwaarhout bij gebrek van ligter uit elkander te Den Equipagiemeester zal ook niet vermogen eenige Masthouten, spie „ren, Ankerstokken, Jatie wind bomen, wagenschotten of andere Houtwerken werde bekend ge steld, de dikte en lengte van de Rondhouten die verlooren mogten zijn; en zal hij bij deeze afzendin „gen ook observeeren 't geen om trent de vorige Articulen is be paald. — ingenoomen gelijk het overgeblee„ ven lijk van zodanig zijl ter ver antwoording van den Equipagie meeter zal moeten verstrekken die daarbij verpligt zal weezen met de afscheep der zijlen even als met de Touwen te handelen Artl: 41. - ingenomen doen 368 369 doen zaagen zonder daartoe also „rens berlof van den Hoordal ttie gebieder te hebben, of in's Comp:s Houtmagazijnen geen hout aan handen is, dat minder schadelijk zoude kunnen geëmploijeert werden, ook zal hij geen houtwerken moogen af zenden bevoorens die op de be paalde lengte en dikte zijn ge zaagd geworden Artl: 43. — le Wanneer een schip Extra ordi nair vertimmering benoodigd heeft en zulks door een Commissie zal weezen onderzogt, zal den Equi pagiemeester gehouden zijn alle de nateriaalen welke tot de repa ratie benodigt zijn specificq in geschrifte aan den Hoovd gebieder op te geeven en den Baas Timmer „man het hout daartoe op ordonn: verkreegen hebbende, zal hij denzelven voor den ontfangst laten heeke nen, en nauwkeurig moeten toe zien, dat hier inne geen misbruik en plaats hebben Artc: 44. Den Equipagiemeester zal gehouden zijn, alle de onbequaame Equi¬ pagie goederen welke van de schee pen in plaatse van't nieuwe aan de wal werde gebracht bij zijn boeken in te neemen, en wanneer bij het sluijten van dezelve en goe deren aan handen zijn die bij de Comp:e niet konnen werden ge bruikt zal hij daar van een pertinente Lijst aan den Haard gebiedes overgeeven ten einde dezelve bij publicqiee vendutien zoude kunnen werden verkogt Artl. 45. Den Equipagiemeester zal gehou den zijn, en zig verbonden agten, om ingevalle het mogt komen voor te 370. te gebeuren dat bij de Compe in haar Magazijn eenig gebrek van Equipagie goederen plaats hadde als dan zodanige beholf „tens op ordre van den hoondgebieder te moeten suppleeren voor eene allezints reedelijke prip, waarom hij wanneer zodanige Leverantie mogt plaats winden zal hebben over te geeven een specificque reekening, ten einde de voldoening aan deeze zijne verpligting blijkbaar werde gesteld. — Artl: 46. Voor 't overige blijft de Equipa giemeester gehouden omtrent alle de zaaken tot zijn departement. gehoorende waarvan bij deeze Instructie niet speciaal mel ding is gemaakt, zich te gedragen na de ordres vervat zo wel bij de brieven en aanschrijvinge der Haag Gebiedende Heeren en Meesteren Aldus Gedaan en Gearresteerd bij Heeren Commissarissen Gene „raal, In't Casteel de goede Hoop den twee en twintigsten Augus „tus Zeeventhien Hondert drie en Negentig /:was geparapheerd:/ P: C: Nederburgh, S: H: Fryke „nius /:lager:/ Ter ordonnantie van Haar Hoog Edelheedens /:was getekend:/ Ed: Daniels 1. zer zijde stond :/ 't Cachet van de Ge „neraale g'octroieerde vereenigde Nederlandesche Comp=e in radde Lacque gedrukt. — en de Hooge Indiasche Regee ring, als bij de Resolutien der Re geering ten dien belange gedaan en genoomen, dan wel nader te ontvangen en te neemen ofte na de ordres die den Noordgebieder nodig vinden zal bij voorkomende geleegentheeden te stellen — en vle 371

NL-HaNA_1.04.02_4360_0283 view scan ↗

English

authentic of the same to place in the hands of the Equipage Master Voltelen and Fiscal De Neys to serve respectively for their information. Thus it has been decided, regarding the favorable permission which their High Nobles have been pleased to grant to the Equipage Masters to sell equipage goods to foreigners, to give notice by extract of these presents, with the addition of an authentic copy of the same missive and a similar copy of the alteration and amplification of the instruction for the Equipage Master, decreed by their High Nobles and established on the 19th of July 1786, both to the Equipage Master Jan Arnoud Voltelen and to the Fiscal Mr. Jacob Pieter de Neijs, to the end that it may serve respectively for their information and guidance. Further, proceeding to the resumption of another missive from the High Noble Lords Honorable, Wise, Prudent, very Discreet Commissioners General, likewise under date of the 22nd of this current month, addressed to this Council, reading as follows. Commissioners Since we, during our stay in this government, have also made it our principal endeavor to restore good order and regular management in the various branches of the administration, and to secure it also for the future by specific regulations and instructions, we must attach the highest importance to your Honors, on your part, in accordance with your solemn obligations, paying attention and watching over it with adequate and continuous zeal, so that the hand may be carefully kept thereto, and especially that the means employed by us to observe the greatest economy may not be rendered illusory by any abuses or bad practices, and the purposes intended thereby be missed. With the purpose of enabling your Honors, collectively and each individually, all the better to devote your time and diligence to these serious subjects, so important for the Company, it was chiefly for this reason that we, shortly after our arrival, intended no longer to have the administration of the cellar and dispensary held by members of your council; a purpose which we have since found the opportunity to combine in execution with the observance of substantial advantages for the Company. We trust therefore that your Honors henceforth, with that attentiveness which is required in administrators of a government of such importance, will continually apply yourselves to a grounded knowledge of, and the most precise oversight over, all the parts of the management entrusted to your Honors' direction; and as we may expect this from you with the greatest right, it goes without saying that neither we, nor our high principals, could look on with indifferent eyes should we unexpectedly find ourselves disappointed in this, which, on account of the gravity of the matter, we cannot fail to present to your Honors on this occasion in the most emphatic manner, although we hope and wish that this will never need to be applied to any of you. Although we therefore may, in this respect, rely in general on your principles and zeal for the welfare of the Company, we have nevertheless deemed it expedient, as we already made known this intention of ours by missive of the 20th of July last, to make some further determinations concerning some of your duties, and we let this serve to bring the same to your knowledge. If we then turn our eyes, in the first place, to the Secretariat of Police, it appears that the inaccuracy and neglect of orders there for many years had risen to such a height that one might ask whether the government had concerned itself with it in the least? Whence the greatest irregularities have arisen, not only for the attending to the interests of the Company, but also with respect to the keeping of the public registers for the interests of the good residents. We indeed expect from the ability and activity of the Secretary Goek that he will ensure good order and accurate handling of affairs occurring during his ministry in a satisfactory manner, and that the chief commanders, now or in time, will always make the work of the secretariat a special object of their oversight, but although this to us for

Dutch transcription

372 373 authenticq van dezelve te stellen in handen van den Equipagiemeester roetelen en fiscaal de Neijs om respte. te strek. „ken tot derzelver infor matie. o ander daoeedaaede Zo is beslooten van de gunstige permissie welke hun Hoog Edel heedens aan de Equipagiemeesters hebben gelieven te verleenen om Equipagie goederen aan vreemde te verkoopen, bij Extract deeze, onder byvoeging van een Copia authenticq van dezelve Missive en een dergelijk Copia van de door hunne Hoog Edelheedens g'arresteerde Alteratie en ampliatie der Instructie voor de Equipagie meester op den 19. e Julij 1786. vast is daar op beslooten Copia, gesteld, kennisse te doen draagen zo aan den Equipagemeester Jan Arnoud voltelen als aan den fis caal Mr Jacob Pieter de Neijs, ten einde respectivelijk te strekken tot derzelver informatie en narigt. Wyders geprocedeert zynde tot de resumptie eener andere Mis „sive door de Hoog Edele Heeren Daar mij geduurende ons ver blijf in dit Gouvernement ook voor namentlyk onze betragtigingen gemaakt hebben om de goede ordre en geregelde Huishouding in de onderscheidene deelen van het bestuur te herstellen en door bepaal de reglementen en voorschriften ook voor het toekomende te verzeekeren, moeten mij er hoogste belang in stellen, dat uE van haare zijde volgens haare duure verpligtingen met een toereiker „de en aanhoudende ijzer zullen letten en waaken dat daar aan Erentfeste, wijze, voorzienige zeer Discreete:- Commissarissen Generaal almeede sub dato 22e deezes loopende maand aan deezen Raade gericht luiden „de als volgt. Commissaars 5 zorgvuldig 374 375. zorguuldig de zand gehouden hadde werde, en dat vooral ook de mid „delen door ons tot betragting van de meeste menage in't werk ge „steld door geene misbruiken of kwaade practijken werden ilusoir gemaakt, en daar door de daar meede bedoelde oogmerken gemist Met een oogmerk om UE ge zamentlijk en elk in't bijzonder des te beeter in staat te stellen om uren tijd en vlyd aan deezen gerugtige en voor de Maatschappy zo belangrijke onderwerpen, te besteeden, was het voornamentlijk dat wij reeds kort na onzen aankomst op het oog hadden de administratie van de kelder en Dispens niet meer te doen beklee „den door Leeden van innen raade; een oogmerk het welk wij zedert de geleegentheid hebben gevonden in de uitvoering te paaren niet „de betragting van aanzienlyke voordeelen voor de Compagnie Wij vertrouwen dierhalven dat uE voorthaan met die oplettendheid welke in bestuurders van een Gou vernement van dat aanbelang word vereischt, zich onafgebrooken zullen toeleggen op de gegronde kennis van, en het nauwkeurigste zoever zigt over alle de deelen der huis houding aan UE directie toebetrouwd, en daarwij ons zulx met het groot. „ste regt mogen voorstellen, zo spreeke het ook van zelvs dat wij, noch onze hooge Committenten met on verschillige oogen zouden kunnen aanzien, wanneer wij ons dan in onverhooptelijk te leur gesteld zan den mogen vinden, het welke mij niet kunnen nalaten uit hoovde van gewigt der zake uE bij aelze geleegentheid op het nadrukke lijkst voor te houden, schoon wij de hoops 376. 377 hoopen en wenschen dat zulx nimmer op iemand uuer van applicatie zal behoeven te zijn. — schoon wij ons dierhalven ten deeze opzigte uit algemeen moogen verlaaten op uwe begin „selen en ijver voor het welzijn der Maatschappij hebben wij het echter dienstig geoordeelt, om, gelijk wij dit ons voorneemen reeds bij missive van den 20e Julij Jongstleeden te kennen gaaven, omtrent zommige uwer werkzaam heeden eenige nadere bepaalingen te maaken, en wij laten deezen dienen om dezelve tot uwe kennisse te aoen komen vestigen wij dan het oogin de eerste plaatse, op de Secretarije van Politie, zo blijkt dat de onnauwkeurigheid ende de ordres aldaar voor meennige Jaaren tot zulk een hoogte zijn gekleen men geweest, dat men zoude ma gen vraagen, of de Regeeringe zuch daar wel in't minste heeft aan laaten geleegen leggen? waar uit de grootste ongeregeldheeden niet alleen voor de waarneeming der belangen van de Maatschap pij, maar ook met opzigt tot het houden der Publicque Regis „ters voor de belangen der goede In gezeetenen zijn ontstaan — Wij verwagten wel van de bekwaam heid en activiteit van den secreta ris Goek dat hij voor de goede ordre en nauwkeurigeed behan deling van zaaken geduurende zijne Ministerie voorvallende op eene voldoende wijze zal maa ken, en dat den Hoordgebieders nu of in der tijd het werk der secretarije steeds zullen doen zijn een bijzonder voorwerp van hun toeverzicht, maar alheewel ons dit me voor

NL-HaNA_1.04.02_4360_0286 view scan ↗

English

378 379 for the future, it nevertheless appears to us also to be of the utmost importance that the state of the secretariat be investigated with the greatest precision and care with respect to the past, so that those books and papers which must remain there are accurately inventoried and brought into proper order, the work in arrears settled, at least as far as that shall be possible, and especially that the Public Registers are examined with all possible attention and brought by all appropriate means and ways as speedily as possible into that state in which they ought to be, in order to prevent the harm to the good Inhabitants which could arise from the disorder in which those registers now find themselves, several cases of which have already come to our attention to our noticeable displeasure. To that end, we have therefore thought fit hereby to appoint the Member of your council O: G: de Wet, together with the former secretary Bergh, and thus to inventory accurately the books and papers which must remain at the Secretariat of Policy, and to bring them into proper order, to have the work in arrears settled, at least as far as that shall be possible, and in particular also to examine with all attention the Public Registers kept there, so that the same, in accordance with good order and to prevent harm to the Good Inhabitants, ought to be 380 381 to be, reporting on everything to your council until such time as a commander shall again be present here, to whom, as well as to the Commissioner to be appointed by us over this Government, as goes without saying, these as well as other Reports will then in the first place have to be made. We have further hereby appointed as Commissioners: over the Trades Quarter: the Council Member Lesueur and the former secretary Bergh, who are also instructed to see to it that the regulations under which they are permitted to trade in equipment goods are strictly observed by the Equippage Master; over the Timber Magazine: the council members van Reede van Oudtshoorn and Brand; over the slave Lodge as well as the management of the Line: the council Member de Wet and the former secretary Bergh; over the Arsenal: the Council Member Gordon and the former secretary Bergh. Which Commissioners respectively shall have to see to it that in the aforesaid departments all orders and Regulations pertaining thereto are strictly maintained and followed, that also the commands of your Council are executed properly and without delay, and that all the aforesaid orders, Regulations, and commands are properly registered in each of the departments, so that administrators 382 383 or servants can never plead any ignorance. And the aforementioned Commissioners shall be bound to report to your council, or to the commander when he shall be present, all occurring matters of any importance, and most particularly whenever an administrator or servant defaults in his duty, in order that those measures which the circumstances shall require may be taken immediately. And on this occasion, so far as further necessary, we will have it determined that everyone shall be responsible for all damage and detriment which he, in the post in which he is placed, could and should have prevented. or to prevent, that each administration in which they find themselves, and that commissioners who take inventory of the administration annually shall be responsible for the balances whose existence they do not confirm with their signature. By these means we therefore believe that all disorders, carelessness, and bad practices will as much as possible be prevented, and the dispatch of business truly promoted, as well as discerning which servants excel most through their diligence, competence, and probity, so that regard may preferentially be given to them for the filling of the most weighty and advantageous posts or employments. It 384 385 It is indisputable that the leases, tax farms, and public tenders on the Company's behalf have become much more extensive than they were previously, owing to the introduced measures of economy in this government, and that consequently this matter must now be considered of the utmost importance for the Company's finances. It is true that the Conditions attached to them are arranged in such a way that, when they are strictly observed, no great damages or inconveniences seem to be feared; but it is no less certain that continuous attention and activity on the part of the Company will have to take place to prevent it from being deceived by suppliers of bad and old goods, and also that the leased and farmed-out estates and gardens are properly maintained, and in general to ensure that each of the contractors, farmers, or tenants fulfills his obligations. We have therefore also thought fit, for such purposes and to such ends, to appoint as Commissioners over them respectively, as follows: over the Delivery of all wines and drinks without distinction, according to the Contracts and obligations pertaining thereto: the Council members Lesueur and Brand; over the Delivery of fish and salted meat and live cattle:

Dutch transcription

378 379 voor het toekomende gerustelijk „steld, komt het ons echter voor ook van het uitterste belang te zijn dat op het nauwkeurigst en verzogt werde in wat staat zich de secretarije bevind, met opzigt tot het voorleedene dat die boeken en papieren welke aldaar moeten berusten naauwkeurig worden opgenoomen, en in eene behoorlij„ ke ordre gebragt, het ten agteren staande werk, immers voor z0 ver zulx mogelijk zal weezen, effen gesteld, en voor al ook de Publicque Registers niet alle mogelyke attentie onderzogt en langs alle gepaste middelen en weegen ten spoedigsten in mien staat gebragt, waar in dezelve behooren te zijn, ten einde de schade de goede Ingezeetenen, welke uit de disordre waarin die registers zich thands bevinden zoude kun „nen ontstaan: /: waar van ons reeds verscheide gevallen tot ons merke lijk ongenoegen zijn te vooren geko „men :/ werde gepraevenieerd — tot dat einde hebben wij dier halven goed gevonden bij deeze te Committeeren het Lid van uwren rade O: G de wet beneevens den oudse Ctaris Bergh, en overzulx om de boeken en papieren welke ter se„ Cetarije van Politie moeten berus „ten naauwkeurig op te neemen, en in eene behoorlijke ordre te Oren gen het ten agteren staande werk, immers voor 20 verre sulx moge lijk zal zijn effen te doen stellen, en insonderheid ook om de Public que Registers aldaar gehouden wordende met alle attentie te onderzoeken, ten einde deselve overeenkomstig de goede ordre en tot voorkoming van schaade der Goede Ingezeetenen behaaren nen tezijn 380 381 te zyn van alles rapport doende in uwen rade tot zo lange zich alhier wederom een Haardgebie „res zal bevinden aan wien /:zo wel als aan den door ons te be noemen Commissaris over dit Gouvernement, gelijk zulks van zelve spreekt:/ als dan zo wel deeze als andere Rapporten in de eerste plaats zullen moeten geschieden. - Wij hebben alverder bij deeze tot Commissarissen aangesteld. over het Ambagtsquartier het Raads Lid Lesueur en den oud secretaris Bergh aan welken zee „vens word opgedraagen om toete zien dat door den Equipagemees „ter stiptelijk werden nagekomen de bepalingen onder welken hun is toegestaan in Equipagie goe reren te mogen handelen over het Houtmaguazijn over de slaven Logie mitsga ders de huishouding der Linie het raads Lid de wel en den oud secretaris Bergh Welke Commissarissen res pectivelijk zullen moeten toezien dat in de voorsz: departemen „ten stiptelijk werden onderhou den en agtervolgd al de ordres en Reglementen tot dezelve behoorende dat ook de beveelen van uwen Raade behoorlijk en zouder verzuim werden ter uit voes gebragt, en dat alle de voorschr: ordres Reglementen en beveelen in elk derzelve de partementen behoorlijk werden geregistreerd ten einde admi de raadsleeden van Reede van Oudtshoorn en Brand over het Arsenaal het Raads Lid Gordon en den oud secretaris Bergh re nistrateurs . 382 383 nistrateurs of bediendens zich nimmes op eenige ignorantie kin nen beroepen, en zullen voorn: Commissarissen gehouden zijn om van alle voorkoomende zaken van eenig belang en veel voorna mentlijk wanneer een administra teur of bediende aan zijnen pligt in gebreeken blijvt, verslag te doen in uwe raade ofte wel aan den hoord gebieder wanneer deeze er zal zijn ten einde dadelijk die maatregulen te kunnen worden genoomen welke de omstandig heeden zullen vereisschen En willen wij bij deeze gelee gentheid voor zo veel desnoods nader bepaald hebben dat een ie gelijk zal verantwoordelijke zijn voor alle schaadens en nadeelen welke bij in de past waar in hij zig gesteld wind had kunnen en behooren voor te komen Door deeze middelen vermeenen wij dierhalven dat alle desordres slordigheid en kwaade praclijken zo veel mogelijk zullen kunnen worden geweerd en de afdoening van zaaken werkelijk bevordert mitsgaders onderscheiden welke dienaaren door hunne ijver, be kwaamheid en probiteit het meeste uitmunten ten einde daar op tot vervulling der ge wigtigsten en voordeeligste posten of bedieningen bij voor keuze reguard te kunnen worden geslaagen of te weeren, dat elk administra „tiewaarin, zij zich bevind en dat gecommitteerdens die de admini stratie Jaarlijks opneemen resepon „sabel zullen zijn voor de restan„ ten welker aanweezen zij niet hunne onderteekening bekragte „gen. — of Het 384 385 Het is inteegenspreekelijk dat de verhuuringen verpagtingen en aanbesteedingen 's Comp=s weegen door de ingenoerde mid delen van menage in dit gou vernement veel uitgestrektes zijn geworden dan dezelve voor deeze waaren, en dat dierhalven dit stuk thands moet beschouwd worden te zijn van het uitterste belang voor 's Compagnies finan „tien. — Wel is waar dat de Conditien daar aan zodanige zijn ingerigt dat wanneer dezelve stiptelijk worde nagekomen geen grooten nadeelen of inconvenienten te vreezen schijnen te zijn, maar het is niet minder zeeker dat er eene geduurende attentie en werk zaamheid van de zijde der Maal schappij zal moeten plaats hebben om te verhinderen dat zij niet door over de Leverantie van visch en gezouten vleesch en leevendig over de Leverantie van alle mijnen en dranken zonder on derscheid volgens de Contracten en verpligtingen daar van zijnde, de Raadsleeden Lesueur en Brand D leevers van slegt en oude goed worde bedroogen, en dat ook de verhuurde en verpagte plaat sen en thuijnen behoorlyjk worde onderhouden, en in zal gemeen te zorgen, dat door een iegelijk der aanneemers, pagters, of huur „ders zijne verpligtingen werden nagekomen. — wij hebben dierhalven al mee de goedgevonden tot zodanige oogmerken, en tot zulke eindens daar over respectivelijk tot Commissarissen aan te stellen, als volgt. vhee

NL-HaNA_1.04.02_4360_0290 view scan ↗

English

386 387 the roadstead, and in general over everything to which the contracted butchers are obliged under the contract, as well as over the delivery of fresh and salted vegetables and garden seeds, the Council members Lesueur and de Wet, with the assistance of the trade transfer clerk van Eerten and the bookkeeper of the slaughterhouse Wentzel; over the delivery of butter, train oil, coal, and dried fruits, the Council member van Reede van Oudtshoorn and the former secretary Bergh, with the assistance of the trade transfer clerk van Eerten; over the leases of the vegetable gardens at the Company's House, the estate Rustenburg, the Council members Lesueur and Brandt; over the Groene Kloof, the Paarden Eiland, and the garden in False Bay, the Council members Gordon and van Oudtshoorn. And all the aforementioned commissioners who are mentioned in this dispatch, as well as the Council members and others who hold administrations themselves or are appointed to any permanent commissions or oversight whatsoever, shall be obliged to submit in every Council meeting that will be held first in the months of March, June, September, and December, and thus every three months, to your Council a written report containing a concise account of what most remarkable occurred regarding the offices, administration, tenders, posts, etc., entrusted to their direction or oversight horses 6 in 388 In the Castle of Good Hope, the 22nd of August 1793. during the last three months, and add thereto a brief quotation of the orders relating to the same, whether received from the Fatherland or from the High Government of the Indies, or emanated from yourselves, and to what extent the same have been carried out, indicating, concerning those that have not yet been carried out, the reasons that have prevented this, so that timely and appropriate provision may be made therein; all of which reports must be inserted into your resolutions, and the originals, properly filed or bound, shall remain kept at the Political Secretariat. Although we, through the local knowledge we have obtained here, Honorable, Wise, Prudent, Very Discreet Gentlemen! The Commissioners-General over the Netherlands Indies signed: S. C. Nederburgh, S. W. Frijkenius By order of their High Excellencies, signed: Ed. Daniel have found ourselves able for this time to make the aforementioned personal appointment of commissioners, we nevertheless wish this to be understood such that it is without prejudice to the authority of the effective Commander-in-Chief at the time to decree such commissions as he might deem necessary, and even to make such changes in the aforementioned appointments as might be found useful or necessary by him; wherewith recommending you to the protection of the Almighty, we have so 389 390 391 to all gentlemen, so it is decided to supply extracts from the same dispatch to all the gentlemen members of the Council to whom any commissions have been assigned therein, with the addition of authentic copies of the documents that their Honors will require in order to undertake and carry out the commission assigned to their Honors; the respective administrators shall be informed by extract from the said dispatch of the appointment of commissioners over their respective administrations on behalf of the Honorable Company, as well as the tenants of the various immovable properties, of the delegates nominated and appointed by the High Honorable Gentlemen Commissioners-General to ensure that each of them fulfills his obligations; while furthermore, of that part of their High Excellencies' dispatch by which everyone is held responsible for all the losses and damages that he could and should have prevented or avoided in the post in which he finds himself placed, extracts shall be issued both to the Council of Justice and the Gentleman Fiscal, as well as to the chiefs of the respective departments and to all the administrators, so that everyone may conduct himself accordingly in his duties. Then, since upon resumption of the aforementioned dispatch by the Gentleman van Reede van Oudtshoorn it was declared that the duties that his office through as 392 392 as Administrator of the Company's grain magazines provides him, added to those that his Honor has as a member of this Council, as President of the Board of Commissioners from the Council of Justice, as President of Commissioners of Civil and Matrimonial Affairs, and as Commander of the Penmanship Corps, as well as the six commissioner posts that his Honor occupies, apart from the ordinary commissions that from time to time are assigned to his Honor as a member of this assembly, placed his Honor in the absolute impossibility of being able to undertake the commissions assigned to his Honor by their High Honorable Gentlemen Commissioners-General; that his Honor, convinced of the necessity of those commissions, also considered himself no less convinced of the necessity that the same be executed with all due attention, zeal, and vigilance, in order to be able to correspond to the wise intentions of the High Honorable Gentlemen Commissioners-General, yet that his Honor, on account of the manifold and no less weighty tasks that have already been assigned to him, would never be able to carry out the commission newly assigned to him by the High Honorable Gentlemen Commissioners-General with the required zeal, vigilance, and attention; and that his Honor, living in the firm assurance that this will not be attributed to an unwillingness, but solely and exclusively to his inability, also Council.

Dutch transcription

386 387 rhee en uit generaal over alles waartoe de gecontracteerde slagters ingevolge het Contract verpligt zijn, mitsgaders over de Leverantie van versch en gezonte groentens en Thuinzaaden, de Raadsleeden Lesieur ende Wet„ met adsistentie van den Nego die overdrager van Eerten en den boekhouder van't slagthuis Weutzel. - over de Leverantie, van Booter Fraan Carwaat, en gedroogde vrugten het raadslid van reede van oudshoomn en den oud secre taris Bergh, niet adsistentie van den Negotie overdraager van Eerten over de Verhuuringen der moes gronden in 's Comp:s Thuijse de Plaats Rustenburg, de Raadsleeden Lesueur en Brandt over de groene kloof het Paarden Eiland en de Thuijn in de Baaifals de Raadsleeden Gordon en van oudtshoorn En zullen alle de voornoemde Commissarissen waar van bij deeze Missive is gewag gemaakt mitsgaders de raadsleeden en an „ren die zelve administratien be kleeden ofte in eenige permanente Commissien of toeverzigt hoe genaamt gesteld zijn, gehouden zijn om in elke raads vergadering die het eerstgehouden zal worden in de maanden maart, Junij sep „tember en december en dus om de drie maanden in uwen raade in te leeveren een schriftelijk berigt behelsende een beknapt verslag van het geene 'er remarquabelst betrekkelijk de Comptoiren administratie aanbesteedingen posten enz aan hunne directie of toeverzigt gedemandeert Paarden 6 in 388 In 't Casteel de goede hoop den 22 Aus 1793 in de laatste drie maanden zal zyn voorgevallen en daarby voege eene korte aanhaaling van de ordres betrekkelijk dezelve het zij uit het vaderland het zij van de Hooge Regeering van In „nie ontvangen ofte veel van UE zelve g'emaneerd, en in hoe verre dezelve zijn ten uitvoer gebragt met aanwijzing omtrent de geene die nog niet zijn uitgevoerd van de reedenen welke zulx hebben verhindert ten einde als dan daar in terstond op eene gepaste wyjze te kunnen werden voorzien, alle welke berigten in uwe Resolu tien zullen moeten worden gein „sereerd, en de origineele behoorlijk geliasseert of ingebonden ter Politicque Secretarije blyve berus „ten schoon wij nu door de locaale kennisse welke wij alhier bekomen Erentfeste, wijze, voor- Zienige, zeer Discreete! de Commissarisse generaal over Heerd India /: getek:t/ S: C: Sederburgh, S: W: Erijkenius Ter ordonn: van Haar Hoog Ed: /: getk:/ Ed: daniel hebben ons in staat hebben ge. vonden om voor ditmaal de voorschreeve personeele bende minge van Commissarissen te doen, willen mij zulx nogthands alzoo verstaan hebben dat het zij onvermindert de faculteit van den effective hoordgebieder in der tijd om zodanige Commissien te de„ „cerneeren, als zij noodzaakelijk zouden moogen oordeele en zelvs in de voorsz: bendemingen zoda „nige veranderingen te maaken als bij hem nuttig of noodzaeke lijk zouden mogen worden bevonden waarmeede UE in de Bescher minge des Allerhoogsten aanbe veelende hebben zo 389 390 391 aan alle reere arenen zo is beslaaten Extracten uit dezelve Missive te suppediteeren aan alle de Heeren Leeden des Raads aan wien bij dezelve eenige Commissien zijn opge draagen geworden onder by voeging van Copia authenticq aes stukken welke hun Ede. zullen benodigen om de op hun Ed. gedecerneerde Commis sie te aanvaarden en te vervolgen, zullende de respective admini strateurs bij Extract uit gem Missive worden onderregt van de aanstelling van Commissarissen over hunne respective Administra tien ten behoeve der E Compe, mitsgaders de Huurders van de onderscheidene vaste goederen van de gecommitteerdens door de Hoog Edele Heeren Commis sarissen generaal benoemd en aangesteld om te zorgen dat door een ieder hunnes zijne verpligtingen werde nagekomen, terwijl wijders van dat gedeelte hunner Hoog Edelheedens Mis sive waar bij een iegelijk verant woordelijk word gesteld voor alle de schadens en nadeelen welke hij in de post waarin hij zich gesteld vind had kunnen en behooren voor te koomen of. te weezen, Extracten zullen wor „den afgegeeven zo aan den rade van Iustitie en den Heere; Tis caal, als aan de Chefs der respec tiee departementen en aan alle de administrateurs, ten einde een iegelijk in den zijnen zich daar na zal kunnen gedraagen. dan nadien bij resumptie der voorsz: Missive door den Heere ondrotdoen daij deere geleegen van Reede van oudtshoorn is gedeclareerd geworden, dat de be zigheeden welke hem zijn Ambt door als 392 392 als Administrateur van 's Comp Graan magaeijnen verschappen, gevoegd by die welke zijn Ed: heeft als Lidt van deezen raade, als Praesident van 't Colegie van Commissarissen uit den raade van Justitie, als Praesident van Commissarissen van Civile en Huwelijxe zaaken, en als Com mandant van het Penniste Corps mitsgaders de zes Commissariaten welke zijn Ed: bekleed buiten de ordinaire Commissien rie van tijd tot tijd op zijn Ed: als Lidt van deeze vergadering gedecerneerd worden, zijn Ed: in de volstrek„ ste onmogelykheid stelden de door hunne Hoog Edele Heeren Commissarissen generaal op zijn Ed: gedecerneerde Commissien te kunnen aanvaarden, dat zijn Ed: overtuigd van de noodzaa kelijkheid dier Commissien, zich zuch ook niet minder overtuigd hield van de noodzaakelykheid dat dezelve met alle behoorlyke atten die ijver en vigilantie wierden geexecuteerd, ten einde aan de wyze oogmerken van de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal te kunnen beantwoorden, dog dat zijn Ed, uit hoovde van de meenigvuldige en niet min ge wigtige verrigtingen welke hem bereids zijn opgedraagen, nimmer in staat zoude zijn de op hem door de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal op nieuw gedecerneerde Commissie met den vereischten ijver, vigi lantie en attentie, uit te voeren en dat zijn Edele in de vaste ver zeekering verseerd, dat zulks niet aan eene onwilligheid maar en kel en alleen aan zyne onvermogen zou werden g'attribueerd, den ook raade.

NL-HaNA_1.04.02_4360_0294 view scan ↗

English

394 395 which will be favorably presented to the Honorable Lords Commissioners General, requested the Council of Justice to bring this matter to the knowledge of the Right Honorable Lords Commissioners General and, on his behalf, to request them most favorably to relieve him from the commission assigned to him by the aforementioned missive; and since the Council deemed it permissible to defer to that request, this declaration of the Lord van Reede van Oudtshoorn shall be brought by missive to the knowledge of the Right Honorable Lords Commissioners General, with the humble plea to make such provision in that regard as Their Right Honors, in their highest wisdom, shall find appropriate. Commissioners from the Council of Justice having presented in writing the appointment of Hendrik Blankenberg as ward master in ward No. 15, in place of Fredrik Andreas Truter who has departed for the countryside, as well as that of Willem Andries Beck as ward master in ward No. 16, to fill the place of Andries Brink who has moved out of that ward, and also to have the aforementioned Brink perform his duty of ward master in ward No. 5, in place of the Captain at Sea Jan Arnoud Voltelen who was appointed Equipage Master; it was resolved to approve this presentation in every respect, and in accordance therewith to appoint the aforementioned persons as ward masters in the wards specified therein, as they are hereby appointed. 396 The Gentlemen Members of the Council Lesueur and de Wet having produced a vendue roll of the damaged tea, broken cases with porcelain, etc., sold by them pursuant to the Council's qualification from the cargo of the stranded ship Zeeland; it was agreed to supply copies of the said vendue roll both to the High Governing Lords Majors and to the High Indian Government, while the net proceeds of the sold goods amounting to the sum of 4462. 3. rixdollars shall be transferred due date into the Company's Treasury, and credited to the Chamber Zeeland, to which that vessel was consigned. Mr. Bergh, upon a careful inspection of the oath books, having found that several qualified and lesser servants had not taken to the Company the oath of allegiance to which each of its servants is bound, and his Honor having also submitted a specific and clear list of those who have not yet taken that oath up to now; it was agreed to have all persons named therein summoned and cited to the meeting for tomorrow morning, in order to take the customary oath of allegiance to the Honorable Company. Thus resolved and decided in the Castle of Good Hope on the day and year aforesaid. Signed: J. J. Rhenius, J. J. Lesueur, O. G. de Wet, W. F. V. R. van Oudshoorn, E. Bergh. Below: In my presence, Signed: G. F. Goetz, Secretary. 397. 398 Resumption of the Resolution taken on the 21st of this month. Oath of allegiance taken, relating to their service, as well as, besides the aforementioned, the oath of purge. The Engineer Thiebault having made known to the Lord Authority the inconveniences he came to encounter in the delivery of the required lime. Decision to file away the submitted and approved deeds of suretyship provided by some servants. Wednesday, the 28th of August 1793, in the forenoon. Present: the Lord Authority, alongside the Lords Members Gordon, Lesueur, de Wet, and Bergh; absent: the Lords van Reede van Oudtshoorn and Brandt. After resumption of the resolutions taken on the 21st of this month, several persons were admitted to the meeting who, pursuant to the statement made yesterday by Mr. Bergh, had not yet taken the oath of allegiance to the Company, which oath was subsequently taken by them, and thereafter by the Adjunct Fiscal, the Captain Engineer Thiebault, and the Lieutenant Engineer Lesueur, the oath of purge, according to the formula prescribed by the Right Honorable Lords Commissioners General. The Captain Engineer Thiebault having made known to the Lord Authority that the contractor for the delivery of lime, Alexander van Breda, was unwilling to [illegible] Thereupon having examined the suretyships provided by Mr. Bergh as Cashier, the Secretary Goetz as charged with payments in shop money, as well as the Equipage Master Voltelen, the Paymaster Matthiessen as Vendue Master, and the Merchant Titular Cruijwaagen as Dispense and Warehouse Master, the same were found entirely sufficient and in due order, wherefore it was also agreed to file the same away. 399

Dutch transcription

394 395 dewelke gunstig aan de H: N: C: C: G: G: zal werden voorgedraagen uit aen raade van Justitie Raade verzogt dit een en ander te willen brengen ter kennisse van de Hoog Edele Heeren Com „missarissen Generaal en hoogst dezelve zijnentweegen te ver. zoeken hem van de op hem bij gem: missive gedecerneerde Commissie Hoog gunstig te willen ontslaan; en dewijl den raade vermeend heeft aan dat verzoek te mogen defereeren, zo als deeze declaratie van den Heere van Reede van oúdtshoon bij missive gebragt worden ter kennisse van de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal, net needrige beede daarom trent zodanige voorzieninge te willen doen als Hunne Hoog Edelheedens na hoogst derzelver wijsheid zullen vinden te behooren. — Commissarissen uit den rade w aglaats Commerls ganoger van Iustitie bij geschrifte voor stld wykmesters aange gedraagen hebbende de aanstel ling van Hendrik Blanken berg: tot wijkmeester in de wijk No. 15, in steede van de naar bii ten vertrokkene Fredrik Andre „as Trutes, mitsgaders die van Willem Andries Beck, tot Wykmeester in de wijk N=o 16. ter plaatsvulling van de uit die wijk gedelogeerde Andries Brunk en teffens, omme even gem: Brink zijne bediening van wijkmeester te doen waarneemen in de wijk N. o 5. in plaats van den tot Equipagie meester aangestelden Capitijn ter zee Jan Arnoud voltelen; zo is goedgevonden deeze voor dragt in alles te approbeeren, en dien Conform de opgemelde persoonen in de daar bij opge geene wijken aan te stellen tot Wykmeesteren, zo als deselve aan van gesteld N 396 de Heeren Leeden des Raads Lesueur en de wet overgelegd hebbende een rendurolle van de verkoghe zeeland gelost. zo is beslooten van dezelve Copia authenticq aan de hoog gebiedende Heeren majores „ring aan te biederenhe regie morgen aelijen deslooten teegens te doen apprincteeren alle zoda nige dienaaren als de gewone de gepasseer noch niet heb gesteld worden bij deese vervolgens door de Heeren Leeden deezes Raads Mr. Jaco „dus Johannes Lesueur en O:G, dewel geproduceerd zijnde een vendu rolle van de bedor vene thee, gebrooken Cassen niet porcelain &a door hun Ed: ingevolge 's raads qualificatie verkogt uit de Lading van't ge strand schip Zeeland; zo is verstaan Copias van dezelve venduralle te suppediteeren zo aan de Hoog gebiedende Heeren Masjores, als aan de hooge Indi„ asche regeering, zullende intus schen het netto provenue der verkogte goederen ten bedraage van regxds 4462. 3. — ten verval rag in 's. Comp=s Cassa moeten werden overgebragt, en de kamer Zeeland aan wien die Bodem is geconsigneerd ten goede ge bragt werden. de Heer Bergh bij eene name keurige overziening van de Eedboe ken bevonden hebbende, dat door onderscheidene gequalificeerde en mindere dienaaren niet aan de maatschappij was gepresteerd de Eed van trouwe waar toe een ieder haarer Dienaaren gehouden is, en teffens door zijn Ed. overgelegd zijnde eene specificque en duide lyke Lijst der geene, welke zal nu toe die hed niet hebben afgelegd; zo is verstaan alle de daarbij opgegeeene persoonen teegens morgen ochtend ter ver gadering te laten appoincteeren, en ont bieden, ten einde de gewoone Eed aan trouwe aand' E Comp=e te presteeren Aldus Geresolveert ende g'arresteerd In't Casteel de goede Hoop ten daage en Jaare voorsz: /:get:/ J: J: Rhenius, I. I. Lesueur, O: G: de Wet, W: f: V: R van oudshoorn, E: Bergh: /:lager:/ mij present /.getekt/ G. f: Goetz Secretaris — bragt 2Z 397. 398 resumptie der Resolutie van den 21e deezer genomen. hed van trouwe af tot hun ne bediening staande mitsgaders bezyden gem. den Eed van burge. de Ingenieur Thiebault aan den Heere Gezach hebber te kennen hebbende gegeeven de inconvenienten die hij kwam te ontmoeten in de Leverantie van de benodigde kalk besluit om de overgelegde en geapprobeerde vactens van Borgtogten door eeni ge dienaaren gesteld te doen seponeeren. Woensdag den 28 Aug. 1793 'S voormiddags present den Heere Gezaehhebber, neevens de Heeren Leiden Gordom Lesieur de Wet en Bergh, demphis de Heeren van reede van dudr hoorn en Brandt. Na resumptie der Resolutien op den 21:e deezes genomen, wier den ter vergadering binnen gelaten verscheidene perzoonen, welke in gevolge de opgaene door den Heere Bergh op gisteren gedaan, noch eenige dienaaren leggenden niet aan de Comp=e den Eed van trouwe hadden gepresteerd, welke Eed dienvolgens door hen wierd afgelegd, en vervolgens door den adjunct fiscaal, de Capitijn In genieur Thiebault, en den Lieutet Ingenieur Lesueur den Eed van purge, na volgens het formulies door de Hoog Edele Heeren Com De Capitein Ingenieur Thiebaielt aan den Heere gezachhebber te kennen gegeeven hebbende dat de aanneemer der Leverantie van Kolk Alexander van Breda, weigerachtig was om voor de door missarissen Generaal voorge schreeven. — Hierop geëxamineerd zijnde de Borgtochten door den Heere Bergh als Cassier, de Secretaris Goete als met de uitbetalingen. in winkelgeld gechargeerd, mits gaders den Equipagiemeester vol „telen, de visitateur der soldijen Matthiessen als vendumeester en den koopman titulair Cruij „waagen als dispencies en Pakhuis meester gesteld, zo wierden dezelve allezints sufficient, en in behoorlij ke ordre gevonden, weeshalven dan ook is verstaan dezelve te sepo „neeren missausp hem le 399

NL-HaNA_1.04.02_4360_0297 view scan ↗

English

having served to ... ... [illegible] all possessions ... ... to deliver more lime to the Company at the stipulated price, and furthermore that it has become necessary to publicly contract out the hauling of rocks, clay, sods, and other materials required for the repair of the fortifications; so it is, considering that the aforementioned Van Breda, having fulfilled the contents of his contract and the time stipulated therein, cannot possibly be placed under the obligation to deliver more lime for the agreed price, and also considering the necessity to publicly contract out the hauling of the required materials for the repair of the batteries and other works, it has been approved and consequently resolved to proceed with both this and the contracting out of the required lime on the 13th of the upcoming month of September. Consequently, the necessary notice thereof shall be given directly to the public by the posting of bills, and the conditions under which that contracting out shall take place shall be prepared as soon as possible, in order to be laid open for inspection by interested parties. To the Honorable and Respected Johannes Isaac Rhenius, Governor, together with the further Honorable and Respected Council of Policy of this Government. Honorable and Respected Governor, Honorable Sirs. Commissioners from the Council of Justice, to whom by order of the Right Honorable Lords Commissioners-General the valuation of the Company's territorial possessions in this Government was commissioned, having submitted concerning their actions in this matter, and to accompany that valuation, the following representation: Commissioners from the Council of Justice have received your Honorable Respected and Honorable resolution of 16 April last, whereby they were commissioned to value all such Company buildings and outposts in this Colony whose costs have not been recorded, in order that thus, in accordance with the respected orders of their Right Honorable Lordships the Lords Commissioners-General, they may be made known in the trade books here; with orders that, in order to make this estimation with the greatest possible accuracy, the Artillery Captain Kuchler, as having oversight over the trades quarter, and the Captain Engineer Thebauls, should assist the Commissioners therein. Along with the same resolution, Commissioners were also furnished not only with a specific list of the posts and buildings, extracted from the report of Colonel Gilquin, presented to your Honorable Respected and Honors shortly before his departure from here, but also an extract drawn by the Trade Bookkeeper Casparus van Eerten from the trade books, the latter containing a list of such works, buildings, and further immovable assets of the Company as are found known in the said trade books for the costs expended on them. However much Commissioners, upon considering the contents of the said resolution, imagined they could deduce nothing other from it than that they, by making a valuation of the buildings, works, and further possessions of the Honorable Company whose costs are not noted in the trade books, would fully answer to the intention of your Honorable Respected and Honors, the first-signed President nonetheless declared in this regard to believe that, since the buildings and works appearing in the said extract of the Trade Bookkeeper Van Eerten are mostly charged only for the costs of the materials provided thereto, and the sums for them in the Company's trade books are very erroneously entered, the intention of your Honorable Respected and Honors was also to have all the Company's territorial possessions in this country, none excepted, appraised by Commissioners from the Council of Justice and so entered into the trade books. As Commissioners may also be further informed of this by a second resolution of your Honorable Respected and Honors of the 16th of this month, whereby the doubt that had arisen among them was removed, they have thus sought to qualify themselves to carry out the commission assigned to them in the most direct and best possible manner. Yet, they cannot refrain from testifying to your Honorable Respected and Honors that, upon considering the nature of this commission and what is required for its complete execution, considerations have occurred to them which they have deemed necessary to bring to the notice of your Honorable Respected and Honors alongside the report of their proceedings, in order that it may be seen to what extent and under what restrictions alone they have been capable of taking upon themselves the matter assigned to them by your Honorable Respected and Honors and fulfilling their orders in this regard. Among these considerations, the first and most notable has been the difficulty of what they should understand by territorial possessions: namely, whether one should include herein, besides the buildings and works constructed and laid out on behalf of the Honorable Company, also the lands and the magistracy of the Honorable Company situated here; or whether one ought to consider these lands—as most members of the assembly of Commissioners are of opinion—to be the property of the State or the Generality itself, and thus, in the valuation of the Company's possessions, ought to bring into computation nothing else than solely the value of the existing buildings

Dutch transcription

400 401 oontiso igedient debbende van „ertool geristralle bezitten gens. hem bedongen prijs meerder kalk aan de Compe te leeveren mits gaders dat noodzaaklijk komt te zijn omme het aanrijden van de klippen, kleij, zooden, en andere Materiaalen tot repara tie der vestingwerken beno digd publicq aan te besteeden, zo is uit aanmerking den gem. van Breda, als voldaan hebben „de aan den inhoud van zijn Contract ende daar bij gestipu leerde tijd, onmogelyk onder de verpligting kan worden gelegt om voor de epaccordeerde prijs meerder kalk te leeveren, en teffens van de noodzakelijkheid om het aanzijden van de vereischt wordende Materiaale tot repara tie van de Batterijen en andere werken publicq aan te besteeden, ten daarvan nieua rngder ode goed gevonden en dienvolgens be slooten zo deeze als de aan Commissarissen uit den raade van Justitie aan wien op last van de Hoog Edele Heeren Com missarissen Generaal is gede mandeerd geworden de tauxatie van 's Comp=s territoriaale bezit tingen, ten deezen Gouvernemen ze, over hunne verrigtingen in deeze, en tot bijgeleide van die tauxatie ingedient hebbende het volgend vertoog besteeding der benodigde kolk op den 13=e der aanstaande maand September te doen voortgaag nee „men, zullende dienvolgens daar van aan't Publicq bij affixie van Billietten direct de nodige ken „nisse werden gegeeven, en de Conditien waarop die aanbestee „ding zal geschieden ten spoedig sten vervaardigd, omme voor de gegeedigdens ter lecture te worden gelegd. — besteeding ƒ Aan 402 403 Aan den WelEdelen achtb Heer Johannes Isaac Rhenius Gezachhebber, beneevens den ver deren Edelen achtb Raad van Politie deezes Gouvernement WelEdele Achtb: Heer wel Edele Heeren. Commissarissen uit den rade van Justitie hebben ontfangen unes welEdele Achtb, en WelEd: reso lutie van den 16 April Jongstl= waarbij aan hen is gedeman deerd om alle zodanige 'sComps Gebouwen en buiten posten in deeze Colonie, als waarvan het kostende niet is geracpeerd maar werden getauxeerd, ten einde alzoo, naarvolgens de geëërbiedig de beveelen hunner Hoog Edele. Heedens de Heeren Commissarissen generaal, bij de Negotieboeken Neevens dezelve resolutie is ook aan Commissarissen, gesuppedi „teerd geworden, niet alleen eenen specificque opgaave der Oosten en gebouwen, getrokken uit het berigt van den Colonel Gilquin, kort voor deszelvs de part van hier, aan uwelEdele Achtb: en wel Edelens overgelegd, maar ook een uittrekzel, door den Negotie over drager Casparus van Eerten met de Negotiebolken getrokken, vervattende het laatste een op alhier te kunnen worden bekend gesteld, met last, dat, om dees estimatie met de meestmogelijke nauwkeurigheid te kunnen doen den Capitijn der arthillerie kuch ler, als het opzicht hebbende over het ambagts quartier, en den Ca pitain Ingenieur Thebauls, Com missarisse daarin zouden moeken adsisteeren, alhier gaap 404 405 „gaaf van sodanige werken, gebouwen en verdere 's Comp:s vaste Effecten, als bij dezelve Negotie boeken voor de daar toe geimpendeerde kosten worden bekend gevonden- Hoe zeer Commissarissen bij de overweeging van den inhoud der gem: Resolutie zich hebben verbeeld, daar uit niet anders te kunnen aflei den, dan dat zij, met eene tauxatie te doen van de gebouwen, werken en verdere bezettingen der E Comp=ie welkers kostende bij de Negotie boeken niet zijn genoteerd volko „men aan de intentie uwer welEdele achtb: en welEdele zoude beantwoor „den, heeft echter den eerstgetee- kende Praesident hier omtrent gedeclareerd, te vermeenen, dat, nadien de gebouwen en werken bij het gem: uittrekael van den Ne gotie overdrager van Eerten voorko „mende, meest voor't kostende der daartoe verstrekt werdende me teriaalen alleen zijn belast, en de sommen daarvoor bij 's Comp=s Negotieboeken zeer erroneur zijn opgebragt, de intentie uwer welEdele Achtb en welEd:s ook kwam te zijn, om alle 's Comp tevritariale bezittingen hier te lande, geene uitgezondert door Commissarissen uit den raade van Justitie te doen waardeezelve en zodanig bij de Negotieboeken in te neemen. - zo als Commissarissen hier van moge ook nader zell worden geinfor meerd, bij eene tweede Resolutie uwer welEdele Achtb en welEds van den 16:e deezes, waardoor aan de twiffeling bij Een ontstaan zijnde uit den weg genumd, heb ben zij zich dus tragten te be kwaamen om de aan hen opge dragene Commissie op de dir= der mogelyk 406 407 mogelijke wijze ten effecte te brengen Dan, zij kunnen niet voorby uwelEdele Achtb: en WelEdelens te betuigen dat bij de overwel ging van den aart deezer Com missie, en van het geen tot de Compleete volbrenging derzelve word vereischt, aan hen zijn te voren gekomen bedenkelijk heeden, welke zij nodig hebben geoordeeld neevens het rapport hunner verrichting, ook tercag nitie uwer welEdele Achtb en WelEd:e te moeten brengen, ten einde bij dezelve zoude kunnen worden ingezien in hoe verre en on der welke restuczien zij alleen in staat zijn geweest, den zaak hen door uwelEdele Achtb en welEd=s opgedragen te kunnen op zig neenen en aan derzelver ordres in deezen voldaan onder deese bedenkelykheeden is de eerste en aanmerkelykste geweest, de zwarigheid wat zij met Territorale bezittingen zouden moeten verstaan of men namentlijk hierdoor behalven de gebouwen en werken van weegens d' E Comp=e geex tineerd en aangelegd, ook de greepen de Landderijen en de Magistratuure der E Compe alhier geleegen, dan wel of men deeze Landderyen /, zo als de meeste lieden der vergaadering van Commissarissen van openie zijn, en zich zelve als den eigendom van den staat of de Generaliteit behoorde te beschouwen, en dus in de waar deering van 's Comp=s bezettingen niet anders behoorde in Computa tie te brengen, dan alleenlyk de waarde der geextineerde ge oude bonnen

NL-HaNA_1.04.02_4360_0301 view scan ↗

English

buildings, and constructed works, in so far as these were judged to be subject to appraisal. And since the decision on this point naturally had to have the utmost influence on the valuation to be made, it was deemed necessary to ascertain the honored opinion of the Commissioners-General on the matter. This having also been taken upon himself by the first-signed President, the outcome thereof was that their High Noble Honors declared that the valuation of country estates, yards, or lands appropriated and constructed by the Honorable Company for its service should be carried out in proportion to what it was believed they would each yield individually in a private sale, under the present circumstances of the times, and consequently not only with regard to the value of the buildings respectively constructed thereon, but also how the land itself could serve private uses and the utility that might be derived therefrom. Furthermore, the Commissioners found themselves not a little embarrassed with respect to undertaking the valuation of the fortification works, as being something of which they must in all sincerity declare to have absolutely no knowledge, but regarding which, under respectful correction, they believed they could not otherwise satisfy your Honorable and Noble intentions than by abiding by the judgment of Captains Kuchler and Thiebault, who were assigned to their assistance by your Honorable and Noble Worships; which officers then, in the presence of the Commissioners, gave the valuation thereof item by item as accurately as possible. Regarding the buildings, the Commissioners have endeavored to arrange the valuation according to what would currently be required for their construction, after deduction, however, of their aging and defects or the dilapidations discovered therein, in so far as these also could be judged susceptible to a reasonable appraisal. While with respect to the estates and posts, they deemed it necessary to govern themselves by the value which the circumstances of the times, as well as the particular utility and suitability of each of them, suggested at present. Keeping all this carefully in mind, the Commissioners, together with Captains Kuchler and Thiebault assigned to their assistance, proceeded to make the valuation, in such manner and form as the specific lists, which they have the honor to present respectfully annexed to your Honorable and Noble Worships, further dictate, and in which, to observe all clarity, they have maintained this order, that they have arranged the said Territorial possessions of the Company under the following five Classes or divisions, namely: 1st. Fortifications appearing in the report of Colonel Gilquin, the cost of which is not currently recorded in the trade books. 2nd. Buildings, likewise reported by Colonel Gilquin in his aforementioned report, which are not found calculated in the trade books. 3rd. Buildings, Gardens, Country Estates, and Posts, etc., which neither appear in the report of the often-aforementioned Gilquin, nor of which any mention is made in the trade books. 4th. Fortifications, on the other hand, recorded by the frequently mentioned Gilquin in his report, of which the imaginary costs are calculated in the trade books. 5th. Buildings and Estates which, with respect to the first-mentioned, appear in the report of Colonel Gilquin, and are both to be found in the trade books. They cannot refrain from further noting that just as the value of all fixed assets always depends on the circumstances of the times, and those circumstances, as is well known to your Honorable and Noble Worships, are nowhere as changeable and fickle as in this Colony, since experience has shown. To which the Commissioners had added a summary of the valuation of all the aforementioned fortifications, buildings, gardens, estates, and outposts. And, for greater clarity, they have also briefly noted with each of the aforementioned appraised assets the reasons and motives that were taken into consideration by them during the valuation of each item; to which, for the sake of brevity, they take the liberty to refer.

Dutch transcription

408 409 gebouwen, en aangelegde werken voor zo verre die aan extimatie wierden subject geoordeelt. — En nademaal de decisie van dit poinct op de te adene saux atie zeer natuurlijk de uitterste influeutie moest hebben, heeft men nodig geacht hierop te moeten verneemen het geëerd goedvinden van Commissarissen generaal, het welk aan ook door den eerst getekende Praesi dent op zig zijnde genoomen, is daarvan den uitslag geweest, dat hun Hoog Edelheedens heb ben verklaard dat de Lauxatie van buiten plaatsen, Erven ofte Landderijen door d' E Compe ten haaren dienste g'appropri „eerd en aangelegd, zoude moeten geschieden, naar eevenreedigheid van 't geen men meende dat dezel ve bij partC=re verkoop, in de presente tijds omstandigheeden, ieder op eE zelve wel zoude rendeeren, en gevolgelijk niet alleen tot de waarde der daarop respectivelyk geconstineerde gebouwen, maar ook van het Land zelve, ten parti culieren diensten zouden kunnen strekken en de nuttigheid welke daaruijt woord getrokken. — voorts hebben zich Commissarissen niet weinig verleegen gevonden met betrekking tot het aaen der tauxatie van de fortificatie veer ken, als iets, waarvan zij in opregt heid betuigen moeten volstiekt geen kennisse te hebben, dog waarom trent zij, onder eerbiedige verbeete zing hebben vermeend, niet anders aan uwelEdele Achtb: en welEd=e intentie te kunnen voldoen als zig te gedraagen aan het oordeel van de aan hem door uwelEdele Achtb en WelEdele ter adsistentie toege presente voegde 410 411 voegde Capitijns Zuchler en Thie bault; welke dan ook in teegen woordigheid van Commissarissen de lauxatie derzelve 20 nauw keurig doenlijk stuk voor stuk hebben opgegeeven Betrekkelijk de gebouwen hebben Commissarissen getracht de Laux atie in te rigten, naar het geen tot de extructie derzelver thands zou de worden vereischt, na aftrek echter van derzelver veroudering en gebreeken of de deperissementen daar aan ontdekt, voor zo verre de zelve almeede voor eene reedelike es tinatie hebben kunnnen worden geoordeeld, vatbaar te zijn — Terwijle zij met opzigt tot de plaatsen en posten vermeend hebben zuch te moeten reguleeren naar de waar de welke tijdsomsdandigheeden, mitsgaders de bijzondere nuttigheid en geschiktheid van ieder derzelve thands kwamen aan de hand te geeven— Met dit een en ander dan nauw keurig in het oog te houden zijn Commissarissen, neevens de hen ter adsistentie toegevoegde Capitijns Kuchler en Thiebault tot het doen der tauxatie overgegaan, zodanig en in niervoegen, als de specificque Lijsten welke zij de Eere hebben dee ze g'annexeerd uwelEdele Achtb en WelEdelens reverentelijk aan te bieden, breeder komen te dicteeren, en waarin zij om alle deudelijk heid te betragten, deese ordre hebben gehouden dat zij de gem: 's Comps Territoriaale bezittingen hebben gebragt onder de vijf volgende Classen of verdeelingen, als 1=o Fortificatien welken bij het berigt van den Colonel Gilquin voorkoomen, waar van het kos tende bij de Negotieboeken thands niet 413 niet is bekend gesteld 2:e Gebouwen, almeede door den Colo „nel Gilquin bij zijn voorschr: berigt opgegeeven welke zich bij de Negotieboeken niet beree kend vinden 3=o Gebouwen, Thuinen, Buiten „plaatsen en Posten &=a die nog by het berigt van evengem: Gelquin voorkomen, nog waar van bij de Negotieboeken eenige melding word gemaakt. - 4=o Fortificatien, daar en teegen door dikwilsgem: Gilquin bij deszelvs berigt opgebragt, waar van dies imaginaire kostende bij de Negotieboeken zijn bereekend. – 5:e Gebouwen en Plaatsen welke niet betrekking tot eerst gemelde bij het berigt van den Colonel Gilgum voorkomende, en beide bij de Negotieboeken te win den zijn. — kunnende zij niet voorbij nog aan te merken, dat gelyk de maar de van alle naste effecten steeds van de omstandigheeden van zyden dependeert, en die omstandigheeden zo als aan uwelEdele Achtb. en welEde. over bekend is, nergens zo veranderlijk en wisselvallig zijn als in deeze Colonie, daar de ondervinding Waarbij Commissarissen hadden gevoegd eene te zamen trekking van de tauxatie van alle de voorsz: fortificatien, gebouwen, Thuinen, plaatsen en Buitenposten En hebben zij, tot meerder klaar heid, bij ieder der voorsz: gewaar deerde effecten, teevens kortelijk aangeteekend de reedenen en mohi ven welke bij de tenuxatie van ieder stuk bij hen in Consideratie zijn gekomen; waaraan zij kortsheid halven de vrijheid neemen zig te refereeren. maar heeft 1

NL-HaNA_1.04.02_4360_0304 view scan ↗

English

414 415 to dispatch to the to have a copy delivered to the Trade Office memorial submitted by the Payroll Examiner Matthiessen as vendue master handed over in the Council of Policy at Cape of Good Hope the 28 August 1793. has taught that frequently in three or four years fixed property differs more than 50 percent in price, so too the real value of the Honorable Company's possessions is just as contingent, and must always be considered as subject to the same uncertainty. The Commissioners, having proceeded in executing this commission and making the valuation according to their best knowledge, uprightly and in good faith, believe they have thereby complied with the intention of your Right Honorable and Honorable worships to the best of their ability, and have the honor to sign themselves with due veneration, Right Honorable Sir, Honorable Sirs! Your Right Honorable and Honorable sirs' very humble and obedient servant, signed: W. F. van Reede van Oudtshoorn, J. Smits, R. J. van der Riet. The payroll examiner Clement Matthiessen Junior, having submitted in his capacity as vendue master of this principal place to this Council the following memorial: To the Honorable Johannes Isaac Rhenius it was resolved to have copies made both of that memorial and the valuation, to dispatch the same by missive to the Right Honorable Commissioners-General, and also to have a copy of that valuation delivered to the Trade Office, in order to make such use thereof as their High Excellencies were pleased to prescribe by missive of 10 April last: G. H. Meier, W. S. van Rijneveld, H. J. de Wet, C. Matthiessen Jr., A. Fleck. 416 407 Rhenius, Commander of Cape of Good Hope and the dependencies thereof, etc. etc., together with the Honorable Council of Policy. Right Honorable Sir, Honorable Sirs! It is an ancient custom that the inhabitants, both of this town and the outer districts, before putting any real estate up for auction, address themselves to the vendue master, with the request that in case the price desired by them is not bid for it, they may then be excused from paying the usual commission, which written request has also generally been granted by the vendue masters, and could also be allowed by them without any hesitation, for the reason that they were disposing of nothing other than their own moneys; but whereas the Honorable Company is now interested in the profits of the sales, the undersigned petitioner fears, however reasonable it may be that no commission is paid on goods that are not sold, that he would make himself guilty of arbitrary conduct, if, without authorization from your Right Honorable and Honorable worships, he should renounce the right belonging to the Sovereign; for which reasons he takes the liberty most humbly to request the honored decision and order of your Right Honorable and Honorable worships, whether he, in his capacity as vendue master, may excuse the inhabitants of the Cape District from paying the usual 418 419 declared. communication made. shall be ordered to pay for the slave woman a sum of rixdollars 250. usual commission on such goods as are put up for auction and not sold. Doing which, etc. signed: C. Matthiessen Jr. Whereupon, after deliberation upon the said memorial, it was approved and agreed to declare, as is declared hereby, that on all real estate which shall be put up by its owners for public sale, withdrawn by them, and thus remains unsold, no commission can or may be demanded by the respective vendue masters. Lastly, the Commander having informed the Council that the slave woman of the Company named Caatje, who, pursuant to a resolution of this board of last year, had been taken along to the Netherlands by the Captain-Engineer Sebastiaan Willem van de Graaff for the care of his wife and children, had not yet returned to this corner, and that thus the time in which the said van de Graaff had promised to send the slave woman hither, and for which he provided sufficient surety, had come to expire, it was resolved on the proposal of the Commander to order the authorized agents of the said Captain-Engineer van de Graaff, upon delivery of an extract hereof, to pay into the Company's treasury here the sum of rixdollars 250, for which the aforesaid slave woman Kaatje was appraised, and for the satisfaction of which the former burgher councillor Johannes Matthias Bletterman and the Secretary of the Council Willem Stephanus 420 421 this meeting principally by the Honorable van Oudtshoorn as President of the Commissioners of the Court of Justice, a request made of Justice, Willem Stephanus van Rijneveld, by notarial deed of the 26th of January of last year, stood as sureties. Thus resolved and decreed in the Castle of Good Hope, on the day and year aforesaid. J. I. Rhenius was signed: I. I. Le Sueur O. G. de Wet E. Bergh below: In my presence, signed: George Frederik Goetz, Secretary. The meeting having been convened today principally to proceed, according to custom, to the annual farming out of the country's public revenues and taxes, before proceeding thereto, the Honorable van Reede van Oudtshoorn, as President of the Board of Commissioners from the Court of Justice, on behalf of that Board, requested that the candidates for the lease and sale of the Cape coal and brandies at the Rondebosch and in [illegible] as may Saturday the 31st of August 1793, in the forenoon, present: the Commander, together with the members Le Sueur, de Wet, van Reede van Oudtshoorn, and Bergh; absent: Gordon and Brandt.

Dutch transcription

4 1 4 415 stere te seppediteeren aan de een Copij te laten afgeeven aan 't Negotie Comptoir vertoog door den visitateur der Soldijen Matthiessen als venhimeester ingediend overgeeven in rade van politie aan Cabo de goede Hoop den 28 augustus 1293.. heeft geleerd dat dikwerf in drie of vier Jaaren de vaste effecten ruim 50 pCt. o in prijs deffereeren, alzo ook de rieele waarde van 'sE Comp=s bezittingen even zo eventuëel is, en steeds, als aan dezelve onzee kerheid onderheevig moeten werden beschouwd. — Commissarissen dan in't volbrengen deezer Commissie en het doen des taux atie zynde te werk gegaan, naar hunne beste kennisse, oprechtelijk en ter goeder trouwe, vermeenen mits dien hiermeede aan uwelEdele Achtb en welEdele geëerde Intentie naar vermogen te hebben voldaan, en hebben d,her met verschuldigde veneratie zich te teekenen WelEdele Achtb: Heer. WelEdele Heeren! Uwer welEdele Achtb, en wel Edele zeer onderd: en gehoorz: dienaar /:getekend:/ Wif, van reede van oudt hoorn, J: Smits, Rs J: vander Riet Het Noord en visitateur der soldijen Clement Matthiessen Junior, in zijne qualiteit als ver deeester deezer Hoordplaatse aan deezen raade ingedient heb „bende het volgend vertoog Aan den E Achtb Heer Johannes Isaac Rhe zo is verstaan Copias zo van dat vertoog als de tauxatie te laaten zelve bij Missive te suppediteeren aan de Hoog Edele Heeren Commis sarissen Generaal, en teffens omme een Copia dier tauxatie te laten af geeven aan het Negotie Comptoir, ten einde daar van zodanig gebruik te maaken als hunne Hoog Edel heedens bij Missive van den 10 April Jongstl. hebben gelieven voor te schriven G: H: Meier, W: S: v: Rijneveld, H: J: de wet, C: Matthiessen J=r A:n Fleck. G. ArR nuus 416 407 nius Gezaghebber van Cabo de Goede Hoop en den res sorte van dien &a Ca &a neevens den E Achtb. raad van Politie WelEdele Achtb: Heer WelEdele Heeren! Het is een oud gebruik dat de Inwoonderen zo van dit vlek als de buiten districten bevoorens eenige vaste goederen opveilen te laaten, zig bij den rendumeester addresseeren, met verzoek ingevalle de door hun begeerte breijs, daarvoor niet gebo den werd, als dan van het betalen van het gewoone Salaris te mogen geexcuseert blijven, welk verzoek schrift ook in het algemeen door de Heere vendumeesteren is grac cordeert, en ook door hun Ede zonder eenige bedenking heeft konnen toegestaan worden, om reeden over niets dan hunne eige „ne penningen disponeerden, ver mits thands d' E Comp=e bij de voordeelen der verkoping komt g'interresseert te zijn, vreest den niedrigen teekenaar, hoe billijk het ook zijn mooge dat van goe deren die niet verkogt werden geen salaris betaald werd zich aan willekeurige handelwijze schuldig te maaken, ingevallen hij buiten qualificatie van uwel Edele Achtb: en WelEdelens van het Regt den Souverain toekomende afstand deede, om welke reedenen hij de vrijheid neemt needrigts te verzoeken uwelEdele Achtb. en bevel WelEdelens zeer geëerd besuil, of hij in zijn qualiteit als ver oimeester de Ingezeetenen van het kaapse District mag excu „seeren van het betaalen van het konnen gewoone 418 419 verklaard. - communicerte reedehedden gedaan. degemaeht a as woaden zal werden gelast voor de slaven aecorepagneeren betalen eene somma van rix 250. — gewoone salaris van zodanige goederen als opgeveijld en niet verkogt werden. T welk doen &a /:getk:/ C: Matthiessen J=n wat daar op al verder is zo is na deliberatie over 't zelve vertoog goedgevonden en verstaan te verklaaren zo als verklaard word bij deezen, dat van alle vaste goe deren welke door dies bezitters publicq ter verkoop zullen mor „ren op geweeld, door hen ingehouden worden, en dus onverkogt blijven geene salaris door de respective vendumeesters zal kunnen of mogen gevorderd. Laatstelijk door den Heere Gezachhebber den raade bedeeld zynde dat de slavinne der Comp=e in name Caatje welke ingevolge besluit deezer tafel anno passa van den to, door den Capitijn Ingenieur Sebastiaan Willem vande Graag der oppassing van zyne Huisvrou vol en kinderen naar Nederland was meede genoomen, noch niet aan deezen uithoek was te rug gekomen, en dat dus de tijd in welke den gem: vande Graaff, had beloovd die slavinne her waards te zenden, en waarvoor hij voldoende Cautie heeft gesteld was komen te expireeren, zo is op voorstel van den Heere Gezag hebber beslooten de gemachtig „dens van den gem: Capitijn Ingeneur van de Graaff on der afgaave van Extract deezer te gelasten de somma van rx 250- waar voor de voorzeide Slavinne kaatje is getaxeerd geworden, en tot welkers voldoening zich aan den oud Burgerraad Johan nes Matthias Bletterman en den secretaris van den Raade Lebastiaan aan 420 421 deeze vergadering ten princi gaan doorden heere van oude hoorn als Praesident van Commissarissen uit den rade verzoek gedaan van Justitie Willem Stepha nus van Rijneveld bi Notarieele Acte van den 26e Jannuarij anno passato tot Borgen hebben gesteld, in's Compag „nies Cassa alhier de be haalen Aldus Geresolveerd ende Gearresteerd Int Casteel de goede Hoop ten daage en Jaare voorsz: J: J: Rhenius /:was getk:/ I: I: Lesueur O: G: de Wet E: Bergh 6 /: lager:/ mij Present /:ge dekend :/ George fre„ drik Goetz Secre taris De vergadering op heeden ten vngeng hae an en en komsen principaalsten geconvoceerd geworden zijnde om volgens gewoonte te hreeden tot de Jaarlijxe verpagting van 's Lands gemeene middelen en inkomsten, wierd alvorens daartoe over te gaan door den Hee van Justitie het nevensgem re van reede van oudtshoorn als President van't Colegie van Com missarissen uit den Raade van Justitie namens dat Colegie verzogt dat de gegadigdens tot de pagt ende sleet der kaapse koele en brandemijnen aan 't ronden bosje en in Baarf als mag Zaturdag den 31. e Aug: o 1793. Svoormidags praesent den Hee „re Gezachhebber, beneevens de Heeren Leeden Lesueur, de wet, van Reede van oudts hoorn en Bergh, demptis de Heeren Gordon en Brandt, Zaterdag zen

NL-HaNA_1.04.02_4360_0308 view scan ↗

English

422 423 [illegible] with the incentive money [illegible] after which, proceeding to the aforesaid lease auction, it was announced that the leaseholder shall be held and obliged, upon the passage of his wagons and horses from the ordinary road to Baais Fals, to pay the established toll at Muijzenburgh, and this request having been unanimously granted, it was further resolved that the 12 ducatons which formerly were always designated and paid as an incentive money for the general lease of the Cape table wines, shall now and henceforth, for the greater encouragement of the bidders, be distributed among the four separate parcels which, pursuant to the orders of the Right Honorable Lords Commissioners-General, must be leased to four separate persons, over the Hereupon, after the preceding ringing of the bell and proclamation by the Messenger, proceeding to the lease auction itself, the various persons were, under the conditions stipulated thereunto, awarded the leases by such persons and at such prices as are specified below, to wit: four separate parcels, over and above the incentive money always paid for each of them. — four 5 malt beer 424 425 [illegible] [illegible] contracted butchers had repeatedly informed His Honor that the inhabitants refused to sell oxen and sheep to them.. — Malt beer Jan de Goede — -ƒ 3600:—:— Brandy 1st quarter Jacob Wispeler - ƒ 15500. . 2nd do Carel Smit „ 15700:– „ 60850:— 3rd do Bartol: Eiberg „ 15200: 4th do Hendrik Matseld 14450 Fatherland Beers and wines Jan Luits. . . „ 2300„ –: – – Cape wine 1st quarter Gabriel Vos. . . . . . 12400 „ „ 2nd do Jacob Wispeler. . 13200 „ 45050: — „ 3rd do B. Eiberg. . . . 10000 „ 4th do Hend:k Matseld. 9450 Ronde Bosje and Baais Fals Jan Paulus Eksteen Pz:.... 10600„ –. — Stellenbosch and Drakenstein the widow Jan Pr. Reinders „ 1050: — — The duty on wine, arrack, and Brandies being delivered to foreign Nations Francois Roos Tielmz:. . . . 8100: — — Sum ƒ 131550: —. — In the year 1792, the aforesaid leases yielded 127650: —. — thus this year more ƒ 3900. — Subsequently, the Lord Governor communicated to the Council that the contracted butchers had repeatedly brought to His Honor's attention that the inhabitants of the far distant districts who sustain themselves by cattle farming, showed themselves reluctant to sell their oxen and sheep to them, and that they attribute this refusal, on the one hand, to the malicious interpretations which had perhaps been given to the beneficial measures established by the Right Honorable Lords Commissioners- General in their highest Publication of the 20th of February last, in order to recover the arrears of recognition money in a manner easy for the country folk, in six subsequently to recover [illegible] 426 427 [illegible] to recover, and to enable them henceforth to fulfill the annual payment of this recognition money; and on the other hand, to the delusion into which the country folk seem to have been led, as though the privileged burgher butchers were not, just like the contracted butchers, placed under the obligation to facilitate the country folk in the payment of that recognition money by purchasing their livestock from them and withholding a portion of these purchase monies in settlement of their arrears of recognition money for the benefit of the Honorable Company; with the request that provision might be made concerning both of these matters, and namely that someone might be appointed and authorized to accompany the servants whom they were to send off within a few days to buy livestock in the far distant districts, in order to make clear to the country folk the plain meaning and equity of the aforesaid publication of the Right Honorable Lords Commissioners-General, and at the same time to reassure them that the privileged Burgher butchers are placed under the same obligation as the contracted butchers, to withhold from the amount of the livestock purchased by them from the country folk as much for the benefit of the Company as the frequently mentioned publication dictates; concerning which request, having deliberated with all attention, it was approved and resolved

Dutch transcription

„ 422 423 gtauoose i zinden oamdeks andan meet de plokpenningen gemaadden med die sond alsrake waarna getreeden zynde tot de voorsz: verpagtinge mogten worden g'adverteerd dat den pachter gehouden en ver- pligt zal zijn bij passagie eij „ner waagens en paarden van de ordinaire weg naar Baaif als de bepaalde tol aan Muijzenburgh te betaalen, en dit verzoek unanime g'accordeerd zijnde is verders beslooten de 12 ducatons welke voor heen altoos tot een plakpenning voor de generaale pagt der kaapse toele wijnen zijn gesteld en afgegeeven ge¬ worden, thands en voor't vervolg over de vier bijzondere per „ceelens, welke ingevolge de ordres van de Hoog Edele Hee „ren Commissarissen Generaal aan vier afzonderlijke per „zoonen moeten worden ver pagt, tot meerder ancou ragement van de gegadig „dens te verdeelen over de Hier op na voorgaande klokke gelui en untroe ping van den Bode, ge procedeerd zijnde tot de verpagting- zelve, zo zijn de onderscheidene perzoonen op de daar omtrent bepaalde Conditien ingemeind geworden door al zulke perzoonen en teegens zodaa nige prijzen als hier onder staat. gespecificeerd te weeten vier afzonderlijke perceelen, bo „ven en behalven de voor ieder derzelve altoos betaalde plak penning. — vier 5 moutbier 424 425 ring attrebueerden weere geraghebde aan aan gecontracteerde slagters zijn Ed: bij herhaling hadden te kennen gegeeven dat de opgezeetenen zuh weigen assen en schapen aan hun te verkopen.. — P Moutbier Jan de Goede — -ƒ 3600:—:— Brandemijn 1 quart Jacob Wispeles - ƒ 15500. . 2 _o Carel Smit „15700:– „60850:— 3 _o Bartol: Eiberg „ 15200: 4 _o Hendrik Matseld 14450 Vaderlandsche Bieren en wynen Ian Luite. . . „ 2300„ –: – – Caabse wijn 1 quart Gabriel vos. . . . . . 12400 „ „ 2 _o Jacob Wispeler. . 13200 „45030: — „ 3 _o B„ Eiberg. . . . 10000 „ 4 _=o Hend=k Matseld. 9450 Fronde Bosje en Baarfals Jan Paulus 10600„ –. — Eksteen Pz:.... stellenbosch en Drakenstein de wede. „ 1050: — — Jan Pr. Reinders D' impost op de wijnaracq en Brandemijnen aan vreemde Natien geleverd werdende F: ran. cois Roos Tielmz:. . . . 8100: — — Somma ƒ131550: —. — A:o 1792. hebben voorsz, pagten opgemorpen 127650: —. — dus dit jaar meerder ƒ 3900. — Vervolgens wierd door den Hee „re Gezadhhebber den raade gecom achtig hoonden om hunne municeerd dat de gecontracteer de slagters zijn Edele bij herha ling ter kennisse hadden ge bracht, dat de opgezeetenen der verre afgeleegene districten welke zich met de vreevokkerij erneeren, zich neergerachtig zoon den om hunne ossen en schaapen aan hen te verkoopen, en dat zij en waaraan zij deeze weige deeze weigering eensdeels af oribueeren aan de kwaadaardige Interpretatien welke men mooge lijk hadt gegeeven aan de heil zaame maatregulen door de Hoog Edele Heeren Commissaris „sen Generaal bij hoogst derzelvere Publicatie van den 20 februarij Jongstl: vastgesteld om de achterstallige recognitie pene ningen op eene voor de Lande Lieden facile wijze in zes vervolgens vorderen _ „ - den le 426 427 ninge en agt duer den zije daars. vorderen en hen in staat te stellen voorthaan de jaarlijxe betaaling dies recognitie pen„ ningen te kunnen presteeren, en ten anderen aan den waan, waarin de Landlieden schijnen gebragt te zijn, als of de ge priviligeerde Burgerslagters niet even als de gecontracteerde slachters onder de verpligting waaren gelegt om de Landlieden in't opbrengen dier recognitie te faciliteeren, door hun vhee van hen af te koopen en een ge „deelte van dies kooppenningen in voldoening hunner agter stallige recognitie penningen ten behoeve der E Compagnie net verzoek dat omtrent in te houden, met verzoek dat omtrent dit een en ander voor zieninge mogt werden gedaan en wel voornamentlijk dat ie „mand mogt werden benoemd en g'authoriseerd omme de knechts welke zij binnen wei nige daagen stonden af te zenden om in de verafgeleegene districten vree te koopen, te ver gezellen, ten einde de Landlieden de duidelijke zin en billijkheid van de voorschreeve publicatie van de Hoog Edele Heeren Commis sarissen Generaal aan 't verstand te brengen, en teffens te verzee keren dat de gepriviligeerde Burgerslagters ander dezelvde verpligting zijn gelegd als de gecontracteerde slagters omme van't bedraagen van 't vhee dat door hen van de Landlieden word gekogt, zo veel ten behoeve van de Compagnie af te houden als de meermelde publicatie deliberatie en besluit daar komt te dicteeren; over welk verzoek met alle aandagt gede libereerd zijnde, zo is goedge en vonden den

NL-HaNA_1.04.02_4360_0311 view scan ↗

English

Having read a letter written by the Right Honourable Commissioners General to this Council under date of the 27th of this month, the Council on behalf of the Dutch General East India Company resolved and understood to dispatch for the aforesaid purposes the Messenger of the Colony of Drakenstein, Adam Keizer, to whom shall be delivered copies both of the Publication issued by the High and Noble Lords Commissioners General under date of the 20th of February of this year, and of the Regulations according to which the contracted butchers must conduct themselves regarding the withholding of recognition moneys, which was adopted by this Council on the 25th of June last; further, an Instruction and Commission shall be drawn up for the said Adam Keizer to conduct himself accordingly on this expedition, and of all this notice shall be given to the Landdrost of Stellenbosch and Drakenstein in order to serve for his guidance and information. After this was read a Letter written by the High and Noble Lords Commissioners General under date of the 27th of this month to this Council, reading as follows: Honourable, wise, prudent, very discreet. We allow this to serve to give you notice that we have thought fit, in consideration of their many years of faithful service and as a special token of our approval thereof, to grant to the senior Captain-Lieutenants of the National Battalion here, Johan Wilhelm Lutgens and Johan David Warneck, the rank of Captain, provided that in everything concerning the service they continue to be considered as Captain-Lieutenants. And since good order also entails (as has also been observed by the Gentlemen Military Commissioners) that the companies with which no staff officers are present are led by effective Captains, and on the contrary the companies with which staff officers are present by Captain-Lieutenants, we have judged it necessary to instruct you accordingly to place Captain-Lieutenants with the companies of Colonel Gordon and Lieutenant-Colonel De Zillez, and effective Captains with the other companies where no staff officers are present. Wherewith commending you to the protection of the Almighty, we remain, Honourable, wise, prudent, very discreet, In the Castle of Good Hope, the 27th of August 1793. The Commissioners General over Dutch India (signed) S. C. Nederburgh, S. H. Frijkenius By order of Their High Noble Honours, (signed) Ed. Daniels. Cape of Good Hope. To the Administrator, together with the Political Council. And thereupon resolved to place a copy of the said Letter into the hands of Colonel Gordon as Chief of the Company's Military in this Government, in order to strictly conduct himself accordingly, as well as a similar copy to the Examiner of Pay to make the required use thereof. Lastly was read the below-mentioned Letter written by the High and Noble Lords Commissioners General under the aforesaid date of the 27th of this month to this Government: Honourable, wise, prudent, very discreet. Having examined the various points proposed to us by you in your Letter of the 21st of the current month, we have thought fit to appoint as First Sworn Clerk at the Political Secretariat, as well as Secretary to the Board of Commissioners of Civil and Marriage Matters, with the effective rank, salary, and emoluments of Junior Merchant, in accordance with the proposal made by you, the Sworn Clerk at the said Secretariat and Secretary to the Board of Commissioners from the Council of Justice, Reinier Beck; and further, in his place as Sworn Clerk and Secretary to the aforesaid Board of Commissioners, the Bookkeeper serving at the Political Secretariat, Egbertus Lodewijk Bletterman, all of which thus serves for your information. Furthermore, having considered the favourable testimony given by you regarding the Bookkeeper for the China Trade, Johan Paulus Krauth, with respect to the help and assistance rendered by him in unloading and managing the cargo of the ship Zeeland stranded here, and that the aforementioned Krauth was retained here especially for that purpose, whereas he otherwise could have pursued his destination to Europe with the ships that departed in the past month of May.

Dutch transcription

428 429 geleezen zijnde eene missive door de BH C: Gr Gs aan deeeer raade sub dato 27e deezer geschreeven raad van weegens de generale Nederlandsche oost Indische Coulpagnie „vonden en verstaan tot de voorsz: Eindens af te vaardigen de Bode van de Colonie Drakenstein Adam Keizer, aan dewelke ter hand gesteld zullen worden Copias zo van de Publicatie door de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal sub dato 20e februarij deezes Jaars geëmaneerd als van het Reglement waarna de gecontracteerde slach „ters zich omtrent het inhouden van recognitie penningen zullen gedraagen 't welk bij deezen raade op den 25e Junij laatstleeden is g'arresteerd geworden, zullen „de wijders voor denzelven Adam Keijzer worden ontworpen eene Instructie en Commissie om zich op deeze tocht daarna te gedraa „gen en van dit een en ander aan den Landdrast van Stellenbosch en Drakenstein kennisse worden gegeeven ten einde te dienen Erentfeste, wijze, voorzie nige zeer Discreete Wij laaten deezen dienen om UE kennisse te geeven dat wy hebben goedgevonden aan de oud ste Capitijn Lieutenants van het Nationaal, Battaillon alhier Johan Mbhelm Lutgens en Johan David warneck uit Consideratie van derzelver langjaarige en getrouwe diensten en tot een bijzondere blyk onzer il goedkeuring des weegens, toe te voegen den rang van Capitijn, mits in alles wat den dienst aan kako de goede hoop.— Aan den gesachhebber, benevens den Politugien detreft tot zijn naricht en informatie Hier na geleezen zynde eene Missive door de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal sub dato 27:e deezes aan deezen raade geschreeven Luidende als volgt. tot - 430 431 In't Casteel de goede hoop de 27 aug=s 1796 - van dezelve te doen af aana ten gesrae zick daar na shipte haussens met een ander missive C: C: G: G: onder voorsz door de H: H:C datum aan deeze regeering geschreeven betreft blijvende geconsidereerd werden als Capitain Lieutenants En nadien de goede ordre meede brengt /: gelijk zulks ook door de Heeren Militaire Commissa„ rissen is geobserveert :/ dat de Compagnien bij welke geen staf officieren bevinden, werden geleed door effective Kapiteins, en daaren teegen de Compagnien bi welke zich stafofficieren benin „den door kapitein Lieutenants, hebben wij het nodig geoordeeld uE aan te schrijven om dienvol gens bij de Compagnien van den Colonel Gordon en Lieutenant Colonel De zillen te plaatsen Capitain Lieutenant, en by de andere Compagnien alwaar zich geen stafofficieren bevin „den effective kapiteins Waarmeede UE in de bescher minge des allerhoogsten aan Laatstelijk nog geleezen zinde de onderstaande Missive door de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal meeder En daar op beslooten Copia van dezelve Missive te stellen in handen van den Heere Gordon als Chef van 's Comp:s Militie den deezen Gouvernemente, ten einde zich daar na stipte te gedraagen, mits gaders een dergelijk Copia aan de visitateur der soldijen omme daarvan het vereischte gebruik te maaken. — De Commissarissen Generaal over Nederlands India /:get:/ S: C: Nederburgh S: H: Frijkenius Ter ordonn: van Haar Hoog Edelheeden 1: get:/ Ed: Daniels. — beveelen de Erentfeste, wijze, voorzie „nige zeer Discreete beveelende Lub 433 sub dato 27:e deezes maand aan deeze Regeering geschreeven Erentfeste, wijze, voorzienige, zeer Discreete. Bij ons geexamineert zynde de onderscheide poincten door UE aan ons voorgedragen bij haare Mis sive van den 21e deezes loopende maand hebben mij goed gevonden tot Eerste gesw: Clercq ter secretarie van Politee mitsgaders tot secretaris van 't Colegie van Commissarissen van Ciule en huwelijxe zaken met de effective rang gagie en Emolumenten van onderkoopman, overeenkomstig de door uE gedaane voordragt aan te stellen den gezwaren Clercq ter gemelde secretarije, mitsgaders secretaris bij het Collegie van Com missarissen, uit den raade van Ji stitie Reinier Beck, en voorts Alverder gelet hebbende op het gunstig getuigenis door UE gegeeven van den Boekhouder bij den Chi naschen handel Iohan Paulus Krauth met opzicht tot de hulp en adsistentie door denzelven beweezen in het lossen en beredderen der lading van't alhier gestrande schip Zeeland, mitsgaders dat naar noemde Kranth speciaal tot dat einde alhier is aangehouden, daar hij anderzints met de in het laatste maand Meij vertrokken scheepen zine destinatie naar Europa zoude hebben kunnen in deszelvs plaats tot gesworen Clercq. en secretaris bij het Colegie van Commissarissen voornoemd, den ter Politicque Secretarije dienst doen de Boekhouder Egjbertus Lodewijk Bletterman, welk een en ander mitsdien is strekkende tot uE naricht. - in vervorderen

NL-HaNA_1.04.02_4360_0314 view scan ↗

English

434 435 to pursue his journey, we have seen fit hereby to authorize you to allow the said Krauth to enjoy his salary and emoluments from the day that he was employed in the said service until that of his departure for Europe, it being understood as a matter of course that he shall be bound to pursue his journey thither with the very first suitable shipping opportunity. Likewise, we further authorize you to grant civil burgher freedom to the Captain Military Johannes Lorn, commanding the depot of the Swiss Regiment van Meuron, in case he should be replaced in his aforesaid command by another officer and his discharge shall have been granted to him by the Chief of the Regiment. We also authorize you, since the officers of the Engineers in the late war, upon the introduction of service money, shared in the same manner as the other officers of the garrison, and certainly their service in such times cannot be denied to be very difficult and responsible, we hereby authorize you to cause the Captain Engineer Louis Michiel Thiebeault and the Lieutenant Engineer Frans Sebastiaan Valentijn Lesueur to enjoy the aforesaid gratuity in the same manner during the present war; however, the same shall immediately cease upon the receipt of the news of restored peace. Furthermore, we authorize you to discharge the Attorney Mattheus Isaac Reitz from that office, and upon a vacancy occurring, to place him as an assistant in the Secretariat of Justice. 436 437 However, we cannot in any way enter into your proposal to increase the salary of the bookbinder of this Castle, Johan Christiaan Ritter, and to attach to him an assistant bookbinder at a salary of f 14 per month, as the circumstances of the Company are of such a nature that all increase of expenses and charges, outside of extreme necessity, of which we have not been convinced in this case, ought to be carefully managed. Since the somewhat reassuring news recently received from Europe, as you rightly remark, should cause less fear of the enemy than before, we hesitate to deviate so far from the ordinary handling of the Company's affairs as to have the Mexicans and Ducatoons present here transported to the Indies with the country's frigate the Amazoon, and therefore order you to send the aforesaid specie forward thither with the very first opportunity by means of the Company's own vessels. It has furthermore been particularly pleasing to us to learn that, through the good management now taking place at the Orphan Chamber, no use will need to be made of the authorization granted by us to advance to the said chamber a sum of thirty 438 439 thousand Rixdollars from the Company's treasury, and we find ourselves thereby confirmed in the confidence that the affairs of the aforesaid chamber will soon be brought entirely into that order in which they ought to be. We approve that you did not proceed with the contracting out of the firewood required for the Company's ships and the Hospital, on account of the excessive price of 3¼ Rds. per load that was demanded for it, and as it has appeared most clearly to us from the calculation formed by you that the profit of the Company entails having that wood carried henceforth by its own slaves, and as the same are abundantly on hand for that purpose by virtue of the introduced reductions, we authorize you to assign specifically a number of sixteen individuals for that purpose. We cannot, however, fail on this occasion to remark Furthermore, we have seen fit to leave the decision on the request made to you by the first chief surgeon of this Government, Johannes Leuver, to have some gratuity for the loss of the administration of everything belonging to the Hospital, to the Lord Councillor of the Indies Sluysken, when His Honour shall have been appointed as Commissioner over this government and entered into office. 440 441 443 not without surprise to have observed from the petition of the aforesaid chief surgeon that he previously enjoyed benefits from the administration that do not appear to have been known, and we expect, for the rest, that the reforms made by us in the management of the Hospital will not leave the least doubt in you that such quiet profits must entirely cease, and everything that is not immediately supplied to the sick or for their benefit by the administrator properly accounted for. As it has appeared to us that our decisions of the 22nd of this current month concerning the supervision to be kept over certain departments and parts of the household might sometimes give rise to doubt regarding the functions and responsibility of the Head Administrator, we have deemed it necessary hereby to declare regarding this that the aforesaid decisions have been made without prejudice to the prescribed functions and responsibility, such

Dutch transcription

434 435 vervorderen, hebben wij goedgevon den UE mits deezen te qualifi „ceeren om aan denzelven Krauth zijne gage en Emolumenten te laaten genieten zeedert den dag dat hij tot de gemelde dienst is g'emploieert tot die van zijn vertrek naar Europa, spreeken de het van zelvs dat hij gehou „den zal zijn met de allereerste bekwaame scheeps geleegendheid zijne reize naar derwaards te vervorderen Gelijk wij UE alverder qualifi „ceeren om den Capitain Militair Johannes Lorn, Commandeerende het depot van het Zwitsersche Regiment van Meuron, te stellen in burger vrijdom, in gevalle hy door een ander officier in zijn voorsz: Commandour mogt worden vervangen en hem zijne demissie door den Chef Noch qualificeeren wij UE van 't Regiment zal weezen g'accordeert. - vermits de officieren der Genie in den Jongsten oorlog bij de in voering der servies gelden, even en in zelver voegen als de overige officieren van het guarnisoen, heb ben gedeeld, en zeekerlijk hunne dienst in zodanige tijden niet kan ontkend worden zeer moeielijk en verantwoordelijk te zijn, qualifi „ceeren wij UE mits deezen om den kapitain Ingenieur Louis Mi chiel Thieberult en den Lieutenant Ingenieur Frans Sebastiaan Valentijn Lesueur, geduurende den Jeegensmoordigen oorlog, het voorsz: douceur in zelver voegen te doen genieten, doch zal hetzelve bij het bekomen der tijding van de herstelde vreede dadelijk moeten cesseeren. - van om 436 437 om den Procureur Mattheus Iaac Reikz van die bediening te ont slaan, en bij voorkoomende vaca ture te plaatsen als adsistent op de secretarije van Iustitie Dog kunnen wij in geenen deelen. treeden in uwe voordragt tot veer meerdering der gagie van den boek binder deezes Kasteels Johan Chris tiaan Ritter en adjunctie aan denselven van een boekbinders knegt met de gagie van ƒ 14 pr. md als zynde de omstandigheeden van de Comp:e van zodanigen aart„ dat alle vermeerdering van uitgaa van en omslag, buiten hoogen noodzaakelijkheid waarvan ons in dit geval niet is gebleeken, zorgvuldig behoort te worden genienageert. — Nadien de eenigermaate ge ruststellende tijdingen Jongst uit Europa ontvangen, gelijk UE te reg aanmerken; minder aan voorheen voor den vyjand moeten doen dugten, maaken mij zwaa righeid om 2o ver van de gewone behandeling van 's Comp„s zaaken afte wijken, om de zich alhier bevindende Mexicaanen en Du catons met 's Lands fregat de de Amazoon na Indien te doen vervoeren, en gelasten uE dier halven de voormelde speciën met de allereerste geleegentheid door middel van 's Comp=s eigene bodems naar derwaarts voort te a„ zenden.. — Het is ons wijders bijzonder welgevallig geweest te verneemen dat door de goede directie thands tes„ ter Weeskamer plaats hebbende, geen gebruik zal behoeven te worden gemaakt van de quali ficatie door ons verleend om aan dezelve kamer eene som van uE Dertig 438 439 Dertig duizend Rijxdaalers iit 's Comp=s kas op te schieten, en vinden ons daardoor bevestigd in het vertrouwen dat de zaaken der voorm: kamer eerlang geheel en al zullen zijn gebragt in die or dre waarin dezelve behooren te zijn. — Wij approbeeren dat UE de aanbesteeding van 't Brandhout voor's Comp=s scheepen en het Has pitaal benodigd geen gevolg heb „ben avenneemen, uit haande van de excessive prijs van Rues 3¼. de vragt die daar voor werd geëischt en daar ons uit de door uE geformeerde bereekening ten klaarsten is voorgekomen dat het prafijt van de Compe meede brengt om dat hout voorthaan door haar eige slaa ven te doen aandraagen en dezelve daartoe uit hoorde wij kunnen echter niet nalaten bij deeze geleegendheid op te mer der ingevoerde reductien over „vloedig aan handen zijn, quali ficeeren wy UE om een aanzal van zesthien stuks daar toe speciaal te affecteeren voorts hebben wij goedgenon „den de dispositie op het aan uE gedaane verzoek door den eersten opperchirurgijn deezes Gouver „nements Johannes Leuver om te hebben eenige douceure voor het gemis der admini stratie van al het geen tot het Hospitaal behoord, over te laaten aan den Heere Raad van Indien sluijsken wan neer zijn Ed: als Commissaris over dit gouvernement zal zijn nees„ aangesteld. en in functie getreeden der ken „ 42 „440 441 443 ken niet bevreemding uit de requeste van voornoem de oppermeester ontwaard te hebben, dat dezelve voor heen uit de admi nistratie voordeelen genoot die niet bekend schijnen te zijn geweest en verwagten overigens dat de door ons gemaakte re „formes, in de directie van het Hospitaal bij uE geen de minste twiffel zullen overlaaten of diergelijke stille winsten moeten ge heel cesseeren en alles wat niet aan de zieken of ten hunnen behoeve door den administrateur dadelijk verstrekt word behoorlijk verantwoord. - Alzoo het ons is voorge komen dat onze dispo sitien van den 22e deezer soo pende maand betrekke „lijk het te houdene toe verzigt over zommige de partementen en deelen der Huishou ding Lomtijds twijffeling zouden kunnen doen onstaan omtrent de func= tien en verantwoorde „lijkheid van den Hoofd administrateur, heb bem wij het noodig geoordeeld daarom trent bij deezen te verklaaren dat de voormelde dispo¬ sitien zijn ge- schied onvermin derd de voorschree¬ ve functien en verantwoordelijkheid, sitien zodanig

NL-HaNA_1.04.02_4360_0318 view scan ↗

English

such as are determined according to the orders and regulations in force in this Government. The Captain-at-Sea Duminij having represented to us how difficult it has become for him to endure the fatigues of the sea in his advancing years and the danger to which he, as a native Frenchman, is exposed more than anyone else should he fall into the hands of the currently ruling party of his nation, we have permitted the aforementioned Duminij provisionally to remain ashore for the duration of the war while retaining his pay and emoluments, and we authorize Your Honours in the meantime to transfer command over the frigate-ship De Meermin to another capable person. As we are very well satisfied with the zeal and diligence shown at our Secretariat by the Assistants Johannes Henricus Brand, Philip Eduard Faure, and Christiaan Fredrik Hansen during the time we have stayed here, we have thought fit, as a token of our satisfaction in this regard, to grant to the Assistant Brand the rank of Junior Merchant, and to allocate to each of the Assistants Faure and Hansen respectively from the Company's treasury a gratuity of One Hundred silver ducatoons once, of which we hereby notify Your Honours in order to allow them the benefit of the aforementioned provisions. Lastly, having observed that the Master of the Equippage in this Government is currently not accorded any fixed rank, even though the prestige of that post now demands it, we have thought fit regarding this matter, now and for the future, to determine that the Master of the Equippage shall hold the rank equal to that of Major of the Company's Troops, so that seniority between them will be observed. Wherewith commending Your Honours to the protection of the Almighty. Honourable, Wise, Prudent, very Discreet Gentlemen: The Commissioners General over Netherlands India In the Castle of Good Hope, the 27th of August 1793. Signed: S. C. Nederburgh, S. H. Frijkenius. By order of Their High Excellencies, E. Daniels. Whereupon it was resolved to forward extracts from the said dispatch to all those who are concerned by the provisions contained therein made by the High Honourable Lords Commissioners General, and likewise to the heads of the various offices and departments as far as each is concerned, in order properly to execute the aforementioned provisions; further, the College of Commissioners for Civil and Matrimonial Affairs shall be informed by dispatch of the appointments of Reinier Bek as Secretary to their College, and that of Commissioners from the Council of Justice of the appointment of Egbertus Lodewijk Bletterman as Secretary to theirs. Monday the 2nd of September 1793, in the forenoon, present: the Honourable Abraham Josias Sluysken, Ordinary Councillor of Netherlands India as well as Commissioner over this Government, together with the Lord Acting Governor and the Lord Members Gordon, Lesueur, De Wet, Van Reede van Oudshoorn, Brand, and Bergh. After the ceremonies of taking leave of the High Honourable Lords Commissioners General and the introduction of the Honourable Lord Sluysken as Commissioner over this Government had ended in the best order, Thus resolved and decreed in the Castle of Good Hope on the day and year aforementioned. Was signed: J. J. Rhenius, J. J. Le Sueur, O. G. de Wet, W. F. Van Reede van Oudshoorn, E. Bergh. Below stood: in my presence, was signed: J. F. Goetz, provisional secretary.

Dutch transcription

442 443 zodanig als die vol gens de ordres en re¬ „glementen in dit Gouvernement plaats hebbende zijn bepaald. De Kapitijn ter zee Duminij aan ons vertoond hebben de hoe bezwaarlijk het hem viel de fatieques der zee in zine klimmen de Jaaren op den duur goed te maaken en het gevaar waar aan hij als een gebooren Franschman zin de meer dan een ander aande zijn ge¬ exponeerd wanneer hij in de han. dens der thands Heerschende „schende partij zijner Natie mogt vallen, hebben wij aan voorn: duminaij toegestaan om bij provisie geduurende den Oorlog met behoud zyner Gagie en Emolumenten aan de wal te moogen „verblyven en qualificeeren UEa: om het gezag over het Fre„ gat-schip de Meermin inmiddels aan een ander daar toe bequaam subject op te draagen. — Daar wij zeer Voldaan zyn over den Yser en Werks aan„ heid door de Adsistenten Iohannes Henricus Brand Philip Eduard Farize en Christiaan Fredrik Fansen ter onzer Secretarij betoond geduurende, den tyd dat wij ons alhier hebben bevonden, zo hebben wij goedge„ ponden, tot een blyk van ons genoegen desweegens aan den Adsistent Brand toe te voegen den zang van Onderkoopman en aan de Adsistent Faure en Hansen elk respectivelyk uit s'Comp=es Kassa toe te leggen een douceur van Een Honderd zilvere duca„ tons éens waar van wij UE mits deezen kennisse geeven ten einde hun het Effect der Voorsz: dispositien te doen genieten. — Laastelyk gelat hebbende dat aan den Equipagiemees¬ ter thans in dit Gouvernement geen bepaalde rang is toegekend daar nog thans het aanzien van die post zulx vorderd, zoo hebben wij goedgevonden dien aan„ gaande nu en voor het vervolg te bepaalen dat de Equipagiemeester zal hebben den zang gelykstandig met die van Major van s' Comp=es Troupes zoo dat de ancieniteit 445 En zal p=r. Missive aan bezyde gem: colle„ gie kennis werden gegeeven van den aan„ stelling door de H. H„ Cr. C: P: Pa secreta„ ris bij dezelve de plegtigheeden van 't afscheid neemen van de H. H. C: C: I P en de Voorstelling van den Ed: Heer Sluijken tot Commissaris over dit Gouvernement in de Ceste ordre afgeloopen de ancienniteit tusschen dezelve zal worden in acht genoomen. — Waar meede UE in de bescherming des Aller„ „hoogsten aan bevorlende. — Erntfeste, wyjze, Voorzienige. zeer Discreete: de Commissarissen Generaal In 't Casteel de Goedehoop over Nederlandsch Indie den 27 Augustus 1743 S„ E Nederburgh. /:getk:/ S: H Frijkenius. Ter ordonnantie van haar Hoog Edelheedens E. Daniels zoo is Verstaan Extracten uit dezelve Missive te doen toe„ komen aan alle de geene die door de Hoog Edele Hee„ ren Commissarissen Generaal daar bij Vervatte dispo„ sitien Concerneeren, en zo meede aan de Hoofden der onderscheidene Comptoire en departementen voor zoo Verre een ieder aangaat ten einde de gem: dis¬ positien behoorlyk te Executeeren zullende Wyders aan het Collegie van Commissarissen van Ciriele en Huwelyksche zaaken bij Missive kennisse worden gegeeven van de Aanstellingen van Reinier Bek tot Secretaris bij hun Collegie en aan dat van Commissarissen uit den raade van Na dat de plechtigheeden van 't afscheid neemen Van de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal ende Voorstelling van den Edelen Heere Sluysken tot Commissaris over dit Gouver nement, in de beste ordre was afgeloopen en door Maandag den 2 Septemb: 1743 S: Voormiddags present den Edelen Heere— Abraham Josias Sluysken, Raad ordinair van Nederlands India- mitsg: Commissaris over dit Gouver„ nement beneevens den Heeren Gezaclheb„ ber en de Heeren Leeden Gordon, Lesueur. de Wet, Van Reede van Oudshoorn Brandw Bergh. Aldus Geresolveerd ende Garresteerd In 't Casteel de Goede Hoop ten daage en Iaare Voorsch: /was get:/ I: I: Rhenius I: I: Le sneur O: G: de Wet W: F: Van Reede van Oudshoorn E: Bergh /Lager stond/ mij present /:was geteekend:/ J: F: Goetz prv=t secret=s Van de Aanstelling van Egbertus Lodewijk Bletterman tot Secre„ taris bij 't hunne. Justitie de Hoog

NL-HaNA_1.04.02_4360_0320 view scan ↗

English

Wednesday the 4th of September 1793, in the morning. Present: the Noble Lord Commissioner, alongside the Lord Commander and the Lords Members Lesueur, de Wet, van Reede van Oudshoorn, and Bergh; demptis the Lords Gordon and Brandt due to occupation. Initially, a copy having been submitted by the Noble Lord Commissioner, in so far as His Honour declared to judge necessary at present, from the instruction given to His Honour by the Right Noble Lords Commissioners General of the following content: Instruction for the Lord Mr. Abraham Josias Sluijsken, Commissioner over the Government of Cabo de Goede Hoop and the jurisdiction thereof. Article 1. He shall preside in the Council of Policy, bring the matters there to deliberation, and conclude by majority vote, such that in the event of a tie of votes, his vote shall be counted for two. Article 2. In case, however, it should happen that a matter concluded by a majority should, in his opinion, conflict with the interests of the Company or the welfare of the Colony or the inhabitants, he shall have the power to suspend such resolution and to act in the same matter as he shall judge to be of the greatest benefit to the interests of the Company, the Colony, and the inhabitants. Article 3. He shall etc. Article 4. He shall also etc. Article 5. To him is left to exercise in person all parts of authority, both relating to the political governance and the defence of this Colony, in so far as he shall judge this necessary, for which he shall also be accountable on the same footing as applies to the Governor of this establishment. Article 6. He shall keep in his possession the keys to the Great Treasury, otherwise being in the custody of the Governor, and also be accountable in the same manner as the latter for that administration, alongside the Secunde and the Chief Administrator. Article 7. He alone etc. And the Right Noble Lords Commissioners General having left the council chamber, the presidency of this meeting was assumed by the well-mentioned Lord Commissioner, and it was represented by His Honour to the same that His Honour would employ all his well-meaning efforts in the commission with which His Honour found himself charged, to care for and promote to the best of his ability both the interest of the Company and that of the inhabitants of this Colony, in order thereby to become more and more worthy of the precious trust with which His Honour found himself honoured; and that His Honour expected and trusted from the Lords Members of the Government that each of them, whether jointly or separately, would cooperate to achieve these momentous ends, wishing that to this end a perfect harmony and good understanding might prevail in this meeting, and that all matters might be handled in good and proper order without the slightest delay. The Lord Commander and all the Lords Members of the council having thereupon in the most solemn manner promised the bounden promise to employ everything toward this and to cooperate in so far as it shall ever be in their Honours' power to help manage the affairs of this Colony in good order, and to make the administration of the Noble Lord Commissioner as pleasant to His Honour as possible; thereupon, the oath framed for the members of this meeting and the oath of judge prescribed by the Right Noble Lords Commissioners General was taken by the Lord Brandt. Lastly, the letter under date of today was summarized and signed, directed to the Right Noble and Grand Venerable Lords of the High Indian Government, written for the respectful notification of the appointment of the Noble Lord Sluysken as Commissioner over this Government. Thus resolved and decided in the Castle of Good Hope, on the day and year aforesaid. Was signed: A. J. Sluysken, J. J. Rhenius, J. J. Lesueur, O. G. de Wet, W. F. van Reede van Oudshoorn, C. Brandt, E. Bergh. Below stood: In my presence, signed: J. P. Foetz, first secretary.

Dutch transcription

4 1/6. 447 En door de Hoog Edele Heeren Commis„ sarissen Generaal de raadsaale Ver„ laaten zynde aanvaard het praesidie deezer Verga„ deringen door zyn E aan dezelve het neevens gem: voorgehouden. gezaghebber en alle de heeren Leeden des raads aan zyn Ed: gedaan. en laastelyk get d'e Missivire op dato deezes aan de Hooge Indiasche regee„ ring gericht. werdende daar na door den Heere Brandt den Eadals Lid deezes raads en den Eed Van Curge gepresteerd de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal de Raadsaale Verlaaten wierd doog den Welgem: Heere Commissaris aanvaard het presidié Wierd door Welgm: Heer Commissaris deezer Vergadering en door zyn Edelen aan dezelve voorgehouden, dat zyn Ed: alle desselfs Welmeenende pogingen zoude aanwenden omme in de Commissie Waar meede zyn Ed:s zich geschargeerd vond zoo het belang der Maatschappij als dat van d' Ingezeetenen deezer Colonie na best Vermoogen te behartigen en bevorderen, ten einde zih daar door meer en meer waar„ dig te worden het precieus Vertrouwen waar meede zyn Ed: zich rond VerEerd, en dat zyn Ed: van de Heeren Leeden der Regeering Verwachtende en Vertrouwende was, dat ieder hunner 't zij gera„ mentlyk dan wel ofzonderlyk zoude meede werken om deeze gewichtige Eindens te bereiken wenschen„ de dat ten dien einde eene Volmaakte eendracht en goede Verstandhouding in deeze Vergadering mogt heer„ schen, en dat alle zaaken zonder eenige de minste inrichten in goedeen behoorelyke ordre mogen worden behandeld.- De Heere Gezachhebber en alle de Heeren plichtige belofte hier op door den Hare Leeden des raads op de plechtigste wyze beloofd hebbende tot dit een en ander alles te zullen aan wenden en voor zoo veel maar immers in hun Ed: Vermoogens zal zyn meede te werken om de zaaken Woensdg den 4 September 1743 s' voordemiddags Present de Edele Heer Com„ missaris, beneevens den Heere Gezachleb„ ber en de Heeren Leeden Lesueur de Wet Aldus Geresolveerd ende G'arresteerd In 't Casteel de Goede Hoop, ten daage en Iaare Voorschreeven /:was geteekend:/ A: I: Sluysken: I: I: Rhenius I: I: Sesueur O: F: de Wet W: f:s van Reede van Oudshoorn C: Brandt E Bergh — /lager stond/ Mij Present /Geteek / J: P: Foetz prl secret:s Laastelyk is geresumeerden geteekend de missi„ ve sub dte. deeze gericht aan de Wel Edele Groot Achtb: Heeren der hooge indiasche Regeering geschreeven ter Eerbiedige kennis sgeeving Van de aanstelling van den Edelen Heer Sluysken tot Commissaris over dit Gouvernement. — deezer Colonie in Goede ordre te helpen bestieren, en 't bestier van den Edelen Heere Commissaris aan zyn Ed: zoo aangenaam mogelyk te maaken, zoo is, Vervolgens door den Heere Brand gepresteerd de Eed voor de Lee„ den deezer Vergadering beraamd en de Eed van Jurge door de Hoog Edele Heeren Commissarissen generaal Voorgeschreeven deezer Van reede „148 449 Wiere door den Edelen Heer Commissaris overgelegd een Copia voor zoo verre zyn Ed:s verklaarde thans nodig te oordeelen uit de door de H: H: C: C: G: G: aan zyn Edele Gegeevene instructie van Rheede Van Oudshoornen Bergh demptis de Heeren Gordon en Brandt bij Occupatie. — E Aanvankelyk door den Edelen Heer Com„ missaris zynde overgelegd Een Copia Voor zoo Ver„ re zyn Ed: verklaarde thans noodig te Oordeelen, uit de door de Hoog Edele Heeren Commissaris„ sen Generaal aan zyn Ed gegeeven Instructie van den volgende inhoud Instructie Voor den Heere Mr: Abraham Josias Sluijsken Commissaris over het Gouvernement Van Cabo de Goede Hoop en den Resorte Van dien — Articul 1. Hij zal presideeren in de Vergadering Van Politie, de zaaken aldaar ter deliberatie brengen, en met de meeste stemmen Concludeeren zodanig dat hij het staaken der Stemmen zyn Stem Voor twee zal worden gerekend. - Articul 2. - Ingevalle het Echter mogte gebeuren dat eene bij Hij zal etc: - Articul 7. Hij alleen &a. Articul 4: Ook zal hij &a Articul 5. Aan hem Word overgelaten om alle de deelen van het gezach zoo wel betrekkelyk het politicque bestuur als de defensie deezer Colonie in Persoon uit te oeffenen, Voor zoo Verre hij zulx noodsaakelyk zal oordeelen, waar Voor ook das hij op dezelven voet als zulx omtrend de Gouverneur Van dit Etablissement plaats heeft Ver¬ „antwoordelyk zal zyn Articul 6. - Hij zal onder zig houden de Sleutels van de Groote Geld„ Kamer andersints onder bewaaring zynde van den Gouver„ neur en ook in zelver voegen als deeze voor die administratie beneevens den secunde en Hoosa Administrateur ver„ antwoordelyk zyn meerderheid geconcludeerde zaak naa zyn gevoelen zoude aan„ loopen teegen de belangen der Maatschappije of het wel zyn der Colonie of Ingezeetenen zal hij de faculteit hebben zo„ danig besluyt op te schorten en in dezelve zaak te handelen zoo als hij ten meeste nutte van de belangen der Compten Colonie, en Ingezeetenen zal oordeelen te behooren Articul 3. meerderheid Articult

NL-HaNA_1.04.02_4360_0322 view scan ↗

English

150 451. and declared therewith that His Honour, pursuant to the power and authority granted to His Honour, would henceforth execute in person all parts of the authority of this Government, as well regarding the political administration as the defense of this Colony, insofar as His Honour should deem such necessary, in order to be responsible therefor, in such manner as the Right Honourable Commissioners-General had been pleased to determine; that His Honour, pursuant to the further contents of that Instruction, would appoint a commission in order to take an exact inventory of all the cash, silver as well as cardboard, parchment and paper coinages, which are found in the Company's treasury and had hitherto stood to the accounting of the Lord Commander, to the end of taking that cash under His Honour's co-administration and direction; that His Honour, in order to be informed of the state in which the Company's buildings both inside and outside the Castle might now be found, deemed it very necessary that all the said buildings were accurately surveyed, and His Honour therefore proceeded to commission and appoint the Honourable Members of the Council Willem Ferdinand Van Reede Van Oudtshoorn and Egbertus Bergh, in order, assisted by Article In particular etc. Article 9 He shall etc. Article 10. He shall etc. Article 11 Since etc. Article 12. - He shall give no disclosure of this Instruction to the Commander or Members of the Council of Policy and generally to no one, except insofar as he might deem such necessary. Article 13. He shall etc. Lower stood: Thus done and decreed by the Lords Commissioners-General over the Entire Netherlands Indies and Cape of Good Hope, the twenty-eighth of August Seventeen Hundred and Ninety-Three. signed: S. C. Nederburgh signed: S. H. Frijkenius Lower stood: By order of Their Right Honours signed: Ede. Daniels Agrees signed: T. F. Goetz, Secretary 452 453 Captain Engineer Louis Michiel Thibault and Lieutenant Engineer Frans Sebastiaan Valentyn Le Sueur and the Captain of Artillery as well as overseer of the artisans' quarter George Coenraad Keuchler, together with such other expert persons as they, the Lords Commissioners, shall deem necessary to employ, in order to examine with all accuracy the state in which the Company's buildings at this Capital, both inside and outside the Castle, are found, as well as all defects and deterioration that shall be discovered on those buildings, and also what repairs to the same ought necessarily to be made. This having thus preceded, it was subsequently resolved to give notice to all the respective colleges, both at this Capital and in the outer districts, by Circular Missives, as well as to the Heads of the individual departments by extract hereof, that the Honourable Lord Commissioner has assumed the authority of this Government, as has previously been done with all its respective Lords Governors, to the end of conducting themselves in all things conformably thereto. To the Right Honourable Lord Johannes Isaac Rhenius, Commander, together with the further Honourable Council of Policy of the Castle of Good Hope. Right Honourable Lord and Honourable Lords: The petitioners, Willem Stephanus Van Ryneveld and Mr. Johannes Andreas Truter, in their capacity as General Attorneys of the Right Honourable and Strict Lord Governor Cornelis Jacob Van de Graaff, make known with due respect to Your Right Honourable and Honourable Lords: That they, the petitioners, having received Your Right Honourable and Honourable Council's resolution of 20 December 1791, whereby it is determined that the compensation of that which since the year 1786 has been paid in excess of 12 rds. for each draft ox purchased for the service of the Honourable Company, amounting to the sum of 1318 rds., be made by the aforesaid Lord Governor; Hereafter there was produced at the table by the Honourable Lord Commissioner a petition handed to the Lord Commander on 21 January last by the Attorneys of the repatriated Lord Governor Van de Graaff, which was found to be of the following contents:

Dutch transcription

150 451. en daar bij verklaard dat zyn Ed: in gevolge de op zyn Ed: verleende de deelen van het gezach deezes Gouver„ nemento zoude uitroere neeren, om op te neemen de contanten dewelke zig in s' Comp=se groote geld cassa komen te bevinden ten einde die onder zyn Ed: meede adminis„ tratie en directie te neemen raal van den staat waarin zich daar toe neevens gmt: Dienaaren had gecommitteerd Articul In het byzonder & Articul 9 Hij zal etc: Articul 10. Hij zal Etc: Articul 11 Nadien etc Articul 12. - Hij zal van deeze Instructie geene opening geeven aan den Gezachhebber of Leeden van den Politicquen raad en generalyk aan Niemand, dan voor zoo verre hij zulx noodsaakelyk zoude moogen oordeelen Artucul 13. Hij zal etc=a /Lager stond:/ Aldus gedaan en g'arresteerd bij de Heeren Commis¬ sarissen Generaal over Geheel Nederlands Jndien en kabo de Goede Hoop den agt-en-twintigsten Au¬ gustus Zeeventien Conderdt drie en Neegentig S: C„ Nederburgh /:getk:/ S: H: Trykenius /Lagerstond/ Ter ordonnantie van haar Hoog Edel heedens /:get:/ Ed=e Daniels Accordeerd /geteekend/ T: F: Goetz Secretaris Wierd door den zeeven Edele Heere Commissaris Verklaard macht en authariteit voolhaan alle dat zyn Ed: ingevolge de op zyn Edele Verleende machten Au„ thoriteit voorthaan alle deelen van het gezach deezes hou¬ vernements, zoo wel betrekkelyk het Politicq bestuur als de defensie deezer Colonie in Persoon zoude uitvoe„ „ren voor zoo Verre zyn Ed:s zulx noodsakelyk zoude oor„ deelen, omme daar voor aanspraakelyk te zyn, zoo en indienvoegens als de Hoog Edele Heeren Commissaris„ sen Generaal hadden gelievens te bepaalen: dat zyn Ea:s in gevolge de Verdere inhoud dien Instructie eene dat zyn Ed eene Commissie zoudaeer, Commissie zoude deferneeren omme Exact op te neemen alle de Contanten zoo wee zilvere als Cartonne perga„ mente en Papiere Muntstukken dewelke zigins Comp=se groote Geld Cassa komen te bevinden, en tot nu toe ter Verantwoording van den Heere Gezachhebber had¬ den, en tot nu toe ter Verantwoording van den Heere Iezachhebber hadden gestaan, ten einde die Contanten onder zyn Ed: meede Administratie en directie te nee¬ men: dat zyn Ed: om ondericht te weezen in welken staat en dat zin Ed: tot opneem en 't gene„ S: Comp=e gebouwen zoo binnen als buiten het Casteel s' Compts. gebouwen komen te bevinden staande zich thans mooge bevinden, het zeer noodsaa¬ kelyk achte, dat alle dezelve Gebouwen, nauwkeurig wierden opgenoomen en zyn Edele derhalven kwam te Committeeren en te benoemen, de Heeren Leeden des raads Williand Ferdinand Van Reede Van Oudtshoorn en Egbertus Bergh omme geadsisteerd door den Wierd Capitijn) 452 453 zullende de respe: collegien zoo wel als de hoofden der byzondere Corpsen kennis„ se werden gegeeven dat den Edelen heer Commissaris het gezech deezes Gouver„ nements heeft aangenoomen. den Edelen Ceer Commissaris produ„ ceerd ter taffel Een request door de geme Van den gerepatrieerde Heeren Gou„ Verneur van de Graeffop den 25 Janrij: Capityn Ingenieur Louis Michiel Thiebault aen Lieutenant Ingenieur Frans Sebastiaan Valen„ tyn Le Sueur en den Capityn der Artillerie mits„ gaders opziener van het Ambagts quartier George Coenraad Keuchler, beneevens zodanige ondere dieskundigen Persoonen, als waar van zij heeren Gecommitteerdens gebruikt zullen oordeelen te moe„ ten maken ten einde met alle nauwkeurigheid te Examineeren de Staat waar in S' Compe gebru¬ „wen ter deezer Hoofdplaatse zoo binnen als buij„ ten 't Casteel staande zich komen te bevinden. mitsg: alle defecten en de perissementen die zich aan die gebouwen zullen ontdekken en zoo meede welke reparatien aan dezelve Noodsaakelyk zer¬ de moeten worden gedaan — dit een en ander aldus voorgegaan zynde is Vervolgens beslooten aan alle de respective Cole„ gien zoo ter deezer Hoofdplaatse als in de buiten districten bij Circulaire Missives mitsg: aan de Hoofden der byzondere departementen bij Ex„ tract deezer kennisse te geeven dat den Edelen Heere CCommissaris het gezach deezes Gouverne„ ments heeft aangenoomen omme 't zelve en alle dies onderscheidene Heeren Gouverneurs bevoorens ten einde zich dien conformte gedraa„ is geschied ten einde zich dien Conform in alles te gedraagen- Wel Edele Achtbaare heer en E E: Achtbaare Heeren: Heeren uwel Ed: Achtb en Ed Achtb: met schuldigen Eerlied te kennen Willem Steephanus, Van Ryneveld en M=r Johannes Andreas Fruter in qualiteit als Generaale gemachtigdens Van den Wel Edelen Gestrenge Heere Gouverneur Cornelis Jacob Van de Graaff dat zij Supplianten ontfangen hebbende Uwer Wel Edele Achtb=e en Ed: Achtbaarens raads besluit Van den 20=e December 1791 waar bij bepaald is de Ver „goeding van 't geene sints den Iaare 1786, meer dan 12 rd=s is betaald geworden, voor ieder trekos ten dienste der E Comp=e ingekogt ten bedraagen van rd=s 1318: te laaten geschieden door Welgem: Heer Gouverneur; de Aan den Wel Edelen Achtb: Heere Iohannes Isaac Rhenius Gezochhebber beneevens den vederen Ed: Achtb: Raad van Politie des Kasteel de Goede Hoop Hier na wierd door den Edelen Heer Commissaris ter Tafel geproduceerd een door de Gemachtigdens van den 8 gerepasrieerden Heer Gouverneur Van de Graaff, op staan den heere Gereehebber inhandigde den 21 Januarij I: L:s aan den heere Gerachhebber inhandigd request 't welk bevonden wierd van Vol„ gende inhoud Hier na wierd Supf „gen

NL-HaNA_1.04.02_4360_0324 view scan ↗

English

Suppliants have considered it their duty to give their Lord Principal the requisite notice thereof with the utmost speed, in order that His Right Honorable and Gallant Sir might examine the grounds upon which the aforesaid compensation, which according to the order of the Lords Masters ought to be made by him upon whom it is incumbent, was based, and furthermore to transmit to the suppliants the necessary qualification to be able to comply with the aforesaid Council resolution of Your Right Honorable and Honorable Sirs; However, that the aforementioned Lord Governor, far from acquiescing in this determination made, on the contrary considers himself entirely not bound to the compensation imposed upon him, and indeed for the reasons that the pretext of the former Boss of the Company's post De Schuur, Jan Andries Rauch, as if the successive purchase of draft oxen since the year 1786 had taken place by order of the suppliants' Principal, is false, since His Right Honorable and Gallant Sir never involved himself further with the purchase of draft oxen than acknowledging the obligation to bear it, while the purchase itself took place under the direction of the Right Honorable Lord Acting Governor as Chief Administrator, as will further appear to Your Right Honorable and Honorable Sirs from two extract missives addressed to the Suppliant in his official capacity, dated the 12 and 16 June of the past year, wherein the aforementioned Lord Governor confirms the said reasons with his word of honor, which certainly, as is also rightly remarked in the first of those missives, ought at least to be placed on an equal footing with that of the aforementioned Boss Rauch; Therefore, both by reason of the alleged plausible arguments, the contrary of which would make the ruin of a first Company Minister depend on the singular testimony of a subordinate servant, and in consideration of the express desire of the suppliants' Principal, the suppliants in their aforesaid capacity find it extremely burdensome to comply with the repeatedly mentioned resolution of Your Right Honorable and Honorable Sirs without making themselves accountable, however much they otherwise declare themselves disposed to obey the respected orders of this assembly with all readiness; Meanwhile the suppliants cannot refrain from submitting further to the consideration of Your Right Honorable Sirs that, supposing for a moment that the suppliants' Lord Principal had only given the order for the purchase of the oxen in question (which the undersigned, however, on the basis of the assurance given by His Right Honorable and Gallant Sir, deny), the compensation for what was paid over and above 12 rixdollars cannot be incumbent upon His Right Honorable and Gallant Sir, because, considering the merits of this compensation, it ought solely to fall upon him who made the purchase, since the purchase in itself was approved by the Lords Masters, and thereby also legitimized the necessity which led to the dispatch of the order to purchase the oxen in question for the Masters' service; so that, with all due deference, it will only come down to whether the payment of more than 12 rixdollars for each ox can be justified by the circumstances, and this not being possible, it follows of itself, with all due respect, that he who made the purchase, as being able to examine the circumstances, ought alone, be it respectfully said, to be held accountable for the compensation; The suppliants have therefore deemed it their duty to turn with due respect to Your Right Honorable Sirs, requesting that you be pleased to take into mature consideration the alleged reasons detailed more extensively in the aforementioned extract missives, and furthermore to devise such measures as shall be judged to be right and equitable for the relief of the suppliants' mentioned Lord Principal from the aforesaid compensation imposed upon him; Which doing, Delivered in the Honorable Council of Policy the 21 January 1793. Signed: W: S: Van Ryneveld, qq. Seb: Truter After the reading of which, it was decided, before disposing thereof, to place the same petition into the hands of the Lord Acting Governor, in order to provide the Council with His Honor's report on the matter. The following missive having been written to this Government by the church council of Drakenstein under date of 18 of the past month of August: Cape of Good Hope. To the Right Honorable Lord J: I: Rhenius, Acting Governor of the Cape of Good Hope and its dependencies, together with the Honorable Council of Policy there. Right Honorable Lord and Honorable Sirs, The Church Council at Drakenstein have, with very great pleasure, from an extract resolution received...

Dutch transcription

454 455 Supplianten van hun Plicht hebben gereekend, hunnen Heer Principaal daar van ten aller spoedigsten de Vereischte kennisse te moeten geeven; ten einde door zyn Wel Edele gestr: zouden kunnen worden geexa„ mineerd de gronden, waar op de voorsz: vergoeding welke volgens de ordre van Heeren Meesteren, be„ hoord te geschieden door den geenen dien zulx in„ cumbeerd, was berustende, en Voorts aan de Sesp„ „plianten te doen toekoomen de nodige qualificatie om aan Voorsz: UWelEd Achtb: en Ed: Achtb: raadsbesluit te kunnen Voldoen:— Dan dat Welgem: Heer Gouverneur Verre van te Acquisceeren in deeze gemaakte be„ paling zich in teegendeel ten eenemaale ongehouden Oordeeld tot de hem opgelegde Vergoeding, en zulx wel om reedenen dat 't Voorgeeven van den geweezen Baas van S'Comp=s post de schuur Jan Andries Rauch, als of de successive aankoop van trek ossen seedert den Iaare 1786, ter ordre van den supp=t. Principaal zoude zyn, geschied valoch komt te zyn alzoo zyn Wel Ed: Gestr: zich nooyt Ver¬ der met den Aankoop van trekossen heeft geme„ leerd, als met erkentenisse van te moeten draa„ gen, terwijl de Aankoop zelve onder directie van den Wel Edele Achtb: Heer Gezaghebber als hoofd Administrateur is geschied zo als aan uwel Ed: Achtb: en Ed: Achtb: nader zal kunnen cons„ teeren uit twee Extracten Missives aan den Suppt. qq gerichten gedateerd den 12 en 16 Junij des gepasseerden Iaars waar in welgem: Heer Gouverneur de gem: reedenen bevestigd met zyn woord van Eer welke zee„ kerlyk zoo als in de Eerste dier Missives ook te regt word aangemerkt te minsten gelijk behoord gesteld te worden met dat van Voorn: Baas Rauch. dan overzulx zoo wel uit hoofde der geallegee„ eerde Plansibele redenen, waar van 't teegendeel de ruine van een eerste S'Compse Minister zoude doen dependeeren van 't Singulier Getuigenis eens subal„ ternen dienaars, als uit aanmerking van de uit „drukkelijke begeerte van de suppten. Lastgeever, zij supp=ten in hunne Voorsz: qualiteit zich ten uittersten ;„ bezwaard vinden, aan meerm: uwer Wel Edele Achtb:r en Ed: Achtb: besluyt zonder zich zelven Verantwoordelyk te stellen te Voldoen hoe zeer zij andersints ook betuygen geneegen te zyn om de geEerbiedigde beveelen deezer Vergaderinge met alle bereidwilligheid te agtervolgen: — Ondertusschen kunnen de supp=ten niet Voorbij UWelEd: Achtb:r nog in Consideratie te geeven, dat„ Voor een oogenblik eens gesteld zynde, dat der Suppte. Heer Principaal tot den Aankoop der ossen in quastie alleen last had gegeeven /:'t geen de ondergt: WelEand echter 455 435 waar op beslooten is het zelve te Stel¬ len in handen van geme: Heere Gezach hebben ten einde den raad daar om„ trent te dienen van bericht. - door den kerkenraad te Drakenstein subarto 18 augt=s te aan deeze regee„ ring geschreeven de volgende missive Echter op fundamenten van zyn Wel Ede: Gestr: ge„ dane Verseekering ontkennen:/ de Vergoeding van 't meerder betaalde, dan 12 rd=s niet aan zyn Wel Ed: gestr: kan incumbeeren om dat de merites deezer Vergoeding ingezien zynde, dezelve alleen „lijk zoude behooren te redundeeren op hem, die den aankoop heeft gedaan dewyl de koop op zich zelve door Heeren Meesteren is goedgekeurd, en daar door ook gewettigd de noodsaakelyheid welke tot 't afvaardigen van den last, om voor Smeesters dienst de Ossens in questie in te koopen, aan lei„ ding heeft gegeeven; zoo dat het 'er onder eerbiedige reverentie, alleen op aan zal koomen, ofte 't meer„ der betaalen dan rd=s 12. — Voor ieder os door de omstandigheeden kan worden gewettigd, en dit niet kunnende geschieden spreekt het onder Verbeeteringe van zelven; dat niet de geene die den Aankoop heeft gedaan, als de omstandig„ „heeden kunnende na gaan Voor de Vergoeding 't zij met Eerbied gezegd alleen spraakelyk behoord te worden gehouden.— De Suppten. hebben dan van hun plicht geacht zich met behoorlijk respect te keeren tot Uwel„ Ed: Achtb: met Verzoek dat dezelve de geallegueerde en in de eevengm: Extract Missives breeder gedet tailleerde reedenen in zijpe overweeging gelieven Na Welkers Lectuure beslooten is omme alvoorens daar op te disponeeren, dezelve requeste te stellen in handen Van den Heere Tezachhebber ten einde den raade daar omtrent te dienen van zyn Edele bericht Door den Kerkenraad te Drakenstyn sub dato 18 der Jongst Verloopene Maand Augustus aan deeze regeering geschreeven zynde de volgende Missive Kaap de Goede Hoop. Aan den Wel Ede Achtb: Heer I: I: Rhenius Gezachebber van de Kaap de Goede Hoop en den ressorte van dien be„ neevens den E Achtb„ Poli„ ticque raad Aldaar Wel Edel Achtb„ Heer en Wel Edele Heeren Kerkenraaden te Drakenstein hebben met zeer veel genoegen uit eene ontfangene Extract resolutie te neemen, en Voorts zodanige Mesures te beraamen als tot ontheffing van der Suppten gem: Heer Principaal van de voorsz: hem opgelegde vergoeding naar rechten billijk heid zal worden geoordeeld te behooren: 't welk doende overgegeeven in den E Achtb: raade van Politie den W: S: Van Ryneveld qq 21 Januarij 1743 /get: Jeb: Fruter Bet: te neemen genomen

NL-HaNA_1.04.02_4360_0326 view scan ↗

English

456 457 taken in Your Right Honorable and Noble Council meeting dated the 11th of June of the current year, having read of their relief from the maintenance of the poor sorting under the parishes of Waveren, for which alleviation they could not fail to address their sensible gratitude to Your Right Honorable and Noble Worships with the utmost expressiveness, and also to bring to notice that seven members of their congregation have voluntarily engaged themselves in writing in the church council to hand over annually the necessary organ costs to the church council: provided that Your Right Honorable and Noble Worships favorably permit them to collect charitable gifts from house to house through the congregation once every year for that purpose, as well as that it be permitted by Your Right Honorable and Noble Worships to hold a public church collection twice in every year, namely on its first and last Sunday, in order to provide the organ costs from these collections, while they will faithfully preserve the annual surplus of those collected moneys in order to build up over time a capital from whose interest the organ expenses can be paid annually and forever without prejudice to the church fund; and which capital they will entrust to the church council for administration, whether consisting of good cash or a solid judicial mortgage bond, the same having to remain forever as a separate fund apart from the church fund for the benefit of the church organ. The church council has provisionally accepted their proposal, judging it to be the most solid means to be able to reopen the church organ to prevent further offense and over time to possess a permanent fund for the payment of the salaries of the organist, bellows blower, and other incidental expenses relating to the organ, and they flatter themselves with the greatest hope that this project will also merit the high approval and consent of Your Right Honorable and Noble Worships, in which confidence they have already reopened the organ again for the use of the solemn divine service, while they request with the greatest respect that they may be honored by Your Right Honorable and Noble Worships with a gracious resolution regarding both matters. In this comforting prospect, the church council commends Your Right Honorable and Noble Worships to the almighty protection of the supreme Deity and declares itself with all veneration, Right Honorable and Noble Sirs, Capital Sun 458 459 Your Right Honorable and Noble Worships' it is thereupon resolved to adopt the measures proposed therein in their entirety, however under both said conditions. Appointment of the bookkeeper in the service of the Honorable Company, Daniel Petrus Haupt, as secretary to the College of Burgher Councillors. most humble servants, Nomine Fratrum, Signed: R. N. Aling, V.D.M. After resumption and deliberation over the said missive, it was approved and agreed to adopt in their entirety the measures proposed therein for obtaining the necessary annual costs for the maintenance of the organist, bellows blower, and other incidental expenses concerning the organ, as well as the acquisition of a sufficient fund in order to be able to cover all the said expenses annually from its interest without any burden to the poor fund, only with this distinction: that everything that has any relation thereto shall not and must not be performed and carried out by the seven members who offered themselves for that purpose in the church meeting, but by the church council itself. Consequently, the said church council of the Drakenstein congregation shall be qualified and authorized, as it is authorized and qualified by these presents, to cause the charitable gifts to be collected from house to house among the congregation once a year by delegates from their midst, as well as to hold a public church collection twice a year, namely on its first and last Sunday, all of this under the 18th of August 1743 the condition that neither the moneys proceeding from the charitable gifts nor those that will be collected shall be brought to the regular poor fund, but that the church council shall be bound and obligated to keep pertinent separate records of the receipts and expenditures thereof, in order to draw up annually therefrom and submit to this government a specific account, in order to enable the same to judge when the fund shall be sufficient to cover all the aforementioned expenses from its interest, so that both the collection of the charitable gifts and the collections for the maintenance of the organ may then cease. And an extract of this resolution shall be sent to the church council at Drakenstein in order to strictly conform themselves thereto, and a similar extract to the Landdrost of Stellenbosch and Drakenstein to serve for his guidance and information. A request having been made in writing by the College of Burgher Councillors of this city, pursuant to the authorization granted to them by the Most Noble Lords Commissioners-General in their missive of the 27th of July last, that the bookkeeper on reduced pay in the service of the Honorable Company, Daniel Petrus Haupt, might be appointed as secretary of that College, condition adopt Drakenstein of

Dutch transcription

456 457 genoomen in UWel Edele Achtb: en Wel Ed=n raads verga¬ „dering de dato den 11 Iunij a. C: geleezen hunne ont„ hoffing van de Aimentatie der Armen onder de paro„ chien van Waveren sorteerende voor welke ontlasting zij niet hebben kunnen af zyn aan UWel Ed Achtb: en Wel Ede. met de meeste Expressement hunne gevoelige dankbaarheid te addresseeren, en leevens ter notitie te brengen, dat zeeven Lidmaaten hunner gemeinte zich in kerkenraade Vrywilligen schrifte„ „lyk geangageerd hebben Jaarlyks de noodige or„ gelkosten aan kerkenraaden te zullen ter hand stellen: mits UWel Ed: Achtb: en UWel Ed.:e hen lieden gunstig permitteeren; dat zy ten dien be„ hoere elk Jaar eenmaal door de gemeinte de Liefde gaven huijs bij huijs mogen insaamelen, als meede dat door UWel Edele Achtb: en Wel Ed: werde toegestaan eene openbaare kerk Collecte tweemaal inelken Iaare en wel op desselfs Eersten en Laasten Zondag om uit deeze Collecten de Orgelkosten te verstrekken zullende zij lieden 't Iaarlyks restand dien in gesaamelde pen„ „ningen getrouw Conserveeren, omme daar uit door den tyd een Capitaal te fourneeren van Welkers renten de Orgel spendatis annuiter en Voor altoos zonder prejuditie der kerk cassa zullen kunnen voldaan worden; en Welk Capitaal zij aan kerkraaden 't zij in goede contanten, off in eene duchtige scheepenen kennis bestaande ter adminis„ tratie zullen aan Vertrouwen moetende 't zelve als een apart Fonds altoos afgescheiden van de kerk Cassa ten faveure der kerks orgels blyven. — Kerkraaden hebben hun lieden Voorstel provisi„ „meel aangenoomen, als oordeelende het soliedste middel te zyn om ter voorkoming van verdere ontstichting het kerkorgel weeder te kunnen ontsluiten en met den tyd een Vast fonds te possiaeeren ter betaaling der soldyen van den organist Balgentreder, en andere ongewisse spendatis 't orgel specteerende, en zij Vleien zig met de meeste hoope dat dit pro„ ject als meede de hoge Approbatie en Accorda¬ tie van UWel Edele Achtb: en WelEa: zal meri„ „teeren, en in welke vertrouwen zij het orgel reeds Weder ten gebruyke van den Staatelyken gods dienst hebben g'opend terwyl zij met den meesten eerbied Verzoeken, dat zij omtrend 't een en ander door Uw WelEde Achtb: en Wel Ed: met een grati„ eus resultaat moogen gehonoreerd worden:— In dit streelend Voor uitgezicht beveelen Kerkenraaden uw Wel Ed Achtb: en WelEd: in de Almachtige Protectie der hooge Godheid en terka„ nen zich met alle Veneratie WelEdel Achtb. Heer en Wel Edele heeren Capitaal Sun 458 45:9 UW WelEd: Achtb, en Wel Ed is daar op beslorten de daar bij voorgeslaa¬ gene middelen in hun geheel te Amplee¬ Echter onder beryden gem: voornaarden Aanstelling van den Boekhouder in dienst der E Comp=e Daniel Petrus Hampt tot secretaris bij het collegie van Burgerraaden— zeer onderdanige Dienaaren Noia Tres by l: /:get / R: N„ aling V. D. M: Is na resumptie en deliberatie over dezelve Missive goedgevonden en Verstaan de daar bij voorgeslaage midde¬ len ter Verkryging van de Nodoge Iaarlykse kosten tot onderhoud van den Organist Balgentreeder en andere ongewisse uitgaaven het orgel betreffende mitsg:s de Ver„ kryging van een toereikend sonds omme uit dies renten Iaarlyks alle de gem: onkosten zonder eenig bezwaer Voor de Arme Cassa te kunnen vinden, in hun geheel te Emplecteeren eenlijk met dit onderscheid dat al't geene Wat daar toe eenige relatie heeft niet zal moe¬ „ten nog ook moeten worden verricht en uyt gevoerd door de zeeren Ledematen welke zich in kerkver„ gadering daar toe hebben aangebooden maar door den Kerkenraad=zelve, zullende dienvolgens de gem: Kerkenraad der Drakensteinse gemeente worden gequalificeerd en geauthoriseerd, zoo als dezelve geau¬ thoriseerd en gequalificeerd word bij deeze omme door Gecommitteerdens uit hun midden eenmaal s' Jaars bij de gemeente huys bij huip de liefde gaven „te laaten insamelen, mitsg:s omme tweemaal s' Jaars en Wel op desselfs eerste en Laatste zondag eene openbaare Kerkcolleete te doen, 't een en ander onder den 18 Augustus 1743. bepaling dat zoo de Penningen welke van de Liefde „gaven zullen proflueeren als die welke zullen worden gecollecteerd niet tot de gewoone arme Cassa zullen worden gebracht maar dat kerkenraaden gehouden en Verplicht zullen zyn van dies invordering en uitgaven pertinente aparte aanteekeningen te houden omme daar van Iaarlyks te formeeren en aan deeze regee„ ring over te leggen eene Specificque trekening, ten einde dezelve instaat te stellen te kunnen bevordee¬ „len wanneer het fonds toereikend zal zyn om uit dies renten alle de Voorm: onkosten te kunnen vinden ten einde als dan zoo de invoerdering der Liefde ga¬ ven als de Collectens tot onderhoud van 2 ongel te dien Cesseeren en zal Extract deezer worden toegezon „den aankerkenraaden te dakens tin ten einde zich daar na Stiptelyk te gedragen en een der gelyk Extract aan den Landdrost van Stillenbosch en Drakstein omme te dienen tot zyn naricht en Jnformatie:— „ door 't Collegie van Burgerraden deezer stee„ de ingevolge de qualificatie door de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal aan hen bij hoogst der„ zelver Missive van den 27:' Iulij I: L: Verleend, bij geschrifte verzoek gedaan zynde dat tot secreta„ ris van dat Colegie mogt worden Aangesteld den onderafgeschreeven gagie gestelden Biekhouder in dienst der E Compe Daniel Petrus Haupt bepaling teeren prakenstein Van

NL-HaNA_1.04.02_4360_0328 view scan ↗

English

460 461 retary of the Burgher Council of War. Petition of the Lieutenant at Sea Fredoux. native to this corner, and to that end to restore him to his burgher freedom, provided that the rank of Lieutenant of the Burgher militia may be conferred upon him, it is, after deliberation, approved and agreed to discharge the said Daniel Petrus Haupt from the Company's service and to restore him to burgher freedom, provided that he be appointed as Secretary to the College of Burgher Councillors of that place, with the rank immediately preceding the Secretary of the Burgher Council of War, in such manner as has been determined by the Right Honourable Commissioners General in the aforementioned dispatch. The Lieutenant at Sea in the service of the Company, Jacques Gideon Fredoux, currently on written-off pay, having submitted the following petition to this government: To the Right Honourable Johannes Isaac Rhenius, Commander of the Cape of Good Hope and its dependencies, etc., etc., etc., together with the Honourable Council of Policy of this Government. Right Honourable Sir and Honourable Sirs. With due respect, gives to know your Which doing, etc. was signed: J: G: Fredoux Right Honourable and Honourable Sirs, your very humble and obedient servant Jacques Gideon Fredoux, Lieutenant at Sea in the service of the Company. How he, the petitioner, arrived here in the year 1786 on the ship Bletterswyk as Second Lieutenant, and due to a shortage of officers was placed as Lieutenant on the permanent ships the Meermin, the Maria, Jonge Frank, Helena Louisa, and Sterrenschans, and as he, the petitioner, trusts, performed his service in the aforementioned capacity with all possible accuracy and diligence, as appears from the annexed certificates; That the petitioner, as appears from the extract of resolutions also annexed hereto under date 27 September 1790, was placed on written-off pay due to an indisposition of his eyes, until such time as the petitioner found himself fully recovered again; That the petitioner now finds himself fully able again to properly carry out his duties, he respectfully takes the liberty to very humbly solicit your Right Honourable and Honourable Sirs to reappoint the petitioner in the service of the Honourable Company, and specifically with the rank and pay of Captain-Lieutenant, for the reason that the petitioner has always performed his service in that capacity on the aforementioned vessels. Right Honourable Fredoux. 462 463 also to place him in the service of the Company in the aforementioned capacity with the pay of f 34 per month, starting on the day he can be placed on one of the Company's ships. And the Honourable Commissioner has reserved to himself the right to dispose over the latter part of that request as His Honour shall deem proper. The house painter and cook in the service of the Honourable Company, Oostendorp and Anheiser, having been placed on written-off pay upon their requests made to that effect. The request of the baker Winsch, placed on written-off pay, is rejected. Reading of the underlying memorial addressed by Captain-Engineer Thibault under date 21 August last to the Governor. And to fill the vacancy of the pensioned boatswain at the wharf, the boatswain's mate Carsten Claassen is reappointed. Whereupon it was decided to reappoint the petitioner as Lieutenant at Sea in the service of the Company, as he is appointed hereby, with the pay attached thereto of f 36 per month, which pay shall take effect on the day he can be placed in this capacity upon one of the Company's vessels; and the Honourable Commissioner has reserved to himself the right to dispose over the latter part of the request made in the aforementioned petition, as His Honour shall in due time find proper. The house painter in the service of the Company, Jan Oostendorp, and the cook of the National Battalion, J: H: Anheiser, having requested by petition to be discharged from service and placed on written-off pay, these requests are granted on the grounds that the former has served 18 and the latter 15 years, both petitioners consequently being discharged from their respective services and placed on written-off pay. Whereas, on the other hand, regarding the petition of the baker of the Company Johan Christiaan Wensch, native of Colberg, currently on written-off pay, having requested by petition to be finally discharged from the Company's service and granted burgher freedom, it was decided to decline and reject that request as contrary to the orders prescribed for observance by the Commissioners General, as the same is hereby declined and rejected. Subsequently, to fill the vacancy of the boatswain at the wharf Andries Dirks, pensioned at the session of 7 August last, the boatswain's mate Carsten Claassen was reappointed there as boatswain at the pay of f 24 per month under a new three-year contract. Hereafter was read the undermentioned memorial addressed by Captain-Engineer Louis Michel Thibault under date 21 August last to the Governor, reading as follows: Monsieur Le Gouverneur, The works on the fortifications having greatly multiplied since the declaration of war and due to the extraordinary rains that have degraded the revetments of the castle and its envelope, as well as the civil and military buildings, I find myself unable to put all these objects back into good condition with the number of fortification workers that I have under my orders, which amounts to only four men, of whom two must direct the mines at the quarries and the other two lay sods and supervise the convicts, these same convicts being divided into several gangs, because

Dutch transcription

460 461 taris den Burger Krijgoraade Request van den Lieut= ter Zee van deezen uithoek geboortig, en om hem ten dien einde te herstellen in zyne Burgervrydom, mitsg:s dat aan hem mogt worden toegevoegd de rang van Lieut=t der Burgerije, zoo is na deliberatie goed„ gevonden en Verstaan, dezelve Daniel Petrus Haupt uit S'maatschappijs dienst t' ontslaan en te herstellen in Burger vrydom mitsg:s om hem aan tastellen tot Secretaris bij 't Collagie van Met den rangommiddelyk ver de seere„ Burgerraaden dier steede, met de rang onmid„ delyk voor de secretaris der Burger krygsraad, zo en indiervoegen als door de Hoog Edele Heeren Commissarissen Generaal bij gem: Missive is bepaald gewerden. — De onderafgeschreeven gagie gestelde Lieute ter Zee in dienst der Comp=ie Jacques Tideon Fredoux aan deeze regeering ingediend hebbende het volgend request. - Aan den Wel Edele Achtb: heer Iohannes Isaac Rhenius Gezachhebber Van Cabo de Goede Hoop en den ressorte Van dien &a &a. &. beneevens den E Achtb raad Van Pilietie deezes Gouvernements Wel Edele Achtbaare Heer en WelEdele Heeren. - heeft met gepaste Eerbied te kennen Uwer 't Welk doende &a /:was getekend:/ J: G: Credoux Wel Edele Achtbaare en Wel Edelens zeer onderdanige en gehoorsaame Dienaar Jacques Tideon Fredoux Lieut= ter zee in dienst van de Maatschappij. Hoe hij Suppliant in den Iaare 1786 met het schip Bletterswyk als Sons Lieutenant alhier is aan geland, en door manquement van officieren als Lieut=t op de Termanenten scheepen de Meermin, de Maria Ionge Frank Helena Louisa, en Sterrenschans is geplaatst geworden, en zoo hij supp=t vertrouwd zoyn dienst in opgem: qualiteit met alle mogelyke accuratesse en Vyt heeft gepesteerd blykens de geannexeerde certificaten, Dat den Suppt blykens Extract resolutien meede ten deezen annex sub dato 27 September 1790 door indispositie aan zijn Oogen onder afgeschreeve gagie„ gesteld is geworden, tot dyt en wilen den suppt zig Weeder Volkoomen hersteld bevond:— Dat den Suppt. zig nu weder volkomen instaat bevind, om naar behooren zyn dienst te kunnen waarneemen neemt hij Eerbiedig de vryheid Uwel Edele Achtb: en wel Edelens zeer nedrig te solliciteeren den supp t wederom in dienst der E Maatschappij aan te stellen en dat wel met de rangen Gagie van Capityn Lieutenant, om Dea„ „den den Suppt. altoos op voorgem: Bodems in die qualiteit zyn dienst heeft waar genoomen Wel Edele Fredoux 462. 463 oom in Voorsch: qualiteit met de Gagie van ƒ 34 per Maand in dienst aer Maatschappij te stellen— met den dag dat op een van D' Comp=s schee¬ pen zal kunnen werden geplaatste En heeft den Edelen Heer Commissaris aan zig gereserveerd over het laatste gedeelte van dat verzoek zodanig te disponeeren als zyn Ed: zal vinden te behooren zynde de kladschilder en kok in dienst der E Compagnie Oostendorp en Anheiser op hunne daar toe gedaane Verzoeken onder afgesch: gagie gesteld den onder afgesch: gagie gestelden Brood„ bakker winsch is geweezen van de hand Lectuure van 't onderstaand Vertoog door den Capityn Ingenieur Thielanst sub dato 21 Aug=s I: L: aan den Heer Geraek hebber gericht En is ter plaatsvalling van den gegaa„ geerde Bootsman op d'Equipagieserf Wederom aangesteld den Bootsmans maat Carsten Claassen— zoo is na Lectuure en deliberatie over dezelve re¬ Waar op beslooten is den supp=t. weder „ queste besloote den supp=t. wederom als Lieut=t ter zee in den dienst der Maatschappij te stellen zoo als dezelve gesteld word bij deezen met de daar toe staande gagie van ƒ36 – pr Maand, dewelke in„ zullende dezelve Pagie in gang neemen gang zal neemen met den dag dat hij in deeze qualiteit op een Van S Comp=s Bodems zal kan¬ „nen worden geplaatsen heeft den Edelen Heer Commissaris aan zich gereserveerd om over 't laat„ te gedeelte Van 't Verzoek bij voorsch: reqeste ge¬ daan, zodanig te disponeeren als zyn Ed in der tijd zal vinden te behooren: — de kladschilder in dienst der Comp=e Ian Oostendorp, en de kok bij 't Nationaal Bataillon I: H: Anheiser bij requeste Verzoek gedaan heb„ bende uit den dienste ontslaagen en onderafgeschreeven Gagie te worden gesteld, zoo zyn uit hoofde dat eerst gem: 18 en laastgem: 15 Jaaren heeft gediend deeze Verzoeken geaccordeerdt, werdende dienvolgens beide de Suppten. uit hunne respective diensten ontslaagen en onder afgeschreeve gagie. De onder ofgeschreeven Gagie gestelden brood Terwijl daar en teegen het verzoek van bakker der Comp=e Iohan Christiaan Wensch: van Colberg geboortig bij requeste Verzoek hebbende uit den dienst der Comp=e finaal te worden ontslagen en gesteld in Burgerrydom, zoo afbeslooten om dat Verzoek als Strijdig met de ordres door de Heeren Commissarissen generaal, ter observance voorgeschreeven te declineeren en te wyzen van de Hand zoo als 't zelve gedeclineerden van den hand geweezen word bij deeze. Vervolgens is ter Plaetsvulling van den ter sessii Van den 7 Augustus I: L: gegageerde Bootsman op de Equipagiewerf Andries Dirks, Wederom tot Bootsman aldaar aangesteld den Bootsmansmaat Caroten claassen met de Gagie van ƒ 24 - per Maand onder een nieuw driejaarig verband Hier na geleezen zynde 't onderstaande Vertoog door den Capitain Ingenieur Louis Michel Thiebault sub dato 21 Augustus J: L: aan den Heere Gezachhebber gericht Luydende als Volgt. — Monsieur Le Gouverneur Leo Fraraux des fortificatians setant bancoup Multiplies depuis la declarationse la Guarre et par les pluier Extraordinaires qui ont d'egrades les revette„ mento du chatan, et de son enrelope aussi que les Batti„ mento civils et Militaires Je me troure dans limpui „sance de remettre tout ses objects en bonetat, arec le Nombre de trarailleurs des Fortifications que Jai sou mes ordres qui ne monte qua quattre hommes, dont deux doirent diriger les mines aux carieres et les deux autre doser des Gosons et surveiller Les Bandits ces memes Banditte etant diviser en Plusieures Bandes, Verzoek accause

← previousnext →