Inventory 4361
Cape · 375 pages · 179 segments · open at the Nationaal Archief ↗
English
concerning the same could only emanate from the Meeting of the Seventeen or from us. Furthermore, we have found that in the representation or report of Council Member van Rheede van Oudtshoorn, the ad interim Fiscal de Nys was charged without the slightest foundation regarding a certain settlement made by him with the Commander Valkenburg for a sum of Rd.s 2000:—:; since, according to our understanding, an Officer of Justice ought to be free from all claims in those cases when such a settlement has been made with the knowledge and approval of the lawful Judge appointed to investigate and judge the matter, voluntarily on the part of the accused, and when it does not suffer from defects that make it inherently null and invalid, all of which requirements the aforesaid settlement can withstand scrutiny. Furthermore, having considered the request of the Burgher Military Council, also appearing in that petition of complaint, that the officers on active duty, when acquitting themselves of their oath and duty as they ought, might not be exposed to the prosecutions and unlawful proceedings of the Independent Fiscal, and having regard to the content of the Resolution of the Council of Policy taken on this subject on 16 August 1791; we have deemed it necessary to declare in this regard: that just as no one, whoever he may be, and thus also no burgher officers, ought to be exposed to unlawful prosecutions and vexations, careful vigilance would at all times be maintained against this by both the Government and the Council of Justice, these bodies being lawfully constituted for that purpose, but that, since the Burgher Military Council has no jurisdiction, nor according to the principles of a well-ordered Government can possess any, except in so far as it has been entrusted to it by its Instruction in domestic matters of minor importance, the burgher officers in all other matters, just like other inhabitants of this Colony, are required to stand trial before the Council of Justice of this Government, as being their competent Judge. Lastly, we have ordered that the points appearing in the repeatedly mentioned petition of complaint should be considered disposed of by the various dispositions made by us in that regard and pending the effect of our representations concerning the Independent Fiscal van Lynden, and that an authenticated copy of our Resolution containing the aforesaid dispositions be delivered by the Government to the Burgher Military Council for their information and guidance, and with the recommendation to keep strictly in the future within the limits prescribed for it by its Instruction, whereby this difficult and unpleasant matter has come to an end. Meanwhile, some members of the Burgher Military Council had again approached the Commander Rhenius with a new grievance, requesting that it might be brought to our attention: namely, they complained that the Council of Justice, in its Sentence of 1 March 1792 rendered in the case of the Fiscal of this Government, ratione officii, against the burgher Ensign Coenraad Nelson, had declared that the Burgher Military Council, by a certain Resolution taken by it on 23 February 1791 concerning the case about which the aforementioned Nelson had been prosecuted in the aforesaid proceedings, had anticipated the judge in the adjudication thereof, and had thereby usurped a jurisdiction to which it was not entitled. We also brought this dispute to a conclusion by declaring that the Council of Justice had acted in accordance with its obligation by paying no regard, in deciding the aforesaid proceedings, to the mentioned Resolution of the Burgher Military Council, in so far as the same might be regarded as having anticipated the judicial investigation of the matter mentioned therein, and as containing a ruling for which the Military Council, being obliged to conform strictly to its instruction, possessed no authority; but that nevertheless the Council of Justice, considering itself to have been prejudiced by the aforesaid action of the Burgher Military Council, ought to have addressed itself on this account to the Government, as being alone competent to make a ruling thereon, certain
Dutch transcription
229 Omtrend dezelve alleen vande Vergadering van xvi dan wel van ons, konden afvloeijen. — Voorts hebben wy gevonden dat by het vertoog of berigt van het Raadslit van Rheede van Oudtshoorn met geen de minste grond: aan den Ad Interim Fiskaal de Nys is te laste gelegd zeekere Compositie, door hen met den Geraghebber Valkenburg. getroffen voor eene Somma van Rd„s 2000:—:; also na ons begrif een Officier van Iustitie van alle aanspraak in die gevallen behoord te weezen bevzyd, wanneer zodanig Compositie is geschied met Kennis en goedkeuring van den Wettigen Regter die gesteld is om zulks te onderzoeken en te beoordeelen, vrywillig van de zyde van den beschuldigde, en dezelve niet la boreerd aan gebreeken, die ze in zig zelven nal en Onbestaanbaar maken aan alle welke vereyschten de voorschr: Compositie den toets kan door staa Wyders overwogen hebbende het verzoek van den burgerkrijgsraad, al meede bij dat Klagtschrift voorkomende, dat de dienst doende Officieren, wanneer zy zig van hunnen eed en pligt Acqui teerden als 't behoord, niet aan de Poursuites en onregtmatige procedures van den Fiskaal Inde„ pendent mogten blootstaan, en gelet hebbende op den inhoud van de Resolutie van den Raade van Pe„ zie Bgt: No. 75. litie in d=o 16 Augustus 1791 op dit subject genomen; so hebben wy nodig geoordeeld daaromtrend te ver„ klaaren; dat gelyk niemand, wie hy zy, en dus ook geen burger officieren behoord te weezen geexponeerd aan Onregtmatige poursuites en Vexatien, daartegen so door de Regeering als door den Raad van Iustitie„ als zynde deeze Collegien daar toe wettiglyk gecon¬ stitueerd, ten allen tyde zorgvuldig zoude worden gewaakt, dog dat, aangezien aan de burgerkrygs- raad geene Judicature competeerd, nog volgens de beginselen eener wel ingezigte Regeeringe kan Competeeren, dan voor so ver die aan haar by der„ zelver Instructie is opgedragen, in huys houde„ lyke zaaken van gering aanbelang, de burger offi„ cieren in alle andere zaaken, eeven als andere In„ gezeetenen deezer Colonie, gehouden zyn te regt te staan voor den Raad van Iustitie deezes Gouver„ nement, als zynde hunne Competenten Regter. Laastelyk hebben wy gelast dat de poincten en by L„ra 231 by het meermelde klagtschrift voorkoomende door de Onderscheide dispositien door ons daar omtrend genom en in afwagting van het effect onzer repraesentatien Omtrend den Independent Fiskaal van Lynden zouden werden gehouden voor afgedaan, en eene geauthentiseerde Copie onzer Resolutie de voorschr dispositien bevattende door de Regeeringe doen ter hand stellen aan den Burger Krygsraad tot derzel sier Dyk: N:o 78. vor Informatie en narigt, en met recommandatie om zig by vervolg steptelyk te houden binnen de Paalen haar by derzelver Instructie voorgeschreeven waar meede deeze moeyelyke en Onaangenaame zaak een einde heeft genomen. Inmiddels hadden zig sommige leeden van de burger Krygsraad wederom met een Nieuw bezwaar vervoegd by den Gezaghebber Rhenius, met verzoek dat het zelve ter Onzer kennisse mogt worden gebragt: zy beklaagden zig namentlijk dat de Raad van Iustitie t. zie ByL: No 77. by haare Sententie van den 1.e. Maart 1792 t geweezen in de Zaake van den Fiskaal deezes Gouvernemeen R: O: Contra den burger Vaandrig Coenraad Nelson hadde verklaard, dat de Burger Krygsraad door zeekere Resolutie by haar op den 23e. February 1791 genoomen betrekkelyk de zaak waar over voorn Nelson in voorschr: procedures was geactioneerd geworden, den regter in 't Jugeeren derzelve was vooruytgeloopen, en zig hier door eene Judicatuire had aangematigd welke haar niet Competeerde. Ook van dit verschil maakten wy eene afkomst door te Verklaaren, dat de Raad van Justitie over eenkomstig haare verplegting had gehandeld met by de decisie der voorschr: procedures geen reguard: te slaan op de gemelde Resolutie van den Burger Krygsraad, voor zo verre dezelve zoude mogen wor¬ den aangemerkt als hebbende vooruitgelopen het Regterlyk Onderzoek der daar by gementioneer„ de zaak, en te behelsen eene Uytspraak, waar toe de krijgsraad, als gehouden zig stiptelijk te Gedra„ gen na haare instructie, geene bevoegdheid bezat; dog dat niet te min de Raad van Iustitie Oordee, lende door de voorschr: handelinge des burgerkryger raad te weezen gepraejudiceert, zig desweegens haa behoren te addresseeren aan de Regeeringe, als alleen bevoegd om desweegens uytspraak te doen, zeekere
English
and that therefore the passage about which the members of the burgher council of war complained could and ought to have been omitted from that sentence, while it would have been sufficient to declare therein that the Council of Justice did justice in the aforementioned proceedings, without taking notice of the aforementioned resolution of the burgher council of war. And we have ordered the Government to cause authentic copies of our said disposition to be delivered to the Council of Justice, as well as to the Burgher Council of War, in order to keep a record thereof in their respective minutes, and furthermore with a recommendation to the Council of Justice to refrain from needless and improper insertions in the extensions of its sentences; and to the Burgher Council of War to guard against acts contrary to the established order of things, and to which its instruction gives it no authority. To the complaints against the Fiscal van Lynden which have come before us still belongs a full petition and annexes A to O presented to us in the month of January of this year by the Captain of the Burgher Militia Pieter van Breda, requesting, (since certain proceedings brought against the petitioner by the Fiscal van Lynden, and therein described at length, had definitively ended, and the petitioner considered himself obliged to demand redress for the affront and injuries done to him, and the aforementioned Independent Fiscal had in the meantime retired to the Netherlands, whereby the petitioner was unable to address himself with effect to the Council of Justice of this Government:) that we would be pleased to establish such remedies on behalf of the petitioner, and for the redress of the insults done to him, as would be consistent with law and equity, as well as to compel the aforementioned Fiscal van Lynden thereto, or to cause him to come hither, etc. We have by our disposition on that request gladly granted to the petitioner the authority to summon the Fiscal van Lynden at law, and to make such claims against the same, also for redress of injuries suffered, as he might deem advisable, but at the same time declared that the constitution of government of the Republic and this its colony did not permit that this should occur otherwise than before the ordinary and competent judge of the aforementioned Fiscal, and along the ordinary course of law, to which we have consequently referred the petitioner, with the promise however that his petition would be brought (to which end we transmit the same herewith, with the annexes belonging thereto) to the knowledge of the Assembly of the Seventeen, in order that such further regard may be given thereto as the said Assembly may deem appropriate. On the occasion of the appointment, to be mentioned below, of the Secretary of the Council of Justice van Ryneveld as a member of the same Council, some dispute having arisen concerning the rank of the members holding a seat on the Company's behalf, we have determined once and for all that the rank of those members following the Fiscal (the latter being the first member) shall be regulated according to the seniority of their seat in the said College. Furthermore, having taken into consideration that the member on the burghers' behalf, Hendrik Justinus de Wett, presently cannot exercise his function as a member of Justice, on the grounds that the presidency is occupied by his brother, being the Council member O: G: de Wette, we have, in order to preserve the proportion established by the Assembly of the Seventeen between the members holding a seat in that College on the Company's behalf and on the burghers' behalf, determined that the junior member on the Company's behalf shall remain out of active function until the aforementioned impediment shall cease, and there shall again be six actively functioning members on the burghers' behalf. Commissioners of the Council of Justice having demonstrated the incongruity that lay in the fact that, upon reappointment to that College, they were required to take rank below the members of Justice above whom they had again placed themselves,
Dutch transcription
233 en dat dierhalven de periode, waar over de Leeden der burgerkrygsraad zig beklaagden uijt die sen tentie had kunnen en behooren te zyn weggelaten terwyl voldoende zoude zyn geweest daar by te Verklaaren dat de Raad van Justitie in de Voorsch procedures regt deed, sonder op de voorschr: Revo lutie der Burger krygsraad te letten. En hebben Wy de Regeering gelast Authentieke Copien van gemelde Onze dispositie te doen gewor den aan den Raad van Iustitie, mitsgaders den Burger Krygsraad, omme daar van by hunne res pective notulen aanteekening te houden, en wy„ ders met recommandatie aan den Raad van Juo tie om zig te onthouden van nodelooze en onbe„ voegde Insertien in de extensien van haare Sere„ tentien; en aan den Burgerkeygsraad om zig te wagten van daaden, strydig met de geëtablis seerde Orde van zaaken, en waar toe haare Instre tie haar geene bevoegdheid geeft. Tot de klagten teegens den Fuskaal van Lynden welke ons te voren zyn gekoomen gehoord nog t zie Bylage N„o 79. eene Ampele Requeste en Bylagent aan ons in zie Bylage No 80. Wy hebben by onze dispositie op dat Verzoek aan den Suppliant gaarne toegekend de bevoegd heid om den Fiskaal van Lynden in regten de Maand January deezes Jaars gepraesenteerd door den Kapitein der Burgery Pieter van Breda, Verzoekende, /dewyl zeekere procedures door den Fiskaal van Lijnden den Suppliant aangedaan, en daar by in 't breede omschreeven, ten definitive waaren geeyndigd, en de Suppliant zig verpligt agtte om reparatie te vorderen van de hem aange„ daane hoon en injuzien, en voorn: Independent Fiskaal zig immiddels naar Nederland had ge„ retireerd, waar door de Suppliant buyten Staat was zig met effect te addresseeren aan den Raad van Justitie deeses Gouvernements:) dat wy zodanige middelen ten behoeven van den Sup„ pliant, en tot reparatie der hem aangedaane beleedigingen zouden gelieven daar te stellen, als met regt en billykheid bestaanbaar zoude zyn, Mitsgaders den Voormne. Fiskaal van Lynden daar toe te Constringeeren, dan wel naar herwaards te doen komen etca. de A tot O. te 235 d zie By k: N=o zie Byl: N„o te Convenieeren, en van denzelven zodanige vorderinge te doen, ook tot reparatie van geleedene Injurien, als hy geraden zoude Oordeelen, dog teevens verklaard dat de Constitutie van Regeering van de Republiek en deeze haare volkplanting niet toelieten dat zulks anders geschiede dan voor den dagelykschen en Com petenten Regter van voorn: Fiskaal, en langs den Ordinairen weg van regten, tot welken wy den Supplian gevolgelyk hebben overgeweezen, met toezegging egter dat zijne requeeste zoude worden gebragt (ten welken einde wy dezelve met de daar toe gehoorende Byla gen hier neevens Overzenden :/ ter kennisse van de Vergadering van xvij„e omme daar op zodanig ver der reguard te kunnen werden geslagen, als Welgemelde Vergadering zoude mogen oordeelen te behooren. — By geleegenheid der na te melden aanstelling Van den Secretaris van den Raad van Iustitie van Ryneveld tot lit van denselven Rade, eenig verschil ontstaan zynde over den rang der Leeden, van 's Comp„s Weegen zitting hebbende, hebben wy eens en vooral bepaald dat de rang van die Leeden, volgende op den Fiskaal (als zynde deeze het eerste lit/ zig zal reguleeren na de ancienniteit van derzelver zitting in het gemelde Collegie. Voorts in overweeging genomen hebbende dat het lit van Burgerweegen Hendrik Justinus de Wett thans zyne functie als lit van Iustitie niet kan uytoeffenen, uijt hoofde dat het praesidie door zyn broeder, zynde het Raadslit O: G: de Wette, word waargenoomen, hebben wy, ten einde te Conserveeren de eevenredigheid door de Vergadering van Xvij=m vastgesteld tusschen de Leeden van 's Comp„s weegen en van Burger weegen in dat Collegie zitting hebbende, bepaald, dat het jongste lit van 's Comp:s weegen buyten dadelyke functie zal blyven, tot dat de voorschr: hindernis zal Ces„ seeren, en er zig wederom ses dadelyk fungeeren, de Leeden van burgerweegen zullen bevinden. Commissarissen van den Raad van Justitie vertoond hebbende de incongnuteit die er in gelee„ gen was, dat zy by weder aanstelling in dat Col„ legie de rang moesten hebben beneeden de Leeden van Iustitie, boven welke zy zig wederom geplaatst volgende zonden
English
237. 1 See Appendix No. 85, 86, 87. See Appendix No. would find in the Council of Justice, the Council of Policy has proposed to us, as a suitable means to remove this inconvenience, that henceforth the Vice President and the senior member among the Company's servants in the Board of Commissioners should be permanent, and that the remaining members, having stepped down in their turns and returning again, should take their seats according to the seniority of their previous sitting in that Board, or according to the rank held by them in the Council of Justice; and we found no difficulty in authorizing the Council of Policy to make the necessary provisions accordingly. The Council of Policy, having stated to us in its missive of 9 October 1792, among the means for reducing the number of servants, to reduce the assistants at the respective offices successively to the number at which they stood in former times, after the backlog of work had been cleared up, repeated therewith a request, already made to the Meeting of Seventeen some years ago but then rejected, namely to be permitted to have a printing press here on behalf of the Company, under such strict regulations as we should deem necessary. We found it necessary to require the further considerations of the Ministers on this matter, as well as whether the clerical work, to which the printing press would afford no relief, might also be susceptible to any reduction. The ministers complied with this by sending to us, alongside their missive of 16 November 1792, four reports: one from the bookbinder Ritter concerning the equipment and the materials that would be required for such a printing press, and the remainder from the President of Justice, the Secretary of Policy, and the Trade Bookkeeper, containing their respective considerations regarding the reduction that could occur in the clerical work of the offices under their direction, notwithstanding that which would be effected 239 effected by having those documents printed that would be suitable for it. At the same time, the Ministers informed us that they are of the opinion that the costs that would attend such a printing press, set up according to the statement of the aforementioned bookbinder, would undoubtedly be richly compensated by the considerable reductions that could thereby take place in the number of clerks at the respective offices. We indeed find many reasons to propose this to Your Right Honourable Worships as a matter of great usefulness, indeed of great necessity. Not only are we convinced that it will be able to bring about a considerable reduction in clerical work, and deem it very probable that both thereby and through the selling of printed edicts, publications, instructions, and further documents that might be suitable for it, the costs of the printing press can be reimbursed to the Company, but we are even of the opinion that, due to the expansion of the Colony, it has become unavoidably necessary in order to cause all the inhabitants to obtain a sufficient and accurate knowledge of the laws that have already been and are still successively being enacted, for which the posting here and there of often defective copies of those laws is utterly insufficient. Your Right Honourable Worships can hardly form an idea of how much we ourselves in our proceedings have had to struggle with that inconvenience, and how much trouble it has cost us to have the inhabitants of the outer districts informed of the true contents of our resolutions; indeed, we must largely attribute the unrest that the new taxes introduced by us have caused to the lack of full information in that regard among the country folk, the largest but simplest part of the inhabitants of this country, and for that reason very susceptible to wrong impressions. We therefore solicit hereupon the most serious attention of the Meeting of Seventeen, and that at the highest
Dutch transcription
237. 1 Zie Byt. N=o 85, 86, 87. tzie Bydage N=o zouden vinden in het Collegie van Justitie, heeft de Politieke Raad ons als een Canvenabel middel om dit inconvenient uit de weg te ruymen, voorgedra„ t zie Byjk: N:o 81. gen,„t dat voortaan de Vice president en 't oudste tit van 's Comp:s dienaaren in't Collegie van Commissaris sen permanent zouden zyn, en de overige leeden Op hunne beurten afgegaan zinde, en weder aanko„ mende plaats zouden neemen na de ancienniteit hunner vorige zitting in dat Collegie, of na den rang, die door hun in den Raad van Iustitie word bekleed; en hebben geen zwarigheid gevonden A: zie Byjs: N: 82. den Politieken Raad te qualificeeren, om dien Overeenkomstig daar in de nodige voorzieninge te doen. — De Politieke Raad ons by haare Missive van den 9. e October 1792. onder de middelen tot reductie van het getal der Dienaaren hebbende opgegeeven om de adsistenten op de respective Comptoiren Successivelyk na dat het ten agteren staande werk zoude zyn effen gesteld, te doen reduceeren tot het getal waar op dezelve zig in vroegere tyden bevonden hebben, herhaalde daar by een Verzoek, bereids aan de Vergade„ ring van xvij:m eenige Iaaren geleeden gedaan, maar als toen van de hand geweezen, om nament¬ lyk onder zodanige Stricte bepaalingen, als wy„ zouden nodig oordeelen, alhier te mogen hebben een drukkery van 's Compagnies Weegen. Wy vonden het nodig op dit stuk de nadere Consi„ deratien der Ministers te vorderen, mitsgaders of ook niet het Schryfwerk, waar aan de Drukkery geen soulagement zoude toebrengen, voor eenige reductie wasbaar zoude zyn ! De ministers voldeeden hier aan door ons neevens der„ zie BijL: N:o 83. zelver missive van den 16 November 1792 te zenden, Ozie Byk N:o 84. vier stuks berigten, als een van den Boek binder Ritter weegens den Omslag en de ingedrienken, welke tot zodanige drukkery zouden worden vereyscht, en de overige van den Praesident van Iustitie, den Secretaris van Politie, en den Negotie overdrager, houdende hunne respective Consideratien over de reductie welke in het schryfwerk der Comptoiren onder hunne directie staande zoude kunnen vallen, onverminderd die welke zoude worden herhaalde geeffectueerd 239 geeffectueerd door het laten drukken der stukken die daar toe geschikt zouden zyn: 1 Zie Bylage No. 83. Teevens berigten ons de Ministerst van begrip te zyn dat de kosten welke op zodanige Drukkery na de op„ gave van voorn: boekbinder ingerigt, zouden vallen ongetwyffeld rykelyk zouden worden gecompenseerd door de merkelyke reductien welke daar door in het getal der klerken op de respective Comptoiren zouden kunnen plaat hebben. - Wy vinden in de daad veele reedenen om dit als eene zaak van veel Nut, Ja van groote noodzake lykheid aan uw wel Edele Hoog Agtbaare voor te dragen. — Niet alleen zyn wy Overtuygde dat zulk eene considerabele reductie in het Schryfwerk zal kunnen te weeg brengen, en agten het zeer waarschynlyk dat zo daar door, als door het de„ biteeren van gedrukte Placaaten, Publicatien en Instructien, en verdere stukken die daar toe geschikt zouden mogen zyn, de kosten der Drukke ry aan de Compagnie zullen kunnen worden vergoed, maar wy zyn zelfs van begrip dat het door de uitbreeding der Colonie Onvermydelyk nodig is geworden ten einde alle de Ingezeetenen te doen Verkrygen eene genoegzaame en juiste kennisse van de Wetten die bereids zyn en nog succes„ sivelyk worden geemaneerd, waar toe het aanplakken hier en daar van /dirwyls gebrekkige / Copyen van die Wetten volstrekt onvoldoende is Uw Wel Edelen Hoog Agtbaare kunnen zig naauwlyks een denk„ beeld vormen hoe zeer Hy zelve in onze Verrigtingen met dat inconvenient hebben te worstelen gehad, en hoe veel moeyte het ons heeft gekost, om de Ingezeetenen der buiten Districten van den waa„ ren inhoud Onzer dispositien te doen onderrigten:) Ia wy moeten de onlusten welke de door ons ge= introduceerde nieuwe belastingen hebben ten ge„ volge gehad, grotendeels toeschryven aan het ge„ brek eener volleedige onderrigting dien aangaande onder de Landlieden het grootste, maar eenvou„ digste gedeelte den Ingezeetenen van dit Land: en uit dien hoofde voor verkeerde inductien zeer vatbaar. — Wy solliciteeren dierhalven hier op de ernstigste attentie van de Vergadering van xvij:e en dat op hooig den
English
the bookbinder Ritter, as the Ministers might propose for that purpose, to have the oversight of the Printing Office, which would have to be located in the Castle and be exclusively in the service of the Company. We further remarked from the report of the Secretary Bergh concerning the clerical work at the Secretariat of Policy that among the work performed there was also included the drafting and copying of Bonds, Wills, Codicils, Marriage Contracts, and other deeds, which the Secretary and sworn clerks, exercising the Notary's Office, were authorized to execute. It appeared very improper to us that the profit thereof went to the aforementioned persons, performed by people employed in the service of the Company, at the time and place which ought to be assigned solely to the service, and that thus these same duties, although deemed advantageous to the Secretary and Clerks, required the elucidations of the Political Council, under the immediate oversight of the Political Council. The Council thereupon proposed the appointment of two Notaries, to whom, with the exception of a few matters that ought to remain attached to the Secretariats of Policy and Justice, would be entrusted the execution of all other Deeds that can and may be passed before official scribes. Wherefore we judged whether no other arrangements could be made in this regard, whereby the Company could be relieved of that work and these duties, the profit of which went only to those salaried by the Company. We took into consideration in this regard that the Inhabitants also had now and then shown a desire for such arrangements for their greater convenience, and we have therefore appointed as Notaries the persons proposed to us by the Council, Pieter Hendrik Faure and Jan Daniel Carnspek, and consequently discharged the same from their offices as sworn Clerks at the Secretariat of Policy and Justice respectively; and this upon a Regulation and Instruction settled by us for Notaries, which we, so far as was required by the condition of this Colony, have arranged, and whereby we have at the same time made a fixed determination of their Salaries; granting also to Secretaries in the outer districts, for the greater convenience of the Inhabitants, all Notarial duties, provided they likewise conduct themselves according to the aforesaid Regulation and Instruction. Furthermore, so far as depended upon us, we were also active in abolishing all clerical work that appeared unnecessary to us, and consequently relieved the Ministers of sending to Batavia two sets of copies of Criminal proceedings conducted against the Company's Servants with their annexes, provided however that there be sent thither the copies of the Sentences pronounced against the Condemned, in order that the necessary use of them may be made there. Further, we authorized them to omit from the Journals the itemized Guastor List under the last of August, as well as the names of the Company's slaves, with the former and later balances. Fain would we also have extended this curtailment to the immense clerical work that must be performed annually for the Netherlands, of which Your Right Honourable Noble Worships will find a description in the above-mentioned report of the Secretary of Policy Bergh, as well as in that of the President of Justice de Wet, together with a further explanation of the work of the Correspondence with the Netherlands in the Letter of the Ministers to us of 19 December 1792; but, although all that clerical work appeared to us susceptible of considerable reduction, we nevertheless did not arrogate to ourselves the authority to proceed thereto, and preferred to leave entirely to the Assembly of the Seventeen the judgment as to how far the utility derived therefrom in the Netherlands corresponds to the burden that the Company must endure by having the same produced here; which investigation, especially in the present straitened circumstances of the Company, perhaps deserves the attention of Your Right Honourable Noble Worships.
Dutch transcription
241 den boekbinder Ritter, als daar toe door de Ministers be„ mag worden geslagen om het opzigt te hebben over de Drukkerya, welke geplaatst zoude moeten werden in he Kasteel, en zyn privativelyk ten dienste van de Compagni Wy remarqueerden wyders uyt het berigt van den Secretaris Bergh over het Schryfwerk ter Secretarye # Zie eylage No. 86. van Politie„t dat onder het werk aldaar verzigt wor„ dende ook opgesteld wierd het Concipieeren en af„ schryven van Obligatien, Testamenten, Codicillen, Hee„ welyksche voorwaarden en andere actens, welke de Secretaris en gezwoore klerken, als het Notaris Amb exerceerende, vermogten te passeeren. Het kwam ons zeer ongeschikt voor, dat langs deel kwam aan de voorn. persoonen, geschiedden door lieden in den dienst der Maatschappy geemployeerd wordende, op de tyd en plaats welke alleen aan den dienst behoorde te zyn geaffecteerd, en dat dus dezel ve verzigtingen, of schoon den Sekretaris en Kler zonder bekraam wordende, geoordeeld, een gunstig requard zie Bylage N.o 88. de elucidatien requireerden van den Politieken Raad, Onder het onmiddelyk opzigt van den Politieken rat Jie Bysage N:o 89. De Raad sloeg om daar op 't voor, het aanstellen van Wyze die Verzigtingen, waar van het profyt alleen die Bylage No. 90. en hebben dierhalven tot Notarissen, aangesteld de Maatschappy wierden gesalarieerd; weshalven wy of hier omtrend geen andere schekkingen te maaken waa„ ren, waar door de Compagnie van dat werk konde worden gesoulageerd. twee Notarissen, aan welke met uytzondering van eeni„ ge weinige zaaken die aan de Secretarien van Politie en Iustitie zouden behooren te blyven gehegt, zoude worden opgedragen het passeeren van alle overige Ac¬ ten, welke voor beamptschryvers kunnen en mogen verleeden worden. Wy namen daar by in aanmerking dat ook de Ingezeekenen na en dan getoond hadden sodanigen inrigtingen tot hun meerder gerief te verlangen, de door den Raad aan ons voorgedrage perzoonen Pieter Hendrik Faure en Ian Daniel Carnspek, en dezelve mitsdien ontslagen van derzelver bedienen„ gen als gezwoore Klorken ter Secretary van Politie en Iustitie respectivelyk; en zulks op een Reglement ken in hem bysonder Concerneerende, in effecte door d zie Bylage No 91. en Instructie 't door ons voor Notarissen gereguleerd, de welke 243 Welke wy, voor so veel zulks veryscht wierd na de ge eygenen by de voor en na restanten. steldheid deezer Colonie hebben ingerigt, en waar Gaarne hadden wyj deeze besnoeijing ook uytgestrekt tzie Byl: No 92. by wy teeven eene vaste bepaaling op derselver Sala tot het onmeetelyk Schryfwerk dat Iaarlyksch voor Nederland moet worden verrigt, en waar van rissen hebben gemaakt; mitsgaders aan Secretaris s uw Wel Edele Hoog Agtbaare eene beschry„ in de buyten distrechen / tot meerder gemak der Ingezeekenen / gelaten alle Notarieele verrigtingen ving zullen vinden in het bovengemelde berigt mits zig insgelyksch na voorschr: Reglement en „zie Bijl: No 86. van den Secretaris van Politie Bergh mitsga„ Instructie gedragende. i ders in dat van den Praesident van Iustitie zue Byl: N: 85. de Wett, beneevens eene nadere aanwyzing van het werk de Correspondentie met Nederland in de Missive der Ministers aan ons van den 19e December zue Byt: N„o 89. 1792:' maar, alhoewel ons al dat Schryfwerk voor eene aanzienlyke reductie Vatbaar is toegescheenen, hebben wij ons egter de bevoegdheid niet toegekend: om daar toe te treeden, en liefst aan de Vergadering van xvij=te zelve willen Overlaten de beoordeeling, in hoe verre het nut dat daar uit in Nederland word getrokken, beandwoord aan het bezwaar het welk de Maatschappy lyden moet door het zelve alhier te doen vervaardigen; welk onderzoek, voor al in de teegenswoordige bekrompe omstandig„ heeden van de Compagnie, misschien de aandagt Yo Verder zyn wy ook, voor zo veel zulks van ons afhing werkzaam geweest om af te schaffen alle Schryfwerk het welk ons Onnodig voorkwam, en dienvolgens de t zue Byl: No. 88. Ministers ontslagen van de verzending naar Bata via van twee stellen Copien Crimineele procedures teegens 's Comp:s Dienaaren gevoerd met derzelver Bylagen, mits egter naar derwaards Overzendende de Copijen der Sententien tegen de Gecondemneer dens gepronuntieerd, ten euwe aldaar het nodig gebruyk van dezelve te kunnen worden gemaakt. Voorts qualificeerden wy hem om uyt de Iournalen te laten de gespecificeerde Guastor Lijst onder Ulto Augustuns, mitsgaders de naamen van 's Comp:s Lyf eyjgenen van
English
will not be judged entirely unworthy by the Said Assembly. Upon examining the administration and management of the pay office, we found that there were on duty: one Pay Bookkeeper, one Pay Transfer Clerk, one Chief Assistant, and sixteen assistants, by all of which officials both the garrison and ship pays were processed, the muster rolls drawn up, the ledgers and journals of the permanent vessels kept, and further everything executed that concerns the monthly wages and accounts of the Company servants. Furthermore, it became apparent to us that due to the successive increase of servants in this Government, the pay books had grown to a great thickness, and that, because the pay work was not properly divided, but everything was handled promiscuously by one and the same persons, who were constantly kept from their daily and domestic work by the activities caused by the ships calling here, mistakes frequently arose therefrom, which we judged could be remedied and the pay work handled on a better and more accurate footing, if the pay books were henceforth kept in the following manner, namely: A garrison book, in which the accounts should be kept running not only for the military and artillerymen, but even for those of the political servants and seafarers, or in a word of all persons appointed to fixed posts and places; A hospital book, in which the accounts were running for all disabled persons present in the Hospital, persons left behind from the ships, and persons serving in the Line; and A separate ledger of the discharged persons and those running under written-off wages. That further, in order that this work might be performed in proper order, the pay clerks ought to be divided in the following manner, viz.: A Head and Examiner of the Pays, who should also be Curator ad lites, and who would serve as Examiner of the pays at both offices and supervise them, draw up the reports of the Government, answer the pay memoranda received from both Europe and the Indies, oversee the entire pay work, prepare the general muster and qualified rolls for the Indies, and furthermore handle the work concerning the depots of the Foreign Regiments, and that one assistant ought to be assigned to him for his assistance. Further, at the Garrison Office, one Junior Merchant and Bookkeeper, by whom the following should be performed, viz.: The keeping of a set of principal garrison books consisting of the following: 1 Journal 1 Ledger for the Chamber of Amsterdam 1 for Zeeland 1 for Delft 1 for Rotterdam 1 for Hoorn 1 for Enchuijssen 3 copies of Ledgers of the Chamber of Zeeland for dispatch to Europe and the Indies; the drawing up of the good months roll; the debiting of the uniform pieces, and further everything that might be required in the garrison work; to whom should be assigned for his assistance: one Bookkeeper or Transfer Clerk who would also be Journalist, and 4 assistants. Further, at the Hospital Office, one Junior Merchant and also Ship Pay Bookkeeper, by whom the following work should be performed, viz.: the keeping of a set of principal ledgers, viz.: 1 Journal 1 Ledger for the Chamber of Amsterdam 1 for Zeeland 1 for Delft 1 for Rotterdam 1 for Hoorn 1 for Enchuizen; 3 copy Journals; 4 copy Ledgers for the Chambers of Amsterdam, Delft, Rotterdam, Hoorn, and Enchuijsen; as well as a similar set of Journals and Ledgers of the permanent vessels, and for dispatch to Europe and the Indies: 3 copy Journals, 4 copy Ledgers of the Chambers of Amsterdam, Delft, Rotterdam, Hoorn, and Enchuyzen, 3 of the Chamber of Zeeland; the drawing up and copying of the muster rolls of the outward-bound and homeward-bound ships; the drawing up and writing out of the accounts of the persons remaining here; the keeping of the record of such accounts; the writing out and delivering of the accounts of such persons as are mustered from the Hospital to fixed appointed posts; and furthermore everything that might be required in the handling of ship and hospital pays; and who would need for assistance one Bookkeeper or Transfer Clerk and Journalist, and 7 assistants. Convinced that if the division of the pay work were established in the aforementioned manner, even though this would cause a slight increase in expenses up to f43. 16: per month, according to the calculation attached hereto, an incomparably better and more regular handling of this important part of the administration would nevertheless be effected thereby, and many mistakes and irregularities that presently occurred would be prevented, we immediately introduced the prescribed reforms, and at the same time established the necessary Instructions, both for the Head and Examiner of the Pays and for the chief officials of the Garrison Office and of the Hospital Office. For the rest, this useful reform has caused no extraordinary costs, since we have determined that the Garrison Office should be located in the room previously used for the Shop, and that the Hospital Office should remain in the place of the present Pay Office, where the Head and Examiner of the pays has also retained the use of the apartment previously occupied by him as pay bookkeeper.
Dutch transcription
245 van Welgemelde Vergadering niet geheel onwaardig sal worden geoordeeld. By het nagaan der directie en huishouding en het soldy Comptoir hebben wy bevonden dat aldaar waren dienst doende, een Soldy boekhouder, een Soldy Overdrager — een eerste Suppoost en sestien adsistenten, door alle welke bedienden so de Guar„ nizoen als scheeps zoldyen wierden behandelt, de monsterrollen opgemaakt, de Grootboeken en Iournalen der Permanente Vaartuijgen gehouden, en verder alles verrigt wat de Maand gelden en reekening der Dienaaren van de Compa„ nie Concerneert. Al verder is ons gebleeken dat door de Successive vermeerdering der Dienaaren in dit Gouvernement de Soldy boeken tot eene groote dikte waren aange groeyd, en dat, terwyl het soldy werk niet be„ hoorlyk verdeeld was, maar alles door een en dezelvde perzoonen door elkanderen behandelt wierd, die door de beezigheeden veroorzaakt door de alhier passeerende scheepen, gestadig van het dagelyksch en huis houdelyk werk wierden afgehou„ den, daar door dikwerf abuyzen ontstonden, waar en wy geoordeeld hebben dat konde worden voor„ zien; en het soldywerk op een beeter en Naeukeu„ riger voet behandelt, wanneer de soldy boeken voortaan op de navolgende Manier gehouden Wierden; namentlyk Een guarnizoen boek waar by niet alleen de rec„ keningen der Millitairen en Artillerissen, maar zelfs die der politieken Dienaaren en zeevaaren den ofte met een woord van alle persoonen op vaste posten en plaatsen bescheiden moesten Cours houden„ Een Hospitaalboek, waar by van alle empo„ tenten ten Hospitale zig bevindende, van de Schee„ pen verbleeven en aan de Linie dienst doende perzoonen, de reekening was loopende, en Een apart Groot boek van de geligte en onder afgeschreeve gagie loopende persoonen Dat wyders ten einde dit werk in behoorlyke orde zoude kunnen worden verrigt, de soldy bediendens op de volgende manier verdeeld dienden te werden, als Een Hoofd en Visitateur der Zoldyen, die dagelyksch teevens 247 teevens Curator ad lites zoude zyn, en als Visctateur der zoldyen op de beyde Comptoiren dienst doen en over dezelve het opzigt hebben, de berigten der Regeeringe opmaaken, de zo uit Europa als Indi ontfangen soldy memorien beantwoorden, toezeg over het geheele soldy werk houden, de generaal Monster en gequalificeerde rollen voor Indie in gereedheid brengen, en voorts het werk der depots der Vreemde Regimenten Concerneerende behandelen, en dat aan hem ter zyner adsistentie diende te werden toegevoegd Een Adsistent. Wijders op 't Guarnisoen Comptoir Een onder Koopman en Boekhouder door wien het volgende zoude moeten verrigt worden als: Het houden van een stel principaale Guarnizo en boeken bestaande in de volgende 1 Journaal 1 Grootboek voor de Kamer Amsterdam Zeeland 1 1 Delft 1 Rotterdam 1 Hoorn Enchuijssen 3 _. o Grootboeken van de Kamer Zeeland ter verzending naar Europa en Indie het opmaaken der goeden maanden Rolle het belasten der Monteering stukken, en voorts alles wat by het Guarnizoen werk mogte te passe komen; denwelken ter zyner adsistentie toegevoegd diende te Worden:- Een Boekhouder of Overdrager die tevens Journalist zoude zyn, en 4 adsistenten, Voorts op het Hospitaals Comptoir Een Onderkoopman, en teevens scheeps soldy Baeke, houder, door wien het volgende werk verzigt zoude worden, als — het houden van een stel principaale Grootboeken, als 1 Journaal 1 Grootboek voor de kamer Amsterdam Zeeland Delft Rotterdam Hoorn Enchuizen 1- 3 Copias Journalen 4 _o Grootboeken voor de Kameren Amsterdam, Delft, Rotterdam, Hoorn en Enchuijsen 3 Copias Als 1 1 1 1 1 „ 249 zie ByL: No. 93. Als meede een gelyk stel Journalen en Grootboeken ingezigt, of schoon zulks een geringe Vermeerde, van de permanente Vaartuygen, en ter Verzending ring van uitgaven tot ƒ43. 16: per maand, bly„ naar Europa en Indië kens de hier by gevoegde bereekening, zoude 3 Copias Journalen Veroorzaaken, egter daar door eene ongelyk bee„ 4 Copias Grootboeken van de Kameren Amsterdam ter en regelmatige behandeling van dit aange„ Delft, Rotterdam, Hoorn en Enchuyzen leegen gedeelte der huishouding geëffectueerd en vee„ 3 van de kamer Zeeland le abuyzen en ongereegeld heeden, voorgekomen, die het opmaken en Copieeren der Monster rollen van thans plaats hadden, hebben wy de voorschr: refor„ de uytkoomende en 't huysvaarende scheepen. zie Byb: N. o 94. mes dadelyk geintroduceerd, en teevens de noden het opmaken en Uitschryven der reekeningen van ge Instructien gearresteerd, so voor het Hoofd de alhier verblyvende persoonen. - zie Byt: N=o 95. en den Visitateur der Soldyen. als voor de Hoofd het houden der notitie van zodanige reekeningen zu Begtb: N:o 96. bedienden van het Guarnisoen, en van het Hospitaals het uitschryven en afgeeven der reekeningen van zie Byt. N. o 97. Comptoir. zodanige Persoonen als uit het Hospitaal naar vast bepaalde posten gemonsterd worden. en hospitaalsoldyen mogte te passe koomen, en die ter adsistentie zoude nodig hebben Een Boekhouder of Overdrager en Iournalist, en 7 aasistenten. Overtuygd dat wanneer de Verdeeling van het soldy werk op de voormelde manier wierd Overigens heeft deeze nuttige reforme geene buyten gewoone kosten veroorzaakt, alzo wy bepaald heb: geplaatst in het vertrek voor heen tot de Winkel geemployeerd, en dat het Hospitaal Comptoir zoude blyven ter plaatze van het teegenwoordige soldy Comptoir, alwaar teevens het Hoofd en Visitateur der soldyen is blyven behouden het gebruyk van het appartement bevorens door hem als soldyboek- En voorts alles wat ter behandeling der scheeps zie Bgt No: 94. ben. t dat het Guarnizoen Comptoir zoude worden ingezegt houden
English
keeper had been occupied. With regard to the body next in rank, that of the Orphan Chamber, it appeared to us very soon after our arrival in this Colony that the management there, according to public opinion, was by no means as it ought to be. This had, so it seems, already in the year 1791 given occasion to a proposal by Governor van de Graaff made on the 6th of March of that year in the Council of Policy, see Appendix No. 98, to have the affairs of the Orphan Chamber examined, which, however, remained without effect at that time. We found this matter raised anew in the Resolution of the Council of Policy of the 6th of March 1792, see Appendix No. 99, but, as it seems, more with the intention of heaping praises upon the President and Orphan Masters for the manner in which they in the eyes of the Council discharged their oath and duty, than with an intention to put the proposed Commission into effect, which Commission, moreover, owing to the numerous engagements of the Council, which, as is stated in that Resolution, did not allow the Members to attend to such an inherently needless Commission, was thereby postponed until the engagements both of the Council and of the individual Members would conveniently permit them to devote themselves to it. However, the information which we did not fail to gather on this matter from other quarters as well, soon caused us to view the necessity of this Commission from an entirely different point of view, and to consider it as one of our most solemn duties to have the same carried into effect during our presence here, in order to still be able to effect the necessary redress in person. We consequently on the 3rd of August 1792 made known to the Governor Rhenius our desire that a Commission be appointed by the Council of Policy as soon as possible to examine the state and the management of the Orphan Chamber, and that we considered that Council Member O: F: de Wett must appear particularly suitable for this, as he had previously been Secretary of that chamber, to whom furthermore, to assist him, could be added the Paymaster Matthies and the Deputy Fiscal Pruter. To be all the more certain that this investigation would answer our intention, we shortly thereafter handed to the Governor in writing the points concerning which in our view the same ought to revolve, see Appendix No. 100; to all of which the necessary reflection was then also given by the Council of Policy, when on the 7th of August following they immediately appointed the aforementioned Commission, see Appendix No. 101. This investigation was, however, not made easy on the part of the Orphan Masters and their officials; this had already several times necessitated our making known our earnest desire that no obstacles be placed in the way of the Council Member de Wett in the execution of his Commission; but finally the impatience with which the President and Orphan Masters endured that Commission burst out into vehement complaints against the aforementioned de Wett in a certain Memorial addressed to the Council of Policy, which we append hereto for the perusal of Your Honorable Right Noblenesses, see Appendix No. 102. The Governor Rhenius had the prudence to communicate this document to us before submitting the same to the Council, and we immediately judged that the same ought to remain entirely outside the deliberation of the Council, if one did not wish to run the risk of seeing the beneficial purposes intended by us in this matter smothered in a sea of complaints, disputes, inquiries and deliberations. We therefore immediately took a decision, see Appendix No. 103, to reserve to ourselves the ruling on that Memorial, which has since been judged unnecessary by us, and that the Orphan Masters should meanwhile proceed with giving to the Council Member de Wett, as being specially commissioned thereto, all such information and elucidations concerning the state and management of the Orphan Chamber as by the same successively
Dutch transcription
251 „houder geoccupeerd geweest. Met opzigt tot het in rang volgond Collegie, dat der Weeskamer, is ons al ras na onze aankomst in deeze Colonie voorgekomen, dat de directie al„ daar, volgens de opinie van het publiek, geen zints was, zo als dezelve behoorde te zyn. Dit had, so 't Schynt, reeds in den Jaare 1791 aan leyding gegeeven tot eene voorstel van den Gouver„ neur van de Graaff op den 6e. Maart van dat Jaar Ozie Byst. No. 98. in Rade van Politie gedaan, om de zaaken der Weeskamer te doen Onderzoeken, dog het welk als toen is buyten effect gebleeven. Wy vonden dit stuk wel op nieuw aangeroerd by de Resolutie van den Politieken Raad van den t zie Bijl: N:o„ 99. 6 e Maart 1792 maar, zo 't schynt, meer met het Oogmerk om Praesident en Weesmeesteren met lof tuygingen te Overladen weegens de wyze, waar of zy zig (in de oogen des Raads ( van hunnen eed en pligt kweeten, dan met een voorneemen om de geproponeerde Commissie effect te doen Sor„ teeren, welke daar by uit hoofde der meenigvalde beezigheeden des Raads, die, so als by die Resolutie gezegd word, de Leeden niet toelieten tot eene zo„ danige op zig zelfs nodeloose Commissie te kun„ nen vaceeren, daar by word verschooven, tot dat de beezigheeden so des Raads als der byzondere Leeden gevoeglyk zouden toelaten zig daar toe te verleedigen. — Dog de informatien welke wy niet verzuymden ook van andere kanten daar op in te neemen, deeden ons welhaast de noodzakelykheid bier Commissie uijt een geheel ander Oogpuint beschou„ wen, en het als een onzer duurste verpligtingen aanmerken, om dezelve geduurende ons aanweezen alhier te doen ten uytvoer brengen, ten einde nog in perzoon de nodige redressen daar in te kunnen effectueeren. Wij gaven gevolgelyk op den 3 Augustus 1792 aan den Gezaghebber Rhenius te Kennon onze begeerte dat door den Politieken Raad ten spoedigsten benoemd wierde eene Commissie om den staat en de Directie der Weeskamer te Onderzoeken, en dat Wy begreepen dat daar toe als byzonder burigheeden geschikt 253 geschikt moest voorkomen het Raadslit O: F: de Wett, als zynde bevorens Secretaris van die kamer geweest; aan Wien voorts tot zyne adsistentie kon de worden toegevoegd de Soldyboekhouder Matthies en de Adjunct Fiskaal Pruter. - Om des te zeekerder te zyn dat dit Onderzoek aan Onze Intentie zoude beandwoorden, stelden wy kort daarop aan den Gezaghebber in Scriptis ter hand de poincten waar over het zelve naar # zie By k. No. 100. Onze gedagten moest roulleeren; op al het welke dan ook door den Politieken Raad de nodige reflezie is geslagen, wanneer zy op den 7. e Augustus daar aan volgende de voorschr: Commissie da„ „ 1 zie Agb: No 101. delyk hebben benoemd. meesteren en derzelver Ministers niet gemakkelyk gemaakt; zulks had ons reeds een en andermaal genoodzaakt ons ernstig verlangen te kennen te geeven dat aan het Raadslit de Wett in de Uyt voering zyner Commissie geene hinderpaalen, wierden in de weg gelegd; maar eyndelyk barste het Ongeduld waar meede Praesident de dispositie op die Memorie /aan welke zeederd door ons onnodig is geoordeeld /aan ons te behou„ den, en dat Weesmeesteren inmiddels zouden voort gaan met aan het Raatslit de Wett, als daartoe Speciaal gecommitteerd, te geeven alle sodanige informatien en elucidatien, den staat en directie der Weeskamer betreffende, als door denzelven, agter„ Dit onderzoek wierd egter van de zyde van Wees t zie ByL. N.:o 103. Wy namen dierhalven terstond een besluyt om en Weesmeesteren die Commissie verdroegen, in hee„ vige klagten uit tegens voorn: de Wett by zeekere Memorie gerigt aan den Politieken Raad welke wy tot specilatie van Uw Wel Edele Hoog Agt= zie ByL: N=o 102. baare hier by voegen. De Gezaghebber Rheniurs had de voorzigtigheid dit Schriftuur, alvoorens het zelve bij den Raad in te brengen, aan ons te Communiceeren, en wy oordeelden terstond dat het zelve geheel buyten deliberatie van den Raad behoorde te blyven, wilde men geen gevaar loopen om de heylzame oogmerken door ons in deezen bedoeld, in een Zee van Klag„ ten, geschillen, onderzoeken en deliberatien te zien smooren. — en „volgens
English
according to the Instruction given to him, would be required. see Appendix No. 104. Council Member de Wett finally communicated to us on the 6th of November that he had ended the Commission, and at the same time offered us the Draft Report which he intended to submit in that regard to the Council of Policy. We found that the same Report indeed contained a distinct indication of the state of the Orphan Chamber and of the far-reaching defects and untidiness that occurred there in the administration; but it seemed to us that the unpleasantries which Council Member de Wett had already encountered in that Commission had caused a certain hesitation to arise in him to write down these and those circumstances with the required clarity, and specifically to point out the principal causes of the continuous mismanagement, which was nevertheless necessary, did we wish in due time to find ourselves in a position to effect those thorough redresses which the interest of widows and orphans so emphatically demanded of us. see Appendix No. 99. We therefore returned that Draft Report to the aforementioned Council Member, with orders to review it and amplify it with all such details, tending toward the complete attainment of the good intentions which we had intended in this matter, as had appeared to him during the examination made of the state and administration of the Orphan Chamber, and had not yet been inserted into that Report; under penalty of being held responsible for everything that might be omitted by him in that regard, which was subsequently complied with by him; and the same Report was delivered to us in proper order on the 29th of November 1792. We subsequently considered it necessary to bring this Report itself to the notice and deliberation of the Council of Policy, as was done by us on the 11th of December following, and on that occasion see Appendix No. 105. presented to the Council that, however much we also had wished that the good opinion which had existed with the Council regarding the housekeeping and administration of the Orphan Chamber had been confirmed by this investigation, we could not conceal thereof Appendix No. 108. conceal having found ourselves, upon the reading of that Report and Appendices, disappointed therein in the most sensitive manner, further recommending to proceed in the examination thereof with all seriousness, accuracy, and setting aside of prejudices, and within fourteen days to communicate to us the result of their deliberations in that regard. The Council complied with this by its Missive of see Appendix No. 106. the 21st of that month, and thereby recognized in the most complete manner the soundness of the contents of the Report, and the necessity that by see Appendix No. 107. Gentlemen. in this matter the necessary provision be made, believing that this could be limited to the adopting of the New draft Instruction for the Orphan Chamber, the granting of the authority to the Council to have Orphan Masters remain in office for longer than two Years, and the Advancing of a Sum of Rd:s 30,000:- at the Interest of 6 pr Ct per Year to rescue it from see the Register the present embarrassment, and which would be repaid as soon as possible. This would be the place here to give to Your Most Honorable Right Worshipfuls a detailed report of this finding of the State and administration of the Orphan Chamber, but because this would necessarily lead us into details of astonishing scope, and which it would not be possible for us to treat with more accuracy, brevity, and clarity than was done in the Report in question, we take the Liberty to refer to the contents thereof. It would also have caused an astonishing amount of clerical work, and thereby a great delay in more necessary businesses, if we had caused Copies to be made, both for ourselves and to add to this our report, of all the /for the most part very voluminous/ documents which were attached to that Report to confirm its contents, and have therefore, with the favorable indulgence of Your Most Honorable Right Worshipfuls, only repaid determined
Dutch transcription
255 „volgens de hem gegeeve Instructie, zouden worden Wy gaven dierhalven dat Concept Rapport aan gerequireerd. „ zie Bijt: N:o 104. voorn: Raadslit te rug, met last, om het zelve te Het Raadslit de Wett gaf ons eyndelyk op den Overzien en te amplieeren met alle zodanige de„ 6. e November Communicatie dat hy de Commissie tails, strekkende ter volkomen bereyking der goede had geeyndigd, en bood ons teevens aan het Concep oogmerken, welke wy in deezen hadden bedoeld, als Rapport het welk hy voorneemens was desweegens aan hem by het gedaane onderzoek der staat en in den Politieken Raad in te leeveren. - directie der Weeskamer gebleeken, en in dat Rapport Wy bevonden het zelve Rapport wel te bevatten een nog niet waaren geinsereerd; op poene van verand„ distincte aanwyzing van den staat der Weeskamer woordelyk te zullen zin voor alles, wat door hem en van de verregaande gebreeken en slordigheede dien aangaande zoude mogen werden geömitteerd, welke aldaar in de directie plaats greepen; maar het waar aan voorts door denzelven is voldaan; en het scheen ons toe dat de Onaangenaamheiden welke zelve Rapport aan ons in de behoorlyke orde ter het Raadslit de Wett bereids in die Commissie hand gesteld den 29=ste November 1792. had ontmoet by hem een zeekere huyverigheid Wy hebben het vervolgens nodig geagt dit Rapport hadden doen ontstaan om deeze en geene omstandig zelve te brengen ter kennisse en deliberatie van den heeden met de vereyschte klaarheid ter needer te stel Politieken Raad, gelijk door ons geschied is op den len, en de Voornaame oorzaaken der gehoude wan- 11. e December daar aan Volgende, en by die geleegen„ directie bepaaldelyk aan te wyzen, het welk nogtans „zie Bijlage N„o 105. heid: aan den Raad voorgehouden, dat hoe zeer wy nodig was, wilden wy ons ter zynen tyd in staat ook gewenscht hadden dat de goede opinie die by gesteld vinden om die grondige redressen te effecte„ den Raad omtrent de huyshouding en directie der eeren welke het belang van weduwen en weezen zo zie Byjlage No. 99. Weeskamer had plaats gehad, by dit onderzoek nadrukkelyk van ons vorderde. waare bevestigd geworden, wy dog niet konden Wy verbergen daar van Bylage No. 108. verbergen ons daar in by de leering van dat Rapport en Bylagen op de gevoeligste wyze te leur gesteld te hebben bevonden, met aanbeveeling wijders om in het onderzoek daar van met allen ernst, naar Kenrigheid en ter zyde Stelling van vooroordeelen te werk te gaan, en binnen veertien dagen ons den uitslag van haare deliberatien desweegens meede te deelen. De Raad voldeed hier aan bij haare Missive van t zie Bijlage V„o 106. den 21. e dier maand, en erkende daar bij op het volleedigst de gegrondheid van den inhoud van het Rapport, en de noodzakelykheid dat door zie Bijl: N:o 10. 7 Heeren. Om in deeze zaak de nodige voorzieninge wierd gedaan, meenende dat deeze zig zoude kunnen be paalen tot het arresteeren der Nieuwe ontworpen Instructie voor de Weeskamer, het geeven der be voegdheid aan den Raad om Weesmeesteren lan ger dan twee Jaaren te doen aanblyven, en het Opschieten eener Somma van Rd:s 30, 000:- tegen den Interest van 6 pr Ct in 't Jaar om haar uit zie het Register de teegenwoordige verleegenheid te redden, en die so spoedig mogelyk weeder zoude worden afgelost. ~ Het zoude alhier de plaats zyn om aan UW Wel Edele Hoog Agtbaare oorstandig verslag te doen van deeze bevinding van den Staat en directie der Weeskamer, maar dewyl dit ons noodwendig zoude leyden in details van ver„ bazenden Omslag, en welke het ons niet mogelyk zoude zijn te behandelen met meer naeuwkeurig„ heid, beknoptheid, en klaarheid, dan by het bewuste Rapport is geschied, neemen wy de Vryheid ons tot den inhoud daar van te refe„ Het zoude ook een verbaazend Schryfwerk, en daar door eene groote veragtering in maer nood„ zaakelyke beezigheeden hebben veroorzaakt, wan„ neer wy so voor ons, als om by dit ons verslag te voegen, hadden doen formeeren Copiën van alle de /grotenduls zeer volumineuse /. stukken, welke by dat Rapport, tot bevestiging van des„ selfs inhoud zyn gevoegd geweest, en hebben zulks daarom onder gunstige Welduyding van Uw wel Edele Hoog Agtbaare alleenlyk afgelosten bepaaldn 257
English
limited to the List of Estates which, as of ultimo August 1792, were still unclosed in that chamber, with the findings of the administration kept therein; because this document appeared to us to deserve particular attention; whereas we deemed this less necessary regarding the remaining documents, because the Council had declared to us that it had collated them with the Report and found them to be in agreement, which testimony we can likewise give thereof. It will therefore suffice for our present purpose to remark in general that the aforementioned Report and Annexes have provided abundant proof that in the direction of the Orphan Chamber there was not to be found the attention, order, deliberation, and accuracy which ought to have taken place there, but that, on the contrary, the greatest confusion, disorder, levity, and abuse of the orphans' funds have taken their place, evidence of which has manifested itself in almost all parts of the management and direction that were subjected to the examination of the Commission. It has appeared to us that this so scandalous state of affairs must principally be attributed to the careless and irresponsible management of the Secretary Ronnenkamp and Adjunct Secretary van der Riet, in which two officials the President and Orphan Masters placed an unlimited trust; although, in excuse of Secretary Ronnenkamp, it deserves much consideration that this man, having served the Company long, faithfully, and with exemplary zeal, had in his advancing years to endure the heartbreak of being disapproved as Dispenser and member of the Council of Policy, to which he had been provisionally appointed by the Ministers, solely because he adhered to the Augsburg Confession; which, according to the testimony of the entire Colony, had such an effect upon his state of body and mind that he (we say it not without the liveliest emotion) became entirely unfit for the work, which was also the reason why the aforementioned van der Riet had to be appointed as his adjunct. Since it now appeared inevitably necessary, if one wished to avert in time the most disadvantageous influence that the lack of funds at the Orphan Chamber, caused by excessive lending out of monies, was bound to have upon widows, orphans, and other interested parties, that this deficiency should be provided for with the utmost speed, we were obliged, however reluctantly, to proceed to authorize the Council, in accordance with its proposal, to advance to the Orphan Chamber from the Company's treasury a sum of rds 30000:— in order to be able to make the most necessary disbursements therewith; this advance, however, being made for no longer than the period of one year, and to be repaid within that time out of the redemptions of the bonds, with interest pro rata temporis to be found from the rents which, together with the capital sums that were to be called in, were due to come in. Furthermore, we have enacted the newly drafted Instructions for Orphan Masters, and with alteration insofar of the 105th, 106th, 107th, and 108th Articles, made the necessary provisions regarding the income of the Secretary and other subordinate officials; as well as approved the contents of the first Article of the said Instructions, according to which the Government will have the facility to allow the Vice President or other members to continue after the expiration of the two years for which they are appointed, whenever such shall be judged to accord with the interest of the orphans; and this in order to enable those of the Orphan Masters who are most suited thereto to apply themselves fruitfully to the affairs of the Orphan Chamber; so that in future they need no longer see everything through the eyes of the Secretary. Thereby was satisfied that which the Council had proposed to us for the restoration of the affairs and management of the Orphan Chamber; but however much we might anticipate the best fruits thereof for the future, it was nevertheless far from the case that thereby
Dutch transcription
bepaald tot de Lyst der Boedels welke onder Ult=o Auc gustus 1792. op die kamer nog onafgesloten waaren, met de bevindingen der daar inne gehoude admini„ k zie Byk: N:o 109. Stratie; om dat dit stuk ons is voorgekomen eenen byzonderen aandagt te verdienen; terwyl my zulks Omtrent de overige stukken te minder noodzakelyk 1 zie Byl: No. 106. hebben geagt, om dat de Raad ons verklaard had dezelve met het Rapport te hebben geconfronteerd, en overeenstemmende gevonden, welke getuygenis wy daar van insgelyksch kunnen geeven. Het zal dierhalven tot ons tegenwoordig Oogmen voldoende zyn in 't algemeen aan te merken dat het voorschr: Rapport en Bylagen O vervloedig bewyzen heeft opgeleeverd, dat de directie der Wel kamer niet te vinden zyn geweest, de attentie, Orde, overleg en Naaukeurigheid, welke aldaar hadden behooren plaats te hebben, maar dat in teegendeel de grootste Confusie desorde, ligt vaar„ digheid en misbruyk van der Weezen gelden, derzel verplaat hebben bekleed, waar van de blyken zig in byna alle de deelen der huyshouding en „directie, die ter Onderzoek der Commissie zyn gesteld geweest, hebben geopenbaard: zynde het ons voorge„ koomen dat deeze zo schandelyke gesteldheid Voornamentlyk moet worden toegeschreeven aan de Slordige en onverantwoordelyke directie van den Secretaris Ronnenkamp en Adjemct Secretaris van der Riet, in welke beide Ministers de Praesi„ dent en Weesmeesteren een onbepaald vertrouwen hebben gesteld; schoon tot verschooning van den Secretaris Ronnenkamp veel aanmerking verdiend, dat deeze man de Compagnie lang, getrouw en met een voorbeeldeloozen yver gediend hebben„ de, in zyne Klimmende Jaaren het hartzeer heeft moeten Ondergaan van als Dispencier en hit van den Politieken Raad-, waar toe hy door de Ministers provisioneel was aangesteld, te wer„ den gedisapprobeerd, alleen om dat hy de Augs„ burgsche Geloofsbelydenis was toegedaan; het welk volgens getuygenis van de geheele Colonies die uytwerking heeft gehad op zine gesteldheid van lighaam en geest, dat hy (wy zeggen het niet zonder de leevendigste aandoening / tot het werk geheel onbekwaam is geworden, het geweest welk 259 261 Vzie de Byk: No. 110. welk dan ook Oorsaak is geweest, dat voorn van Riet aan hem heeft moeten worden geadjungeerd Nadien het nu bleek onvermijdelyk nodig te Lae Bijk N o 110. zyn, dat wilde men den allernadeligsten unvEd die het gebrek aan penningen bij de weeskamer, door overmatige Uytzettingen van gelden veroor¬ zaakt, op Weduwen, Weezen, en andere geinteres seerdens hebben moest, in tyds afwenden, in dat gebrek ten spoedigsten diende te worden voor„ zien, hebben wy hoe ongaarne: ook wel moeten Overgaan, om den Raad volgens haare voordragt te qualificeeren, om uit 's Comp„s kas aan de Weeskamer op te schieten eene somma van rd=s 30000:— ten einde daar meede de noodzaakelykste uytbe taalingen te kunnen doen; zynde deeze Opschie ting egter voor niet langer geschied dan voor den tyd van één Iaar, en om binnen dien tyd te werden Gerestitueerd uijt de aflossingen der schuldbrieven, met de interessen na rato des tyd te vinden uit de renten, welke met de Capitale die zouden worden opgeëischt, stonden in te kome Ozie Byl. No. 111. Voorts hebben wy de nieuwe Ontworpe Instructie Voor Weesmeesteren gearresteerd, en met altexatie in So verre van de 105. e. 106. 107. e en 108:e Artikulen, de nodige bepalingen gemaakt omtrend de Inkom„ sten van den Sekretaris en verdere Suppoosten; mits„ gaders ons laten welgevallen den inhoud van het eerste Artikel van gemelde Instructie, volgens welke de Regeering de facilteit zal hebben den Vice praesident of andere leeden, na expiratie der twee Iaaren waar voor zy worden aangesteld, te laten Continueeren, wanneer zulks zal geoordeeld worden met het belang der weezen over een te komen; en zulks ten einde die geene der Wees- meesteren welke daar toe 't meest geschikt zyn, in staat te stellen zig met vrugt op de zaaken der weeskamer te kunnen appliaeren; op dat zy by vervolg niet meer alles behoeven te zien door de ogen van den Secretaris. Hier door was dan voldaan aan het geen de Raad ons tot herstel der zaaken en directie van de Wees„ kamer had voorgedragen; maar hoe zeer wy ons daar van voor het toekoomende de beste vrugten mogten voorstellen, was het er egter verre van daan dat daar voor meede
English
See Appendix No. 110. would also have been sufficiently provided for, and the situation in which the affairs of the Orphan Chamber currently found themselves. It demanded most urgently that appropriate precautions and measures were also put into effect against the consequences that had already arisen from the mismanagement, and further had to be feared. These are contained in the general dispositions taken by us on this matter, to whose contents we take the liberty to refer; Your Right Honourable will observe from this that the indemnification of widows and orphans on account of damages already suffered, or yet to be suffered, the security of debts and outstanding monies, the prevention of all abuse of the surplus interest and other monies of the Orphan Chamber, the prevention of the excessive lending of funds, the necessary calling in of a portion of the invested capital to support the treasury of the Orphan Chamber, the transfer of the funds of unknown heirs into the treasury of the Company, the rectifying of the current estates, and the rectifying of the errors committed in that regard, and the indemnification of the interested parties on that account; as well as on account of the sloppy management that was maintained regarding the auction rolls and auction proceeds, the rectification of the neglects that had taken place regarding the sureties, and some other matters of lesser importance — have been the subjects of those dispositions. We have also, in consideration of the particular interest that the Orphan Chamber had to be regarded to possess in the good outcome of the efforts being made towards the improvement of the education of the youth, namely insofar as its pupils would also benefit from it, qualified the Orphan Masters to deduct a sum of Rd:s 3000:— from the considerable sum of Rd:s 32634. 16:— in surplus interest appearing on both accounts of Interest and Expenses as of the last day of December 1791, and to furnish it in sufficient bonds to the fund for the establishment of the Public Schools. See Appendix No. 110. It was now of no small importance to us to have the necessary assurance that these our orders were executed with that accuracy and speed which alone was capable of delivering the affairs of the Orphan Chamber from a total and completely irreparable confusion; this we could not expect from that Board as it was constituted at that time, and from the then ministers of the same. At the beginning of this year, the persons of Johannes Daniel Carnspek on behalf of the Company's servants, as well as Daniel de Waal and Pieter Lourens Cloete on behalf of the burghers, had to step down as Orphan Masters. For the cited reasons, we thought it proper for this time to dispense with the making of the usual nominations, and to appoint as Orphan Masters on behalf of the Company the Junior Merchant Willem Joan van Oosterzee, who is here out of employment and salary, and on behalf of the Burghers the person of Hendrik Johannes Fehrsen, and this in place of the aforementioned Carnspek and De Waal, as well as to let the aforementioned P: L: Cloete continue in the aforesaid function, in order to serve as Vice President. Since then, we have also discharged the Orphan Master on behalf of the burghers Jan Godlieb Brink from that office at his request, and appointed in his place the burgher and former member of the Board of Civil and Matrimonial Affairs, Anthony Berrangé. Furthermore, we have likewise discharged the Secretary of the Orphan Chamber, J: E: Ronnenkamp, from the said office upon his request made thereto, on the understanding that to him, in consideration of his many years of service and advancing years, half of the revenues of the office of Secretary of the Orphan Chamber shall be paid for the duration of his life, to which two-thirds shall be contributed by the Secretary of Justice, and the remaining one-third by the Secretary of the Orphan Chamber. To the last-mentioned office, we have appointed the Secretary of Justice Willem Stephanus
Dutch transcription
263 A Zie Bylage No. 110. meede ook genoegzaam voorzien zoude zyn Geweest en de Situatie waar in zig de zaaken der Weeskamer thans bevonden. Dezelve vorderde aller drin„ genast dat ook tegen de gevolgen, die uijt de wan directie reeds waaren Ontstaan, en verder moester werden gedugt, geschikte voorzorgen en maat gelen wierden in't Werk gesteld. Deeze zyn vervat in de generaale dispositien door om op deeze materie genoomen, tot welkers inhoud wy de Vryheia neemen ons te gedragen; zullende uw Wel Edele Hoog Agtbaare daar uit ontwaaren dat de schadeloos stelling van Weduwen en Weezen Weegens reeds geleeden, of nog te lyden nadeelen, de Securiteit van verschuldigde en uytstaande penni gen, weezing van alle misbruyk der overgewonnen wordende renten en andere penningen der Wee kamer, het beletten van het overmatig uytzetten van gelden, de noodzaakelyke opzegging van een gedeelte der Uytgezette Capitalen tot Soutien van de Kas der Weeskamer, het overbrengen der gelde van onbekende Erfgenamen in de kas der Com pagnie, het redresseeren der lopende Boedels, en het redresseeren der daaromtrend begaane abuyzen, en de schadelooshouding van de geinteresseerdens desweegens; zo meede weegens de slordige directie welke Omtrend de vendubrieven en vendupennin„ gen is gehouden, het redres der Verzuymen die Omtrend de borgtogten hadden plaats gehad. en eenige andere zaaken van minder aangelee„ genheid. — onderwerpen van die dispositien zyn geweest. Ook hebben wy uyt aanmerking van het byzonder belang dat de Weeskamer moest geagt worden te hebben by den goeden Uitslag der aangewend wor„ dende pogingen ter verbeektering van de opvoeding der jengd, voor so verre namentlyk haare pupillen daar meede genot van zouden hebben, Weesmeesteren gequalificeerd om uit de aanzienlyke som van Rd.:s 32634. 16:- aan overgenonne renten, op de beide reekeningen van Interessen en Onkosten Onder Ult.o December 1791. te voren gekoomen, af te stee„ ken eene somma van Rd„s 3000:— en in suffisante schuldbrieven tot het fonds ter oprigting der Publicke Schoolen te furneeren. het Niet 265 4 die Bijk: N:o 110. Niet weynig lag er ons nu nog aangeleegen de no„ dige gerustheid te hebben dat deeze onze beveelen met die naarkeurigheid en spoed wierden ten Uit voor gebragt, als alleen in staat was om de zaake der Weeskamer voor eene totaale en geheel onher stelbaare verwarring te bevryden; zulks konden wy van dat Collegie, zodanig als het zelve destyd was geconstitueerd, en van de toenmalige Minister van het zelve, niet verwagten. Met den aanvang van dit Jaar moesten als Weesmeesteren afgaan de perzoonen van Johannes Daniel Carnspek weegens 's Comp:s Dienaaren, mitsgaders Daniel de Waal en Pieter Lourens Cloete van burgerweegen. Wy vonden om de aangehaalde reedenen goed voor ditmaal het maken der gewoone nominatien te excuseeren, en als Weesmeesteren aan te stellen van 's Compagnies weegen den zig alhier buyten emploij en gagie bevindenden Onderkoopman Willem Joan van Oosterzee, en van Burger weegen de persoon van Hendrik Johanne Fehrsen, en zulks in steede van voor. Carnspa en de waal, mitsgaders den voorn: I: L: Cloete in voorschr: Cunetie te laten Continueeren, ten einde te fungeeren als Vice praesident — Zeederd hebben wy nog den Weesmeester van burger weegen Ian Godlieb Brink op deszelfs verzoek van die bedieninge ontslagen, en in dee„ selfs plaats daar toe aangesteld den burger en Oud lit van het Collegie van Civiele en Huwelyks Zaaken Anthony Berrangé. Wijders hebben wy den secretaris der Weeskamer J: E: Ronnenkamp, insgelyks op zyn daar toe gedaan Verzoek van gemelde bedieninge ontslagen, met dien Verstande, dat aan hem uyt Consideratie zyner langjarige dienst, en klimmende jaaren, deo„ zelfs leeven lang geduurende voor de helft zullen worden uitgekeerd de revenuen van het ambt van secretaris der Weeskamer, waar in door den Secretaris van Iustitie voor twee derde parten, en door den Secretaris der weeskamer voor het resteerende derde part zal worden gecontribueerd Tot laastgemelde bediening is door ons aange„ steld de secretaris van Iustitie Willem en Stephanus
English
Stephanus van Ryneveld, a man of excellent qualities, of whose fidelity, activity, and competence to help bring the affairs of the Orphan Chamber quickly into order we hold ourselves convinced on the best grounds, and who, upon our expressed desire for him to accept that post, although by no means preferable for him over the one he held with praise, has shown himself ready. Although now the former Deputy Secretary van der Riet could by no means consider himself aggrieved on the slightest ground that we paid no regard to his person for the filling of that post, he nevertheless saw fit to present a memorial to us, see Appendix No. 112, chiefly with the aim of showing that as Deputy Secretary he had exerted himself extraordinarily and on that account could lay claim to promotion. Owing no accountability to the petitioner for the decisions taken by us, we could certainly have considered ourselves dispensed from entering into any explanation regarding this, but since we perceived that some persons were taking pains to present the matter to the public as if the aforesaid van Riet had been done a great injustice, we deemed it expedient, by our resolution upon the aforementioned memorial, of which an extract has also been handed to the petitioner for his information, to detail somewhat more broadly the reasons and grounds on the basis of which everyone ought to be convinced that our decisions and provisions regarding the affairs of the Orphan Chamber, in so far as the petitioner could be considered to be concerned therein, were marked by those principles of indulgence to which we have always been inclined to give ear, in so far as this could in any way occur without prejudice to the public welfare and good order, and from which, at least in this case, it could with so much right have been expected that they would have left no grounds whatsoever for any complaints, and still less for any claims by the petitioner; who has thereupon also troubled us no further therewith. Finally, we have also received a petition, see Appendix No. 114, from the Orphan Masters, requesting our authorization to pay the costs, both of the first and second instance, of the proceedings concerning the estate of the late Martinus Melk, which the petitioners were condemned by sentence of the Council of Justice of the Castle Batavia on 4 Iuny 1791 to pay from their private purses, out of the ordinary fund of chamber expenses, and that we consequently would relieve the petitioners from the aforementioned payment from their private purses. It appeared to us upon examination of this matter that the reasons and grounds on the basis of which the petitioners at the time had thought they might call into question the validity of the testamentary deed executed by the late aforementioned Martinus Melk on 12 December 1788 in the presence of seven witnesses (this was properly the subject of the aforementioned proceedings), see Appendix No. 115, were so plausible that the petitioners, without being able to be accused of maintaining a frivolous stance, could have refused to recognize that validity until such time as it should have been established by a final judgment of the Council of Justice of this Government; yet it appeared to us that this validity having been established by a ruling of the said Council on 26 Maart 1789, the petitioners could and ought to have acquiesced in this judgment, and in the proceedings in case of appeal from the aforementioned ruling, since initiated by Elisabeth Kriel, widow of the late aforementioned Martinus Melk, before the Council of Justice of the Castle Batavia, could have sufficed with causing it to be declared on their part, in so far as necessary, that they would abide by the final judgment of the said Council; and on these grounds we have subsequently granted the petitioners' request, in so far as concerned the costs of the first instance, but otherwise persisted in the ruling which we had already taken on that point on 26 February.
Dutch transcription
267 4 tot K Stephanus van Ryneveld, een man van Voortref felyke hoedanigheeden, van wiens getrouwheid, de tivileit en bekwaamheid tot het spoedig helpen Orde brengen van de zaaken der weeskamer wy ons op de beste gronden overtuygd houden, en die zig dzie Byl. N.o 133. op ons betoond verlangen tot het aanvaarden van die post, of schoon in geenen deele voor hem te verkiezen boven die welke hy met lof bekleedde bereidvaardig heeft: getoond. Schoon nu de geweeze Adjunct Secretaris van der Riet zig althans met geen de minste grond berwaar konde reekenen, dat wy op zyn perzoon tot de ver vulling van die post geene reflexie hadden geslagen heeft hy egter kunnen goedvinden eene Memorie zie Bylage No. 112. aan ons te praesenteeren, hoofdzakelyk in gezigt om aan te toonen, dat hy als adjunct Secretaris zig zeer buytengemeen zoude hebben gekweepen en uijt dien hoofde aanspraak kunnen maken op bevordering. Geene reekenschap aan den Suppliant verschuldig zynde van de door ons genome dispositien, zouder wy ons gewisselyk hebben kunnen gedisponceer houden om desweegens in eenige explicatie te treeden, maar Vermits wy bespeurden dat sommi„ ge persoonen zig beyvenden om de zaak aan het publiek so te doen voorkomen, als of aan voorn„e van Riet groot ongelyk was gedaan, hebben wy het dienstig geagt by onze Resolutie op de voorschr: memorie, waar van ook aan den suppliant een Extract is ter hand gesteld tot zyn narigt, wat breeder te detailleeren de reedenen en gronden, uit hoofde van welke een ygelyke behoorde te zyn overtuygd dat onze dispositien en beschikkingen omtrend de zaaken der Weeskamer, voor so verre de Suppliant kon geagt worden daar in geconcerneerd te zyn, gekenmerkt waaren door die beginselen van indulgentie, waar aan wy altyd, voor zo ver zulx maar eenig zints heeft kunnen geschieden zonder praejudicie van het publieke welzyn en de goede orde, altyd geneigd zyn geweest gehoor te geeven, en waar van althans in dit geval met zo veel regt had konnen worden verwagt, dat dezelve tot geenerley klagten, en nog veel minder tot eenige pretensien van den suppliant eenige termen zouden hebben treeden over 269 overgelaten; die ons dan ook daar meede niet verder heeft vermoeyelykt. Eyndelyk hebben wy nog bekomen eene Requeste t zie ByL. No. 114. van weesmeesteren! Verzoekende Onze qualificatie om de kosten so van de eerste als tweede instantie der procedures Concerneerende de Nalatenschap van wylen Martinus Melk, welke de Suppliante by sententie van den Raade van Justitie des Kasteels Batavia ind. o 4 Iuny 1791 gecondem„ neerd waaren uit hunne privé beurzen te be„ taalen, te mogen voldoen uit het gewoone fond der kamer Ongelden, en dat wy gevolgelyk de sup plianten van de voorschr: betaaling uit hunner privé beursen zouden Ontheffen. Het bleek ons by Onderzoek deezer zaake dat de reedenen en gronden, uit hoofde van welke de Supplianten in der tyd gemeend hadden in twyf„ fel te mogen trekken de validiteit der testament re acte door Wylen voorn: Martinus Melk op den 12 December 1788. in praesentie van zeeven Onderwerp der voorschr: proceduren) zodanig getuygen gepasseerd (deese was eygentlyk het zie Byt. No 115. toegestaan, dog overigens gepersisteerd by de disposi„ Plansibel waren, dat de Supplianten, sonder van het voeren eener ligtvaardige Sustenue te kunnen worden beschuldigd, hebben kunnen weyger ren die validiteit te erkennen, tot zo lang dezelve door een uyterlyk gerysde van den Raad van Justitie deezes Gouvernement zoude zyn geconsta teerd; dog het kwam ons voor dat die validiteit by eene dispositie van gedagten RRaade inde. 26 Maart 1789 zynde geconstateerd, de Supplianten in deeze uytspraak hadden kunnen en behooren te be„ resten, en in de procedures in cas d'Appel van de Voorn: dispositie, seederd door Elisabeth Kriel, Weduwe van Wylen voorne: Martinus Melk voor den Raade van Iustitie der Kasteels Batavia geëntameerd, kunnen volstaan met /voor so veel des noods / van hunne zyde te doen declareeren, dat zy zig zouden gedragen na het uyterlyk gewe„ de van geme. Rade; en op deeze gronden hebben Hy vervolgens der supplianten verzoek, voor so veel aangong de kosten der eerste instantie, tie welke wy bereids op den 26. e February op dat steek placcsebel hadden
English
271. Regarding the Boards of Landdrosts and Heemraden in the outer districts, it appeared to us in the first place with respect to that of Stellenbosch and Drakenstein (during our recent presence there at the end of April) that neither the Landdrost nor the Heemraden there are provided with a proper instruction, since that of the year 1689, on account of the considerable changes that have since occurred in the condition of that district, has become entirely without application; wherefore we have ordered the Landdrost Bletterman to supply us with his considerations on that matter, in order to make them the basis of our further deliberations thereon, which we are expecting daily. The Landdrost of Zwellendam, Anthony Alexander Faure, having shown himself aggrieved to us regarding the allowance of Rds 275:- a year, which had been granted to him pursuant to the orders of the assembly of Seventeen of the 2nd of October 1790, in order to maintain completely therefrom the horses required for the order cavalry, we, after having taken the advice of the Council of Policy, approved the aforesaid allowance, as well as the allowance of an equal sum of Rds 275. a year to the Landdrost of Stellenbosch and Drakenstein; and furthermore, such regard was paid to the request of the Landdrost Faure, that it should be left to his choice whether he, besides the aforesaid Rds 275:- yearly, should be given the use of the place de Dipska without recognition, or whether he should be given the use of the place Het Ziekenhuys, provided that in that case he waived both the aforesaid sum of Rds 275: yearly, and the remission of the recognition of the aforesaid place de Diptka; but that if the aforesaid Faure should prefer the enjoyment of the Rds 275: with the use of the place de Diptka, it should then likewise be left to the choice of the Landdrost of Stellenbosch and Drakenstein, either to continue to enjoy the Rds 275. a year granted to him, or to have the use of the aforesaid place Het Ziekenhuys, provided that in the latter case he waived entirely the aforesaid allowance. The result of this has been that both Landdrosts chose the retention of the allowance of the Rds 275 in the year; which therefore now remains determined, both for them and for their successors, for the maintenance of the horses required for both respective Drostdyen; the aforesaid place de Dipska also having now been assigned by us in perpetuity to the drostdy of Swellendam for the private use of the Landdrosts for the time being; without prejudice, however, to the freedom of the person who may have constructed any buildings thereon, or his representatives or heirs, to demolish the same again, in case no arrangements to mutual satisfaction can be made with his successor regarding that; to which permission the further applications of the Landdrost Faure on this matter have given rise. The former Landdrost of Swellendam, Constant van Nuld Onkruyd, having petitioned us repeatedly for promotion, we reflected upon that which was communicated by the ministers to the assembly of [illegible] in his time, that his conduct of administration in that capacity was not found to be beyond all question; wherefore we deemed it necessary to inform ourselves as to the outcome of the investigation which we trusted had been carried out regarding it. The report of the ministers received thereon was not favorable to the petitioner: it appeared from the same, as well as from the original annexes attached thereto (from which, to save superfluous writing, we have only preserved the register), that not only had the aforesaid Onkruyd kept a very slovenly administration, but also that the buildings of the colony were found in such a bad condition at his departure, its treasury had fallen into such an important deficit, and on the other hand the debts had increased so considerably, that the colony had fallen into an almost irreparable decay, and that this had to be attributed primarily to the ill-considered and unauthorized conduct of the aforesaid Landdrost Onkruyd in the construction of a new large building.
Dutch transcription
271. Omkend de Collegien van Landarosten in Heemrade in de Buyten districten is ons in de eerste plaats met zie Bylage N. o 117 betrekking tot dat van Stellenbosch en Drakenstein (by ons jongst aanweezen aldaar in het laast van Heemaaden aldaar van eene behoorlyke Instru tie zyn voorzien, zynde die vanden jare 1689 en hoofde der merkelyke veranderingen seederd in die gesteldheid van dat district voorgevallen, geheel buijten applicatie geworden, weshalven wy den Landdrost Bletterman gelast hebben Ons zyne consideratien op dat stuk te suppedi„ teeren ten einde dezelve te leggen tot eene grond van onze verdere deliberatien daar over, welke Wy dagelyksch zyn verwagtende. De Landdrost van Zwellendam Anthonyj Alexand O zue Bylage N.:o 116. Faure zig by ons bezwaard getoond hebbende, Over de toelage van Rd„s 275: - int Jaar, welke hem ter gevolge van de beveelen der vergadering van xvij=e van den 2e October 1790, waaren toegelegd, om daar April (voorgekoomen dat nog Landdrost, nog zie Bylage N„o 118 en Wyders t in so verre reguard geslagen op het verzoek uit in alles te onderhouden de paarden tot de Ordon„ nantie Ruyters benodigd, hebben wy na daar op in„ genoomen te hebben het advies van den Politieken Raadt de voorschr. toelage, en de toelage eener gelij„ ke Somme van Rd. s 275. in 't Iaar aan den Land„ drost van Stellenbosch en Drakenstein geapprobeerd, van den Landdrost Faure, dat ter zyner keuse zoude worden gelaten, of dat aan hem, behalven de voorn: Rd:s 275:- Jaarlyksch, sonder recognitie wierde ge„ geeven het gebruyk van de plaats de dipska„ of wel dat aan hem wierde gegeeven het gebruijk van de plaats het ziekenhuys, mits in dat geval afziende so wel van de voorschr. som van rd„s 275: Jaarlyksch, als van de remissie der recognitie van de voorn: Plaats de Diptka; dog dat wanneer voorn:e Faure praefereeren mogt het genot der rds 275: met het gebruyk van de Plaats de Diptka, als dan insgelijke aan de keuze van den Landdrost van Stellenbosch en Drakenstein zoude worden overgelaten, om of te blyven genieten de hem toegelegde Rd. 275. 's Jaars, of te hebben het gebruyk van voorn 4 Zee Byk: No 110. hadden genoomen. Uit plaats A: Ben C 1 Zie Bylage No 18. plaats het ziekenhuys, mits in laast geme. geval van de voorschr: toelage in gela afziende Het gevolg daar van is geweest dat beide Landdrosten hebben verkoosen het behoud der toelage van de rd. s 275 1 zie Bylage No: 119. in 't Jaar; welke dierhalven thans so voor hun als voor hunne successeuren bepaald blyft tot onder paarden; zynde ook nu de voorne. plaats de dipska door ons voor altijd geaffecteerd aan de drosldye van Swellendam tot partikulier gebruyk van de Land. van die geene, welke daar op eenige gebouwen mogt heb ben geextrueerd, of desselfs representanten of Erfgena men, om dezelve weeder af te breeken, by aldien daar Omtrend met zyn successeur geene Schikkingen tot Weederzydsch genoegen te treffen zyn; tot welke ver¬ gunning de nadere Instantien van den Landdrost Ozie Bylage N.o 119 Faure op dit stuk aanleyding hebben gegeeven. De geweeze Landdrost van Swellendam Constant van Nuld Onkruyd ons een en andermaal om be vordering gesolliciteerd hebbende, is by ons reflexie gevallen het geen door de ministers aan de vergad gunstig voor den Suppliant: er bleek uijt het zelve, mits. gaders uyt de daar by gevoegde Origineele bylagen, van welke wy tot uytwinning van overbodig schref„ niet alleen de voorne Onkruyd eene zeer slordige de„ reeke had gehouden, maar ook dat 's Colonies ge„ bouwen zig by desselfs vertrek in so een Slegten staat hadden bevonden, haare kas tot so een important agterweezen was geraakt, en daar tegen de schulden so aanmerkelyk waaren toegenoomen dat de Colonie tot een byna Onherstelbaar verval was geraakt, en dat zulks voornamentlyk moest worden toegeschreeven aan het onberaden en onge„ qualificeerd gedrag van voorn: Landdrost onkruyd in het exstrueeren van een nieuw gebouw tot houd van de voor beide respective Drostdyen benoorigd zie Bylage N:o 121. Het daar op ingekomen berigt der Ministers 't was niet drosten in der tyd; onverminderd egter de vryheid zie Bylage No. 122. werk alleen het Registert hebben geconserveerd, dat „ring van. Roym in der tyd was bedeeld, zyne gehoude directie in die qualiteit niet buyten alle bedenking was bevonden, weshalven wy het nodig oordeelden ons te informeeren na den Uytslag van het Onderzoek, het welk wy Vertrouwden daar omtrend te zyn bewerk, stelligt. 3 ring groote en 120 B. 273
English
large costs of the Colony, without there being any fund available for that purpose; and his negligence in the proper collection of the Colony's revenues, and several other matters of which the consequence had among other things been that the aforementioned Onkruyd had already, upon the accusation of the Fiscal by sentence of the Council of Justice on 30 September 1790, been condemned to a pecuniary fine, so that we considered it advisable, with approval of what had been done in this matter by the Council of Policy, to leave it to them to act further therein as they, in order to prevent damage to the Colony of Swellendam on account of the improper conduct of the aforementioned Van Nuld Onkruyd, should judge to be equitable and proper. Shortly after our arrival in this Colony, Governor Rhenius informed us in the name of the Council that, since very severe complaints had been lodged against the Landdrost of Graaff-Reinet, Herman Otto Woeke, he had been summoned from there to answer for himself in person, which we approved, and consequently we saw the aforementioned Woeke appear here in the beginning of September. He, in turn, brought no lesser complaints before us against the Secretary of that Colony, Maynier, wherefore, with the aim of obtaining more thorough knowledge of that matter, we wrote to the Council to cause the aforementioned Woeke to answer to them in writing as soon as possible on all such points and grievances as existed against him and did not belong to ordinary justice, and subsequently to send us that defense, together with their considerations upon it. This was complied with by a letter from the Council dated 16 October 1792, and since it appeared to us from it that although not all members thought quite alike on that point, they were nevertheless all unanimously of the opinion that the aforementioned Woeke was unsuitable for the post of Landdrost, we authorized them, with the return of the original annexes of their aforesaid missive, of which we retained only the register, to dismiss the aforementioned Woeke from that post as soon as they should be in the position to replace him with a suitable person; for which, however, we were of the opinion that the Secretary Maynier could not come into consideration as long as he had not cleared himself of the accusations brought against him, which were also of a very serious nature. Since, however, we were by no means convinced that the aforementioned Woeke had always received the instructions of the Council sufficiently in time to be able to comply with them, of which indeed in one or another case the contrary had appeared to us, nor that he had made himself guilty of that deliberate disobedience which had primarily been made the ground for the severe measures taken against him, we added thereto some recommendations relevant to the matter. The Council addressed us anew concerning this matter in their missive of 5 March 1792, containing a lengthy account of what had been done by them regarding it since then, with a request for authorization to appoint the Secretary Maynier as Landdrost of Graaff-Reinet in place of the then dismissed Woeke, as they considered themselves convinced of the innocence of the said Maynier regarding the accusations brought against him; and further to be permitted to appoint in his place as Secretary the assistant Stanhoffius, who, during the absence of Maynier, had already performed the duties of that post ad interim. It was not pleasant for us to see ourselves troubled anew with that tedious matter, especially since we had already long before written to the Council that, as we wished to expedite our departure to Batavia as much as possible, they should proceed with the management of affairs here without bringing them further to our notice, except only in cases of the utmost importance, wherefore, with this observation, we once again left it to the Council to provide for the post of Landdrost of Graaff-Reinet in such a manner as would best accord with the interests of the Company and of the Colony.
Dutch transcription
groote kosten der Colonie, zonder dat zig daar toe eenig fonds aanhanden bevond; en desselfs nalatigheid in het behoorlyk incasseeren van 's Colonies geregtighee den, en meer andere zaaken waar van onder ander het gevolg was geweest dat meermelde Onkruyd reeds op Justitie van den 30 September 1790 in eene pecunieele amende was verweezen, so dat wy het geraden hebbe geoordeeld, met approbatie van het verrigte in deezen 1 zie Bylagen No 123. door den Politeeren Raad, aan Haar Over te laten om daar in zodanig verder te handelen, als zy, tot voorkoming van schade van de Colenie van Zwellen dam uijt hoofde van het ongequalificeerde gedrag heid zoude oordeelen te behooren. Kort na onze aankomst in deeze Colonie gaf de Gezaghebber Rhenius ons uit naam van den Raad te kennen, dat aangezien en zeer heevige klagten waaren ingekomen tegens den Landdrost van Graaff Reynet Herman Otto Hoeke, deeze van derwaarde was ontboden om zig des weegens in perzoon te verand woorden, het welk wy goedkeurden en vervolgens Opdagen. Deeze bragt wederom by ons geene mindere klagten in teegen den Secretaris dier Colonie Maynier, Weshal„ ven wy met een oogmerk om grondiger kennisse van voorn: Woeke zig ten Spoedigste in geschrifte aan haar te doen verandwoorden, op alle zodanige poincten en bezwaaren, als teegens hem subsisteerden, en niet be„ hoorden tot de Ordinaire Iustitie, en ons vervolgens die Verandwoording, met haare Consideratien op de„ zelve, te doen toekoomen: Hier aan wierd voldaan by een brief des Raads van dat alhoewel alle de Leeden niet eeven eens op dat stur dagten, egter alle eenpaarig van begrip waaren, dat voorn:e Woeke tot den Post van Landdrost on„ zie Bylage N.o. 126. geschikt was, qualificeerden wy hun met te rug Zending wederom van de Origineele Bylagen hunner voorschr: Missive, waar van hy alleen het Register tie Bylage No 127 behielden, om gem. e. Woeke van die post te Ontslaan, zo ras zy in de geleegenheid zoude zyn hem met in het begin van September voorn: woeke alhier zagen aanklagte der Fiskaals by vonnisse van den Raad van die Bylage N.o 124. die zaak te bekomen, den Raad aanschreeven om van Meermelden van Nuld onkruyd, naar billyk dae Bylage No 125. den 16. October 1792 „e en nadien het ons daar uit bleek„ int een 275 277. een geschikt subject te remplaceeren; waar toe wy egter van Oordeel waaren dat de secretaris Maynier niet in Consideratie konde koomen, zo lang hy zig niet gezuijvera haa van die beschuldigingen tegens hem ingebragt, welke meede van een zeer ernstigen Aard waaren. Daar wy egter in geenen deele overtuygd waren geworden dat voornoemde Woeke altyd en genoegzaam in tyds Ontfangen had de aanschryvingen van den Raad, om daar aan te kunnen voldoen (waar van ons zelfs in de en geene gevallen het teegendeel was gebleeken) en da ook niet dat hy zig schuldig hadde gemaakt aan zie Bylage N. o die opzettelyke ongehoorsaamheid, welke voorna mentlyk tot grond was gelegd van de gestrenge ma regelen tegens hem genomen, voegden wy daar by 1 zie Bylage No 126. eenige recommandatien ter materie dienende. De Raad addresseerde zig op nieuw over deeze houdende een wydluftig verhaal van het geen door hun zeederde daar omtrend was verrigt, met een Verzoek om qualificatie tot het aanstellen van den Secretaris Maijnier tot Landorost vou Graaff Rynet, in Steede van den als toen gedimitteerden Woeke, alzo zy zig van de Onschuld van denzelven Maijnier aan de teegens hem ingebragte beschuldigen„ gen Overtuygd hield; en om wyders in desselfs plaats als Secretaris te mogen aanstellen den adse„ Stent Stanhoffius, welke, geduurende de absentie van Maynier, die post bereids ad interim had waargenoomen. Het viel ons niet aangenaam op nieuw met die taedieuse zaak vermoogelykt te zien, voor al daar wy reeds lang te vooren den Raad hadren aangeschree„ ven om, vermit wy ons vertrek naar Batavia so veel mogelyk wenschten te verhaasten, met het beleid der zaaken alhier voort te gaan, sonder den zelve verder ter onzer kennisse te brengen, dan alleen in gevallen van de uiterste aangeleegenheid, weshalven wy onder deeze aanmerking andermaal drost van Graaff Rynel sodanig te voorzien als 't meest met de belangen van de Compagnie en van de Colonie zoude Overeenkoomen. De Politieve Raad aan ons by haare Missive van t zie Bylage No. 128 Zaak aan ons by haare Missive van den 5 Maart 1792 zie Bylage No: 129 aan den Raad overlietent om in de post van Land„ Graaff den
English
See Appendix No. 130. Having brought to their knowledge on 7 September 1792 the decisions taken by them on 13 September of the preceding year regarding a certain petition from some inhabitants of Graaff-Reinet, aiming to be exempted from the recognition fees of their loan farms on account of the damages inflicted upon them by the Bushman Hottentot depredations, we approved those same decisions, which mainly aimed at devising effective measures for the restraint of that people; and were also of the opinion, alongside the Council, that the outcome of those measures ought to be awaited before deciding on the aforementioned petition, leaving it to them, once that outcome should be known, to act in that regard in such a manner as would best accord with equity and a lawful regard for the Company's interests. We have since been informed that the Heemraad Josua Joubert, on his journey back to the interior, did not shrink from making the inhabitants of Graaff-Reinet believe that we had already granted to him and to his fellow Heemraad van Jaarsveld, without restriction, that upon the repeated prayer of the aforementioned petitioners their desire would be fulfilled; and upon the proposal made to us for that purpose by the Council on 16 March last, we approved a warning aimed at preventing all false impressions in that regard, whereby this objective was also fully achieved. See Appendix No. 129. See Appendix No. 132. See Appendix No. 131. Meanwhile, we have great hope that the expedition undertaken to those parts in the month of August 1792 by Captain van Baalen with a military commando, with our prior knowledge, in order to concert with the field commandos for the restraint of the Bushmen, will have very good consequences for the safety of the inhabitants of that colony, although it grieves us to the highest degree that the advantageous results already experienced could not be obtained without the shedding of much human blood, and this all the more so because we have only too much reason to believe that the stubbornness and intractability of those unfortunate people, which make any gentle measures no longer possible, must principally be attributed to the harsh, treacherous treatment they had to endure from the inhabitants in earlier times. For that reason, we had heartily wished that a means could have been found to reach a settlement with them, and often made our desire in this regard known; but upon the unanimous testimony of the Council of Policy and of Colonel Gordon, under whose presidency the Landdrosts and Heemraden of the outer districts conferred on this matter, that such was utterly impracticable, we finally had to abandon this and content ourselves with recommending that those unfortunates be spared their lives as much as possible, even with the promise of a bounty for every captive brought in alive during the expedition to be undertaken, whereby the lives of some children were indeed spared. It appears to us that it is already very difficult, and will become increasingly burdensome, to exercise or cause to be exercised a proper administration in those remote districts, certainly not without incurring great expenses which it will not easily suit the Company to spend thereon. If we were to judge their inhabitants by those whom we have seen of them, we would have to regard them as very close to a state of complete savagery, or at least in that of the deepest ignorance regarding those principles that must constitute the religious and moral existence of man; wherein we wholeheartedly wish that the efforts of the first minister of the congregation of Graaff-Reinet, Manger, who arrived there some months ago, may bring about a favorable change. In the month of August 1792, the Consistory of the Reformed congregation here requested our permission to petition the Council of Policy for the re-establishment of a General Combined Church Assembly in this colony; and that, in case the said Council looked favorably upon it,
Dutch transcription
t zie Byjlage N:o 130. den 7:e September 1792 ter kennisse gebragd hebbende de dispositien door haar den 13 September van het Jaar te voren genomen op zeeker verzoekschrift van eenig Opgezeekenen van Graaff Rinet, tendeerende om uijt Bosjesmans hottentotfen wierden toegebragt, van de recognitien hunner verplaatzen te mogen weezen bevro hebben wy dezelve dispositien, die voornamentlyk tot doel hadden het beraamen van Kragtdadige midde 1 zie Bylage N:o 129. Een ter beteugeling van dat volk, goedgekeurd; en zyn teevens met den Raad van begrip geweest dat de Uitslag van die middelen behoorde te worden afgewagt alvorens op het voorschr: verzoekschrift te disponeeren aan haar overlatende om wanneer die uytslag daar zoude zyn, daar omtrend zodanig te handelen, als met de billijkheid en eene wettige betragting van 's Compagnies belangen 't meest zoude overeenkom Wy zyn zeederd geinformeerd geworden dat de Heem„ raad Josua Joubert zig niet had ontzien by zyne te rug reyze naar buiten de Ingereekenen van Graaf Rynet diet te maaken, dat wy aan hem en aan zyn meede Heemraad van Iaarsveld reeds. zonder hoofde der schaden welke hun door de Stroperyen oftie Bylage No. 132. Jongstleeden eene waarschouning gearresteerd, ten„ hebben toegestaan dat op de herhaalde beede van voor„ noemde Supplianten aan derzelven verlangen zoude worden voldaan, en hebben op het daar toe aan ons zie Bylage No. 131. door den Raad gedaane voorstel, op den 16e Maart deerende om alle verkeerde indrukken daar om„ trend voor te komen, waar meede dit Oogmerk ook volkomen is bereykt. ^wij Intusschen hebben ^ veel hoop dat de expeditie door den Kapitein van Balen in de maand Augustus 1792 met een Militair Commando naar derwaards met Onze voorkennisse Ondernomen, ten einde zig met de Veld Commandos te Concerteeren tot het bezeugelen der bosjesmans, van zeer goed ge„ volg zal zyn voor de Veyligheid der Ingezeetenen voor die Colonie, schoon het ons ten hoogsten Smert dat de voordeelige gevolgen, welke daar van bereids zyn Ondervonden, niet zonder het storten van veel menschen bloed hebben kunnen worden verkreegen, en zulks te meer, om dat wy maar al te veel grond hebben om te geloven, dat de hardnekkigheid en Onhandelbaarheid van die ongelukkigen, welke hebben geene 279 281 geene zagte middelen meer mogelyk maken, voorna mentlyk moet worden toegeschreeven aan de harde trouwlooze behandelingen, welke zy in vroegeren tyd va de Ingezeetenen hebben moeten ondergaan. Hartelyk hadden wy uit dien hoofde gewenscht dat in een middel had konnen worden uitgevonden om een vergelyk met hun te treffen, en meenig maa ons verlangen desweegens te kennen gegeeven, maar op het eenpaarig getuygenis van den Politieken Raa en van den Colonnel Gordon onder Wiens Praesidie Lan drosten en Heemraden der buyten Districten over deeze materie hebben gebesoigneerd, dat zulks vo strekt impracticabel was, hebben wy daar van eyndelyk moeten afzien en ons vergenoegen met aan te beveelen om die ongelukkigen so veel mogelyk in 't leeven te Spaaren, zelfs met uytloving van een praemie voor elke gevangene die in de te Onderneeme expeditie leevend zoude worden opge bragd, waar door dan ook aan eenige kinderen het leeven is gespaard gebleeven. Het komt ons voor dat het reeds zeer moeyelyk is, en hoe langer so meer bezwaarlyk zal worden om in die verafgeleege districten een behoorlyk bestuur ^ of te doen uytoeffenen uijt te Oeffenen ^ immers niet zonder het maken van groote kosten, welke het de Compagnie niet ligt Con„ venieeren zal daar aan te impendeeren: Indien wy de Ingezeetenen van dezelve zouden moeten beoordeelen na die geene welke wyer van gezien hebben, zouden wy hun moeten beschouwen als zeer naby aan een staat van volkomen woestheid, althans in die van de diepste Onkunde omtrend die beginselen welke het Godsdienstig en Zeedelyk bestaan van den mensch moeten uytmaken; waar in wy van harten wenschen dat de pogingen van den eersten Leezaar der Gemeente van Graaff Reynet Manger, die voor eenige maanden aldaar i aan„ gekoomen, eene gunstige verandering moge te weeg brengen. De Kerkenraad der Gereformeerde gemeente alhier verzogt Ons in de maand Augustus 1792 de Ver„ gunning om aan den Politieken Raad verzoek te mogen doen tot het weeder oprigten aner algemeene Gecombineerde Kerk vergadering in deeze Colonie„ en dat, by aldien gemelde Raad daar op gunstig, in dagt
English
thought, of which the ministers believed they could be assured, we would not refuse our approval thereto, upon which we had no difficulty in declaring ourselves favorably, as it appeared to us from the proposal of the ministers Serrurier and Fleck, both worthy and capable men, who edify the congregation no less through their examples and conduct than through their teachings, and who conferred with us about this matter in the name of the Church Council, as though truly such a combined church assembly here would be useful, indeed necessary. The matter, however, turned out entirely differently than Their Reverences had imagined, and the resolution which was taken on this point by the Political Council on 18 September, see Annex No. 133, and subsequently communicated to us by the Acting Governor Rhenius, was wholly unfavorable to the request of the Church Council. We may not, however, conceal from Your Right Honorable Lordships that the grounds upon which that decision of the Political Council rests do not in all respects agree with information which we have also obtained on this point from elsewhere, and which did not appear to us entirely dismissible, according to which the causes of the discords, which at the time brought about the abolition of the combined church assembly, should not in the first place be sought with that church assembly, or the members having constituted the same. Yet however that may be, it appears to us in any case to deserve very serious notice that since this colony has expanded considerably, and the number of churches and ministers has increased, and that this seems to make necessary, more than before, a general ecclesiastical oversight to watch over the purity of doctrine, the proper administration of the Holy Seals of the Covenant, and the due maintenance of the ecclesiastical institutions, which we are even informed have already suffered infringement in one respect or another in the outer districts. If we add to this that religion is the principal pillar of all civil society, that the respect which must necessarily be greater for the same, according as it is preserved pure and unblemished, and the lawful authority of those who are called thereto is supported and maintained, and finally that, particularly in this Cape settlement, the great decline of religion and morals requires a double attention to this important matter, we find ourselves bound in conscience to advise in favor of the re-establishment of such a Combined Church Assembly. Because it would, however, have been very difficult for us here to determine the manner in which this could most suitably take place, and most consistently with that sort of institutions in the Netherlands, and moreover we have not been able to discover the actual reasons which at the time moved the Meeting of Seventeen to the abolition of the combined church assembly here, we have judged it advisable to leave this entire matter deferred further to the judgment and decision of the aforementioned Meeting, and have given notice thereof to the aforementioned ministers. The Church Council has furthermore brought to our notice by petition, see Annex No. 134, that according to a local custom here, the origin of which was not to be discovered, annually at the customary change of church council members, with respect to deacons, a double nominated number had to be presented to the Government, from which subsequently the election was made by the Government; contrary to the Dutch Church Order as well as to the constant practice in all the Reformed congregations both in the Netherlands and in the Indies, requesting therefore that we might exempt it for the future from presenting a double nominated number, and leave the complete election of church council members to the Church Council itself; provided however that the elected members should not be confirmed in their offices before they should have been presented to the Government for approval. On this too the report of the Political Council, see Annex No. 135, which we had requested thereon, was particularly unfavorable; yet we must again acknowledge
Dutch transcription
283 dagt, waar van Prediranten meenden zig te mogen verzeekerd houden, wy Onze goedkeuring daarop niet zouden weygeren, Waar op wy geen zwarigheid maa ten ons gunstig te expliceeren, also ons uit het voor stel der Predikanten Serreerier en Fleck, / beide waardige en bekwaame mannen, die de gemeente niet minder door hunne voorbeelden en wandel, dan doo hunne leeren Stigten, en ons uit naam des kerken raads over deeze zaak onderheelden / voorkwam, al waarlyk zodanige gecombineerde kerkvergadering alhier nuttig Ia noodzakelyk zoude zyn. - De zaak viel egter geheel anders uit dan Hem Eerwaardens zig hadden voorgesteld, en de Resolutie welke op dit stuk door den Politeeken Raad op den t zie Bylage N:o 133. 18 September genomen, en vervolgens door den Ge zaghebber Rhenius aan ons meede gedeeld wier was voor des Kerkenraads verzoek ten eenemaale ongunstig. Wy mogen egter voor Uw wel Edele Hoog Agtbaar niet verbergen dat de gronden waar op die besluit van den Politieken Raad is rustende, in alle Opzigten niet Overeenkomen met informatien welke wy op dit stuk ook van elders hebben ingenomen en ons niet geheel verwerpelyk zyn toegescheenen, volgens welke de oorzaaken der Oneenigheeden, welke in der tyd de afschaffing van de gecombineerde Kerkvergadering hebben veroorzaakt, niet in de eerste plaats, by die Kerk vergadering, of de leeden dezelve geconstitueerd hebbende, zoude moeten worden gezogd. Dan hoe het daar meede ook moge geleegen zyn, komt het ons in allen gevallen voor eene zeer ernstige opmerking te verdienen, dat zeederd deeze Colonie merkelyk is uijtgebreid, en het getal der Kerken en leeraaren is toegenomen, en dat zulks meer dan voor heen noodzakelyk Schynt te maaken een algemeen Kerkelyk toeverzigt, om op de zuyverheid der leeze, rigtige bedieninge der Heylige Bond zee„ gelen en behoorlyke onderhouding der Kerkelyke instellingen te maaken, welke wy zelfs onderrigt zyn dat reeds in een en ander opzigt in de buyten dis„ tricten inbreuk hebben geleeden. Voegen wy hier by dat de Godsdienst de Hoofdruijl is van alle burgerlyke saamen leeving, dat de agting welke voor 285 voor dezelve noodwendig grooter moet zijn, naar mak dezelve zuyver en ongeschonden word bewaard) en he wettig aanzien der geene die daar toe geroepen zyn ondersteend en gehandhaafd, en eyndelyk dat byzonder in dit Kaabsche vlek, het groot verval van godsdienst en zeeden eenen dubbelden aan dag op dis aangeleegen stuk vorderd, vinden wy ons gemoede verpligt voor het weeder oprigten van zodanige Gecombineerde Kerkvergadering te adviseere Dewyl het ons egter alhier zeer bezwaarlyk zoude zyn gevallen te bepaalen de wyze waar op zulks t gevoeglykst zoude kunnen geschieden, en het meest Overeenkomstig met dat soort van instellingen in Nederland, en wy boven dien niet hebben kunnen Ontdekken de eygentlyke reedenen, welke de verga dering van xvi„m in der tyd bewogen hebben tot het afschaffen der gecombineerde Kerkvergaderinge alhier, hebben wy het raadzaam geoordeeld deeze geheele zaak verder aan de beoordeeling en be slissing van welgemelde vergadering gedefereerd te laten, en daar van aan Predekanten voorn:t Ken„ nisse gegeeven. — De Kerkenraad heeft ons wyders by Requeste ter ken„ zie Bylage No. 134. nisse gebragt, dat volgens een plaatselyk gebruyk al„ hier, waar van de Oorsprong niet was te Ontdekken, jaar v lyks by de gewoone verandering van Kerkenraads leeden, ten aanzien van Diaconen aan de Regeering een dubbeld genomineerd getal moest worden gepresenteerd, waar uit vervolgens door de Regeeringe de verkiesing wierd gedaan; strydig met de Nederlandsche Kerkorderinge so wel als met het Constant ge bruyk in alle de Hervoimde Gemeentens so Nederland als in Indie, verzoekende deorha dat wy haar voor het toekoomende van senteeren van een dubbeld genomineertg den ontheffen, en de volleedige Verkiesing van Kerkenraads leeden aan den Kerkenraad zelve over te laaten; so eevenwel dat de verkooren leeden in hunne bedieningen niet zouden bevestigd wor„ den, voor dat zy aan de Regeeringe ter approbatie zouden aangebooden zyn. — zie Bylage N:o 135. Ook hier op was het berigt van den solitieken Raad het welk Wy daarop gevorderd hadden, bysonder Ongunstig; dan wy moeten wederom erkennen, te De
English
in the reasons adduced by the Council for the maintenance of a custom, the originating causes of which it itself admits not to have been able to unearth, not to have found that solidity which it appears to attach to it, as against the principal argument put forward by it, namely that there are no particular reasons to depart from that custom, in our view stands the fact that there are also no particular reasons of necessity to adhere to it; and since a custom running contrary to the ecclesiastical ordinances and against the constant practice in the Netherlands and in the Indies truly may be considered as departing from good order, and thus as an abuse, we should in this matter have been well inclined to look with favorable regard upon the request of the Church Council, under the condition proposed by it itself, were it not that, by reason of the close connection of the subjects, we had preferred to leave this matter as well to the assembly of the Seventeen for final disposition. We found more difficulty in entering into the requests made to us on behalf of the ministers of the outer districts, in order to increase their emoluments from Rd:s 16: to 20 a month, just as is enjoyed by the ministers of this principal place, since the condition of the Company at present does not allow, absent urgent necessity, which did not appear to us in this case, proceeding to extraordinary allowances, wherefore we have for the present declined these requests and have made this known to Commander Phenix, who had brought them to our attention. Of an entirely different nature was the request which the ministers of the Reformed Congregation of this place made in the beginning of last month, concerning the hardship that existed for ministers in general when, in the event of vacancies, the remaining ministers also had to perform the vacant service without enjoying any remuneration for it, while, if they should desire to be assisted therein by the ministers of the outer districts, there was no other fund available to cover the rather considerable transport costs of such ministers than the ordinary Poor Fund, which nevertheless was not intended for such purposes; and that in the same manner, in the event of vacancies in the outer districts, the vacant service could not be performed, so far as the costs of transport are concerned, except at the expense of the Poor Fund of the place of the vacancy, which hardship was all the more oppressive with respect to the outer districts because their poor funds were generally in a very meager state. It appeared to us that equity required an appropriate provision in this matter, and we have therefore determined that during vacancies the vacant salary without emoluments should continue to run, to serve as a fund from which to have the vacant services performed and to pay the costs arising therefrom; regarding which we have left the arrangements to the Church Council of this place, provided they present the same beforehand to the Political Council for approval. The Political Council having very favorably presented to us the request of the minister Van Lier to be discharged from his service on account of his increasingly sickly and weak conditions, with retention of his salary, emoluments, rank, seat, and vote in the Church Council; we have, both because of the validity of the reasons adduced thereto by the Council, and because we had been witnesses how the petitioner, suffering from a wasting disease, had already on the 15th of July 1792 collapsed in the pulpit while performing his service, made no difficulty in granting it by our disposition, yet with the addition that this took place without consequence for the future, whereby we aimed to prevent similar requests from being made lightly, or ministers deriving a sort of right from previous examples to lay claim to a similar concession in ministerial services here or in the outer districts.
Dutch transcription
287. in de reedenen door den Raad by gebragt tot in stand houding van een gebruyk, van het welk zy zelve er kend de aanleydende oorsaaken niet te hebben kin nen opdelven, niet te hebben gevonden die Solidite welke zy er aan schynt te hegten, also tegen het voornaamste Argument door haar gebergd, dat 'er namentlyk geen bysondere reedenen zyn om van dat gebruyk af te gaan, naar ons inzien overstaat, de er ook geene bysondere reedenen van noodzakelykhe zyn om er by te blyven; en vermits een gebruyk aanloopende tegen de kerkelyke Orderingen en tegen de Constante practyk in Nederland en in Indi waarlyk als afwykende van de goede orde, en dus als een misbruyk vermag te worden beschouwd, zo den wy ^ in dit stuk wel geinclineerd hebben om Op des Kerkenraads verzoek, onder de door haar zelfs voorgeslagen bepaling, een gunstig regard te slaan, waare het niet dat wy uijt hoofde van het naauw verband der onderwerpen, verkoos hadden met de vorige ook deeze zaak aan de vergadering van avij=e ter finale dispositie over te laten. Meer zwarigheid hebben wy gevonden om te treeden in de aanzoeken welke ons van weegen de Predikanten der buyten districten zyn gedaan, ten einde derzelver emolumenten te verhoogen van Rd:s 16: tot 20's Maands„ eeven als door de Predikanten deeser Hoofdplaatze word genoten, nadien de toestand van de Compagnie thans niet meede brengt om buiten dringende nood„ zakelykheid, welke ons in deezen niet bleek, tot buyten gewoone toelagen over te gaan, Weshld Wij deeze aanzoeken voor als nog hebben ge en daar van aan den Gezaghebber Pheneiu dezelve ter kennisse had gebragt, kari Van een geheel anderen aard was de welke Predikanten der Hervormde Gemeen„ plaatze om deeden in het begin der voorleede ma Omtrent het bezwaar dat en voor Predikanten in't algemeen in geleegen was, wanneer by voorvallende Vacatures de overgebleeven Predikanten ook den Va„ ceerenden dienst moesten waarneemen, sonder daar voor eenige belooning te genieten, terwyl wanneer zy daar zouden verlangen geadsisteerd te worden door de Predikanten der Buyten districten, Meer er 289. en 139. ir geen ander fonds voorhanden was om de vry aanmer kelyke kosten van transport van zodanige Predi„ kanten te vinden, dan de gewoone ArmenKasse, welke nogthans tot sodanige eyndens niet wae geschikt; en dat in zelver voegen, by voorvallend zie Byt. N. o 138. Vacatures in de Buijten distrecten, de vaceerende dienst niet kon worden waargenoomen, dan, voor so veel de kosten van het transport betreft, ten lasten der ArmenKasse van de plaats der vacature welk bezwaar ten opzigte van de buyten districteu des te drukkender was, om dat derzelver armenka sen over het algemeen zeer sober waaren gesteld. Het scheen ons toe dat de billykheid hier in een gepaste voorzieninge noodzakelyk maakte, en wy 1 zie Byt: N„o 136: hebben dierhalven bepaald dat by vacatures van het Vaceerende tractement /sonder emolumenten zouden blyven voortloopen om te dienen tot een fonds omme daar uit de vaceerende diensten te doen waarneemen, en de daar op vallende kosten te betaalen: waar omtrend wy de schikkingen hebben overgelaten aan den Kerkenraad deezes plaatze, mits dezelve alvoorens ter approbatie prae„ senteerende aan den Politeeken Raad. De Politieke Raad aan ons zeer favorabel hebbende zie Bit: No. 137. voorgedragen het verzoekt van den Predikant van Lier om uit hoofde van zyne meer en meer toeneemende ziekelyke en zwakke omstandigheeden van zyn dienst te werden ontslagen met behoud van zyne Gagie, Emolumenten, Rang, zitting en Stem in den Ker„ kenraad; hebben wy so om de gegrondheid van de daar toe door den Raad bygebragte reedenen, als Om dat Wy getuygen waren geweest hoe de Suppli¬ ant, aan eene uijtteerende ziekte laboreerende, reedes op den 15e. July 1792, onder het waarneemen zyner dienst, op den Predikstoel was bezweeken, geene zwarigheid gemaakt by onze dispositie toe te staan, egter met byvoeging dat zulx geschiedden zonder Consequentie voor 't vervolg, waar meede wy op het Oog hadden voor te komen dat diergelyker Verzoeken niet ligtvaardig wierden gedaan, ofte door Predikanten uijt voorige exempelen een soort van regt afgeleyd, om op gelyke vergunning predixdiensten alhier of in de buyten districten zie ByL: N„o 120. van den 13:e February 1793 't zyn voorschr. verzoeke plaatze aanspraak
English
to be entitled to claim, but that such would always remain at the free disposal of the meeting of the Seventeen according to the circumstances. The ministers, however, came to imagine that this might sometimes in the future take place against our intention; and they approached us with a request for a further interpretation in this regard, which we nevertheless believed we could omit, giving them the assurance that in cases where equity was so evident for similar requests, as was the case with that of the minister Van Lier, the meeting of the Seventeen would always be found inclined to show those same sentiments toward ministers who had become incapacitated in their church service, as they had always demonstrated in that respect. Meanwhile, the aforementioned minister Van Lier did not long enjoy the favor shown to him, that worthy man having passed away a few weeks thereafter in the prime of his years. The ministers thereupon requested that the thereby vacant ministerial office in this colony might be filled again as soon as possible, and when the Council informed us thereof by its letter of 26 March, it also presented to us, in the most favorable manner, a request made to it by petition by Jan Hendrik Vos and associates, to the end that the petitioners' brother Michiel Christiaan Vos, minister at Woerden, might be called and appointed to return as a minister to this, his native country. We cannot refrain from supporting both of these requests herewith in the most favorable manner, and we find no difficulty in confirming the good testimony given by the ministers concerning the conduct of the petitioners in this colony, where they may certainly be ranked among the most distinguished residents. Furthermore, as it has appeared to us that there is a fairly general desire among the congregation at the Cape that the vacancy existing there might be filled by the minister of Waveren, I. A. Kuys, we have authorized the government, in case the said Kuys should make a request thereto, to look upon it with favorable regard; with the understanding, however, that the minister who will be sent out from the Netherlands must first have arrived here; since it appeared to us to be subject to fewer inconveniences that there were only two ministers here, than that the Land van Waveren should be deprived of its only minister; especially now that the care of this vacancy had presently been arranged by us in a more equitable manner. To conclude the account of our proceedings with respect to the various constituted boards here, we must mention that among the signs of confusion and lawlessness in which we found the colony upon our arrival, it was also heard that people quite generally made bold, in judicial or extrajudicial writings, to use expressions contrary to the respect due to the lawful authority and public boards and officials, so that, for the preservation of the authority of the government and of good order, we deemed it necessary to make provision therein by a publication dated 3 September 1792, with the effect that since then no complaints in this regard have come before us. For similar reasons we also finally considered ourselves obliged to intervene in a case in which Captain Simon Laurentius, commanding the ship Westcappelle, had managed to mislead the High Government and obtain from the same a decision regarding the Secretary of Policy, E. Bergh, which could not be other than extremely offensive to anyone who was informed of the true circumstances of the matter. Namely, the Council of Policy brought to our attention that it had perceived from a letter received from the High Government dated 30 October 1792 that the aforementioned Captain Laurentius
Dutch transcription
291 aanspraak te mogen maken, maar dat zulks altijd zoude blyven ter vrye dispositie der vergadering van Xvi=tw naar mate der Omstandigheeden. Predikanten egter geraakten in eene Verbeelding als of zulks somtyds by vervolg tegens onze intenti ^eenig mogen plaats grypen; en vervoegden zig by ons met verzoek om eene nadere interpretatie des weegens, welke wy egter gemeend hebben te kunne Agterlaten met hun de Verzeekering te geeven da in gevallen waar in de bellykheid zo baar blykelyn platte voor soortgelyke verzoeken, als zulks plaats had in dat van den Predikant van Lier, de vergadering van Xvi„m altyd geneegen zoude worden bevonden die zelfde gevoelens voor Diena ren in haaren Kerkendienst onbekwaam gewor den te betoonen, als zy steeds daaromtrend Ea aan den dag gelegd. Intusschen heeft voorn. . Tredixant van Lier niet ^ hem lang het genot gehad van het aan ^ beweezen gem bewys, zynde die Waardige man weinige Weeken daar na in de lente ziner Iaaren overleeden. Predikanten verzogten daar op dat de hier door Vaceerende Leezaars bedieninge in deese Colonie ten spoedigsten weederom mogte worden vervuld, en wanneer de Raad ons daar van by haare Mis„ aan Haar gedaan verzoek door Jan Hendrik Vos C: S, ten einde der Supplianten Broeder Michiel Christiaan Vos, Predikant te Woerden, mogt werden beroepen en aangesteld om als Predikant in dit zyn geboorte land te rug te keeren. Wy mogen niet afzyn die beyde verzoeken by deeze op het favorabelst te appuijeeren, en ma„ ken geene zwarigheid te bevestigen het goed ge„ tuygenis door de Ministers afgelegd omtrend de Conduite van de Supplianten in deeze Colonie, alwaar zy gewisselyk onder de aanzienlykste Ingezeekenen mogen gerangschikt worden Voorts aan ons gebleeken zynde een vry algemen verlangen onder de gemeente aan de kaab dat de aldaar plaats hebbende vacature mogte verve zodanig zoude kunnen worden geinterpetreerd, a 4 zie Byt: N:o 140. sive van den 26 Maart kennisgaf, droeg zy tee„ als of in geen ^ geval zodanige Concessien meer zouden zie Byk: N:o 141: vens aan ons op het gunstigst voor een by Requeste daar worden 198. worden door den Predikant van waveren I: A Kur„ „O zie Byk No 136. hebben wy de Regeeringe gequalificeerd om by a dien gemelde huijs daar toe verzoek mogte doen daar op een gunstig reguard te slaan; niet dien verstande egter, dat alvorens alhier zoude moeten Weezen aangeland de Predikant welke uit Neder land zal worden uitgezonden; nadien het ons minder voorkwam aan minder inconvenienten Onderhevig te zyn, dat zig alhier slegts twee Predikanten bevonden, dan dat het Land van Waveren van desselfs eenigen Leeraar zoude zyn Ontbloot; vooral, nu door ons de waarneeming deezer Vacature thans op eene billyker wyze was gesorgd. Tot besluyt der verhandeling onzer verrigten gen met betrekking tot de alhier verschillende geconstitueerde Collegien, moeten wy aan haalen dat onder de blyken van Confusie en regeering loosheid in welke wy de Colonie by onze aankoms verstoutte om by Judiciëele of Extrajudicieele geschriften, te beezigen expressien aanlopende tegens het respect aan de Wettige Overigheid, en Pu„ blieke Collegien en Ambtenaaren verschuldigd, so dat Wy ter Conservatie van de Auctoriteit der Rlem geeringe en van de goede orde, nodig geoordeeld hebben daar in voorzieninge te doen by eene Pu„ zue BijL: N:o 142. Elicatie in d„o den 3e September 1792, t met dat effect dat ons zeederd geene klagten desweegens zyn te voren gekoomen. ^eyndelyk Om soortgelyke reedenen hebben wy ons ook ^ ver„ pligt geacht tusschen te komen in een geval, waar in de Kapitein Simon Laurentius, voerende het schip Westcappelle, de Hoge Regeering had weeten te surpreneeren, en van dezelve eene dispo„ sitie te erlangen ten aanzien van den Secretaris van Politie E: Bergh, welke voor een iegelyk die van de waare Omstandigheeden der zaake Onderrigt was, niet dan ten Uitersten aanstoo„ telyk kon zyn. De Politicke Raad bragt ons namentlyk ter vens van de Hoge Regeering in d. o 30 October 1792. was ontwaard, dat voorn: kapitein Laurentens vonden, ook gehoorde dat men zig vry algemeen zie Boff: N:o 143. kennis„t dat door haar uijt een bekomen aanschry„ tegens aan
English
295 A to HI had submitted to the aforementioned High Government at Batavia a defense regarding the complaints brought against him upon their arrival here by some soldiers of the Regiment of Würtemberg concerning the bad treatment experienced by them on board the ship Westcappelle during the voyage hither; the said defense containing, besides several insults against the Commander and Council, also a formal accusation against Secretary Bergh, as if the latter had presumed to assess the conduct of the Commander and Council regarding Captain Laurentius, and to make open threats against him; which had resulted in an order from the High Government to reprimand Secretary Bergh regarding this in a meeting of the Council of Policy, in the presence of Captain Laurentius. The Council complained about this, and requested, for the reasons detailed at length in their missive regarding this matter, that we should provide for this. Upon examination of the documents concerning this case (see Annex No. 144), it appeared to us that it had not only been in all respects beyond the competence of Captain Laurentius to enter into an investigation or assessment of the proceedings of the Commander and Political Council concerning the investigation of the aforementioned complaints, but that the expressions which he had allowed himself in that regard were also completely disrespectful and contrary to the subordination to which the officers of the Company's ships are bound with respect to all local governments of its establishments which they call at. It was furthermore established from the solemn testimony both of Commander Rhenius and of Secretary Bergh that the assertion made by Captain Laurentius in his aforementioned report regarding the expressions which Secretary Bergh was alleged to have used against him was entirely beside the truth, and that he, Laurentius, had therefore deceived and taken advantage of the High Government of the Indies through it, and had thereby 247 given cause to that so unfavorable order of the High Government regarding Secretary Bergh. The conduct of the aforementioned Laurentius therefore deserved a very serious correction, but since he was prevented by illness from leaving his vessel, the Westcapelle, which was then lying ready for its departure to the Netherlands, we had to (see Annex No. 145) content ourselves with having the Commissioners for the Muster present to him our serious displeasure and highest indignation regarding this, and seriously command him in our name to take careful heed against doing so in the future, under penalty of being corrected in the most severe manner and as an example to others; of which disposition and the reasons that moved us thereto we have at the same time given notice to the High Government of the Indies. Now the order which we proposed to ourselves in the treatment of our proceedings would require that we let follow those which further concern the Company's servants, and that in the first place those which affect the military, but we find ourselves compelled to postpone this to a next opportunity, since we lack the time to put in order the further part of this report and the voluminous annexes belonging thereto, with which we shall however make all possible haste, and, that being completed, hope to continue our journey to the Indies. We would have advanced further with it if events of a very unpleasant nature, which have caused us quite some trouble, had not hindered it; but since we shall have to speak in detail of that in the following part of our report, may we be permitted to suffice for now with only mentioning regarding that, that some ill-disposed persons have succeeded in raising a spirit of opposition against the introduction of some new demands.
Dutch transcription
295 A tot HI aan Welgem:e: Hoge Regeering op Batavia had inge diend eene verantwoording. Over de teegens hem doo eenige Militairen van 't Regiment van Waertembe„ by hun arrivement alhier ingebragte Klagten ne pens de slegte behandeling hun aan boord van 't schip Westcappelle geduurende de reyze naar herwaards weedervaren; bevattende dezelve verandwoording behalven verscheide insulmatien tegen den Gezaghebber en Raad, ook eene formeele betigting tegen den Secretaris Bergh, als of deeze zig zouden hebben aangematigd de handeling van den Gezaghebber en Raad omtrend den Kapitei Laurentius te taxeeren, en hem opentlyke bedrey gingen te doen; het welk ten gevolge had gehad een Last van de Hoge Regeering om den Secre¬ taris Bergh in vergadering van Politie, in tege woordigheid van den Kapitein Laurentius, daar over te Corrigeeren. — De Raad beklaagde zig hier over, en versogt om de reedenen by haare Missive desweegens in 't breed gedetailleerd, dat wy daar in voorzieninge zou den doen. - By onderzoek der stukken tot deeze zaak speckee„ zie Bylagen No. 144. tende bleek ons, dat het niet alleen in allen opzigte was geweest buiten de Competentie van den Kapiteir Laurentius, om te treiden in een Onderzoek of beoor„ deeling van de Verrigtingen van den Gezaghebber en Politieken Raad, betrekkelyk het Onderzoek van voorschr: klagten, maar dat ook de expressien welke hy zig ten dien opzigte had veroorloofd, waar ren ten eenemaalen dis respectiveus, en strydig met de subordinatie tot welke de Overheeden der scheepen van de Compagnie omtrend alle plaat„ selyke Regeeringen van haare Etablissementen wel¬ ke zy aandoen, gehouden zyn. - Er consteerde wyders uit het plegtig getuygenes zo van den Gezaghebber Rhenius, als van den Se„ kretaris Bergh dat het door den Kapitein Lauren„ tuis geposeerde by zyne voorschr: Berigt omtrend de expressien welke de Secretaris Bergh tegens hem zoude hebben gebruykt, was geheel bezyden de waarheid, en dat hy Laurentius dierhalven de Hoge Regeering van Indie daar door had geabuseerd en gesurpreneerd, mitsgaders daar door 247 door tot die so: ongemstige last: der Hoge Regeering Omtrend den Secretaris Bergh aanleyding ge¬ geeven. Het gedrag van voorn Laurentius Verdiende dier halven eene zeer ernstige Correctie, maar vermit hy door ziekte belet wierd zig van zyne, toen op desselfs vertrek naar Nederland liggende, bodem Westcapelle te begeeven, hebben wy ons moeten 1 zie Bys: No: 145: Vergenoegen met hem door Commissarissen tot de Monstering te doen voorhouden ons ernstig o genoegen en hoogste indignatie desweegens, en uijt onzen naam Serieuselyk te doen aan be veelen om zig daar van by vervolg. Soigneuselyk te wagten, op poene van ten Strengsten en ten exempele van anderen te zullen werden gecor¬ rigeerd; van welke dispositie en de reedenen die ons daar toe hebben bewogen wy teevens kennisse hebben gegeeven aan de Hoge Re geering van Indie. Thans zoude de orde welke wy ons in de ver„ handeling Onzer verrigtingen hebben voorgesteld vorderen dat my lieten volgen die welke 's Compag„ nies Dienaaren verder Concerneeren, en wel in de eerste plaats die welke de militie betreffen, dog Wy vinden ons genoodzaakt zulks tot eene eerst„ volgende geleegenheid uijt te stellen, vermits ons de tyd ontbreekt tot het in orde brengen van het verder gedeelte van dit verslag en de Volumineuse Bijlagen daar toe gehoorende, waar meede wy egter allen mogelyken spoed zullen maken, en, zulks volbragt zynde, Onze reyze naar Indie hoopen voort te zetten. Wy zouden daar meede verder gevorderd zyn, so niet gebeurtenissen van een zeer Onaangen aa„ men aard, welke ons vry wat moeite hebben veroorzaakt, daar aan hinderlyk waaren ge¬ weest, dog vermits wy daar van in het volgend gedeelte van ons verslag omstandig zullen moeten spreeken, zy het ons vergund thans te mogen volstaan met daar omtrend eeniglyk aan te haalen dat het sommige kwalyk gezinden gelukt is een geest van oppositie te verwekken tegens de Introductie van eenige vorderen Nieuwe
English
New taxes decreed by us, and particularly against an introduced stamp duty on the vendue rolls of movable property, and an increase of the duty on immovable property at sale from the 40th to the 25th penny; there having arisen on that account very scandalous disturbances, especially also in the District of Stellenbosch and Drakenstein, which we nevertheless, when we proceeded thither in person for that purpose at the end of last month, succeeded in completely quelling, so that we now have hope of bringing this matter to a further good conclusion. We received there in the night between the 29th and 30th of April the dreadful tidings that according to the testimony of the crew of the Genoese private ship Neptunus, Captain Jean Baptista Corretto, which departed from the Downs on the 19th of February, and arrived in Table Bay on the first-mentioned date, the French had declared war against the Crown of England and the Republic on the 7th of the same month of February. We immediately gave orders provisionally to detain the French ships that might be here (since then we have learned that there were none), and to take the necessary measures to secure ourselves against all surprise and to put ourselves in a posture of defense. Having returned to the Cape on the first of May, we summoned before us the English Captain Hogan, being on board the aforementioned ship, and accurately informed ourselves of the grounds upon which his given report was based, which appeared to us, to our grievous sorrow, of such a nature that we judged we could no longer call it into doubt, and therefore also gave notice thereof to the High Government of the Indies and the Government of Ceylon with the ships then lying ready for departure, the Zwaan, the Draak, and Ysselmonde, which on the 3rd of this month continued their voyage to Batavia and Ceylon, which on the 6th following continued its voyage to Ceylon. We also immediately hastened all preparations for defense here, and authorized the Ministers to draft some men from the outward-bound ships for the so highly necessary replenishment of the National Battalion and the Artillery Corps, of all of which we do not doubt but that proper report will be made by the Ministers on this ship's opportunity. We must only add in this respect that we have observed with very particular pleasure a general willingness among the inhabitants to contribute also on their part everything possible to the defense of their Fatherland, of which convincing proofs have already been given by them. Meanwhile, previous private reports (for until today it has not been our fortune to obtain the least official notice concerning it) had already informed us of the critical state of public affairs in Europe, which also made all possible caution necessary on the part of the Republic, so that it could not remain beyond our consideration whether the valuable Return Ships of the Company, already present here and still daily expected, might not on their voyages to Europe be exposed to unpleasant encounters, nay, considerable dangers. We therefore considered ourselves obliged to employ all means within our power to diminish those dangers, and to ensure as much as possible the safe arrival of the aforementioned ships, in which the entire fatherland has such a considerable interest. Arising from this was the question of whether use could and ought to be made of the State's Frigate the Scipio and the State's Brig the Comeet, being present here, to have the aforementioned ships convoyed to the Netherlands ports. In this regard, on the one hand, it certainly came into consideration that (as we have shown in due course where appropriate) of the aforementioned two State's ships, although not sufficient to achieve all those useful ends in the Indies
Dutch transcription
249. Nieuwe by ons gearresteerde belastingen, en wel voorna mentlijk tegens een ingevoerd zegulgeld op de vender brieven van losse, en verhoging van de geregtigheid Op de vaste goederen by verkoop van den 40„te op den 25 penning; zynde bysonder ook in 't District van Stellenbosch en Drokenstein desweegens zeer erger„ lyke beweegingen ontstaan, welke het ons egter; wanneer wy ons tot dat einde in 't laatst der vorige maand in perzoon naar derwaards hadden begee ven, gelukt is volkoomen te stillen, so dat wy mu hoop hebben deeze zaak verder tot een goed einde te zullen brengen. Wy bekwaamen aldaar in den nagt tusschen den 29„en en 30 April de ontzettende tyding, dat vol„ gens het getuygenis der equipagie van het Geneeesch Particulier schip Nephuines Capitein Jeans Baptista Corretto, den 19e February wyl Duijn vertrokken, en op eerstgemelden datum in de Ta„ felbaay gearriveerd, de Franschen op den 7. e der„ zelve maand February den Oorlog tegens de Kroon van Engeland en de Repabliek hadden gedeclareert Wy hebben terstond bevel gegeeven om de Fransche scheepen die zig alhier mogten bevinden /seederd heb„ ben wy vernomen dat er geene waaren / by provisie Op te houden, en het nodige aan te wenden om zig teegens alle verrassing te verzeekeren en in posteur van defensie te stellen. Den eersten Meis aan de kaap geretourneerd zynde hebben wy den Engelschen kapitein Hogan, zig aan boord van 't voornoemde schip bevindender, by ons ontboden, en hebben ons naaukeurig ge„ informeerd na de gronden op welke zyn gegeeven berigt steunde, welke ons tot ons grievend leetweezen sodanig zyn voorgekoomen, dat wy geoordeeld heb„ ben het zelve niet langer in twyffel te mogen trekfen ken, en dierhalven daar van ook kennisse geeven aan de Hoge Regeering van Indie en de Regee„ ring van Ceylon met de toen op hun vertrek leggende scheepen de Zwaan, de Draak, en Ysselmonde welke den 3 e deer maand hunne ^naar Batavia en reyze naar Ceylon het welk ven 6:e daar aan volgende de reyze naam Ceylon heeft voortgezet. Ook hebben wy terstond alle praeparatien ter defensie alhier verhaast, en de Ministers Gequalificeerd 11y om 301 om eenige Manschappen van de Uitkoomende Sche pen te mogen ligten tot de zo hoog noodzakelyke Suppletie van het Nationaal Bataillon en heb= Corps Artillerie, van al het welk wy niet twyffelen of zal door de Ministers by deeze scheeps gelee genheid behoorlyk verslag worden gedaan. Alleenlyk moeten wy op dit respect nog aan haar len dat wy met een seer bysonder genoegen hebben Ontwaard eene algemeene bereidwilligheid onder de Ingezeekenen, om ook van hunne zyde het mogelyk tot de Verdeediging van hum Vaderland toe te bren gen, waar van reeds door hun doorstaande be„ wyzen zyn gegeeven. — Intusschen hadden vorige partikuliere berigten want tot heeden heeft het ons niet mogen gebeuren daar omtrent het allerminste officieel narigt te erlangen /ons reeds onderrigt van de Critieke gesteldheid der publicke zaaken in Europa, wel„ ke ook alle mogelyke behoedzaamheid van de zyde der Republiek noodzakelyk maakte, sodanig dat by ons niet buijten bedenking ver„ mogt te blyven, of niet de Kostbaare Retourscheepsen van de Compagnie, zig alhier reede bevindende en nog dagelyksch verwagt wordende, op derzelver reyzen naar Europa aan onaangenaame Ont„ moetingen, Ia merkelyke gevaaren zouden kun„ nen zyn geëxponeerd. Wy agten ons dierhalven verpligt om alle mid„ delen welke in Onze magt waaren, te moeten aan„ wenden om die gevaaren te verminderen, en de be„ houde aankomst der voormelde scheepen, waar by het geheele vaderland een so aanmerkelyk belang heeft, so veel mogelyk te verseekeren. - Hier uijt ontstaan zynde de vraag of niet gebruyk zoude kunnen en behooren te worden gemaakt van 's Lands Fregat de Scipio en 's Lands Brig de Comeet, zig alhier bevindende, om de Voorschr: Scheepen naar de Nederlandsche Havenen te doen Convoyeeren. Heer omtrend kwam aan de eene kant wel in Consideratie dat (gelyk wy ter zyner tyd hebben ver„ toond daar zulks behoorde / van de voorschreeve twee 's Lands scheepen, of schoon wel niet vol„ doende om alle die nuttige eyndens in Indie van te
English
to be permitted to levy some men from the outgoing ships for the so highly necessary supplement to the National Battalion and the Artillery Corps, of all which we do not doubt but a proper report will be made by the Ministers upon this ship's occasion. We only need to add in this respect that we have observed with very special pleasure a general willingness among the inhabitants to contribute on their part also whatever is possible to the defense of their Fatherland, of which enduring proofs have already been given by them. Meanwhile, previous private reports—for until this day it has not been our fortune to receive the least official intelligence in that regard—had already informed us of the critical state of public affairs in Europe, which also necessitated all possible circumspection on the part of the Republic, so that it could not remain beyond our consideration whether the valuable return fleet of the Company, already present here and still daily expected, might not be exposed on their voyages to Europe to unpleasant encounters, indeed considerable dangers. We therefore considered ourselves obliged to employ all means within our power to diminish those dangers, and to ensure as much as possible the safe arrival of the aforementioned ships, in which the entire fatherland has such a considerable interest. From this arose the question whether use could and should not be made of the State Frigate Scipio and the State Brig Comeet, present here, to have the aforementioned ships convoyed to the Dutch ports. In this regard, it was taken into consideration on the one hand that (as we have shown in due time where appropriate) of the aforementioned two State ships, although indeed not sufficient to achieve all those useful ends in the Indies which the interest of the company would require to be fulfilled before our return from there, nevertheless very advantageous use could be made in the Indies, particularly to counter piracy, now risen to such an unprecedented height, the prevention of smuggling, and otherwise; that those ships could likewise be of great necessity if we should see fit to separate from one another for the purpose of inspecting this or that office or place, or if any misfortune or accident should befall the frigate Amazoon, destined for our transport. But we understood on the other hand that those advantages, however great and important in themselves, could nevertheless not outweigh the severe disadvantages which would strike the Company and the beloved fatherland if the aforementioned return ships (which God forbid) were to become the prey of an enemy; disadvantages of such a nature that they could result in the downfall of the Company. This consideration was found by us to be of such weight that we deemed ourselves obliged to sacrifice all others to it, even if the precautionary measures to be taken could only be limited to shielding the return ships against the violence of privateers or pirates, as we indeed had to foresee to our regret that the protection we could provide them could not extend much further. We therefore already resolved on the 13th of April to have the return ships then present here, or those which would still arrive early enough to continue the voyage to Europe this year, convoyed thither by the State Frigate of War Scipio, and the State Brig Comeet, and the intelligence received since has served only too well to make us persist in that resolution. Among the repatriating naval officers on the aforementioned return ships is Captain Ian Iobst Droop, of whose zeal and competence we can not only give the best testimony on good grounds, but moreover take the liberty to solicit that he may be favored at the first opportunity with the command of a ship to Ceylon; we having promised him our intercession in that regard, when in the past year, although destined and most strongly desiring to repatriate, at our request he undertook the command of the ship Hilverbeek with complete willingness, and therewith commenced the voyage to Ceylon. In the Castle of Good Hope, the 13th of May 1793. We hope that our proceedings treated in this part of our report may carry away the approval of our High Principals, and pray God that He may illuminate the deliberations of the Administration in these so dark times with His Wisdom, and crown them with His blessing to the greatest welfare of the Company, and the interests of the beloved Fatherland so closely intertwined therewith; while we call ourselves with the greatest respect, Right Honorable Sirs, Your Right Honorable obedient servants, The Commissioners-General over the Netherlands Indies, P. C. Nederburgh S. H. Frijkenius Right Honorable Sirs. With the State Frigate Scipio, which with the State Brig Comeet commenced the voyage to the Fatherland on the 31st of May, we had the honor to dispatch to Your Right Honors the first part of the Report of our proceedings in this Region. Lack of time obliged us at that time to suspend the dispatch of the further part until a subsequent ship's occasion, and as the same now presents itself with the packet boat De Faam, commanded by Captain-Lieutenant Bok, we hasten to make use of it. Taking up the thread of our proceedings again, we must, according to the order which we had proposed to ourselves, now continue with those which further concern the Company's Servants, and that in the first place those touching the Militia.
Dutch transcription
301 om eenige Manschappen van de Uitkoomende pen te mogen ligten tot de zo hoog noodzakely suppletie van het Nationaal Bataillon en Corps Artillerie, van al het welk wy niet twyf of zal door de Ministers by deeze scheeps ge genheid behoorlyk verslag worden gedaan Alleenlyk moeten wy op dit respect nog aan len dat wy met een seer bysonder genoegen he Ontwaard eene algemeene bereidwilligheid onde Ingereetenen, om ook van hunne zyde het mog tot de Verdeediging van hem Vaderland toe te gen, waar van reeds door hem doorstaande wyzen zyn gegeeven. — Intusschen hadden vorige partikuliere ber want tot heeden heeft het ons niet mogen gebe daar omtrent het allerminste officieel nari„ erlangen / ons reeds onderrigt van de Critie gesteldheid der publieke zaaken in Europa, ke ook alle mogelyke behoedzaamheid va zyde der Republiek noodzakelyk maak sodanig dat by ons niet buijten bedenking mogt te blyven, of niet de Kostbaare Retourse van de Compagnie, zig alhier reeds bevindende en nog dagelyksch verwagt wordende, op derzelver reijzen naar Europa aan onaangenaame Ont„ moetingen, Ia merkelyke gevaaren zouden kim„ nen zyn geëxponeerd. Wy agten ons dierhalven verpligt om alle mid„ delen welke in Onze magt waaren, te moeten aan„ wenden om die gevaaren te verminderen, en de be„ houde aankomst der voormelde scheepen, waar by het geheele vaderland een so aanmerkelyk belang heeft, so veel mogelyk te verseekeren. - Hier uijt ontstaan zynde de vraag of niet gebruyk zoude kunnen en behooren te worden gemaakt van 's Lands Fregat de Scipio en 's Lands Brig de Comeet, zig alhier bevindende, om de Voorschr: Scheepen naar de Nederlandsche Havenen te doen Convoyeeren. Heer omtrend kwam aan de eene kant wel in Consideratie dat (gelyk wy ter zyner tyd hebben ver„ toond daar zulks behoorde / van de voorschreeve twee 's Lands scheepen, of schoon wel niet vol- doende om alle die nuttige eyndens in Indie van te 303. te bererken, welke het belang der maatschappy wel zoude vorderen dat voor Onze te rug komst van daar vervueld wierden, egter een zeer voordeelig ge„ bruik in Indie zoude kunnen worden gemaakt, bysonder tot het teegengaan der Zeeroverijen, thans tot zulk eene voorbeeldeloose hoogte geklommen, het beletten van Sluijkhandel, als anderzints; dat die Scheepen insgelyksch van groote nood„ zakelykheid zouden kunnen zyn, wanneer wy mogten goedvinden ons tot het Visiteeren van dee„ ze of geene Comptoiren of plaatsen van den Ande„ ren te separeeren, ofte wanneer aan het Fregat de Amazoon, tot ons transport bestemd, eenig Ongeluk, of ongemak mogte Overkomen. Maar wy begreepen aan de andere kant dat die voordeelen, hoe groot en belangryk op zig zelven, eg„ ter niet konden opweegen teegens de gevoelige na„ deelen welke de Maatschappy en het lieve vader, land treffen zouden, wanneer de voorschr: Re„ tourscheepen /:dat god verhoedde:/ wierden den Prooy van eenen vijand. — nadeelen van die aangeleegenheid dat dezelve den val der Maatschappy zouden kunnen ten gevolge hebben. Deeze Consideratie wierd by ons van dat gewigt be„ vonden dat wy Ons verpligt reekenden alle anderen daar aan te moeten opotferen, al was het dan ook dat de te neemen behoedmiddelen zig enkel konden bepalen om de retourscheepen teegens het geweld van Kapers of zeerovers te dekken, gelyk wy wel tot ons leedweezen moesten vooruitzien dat de bescherming welke wy hun konden verschaffen, zig niet veel verder zoude kunnen Uijtstrekken. Wy besloten dierhalven reeds op den 13 e April de Retoirscheepen zig toen alhier bevindende, of die nog tydig genoeg zouden aankoomen om in dit Jaar de reyze naar Europa voort te zetten, naar der„ waards te doen Convoijeeren door het 's Lands Fregal van Oorlog de Scipio, en de 'S Lands Brig de Comeet, en de zeederd bekomen tijdingen heb„ ben maar al te zeer gestrekt om ons by dat besluit te doen blyven. - Onder de repatrieerende zee officieren met de Voornoemde Retourscheepen bevind zig de Kapitein Ian Iobst Droop, van wiens Yver en bezwaamheid Maatschappy wy In 't Kasteel de Goede Hoop den 13. ' Mey 1793. wy niet alleen op goede gronden het beste getuygenis kunnen geeven, maar neemen boven dien de vryheid te solliciteeren dat hy by eerste gelee„ genheid met het bevel over een schip naar Ceylon moge werden begunstigd; hebbende wy hem onze voorspraak daar omtrend toege„ zegd, wanneer hy in den voorleeden Iaare, of schoon gedestineerd en ten sterksten verlangen„ de om te repatrieeren, op onze begeerte het bevel over het schip Hilverbeek met volko„ men bereidwilligheid heeft op zig genoomen, en daar meede de reize naar Ceijlon aanvaard Wy hopen dat onze verrigtingen by dit ge„ deelte van ons verslag verhandeld, de goedkeu„ ring Onzer Hoge Committenten zullen mogen wegdragen, en bidden God dat Hy de raad= slaagen van het Bewind in deeze zo duystere tyden met zyne Wysheid bestraale, en met zynen zeegen bekroone tot meeste welzyn van de Maatschappy, en de daar aan so naauw verknogte belangen van het Wel Edele Hoog Achtbaare Heeren. Uw wel Edele Hoog Achtbaare gehoorzaame Dienaaren De Commissarissen Generaal over Nederlandsch Indië P: C: Nederburgh S: H: Frijkenius lieve Vaderland; terwyl wy ons met den meesten eerbied noemen. — lieve Wel Edele Hoog Agtbaare Heeren. Met e: Lands Fregat Scipi,'t welk Met s' Lands Brik de Comeet op den 31:en Mey de reyser naar het Vaderland heeft aangenoomen, hadden wij de eer: aan Uw wel Edele Hoog Agtbaare af te zenden het eerste ge„ deelte van het Verslag enzer Verrigtingen in dit Geweest„ Gebrek dan tyd Verpligte ons destyds de Verzending van het verdere gedeelte tot eene volgende Scheepsgela„ genheid op te Schorten, en vermit dezelve zig than met de Pakketboot de Faam, gevoerd door den Ka„ pitein Lieutenant Bok, opdoed, haasten my ons daar van gebruyk te maaken. Den draad onder verrigtingen dan weeder op vat„ tende, moeten wy volgens de orde welke my ons hadden voorgesteld, thans vervolgen die welke s'Compagnia Dienaaren verder Concerneeren, en wel in de eerste plaats die rakende de Militie. 184
English
No. 56. A. to H. Upon our arrival in this Colony we learned that the Gentlemen Military Commissioners for the investigation of the State of the Militia and the defense of the Company's Establishments were expected back at any moment, and this naturally gave us cause to postpone our dispositions and orders regarding those matters which the investigation of the Gentlemen Military Commissioners had especially concerned, and whereto in the first place was considered everything that concerned the Militia, until the arrival of those Gentlemen. We did not fail, however, in the meantime to demand a report from the Ministers as to what had been accomplished by them regarding the proposals for various improvements in military affairs as well as otherwise, made by the Military Commission during their presence here; as well as a candid statement of what truth there was in the remark made by the aforementioned Commission that the private labor performed by the soldiers outside their service largely redounds to the profit of the Captain. The Ministers complied with this in their response of 7 August 1792, No. 146, from which it appeared that their actions in this regard amounted to this: that on 20 August 1790, Governor van de Graaff having laid before the deliberations the footing upon which the Military Commission was of the opinion that the National Battalion and Artillery Corps ought to be organized, the Chief of the Militia and the Colonel of the Artillery were ordered to follow that footing regarding the number of Officers, non-commissioned officers, and privates, and to conduct themselves accordingly in their nominations for filling vacancies, from which, however, there had since been a departure again with respect to the Artillery Corps; the division of the Artillery Corps into four Companies, as well as the economy of both Corps, having remained on the old footing; and lastly, that upon the proposal of the Commission here a court-martial had been established in such manner as is more fully stated in the letter from the Ministers to the Assembly of 17 dated 28 December 1789, see Appendices No. 147. Further, the Ministers referred to a report by the Chief of the Militia and Colonel Gordon on this matter, which they also sent to us, the contents of which mainly agreed with the information provided by them, and further served as proof that the Work Passes had been withdrawn again in accordance with the orders of the Assembly of 17, and that the abuses meant by the Military Commission regarding the profit from the soldier's labor should be attributed to the Regiment of Württemberg, which was garrisoned here at the time; while in addition some elucidations were given concerning military affairs here, and primarily relating to the manner of paying, clothing, and feeding the soldier. A few weeks thereafter we had the pleasure of seeing the Gentlemen Military Commissioners arrive here successively, see Appendix No. 153. We requested their Honors by missive of 16 September 1792, see Appendix No. 148, to be so kind as to examine the aforementioned report and some other matters concerning military affairs and the hospital department, and to supply us with their considerations thereon, expressing our willingness, should our request be accepted, to enter into a Conference with their Honors on the matter, proposing for that purpose the Council Chamber in the Government House. After a slight misunderstanding that had arisen among the Gentlemen Military Commissioners was cleared away by us, and they had consented to the proposed Conference, the same took place on the following 21 September, No. 149, 150, 151. Therein we disclosed all matters upon which we desired to hear the thoughts of the said Gentlemen, all of which related to military affairs and the hospital department; which having been graciously accepted by them, we handed over to their Honors all the documents pertaining thereto, according to a pertinent Register formed thereof, see Appendix No. 152. The Gentlemen Military Commissioners subsequently communicated to us their considerations on the contents of those documents which concerned military affairs by a Missive of 6 October, wherein they complained that the proposals for improvement in that field suggested by them in the year 1789 had not been carried out, showed us the grounds upon which they believed they still had to persist in their views in that regard, but nevertheless declared that they were of the opinion that, since three years had now already elapsed without any of the aforementioned proposals having taken effect here, action thereon could therefore now well be suspended for some time, until such time as and pursuant to a Draft General Regulation for all troops present in the Indies and at the Cape of Good Hope, formed by the Gentlemen Military Commissioners, such general measures should be taken during our presence at Batavia as should be found appropriate for the welfare of the so deeply sunken military state in the Indies. Several reasons made us resolve to follow that advice of the Gentlemen Military Commissioners in general. We were further convinced by the contents thereof that the Gentlemen
Dutch transcription
d su spb No. 56. A. tot H By onze aankomst in deeze Colonie vernaamen my dat de Heere Jan Militie Militaire Commissarissen tot het onderzoek van den Staat ^ en deJ sie van s' Compagnies Etablissementen, elk ogenblik wierden te rug verwagt, en dit gaf natuurlijker wyze by ons aanleijding om onse dispositien en bestellingen omtrend die zaaken, waar over het Onderzeek der Heeren Militaire Commissarissen speciaal was gegaan, en waar toe in de eerste plaats gehoude alles wat de Militie betrofe tot de aankomst van die Heeren uyt te stellen Wy verzuymden egter niet intusschen van de Ministers berg te vorderen wat door haar was verrigt ten opzigten van de propositien tot verscheide Verbeekeringen in het militaire weezen als anderzints, door de Militaire Commissie geduurende haer aan„ weezen alhier gedaan; mitsgaders eene onbewimpelde opgave wat er was van het geremaigneerde door eevengem: Commissig dat de partikulieren arbeid door de Militairen buiten hui nen dienst verrigt wordende veel al komt ten profyte van de Kapitein. De Ministers voldeeden hier aan by haar andwoord van den 7 Aeg _ o 146. 1792 waar uit bleek dat derzelver Verrigtingen in dit opzigt hier op neer kwaamen, dat op den 20 Aug=s 1790 door den Gonverna van de Graaff in deliberatie gelegd zynde den voet waar op de Militaire Commissie van oordeel was dat het Nationaal Bataillon en Corps Artillerie behoorden te weezen ingeregt, de Chef der Militie en Colonnel der Artillerie gelast waar en dien voet te volgen omtrend het gesal der Offacieren, onder officieren en ge meenen, en zig daarna te gedragen in hunne voordragten tot Vervullige der vacatures, waar van egter zeedere wederom met Opzigt: tot het Corps Artillerie was afgegaan; zynde de verdee¬ ling van het Corps Artiblerie in vier Compagnien, mitsgaders de Oeconomie der beide Corpsen op den ouden voetgebleeven; en laastelyk, dat op propositie der Commissie alhier een krijgs„ raad was opgezicht op sodanige Wyze als breeder vermeld is by den brief der Ministers aan de Verge. van 17m1„ do. 28 Decemb: 1789 „ zie Bylagen N=o 147 Wijder refereerden zig de Ministers aan een berigt van den Chef der Militie en Colonnel Gordon op deeze materie, het welk zyn Ons teevens toezonden, welkers inhoud hoofdzakelyk met de door haar gegeeve informatien overeen koram, en verder ten be: wijze strekte, dat de Werkpassen, overeenkomstig de ordres der voerd Verg. s van 17„t weeder waaren ingetrekken en dat de door de Militaire Commissie bedoelde Messwses omtrend het profyt van den arbeid von den soldaat, moesten thuijs gebragt worden. Op het Regiment van Wierterberg dat de tyds alhier in Trarni„ zoen lag; terwijl daar by nog eenige elucidatien wierden gegeeven het militaire weezen alhier betreffende; en voornamentlyk Bataillon haare haare betrekking hebbende tot de wyze van betaaling, kleeding, en spiziging van den soldaat Woynige weeken daar na hadden my het genoegen de Heeren Mih zi Byl N:o 153. te Commissarisen alhier succesivelijk te zien aankomen: Wy verzogt 4 Zuegl: N:o 148 Hem welEd: Gestr: bij missive van den 16 Septb. 1792 het voorschr: ver slag en eenige andere zaaken het militaire weegen, en het stek de Hospitalen betreffende, te willen examineeren, en ons derzelver Consideratien daarop Suppediteeren, met betuijging onzer bezend willigheid om wanneer ons verzoch wierd geaccepteerd, daar Over met Htun Wel Ed. Gestr: in Conferentie te breeden, daar toe als dan voorslaande de Raadzaal in het Gouvernement Na dat eene geringe misvatting, welke by de Heeren Mili„ taire Commissarissen was ontstaan, door ons was uyt den weg geruymt, en door Haar in de voorgeslage Conferentie bewilligt had deselve voortgang op den 21 Septb: daar aan volgende. Wy gaven daar in oppening van alle zaaken, waar op my verlang de de gedagten van welme. Heeren te verneemen, en die alle haar betrekking hadden tot het militaire weezen, en het stuk der Hospitalen, het welk door dezelve Graeuwelyk zynde aange noomen, stelden my alle de daar toe specteerende steekken Aan Hem wel Ed: Gesbr: ten hand, volgens een persinent Register daar van geformeerd Heeren Militaire Commissarisen deelden ons vervolgens haar Consideratien meede op den inhoud van die stukken, welke het militaire weezen betroffen by eene Missive van den 6 Oetb:r, waar by zy zig beklaagden dat de propositien tot verbeedering in dat vak door Haar in den Iaare 1789 voorgeslagen, niet waaren ten uyt veergebragt, ons aan toonden de gronden op welke zy vermeenden, als nog by haare begrippen daer omtrent te moeten persisteeren, dog niet te min verklaarden van Oordeel te zyn, dat vermits nu reeds drie Jaaren verloopen waaren, sonder dat iet van de voorschr: propositien alhier had effect gesorteerd, dienhalven daar meede nu nog wel eeni„ gen tyd konde gesupercedeerd worden, tot tyd en wylen en„ naar aanleyding van een Concept Generaal Reglement voor alle trouppes zig in Indie en aan Kabo de Goede Hoop bevondende; door Heeren Militaire Commissarissen ge„ formeerd, by ons aanweesen op Batavia zodanige alge„ meene maatregelen zouden worden genoomen, als tot welzyn van de zo laag gezonke militaire staat in Indie zoude be„ vonden worden te behooren. Verscheide reedenen deeden ons besluiten om dat advies der Heeren Militaire Commissarissen in 'z algemeen op te volgen, Wy wierden door den inhoud daar van nader overtuigd, dat Heeren de 1 0 1 _ o 149 150 151 „ —. 152